Control Interno Implementacion Palomares Herrera Jorge

UNIVERSIDAD CATÓLICA LOS ÁNGELES
CHIMBOTE
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES,
FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD
TÍTULO:
IMPLEMENTACIÓN DEL CONTROL INTERNO Y SU
INCIDENCIA EN LA RENTABILIDAD DE LAS
EMPRESAS DEL PERÚ: CASO EMPRESA FONDO DE
CULTURA ECONÓMICA DEL PERÚ S.A. LIMA, 2015
TESIS PARA OPTAR EL GRADO DE MAESTRO EN

CONTABILIDAD CON MENCIÓN EN AUDITORÍA
AUTOR: BR. JORGE PALOMARES HERRERA
ASESOR: DR. NAZARETH RUTH VELASQUEZ PERALTA
LIMA – PERÚ
2016
JURADO EVALUADOR
PRESIDENTE : Mgtr. Eustaquio Agapito Meléndez Pereira
SECRETARIO :
Dr. Enrique Loo Ayne
MIEMBRO :
Mgtr. Victor Hugo Armijo García
ASESOR :
Dr. Nazareth Ruth Velásquez Peralta
ii
AGRADECIMIENTO
A mis queridos docentes que gracias a sus
enseñanzas han logrado que me realice como
maestro, a esta casa de estudios por brindarme las
recomendaciones y orientaciones.
A todas aquellas personas de mi entorno laboral,
familiar y amical que con su colaboración
desinteresada contribuyeron al logo de este objetivo.
A mi asesora Dra. CPCC Nazareth Ruth Velásquez
Peralta por su continuo apoyo y orientación en la
elaboración del informe de tesis.
3
DEDICATORIA
Este trabajo está dedicado primeramente a Dios por
estar conmigo en cada paso que doy, a mi querido
padre que desde el cielo sigue siendo mi inspiración,
a mi madre que me inculca a seguir superándome
profesionalmente y a mi amada esposa por su apoyo
incondicional, alegría y fortaleza necesaria que me
brinda para seguir adelante.
4
Resumen
La presente investigación tuvo como objetivo general determinar y describir de qué
manera la implementación del control interno incide en la rentabilidad de las
empresas del Perú: Caso Fondo de Cultura Económica del Perú S.A. Lima, 2015. El
alcance del estudio fue descriptivo y con enfoque cualitativo, pues solo se limitó a la
investigación de datos en las fuentes de información consultadas: textos, revistas,
tesis, artículos periodísticos e información de internet; para el recojo de información
se utilizaron fichas bibliográficas, encuestas para determinar la necesidad de la
implementación de la unidad de control interno, realizándose un cuestionario de 12
preguntas dirigido a los jefes de áreas, encontrando los siguientes resultados:
Primero, que la empresa Fondo de Cultura Económica del Perú S.A. no cuenta con
un área de control interno, y no posee documentos normativos ni de control, no
cuenta con personal calificado, falta de capacitación al personal . Segundo, respecto
a las 12 preguntas realizadas a los jefes de áreas, se identificó que el 100% de los
encuestados manifestaron que la empresa no cuenta con una unidad de control
interno, lo cual consideran importante para minimizar riesgo errores e
irregularidades. Tercero, Fondo de Cultura Económica del Perú S.A. carece de una
adecuada implementación del control interno, originando que las actividades
realizadas carezcan de eficiencia y eficacia en la información presentada. Cuarto,
finalmente como propuesta de mejora se concluye que de manera urgente debe de
implementarse el control interno, para así contar con datos razonables para la toma
de decisiones de la gerencia y su evaluación de la rentabilidad que origina la
empresa, ya que toda empresa subsiste en el mercado en base a su rentabilidad.
Palabras claves: Control Interno, Implementación y Rentabilidad.
5
Abstract
The present study was designed to determine and describe generally how the
implementation of internal control affects the profitability of companies in Peru:
Fondo de Cultura Economica Case of Peru S.A. Lima, 2015. The scope of the study
was descriptive and qualitative approach because only limited to research data on
sources of information: texts, journals, theses, newspaper articles and information
about internet for information gathering was used bibliographic records, surveys to
determine the need for the implementation of the internal control unit, carried out a
questionnaire of 12 questions addressed to the heads of areas, finding the following
results: First, the company Fondo de Cultura Economica del Peru SA does not have
an internal control area, and has no regulatory or control documents, it does not have
qualified personnel, lack of staff training. Second, compared to the 12 questions put
to the heads of areas it was identified that 100% of respondents stated that the
company does not have an internal control unit, which they consider important to
minimize errors and irregularities risk. Third, Bottom of Economic Culture of Peru
S.A. It lacks adequate implementation of internal control, causing that activities lack
efficiency and effectiveness in the information presented. Fourth, finally as
improvement proposal concludes that urgently must be implemented internal control,
in order to have reasonable data for decision-making management and assessment of
profitability that originates the company, since any remains firm in the market based
on their profitability.
Keywords: Internal Control Implementation and Performance.
6
CONTENIDO pág.
1.TÍTULO DE LA TESIS i
2. HOJA DE LA FIRMA DEL JURADO ii
3. AGRADECIMIENTO iii
4. DEDICATORIA iv
5. RESUMEN v
6. ABSTRACT vi
7. CONTENIDO vii
8. ÍNDICE DE TABLAS viii
I. INTRODUCCIÓN 9
1.1. Problematización e importancia 9
1.2. Objetivo de estudio 12
1.3. Pregunta orientadora 12
1.4. Objetivos del estudio 12
1.4.1. Objetivo general 12
1.4.2. Objetivo específico 12
1.5. Justificación y relevancia del estudio 13
II. REFERENCIAL TEÓRICO – CONCEPTUAL 15
2.1. Antecedentes 15
2.1.1. Internacionales 15
2.1.2. Nacionales 16
2.1.3. Regionales 20
2.2. Referencial conceptual 21
2.2.1. Control interno 21
2.2.2. Rentabilidad 29
2.2.3. Empresa 39
2.2.4. Antecedentes de la empresa Fondo de Cultura Económica del Perú S.A. 46
2.3. Referencial teórico 56
2.3.1. Base legal 56
2.3.2. El Sistema Nacional del Control 58
2.3.3. Informe COSO – Componentes del COSO 66
2.3.4. Implementación del SCI en las entidades del Estado 73
III. METODOLOGÍA 77
vii
3.1. Tipo de investigación 77
3.2. Método de investigación 77
3.3. Sujetos de la investigación 77
3.4. Escenario de estudio 77
3.5. Procedimiento de recolección de datos cualitativos 78
3.5.1. Técnica de recolección de datos 78
3.5.2. Procesamiento de datos 78
3.6. Consideraciones éticas y de rigor científico 79
3.6.1. Consideraciones éticas 79
3.6.2. Consideraciones de rigor científico 79
IV. RESULTADOS Y DISCUSIÓN 79
4.1. Presentación de resultados 79
4.2. Análisis y discusión de resultados 87
V. CONCLUSIONES 93
VI. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 95
VII. ANEXOS 102
7.1. Matriz 102
7.2. Cuestionario 103
7.3. Fichas Bibliográficas 104
ÍNDICE DE TABLAS
Cuadro N° 01: Respecto al objetivo específico Nº 1 79

Cuadro N° 02: Respecto al objetivo específico Nº 2 82
Cuadro Nº 03: Respecto al objetivo específico Nº 3 83
viii
I.- INTRODUCCIÓN
1.1. Problematización e importancia.
Actualmente, el mundo de los negocios exige contar con sistemas de control
interno adecuados, que garanticen el correcto desarrollo de la empresa y en
consecuencia su rentabilidad.
