Manual de Organización Y Funciones
Manual de Organización Y Funciones
Manual de Organización Y Funciones
Versión: 03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
Aprobado: S.D. 621-2016
FUNCIONES Fecha: 2016-09-26
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES (MOF)
VISIÓN
“Consolidarnos como una empresa eficiente, moderna y
responsable”
MISIÓN
“Satisfacer la necesidad de energía de nuestros clientes,
contribuyendo a su desarrollo y bienestar, con calidad,
responsabilidad social y respeto al medio ambiente, comprometidos
con la satisfacción laboral y el desarrollo de las competencias de
nuestro personal”
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
Solucionar los problemas identificados por el personal de auditoría que conforman el equipo
que desarrolla una acción de control.
Supervisar, asesorar y proveer orientación al personal bajo su dependencia cuando se
requiera.
Programar la participación del personal profesional especializado que se requiera en el
desarrollo del Plan Anual de Control.
Supervisar la elaboración de los Informes de auditoría/exámenes especiales.
Revisar los papeles de trabajo de auditoría/exámenes especiales.
Cautelar el cumplimiento de las Normas de Auditoria Gubernamental y las orientaciones
contenidas en el Manual de Auditoria Gubernamental aprobado por Contraloría General de
la República, así como demás disposiciones relacionadas al ejercicio del control
gubernamental.
Cumplir y hacer cumplir las Normas, Directivas, Procedimientos y Reglamentos Internos de
Trabajo y Seguridad y Salud Ocupacional, en la Oficina de Control Institucional.
Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados.
Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato superior en el ámbito de su competencia.
D. COMPETENCIA DEL PUESTO
EDUCACIÓN
FORMACIÓN
HABILIDADES
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
El Auditor tiene como función general trabajar con el personal de auditoría, supervisar y
ejecutar el trabajo en el campo y desarrollar los procedimientos de auditoría que considere
son los más apropiados.
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
FORMACIÓN
EXPERIENCIA LABORAL
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
Proponer al Directorio, la política de gestión que permita una eficaz dirección de la empresa,
para el logro de sus fines y objetivos.
Dirigir, supervisar y controlar las actividades de los órganos de la Empresa, de acuerdo a las
normas legales vigentes y las que establezca el Directorio.
Identificar la problemática de la Empresa y someter a consideración del Directorio, las
alternativas de solución.
Velar por el fiel cumplimiento de los acuerdos de Directorio. Asimismo, cumplir y hacer
cumplir las resoluciones y directivas de la Junta General de Accionistas y el Directorio,
respectivamente.
Proponer al Directorio los Cuadros de Asignación de Personal y la escala de
remuneraciones. Asimismo, nombrar, promover, suspender, amonestar, cesar y aplicar otras
acciones a los trabajadores de la Empresa, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes
y lo establecido en los Estatutos de la Empresa.
Someter a consideración del Directorio, en la oportunidad y de acuerdo a las disposiciones
legales vigentes, para su posterior aprobación por la Junta General de Accionistas, los
siguientes documentos:
- Balance General y Estados Financieros.
- Proyecto de Memoria Anual.
- Planes Operativos, Presupuesto Anual y sus modificaciones.
- Propuesta de Distribución de Utilidades.
- Otros dispuestos por el Directorio.
Velar por el cumplimiento de las obligaciones legales, pago oportuno de los tributos y
mantenimiento al día de los registros e información financiera de la Sociedad.
Poner en conocimiento del Directorio, los asuntos de competencia de este órgano, cuidando
que las propuestas, estén acompañadas de los informes y dictámenes de los funcionarios,
técnicos y/o asesores a quienes corresponde emitirlos.
Velar por que los activos de la Empresa sean debidamente salvaguardados.
Autorizar los procesos de adquisición de bienes de capital, contratación de obras y
prestación de servicios, de acuerdo con el Cuadro de Niveles de Autorización del Gasto,
aprobados por el Directorio.
Representar a la Empresa desde el punto de vista legal, en salvaguarda de los intereses,
acorde con las normas legales establecidas; en la aprobación y suscripción de contratos que
requiera la Empresa para su normal funcionamiento, de acuerdo a las disposiciones legales
y normas que a tal fin establezca el Directorio. Asimismo, asume representación institucional
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EDUCACIÓN
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
Dirigir, organizar las actividades de trámite documentario de la empresa, así como prestar
apoyo secretarial y administrativo a la Gerencia General.
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
Secretariado Ejecutivo
Asistencia Administrativa u otros relacionados
Sistema Informático de Trámite Documentario
Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, Power Point, etc.)
EXPERIENCIA
Liderazgo
Confiabilidad
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA
Secretariado Ejecutivo.
Asistencia Administrativa u otros relacionados.
Sistema informático de Trámite Documentario.
Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, Power Point, etc.).
EXPERIENCIA
Eficiencia
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
Técnico Electricista.
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA
EXPERIENCIA
Capacidad Analítica
Trabajo bajo presión
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
HABILIDADES
Supervisión Efectiva
Ética Laboral Ética Laboral (Transparencia - Honestidad)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
EDUCACIÓN
Liderazgo
Confiabilidad, Lealtad y Compromiso
Ética Laboral (Transparencia – Honestidad – Disciplina)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
EDUCACIÓN
Bachiller en Derecho
FORMACIÓN
EXPERIENCIA
HABILIDADES
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
Elaborar los informes, contratos, revisión de minutas, velando por la correcta aplicación de
las normas vigentes así como asesorar aspectos legales con relación a la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento.
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
EXPERIENCIA LABORAL
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA
HABILIDADES
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
Proponer a la Gerencia General los planes estratégicos y planes operativos con sus
correspondientes presupuestos de la empresa así como efectuar la supervisión, seguimiento
y evaluación.
Gestionar la Formulación, ejecución y evaluación del plan operativo anual, los planes de
acción, programas y actividades de la unidad así como su correspondiente presupuesto.
Participar en las actividades y gestiones para el Planeamiento, financiamiento de programas
y proyectos eléctricos.
Emitir políticas operativas, directivas, procedimientos y otros instrumentos técnico
normativos necesarios para el mejor funcionamiento de la unidad.
Elaborar, controlar y evaluar los documentos normativos de gestión así como las directivas,
Reglamentos, etc.
Promover, coordinar y evaluar el desarrollo de los programas para la implementación del
sistema integrado de gestión y la innovación empresarial.
Gestionar, controlar y evaluar el diseño y la implementación del Código de Buen Gobierno,
Sistema de Control Interno, Responsabilidad Social, entre otros.
Gestionar los procesos de certificación y recertificación de la empresa.
Garantizar el control de gestión y de los indicadores de la empresa.
Formular, controlar y evaluar el presupuesto de la empresa, su coherencia con los
objetivos y las metas establecidas, y de acuerdo a la normatividad vigente.
Desarrollar el plan de, implementación y mantenimiento de los sistemas de información,
bases de datos, redes de comunicaciones y otras tecnologías de la información.
Gestionar la elaboración de información, informes, reportes, memoria de la empresa, entre
otros, sobre la gestión de la empresa.
Gestionar la responsabilidad Social y así como las comunicaciones al exterior de la empresa
Supervisar y controlar permanente la calidad del servicio eléctrico, en cumplimiento de los
objetivos empresariales y las exigencias de la NTCSE y NTCSER.
Coordinar con las Gerencias y Unidades el seguimiento y control del cumplimiento de las
observaciones y recomendaciones de los organismos reguladores y fiscalizadores así como
de las directivas técnico comerciales sobre calidad del servicio eléctrico, de carácter interno.
Supervisar, coordinar y controlar la presentación oportuna de la información requerida por
los entes reguladores y fiscalizadores, según las disposiciones vigentes.
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Profesional de Ingeniería Eléctrica o Ingeniería Comercial o Licenciado en Administración o
afín. Colegiado.
FORMACIÓN
Maestría - Administración y/o Finanzas (Deseable)
Gestión del Cambio (Deseable)
Dirección y Planeamiento Estratégico o tema afín.
Certificado como Auditor en Sistemas de Gestión de Calidad (Deseable).
Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, Power Point, Correo Electrónico, etc.)
EXPERIENCIA
Más de 4 años en puestos de jefaturas relacionadas al cargo.
HABILIDADES
Liderazgo
Compromiso
Ética Laboral
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
Cumplir en su totalidad con lo que estipula la Norma Técnica de Calidad de los Servicios
Eléctricos - NTCSE y las Evaluaciones Estadísticas solicitadas por los organismos
reguladores.
Preparar toda la información que exige el OSINERGMIN, así como remitir al Jefe de Unidad
de Planeamiento y Desarrollo, el diagnóstico del estado situacional de la calidad del servicio
eléctrico en nuestras zonas de concesión.
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
Proveer información para la supervisión del cumplimiento de los objetivos y metas de los
programas de la Calidad Eléctrica.
Atender oportunamente los requerimientos de OSINERGMIN sobre calidad de los servicios
eléctricos.
Coordinar la medición de los parámetros eléctricos de conformidad con la NTCSE y la Base
Metodológica, que ejecutan las Gerencia de Operaciones y Regional.
Elaborar la estadística e información mensual, trimestral y/o semestral de los indicadores de
Calidad del Servicio Eléctrico, para ser remitida al OSINERGMIN, de acuerdo a la NTCSE,
NTCSER y su Base Metodológica que ejecutan a nivel Regional y publicarla en el Portal de
OSINERGMIN dentro de los plazos establecidos.
Enviar la información mensual de los indicadores de calidad del Servicio Eléctrico, para ser
remitida al OSINERGMIN, de acuerdo a la NTCSE, NTCSER y su Base Metodológica, en lo
referente a Calidad de Alumbrado Púbico, Calidad de Suministro y Servicio Comercial.
Efectuar compensaciones mensuales y semestrales de la LCE, NTCSE y NTCSER, previa
revisión y consistencia y aprobación, remitir oportunamente la información al Servicio de
Facturación para que sea incluida en la facturación del mes que corresponda; verificando
posteriormente que la carga de datos a la cuenta corriente de los usuarios, se ha efectuado
correctamente.
Enviar a OSINERGMIN los cronogramas mensuales de mediciones de Tensión,
Perturbaciones y reporte de Precisión de Medida de la Energía y Alumbrado Público.
Coordinar con las áreas encargadas, la subsanación de las observaciones de fiscalización y
el envío periódico del Informe Consolidado mediante el Portal Integrado de OSINERGMIN.
Supervisar que el área responsable cumpla con elaborar y remitir oportunamente los
reportes periódicos de interrupciones Programadas, No Programadas y fuerza mayor a
OSINERGMIN.
Elaborar los reportes mensuales de Resultados de Mediciones de Calidad de Producto,
destinados a las áreas responsables, para el mejoramiento de los niveles de tensión que
recibe el usuario.
Cumplir las Normas, Directivas, Procedimientos y Reglamentos Internos de Trabajo y
Seguridad y Salud Ocupacional.
Coordinar con las diferentes áreas la elaboración de información de los diferentes procesos
fiscalizados por OSINERGMIN y Ley de Concesiones Eléctricas verificando el oportuno
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EXPERIENCIA
HABILIDADES
Liderazgo
Compromiso
Ética Laboral
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
calidad.
Coordinar con Osinergmin toda situación relativa a calidad de producto, así como levantar
las observaciones derivadas por la supervisión de la NTCSE y su BM.
Actualizar la base de datos y coordinar el desarrollo de los programas de subsanación para
levantar la mala calidad de producto en los sistemas de distribución de Electrosur.
Administrar y archivar la documentación emitida y recibida sobre el control de la calidad de
producto.
