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REGLAMENTO DE CONSTITUCION Y
FUNCIONES DEL COMITÉ DE
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

FIRMA

FIRMA FIRMA

ANGELA JASHIRA ARCE

JHEAN CHINO IMATA DIEGO A. LARICO BACA
RADO

CONTENIDO

1. OBJETIVO............................................................................................................ 3
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2. ALCANCE............................................................................................................. 3
3. RESPONSABILIDAD..............................................................................................3
4. CONSIDERACIONES DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL..............................3
5. ORGANIGRAMA................................................................................................... 3
5.1 Organigrama y conformación del Comité:....................................................3
5.1.1 Conformación del Comité de SST...............................................................4
5.1.2 Requisitos para integrar el Comité de SST.................................................4
5.1.3 Elección de los Representantes de los Colaboradores...............................4
5.2 Constitución e instalación del Comité de SST...............................................5
5.3 Funcionamiento del Comité de SST..............................................................5
5.4 Responsabilidades del Comité de SST..........................................................6
5.5 Responsabilidades de los Integrantes del Comité de SST.............................7
5.6 De la Vacancia en el cargo...........................................................................7
5.7 Designación del Supervisor de SST:.............................................................8
5.7.1 Requisitos para ser Supervisor de SST.......................................................8
5.7.2 Funciones y responsabilidades del Supervisor de SST...............................8
5.7.3 De la vacancia en el cargo....................................................................8
6. DOCUMENTACION ASOCIADA...............................................................................8
7.
ANEXOS…………………………………………………………………………………………….8
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1.OBJETIVO
Establecer el procedimiento para la elección y designación de los miembros,
conformación, constitución e instalación de los Comités de SST, y la designación
de los Supervisores de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST); estableciendo sus
funciones y responsabilidades básicas.

2.ALCANCE
Este procedimiento aplica a todas las Operaciones de los clientes que brindamos
nuestros servicios.

3.RESPONSABILIDAD
La Gerencia de Operaciones es responsable de la constitución, instalación e
implementación de los Comités y de la designación de los Supervisores de SST,
de acuerdo a ley 29783 Ley de SST – D.S. 005-2012-TR con su modificatoria ley
30222 y el DS- 006 – 2013 / DS- 024-2016-EM

La Jefatura de SSMA y RRHH son responsables de convocar y llevar a cabo la

elección de los representantes de los colaboradores que integrarán el Comité.

La Jefatura SSMA es responsable de convocar por escrito a todos los integrantes

del Comité de SST (titulares y suplentes) al acto de constitución e instalación del
mismo.

4.CONSIDERACIONES DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

Los integrantes del Comité harán uso de los EPP necesarios para su protección
cuando, en cumplimiento de sus funciones, tengan que ingresar a Planta u otras
instalaciones que revistan peligro.

5.ORGANIGRAMA

5.1Organigrama y conformación del Comité:

REPRESENTANTE
DE LA EMPRESA
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5.1.1 Conformación del Comité de SST

 Presidente: Convoca, preside y dirige las reuniones del Comité de SST,

facilita la aplicación y vigencia de los acuerdos canalizando el apoyo de la
Dirección de la empresa; es elegido por el Comité entre los representantes
designados por la empresa.

 Secretario: Se encarga de las labores administrativas del Comité de SST;

mantiene al día el Libro de Actas y distribuye las copias correspondientes;
cuando no se encuentran sesionando es el nexo entre el presidente y los
miembros; puede ser el responsable de SSMA o cualquiera de los
miembros del Comité de SST elegido por consenso entre sus integrantes.

 Miembros: Aportan iniciativas, propias o de otros colaboradores, para ser

tratadas en las reuniones; son los encargados de fomentar y hacer cumplir
las disposiciones y acuerdos tomados por el Comité en materia de SST;
pueden ser:

 Representantes del empleador: Colaboradores designados por la

empresa; con cargos de responsabilidad ejecutiva o administrativa
dentro de ella.

 Representantes de los colaboradores: Colaboradores de nivel

operativo que laboran en las diferentes áreas de la empresa, elegidos
por sus compañeros de trabajo.

5.1.2 Requisitos para integrar el Comité de SST

 Ser trabajador del empleador.

 Tener dieciocho (18) años de edad como mínimo.
 De preferencia, tener capacitación en temas de seguridad y salud
en el trabajo o laborar en puestos que permitan tener conocimiento o
información sobre riesgos laborales

5.1.3 Elección de los Representantes de los Colaboradores

 Convocatoria: La Jefatura de SSMA y/o RRHH convocará a elecciones con

una semana de anticipación, por lo menos, a fin de que los colaboradores
puedan inscribir a sus candidatos; en el documento fijarán fecha y hora
límites para la inscripción de los candidatos.

 Candidatos: Cada área designará un mínimo de 2 candidatos, los cuales

serán capacitados el Coordinador SSOMA y/o RRHH en temas relacionados
a las funciones y responsabilidades que demanda el cargo al que postulan,
antes de las elecciones.