Fondo de Cultura Económica del Perú S.A. es una editorial inscrita en los
Registros de la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración
Tributaria (SUNAT) con Registro Único de Contribuyente N° 20110979101,
con domicilio Legal en Jirón Berlín Nº 238, Distrito de Miraflores – Lima.
Desde el 2004, los libros que se venden en el Perú están exonerados del
Impuesto General a las Ventas (IGV) debido a una disposición incluida en la
Ley de Democratización del Libro y del Fomento de la Lectura, cuyo
reglamento se publicó en ese año.
El mayor problema que la industria editorial que ha ido afrontando durante
las dos últimas décadas es la piratería. Se puede observar que es el problema
que tiene mayor cantidad de menciones, lo que demuestra que sigue siendo
una amenaza, ya que le resta demanda a las editoriales. Otro problema
importante son los altos precios de los insumos e impuestos. Esto último
puede ser minimizado con los beneficios tributarios de la Ley.
Para que las empresas editoriales tengan una buena gestión y trasciendan con
mayor rentabilidad, responsabilidad social, deben implementar un área de
control interno: ambiente de control, actividades de control, evaluación de
riesgos, información y comunicación y el monitoreo; pero el asunto aún no
está resuelto con la implementación, sino que debe hacerse funcionar a estos
9
componentes, de modo que propicien el logro de los objetivos operacionales,
financieros y de cumplimiento de leyes, principios, normas, procesos,
procedimientos, técnicas y prácticas empresariales.
El control interno, tiene como objetivo obtener información financiera,
veraz y oportuna la cual constituye un elemento importante para la
toma de decisiones en las organizaciones.
La eficiente inversión del dinero es de vital importancia para una
organización, ya que de no hacerlo adecuadamente se presentará la
irremediable desaparición de la empresa. Es por ello, que en toda empresa
siempre debe de existir un área de control interno con un adecuado sistema de
control, ya que sin importar su tamaño y el giro a que se dedique, siempre se
tendrá que tomar decisiones importantes y trascendente que es la de invertir
el dinero presupuestado.
El incumplimiento de un buen sistema de control interno en las entidades
privadas y todo lo que pueda suceder dentro de la empresa será plenamente
responsabilidad del representante legal o máximo directivo correspondiente.
No obstante, la aplicación de los métodos y procedimientos al igual que la
calidad, eficiencia y eficacia del control interno, también será de
responsabilidad de los jefes de cada una de las Áreas o Departamentos; es por
ello que para que el organismo tenga resultados óptimos tanto con la sociedad
como en las bases legales que se rigen en el país debe integrar un área de
control interno; con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y
actuaciones, así como la administración de la información y los recursos, se
realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes dentro
10
de las políticas trazadas por la dirección y en atención a las metas y objetivos
previstos.
La importancia de la implementación del control interno radica en que ayuda
a una entidad a conseguir sus metas de desempeño y rentabilidad, y prevenir
la pérdida de recursos. Puede ayudar a asegurar información financiera
confiable, y a asegurar que la empresa cumpla con las leyes y regulaciones,
evitando perdida de su reputación y otras consecuencias.
1.2. Objeto de estudio
Fondo de Cultura Económica del Perú S.A. es una editorial inscrita en los
Registros de la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración
Tributaria (SUNAT) con Registro Único de Contribuyente N°
20110979101, con domicilio Legal en Jirón Berlín Nº 238, Distrito de
Miraflores – Lima.
Es una de las ramas o sucursales de la editorial Mexicana establecidas a lo
largo de Iberoamérica y en Estados Unidos. Su principal objetivo es
distribuir y vender los libros que edita la casa matriz. Algunas también
editan sus propias obras conforme a sus colecciones y programas
editoriales, operando como editoriales independientes. Las casas filiales
se encuentran en Argentina, Chile, Colombia, España, EE.UU.,
Guatemala (que cubre Centroamérica), Perú y Venezuela.
11
1.3. Pregunta orientadora
¿De qué manera la implementación del control interno incide en la
rentabilidad de las empresas en el Perú: Caso Fondo de Cultura
Económica del Perú – Lima 2015?
1.4. Objetivos del estudio
1.4.1. Objetivo general
Determinar y describir de qué manera la implementación del control
interno incide en la rentabilidad de las empresas en el Perú: Caso
Fondo de Cultura Económica del Perú – Lima 2015
1.4.2. Objetivos específicos
1) Describir la incidencia de la implementación del control interno en
la rentabilidad de las empresas en el Perú.
2) Describir la incidencia de la implementación del control interno en
la rentabilidad de la empresa Fondo de Cultura Económica del
Perú S.A. Lima, 2015.
3) Hacer un análisis comparativo de la implementación del control
interno en la rentabilidad de las empresas del Perú y de la empresa
Fondo de Cultura Económica del Perú S.A. Lima, 2015.
4) Hacer una propuesta de mejora para la empresa Fondo de Cultura
Económica del Perú S.A. Lima, 2015.
12
1.5. Justificación y relevancia del estudio
La falta de control interno en la gestión financiera de la empresa, requiere
la correspondiente solución, la misma que viene mediante la aplicación de
un sistema integrado de control interno que dispone de documentos,
acciones, evaluaciones y todo lo necesario para facilita la mejora de la
gestión financiera de la empresa; la misma que es necesaria para disponer
de las fuentes de financiamiento que permitan tener las inversiones
necesarias para el desarrollo del giro o actividad. En tanto se tenga las
inversiones se generará los dividendos o rentabilidad necesaria que
necesita la empresa para pagar a los dueños de la empresa, es decir los
accionistas.
Las empresas que disponen de un área de control interno, han demostrado
tener todos los elementos para gestionarse financieramente y
administrativamente de la mejor forma. El control es una fase de la
gestión empresarial; por tanto, todo lo que haga incidirá en el desarrollo
de la empresa y en su rentabilidad.
El sistema de control con sus componentes entorno de control,
identificación de riesgos, actividades de control, información y
comunicación y supervisión facilita la gestión financiera y la gestión en
general de la empresa.
La evaluación del control interno permitirá determinar las falencias de la
gestión financiera y de ese modo proponer lo necesario para superar esa
situación.
13
El control interno es una herramienta que incide directamente en el
bienestar de la empresa y por tanto es necesaria para la economía,
eficiencia, mejora continua, efectividad, competitividad y rentabilidad de
la empresa.
Desde tiempos remotos, el ser humano ha tenido la necesidad de
controlar sus pertenencias y las del grupo del cual forma parte, por lo que
de alguna manera se tenían tipos de control para evitar desfalcos; por tal
situación, es necesario que la empresa establezca un control interno, ya
que con esto se logra mejorar la situación financiera, administrativa y
legal.
Se dice que el control interno es una herramienta surgida de la imperiosa
necesidad de accionar proactivamente a los efectos de suprimir y/o
disminuir significativamente la multitud de riesgos a las cuales se hayan
afectadas los distintos tipos de organizaciones, sean estos privados o
públicos, con o sin fines de lucro. Partiendo de esto, mencionamos la
siguiente interpretación del control interno:
Es la base donde descansan las actividades y operaciones de una entidad;
es decir, que las actividades de producción, distribución, financiamiento,
administración, entre otras, son regidas por el Control Interno; además, es
un instrumento de eficiencia y no un plan que proporciona un reglamento
tipo policíaco o de carácter tiránico.
14
El mejor sistema de Control Interno, es aquel que no daña las relaciones
de empresa a clientes y mantiene en un nivel de alta dignidad humana las
relaciones de dirigentes y subordinados; su función es aplicable a todas
las áreas de operación de los negocios, de su efectividad depende que la
administración obtenga la información necesaria para seleccionar de las
alternativas y las que mejor convengan a los intereses de la entidad.