Coordinar y mantener permanentemente informado al Jefe inmediato superior sobre las
actividades que desarrolla y cumplir otras funciones afines que le asigne.
Administrar con responsabilidad los bienes que le son asignados por la empresa para el
cumplimiento de sus funciones.
Realizar toda función o encargo que le asigne su Jefe Inmediato, inherentes a su puesto, así
como cumplir las Normas, Directivas, Resoluciones, Procedimientos y Reglamentos Internos
y Externos de Trabajo sobre: Sistema de Control Interno, Gestión de Riesgos, Buen
Gobierno Corporativo, Sistema de Gestión de Calidad, SSO, Medio Ambiente, Seguridad de
la Información, Responsabilidad Social Empresarial, Continuidad Operativa del Negocio.
Leer, cumplir y practicar estrictamente el Reglamento Interno de Trabajo (RIT), Reglamento
Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo (RISST), Plan de Contingencias (PC), Programa
de simulacros y Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo (PASST); así como,
recomendar modificaciones.
EDUCACIÓN
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Capacidad Analítica
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad – Discreción)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
EDUCACIÓN
EXPERIENCIA
Supervisión Efectiva
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
Áreas responsables.
Administrar con responsabilidad los bienes que le son asignados por la empresa para el
cumplimiento de sus funciones.
Coordinar y mantener permanentemente informado al Jefe inmediato Superior sobre las
actividades que desarrolla y cumplir otras funciones afines que le asigne.
Realizar toda función o encargo que le asigne su Jefe Inmediato, inherentes a su puesto, así
como cumplir las Normas, Directivas, Resoluciones, Procedimientos y Reglamentos Internos
y Externos de Trabajo sobre: Sistema de Control Interno, Gestión de Riesgos, Buen
Gobierno Corporativo, Sistema de Gestión de Calidad, SSO, Medio Ambiente, Seguridad de
la Información, Responsabilidad Social Empresarial, Continuidad Operativa del Negocio.
Leer, cumplir y practicar estrictamente el Reglamento Interno de Trabajo (RIT), Reglamento
Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo (RISST), Plan de Contingencias (PC), Programa
de simulacros y Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo (PASST); así como,
recomendar modificaciones.
EDUCACIÓN
EXPERIENCIA
Liderazgo
Confiabilidad
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
EDUCACIÓN
Capacidad Analítica
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad – Discreción)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
EDUCACIÓN
Capacidad Analítica
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad – Discreción)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
EDUCACIÓN
FORMACIÓN
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Liderazgo
Compromiso
Ética Laboral
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
HABILIDADES
Capacidad Analítica
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad – Discreción)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
FORMACIÓN
HABILIDADES
Liderazgo
Compromiso
Ética Laboral
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
FORMACIÓN
Base de Datos
Servidores y Storage
Seguridad de la Información - ISO 27001.
Ética Hacking.
Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, Power Point, Correo Electrónico, etc.)
EXPERIENCIA
Capacidad Analítica
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad – Discreción)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
apropiado de tecnologías.
Efectuar y mantener las instalaciones de cableado de datos y supervisión de mantenimiento
de fibra óptica de los locales de Electrosur S.A. a nivel regional.
Gestionar la atención del primer nivel de las incidencias de los usuarios sobre los servicios
del área y gestión del conocimiento de las mismas
Identificar problemas de rendimiento de equipo de cómputo y efectuar los cambios
necesarios para su solución.
Preparar informes de gestión e informes específicos que se le soliciten en forma certera,
oportuna y validada.
Organizar y custodiar el archivo en lo que se refiere a informes, estudios, información, datos,
etc. del área a su cargo en sus diversas formas: documentos, planos, CDs, etc.
Cuidar por el uso y buen estado de los materiales, equipos, maquinarias, instrumental, entre
otros, asignados a su puesto.
Cumplir cabalmente y proponer mejoras a las políticas, reglamentos, normas, directivas y
procedimientos competentes a su área y la empresa.
Supervisar y efectuar seguimiento a los servicios de terceros.
Efectuar seguimiento a la documentación e información para cumplir cabalmente con la
atención a las consultas, observaciones, y otros requerimientos de las entidades públicas y
privadas, clientes, entre otros.
Cumplir las acciones encomendadas en los comités o comisiones que se le designe.
Mantener la confidencialidad de toda la información a la que tiene acceso.
Los pedidos, términos de referencia, informes, anexos que se presentan y son solicitados
deben consignarse los V°B° y firmas según corresponda.
Administrar con responsabilidad los bienes que le son asignados por la empresa para el
cumplimiento de sus funciones.
Realizar toda función o encargo que le asigne su Jefe Inmediato, inherentes a su puesto, así
como cumplir las Normas, Directivas, Resoluciones, Procedimientos y Reglamentos Internos
y Externos de Trabajo sobre: Sistema de Control Interno, Gestión de Riesgos, Buen
Gobierno Corporativo, Sistema de Gestión de Calidad, SSO, Medio Ambiente, Seguridad de
la Información, Responsabilidad Social Empresarial, Continuidad Operativa del Negocio.
Leer, cumplir y practicar estrictamente el Reglamento Interno de Trabajo (RIT), Reglamento
Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo (RISST), Plan de Contingencias (PC), Programa
de simulacros y Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo (PASST); así como,
recomendar modificaciones.
EDUCACIÓN
HABILIDADES
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
oportuna y validada.
Cuidar por el uso y buen estado de los materiales, equipos, maquinarias, instrumental, entre
otros, asignados a su puesto.
Cumplir cabalmente y proponer mejoras a las políticas, reglamentos, normas, directivas y
procedimientos competentes a su área y la empresa.
Coordinar con los organismos públicos y privados sobre las actividades y proyectos
relacionados con la gestión de su área.
Supervisar y efectuar seguimiento a los servicios de terceros.
Efectuar seguimiento a la documentación e información para cumplir cabalmente con la
atención a las consultas, observaciones, y otros requerimientos de las entidades públicas y
privadas, clientes, entre otros.
Cumplir las acciones encomendadas en los comités o comisiones que se le designe.
Mantener la confidencialidad de toda la información a la que tiene acceso.
Los pedidos, términos de referencia, informes, anexos que se presentan y son solicitados
deben consignarse los V°B° y firmas según corresponda.
Administrar con responsabilidad los bienes que le son asignados por la empresa para el
cumplimiento de sus funciones.
Realizar toda función o encargo que le asigne su Jefe Inmediato, inherentes a su puesto, así
como cumplir las Normas, Directivas, Resoluciones, Procedimientos y Reglamentos Internos
y Externos de Trabajo sobre: Sistema de Control Interno, Gestión de Riesgos, Buen
Gobierno Corporativo, Sistema de Gestión de Calidad, SSO, Medio Ambiente, Seguridad de
la Información, Responsabilidad Social Empresarial, Continuidad Operativa del Negocio.
Leer, cumplir y practicar estrictamente el Reglamento Interno de Trabajo (RIT), Reglamento
Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo (RISST), Plan de Contingencias (PC), Programa
de simulacros y Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo (PASST); así como,
recomendar modificaciones.
D. COMPETENCIA DEL PUESTO
EDUCACIÓN
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Capacidad Analítica
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad – Discreción)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
Coordinar con los organismos públicos y privados sobre las actividades y proyectos
relacionados con la gestión de su área.
Supervisar y efectuar seguimiento a los servicios de terceros.
Efectuar seguimiento a la documentación e información para cumplir cabalmente con la
atención a las consultas, observaciones, y otros requerimientos de las entidades públicas y
privadas, clientes, entre otros.
Cumplir las acciones encomendadas en los comités o comisiones que se le designe
Mantener la confidencialidad de toda la información a la que tiene acceso.
Los pedidos, términos de referencia, informes, anexos que se presentan y son solicitados
deben consignarse los V°B° y firmas según corresponda.
Administrar con responsabilidad los bienes que le son asignados por la empresa para el
cumplimiento de sus funciones.
Realizar toda función o encargo que le asigne su Jefe Inmediato, inherentes a su puesto, así
como cumplir las Normas, Directivas, Resoluciones, Procedimientos y Reglamentos Internos
y Externos de Trabajo sobre: Sistema de Control Interno, Gestión de Riesgos, Buen
Gobierno Corporativo, Sistema de Gestión de Calidad, SSO, Medio Ambiente, Seguridad de
la Información, Responsabilidad Social Empresarial, Continuidad Operativa del Negocio.
Leer, cumplir y practicar estrictamente el Reglamento Interno de Trabajo (RIT), Reglamento
Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo (RISST), Plan de Contingencias (PC), Programa
de simulacros y Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo (PASST); así como,
recomendar modificaciones.
D. COMPETENCIA DEL PUESTO
EDUCACIÓN
HABILIDADES
Capacidad Analítica
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad – Discreción)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
Formular y proponer a la Gerencia General, el Plan Operativo Anual, los Planes de Acción,
Programas y Actividades de la gestión de Recursos Humanos, Financieros, Bienes y
Materiales almacenados de la empresa.
Mantener una coordinación estrecha y permanente con las áreas operativas de la empresa,
con la finalidad de asegurar la provisión del soporte administrativo financiero en todas las
actividades de la cadena de valor de la empresa.
Formular el Plan Estratégico y supervisar el cumplimiento de las metas establecidas en los
indicadores de gestión que competen a su área.
Presentar en forma oportuna los requerimientos técnicos mínimos de bienes y servicios
conforme a las necesidades de las áreas a su cargo para la ejecución del Plan Anual de
Contrataciones.
Supervisar y controlar el presupuesto de la gerencia de administración y finanzas, en base a
ello controlar su ejecución y cumplimiento.
Coordinar y supervisar con los jefes de Departamento en el uso óptimo de los recursos
humanos, materiales y financieros.
Coordinar con las Unidades Operativas de Ilo y Moquegua en el cumplimiento de las
actividades administrativas y financieras relacionadas a su operatividad.
Supervisar, controlar evaluar los resultados obtenidos en la gestión administrativa y de
finanzas y disponer las acciones correctivas en caso de desviaciones.
Emitir políticas operativas, directivas, procedimientos y otros instrumentos técnico-
normativos necesarios para optimizar los procesos administrativos en el ámbito de la
empresa.
Formular el diagnóstico de requerimientos de personal calificado, según los perfiles de
puestos, y no calificado; así como el programa de selección e inducción correspondiente.
Supervisar la elaboración y ejecución del Programa de Capacitación y Desarrollo de
Recursos Humanos.
Supervisar a la Administración de Seguros Personales y Patrimoniales y del Programa de
Asistencia Médico Familiar (PAMF).
Evaluar la información económica financiera de la empresa en base a los estados
financieros.
Establecer las relaciones necesarias con las entidades bancarias y otros organismos
públicos y privados nacionales.
Dirigir y supervisar el mantenimiento oportuno de los registros contables, concebidos como
instrumentos de información gerencial.
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FORMACIÓN
HABILIDADES
Pensamiento Estratégico
Trabajo en Equipo
Liderazgo
Ética Laboral
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
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C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
Recibir, registrar, clasificar y distribuir así como hacer seguimiento la gestión de los
documentos que se tramitan en su Gerencia, a través del sistema informático de Trámite
Documentario.
Efectuar el control y seguimiento de la documentación correspondiente a la Gerencia
General en coordinación con la Secretaría General para lograr su atención oportuna.
Tomar dictados, redactar documentos realizando el mecanografiado correspondiente,
guardando en todo momento la calidad de presentación, redacción y pulcritud de los
mismos.
Mantener el archivo de la Gerencia de Administración y Finanzas de manera impecable,
segura contra todo tipo de riesgos, supervisando y manteniendo al día la documentación.