 Elecciones: Las condiciones de la elección se publicarán junto con la

convocatoria; en el sufragio participarán todos los colaboradores que se
encuentren en Planilla, en forma obligatoria; se efectuará en un solo día y
será por voto directo y secreto.
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 Resultados: La Jefatura de SSOMA y/o RRHH dará a conocer los

resultados de la elección el mismo día, al finalizar los comicios; aquellos
candidatos que obtengan la segunda mas alta votación serán
considerados como suplentes.

5.2Constitución e instalación del Comité de SST

La Jefatura SSMA convocará por escrito, tanto a los colaboradores elegidos como
a aquellos designados por la empresa para integrar el Comité de SST, y a sus
respectivos suplentes; indicando el lugar, fecha y hora programada para el acto
de constitución e instalación del Comité de SST.

Se dispondrá de un Libro de Actas exclusivo para el Comité de SST, en el cual se

asentará el Acta de constitución e instalación y todas las Actas de las reuniones;
quedando registrados los acuerdos y eventos del mismo; tendrá 100 hojas como
mínimo, estará legalizado, foliado y fechado; cada Acta deberá ser suscrita por
el presidente, secretario y los miembros participantes.

Constituidos todos los convocados procederán a elegir al Presidente y

Secretario, acto seguido el Presidente electo dará por instalado el Comité de
SST. Luego, el Secretario procederá a llenar el Acta de constitución e instalación
del mismo, consignando la siguiente información:

 Nombre de la empresa
 Nombres y cargos de los miembros de Comité de SST
 Nombres y cargos de los miembros suplentes
 Lugar, fecha y hora de la instalación
 Otros datos de importancia

Duración del mandato: El Comité tendrá una vigencia de 1 o 2 años a partir

de la fecha de instalación, dependiendo de lo especificado en la convocatoria.

Identificación: Los integrantes del Comité de SST portarán en lugar visible una
identificación, o distintivo especial, que acredite su condición, el cual será
suministrado por la Jefatura de SSOMA.

5.3Funcionamiento del Comité de SST

 Las reuniones ordinarias se realizarán una vez al mes, en lugar, fecha y hora
previamente coordinada por la Presidencia del Comité de SST, de
preferencia dentro del horario de trabajo; tendrá una duración aproximada
de 2 horas.

 Pueden reunirse en forma extraordinaria en caso de presentarse accidentes

o incidentes graves, o cuando las circunstancias lo ameriten; a solicitud del
presidente o a pedido de la mayoría simple de sus miembros.
 Para que pueda sesionar deben encontrarse presentes por lo menos la
mitad más uno de sus integrantes. De no haber quórum se citará a nueva
reunión dentro de los siguientes 8 días calendarios, llevándose a cabo con
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los asistentes que hubiese. En ambos casos se levantará el Acta

correspondiente.

 Toda reunión, acuerdo y/o evento del Comité de SST será registrado en el
Libro de Actas, que será de uso exclusivo.

5.4Responsabilidades del Comité de SST

 Conocer los documentos e informes relativos a las condiciones de trabajo

que sean necesarios para el cumplimiento de sus funciones, así como los
procedentes de la actividad del servicio de seguridad y salud en el trabajo.
 Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Aprobar el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Conocer y aprobar la Programación Anual de Seguridad y Salud en el
Trabajo, así como el servicio.
 Participar en la elaboración, aprobación, puesta en práctica y evaluación de
las políticas, planes y programas de promoción de la seguridad y salud en el
trabajo, de la prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales.
 Aprobar el plan anual de capacitación de los trabajadores sobre seguridad y
salud en el trabajo.
 Promover que todos los nuevos trabajadores reciban una adecuada
formación, instrucción y orientación sobre prevención de riesgos.
 Vigilar el cumplimiento de la legislación, las normas internas y las
especificaciones técnicas del trabajo relacionadas con la seguridad y salud
en el lugar de trabajo; así como, el Reglamento Interno de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
 Asegurar que los trabajadores conozcan los reglamentos, instrucciones,
especificaciones técnicas de trabajo, avisos y demás materiales escritos o
gráficos relativos a la prevención de los riesgos en el lugar de trabajo.
 Promover el compromiso, la colaboración y la participación activa de todos
los trabajadores en la prevención de los riesgos del trabajo, mediante la
comunicación eficaz, la participación de los trabajadores en la solución de
los problemas de seguridad, la inducción, la capacitación, el entrenamiento,
concursos, simulacros, entre otros.
 Realizar inspecciones periódicas en las áreas administrativas, áreas
operativas, instalaciones, maquinaria y equipos, a fin de reforzar la gestión
preventiva.
 Considerar las circunstancias e investigar las causas de todos los incidentes,
accidentes y de las enfermedades ocupaciones que ocurran en el lugar de
trabajo, emitiendo las recomendaciones respectivas para evitar la repetición
de éstos.
 Verificar el cumplimiento y eficacia de sus recomendaciones para evitar la
repetición de los accidentes y la ocurrencia de enfermedades profesionales.
 Hacer recomendaciones apropiadas para el mejoramiento de las
condiciones y el medio ambiente de trabajo, velar porque se lleven a cabo
las medidas adoptadas y examinar su eficiencia.
 Analizar y emitir informes de las estadísticas de los incidentes, accidentes y
enfermedades ocupacionales ocurridas en el lugar de trabajo, cuyo registro
y evaluación deben ser constantemente actualizados por la unidad orgánica
de seguridad y salud en el trabajo del empleador.
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 Colaborar con los servicios médicos y de primeros auxilios.