II. REFERENCIAL TEÓRICO – CONCEPTUAL
2.1.- Antecedentes
2.1.1. Internacionales
Miranda (2009), en su tesis ―Sistema de Control Interno y el manejo de
Recurso Económicos en la Escuela Particular Andino Centro Escolar,
año lectivo 2007 – 2008”, detalla que la alta dirección considera que un
adecuado sistema de control interno, fortalece a una institución con lo
cual se logra obtener información actualizada y veraz de los sucesos que
acontecen con el día a día en la institución, además de que su incidencia
en los manejos de los recursos económicos nos permite ser más
ordenados y producir una información financiera confiable. Se considera
además que un adecuado sistema de control es muy importante en una
institución ya que así se obtiene mayor control de procesos y
procedimientos, lo cual permite obtener información financiera oportuna,
y a la vez permite tomar mejores decisiones a la gerencia.
Es importante adaptar un sistema de control interno ya que permitirá a la
empresa dirigir de manera eficaz y eficiente a la misma, se conseguirá
15
supervisar los procesos que se están realizando y como se hace para que
cualquier error sea corregido a tiempo. También se podrá brindar al
cliente externo una satisfacción en cuanto a los servicios que se presta.
Quinatoa (2008), en su tesis ―Planificación operativa y su incidencia en
la rentabilidad”, detalla que se debe difundir a los socios de la compañía
que para realizar la evaluación del desempeño por medio de la aplicación
de indicadores de gestión se debe designar a los responsables de dicha
aplicación, así como identificar bien las áreas o unidades a ser evaluadas,
conocer las actividades que se realizan en la compañía y aplicarlos, para
con los resultados obtenidos poder interpretarlos y tomar las acciones
correctivas de acuerdo al caso, los mismo que van en búsqueda de
brindar beneficios a la organización enfocados en mejorar la rentabilidad.
La rentabilidad de una empresa representa la capacidad de obtención de
utilidades y de recursos que posee la misma para llevar a cabo con
eficacia y eficiencia las operaciones, la rentabilidad es parte fundamental
de una empresa ya que constituye su situación económica y su
disponibilidad.
2.1.2. Nacional
Sánchez (2012), en su tesis ―Implementación de un sistema de control
interno en la empresa Vidriería Limatambo S.A.C. y el efecto en su
Situación Económica y Financiera 2011”, detalla que la implementación
de un sistema de control interno tiene un efecto positivo en la situación
16
económica de la entidad, lo cual se puede contrastar con los resultados ya
que la empresa no contaba con un sistema de control interno apropiado
para la magnitud de la misma.
Así mismo, se inicia con la implementación de un sistema de control
interno con la elaboración de un manual de organización y funciones, un
reglamento interno y un plan de trabajo, en donde se especifica las
mejores formas de trabajo.
Obispo y Gonzales (2015), en la revista In Crescendo Institucional
“Caracterización del Control Interno en la gestión de las empresas
comerciales del Perú 2013”, detalla que el control interno permite
evaluar el grado de eficiencia, eficacia, economía y productividad en las
empresas del rubro comercial y lograr en algunos casos alcanzar el 100%
de los objetivos y metas programadas. También permite minimizar
riesgos y errores o irregularidades en un 80 % de forma oportuna
contando con un adecuado y eficiente control para tomar decisiones en la
vida empresarial. Los estudios señalados por diversos investigadores,
como Salazar (2012) y Chiavenato I. (1997), señalan que una empresa
comercial (y de todo sector-actividad) que contemple un adecuado
control interno dentro de sus funciones reduce en 15% los
procedimientos innecesarios y aumenta la productividad de la empresa en
25%.
El control interno constituye una herramienta de apoyo para que se tomen
decisiones desde la alta dirección, tanto en instituciones públicas como
17
privadas, cuyo propósito es que los objetivos planteados por la empresa
se cumplan a cabalidad con las normas y los reglamentos establecidos.
Según el análisis de esta investigación científica, al aplicar un
procedimiento de control interno se analiza si los objetivos de las
empresas se cumplen. Al aplicar el control interno, muchos logran el 100
% de sus metas y objetivos trazados; no obstante el porcentaje de
resultados varía según el giro de la entidad y el tipo de control aplicado.
Reyna (2013), en su tesis “Propuesta de implementación de un sistema
de control interno y su incidencia en la gestión de la empresa
Constructora A & V Inversiones S.A.C. del Distrito de Trujillo 2011‖,
detalla que la implementación de un sistema de control interno en la
empresa A & V Inversiones, permitirá demostrar los puntos críticos en
dicha empresa para luego poder establecer lineamientos de control que
permitan entregar una información confiable, ya que no es suficiente
contar con políticas internas administrativas para una adecuada marcha
de los procesos que conlleva el trabajo diario, sino políticas y
procedimientos de control interno. La planificación del control interno
permite el desarrollo de una estrategia global en base al objetivo y
alcance del encargo y la forma en que se espera que responda la
organización de la empresa, lo que permitirá una buena administración,
quedando probado que la adopción oportuna de medidas preventivas que
adopte la empresa en estudio, permitirá mejorar los controles sobre los
procesos que se utilizan para elaborar los documentos necesarios.
18
Murrugarra (2011), Contribución del control interno en la
rentabilidad económica y competitividad del molino San Luis E.I.R.L.
del distrito de Guadalupe (Tesis de Pre Grado) de la Universidad
Nacional De Trujillo. Refiere que el control interno, aparece a medida
del crecimiento económico, las empresas aumentan de tamaño y sus
propietarios empiezan a utilizar los servicios de gerentes contratados,
lo cual conlleva a que los dueños tengan más cuidado de su
patrimonio y en los informes de sus estados económicos y
financieros, para evitar y protegerse contra el peligro de errores no
intencionales, lo mismo que contra los fraudes cometidos por
gerentes y empleados. Actualmente las empresas y negocios aplican
un control interno ya sea empíricamente o formalmente para el logro
de sus objetivos en las áreas de presentación de informes
financieros, operaciones y cumplimiento de leyes y regulaciones. En
el estudio se puede decir que la empresa Molino San Luis E.I.R.L., sólo
se lleva a cabo empíricamente un control interno inadecuado, por la falta
de control en el área de producción, contabilidad y administración,
sin embargo actualmente sólo lleva un control previo e ineficiente, por
medio de kardex, reportes diarios, control de asistencia de personal,
que es lo que ha generado los resultados económicos, según los
estados financieros del Molino San Luis.
19
2.1.3. Regionales
Prado (2009), en su tesis “El control interno como herramienta para el
mejoramiento de la gestión”, de la Universidad Mayor de San Marcos,
hace referencia a la identificación de una deficiente gestión en las
empresas de transporte urbano de la provincia de Huamanga, donde las
deficiencias se encuentran en las fases o etapas de la gestión
empresarial; es decir en la planeación, organización, dirección y
control. Por lo tanto se propone la implantación de los componentes e
incluso la evaluación de un sistema de control efectivo; que facilite el
mejoramiento de la gestión, es decir coadyuve al logro de las metas y
objetivos.