Recibir y despachar la correspondencia diaria de la Gerencia de Administración y Finanzas.
Recibir y transferir llamadas telefónicas para el Gerente de Administración y Finanzas y
personal de su área.
Efectuar los requerimientos de materiales y útiles de oficina, reproducción de documentos,
manteniendo el stock necesario.
Elaborar en el Sistema de Viáticos, las autorizaciones de viaje del personal de la Gerencia
de Administración y Finanzas, debiendo gestionar la compra de pasajes aéreos con la
agencia de viajes autorizada, de ser el caso.
Elaborar en el Sistema de Viáticos las liquidaciones por viajes en Comisión de Servicios del
personal de la Gerencia de Administración y Finanzas.
Realizar pagos de viáticos con fondos fijos y cobrar los reembolsos de dichos fondos.
Cumplir las Normas, Directivas, Procedimientos y Reglamentos Internos de Trabajo y
Seguridad y Salud Ocupacional.
Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados.
Coordinar y mantener permanentemente informado al Jefe inmediato Superior sobre las
actividades que desarrolla.
Realizar toda función o encargo que le asigne el Gerente General, inherentes a su puesto,
así como cumplir las Normas, Directivas, Resoluciones, Procedimientos y Reglamentos
Internos y Externos de Trabajo sobre: Sistema de Control Interno, Gestión de Riesgos, Buen
Gobierno Corporativo, Sistema de Gestión de Calidad, SSO, Medio Ambiente, Seguridad de
la Información, Responsabilidad Social Empresarial, Continuidad Operativa del Negocio.
Leer, cumplir y practicar estrictamente el Reglamento Interno de Trabajo (RIT), Reglamento
Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo (RISST), Plan de Contingencias (PC), Programa
de simulacros y Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo (PASST); así como,
recomendar modificaciones.
EDUCACIÓN
Secretariado Ejecutivo.
Asistencia Administrativa u otros relacionados.
Sistema informático de Trámite Documentario.
Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, Power Point, etc.).
EXPERIENCIA
Eficiencia Administrativa
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
Administrar, registrar, documentar y controlar todos los bienes que conforman el Patrimonio
de la empresa.
C. FUNCIONES ESPECIFICAS
Dirigir, controlar y evaluar las actividades técnicas y administrativas del Servicio de Control
Patrimonial.
Formular y aplicar normas para verificar el alta, baja, existencia y estado de conservación de
los bienes patrimoniales.
Gestionar la operatividad de los Comités de Bajas y Subasta a fin de mantener el
saneamiento de los activos.
Supervisar e instruir al personal a su cargo sobre la aplicación plena de NIIF, NIC y sus
interpretaciones; así como lo establecido en las políticas contables vigentes. en todo lo
relacionado a los bienes de Activo Fijo, para su adecuada implementación en la empresa.
Informar a la superioridad y proponer las acciones más adecuadas para el cumplimiento de
las NIIF, NIC y sus interpretaciones en la empresa.
Formular, verificar y ejecutar el Plan Operativo y presupuesto de la Oficina de Control
Patrimonial.
Coordinar la contratación de seguros patrimoniales y administrar las pólizas de seguros de
bienes patrimoniales y vehiculares.
Procurar el saneamiento legal de los bienes muebles e inmuebles.
Supervisar, coordinar y ejecutar la valuación de los Activos Fijos con aplicación de las
normas vigentes.
Formular el plan de trabajo, supervisar y coordinar el Inventario Físico y conciliación de los
bienes que conforman el patrimonio de la Empresa.
Supervisar la preparación y presentación a Contabilidad, de los anexos de las cuentas de
Activo Fijo (Cuenta 33 - Propiedades Planta y Equipo); y cuenta 39 en lo relacionado a
Depreciaciones.
Recibir en custodia los bienes propuestos para baja, implementar las acciones y entregar los
bienes al Comité de Baja.
Administración del Sistema Informático de Activo Fijo.
Administrar el contrato de alquiler de postes a nivel regional en coordinación con los
Departamentos de Mantenimiento de Tacna, Moquegua e Ilo.
Coordinar y mantener permanentemente informado al Jefe inmediato Superior sobre las
actividades que desarrolla y cumplir otras funciones afines que le asigne.
Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados.
Coordinar y mantener permanentemente informado al Jefe inmediato Superior sobre las
actividades que desarrolla.
Realizar toda función o encargo que le asigne su Jefe Inmediato, inherentes a su puesto, así
como cumplir las Normas, Directivas, Resoluciones, Procedimientos y Reglamentos Internos
y Externos de Trabajo sobre: Sistema de Control Interno, Gestión de Riesgos, Buen
Prohibida su reproducción sin autorización de CSIG de ELECTROSUR S.A.
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FORMACIÓN
Liderazgo
Compromiso
Ética Laboral
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
Controlar, analizar y registrar en el Sistema de Activo Fijo los bienes patrimoniales para el
cálculo y revisión de la Depreciación.
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
Revisar los documentos y comprobantes de pago de los bienes que serán incorporados al
Activo Fijo.
Revisar, codificar, dar conformidad y tramitar adelantos, valorizaciones de obra,
transferencias, ajustes y liquidaciones de obras por Contribuciones Reembolsables;
aplicando correctamente las cuentas del Plan Contable Empresarial, los criterios
establecidos en las Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF, las mismas
que incorporan las Normas Internacionales de Contabilidad – NIC y cumpliendo las políticas
contables vigentes en la empresa.
Efectuar el registro de comprobantes de pago en el sistema informático ERP SAP, emitir
reportes y asientos diarios, formular los anexos y mayores auxiliares y controles de las
cuentas a su cargo y de la cuenta contable 339.
Revisar las Notas de Ingreso y Salida de Almacén para el registro de los bienes incluidos los
que correspondan a obras.
Elaborar la información y valorización de los activos fijos para uso externo e interno y la
requerida para el aseguramiento respectivo.
Elaborar toda la información contable referente a obras que sea requerida por el personal de
Electrosur S.A. o por organismos externos.
Verificar los expedientes de liquidación de obras, coordinando con el Dpto. de Obras a fin
que los expedientes se incluyan toda la documentación necesaria para que se efectúe la
liquidación contable.
Efectuar un registro de los expedientes que se entregarán para actualización del Sistema
Georeferenciado, solicitar el reporte y archivo del SIG para la incorporación de obras al
Sistema Informático de Activo Fijo.
Efectuar el archivo documentario y archivo Excel para la incorporación de la obra al Sistema
de Activo Fijo.
Efectuar mensualmente conciliaciones de saldos con el Dpto. de Obras y presentar el
informe correspondiente a la Jefatura del Servicio.
Procesar el cálculo de asignación de costos indirectos a cada obra mediante prorrateo,
generar y registrar en el Sistema Informático Contable los asientos contables y ajustes que
corresponda.
Realizar inventarios parciales en forma continua a fin de garantizar la fidelidad de la
información de bienes patrimoniales.
Actualizar la información de inventarios en el Sistema Informático de Activo Fijo, organizar,
archivar y custodiar la información documentaria y digital de los mismos.
Supervisar, coordinar, emitir y visar las guías de remisión cuando sea necesario.
Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados.
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EDUCACIÓN
FORMACIÓN
Contabilidad.
Administración o Gestión de Bienes Patrimoniales u otro similar.
Registro de Bienes Patrimoniales, Altas y Bajas de Bienes o relacionados.
Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, Power Point, Correo Electrónico, etc.)
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Capacidad Analítica
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad – Discreción)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
Elaborar en forma oportuna y confiable los estados financieros de la empresa, sobre la base
de las Políticas Contables vigentes, las Normas Internacionales de Información Financiera –
NIIF, las mismas que incorporan las Normas Internacionales de Contabilidad – NIC.
Administrar los recursos humanos, equipos y materiales para el desarrollo de la función
general del área.
Participar en la elaboración del Plan Estratégico de la empresa y cumplir con las metas
establecidas en los indicadores de gestión que competen a su área.
Presentar en forma oportuna los requerimientos técnicos mínimos de bienes y servicios
conforme a las necesidades de las áreas a su cargo para la ejecución del Plan Anual de
Contrataciones.
Supervisar las labores contables y financieras del personal a su cargo, para la aplicación
correcta del Nuevo Plan Contable General Empresarial y aplicando adecuadamente las
Normas Internacionales de Información Financiera - NIIF.
Organizar el sistema contable de la empresa.
Formular el Plan Operativo y Presupuesto del Departamento.
Revisar, actualizar, adecuar y proponer las políticas de gestión económica y financiera de la
empresa. Asimismo, elaborar las normas y procedimientos contables financieros para la
gestión del área.
Preparar los Estados Financieros que sean necesarios, para satisfacer los requerimientos de
la Dirección de la empresa, así como organismos externos, tales como, Dirección Nacional
de Contabilidad Pública, FONAFE, OSINERGMIN, GART, DGE, Superintendencia del
Mercado de Valores - SMV (Ex CONASEV), SUNAT, INEI, Bancos y otras entidades
nacionales, en la forma requerida por éstas.
Suministrar los Estados Financieros, informes y estadísticas comparativas de ejecución
contable necesarios, para las evaluaciones correspondientes; así como para la formulación
presupuestal y toma de decisiones.
Sustentar los Estados Financieros de la empresa ante la Gerencia de Administración,
Gerencia General y/o Directorio, así como ante cualquier autoridad que lo solicite.
Asesorar a los niveles gerenciales y demás áreas de la empresa en aspectos contables,
tributarios y financieros.
Supervisar la toma de arqueos, periódicos y sorpresivos de los Fondos Fijos de la empresa.
Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados.
Coordinar y mantener permanentemente informado al Jefe inmediato Superior sobre las
actividades que desarrolla.
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Realizar toda función o encargo que le asigne su Jefe Inmediato, inherentes a su puesto, así
como cumplir las Normas, Directivas, Resoluciones, Procedimientos y Reglamentos Internos
y Externos de Trabajo sobre: Sistema de Control Interno, Gestión de Riesgos, Buen
Gobierno Corporativo, Sistema de Gestión de Calidad, SSO, Medio Ambiente, Seguridad de
la Información, Responsabilidad Social Empresarial, Continuidad Operativa del Negocio.
Leer, cumplir y practicar estrictamente el Reglamento Interno de Trabajo (RIT), Reglamento
Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo (RISST), Plan de Contingencias (PC), Programa
de simulacros y Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo (PASST); así como,
recomendar modificaciones.
D. COMPETENCIA DEL PUESTO
EDUCACIÓN
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Liderazgo
Compromiso
Ética Laboral
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
Analizar, registrar, controlar las obligaciones tributarias; asimismo, las operaciones referidas
a los gastos generados por el uso de fondos fijos, viáticos de las zonas Moquegua e llo y
reembolsos a los trabajadores del PAMF, aplicando adecuadamente las Normas
Internacionales de Contabilidad – NIC y Normas Internacionales de Información Financiera –
NIIF.
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
Controlar los tributos a que está afecta la empresa; así como, integrar y procesar, oportuna y
eficientemente la información contable.
Revisar en el sistema informático ERP SAP, los códigos de enlace utilizados en las
diferentes operaciones y aplicaciones, para el uso de la cuenta destino correcta en los
diferentes registros de gastos e ingresos y mantener su actualización.
Efectuar la recepción y despacho de la documentación que compete al área, en forma física
y mediante el Sistema de Trámite Documentario, para la atención que corresponda.
Revisar los documentos que recibe y tramita verificando la conformidad, según las
disposiciones vigentes. Así como, verificar la aplicación de detracciones, retenciones,
garantías, penalidades, embargos, para su correspondiente y oportuna efectivización.
