La pantalla inicial  

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes
fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil
entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de
este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario
puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

Las Barras
La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando
creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le
demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar
, restaurar y cerrar .

 
La barra de menú

Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar,
por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden
insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas
más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos
a continuación. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar y
cerrar del libro de trabajo.

En Excel2003 la barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste,

básicamente, en mostrar de los menús sólo los comandos más importantes y los que el usuario va
utilizando.

como se puede ver, los menúes incuidos en esta barra son:

Archivo: Tiene comandos para abrir, guardar, cerrar, imprimir y crear nuevos archivos.

Editar: Comandos para copiar, cortar, pegar, buscar y reemplazar texto.

Ver: comandos para cambiar el modo en que el libro se muestra en la pantalla.

Insertar: elementos de listas que se pueden insertar en un libro, como gráficos y gráficos.

Formato: comandos para dar formato a las fuentes, alineación de celda y las fronteras.

Herramientas: Herramientas de listas, como el corrector ortográfico y macros.

Datos: comandos para analizar y trabajar con información de datos.

Ventana: comandos para mostrar y organizar varias ventanas

?: significa la ayuda de Excel

Los menús desplegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos:
Comandos inmediatos.

Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos.

Se reconocen porque a la derecha del nombre del comando, o no

aparece nada o bien aparece la combinación de teclas para
ejecutarlo desde el teclado.

Por ejemplo, en el menú Insertar, el comando Columnas, o el

comando Hipervínculo que se activa pulsando al mismo tiempo las
teclas Ctrl, Alt y K.
 Otro menú desplegable.

Al situarse sobre éste, se abre un

nuevo menú a su lado con más
opciones para que elijamos una de
ellas.

Se reconocen porque tienen un

triángulo a la derecha.

Por ejemplo, en el menú Insertar,

Imagen.

Comando con ventana.

Al hacer clic, aparece una ventana o cuadro de diálogo en el que

nos pedirá que rellenemos algunos datos y que tendrá botones
para aceptar o cancelar la acción.

Se distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos.

Por ejemplo, en el menú Insertar, Gráfico...  

Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar desde el teclado pulsando Alt +
letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el menú Insertar.
La barra de herramientas estándar

Contieneiconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales,
como Guardar , Copiar , Cortar , etc.

Las herramientas que se encuentran en la barra de herramientas estándar incluyen los

siguientes:

Nuevo: crea una hoja de cálculo nueva y en blanco.

  Abrir: abrir una hoja de cálculo guardada anteriormente.

Guardar: guardar hoja de cálculo actual.

   Permiso: restringe el acceso a la hoja de cálculo.

  Imprimir: imprime el documento actual preliminar: vista previa de la hoja de cálculo

actual para ver cómo se imprimirá.

  Ortografía: realiza una revisión ortográfica de las celdas en el documento actual.

Referencia: Abre el Panel de Tareas con la opción Referencia seleccionada.

Cortar: copia la selección actual al portapapeles eliminandola, a continuación, se puede

pegar en otros lugares en el documento.

Copiar: copia la selección actual al Portapapeles, que, a continuación, se puede insertar

en otros lugares del el documento donde se encuentra el cursor

  Pegar: inserta el contenido actual del Portapapelesen el lugar donde se encuentra el

cursor

  Deshacer: deshace la última acción.

Rehacer: rehacer la última acción

  Insertar hipervínculo: inserta un hipervínculo a una página Web o a otro documento en

nuetro disco rígido.

Autosuma: Invoca automáticamente la función SUMA y sugiere el rango de celdas a

sumar

  Ordenamiento ascendente: ordenamiento de la selección actual en orden de menor a

mayor, usando la columna que contiene la celda activa.

Asistente para gráficos: abre el "asistente gráfico para," que nos guiará a través de la
creación de gráficos y diagramas utilizando los datos seleccionados.

La barra de formato
Contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir
tipo de fuente, etc.
Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se identifican porque
tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como el icono Cortar
como el comando Cortar aparecen con el color más claro.

estos son:

  Fuente: cambia la fuente de las celdas seleccionadas, las que se pueden

elegir de una lista.

  Tamaño de fuente: cambia el tamaño de la fuente selecciónada

Negrita: coloca a la selección cara negrita

Cursiva: coloca a la selección cursiva

Subrayado: lugares un subrayado debajo de la selección

Alinear a la izquierda: alinea la selección actual a la izquierda

centrar: alinea la selección actual a la derecha

    Alinear a la derecha: alinea la selección actual a la derecha

  Combinar y centrar: combina dos celdas seleccionadas en una nueva celda que abarca el
ancho de ambos, centrando el contenido de esta nueva celda

Estilo de la moneda:  cambia el estilo en el que se muestra la moneda.

Estilo de porcentaje: cambia el estilo en el que se muestran los porcentajes.

Disminuir sangría: disminuir el guión de una celda en aproximadamente un carácter.

  Aumentar sangría: aumentar el guión de una celda en aproximadamente un carácter

 Bordes: agrega o modifica el estilo delos bordes alrededor de celdas seleccionadas

Color de relleno: seleccione un color para llenar el Fondo de una celda

Color de fuente: seleccionar un color para aplicar a una selección de texto

La barra de fórmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando
vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo
estudiaremos más adelante.
La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

 
Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que
desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

 
El panel de tareas.

Este elemento se ha mejorado desde la versión anterior de Excel.

El panel de tareas es sensible al contexto, esto quiere decir que mostrará información diferente
según lo que estemos haciendo en el momento de abrirlo.

Por ejemplo, en la imagen es el panel de tareas que aparece al iniciar Excel nos ofrece los
comandos más útiles para esa situación: nos muestra las hojas recientemente abiertas; nos
permite crear una nueva hoja a partir de una plantilla, una gran cantidad de ayuda en linea, etc.

Si estamos insertando una imagen, el panel de tareas será diferente y nos mostrará las opciones
más usuales en el trabajo con imágenes.

Hay disponibles otros paneles de tareas, como por ejemplo: Portapapeles, Buscar, Insertar
imagen prediseñada, Nuevo Libro . Para acceder a ellos ir al triángulo que hay al lado del título
del panel y se desplegará una lista con los paneles disponibles.
Al abrir Excel aparece el panel de tareas, si no queremos que aparezca cada vez que abramos
Excel2003, bastará con desactivar la casilla Mostar al inicio, que está en la parte inferior del
panel.

En cualquier momento podemos abrir o cerrar el panel de tareas desde el menú Ver, opción Panel
de Tareas
La barra de tareas de Windows contiene el botón Inicio, iconos para arrancar algunos
programas, como Internet Explorer, etc, y también un botón por cada documento de Excel2003
que tengamos abierto, de forma que podemos pasar de un documento a otro haciendo clic en
estos iconos (según la versión de Windows tendremos varios iconos o uno solo que tiene
asociada la lista desplegable de todos los documento de Excel abiertos). Esta barra no pertenece a
Excel2003, sino a Windows como su propio nombre indica.