Hernández (2003), en su tesis titulada ―Control Interno eficaz de la
Gestión de una Empresa Cooperativa de Servicios Múltiples”, de la
Universidad Nacional Federico Villarreal sostiene que el Control
Interno ha sido definido bajo dos grandes perspectivas, una
perspectiva limitada y una perspectiva amplia. Desde la perspectiva
limitada, el Control Interno se concibe como la verificación a
posteriori de los resultados conseguidos en el seguimiento de los
objetivos planteados y el Control Interno de gastos invertido en el
proceso realizado por los niveles directivos donde la estandarización en
términos cuantitativos, forma parte central de la acción de Control
Interno. Bajo la perspectiva amplia, el Control Interno es concebido
como una actividad no sólo a nivel directivo, sino de todos los niveles y
20
miembros de la entidad, orientando a la organización hacia el
cumplimiento de los objetivos propuestos bajo mecanismos de
medición cualitativos y cuantitativos. Este enfoque hace énfasis en los
factores sociales y culturales presentes en el contexto institucional ya que
parte del principio que es el propio comportamiento individual quien
define en última instancia la eficacia de los métodos de Control Interno
elegidos en la dinámica de gestión.
2.2.- Referencial Conceptual
2.2.1. Control interno:
a) Definiciones
Consiste en el establecimiento de un entorno que estimule e influencie la
actividad de la persona con respectos al control de sus actividades.
Es en especial el principal elemento sobre el que se sustenta o actúan los
otros cuatro componentes e indispensable, a su vez para la realización de
los propios objetivos de control (Estupiñan, 2002).
Para Berducido (2008) la es el resultado de una relativa falta de normas y
reglas internalizadas, de un desmoronamiento de controles erigidos con
anterioridad y/o de un conflicto entre reglas y técnicas sociales. La
desviación social se entiende como la consecuencia funcional de
controles personales y sociales débiles fundamentalmente por el fracaso
de los grupos primarios.
21
Mantilla ( 2005), El control interno se define ampliamente como un
proceso realizado por el consejo de directores, administradores y otro
personal de una entidad, diseñado para proporcionar seguridad
razonable mirando el cumplimiento de objetivos en las siguientes
categorías: eficiencia, eficacia y efectividad de las operaciones,
confiabilidad de la información financiera, cumplimiento de las leyes y
regulaciones aplicables.
Mantilla (2005), Es un proceso ejecutado por el consejo de directores, la
administración y otro personal de la administración y otro personal de la
entidad, diseñado para proporcionar seguridad razonable con miras a la
consecución de objetivos en las siguientes categorías:
- Efectividad y eficiencia de las operaciones.
- Confiabilidad en la Información Financiera.
- Cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.
Yarasca (2006), Sistema de control interno significa, todas las políticas y
procedimientos (controles internos) adoptados por la administración de
asegurar, hasta donde sea factible la ordenada y eficiente conducción del
negocio, incluyendo la adherencia a las políticas de la administración, la
salvaguarda de archivos, la prevención y detección de fraudes y errores,
la exactitud e integridad de los registros contables y la oportuna
preparación de la información financiera confiable.
22
Ley Nº 28716 (2006), El control previo y simultaneo comprende
exclusivamente a las autoridades funcionarios y servidores públicos de
las entidades como responsabilidad propia de las funciones que le son
inherentes sobre la base de las normas que rigen las actividades de
la organización y los procedimientos establecidos en sus planes,
reglamentos, manuales y disposiciones institucionales, los mismos
que contienen políticas y métodos de autorización, registro, verificación,
seguridad y protección.
b) Clasificación del Control Interno
- Control interno confiable
Aguirre (2006), Son los controles métodos establecidos para garantizar
la protección de los activos y la viabilidad de los registros contables.
Este control contable no solo se refiere a normas de control con
fundamento puro contable (como por ejemplo, documentación, soporte
de registros, conciliación de cuentas, repaso de asientos, normas de
valoración, etc., sino también a todos aquellos procedimientos que
afectando la situación financiera al proceso informativo, no son
operaciones estrictamente contables o de registros (es decir
autorizaciones de cobros y pagos y conciliaciones bancarias,
comprobación de inventarios, etc.)
- Control interno administrativo o de gestión
23
Aguirre (2006): Son los procedimientos existentes en la empresa para
asegurar la eficiencia operativa y el cumplimiento de las directrices
definidas por la dirección. Se refieren a operaciones que no tienen
incidencia concreta en los estados financieros por corresponder a otro
marco de la actividad del negocio, si bien pueden tener una repercusión
en el área financiera- contable (por ejemplo, contrataciones, planificación
y ordenación de la producción, relaciones con el personal, etc.).
- Control interno financiero
Álvarez (2007): El control interno financiero comprende en un sentido
amplio, el plan de organización y los métodos, procedimientos y registro
que tiene relación con la custodia de recursos, al igual que con la
exactitud, confiabilidad y oportunidad en la presentación de
información financiera, principalmente, de autorización y aprobación,
segregación de funciones, entre las operaciones de registro e
información confiable, incluye también el soporte documentario, los
registros, conciliaciones de cuentas, normas de valorización o
valoraciones, etc.
- Control presupuesto
Álvarez (2007): El control presupuestario es una herramienta técnica en
la que se apoya en control de gestión, basado en la administración por
objetivos de los programas. Uno de los objetivos prioritarios de las
entidades, es alcanzar determinado rendimiento de la eficacia de la
ejecución del presupuesto, especialmente cuando se trata de la ejecución
24
de los ingresos en relacición las desviaciones que se pueden presentar y
se pueden controlar recurriendo al control presupuestario.
25
Álvarez (2007), El control interno presupuestario tiene por finalidad
preservar la aplicación correcta y eficiente de los recursos financieros
estimados, conservando el equilibrio presupuestario entre la previsible
evolución de los ingresos y recursos a gestionar previniendo las
autorizaciones de gasto sin el financiamiento correspondiente para los
que hayan sido, que todas las acciones que impliquen afectación
presupuestal se sujetan a la Ley General del Sistema Nacional de
Presupuesto, a las leyes anuales de presupuesto, así como a las directivas
de programación y formulación, aprobación, ejecución y cierre
presupuestario. Respecto a la información, el sistema debe estar orientado
a promover información suficiente y adecuada del mismo modo que la
trasparencia en la utilización, asignación y ejecución de los mismos
fondos púbicos debe estar siempre presente brindando y difundiendo la
información pertinente.
- Control interno gerencial
Álvarez (2007):“Comprende un sentido amplio el plan de organización,
política, procedimiento y prácticas utilizadas para administrar las
operaciones en una entidad o programa y asegurar el cumplimiento de las
metas establecidas”.
- Control interno al sistema de información computarizada.
26
Álvarez (2007) afirma: “ El control interno al sistema de
información computarizada está orientado a establecer y promover
políticas relacionadas con el plan de organización, los métodos,
procedimientos, registros e información confiable y proveer certeza
razonable que todo el desarrollo del proceso integral sistematizado
(hardware y software ) sirven y están adecuados a su propósito”.
Álvarez (2007) nos dice: “El control de información también está
orientado a lograr el uso de la tecnología y la informática como
herramienta de control, su objetivo será mantener controles autorizados
efectivos y oportunos sobre las operaciones de la entidad”.
- Elementos Del Control Interno
a. Personal
Bravo(2002), “El sistema de Control Interno no puede
cumplir sus objetivos si las actividades diarias de la empresa no
están continuamente en manos de personal capacitado e idóneo”.
Mantilla(2005), “El Control Interno es ejecutado por un
consejo de directores y otro personal de una entidad. Es
realizado por las personas de una organización quienes establecen
los objetivos de la entidad y ubican los mecanismos de control en
su sitio”.
b. Organización
27
Perdomo (2000) afirma: Establecimiento de relaciones de
conducta entre trabajo, funciones, niveles y actividades de
empleados de una empresa para lograr su máxima eficiencia
dentro de los planes y objetivos establecidos.
Bravo (2002) afirma: Los elementos del Control Interno que
interfieren en ella son:
- Dirección, que asume la responsabilidad de política general de la
empresa y de las decisiones tomadas en su desarrollo.