Elaborar, revisar y presentar los informes y cuadros de costos de la entidad, Resúmenes de
Ingresos, Gastos, Compra y Venta de Energía, en forma mensual, a fin de mostrar la
incidencia de gastos de la empresa, para la toma de decisiones.
Revisar, verificar, codificar y registrar las operaciones contables, en los Registros del
sistema informático ERP SAP, aplicando correctamente el Plan de Cuentas, las Normas
Internacionales de Contabilidad – NIC, y las Normas Internacionales de Información
Financiera – NIIF y las políticas contables vigentes en la empresa, en lo referido a fondos
fijos liquidaciones de viáticos de las zonas –Moquegua e Ilo, Reembolsos PAMF a
trabajadores y Otros Asientos de Ajuste, cuando sea necesario.
Verificar el cumplimiento de las disposiciones sobre adquisiciones atendidas; según las
normas vigentes en la empresa, de Fondos Fijos y de Viáticos.
Coordinar con los Analista del área, para efectuar la impresión y control de los diferentes
reportes del sistema, asientos de diario, mayores auxiliares y otros asientos de diario; así
como la generación de cada Libro y/o Registro de Contabilidad de la empresa.
Verificar, supervisar, controlar, la generación de Libros y Registros contables de la empresa,
llevados sea de manera física o en archivo informático.
Generar, validar, enviar y custodiar los resúmenes y Constancias de Recepción de los libros
y registros contables de la empresa llevados de manera electrónica (Libros electrónicos);
dentro de los plazos establecidos y verificando en todo momento el cumplimiento de las
normas tributarias vigentes al respecto.
Recabar y digitar la información económico financiera en el sistema informático de la GART-
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EDUCACIÓN
FORMACIÓN
EXPERIENCIA LABORAL
HABILIDADES
Capacidad Analítica
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad – Discreción)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
EDUCACIÓN
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA
Capacidad Analítica
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad – Discreción)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
EDUCACIÓN
Contabilidad Empresarial.
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), Deseable.
Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), Deseable.
Legislación Tributaria.
Legislación Laboral.
Control Contable de Almacenes.
Reglamento de Información Financiera - SMV (EX CONASEV), Deseable.
Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, Power Point, etc.)
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Capacidad Analítica
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad – Discreción)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
EDUCACIÓN
FORMACIÓN
Contabilidad Empresarial
Normas internacionales de Contabilidad (NIC), Deseable.
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), Deseable.
Legislación Tributaria.
Reglamento de Información Financiera SMV (EX CONASEV), Deseable.
Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, Power Point, Correo Electrónico, etc.).
EXPERIENCIA LABORAL
Capacidad Analítica
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad – Discreción)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
Administrar los fondos dinerarios de la empresa en forma eficiente procurando los mayores y
mejores beneficios.
Proponer a la Gerencia de Administración y Finanzas, acciones y estrategias que permitan
administrar de la forma más eficaz y eficiente los recursos financieros de la Empresa.
Custodiar y controlar las fianzas entregadas a y por la empresa, como garantía.
Supervisar, revisar y registrar los ingresos y egresos de las operaciones que signifiquen
movimiento de efectivo, en la aplicación correspondiente del sistema informático ERP SAP;
aplicando adecuadamente, las Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF, las
mismas que incorporan las Normas Internacionales de Contabilidad – NIC. y las políticas
contables vigentes en la empresa.
Revisar los documentos que recibe y tramita, verificando la conformidad, según las
disposiciones vigentes. Así como, verificar la aplicación de detracciones, retenciones,
garantías, penalidades, embargos, para su correspondiente y oportuna efectivización.
Cumplir con las normas relacionadas a la bancarización.
Supervisar el giro de cheques, previa revisión de los expedientes en lo referente a su
contenido, autorizaciones y visados correspondientes así como su codificación. Del mismo
modo, verificar y constatar el cumplimiento de las disposiciones de la SUNAT, previos al
pago, para cumplir con las obligaciones de la empresa.
Hacer el seguimiento de los cheques girados para el trámite de firmas, hasta su retorno a
Tesorería, para el pago consiguiente.
Coordinar con Mesa de Partes el envío a las zonas de Ilo y Moquegua de los vouchers de
Caja y cheques a ser pagados en dichas zonas; así como coordinar el retorno de los
comprobantes debidamente firmados como señal de recepción.
Cuidar la debida utilización de los sellos de los Representantes Legales que firman los
cheques y custodiarlos adecuadamente.
Supervisar la actualización de las chequeras y velar por el buen uso de cada cheque,
evitando el desperdicio por anulaciones. Asimismo, la vigencia de las firmas digitales.
Realizar y controlar las operaciones bancarias de la empresa, en el ámbito regional,
estableciendo procedimientos para optimizarlas y supervisando oportunamente su
cumplimiento.
Tramitar y efectuar, previa coordinación con su jefe inmediato, las transferencias bancarias
necesarias, colocaciones, depósitos a plazo, propendiendo al logro de ingresos financieros
para la empresa.
Efectuar los pagos a los proveedores y terceros, cualquiera sea su fuente de financiamiento
que se deriven de las actividades de la empresa, de acuerdo a normas y disposiciones
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EDUCACIÓN
FORMACIÓN
Contabilidad Gubernamental.
Gestión Pública u otros vinculados al área.
Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, Power Point, Correo Electrónico, etc.)
EXPERIENCIA
Liderazgo
Confidencialidad
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad - Discreción)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
Administración.
Tesorería u otros vinculados al área.
Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, Power Point, Correo Electrónico, etc.)
EXPERIENCIA
Capacidad Analítica
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad – Discreción)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
personal.
Supervisar la ejecución de las actividades del Programa de Capacitación anual.
Supervisar y coordinar las acciones del Programa de Asistencia Médico Familiar; así como
administrar las respectivas pólizas de seguros de personal.
Supervisar la ejecución de los programas de bienestar social orientado a la integración del
personal y sus familiares con la institución.
Supervisar e implementar los procesos de selección de personal para contrato a plazo fijo y
plazo indeterminado, practicantes y participar como miembro integrante de los comités de
selección.
Orientar y atender consultas de los Jefes de área y trabajadores en los aspectos referidos a
la administración de personal, relaciones interpersonales incentivos y beneficios sociales
que la ley y la empresa otorga a sus trabajadores.
Elaborar Informes, estadísticas respecto a la Fuerza Laboral, movimiento de personal y otros
ante organismos externos FONAFE, Ministerio de trabajo, AFPs, SUNAT, ESSALUD, etc.
Representar a la Empresa en gestiones e inspecciones ante la Autoridad Administrativa de
Trabajo y Judiciales en actuaciones de su competencia y en las negociaciones colectivas
con los trabajadores, de conformidad con los poderes otorgados por el directorio de la
Empresa.
Supervisar la ejecución de trámites que corresponda seguir ante los organismos de
seguridad social para que se efectúen con oportunidad, que permita una adecuada atención
de los trabajadores y sus dependientes.
Administrar las pólizas de seguros personales, declarando los siniestros y gestión en las
compañías de seguros, proporcionando la información necesaria para la atención y
cobertura de los siniestros personales.
Revisar y autorizar el trámite de pago de las facturas por concepto de Servicios personales
de terceros, de seguros personales, PAMF y capacitación.
Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados.
Coordinar y mantener permanentemente informado al Jefe inmediato Superior sobre las
actividades que desarrolla.
Realizar toda función o encargo que le asigne su Jefe Inmediato, inherentes a su puesto, así
como cumplir las Normas, Directivas, Resoluciones, Procedimientos y Reglamentos Internos
y Externos de Trabajo sobre: Sistema de Control Interno, Gestión de Riesgos, Buen
Gobierno Corporativo, Sistema de Gestión de Calidad, SSO, Medio Ambiente, Seguridad de
la Información, Responsabilidad Social Empresarial, Continuidad Operativa del Negocio.
Leer, cumplir y practicar estrictamente el Reglamento Interno de Trabajo (RIT), Reglamento
Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo (RISST), Plan de Contingencias (PC), Programa
de simulacros y Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo (PASST); así como,
recomendar modificaciones.
EDUCACIÓN
Liderazgo
Compromiso
Ética Laboral
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
EDUCACIÓN
Gestión de personal.
Normas internacionales de Contabilidad (NIC), Deseable.
Legislación Tributaria.
Legislación Laboral.
Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, Power Point, Correo Electrónico, etc.)
EXPERIENCIA
Liderazgo
Compromiso
Ética Laboral
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
EDUCACIÓN
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Capacidad Analítica
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad – Discreción)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
EDUCACIÓN
FORMACIÓN
EXPERIENCIA
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
Participar en la elaboración del Plan Estratégico de la empresa y cumplir con las metas
establecidas en los indicadores de gestión que competen a su área.
Presentar en forma oportuna los requerimientos técnicos mínimos de bienes y servicios
conforme a las necesidades de las áreas a su cargo para la ejecución del Plan Anual de
Contrataciones.
Formular y proponer el plan operativo y presupuesto anual del área a su cargo así como
supervisar su ejecución, control y evaluación.
Elaborar el Plan Anual de Contrataciones en coordinación con todas las áreas de la
empresa, así como realizar su ejecución, supervisión, control y evaluación.
Garantizar el abastecimiento de bienes y servicios para las áreas operativas y de apoyo de
la empresa.
Coordinar con los Comités Especiales encargados de la ejecución de procesos de selección
Supervisar, controlar y evaluar los estudios de mercado para establecer los valores
referenciales de los procesos de selección
Supervisar y controlar la aplicación de la Ley de Contrataciones, su Reglamento y normas
complementarias respecto a las adquisiciones y contrataciones programadas y no
programadas.
Cumplir y hacer cumplir las normas internas y del FONAFE, procedimientos, instructivos,
reglamento interno de trabajo, de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Efectuar acciones necesarias con la finalidad que las empresas cuente con locales y
ambientes apropiados para el buen funcionamiento y el cumplimiento eficiente de sus
funciones.
Administrar el presupuesto asignado al departamento realizando un oportuno seguimiento y
control de su ejecución.
Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el OCI y los organismos
de control externo.
Organizar, supervisar y controlar los procesos y las actividades de las áreas de compras,
servicios generales, contrataciones y almacenes.
Administrar el parque automotor de la empresa asumiendo la responsabilidad de su
mantenimiento y control preventivo y correctivo, contratación de seguros y asignación de
uso.
Supervisar el proceso de emisión y registro de órdenes de compra y de servicio, notas de
pedido de stock así como otros documentos que correspondan a la gestión de adquisiciones
y administración de almacenes.
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EDUCACIÓN
HABILIDADES
Liderazgo
Negociación
Ética Laboral
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
EDUCACIÓN
FORMACIÓN
Administración
Logística
Contrataciones Públicas o Gestión Logística en general.
Capacitación mínima de ochenta (80) horas lectivas certificadas ante OSCE (Requisito D.S.
184-2008-EF Artículo 5° “Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado”).
Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, Power Point, Correo Electrónico y otros)
EXPERIENCIA
Capacidad Analítica
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad – Discreción)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
EDUCACIÓN
Administración.
Logística.
Contrataciones públicas o Gestión Logística en general.
Capacitación mínima de ochenta (80) horas lectivas certificadas ante OSCE (Requisito D.S.
184-2008-EF Artículo 5° “Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado”).
Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, Power Point, Correo Electrónico y otros)
EXPERIENCIA
Capacidad Analítica
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad – Discreción)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
EDUCACIÓN
Gestión de Almacenes.
Logística.
Administración u otros a fines.
