Lineas de Accion

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LINEAS DE ACCION

A veces, el proceso de Planificación Estratégica llega a definir las llamadas Líneas de Acción

Las líneas de acción definen en forma algo más específica el tipo de trabajo que podría
realizarse para implementar una estrategia. Una estrategia puede originar una o más Líneas
Acción.

Por ejemplo:

Estrategia: Lograr que un alto número de personas de capacidad estén familiarizados con
los principios de la organización.

Líneas de Acción:
-Campañas de entrega de documentos a periodistas sobre temas afines a los principios de la
organización
-Reuniones con personas de capacidad para presentar temas afines a los principios de la
organización
-Visitas a autoridades políticas para presentar propuestas

EL PROCESO DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA

El proceso anteriormente descripto tiene diversas etapas y requiere de un ciclo de reuniones


para realizarlo.

Un esquema posible sería:

1) Selección del equipo de la Planificación Estratégica


¿Quién realizará la PE?
¿Una comisión seleccionada por el cuerpo directivo de la organización?
¿Todo el cuerpo directivo?
¿El cuerpo directivo junto con colaboradores claves de distintas áreas o comisiones?
¿El cuerpo directivo junto con colaboradores y muchos otros miembros de la
comunidad?
¿El cuerpo directivo, los colaboradores, los miembros de la comunidad, y otras personas
clave aunque no sean de la comunidad?

Obviamente, cuanto más amplio sea el grupo mayor es la riqueza de la PE, pero más
largo es el proceso de consulta.

2) Reuniones para consultar y consensuar el Marco Conceptual del Desarrollo

3) Reuniones para consultar y consensuar la Visión (tanto la del Desarrollo


Institucional como la de la Comunidad Transformada)

4) Reuniones para consultar y consensuar la Misión.


LA MISION DEBE SER EXPLICITA, Y DEBE PODER RESUMIR LA RAZON DE
SER DE LA ORGANIZACION EN UN SOLO PARRAFO

5) Reuniones para definir el procedimiento de Análisis Contextual

6) Etapa de recolección de datos para tener la información adecuada (a través de


entrevistas, reuniones con grupos focales, encuestas, etc.) y poder conformar el
mapa de la microrregión, las listas de organizaciones, etc.

7) Reunión para análisis de satisfacción de necesidades y para método FODA

8) Reuniones para definición de Estrategias y Líneas de Acción

9) Elaboración del documento de la Planificación Estratégica

10) Aprobación del documento.

FACTIBILIDAD TÉCNICA
Es una evaluación que demuestre que el negocio puede ponerse en marcha y mantenerse,
mostrando evidencias de que se ha planeado cuidadosamente, contemplado los problemas
que involucra y mantenerlo en funcionamiento.

Algunos aspectos que deben ponerse en claro son:

 Correcto funcionamiento del producto o servicio (número de pruebas, fechas...)


 Lo que se ha hecho o se hará para mantenerse cerca de los consumidores.
 Escalas de producción (es posible ampliar o reducir la producción).
 Proyectos complementarios para desarrollar el proyecto; ¿cómo se obtuvo o se
obtendrá la tecnología necesaria?; ¿cómo se capacitará al personal del plantel?, ¿si
existen proveedores alternativos a los seleccionados?....

FACTIBILIDAD ECONÓMICA
Debe mostrarse que el proyecto es factible económicamente, lo que significa que la inversión
que se está realizando es justificada por la ganancia que se generará. Para ello es necesario
trabajar con un esquema que contemple los costos y las ventas:

Costos: Debe presentarse la estructura de los costos contemplando costos fijos y variables.
Ventas: En este punto el precio del producto o servicio es fundamental, ya que determina
el volumen de ventas, por lo que debe explicarse brevemente cómo se ha definido éste. Debe
mostrarse también estimaciones de ventas (unidades y en dinero) para un periodo de al
menos 1 año, justificando cómo se han calculado (a través de investigaciones de mercado,
estadísticas anteriores...)
FACTIBILIDAD SOCIAL
Está determinada por el grado de aceptación y apoyo de la sociedad civil, donde es
determinante el tipo de vinculación que lleven adelante las autoridades con los ciudadanos.

 Indicadores de impacto: Miden los cambios que se esperan lograr al final del
proyecto, e incluso más allá de su finalización, y que son definidos en
su Propósito u Objetivo general.

 Indicadores de efecto: Miden los cambios que se producirán durante la ejecución del
proyecto. Se asocian con sus Resultados u Objetivos específicos.

 Indicadores de cumplimiento: Miden la ejecución de las metas planteadas en


las actividades del proyecto. También se puede cuantificar el cumplimiento del tiempo
y presupuesto programados.

LAS SOSTENIBILIDAD
En cuanto a la economía, sería conveniente empezar a utilizar diferentes indicadores
macroeconómicos de carácter social y ecológico para evaluar si las empresas son,
además de rentables, sostenibles. Nos referimos a indicadores como el porcentaje de su
transporte que realizan de modo sostenible, el porcentaje de energías renovables que
utilizan, la superficie de tierra que explotan de modo sostenible, por citar algunos ejemplos.
De esta manera, el sistema económico mundial empezaría a basarse en un crecimiento que
tuviera en cuenta cómo éste afecta tanto a la sociedad como al medioambiente, lo cual no
sucede con el indicador actual (el PIB).

Este indicador marca el valor de la producción de un país y, por tanto, se rige según la idea
de que cuanto mayor sea la producción, más riqueza habrá. Sin embargo, en esta medida
estadística no se tienen en cuenta muchísimas variantes como las que te comentábamos
antes, lo cual está suponiendo un colapso para el planeta. ¡No lo perdamos de vista!