- Coordinación, que adopte las obligaciones y necesidades de
las partes integrantes de la empresa a un todo homogéneo y
armónico; que prevea los conflictos propios de invasión de
funciones o interpretaciones contrarias a las asignaciones de
autoridad.
- División de labores, que defina claramente la independencia
de las funciones de operación custodia y registró.
- Asignación de responsabilidades, que establezca con claridad
los nombramientos dentro de la empresa, su jerarquía y delegue
facultades de autorización inherentes con las responsabilidades
asignadas .
28
c. Supervisión
Una buena planeación y sistematización de procedimientos y
un buen diseño de registros, formatos e informes, permite la
supervisión casi automática de los diversos aspectos del Control
Interno, teniendo en este aspecto fundamental un papel muy
importante, el departamento de auditoría interna, que actúa como
vigilante permanente del cumplimiento de la empresa con los
29
otros elementos de control: organización, procedimiento y
personal (Perdomo, 2000).
Procesos
Mantilla (2005), expresa que el Control Interno no es un
evento o circunstancia, sino una serie de acciones que penetran
las actividades de la entidad. Tales acciones son penetrantes y son
inherentes a la manera como administración dirige los negocios
- Control Interno
Por Control Interno se entiende: al programa de organización
y el conjunto de métodos y procedimientos coordinados y
adoptados por una empresa para salvaguardar sus bienes,
comprobar la eficacia de sus datos contables y el grado de
confianza que suscitan a efectos de promover la eficiencia de
la administración y lograr el cumplimiento de la política
administrativa establecida por la dirección de la empresa
(Chapman, 1965) .
- Control interno administrativo
Toscano & Salas (2005). Hablan del control interno
administrativo, es el plan de organización y los procedimientos
relacionados con los procesos de decisión que llevan a la
autorización de las transacciones por parte de la dirección. Toda
autorización representa una función de dirección directamente
asociada con la responsabilidad de alcanzar los objetivos de la
30
organización y constituye el punto de partida para el
establecimiento del control contable de las transacciones.
2.2.2.- Rentabilidad
Definición
Rentabilidad es la capacidad de producir o generar un beneficio adicional
sobre la inversión o esfuerzo realizado. También se podría definir como
una noción que se aplica a toda acción económica en a que se movilizan
medios, materiales, humanos y financiero con el fin de obtener unos
resultados.
En sentido general se denomina rentabilidad a la medida del rendimiento
que en un determinado período de tiempo producen los capitales
utilizados en el mismo. Esto supone la comparación entre la renta
generada y los medios utilizados para obtenerla con el fin de permitir la
elección entre alternativas o juzgar la eficiencia de las acciones
realizadas, según que en el análisis realizado sea a priori o a posteriori
(Paima y Villalobos, 2013).
Según el Diccionario Enciclopédico Salvat (1970), la rentabilidad no es
otra cosa que "el resultado del proceso productivo". Si este resultado es
positivo, la empresa gana dinero (utilidad) y ha cumplido su objetivo. Si
este resultado es negativo, el producto en cuestión está dando pérdida por
lo que es necesario revisar las estrategias y en caso de que no se pueda
implementar ningún correctivo, el producto debe ser descontinuado. Un
ejecutivo de General Motors afirmó: "estamos en el negocio de hacer
31
dinero, no automóviles", estaba equivocado. Una empresa hace dinero y
por ende es rentable, satisfaciendo las necesidades de sus consumidores
mejor que la competencia. La experiencia de las empresas orientadas a la
calidad es que, un producto de calidad superior y con integridad en los
negocios, las utilidades, la participación de mercado y el crecimiento
vendrá por añadidura. El presente es una investigación de ciertos tópicos
básicos para determinar la rentabilidad en el área de mercadeo de las
empresas.
Wikipedia (2013), define a la rentabilidad como la capacidad
de producir o generar un beneficio adicional sobre la inversión o
esfuerzo realizado. El concepto de rentabilidad puede hacer referencia
a:
Rentabilidad económica, beneficio comparado con el total de
recursos empleados para obtener esos beneficios.
Rentabilidad financiera, beneficio comparado con los recursos
propios invertidos para obtener esos benéficos.
Rentabilidad social, objetivo de las empresas públicas, aunque también
perseguida por empresas privadas.
Concepto de rentabilidad económica
La Revista Española de Financiación y Contabilidad (1994), indica que la
rentabilidad económica tiene por objetivo medir la eficacia de la empresa
en la utilización de sus inversiones, comparando un indicador de
32
beneficio (numerador del ratio) que el activo neto total, como variable
descriptiva de los medios disponibles de la empresa para conseguir
aquellos (denominador del ratio).
Concepto Rentabilidad Financiera
La Revista Española de Financiación y Contabilidad (1994), indica que la
doctrina del análisis contable guarda una notable uniformidad a la hora
de definir la rentabilidad financiera, generalmente aceptada como un
indicador de la capacidad de la empresa para crear riqueza a favor de sus
accionistas. Por esta razón, el ratio se formula tomando en el numerador
la riqueza generada en un período, esto es, el resultado neto y
consignando en el denominador la aportación realizada por los
accionistas para conseguirlo, los recursos propios.
Sánchez (2002), describe que la rentabilidad es una noción que se
aplica a toda acción económica en la que se movilizan unos medios,
materiales, humanos y financieros con el fin de obtener unos
resultados. En la literatura económica, aunque el término
rentabilidad se utiliza de forma muy variada y son muchas las
aproximaciones doctrinales que inciden en una u otra faceta de la
misma, en sentido general se denomina rentabilidad a la medida del
rendimiento que en un determinado periodo de tiempo producen los
capitales utilizados en el mismo. Esto supone la comparación entre la
renta generada y los medios utilizados para obtenerla con el fin de
33
permitir la elección entre alternativas o juzgar la eficiencia de las
acciones realizadas, según que el análisis realizado sea a priori o a
posteriori.
El concepto de rentabilidad puede hacer referencia a:
Rentabilidad en el análisis contable
La importancia del análisis de la rentabilidad viene determinada porque,
aun partiendo de la multiplicidad de objetivos a que se enfrenta una
empresa, basados unos en rentabilidad o beneficio, otros en el
crecimiento, la estabilidad incluso en el servicio a la colectividad, en todo
análisis empresarial en el centro de la discusión tiende a situarse en la
polaridad entre rentabilidad y seguridad o solvencia como variables
fundamentales de toda actividad económica.
Análisis de la solvencia, extendida como la capacidad de la empresa para
satisfacer sus obligaciones financieras (devolución de principal y gastos
financieros), consecuencia del endeudamiento, a su vencimiento. Análisis
de la estructura financiera de la empresa, con la finalidad de comprobar
su adecuación para mantener un desarrollo estable de la misma.
Sin embargo, es necesario tener en la cuenta que, por otra parte, el fin de
solvencia o estabilidad de la empresa está íntimamente ligado al de
rentabilidad, en el sentido de que la rentabilidad es un condicionante
decisivo de la solvencia, pues la obtención de rentabilidad es un requisito
necesario para la continuidad de la empresa.
34
Consideraciones para construir indicadores de rentabilidad
En su expresión analítica, la rentabilidad contable va a venir
expresada como cociente entre un concepto de resultado y un concepto
de capital invertido para obtener ese resultado. A este respecto es
necesario tener en cuenta una serie de cuestiones en la formulación y
medición de la rentabilidad para poder así elaborar una ratio o
indicador de rentabilidad con significado.
a. Las magnitudes cuyo cociente es el indicador de rentabilidad han de ser
susceptibles de expresarse en forma monetaria.
b. Debe existir, en la medida de lo posible, una relación causal entre los
recursos o inversión considerados como denominador y el
excedente o resultado al que han de ser enfrentados.
c. En la determinación de la cuantía de los recursos invertidos habrá de
considerarse el promedio del período, pues mientras el resultado
es una variable de flujo, que se calcula respecto a un período, la
base de comparación, constituida por la inversión, es una variable stock
que sólo informa de la inversión existente en un momento concreto del
tiempo. Por ello, para aumentar la representatividad de los recursos
invertidos, es necesario considerar el promedio del período.