Capacitación mínima de ochenta (80) horas lectivas certificadas ante OSCE (Requisito D.S.
184-2008-EF Artículo 5° “Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado”).
Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, Power Point, Correo Electrónico y otros)
EXPERIENCIA
Liderazgo
Compromiso
Ética Laboral
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
FORMACIÓN
Gestión de Almacenes.
Logística.
Administración u otros afines.
Capacitación mínima de ochenta (80) horas lectivas certificadas ante OSCE (Requisito D.S.
184-2008-EF Artículo 5° “Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado”).
Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, Power Point, Correo Electrónico y otros)
EXPERIENCIA
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas con los planes
de la empresa en materia de desarrollo eléctrico así como la supervisión de proyectos
eléctricos de redes primarias, secundarias y subestaciones a cargo de terceros, siendo
responsable del planeamiento eléctrico y el plan de inversiones en transmisión.
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
HABILIDADES
Pensamiento Estratégico
Trabajo en Equipo
Liderazgo
Ética Laboral
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
Recibir, registrar, clasificar y distribuir así como hacer seguimiento la gestión de los
documentos que se tramitan en su Gerencia, a través del sistema informático de Trámite
Documentario.
Efectuar el control y seguimiento de la documentación remitida por la Gerencia General en
coordinación con la Secretaría General para lograr su atención oportuna.
Tomar dictado, redactar, digitar, escanear y fotocopiar documentos de la Gerencia Técnica.
Recibir, registrar, clasificar y distribuir los documentos de ingreso y salida de la Gerencia
Técnica.
Elaboración y seguimiento del trámite regular de las Notas de Pedido para la adquisición de
bienes y servicios, requeridos para la ejecución de los trabajos solicitados a la Gerencia.
Atender y efectuar llamadas telefónicas, tanto locales, como de larga distancia, de acuerdo a
las instrucciones del Gerente Técnico.
Digitar y procesar en el sistema de cómputo las comunicaciones, informes técnicos,
administrativos, estadísticos y otros a cargo de la Gerencia Técnica.
Efectuar los pedidos de materiales y útiles de oficina, manteniendo el stock mínimo
apropiado.
Elaborar en el Sistema de Viáticos, las autorizaciones de viaje del personal de la Gerencia
Técnica, debiendo gestionar la compra de pasajes aéreos con la agencia de viajes
autorizada, de ser el caso.
Elaborar en el Sistema de Viáticos las liquidaciones por viajes en Comisión de Servicios del
personal de la Gerencia Técnica.
Ordenar y administrar la documentación que será firmada y/o revisada por el Gerente
Técnico.
Organizar, administrar y controlar la documentación y archivo, utilizando los medios
magnéticos o tecnológicos al alcance.
Cuidar en todo momento la presentación, ortografía y redacción de documentos.
Mantener en todo momento la seguridad y confidencialidad de la documentación de la
Gerencia Técnica.
Atender a los clientes, personal de la empresa y visitantes, que deseen entrevistarse con el
Gerente Técnico.
Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados.
Coordinar y mantener permanentemente informado al Jefe inmediato Superior sobre las
actividades que desarrolla.
Realizar toda función o encargo que le asigne su Jefe Inmediato, inherentes a su puesto, así
como cumplir las Normas, Directivas, Resoluciones, Procedimientos y Reglamentos Internos
y Externos de Trabajo sobre: Sistema de Control Interno, Gestión de Riesgos, Buen
Prohibida su reproducción sin autorización de CSIG de ELECTROSUR S.A.
Código: E20-MAN-001
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FUNCIONES Fecha: 2016-09-26
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EDUCACIÓN
Secretariado Ejecutivo.
Asistencia Administrativa u otros relacionados.
Sistema informático de Trámite Documentario.
Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, Power Point, etc.).
EXPERIENCIA
Eficiencia Administrativa
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad - Discreción)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
Liderazgo
Compromiso
Ética Laboral
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
EDUCACIÓN
Estudios de Pre inversión y/o Sistema Nacional de Inversión Pública SNIP. (Deseable)
Sistemas Eléctricos, Formulación y Evaluación de Proyectos u otros vinculados al área.
Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, Power Point, Correo Electrónico)
EXPERIENCIA
Capacidad Analítica
Trabajo bajo presión
Ética Laboral
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
FORMACIÓN
Eficiencia
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad – Discreción)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
EXPERIENCIA
HABILIDADES
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
EDUCACIÓN
EXPERIENCIA
Liderazgo
Compromiso
Ética Laboral
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Capacidad Analítica
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad – Discreción)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
Ejecutar y supervisar las pruebas electromecánicas de las obras por contrato, VNR o de
Terceros.
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
Verificar el metrado del inventario físico de las obras en general en las Regiones de Tacna y
Moquegua.
Ingresar al SIG las obras concluidas de acuerdo al plano de replanteo.
Realizar la orden de trabajo e informe de trabajo diario.
Participar y realizar las pruebas eléctricas en la ejecución de las obras.
Supervisar a las empresas contratistas en los trabajos a realizar por los cortes de energía
programados por el Departamento de Obras.
Conducir el vehículo asignado para el transporte de personal, materiales, herramientas y
equipos de trabajo asignados al área, dentro de los límites de seguridad, velando por la
conservación de los mismos.
Verificar diariamente el buen estado y operatividad del vehículo asignado para el
cumplimiento de sus funciones e informar sobre los desperfectos ocurridos.
Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados.
Coordinar y mantener permanentemente informado al Jefe inmediato Superior sobre las
actividades que desarrolla.
Realizar toda función o encargo que le asigne su Jefe Inmediato, inherentes a su puesto, así
como cumplir las Normas, Directivas, Resoluciones, Procedimientos y Reglamentos Internos
y Externos de Trabajo sobre: Sistema de Control Interno, Gestión de Riesgos, Buen
Gobierno Corporativo, Sistema de Gestión de Calidad, SSO, Medio Ambiente, Seguridad de
la Información, Responsabilidad Social Empresarial, Continuidad Operativa del Negocio.
Leer, cumplir y practicar estrictamente el Reglamento Interno de Trabajo (RIT), Reglamento
Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo (RISST), Plan de Contingencias (PC), Programa
de simulacros y Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo (PASST); así como,
recomendar modificaciones.
EDUCACIÓN
Técnico Electricista.
FORMACIÓN
HABILIDADES
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
Dirigir, planificar, organizar y controlar los procesos operativos de los sistemas eléctricos de
transmisión y distribución, necesarios para la prestación del servicio público de electricidad
en el ámbito de la Región de Tacna y Moquegua, cumpliendo los estándares de calidad,
confiabilidad y seguridad exigidos por los entes normativos, reguladores y fiscalizadores del
sector eléctrico.
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
Realizar toda función o encargo que le asigne su Jefe Inmediato, inherentes a su puesto, así
como cumplir las Normas, Directivas, Resoluciones, Procedimientos y Reglamentos Internos
y Externos de Trabajo sobre: Sistema de Control Interno, Gestión de Riesgos, Buen
Gobierno Corporativo, Sistema de Gestión de Calidad, SSO, Medio Ambiente, Seguridad de
la Información, Responsabilidad Social Empresarial, Continuidad Operativa del Negocio.
Leer, cumplir y practicar estrictamente el Reglamento Interno de Trabajo (RIT), Reglamento
Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo (RISST), Plan de Contingencias (PC), Programa
de simulacros y Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo (PASST); así como,
recomendar modificaciones.
D. COMPETENCIA DEL PUESTO
EDUCACIÓN
FORMACIÓN
Pensamiento Estratégico
Trabajo en Equipo
Liderazgo
Ética Laboral
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
Recibir, registrar, clasificar y distribuir así como hacer seguimiento la gestión de los
documentos que se tramitan en su Gerencia, a través del sistema informático de Trámite
Documentario.
Efectuar el control y seguimiento de la documentación correspondiente a la Gerencia
General en coordinación con la Secretaría General para lograr su atención oportuna.
Tomar dictado, redactar, digitar, escanear y fotocopiar documentos de la Gerencia de
Operaciones.
Atender y efectuar llamadas telefónicas, tanto locales, como de larga distancia, de acuerdo a
las instrucciones del Gerente de Operaciones.
Preparar y administrar la agenda diaria del Gerente de Operaciones, en el cumplimiento de
sus actividades.
Digitar y procesar en el sistema de cómputo las comunicaciones, informes técnicos,
administrativos, estadísticos y otros a cargo de la Gerencia de Operaciones.
Mantener la seguridad y confidencialidad de la documentación e información de la Gerencia
de Operaciones.
Efectuar los pedidos de materiales, útiles de oficina y reproducción de copias, manteniendo
el stock apropiado, así como del buen mantenimiento y conservación de la Oficina de
Asistente y de la Gerencia de Operaciones.
Recibir, registrar, clasificar y distribuir los documentos que se tramitan en la Gerencia.
Ordenar y administrar la documentación que será firmada y/o revisada por el Gerente.
Cuidar en todo momento la presentación, ortografía y redacción de documentos que se
generen en la Gerencia de Operaciones y otras áreas de la Gerencia y de la empresa.
Organizar y controlar la documentación y archivo de la Gerencia de Operaciones, utilizando
los medios magnéticos o tecnológicos al alcance.
Atender a los Clientes, personal de la empresa y visitantes, que deseen entrevistarse con el
Gerente de Operaciones o efectuar algún trámite relacionado con la empresa.
Elaborar en el Sistema de Viáticos, las autorizaciones de viaje del personal de la Gerencia
de Operaciones, debiendo gestionar la compra de pasajes aéreos con la agencia de viajes
autorizada, de ser el caso.
Elaborar en el Sistema de Viáticos las liquidaciones por viajes en Comisión de Servicios del
personal de la Gerencia de Operaciones.
Organizar y administrar el Fondo Fijo Viáticos y Gastos del personal que labora en las
instalaciones de la Subestación Tacna.
Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados.
Coordinar y mantener permanentemente informado al Jefe inmediato Superior sobre las
Prohibida su reproducción sin autorización de CSIG de ELECTROSUR S.A.
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Versión: 03
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EDUCACIÓN
Secretariado Ejecutivo.
Asistencia Administrativa u otros relacionados.
Sistema informático de Trámite Documentario.
Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, Power Point, etc.).
EXPERIENCIA
Eficiencia Operativa
Ética Laboral (Transparencia – Honestidad - Discreción)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
EDUCACIÓN
Liderazgo
Compromiso
Ética Laboral
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
HABILIDADES
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
EDUCACIÓN
HABILIDADES
Liderazgo
Compromiso
Ética Laboral
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
EDUCACIÓN
Técnico Electricista.
FORMACIÓN
Supervisión Efectiva
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
EDUCACIÓN
HABILIDADES
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
EDUCACIÓN
Liderazgo
Compromiso
Ética Laboral
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
Controlar las actividades operativas de Electrosur S.A. a fin de garantizar la continuidad del
servicio en los sistemas eléctricos de Electrosur S.A.
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
HABILIDADES
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
FORMACIÓN
Telecomunicaciones.
Mantenimiento sistemas eléctricos o temas afines.
Manejo de hardware informática (Servidores. PC´s, Switchs).
Manejo de sistemas SCADA, Software Config. Pro, Powerlink, RTU´s
Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, Power Point, etc.)
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Liderazgo
Compromiso
Ética Laboral
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Supervisión Efectiva
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
EDUCACIÓN
HABILIDADES
Liderazgo
Compromiso
Ética Laboral
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
Brindar un eficiente apoyo administrativo, para una buena gestión del departamento de
Mantenimiento de la Gerencia de Operaciones.