 Supervisar los servicios de seguridad y salud en el trabajo y la asistencia y
asesoramiento al empleador y al trabajador.
 Reportar a la máxima autoridad del empleador la siguiente información:
 El accidente mortal o el incidente peligroso, de manera inmediata.
 La investigación de cada accidente mortal y medidas correctivas adoptadas
dentro de los diez (10) días de ocurrido.
 Las estadísticas trimestrales de accidentes, incidentes y enfermedades
ocupacionales.
 Las actividades trimestrales del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Llevar en el libro de Actas el control del cumplimiento de los acuerdos.
 Reunirse mensualmente en forma ordinaria para analizar y evaluar el
avance de los objetivos establecidos en el programa anual, y en forma
extraordinaria para analizar accidentes que revistan gravedad o cuando las
circunstancias lo exijan.

5.5Responsabilidades de los Integrantes del Comité de SST

 Asegurar que todos los colaboradores conozcan los Estándares,

Procedimientos y Reglamentos Internos de la empresa.
 Realizar inducciones de Seguridad y Salud al personal.
 Velar por el cumplimiento de las normas y disposiciones internas de
Seguridad y Salud vigentes.
 Asistir a las actividades programadas en materia de seguridad y salud en el
trabajo.
 Reportar de forma inmediata cualquier incidente o accidente.
 Participar en la investigación de accidentes y sugerir medidas correctivas.
 Participar en las inspecciones de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Participar en las auditorías internas.
 Proponer medidas correctivas para mejorar las condiciones de peligro que
podrían ser causa de accidentes de trabajo y/o enfermedades
ocupacionales.

5.6De la Vacancia en el cargo

Los cargos dentro del Comité de SST quedan vacantes por alguna de las
siguientes causales: muerte, renuncia a la empresa, renuncia justificada como
integrante del Comité de SST, inasistencia injustificada a 3 sesiones
consecutivas o 4 inasistencias injustificadas en el lapso de su vigencia o por
comisión de falta grave.

Dada la vacancia de alguno de los integrantes, ésta deberá ser cubierta de

inmediato; en caso de tratarse de un representante de los Colaboradores,
asumirá el cargo su suplente correspondiente; si se trata de un representante
de la empresa, asumirá el suplente designado inicialmente u otro colaborador
que designe la Gerencia en ese momento.
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 Si vaca el cargo de presidente, el secretario asumirá la presidencia

interinamente; una vez designado el nuevo integrante, se elegirá al
nuevo presidente entre los representantes de la empresa.

 Si vaca el cargo de secretario, una vez determinado el nuevo integrante,

el presidente convocará a elecciones internas para elegir al nuevo
secretario.

5.7Designación del Supervisor de SST:

Las Unidades con menos de 20 colaboradores deben contar con un Supervisor

de Seguridad y Salud en el Trabajo designado por elecciones internas entre los
colaboradores destacados en las operaciones.

5.7.1 Requisitos para ser Supervisor de SST

 Ser trabajador del empleador.

 Tener dieciocho (18) años de edad como mínimo.
 De preferencia, tener capacitación en temas de seguridad y salud en el
trabajo o laborar en puestos que permitan tener conocimiento o información
sobre riesgos laborales.

5.7.2 Funciones y responsabilidades del Supervisor de SST

Asume las mismas funciones y responsabilidades del Comité de SST; además

deberá:

 Llevar un Cuaderno de Notas (equivalente al Libro de Actas) donde anotará los

acuerdos tomados con la Gerencia y los detalles de su cumplimiento dentro de
los plazos previstos.
 Comunicar por escrito a la Gerencia de la empresa las ocurrencias y
sugerencias en materia de Seguridad y Salud Ocupacional.

5.7.3 De la vacancia en el cargo

Se da por cualquiera de las causales descritas para los integrantes del Comité;
una vez realizado por elecciones internas se designará al nuevo Supervisor de SST.

6.DOCUMENTACION ASOCIADA

 Ley 29783 Ley de Seguridad y salud en el Trabajo.

 DS N° 005-2012-TR “Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo”
 DS N° 024-2016-EM “Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en
Minería”
 Acta de reunión del Comité de SST.
 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de INCOSEL S.R.L.

7. ANEXOS:
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 Programa De Reuniones De Comité De Seguridad

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