35
d. Por otra parte, también es necesario definir el período de tiempo al
que se refiere la medición de la rentabilidad (normalmente el
ejercicio contable), pues en el caso de breves espacios de tiempo se
suele incurrir en errores debido a una personificación incorrecta.
Niveles de análisis de la rentabilidad empresarial
Aunque cualquier forma de entender los conceptos de resultado
e inversión determinaría un indicador de rentabilidad, el
estudio de la rentabilidad en la empresa lo podemos realizar en
dos niveles, en función del tipo de resultado y de inversión
relacionada con el mismo que se considere:
Así, tenemos un primer nivel de análisis conocido como rentabilidad
económica o del activo, en el que se relaciona un concepto de resultado
económico empleados en su obtención, sin tener en cuenta la
financiación u origen de los mismos, por lo que representa, desde
una perspectiva económica, el rendimiento de la inversión de la empresa.
Calculo de la rentabilidad económica
A la hora de definir un indicador de rentabilidad económica
nos encontramos con tantas posibilidades como conceptos de
resultado y conceptos de inversión relacionados entre sí. Sin
embargo, sin entrar en demasiados detalles analíticos, de forma
genérica suele considerarse como concepto de resultado el resultado
36
antes de intereses e impuestos, y como concepto de inversión el
activo total.
RE = Resultados antes de intereses e impuestos
Activo total
El resultado antes de intereses e impuestos suele identificarse
con el resultado del ejercicio prescindiendo de los gastos financieros
que ocasiona la financiación ajena y del impuesto de sociedades. Al
prescindir del gasto por impuesto de sociedades se pretende medir la
eficiencia de los medios empleados con independencia del tipo de
impuestos, que además pueden variar según el tipo de sociedad.
Margen
Margen = Resultado
Ventas
El margen mide el beneficio obtenido por cada unidad monetaria
vendida, es decir, la rentabilidad de las ventas. Los
componentes del margen pueden ser analizados atendiendo bien a
una clasificación económica o bien a una clasificación funcional.
37
Rotación.
Rotación = Ventas
Activo
La rotación del activo mide el número de veces que se recupera el
activo vía ventas, o expresado de otra forma, el número de unidades
monetarias vendidas por cada unidad monetaria invertida. De aquí que
sea una medida de la eficiencia en la utilización de los activos para
generar ingresos. No obstante, una baja rotación puede indicar a
veces, más que ineficiencia de la empresa en el uso de sus
capitales, concentración en sectores de fuerte inmovilizado o baja
tasa de ocupación.
Un segundo nivel, la rentabilidad financiera, en el que se enfrenta
un concepto de resultado conocido o previsto, después de
intereses, con los fondos propios de la empresa, y que representa el
rendimiento que corresponde a los mismos.
Cálculo de la rentabilidad financiera.
A diferencia de la rentabilidad económica, en la rentabilidad
financiera existen menos divergencias en cuanto a la expresión de
cálculo de la misma. Las más habituales la siguiente:
38
RF = Resultado Neto
Fondos propios
Como concepto de resultado la expresión más utilizada es la de
resultado neto, considerando como tal al resultado del ejercicio.
La relación entre ambos tipos de rentabilidad vendrá definida por el
concepto conocido como apalancamiento financiero; que, bajo el
supuesto de una estructura financiera en la que existe capitales
ajenos, actuara como amplificador de la rentabilidad financiera
respecto a la economía siempre que esta última sea superior al coste
medio de la deuda, y como reductor en caso contrario.
Componentes de la rentabilidad
Beneficio neto.
El beneficio neto normalmente es la última línea de la cuenta de
resultados. Es lo que queda después de haberlo sustraído todo – costo de
las mercancías vendidas o costo de los servicios, gastos de explotación,
impuestos, intereses, gastos únicos, gastos no en efectivo como
depreciación y amortización. Cuando alguien pregunta por el resultado
de una empresa, casi siempre se está refiriendo al beneficio neto. Algunos
de los números más importantes para evaluar una compañía, como el
beneficio por acción y el ratio precio / beneficio están basados en el
beneficio neto.
39
Utilidad operacional.
Se obtiene de restar a los ingresos netos, los gastos de administración,
gastos de ventas, gastos financieros.
Fondos propios.
Es el saldo acumulado hasta la fecha de las aportaciones de los
accionistas y de la retención anual de los beneficios. Desde un punto de
vista económico - financiero, el balance de la situación de una entidad es
la expresión de los recursos obtenidos por la misma (fuente de
financiamiento o pasivo) y su aplicación para financiar la estructura
económica o activo.
La fuente de financiamiento tiene dos componentes:
- Fuentes de financiación ajenas, aportadas por terceros y que habrá de
devolver llegada a su vencimiento.
- Fuente de financiación propia, o recursos propios, cuya característica
diferenciadora consiste en que no hay que devolverlos.
Los recursos propios se pueden definir como la parte de la estructura
financiera básica de la empresa que pertenece a los propietarios de la
entidad, cuya devolución no es en consecuencia exigible y cuyas
funciones básicas se pueden concretar en las dos siguientes:
- Financiar la estructura económica permanente o activo fijo, así como
una parte razonable del activo circulante.
40
- Servir de garantía a la entidad frente a terceros
2.2.3. Empresa
Definiciones
Pérez (2008), define a la empresa como una unidad económico-social,
integrada por elementos humanos, materiales y técnicos, que tiene el
objetivo de obtener utilidades a través de su participación en el mercado
de bienes y servicios. Para esto, hace uso de los factores productivos
(trabajo, tierra y capital).
Las empresas puedan clasificarse según la actividad económica que
desarrollan. Así, nos encontramos con empresas del sector primario (que
obtienen los recursos a partir de la naturaleza, como las agrícolas,
pesqueras o ganaderas), del sector secundario (dedicadas a la
transformación de bienes, como las industriales y de la construcción) y
del sector terciario (empresas que se dedican a la oferta de servicios o al
comercio).
Otra clasificación válida para las empresas es de acuerdo a su
constitución jurídica. Existen empresas individuales (que pertenecen a
una sola persona) y societarias (conformadas por varias personas). En
este último grupo, las sociedades a su vez pueden ser anónimas, de
responsabilidad limitada y de economía social (cooperativas), entre otras.
Una empresa es un sistema con su entorno definido como la industria en
la cual se materializa una idea, de forma planificada, dando satisfacción a
41
demandas y deseos de clientes, a través de una actividad comercial".
Requiere de una razón de ser, una misión, una estrategia, objetivos,
tácticas y políticas de actuación. Se necesita de una visión previa, y de
una formulación y desarrollo estratégico de la empresa (Wikipedia,
2016).
El término empresa es empleado para identificar a aquellas
organizaciones que se encuentran conformadas por elementos distintos
(humanos, técnicos y material) y cuyo objetivo es la consecución de
algún beneficio económico, o comercial, satisfaciendo a la vez las
necesidades de los clientes, para esto las empresa utilizan los elementos
de producción que tienen a la mano como lo son el trabajo, el capital y la
tierra.
La finalidad por la cual este tipo de organizaciones son creadas son
múltiples, una de ellas es satisfacer las necesidades demandadas por la
sociedad y a través de ello obtener determinadas remuneraciones que van
dirigidas a los inversionistas de dicha empresa, también el contribuir con
el desarrollo de la sociedad actual promoviendo en el ámbito económico
los valores sociales y los personales, otro de los pilares sobre los cuales
se basan las empresas es promover el crecimiento y desarrollo interno, es
decir el de sus integrantes, promoviendo los valores humanos dentro de
la organización.