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
HABILIDADES
Liderazgo
Compromiso
Ética Laboral
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
Técnico Electricista.
FORMACIÓN
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Liderazgo
Supervisión efectiva
Compromiso
Ética Laboral
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
EDUCACIÓN
Prohibida su reproducción sin autorización de CSIG de ELECTROSUR S.A.
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Técnico Electricista.
FORMACIÓN
HABILIDADES
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
recomendar modificaciones.
EDUCACIÓN
Técnico Electricista.
FORMACIÓN
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Supervisión Efectiva
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
EDUCACIÓN
Técnico Electricista
FORMACIÓN
EXPERIENCIA
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
EDUCACIÓN
Técnico Electricista.
FORMACIÓN
HABILIDADES
Supervisión Efectiva
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
Formular y proponer a la Gerencia General, el plan operativo anual, los planes de acción,
programas y actividades comerciales y de mantenimiento de las conexiones domiciliarias de
la empresa.
Supervisar y controlar el presupuesto comercial y en base a ello controlar su ejecución y
cumplimiento.
Coordinar y supervisar con los jefes de Departamento en el uso óptimo de los recursos
humanos, materiales y financieros.
Coordinar con las Unidades Operativas de Ilo y Moquegua el cumplimiento de las
actividades comerciales.
Supervisar, controlar, evaluar los resultados obtenidos en la gestión comercial y disponer las
acciones correctivas en caso de desviaciones.
Emitir políticas operativas, directivas, procedimientos y otros instrumentos técnico-
normativos necesarios para optimizar los procesos comerciales en el ámbito de la empresa.
Evaluar la demanda en Potencia y Energía del suministro de Energía Eléctrica a los clientes
del área de concesión y elaborar el Diagnóstico de Mercado
Administrar el proceso de compra de energía para atender los mercados regulado y libre de
la concesión.
Supervisar la asistencia técnica y comercial a los clientes en lo relacionado con la dotación y
ampliación del suministro.
Supervisar y controlar la ejecución del Programa de Reducción de las pérdidas comerciales,
especialmente la erradicación del uso clandestino de la energía.
Implementar actividades para captar nuevos clientes especialmente mayores como
Pesqueros, Mineros, Industriales, y otros de gran demanda en potencia y energía.
Emitir resoluciones en atención a los reclamos de los clientes del servicio público de
electricidad.
Cumplir y hacer cumplir las normas legales que regulan la prestación del servicio eléctrico.
Informar el estado de conservación e incidencias de los recursos materiales, herramientas y
equipos de trabajo asignados al área.
Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados.
Coordinar y mantener permanentemente informado al Jefe inmediato Superior sobre las
actividades que desarrolla.
Realizar toda función o encargo que le asigne su Jefe Inmediato, inherentes a su puesto, así
como cumplir las Normas, Directivas, Resoluciones, Procedimientos y Reglamentos Internos
y Externos de Trabajo sobre: Sistema de Control Interno, Gestión de Riesgos, Buen
Prohibida su reproducción sin autorización de CSIG de ELECTROSUR S.A.
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EDUCACIÓN
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Pensamiento Estratégico
Trabajo en Equipo
Liderazgo
Ética Laboral
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
Recibir, registrar, clasificar y distribuir así como hacer seguimiento la gestión de los
documentos que se tramitan en su Gerencia, a través del sistema informático de Trámite
Documentario.
Efectuar el control y seguimiento de la documentación correspondiente a la Gerencia
General en coordinación con la Secretaría General para lograr su atención oportuna.
Tomar dictado, redactar, digitar, recibir, registrar, clasificar, distribuir, ordenar, escanear y
fotocopiar documentos de la Gerencia Comercial.
Atender y efectuar llamadas telefónicas en general, de acuerdo a las instrucciones del
Gerente Comercial, y de la atención al personal de la empresa.
Apoyo en la administración de la agenda diaria del Gerente Comercial.
Digitar y procesar en el sistema de cómputo las comunicaciones, informes técnicos,
administrativos, estadísticos y otros a cargo de la Gerencia Comercial.
Mantener la seguridad y confidencialidad de la documentación e información de la Gerencia
Comercial.
Efectuar los pedidos de materiales, útiles de oficina y reproducción de copias, manteniendo
el stock apropiado, así como del buen mantenimiento y conservación de la Oficina de
Asistente y de la Gerencia Comercial.
Elaborar en el Sistema de Viáticos, las autorizaciones de viaje del personal de la Gerencia
Comercial, debiendo gestionar la compra de pasajes aéreos con la agencia de viajes
autorizada, de ser el caso.
Elaborar en el Sistema de Viáticos las liquidaciones por viajes en Comisión de Servicios del
personal de la Gerencia Comercial.
Cuidar en todo momento la presentación, ortografía y redacción de documentos que se
generen en la Gerencia Comercial y otras áreas de la Gerencia y de la empresa.
Organizar y controlar la documentación y archivo de la Gerencia Comercial, utilizando los
medios magnéticos o tecnológicos al alcance.
Atender a los Clientes; personal de la empresa y visitantes, que deseen entrevistarse con el
Gerente Comercial o efectuar algún trámite relacionado con la empresa.
Prestar apoyo en el ingreso de datos, para los procedimientos de nuevos suministros, cortes
y reconexiones, reclamos, notificaciones y otros en la Gerencia Comercial.
Ingreso de información al Sistema de Trámite Documentario, para mantener controlada la
emisión de documentos, de tal forma que en cualquier momento se pueda determinar la
situación de dicho documento.
Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados.
Coordinar y mantener permanentemente informado al Jefe inmediato Superior sobre las
Prohibida su reproducción sin autorización de CSIG de ELECTROSUR S.A.
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EDUCACIÓN
Secretariado Ejecutivo.
Asistencia Administrativa u otros relacionados.
Sistema de Trámite Documentario y Archivo.
Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, Power Point, etc.)
EXPERIENCIA
Eficiencia Administrativa
Ética Laboral (Transparencia – Honestidad - Discreción)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA
EXPERIENCIA
Capacidad Analítica
Ética Laboral
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
Realizar toda función o encargo que le asigne su Jefe Inmediato, inherentes a su puesto, así
como cumplir las Normas, Directivas, Resoluciones, Procedimientos y Reglamentos Internos
y Externos de Trabajo sobre: Sistema de Control Interno, Gestión de Riesgos, Buen
Gobierno Corporativo, Sistema de Gestión de Calidad, SSO, Medio Ambiente, Seguridad de
la Información, Responsabilidad Social Empresarial, Continuidad Operativa del Negocio.
Leer, cumplir y practicar estrictamente el Reglamento Interno de Trabajo (RIT), Reglamento
Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo (RISST), Plan de Contingencias (PC), Programa
de simulacros y Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo (PASST); así como,
recomendar modificaciones.
D. COMPETENCIA DEL PUESTO
EDUCACIÓN
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Liderazgo
Compromiso
Trabajo en equipo
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
EDUCACIÓN
FORMACIÓN
Comercialización de Servicios.
Atención al Cliente, Estadística.
Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, Power Point, Correo Electrónico, etc.).
EXPERIENCIA
Liderazgo
Compromiso
Ética Laboral
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
Verificar, supervisar, coordinar y controlar la correcta atención a los clientes de los diversos
servicios que ofrece la empresa, y a los clientes que requieren información, mediante
solicitudes, reclamos y cualquier requerimiento relacionado al servicio de energía eléctrica
que brindamos, llevando el control del cumplimiento de los requisitos y seguimiento de la
atención de los mismos.
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
Verificar y supervisar el cumplimiento con los plazos de atención a los clientes dispuestos
por la Jefatura de Atención al Cliente, acorde con la norma Técnica de Calidad del Servicio
Eléctrico.
Controlar que la documentación presentada por los clientes para la dotación de nuevos
suministros, reclamos y demás trámites realizados este de acuerdo con los requisitos
exigidos por la empresa.
Orientar al cliente, indicándole los requisitos, condiciones y trámites que debe efectuar para
obtener los diversos servicios que presta la empresa.
Orientar al cliente para que este elija la opción tarifaria, de acuerdo con el uso que va a dar
al suministro de energía eléctrica.
Dar solución inmediata a los diferentes reclamos de los clientes. Coordinando la atención de
reclamos y solicitudes de los clientes con el supervisor de reclamos, áreas correspondientes
de la Gerencia de Operaciones y otras áreas de la empresa. Igualmente, gestionar las
soluciones a ser consideradas por los clientes y la jefatura.
Supervisar que se entregue diariamente la documentación necesaria para la ejecución de
las inspecciones de conexiones domiciliarias definitivas, provisionales o extraordinarias,
controlando el movimiento y registro.
Llevar a cabo la supervisión y control de la facturación por los servicios complementarios
ofrecidos por la empresa.
Llevar las estadísticas de los servicios ofrecidos por la empresa, como son reclamos,
clientes nuevos, extraordinarios, etc.
Supervisar al contratista que brinde la atención al cliente en plataforma. Asimismo, coordinar
que el servicio de atención en los módulos de Atención al Cliente, sea fluida y en el menor
tiempo posible.
Supervisar el debido archivo y custodia de los contratos de suministros de energía eléctrica.
Brindar la atención adecuada y oportuna a los clientes mayores.
Verificar que la información y folletería establecida en la NTCSE y en los procedimientos de
fiscalización, se encuentren publicadas en la página Web Empresarial y en la oficina de
atención al cliente.
Supervisar que la información de los presupuestos de nuevas conexiones según los montos
máximos establecidos por el OSINERGMIN se encuentre actualizada en el Sistema
Comercial.
Verificar que la información de pliego tarifario, montos máximos, etc. vigentes esté
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EDUCACIÓN
FORMACIÓN
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Supervisión Efectiva
Ética Laboral
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
Verificar, supervisar, coordinar y controlar la correcta atención a los clientes de los diversos
servicios que ofrece la empresa, y a los clientes que requieren información, mediante
solicitudes, reclamos y cualquier requerimiento relacionado al servicio de energía eléctrica
que brindamos, llevando el control del cumplimiento de los requisitos y seguimiento de la
atención de los mismos.
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
Verificar y supervisar el cumplimiento con los plazos de atención a los clientes dispuestos
por la Jefatura de Atención al Cliente, acorde con la norma Técnica de Calidad del Servicio
Eléctrico.
Controlar que la documentación presentada por los clientes para la dotación de nuevos
suministros, reclamos y demás trámites realizados este de acuerdo con los requisitos
exigidos por la empresa.
Orientar al cliente, indicándole los requisitos, condiciones y trámites que debe efectuar para
obtener los diversos servicios que presta la empresa.
Orientar al cliente para que este elija la opción tarifaria, de acuerdo con el uso que va a dar
al suministro de energía eléctrica.
Dar solución inmediata a los diferentes reclamos de los clientes. Coordinando la atención de
reclamos y solicitudes de los clientes con el supervisor de reclamos, áreas correspondientes
de la Gerencia de Operaciones y otras áreas de la empresa. Igualmente, gestionar las
soluciones a ser consideradas por los clientes y la jefatura.
Supervisar que se entregue diariamente la documentación necesaria para la ejecución de
las inspecciones de conexiones domiciliarias definitivas, provisionales o extraordinarias,
controlando el movimiento y registro.
Llevar a cabo la supervisión y control de la facturación por los servicios complementarios
ofrecidos por la empresa.
Llevar las estadísticas de los servicios ofrecidos por la empresa, como son reclamos,
clientes nuevos, extraordinarios, etc.
Supervisar al contratista que brinde la atención al cliente en plataforma. Asimismo, coordinar
que el servicio de atención en los módulos de Atención al Cliente, sea fluida y en el menor
tiempo posible.