Un gran ejemplo de cómo la economía sostenible puede ayudar a mejorar las ciudades y a
crear empleo es la ciudad de Güssing, en Austria: hoy en día, cubre más del 50% de la
energía que necesita con energías renovables y ha pasado de ser una de las ciudades más
pobres a convertirse en un lugar con una gran proyección de futuro, que aspira a ser
totalmente autosostenible.

EL IMPACTO

No es extraño encontrar casos en los que la gestión de proyecto, no sólo impacta sino que
también da soporte a la estrategia de negocio. Este tipo de relaciones suelen darse cuando
las organizaciones son capaces de extraer conocimiento de las lecciones aprendidas de
proyecto, información que emplean para transformar su visión estratégica corporativa
dándole un enfoque más adaptativo. Para alcanzar un equilibrio de este tipo, los Directores
de Proyecto juegan un papel decisivo ya que los proyectos son la herramienta idónea para
implementar la estrategia de negocio en la organización. Los motivos son:

 Su alta frecuencia de aplicación del establecimiento de prioridades.


 Sus especiales condiciones de limitación de recursos, que ponen a prueba cualquier
nueva idea.
 La criticidad de mantener la integridad a pesar de los cambios en las
circunstancias.
 La necesidad de equilibrar amenazas y oportunidades, que los hacen un ecosistema
único.
 Su configuración eminentemente proactiva, que incita a la innovación.

EL MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LAS ESTRATEGIAS IMPLEMENTADAS

Monitoreo es el proceso sistemático de recolectar, analizar y utilizar información para


hacer seguimiento al progreso de un programa en pos de la consecución de sus objetivos, y
para guiar las decisiones de gestión. El monitoreo generalmente se dirige a los procesos en
lo que respecta a cómo, cuándo y dónde tienen lugar las actividades, quién las ejecuta y a
cuántas personas o entidades beneficia.

El monitoreo se realiza una vez comenzado el programa y continúa durante todo el período
de implementación. A veces se hace referencia al monitoreo como proceso, desempeño o
evaluación formativa.

La evaluación es una apreciación sistemática de una actividad, proyecto, programa, política,


tema, sector, área operativa o desempeño institucional. La evaluación se concentra en los
logros esperados y alcanzados, examinando la cadena de resultados (insumos, actividades,
productos, resultados e impactos), procesos, factores contextuales y causalidad, para
comprender los logros o la ausencia de ellos. La evaluación pretende determinar la
relevancia, impacto, eficacia, eficiencia y sostenibilidad de las intervenciones y su
contribución a la consecución de resultados. Una evaluación debe proporcionar información
basada en evidencia que sea creíble, fidedigna y útil. Los datos de las conclusiones,
recomendaciones y lecciones de una evaluación deben ser usados en los futuros procesos de
toma de decisiones relacionados con el programa.
EVALUACION DEL PLAN ESTRATEGICO
El proceso de evaluación garantiza que una empresa logre lo que se propuso llevar a cabo y
compara el rendimiento con los resultados deseados y proporciona la retroalimentación
necesaria para que la administración evalúe los resultados y tome medidas correctivas,
según se requiera. El rendimiento es el resultado final de una actividad.

Las medidas para evaluar el rendimiento dependen de la unidad organizacional que se


evaluará y los objetivos a lograr. Los objetivos que se establecieron anteriormente en la
etapa de formulación de la estrategia (la gestión de la rentabilidad, la participación de
mercado y la reducción de costos, entre otros) se deben usar para medir el rendimiento
corporativo después de aplicar las estrategias.

El proceso para evaluar las estrategias es:


a) Análisis de los factores internos y externos que sustentan las estrategias tomadas y
se revelan las fortalezas y debilidades internas y las amenazas y oportunidades
externas que constituyen las bases de las estrategias actuales
b) Medición del desempeño que incluye la comparación de los resultados esperados con
los resultados reales de los esfuerzos de ejecución de estrategias,
c) Realización de acciones correctivas; en la cual se hacen cambios para convertir a una
empresa en una entidad competitiva en el futuro, es tomar medidas correctivas.

Pero qué pasa si las estrategias tomadas no nos conducen a las metas formuladas o por el
contrario nos generan problemas difíciles de solucionar. He allí la importancia de alertar a
la Gerencia antes de que sean peores los resultados que la situación inicial. El proceso nos
lleva a evaluar hasta las bases donde la Estrategia las afecta, comparando los resultados con
las metas propuestas y de no ser así tomar las acciones pertinentes de manera tal que se
consiga lo esperado con el plan. Estas acciones pueden incluir replanteamiento de las
estrategias, objetivos, metas y políticas o hasta la misión de la empresa.
BIBLIOGRAFÍA

 http://www.endvawnow.org/es/articles/330-cual-es-el-monitoreo-y-
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 https://sescam.jccm.es/eformacion/download/Plan.Estrategico.Sesca
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 https://www.emprendices.co/evaluacion-de-estrategias/

 https://es.scribd.com/document/283998407/Tecnicas-de-Evaluacion-
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 https://www.monografias.com/trabajos85/planificacion-y-control-
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 http://www.trabajo.com.mx/factibilidad_tecnica_economica_y_financi
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 http://www.decoop.cl/Inicio/FomentoCooperativo/CursosenL%C3%
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 http://www.cca.org.mx/funcionarios/cursos/ap066/conte_y_act/m1/
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 https://blog.oxfamintermon.org/definicion-de-sostenibilidad-sabes-
que-es-y-sobre-que-trata/#A_nivel_economico

 https://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/causas-de-
fracaso-de-un-proyecto/el-impacto-de-la-estrategia-de-negocio-en-la-
gestion-de-proyectos

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