Las empresas se encuentran clasificadas de acuerdo a su actividad
económica, su constitución jurídica y su titularidad de capital.
42
Empresa unipersonal. Las empresas unipersonales o empresas
individuales como también son llamadas son aquellas instituciones,
donde el propietario es una sola persona, ese individuo deberá ser quien
reciba todas las ganancias generadas por la actividad económica o
comercial que haya realizado la empresa; por otra parte así como se
beneficiará de las utilidades, también será el responsable de las pérdidas
y las deudas que se originen, aún a costa de su patrimonio.
Empresa sociedad colectiva. Empresas dedicadas a la realización de
actividades de índole civil o mercantil, bajo una razón social igualitaria.
Una de las características distintivas que ésta posee es que para su
creación se necesita la presencia de dos o más socios, los cuales tendrán
la responsabilidad de cumplir con todas las deudas que no pudieran ser
cubiertas por el capital social.
Empresa cooperativa. Este tipo de organización que representa la
alianza entre una serie de individuos que se asocian de manera
voluntaria, con el fin de atender y satisfacer las necesidades (económicas,
culturales, de educación, etc.) de todos cada uno de los miembros que la
conforman; a través de una empresa cuya propiedad es colectiva y de
administración democrática.
Empresa comanditaria. Son una especie de sociedad mercantil,
compuestas por dos tipos de socios, los socios colectivos, cuya
43
responsabilidad es ilimitada y los comanditarios que poseen
responsabilidad limitada. Esta clase de empresas tienden a tener un
carácter personalista, lo que resulta conveniente para aquellas
organizaciones que poseen baja cantidad de socios y que buscan
desarrollar una actividad en común, por ejemplo: un despacho de
abogados.
Empresa sociedad de responsabilidad limitada: Empresa SRL
(sociedad de responsabilidad limitada), es aquella sociedad mercantil
compuesta por dos o más socios, y en donde la responsabilidad se
encuentra delimitada al capital aportado, es decir que si la empresa
llegase a adquirir cualquier tipo de deudas, los socios no deberán
responder con su patrimonio personal. Además de eso el capital social
está dividido en participaciones sociales indivisibles y acumulables.
Empresa sociedad anónima. Es una de las empresas más conformadas
en la actualidad, esta se encuentra conformada por un mínimo por 5
socios y un máximo ilimitado. Ésta es una sociedad de capitales con
responsabilidad limitada, donde el capital social se encuentra conformado
por acciones.
Empresas mixtas. Empresas cuyo capital de inversión proviene tanto de
inversionistas privados como del Estado (públicos), por lo general la
mayor parte de la inversión es de origen público, proveniente de los
44
fondos público, lo que no debe restar importancia al capital de inversión
privado, por lo general cuando la inversión pública es mayo los objetivos
de las empresas mixtas son centrados en el interés de la sociedad, las
actividades económicas que realizan estas empresas son de distinto
índole y pueden ir desde las comerciales hasta las industriales.
Microempresa. Es una institución de tamaño reducido donde el máximo
de empleados no excede los 10 puestos de trabajo, en algunos países para
entrar en esta clasificación no se debe sobrepasar los activos más de 500
sueldos mínimos mensuales, éstas normalmente se encuentran bajo la
administración de sus propios dueños, en algunas ocasiones los
empleados forman parte del núcleo familiar y son éstos quienes con
esfuerzo ayudan al crecimiento de la empresa.
Pequeña empresa. Organizaciones privadas o públicas, clasificadas de
esta manera porque los activos anuales que genera no sobrepasan los 2
millones de dólares y la nómina no supera los 50 trabajadores, aunque
esta cifra puede ser distinta dependiendo de país donde se encuentre
establecida la empresa. Por su tamaño estas no predominan en los
mercados en los que se desempeñan, pero esto no significa que no sean
rentables al momento de obtener ganancias.
Mediana empresa. Instituciones que se dedican al comercio, a la
industria, a las finanzas e inclusive a prestar distintos servicios al público
y cuyos recursos están organizados de manera eficaz para así lograr su
45
objetivo. Para que una empresa sea clasificada como mediana, no podrá
exceder el límite de trabajadores, recursos y ventas anuales, dichos
parámetros son establecidos por las leyes del Estado donde se encuentre
establecida dicha empresa.
Gran empresa. Dependiendo del lugar en donde se encuentre una
empresa puede ser llamada gran empresa, esto se debe a que los
estándares para que se clasifica como grande, pueden llegar a variar, en
algunos países, por ejemplo en Asia se considera una empresa grande a
aquella organización que sobrepase los ochenta trabajadores, mientras
que en otros debe tener en su nómina entre trescientos y seiscientos
empleados.
Empresa del sector primario. Aquellas empresas encargadas de la
manufacturación de los recursos de origen natural (madera, frutas,
plantas), y mediante los cuales es obteniendo un beneficio económico,
éstas se encargan de tratar y convertir los recursos en productos que
pueden ser base para la obtención de productos nuevos, es decir que este
tipo de empresas son el motor principal de la economía ya que son ellas
las que inician el ciclo de producción de un producto determinado.
Empresa del sector secundario. Estas empresas son las encargadas de
transformar la materia prima obtenida por las empresas del sector
primario, convirtiéndola en productos terminados, que luego van a ser
46
distribuidos en los distintos establecimientos (sector terciario) para luego
ser vendidos a los clientes satisfaciendo de esta forma las necesidades del
mismo.
Empresa del sector terciario. Dedicadas a prestar servicios (comercio,
transporte, turismo, sanidad etc.) satisfaciendo los diferentes
requerimientos del consumidor, es decir estas son las encargadas de
organizar, distribuir y vender los productos que son elaborados por las
empresas del sector primario y secundario, se denomina empresas del
sector terciario no por ser menos importantes que las de los otros sectores
sino por ser el último eslabón en la cadena de producción y distribución
de un producto.
Empresa pública. Entidades que pertenecen de manera total o parcial al
Gobierno de un país determinado y donde dicho gobierno puede
participar al momento de tomar las decisiones de la organización. El
objetivos de ellas como cualquier otra empresa la obtención de ganancias
monetarias pero sobre todo, el objetivo primario es satisfacer los
requerimientos de la población a través de los servicios que ofrece (luz,
agua, telefonía, entre otros).
Empresa privada. Organizaciones que pertenecen a inversionistas
privados, normalmente estas instituciones se conforman por una serie de
socios o inversionistas, aunque existen casos donde la propiedad total de
47
la empresa es de un solo inversionista. Estas empresas por lo general
suelen ser la el pilar fundamental de la economía de un país y trabajan en
paralelo a las empresas estatales (públicas). (Conceptodefinicion.de
empresa 2016)
2.2.4. Antecedentes de la empresa Fondo de Cultura Económica del
Perú S.A.
Reseña Histórica
El Fondo de Cultura Económica del Perú S.A. denominado FCE es una
institución de fomento cultural que surgió gracias al apoyo financiero del
estado mexicano, en calidad de fideicomiso, con el fin de impulsar la
cultura sin restricciones ni censuras. Pronto se formó una junta de
gobierno y desde su fundación, la empresa definió su destino,
estableciendo una relación de mutuo respeto con el Estado. Desde sus
inicios, los libros que ha publicado no tienen otra finalidad que la
difusión del conocimiento.