Supervisar el debido archivo y custodia de los contratos de suministros de energía eléctrica.
Brindar la atención adecuada y oportuna a los clientes mayores.
Verificar que la información y folletería establecida en la NTCSE y en los procedimientos de
fiscalización, se encuentren publicadas en la página Web Empresarial y en la oficina de
atención al cliente.
Supervisar que la información de los presupuestos de nuevas conexiones según los montos
máximos establecidos por el OSINERGMIN se encuentre actualizada en el Sistema
Comercial.
Verificar que la información de pliego tarifario, montos máximos, etc. vigentes esté
Prohibida su reproducción sin autorización de CSIG de ELECTROSUR S.A.
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EDUCACIÓN
Supervisión Efectiva
Ética Laboral
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Capacidad Analítica
Trabajo en equipo
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
recomendar modificaciones.
EDUCACIÓN
FORMACIÓN
HABILIDADES
Liderazgo
Compromiso
Trabajo en equipo
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
FORMACIÓN
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Eficiencia
Ética Laboral
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
EDUCACIÓN
Comercialización de Servicios.
Normativa del Sector Eléctrico (LCE, RLCE, NTCSE y otros), deseable.
Estadística.
Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, Power Point, Correo Electrónico, etc.)
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Liderazgo
Compromiso
Trabajo en equipo
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
FORMACIÓN
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Capacidad Analítica
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad – Discreción)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
FORMACIÓN
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Capacidad Analítica
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad – Discreción)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
Manejo de herramientas informáticas básicas (Word, Excel, Power Point, Correo Electrónico)
EXPERIENCIA
Supervisión Efectiva
Trabajo en equipo
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
Técnico Electricista.
FORMACIÓN
EXPERIENCIA
HABILIDADES
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
FORMACIÓN
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Liderazgo
Compromiso
Ética Laboral
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
FORMACIÓN
Liderazgo
Compromiso
Ética Laboral
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
Técnico Electricista.
FORMACIÓN
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Supervisión
Trabajo en equipo
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
Técnico Electricista.
FORMACIÓN
HABILIDADES
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
EDUCACIÓN
Técnico Electricista.
FORMACIÓN
HABILIDADES
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
Ejecutar, desarrollar y cumplir en forma oportuna y eficiente el Plan Operativo del Servicio de
Mantenimiento de Conexiones.
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
Técnico Electricista.
FORMACIÓN
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
EDUCACIÓN
Técnico Electricista.
FORMACIÓN
HABILIDADES
Liderazgo
Supervisión
Ética Laboral
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
Técnico Electricista.
FORMACIÓN
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
EDUCACIÓN
Técnico Electricista.
FORMACIÓN
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
Supervisar y controlar la atención de los reclamos técnicos de los clientes respecto a las
conexiones domiciliarias de los suministros en el departamento de Tacna.
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
Supervisar la ejecución de los reclamos técnicos (sin energía y exceso de consumo) de los
clientes.
Supervisar el cumplimiento del Procedimiento Administrativo de Reclamos del Osinergmin
N° 269-2014-OS/CD
Verificar que los equipos para el contraste de medidores y para las mediciones de
aislamiento se encuentren activos y con certificación vigente, con los cuales se realizaran las
pruebas en los reclamos por exceso de consumo.
Efectuar los informes técnicos de las pruebas de contraste y de aislamiento.
Supervisar y controlar la reparación de las conexiones eléctricas en Baja Tensión
monofásicas y trifásicas solicitadas por los clientes.
Emitir los informes
Supervisar y controlar el cumplimiento de los plazos establecidos para la atención de los
reclamos de exceso de consumo de acuerdo a la normatividad vigente.
Supervisar la conexión de suministros extraordinarios por periodos cortos y la atención de
winches.
Supervisar el correcto análisis de los reclamos por exceso de consumo, acorde con directiva
vigente.
Proponer a la Jefatura y ejecutar el Programa de Reducción de Reclamos.
Supervisar la emisión de notificaciones a los clientes por anomalías y otros encontrados en
sus instalaciones eléctricas y medidores de energía.
Efectuar las coordinaciones de comunicación con el personal a su cargo, para una mejor y
rápida atención al cliente.
Elaborar el rol mensual de turnos de trabajo del personal así como supervisar el
cumplimiento del mismo
Supervisar la operatividad y uso del vehículo asignado para el transporte de personal,
materiales, herramientas y equipos de trabajo asignados al área, dentro de los límites de
seguridad, velando por la conservación de los mismos.
Administrar los indicadores de gestión, estadísticas e información del área a su cargo,
evaluar resultados y tomar las medidas correctivas necesarias.
Supervisar y evaluar permanentemente el desempeño del personal a su cargo.
Realizar las acciones de control interno preventivo y recurrente en las funciones y
responsabilidades a su cargo.
Cumplir cabalmente y proponer mejoras a las políticas, normas, directivas y procedimientos
competentes a su área y la empresa.
Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados.
Coordinar y mantener permanentemente informado al Jefe inmediato Superior sobre las
Prohibida su reproducción sin autorización de CSIG de ELECTROSUR S.A.
Código: E20-MAN-001
Versión: 03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
Aprobado: S.D. 621-2016
FUNCIONES Fecha: 2016-09-26
Página 209 de 279
EDUCACIÓN
Técnico Electricista.
FORMACIÓN
HABILIDADES
Liderazgo
Supervisión
Trabajo en equipo
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
Inspeccionar y reparar las Conexiones Eléctricas en Baja Tensión por falta de servicio
eléctrico.
Inspeccionar o atender los reclamos de exceso de consumo dentro de los plazos
establecidos en la normatividad vigente, verificando la lectura del medidor y protocolo de
pruebas. Efectuar pruebas de contraste de medidores y mediciones de aislamiento de
instalaciones según el procedimiento de reclamos del Osinergmin N° 269-2014-OS/CD
Realizar el contraste de medidores y mediciones de aislamiento a los clientes con equipos
que se encuentren activos y con certificación vigente
Efectuar conexiones y desconexiones de los suministros extraordinarios.
Reparar provisionalmente las fallas en redes de Baja Tensión, de acuerdo al procedimiento
establecido
Cumplir con el rol de turno de reclamos designado según horario (diurno o nocturno).
Registrar los valores de tensión y corriente de los reclamos atendidos y comunicar de su
resultado al Supervisor de Reclamos.
Apoyar en la reducción de pérdidas mediante la detección de conexiones clandestinas y/o
sin autorización e informar al Supervisor de Reclamos de los casos de fraudes, así como de
instalaciones con riesgo o situaciones inseguras.
Apoyar en la reparación de redes de Media y Baja Tensión por desperfectos o daño causado
por terceros.
Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados.
Coordinar y mantener permanentemente informado al Jefe inmediato Superior sobre las
actividades que desarrolla.
Realizar toda función o encargo que le asigne el Jefe Inmediato, inherentes a su puesto, así
como cumplir las Normas, Directivas, Resoluciones, Procedimientos y Reglamentos Internos
y Externos de Trabajo sobre: Sistema de Control Interno, Gestión de Riesgos, Buen
Gobierno Corporativo, Sistema de Gestión de Calidad, SSO, Medio Ambiente, Seguridad de
la Información, Responsabilidad Social Empresarial, Continuidad Operativa del Negocio.
Leer, cumplir y practicar estrictamente el Reglamento Interno de Trabajo (RIT), Reglamento
Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo (RISST), Plan de Contingencias (PC), Programa
de simulacros y Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo (PASST); así como,
recomendar modificaciones.
EDUCACIÓN
Técnico Electricista.
FORMACIÓN
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
EDUCACIÓN
Técnico Electricista.
FORMACIÓN
EXPERIENCIA
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
Efectuar y/o realizar inspecciones de las conexiones de los suministros comunes definitivos
y provisionales (individuales y colectivos), según Orden de Trabajo.
Cumplir con los plazos de atención de nuevos suministros (entrega de presupuesto y
ejecución de la conexión) según lo establecido en la NTCSE.
Preparar las órdenes diarias de trabajos del Servicio de Conexiones a ser remitidas al
Supervisor de Conexiones
Ingresar diariamente al Sistema Comercial las conformidades de la instalación.
Verificar que la información contenida en las órdenes de trabajo de las nuevas conexiones,
rehabilitaciones, renovación de contratos provisionales, sea la correcta.
Efectuar seguimiento a la documentación e información para cumplir cabalmente con la
atención a las consultas, de los clientes y usuarios.
Mantener la confidencialidad de toda la información a la que tiene acceso.
Velar por el cumplimiento de todos los indicadores de gestión a su cargo, sujetos a procesos
de fiscalización y supervisión periódica, evaluando los resultados obtenidos, informando las
propuestas de mejora y atendiendo oportunamente los requerimientos de información.
(Osinergmin, SIG, OCI, etc.)
Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados.
Coordinar y mantener permanentemente informado al Jefe inmediato Superior sobre las
actividades que desarrolla.
Realizar toda función o encargo que le asigne el Jefe Inmediato, inherentes a su puesto, así
como cumplir las Normas, Directivas, Resoluciones, Procedimientos y Reglamentos Internos
y Externos de Trabajo sobre: Sistema de Control Interno, Gestión de Riesgos, Buen
Gobierno Corporativo, Sistema de Gestión de Calidad, SSO, Medio Ambiente, Seguridad de
la Información, Responsabilidad Social Empresarial, Continuidad Operativa del Negocio.
Leer, cumplir y practicar estrictamente el Reglamento Interno de Trabajo (RIT), Reglamento
Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo (RISST), Plan de Contingencias (PC), Programa
de simulacros y Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo (PASST); así como,
recomendar modificaciones.
D. COMPETENCIA DEL PUESTO
EDUCACIÓN
Técnico Electricista.
FORMACIÓN
EXPERIENCIA
HABILIDADES
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
EDUCACIÓN
FORMACIÓN
EXPERIENCIA
Liderazgo
Compromiso
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
Asistir en forma eficiente y eficaz, al Jefe de la Unidad Operativa para el logro de los
objetivos y metas establecidas.
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
Recibir, registrar, clasificar y distribuir así como hacer seguimiento la gestión de los
documentos que se tramitan en la Unidad Operativa, a través del sistema informático de
Trámite Documentario.
Efectuar el control y seguimiento de la documentación correspondiente a la Gerencia
General en coordinación con la Secretaría General para lograr su atención oportuna.
Revisar y recibir los documentos internos y externos que se despachan a las diferentes
áreas de la empresa e instituciones.
Preparar los expedientes para trámite de cheques en la sede Tacna y efectuar el
seguimiento hasta recibir el cheque correspondiente.
Recibir los cheques y voucher para el pago a los diferentes remitentes de la zona y remitirlos
a la sede cancelados
Realizar el trámite de autorizaciones y presupuestos por viaje, previa aprobación y V°B° del
Jefe de Unidad.
Apoyar a las diferentes áreas en la elaboración de documentos varios y trámites de
elaboración y pago de viáticos.
Verificar la conformidad de los comprobantes de pago según reglamento y remitir al
departamento de contabilidad toda la documentación para el trámite de reembolso.
Informar el estado de conservación e incidente de los recursos materiales y equipos de
trabajo asignados a su área.
Despachar la correspondencia a cada uno de la sedes de la institución.
Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados.
Coordinar y mantener permanentemente informado al Jefe inmediato Superior sobre las
actividades que desarrolla.
Realizar toda función o encargo que le asigne su Jefe Inmediato, inherentes a su puesto, así
como cumplir las Normas, Directivas, Resoluciones, Procedimientos y Reglamentos Internos
y Externos de Trabajo sobre: Sistema de Control Interno, Gestión de Riesgos, Buen
Gobierno Corporativo, Sistema de Gestión de Calidad, SSO, Medio Ambiente, Seguridad de
la Información, Responsabilidad Social Empresarial, Continuidad Operativa del Negocio.
Leer, cumplir y practicar estrictamente el Reglamento Interno de Trabajo (RIT), Reglamento
Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo (RISST), Plan de Contingencias (PC), Programa
de simulacros y Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo (PASST); así como,
recomendar modificaciones.
D. COMPETENCIA DEL PUESTO
EDUCACIÓN
Secretariado Ejecutivo.
Asistencia Administrativa u otros relacionados.
Sistema informático de Trámite Documentario.
Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, Power Point, etc.).
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Eficiencia Administrativa
Ética Laboral (Transparencia – Honestidad - Discreción)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
Supervisión Efectiva
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
EXPERIENCIA
Eficiencia Administrativa
Ética Laboral (Transparencia – Honestidad - Discreción)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
EDUCACIÓN
FORMACIÓN
EXPERIENCIA
Liderazgo
Compromiso
Ética Laboral
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
EXPERIENCIA
Supervisión Efectiva
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
Supervisar y controlar las cobranzas de los Centros Autorizados de Pago y todos los canales
de atención de cobranzas, en concordancia a los contratos suscritos y normas establecidas.
Inspeccionar, e informar la operatividad de los centros autorizados de pago y de cualquier
incumplimiento contractual detectado.
Verificar, procesar y analizar en forma diaria la información de todos los recibos cobrados de
energía eléctrica y otros, de ser el caso.
Depositar los cheques recibidos y cuadrar el dinero correspondiente a la cobranza para su
depósito en las cuentas señaladas por su jefe inmediato.
Recepcionar y verificar diariamente que los depósitos de los Centros Autorizados de Pagos
cuadren o coincidan con las cobranzas efectuadas y cancelar las liquidaciones de
cobranzas.
Recibir las liquidaciones de cobranzas de los Centros Autorizados de Pago (CAPs y
Bancos).
Entregar la liquidación de cobranza total con los depósitos bancarios respectivos a Tesorería
- Tacna.
Procesar, mensualmente, la cobranza para entregar a Contabilidad el resumen general de
ingresos.
Otorgar facilidades de pago de acuerdo a lo normado por la empresa.
Clasificar y archivar la documentación correspondiente a las cobranzas efectuadas.
Elaborar la estadística mensual de caja respecto a cobranza de energía y otros.
Atender los requerimientos de procesos de fiscalización por el OSINERGMIN.
Realizar la cobranza de recibos, facturas y boletas de venta.
Preparar notificaciones y efectuar visitas a los clientes deudores.
Participar en las actividades concernientes a la reducción de la Cartera Pesada.
Efectuar el cálculo de las recuperaciones de energía eléctrica.
Cumplir y verificar el cumplimiento de las normas emitidas por OSINERGMIN.
Programar la campaña de corte y reconexión en coordinación con el Supervisor Comercial.
Coordinar y mantener permanentemente al Jefe inmediato superior sobre las actividades
que desarrolla y cumplir otras funciones afines que le asigne.
Procesar y emitir notas de débito de clientes con deudas mayores a 09 meses que estén en
situación de ex cliente.
Realizar refacturaciones.
Otorgar duplicados de recibos de energía eléctrica.
Brindar atención a las consultas y quejas de clientes referente a la cobranza de recibos.
Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados.
Prohibida su reproducción sin autorización de CSIG de ELECTROSUR S.A.
Código: E20-MAN-001
Versión: 03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
Aprobado: S.D. 621-2016
FUNCIONES Fecha: 2016-09-26
Página 230 de 279
EDUCACIÓN
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Supervisión Efectiva
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
recomendar modificaciones.
EDUCACIÓN
Supervisión Efectiva
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
EDUCACIÓN
Técnico Electricista.
FORMACIÓN
EXPERIENCIA
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
EDUCACIÓN
EXPERIENCIA
Liderazgo
Compromiso
Ética Laboral
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
Técnico Electricista.
FORMACIÓN
Supervisión Efectiva
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
EDUCACIÓN
EXPERIENCIA
HABILIDADES
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
EDUCACIÓN
Técnico Electricista.
FORMACIÓN
HABILIDADES
Supervisión Efectiva
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
Técnico Electricista.
FORMACIÓN
Supervisión Efectiva
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
Realizar toda función o encargo que le asigne su Jefe Inmediato, inherentes a su puesto, así
como cumplir las Normas, Directivas, Resoluciones, Procedimientos y Reglamentos Internos
y Externos de Trabajo sobre: Sistema de Control Interno, Gestión de Riesgos, Buen
Gobierno Corporativo, Sistema de Gestión de Calidad, SSO, Medio Ambiente, Seguridad de
la Información, Responsabilidad Social Empresarial, Continuidad Operativa del Negocio.
Leer, cumplir y practicar estrictamente el Reglamento Interno de Trabajo (RIT), Reglamento
Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo (RISST), Plan de Contingencias (PC), Programa
de simulacros y Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo (PASST); así como,
recomendar modificaciones.
B. COMPETENCIA DEL PUESTO
EDUCACIÓN
FORMACIÓN
EXPERIENCIA
Liderazgo
Compromiso
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
Recibir, registrar, clasificar y distribuir así como hacer seguimiento la gestión de los
documentos que se tramitan en la Unidad Operativa, a través del sistema informático de
Trámite Documentario.
Efectuar el control y seguimiento de la documentación correspondiente a la Gerencia
General en coordinación con la Secretaría General para lograr su atención oportuna.
Revisar y recibir los documentos internos y externos que se despachan a las diferentes
áreas de la empresa e instituciones.
Preparar los expedientes para trámite de cheques en la sede Tacna y efectuar el
seguimiento hasta recibir el cheque correspondiente.
Recibir los cheques y voucher para el pago a los diferentes remitentes de la zona y remitirlos
a la sede cancelados
Realizar el trámite de autorizaciones y presupuestos por viaje, previa aprobación y V°B° del
Jefe de Unidad.
Apoyar a las diferentes áreas en la elaboración de documentos varios y trámites de
elaboración y pago de viáticos.
Verificar la conformidad de los comprobantes de pago según reglamento y remitir al
departamento de contabilidad toda la documentación para el trámite de reembolso.
Informar el estado de conservación e incidente de los recursos materiales y equipos de
trabajo asignados a su área.
Despachar la correspondencia a cada uno de la sedes de la institución.
Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados.
Coordinar y mantener permanentemente informado al Jefe inmediato Superior sobre las
actividades que desarrolla.
Realizar toda función o encargo que le asigne su Jefe Inmediato, inherentes a su puesto, así
como cumplir las Normas, Directivas, Resoluciones, Procedimientos y Reglamentos Internos
y Externos de Trabajo sobre: Sistema de Control Interno, Gestión de Riesgos, Buen
Gobierno Corporativo, Sistema de Gestión de Calidad, SSO, Medio Ambiente, Seguridad de
la Información, Responsabilidad Social Empresarial, Continuidad Operativa del Negocio.
Leer, cumplir y practicar estrictamente el Reglamento Interno de Trabajo (RIT), Reglamento
Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo (RISST), Plan de Contingencias (PC), Programa
de simulacros y Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo (PASST); así como,
recomendar modificaciones.
D. COMPETENCIA DEL PUESTO
EDUCACIÓN
Secretariado Ejecutivo.
Asistencia Administrativa u otros relacionados.
Sistema informático de Trámite Documentario.
Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, Power Point, etc.).
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Eficiencia Administrativa
Ética Laboral (Transparencia – Honestidad - Discreción)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Supervisión Efectiva
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
HABILIDADES
Eficiencia Administrativa
Ética Laboral (Transparencia – Honestidad - Discreción)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
EDUCACIÓN
FORMACIÓN
EXPERIENCIA
Liderazgo
Compromiso
Ética Laboral
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
EXPERIENCIA
Supervisión Efectiva
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
Supervisar y controlar las cobranzas de los Centros Autorizados de Pago y todos los canales
de atención de cobranzas, en concordancia a los contratos suscritos y normas establecidas.
Inspeccionar, e informar la operatividad de los centros autorizados de pago y de cualquier
incumplimiento contractual detectado.
Verificar, procesar y analizar en forma diaria la información de todos los recibos cobrados de
energía eléctrica y otros, de ser el caso.
Depositar los cheques recibidos y cuadrar el dinero correspondiente a la cobranza para su
depósito en las cuentas señaladas por su jefe inmediato.
Recepcionar y verificar diariamente que los depósitos de los Centros Autorizados de Pagos
cuadren o coincidan con las cobranzas efectuadas y cancelar las liquidaciones de
cobranzas.
Recibir las liquidaciones de cobranzas de los Centros Autorizados de Pago (CAPs y
Bancos).
Entregar la liquidación de cobranza total con los depósitos bancarios respectivos a Tesorería
- Tacna.
Procesar, mensualmente, la cobranza para entregar a Contabilidad el resumen general de
ingresos.
Otorgar facilidades de pago de acuerdo a lo normado por la empresa.
Clasificar y archivar la documentación correspondiente a las cobranzas efectuadas.
Elaborar la estadística mensual de caja respecto a cobranza de energía y otros.
Atender los requerimientos de procesos de fiscalización por el OSINERGMIN.
Realizar la cobranza de recibos, facturas y boletas de venta.
Preparar notificaciones y efectuar visitas a los clientes deudores.
Participar en las actividades concernientes a la reducción de la Cartera Pesada.
Efectuar el cálculo de las recuperaciones de energía eléctrica.
Cumplir y verificar el cumplimiento de las normas emitidas por OSINERGMIN.
Programar la campaña de corte y reconexión en coordinación con el Supervisor Comercial.
Coordinar y mantener permanentemente al Jefe inmediato superior sobre las actividades
que desarrolla y cumplir otras funciones afines que le asigne.
Procesar y emitir notas de débito de clientes con deudas mayores a 09 meses que estén en
situación de ex cliente.
Realizar refacturaciones.
Otorgar duplicados de recibos de energía eléctrica.
Brindar atención a las consultas y quejas de clientes referente a la cobranza de recibos.
Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados.
Prohibida su reproducción sin autorización de CSIG de ELECTROSUR S.A.
Código: E20-MAN-001
Versión: 03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
Aprobado: S.D. 621-2016
FUNCIONES Fecha: 2016-09-26
Página 260 de 279
EDUCACIÓN
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Supervisión Efectiva
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
EDUCACIÓN
Supervisión Efectiva
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
EDUCACIÓN
Técnico Electricista.
FORMACIÓN
EXPERIENCIA
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
EDUCACIÓN
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Liderazgo
Compromiso
Ética Laboral
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
Técnico Electricista.
FORMACIÓN
Supervisión Efectiva
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
EDUCACIÓN
EXPERIENCIA
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
EDUCACIÓN
Técnico Electricista.
FORMACIÓN
HABILIDADES
Supervisión Efectiva
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
Técnico Electricista.
FORMACIÓN
Supervisión Efectiva
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
EDUCACIÓN
Técnico Electricista.
FORMACIÓN
Supervisión Efectiva
Ética Laboral (Transparencia - Honestidad)
Cumplimiento de Normas
Vocación de Servicio
B. FUNCIÓN PRINCIPAL
Atender las emergencias por interrupciones del Servicio, debido a fallas en la red de media y
baja tensión, informando a la jefatura la duración y zonas afectadas.
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
EDUCACIÓN
Técnico Electricista
FORMACIÓN
HABILIDADES