El FCE crecía no solo en números de colecciones y títulos sino en redes
de distribución, de modo que comenzó a incursionar en el extranjero,
estableciendo filiales en Buenos Aires, Argentina, en 1945 y en Santiago
de Chile, en 1954. Años después llega al Perú, el 31 de octubre de 1961.
El FCE llegó a Europa en 1963, al fundar en España su mayor sucursal,
en 1974 llegó a Venezuela, en 1975 a Colombia, en 1990 a Estados
Unidos, en 1991 a Brasil, en 1995 a Guatemala y el 2014 a Ecuador.
48
Impacto en el Perú
El primer representante de Fondo de Cultura Económica en Perú fue la
librería AIZA ubicada en el Jr. De la Unión en el Centro de Lima. Tiempo
después la poetisa Magda Portal tomó su cargo la dirección de la editorial
instalando en el año 1961 en el Jr. Apurímac la primera oficina de
distribución.
Tras varios años de administración otra gran poetisa, Blanca Varela,
ocupa la dirección de FCE inaugurando un nuevo local en pasaje Los
Pinos en Miraflores, espacio que fue acondicionado por su esposo el
artista plástico Fernando de Szyszlo. Con apoyo directo de FCE de
México se decide tiempo después adquirir el inmueble ubicado en Calle
Berlín 238, donde actualmente se encuentra y funciona nuestra librería
Blanca Varela.
El 09 de diciembre del 2010 se inaugura la segunda librería de FCE Perú
llamada de modo honorifico Magda Portal, que luego de 4 años de
funcionamiento se traslada desde el centro histórico de Lima a su actual
domicilio en Calle Tarata 230. En atención a esto último y conforme las
nuevas directrices de FCE Perú que durante el año 2014 han buscado
renovar y ampliar los intereses culturales de nuestra editorial, es que se
decide ampliar y concentrar nuestra presencia en el Distrito de
Miraflores, inaugurando una nueva Librería – Café – Galería en Calle
Esperanza 275, espacio que al igual que la Librería Magda Portal, se
apoya en un concepto innovador, cuyo objetivo es el fomento de un
ambiente cultural orientado a la difusión de eventos artísticos (cine,
49
literatura, arte, exposiciones y fotografías, artesanías) y otras tantas
expresiones de nuestra cultura viva.
Filosofía empresarial
Nuestros colaboradores deben ser conscientes, que al pertenecer al
equipo del Fondo de Cultura Económica forman parte de una
organización cuyas acciones y esfuerzos se sustentan en una filosofía
empresarial claramente definida y practicada por todos sus miembros,
porque ésta es la base del éxito del negocio.
Esta línea de pensamiento ha sido desarrollada y documentada como
fuente de inspiración permanente para nuestra gestión y como elemento
que nos diferencia de nuestros competidores.
Somos un equipo con valores, que busca mantenerse como líder en el
rubro, desarrollando el concepto con un permanente espíritu
emprendedor e innovador para atender las altas exigencias del mercado y
para ello nuestros colaboradores desarrollan sus acciones basados en los
siguientes enunciados empresariales:
Visión
Ser una editorial que participa activamente de la creación, discusión y
difusión de ideas en los diferentes campos del saber.
Misión
El FCE es una editorial que edita, produce, comercializa obras de cultura
nacional, iberoamericana y universal. Se orienta a la creación, trasmisión
50
y discusión de valores e ideas, así como a la formación de lectores,
estudiantes y profesionales.
Valores
Integridad, respeto, honradez, liderazgo, imparcialidad, transparencia,
igualdad, entorno cultural y ecológico
Marco legal de la empresa
La empresa Fondo de Cultura Económica del Perú S.A. en concordancia
de las normas legales en el Perú tiene como norma suprema a la
Constitución política del Perú, en segundo lugar por su constitución se
rige por la Ley General de Sociedades Ley N° 26887 y en el aspecto
tributario el Texto Único Ordenado del Código Tributario.
Aspectos tributarios
La empresa Fondo de Cultura Económica del Perú S.A. se encuentra en
el Régimen General del impuesto a la Renta, exonerada del Impuesto
General a las Ventas por su actividad, según Reglamento de la Ley Nº
28086, ―Ley de democratización del libros y de fomento de la lectura.
(Actualizado D.S 010-2004 – ED).
Resolución de Superintendencia Nº 007-99/SUNAT (24/01/1999.
Reglamento de Comprobantes de Pago.
Resolución de Superintendencia Nº 025-97/SUNAT (20/03/1997).
Art. 65 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, sobre la obligación
de llevar libros y registros contables.
51
Aspectos laborales
Legislativo N° 892 en concordancia con D.S. Nº 009-98-TR, regulan el
derecho de los trabajadores a participar en las utilidades de las empresas
que desarrollan actividades generadoras de rentas de tercera categoría.
Decreto Supremo Nº 001-98-TR (22/01/1998), Reglamento de planillas
de pago de empleadores.
Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo N°728. Decreto Supremo
Nº 003-97-TR (27/03/1997), TUO del Decreto Legislativo Nº 728, Ley
de Productividad y Competitividad Laboral respecto a los temas de
despido arbitrario y a la vulneración de derechos como consecuencia de
la violación del debido proceso.
Decreto Legislativo Nº 713 (08/11/1991), consolidan la legislación sobre
descansos remunerados de los trabajadores sujetos al régimen de la
actividad privada.
Ley Nº 27735 (28/05/2002), sobre las gratificaciones que les
corresponden a los trabajadores sujetos al régimen de la actividad
privada.
Decreto Supremo Nº 001-97-TR (01/03/1997), sobre la Compensación
por Tiempo de Servicios y Decreto Supremo N° 004-97-TR Reglamento
de la Ley de Compensación por Tiempo de Servicios.
Decreto Legislativo Nº 688 (05/11/1991), Ley de Consolidación de
Beneficios Sociales.
52
Ley Nº 26790 (17/05/1997), sobre las Aportaciones para la Seguridad
Social en Salud.
Decreto Supremo Nº 014-74-TR (08/08/1974), Texto Único Concordado
del Decreto Ley Nº 19990, Ley del Sistema Nacional de Pensiones.
Decreto Supremo Nº 054-1997-TR (14/05/1997), TUO de la Ley del
Sistema Privado de Administración de Fondos de Pensiones.
Estructura orgánica
A. Funciones generales de la empresa
Satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros lectores,
autores, traductores, usuarios y proveedores de servicios mediante
nuestro sistema de gestión de la calidad, que observa requisitos
legales y reglamentarios, y se sustenta en valores institucionales y en
la mejora continua.
B. Estructura orgánica de la empresa
Órganos de dirección
- Gerencia General.
Reporta: al socio mayoritario ―FCE México‖ (casa matriz), a su
coordinador(a) general de comercio internacional.
Objetivo del puesto
Organizar y conducir las actividades de la sociedad anónima
Fondo de Cultura Económica y de Librerías del Fondo en Perú
53
en relación a la edición, producción y comercialización editorial,
así como en cuanto a la promoción de la cultura iberoamericana.
Órganos de línea
- Jefe de Editorial y Prensa
Reporta: al Gerente General de la empresa.
Objetivo del puesto
Proponer los programas de actividades de la empresa en materia
editorial y de producción, así como las políticas y criterios
técnicos a aplicar en el diseño y elaboración de las ediciones.
Proponer inducciones sobre contenidos editoriales al personal.
Gestionar actividades de promoción y discusión de la
producción editorial. Gestionar y asesorar compras de material
de otros fondos editoriales para librerías. Diseñar programa de
contenidos y actividades Feria Internacional del Libro.
- Jefe de Finanzas y Contabilidad
Reporta: al Gerente General de la empresa y a la Coordinación
General de Comercio Internacional de FCE casa matriz en lo
correspondiente a la información que se le requiera.
Objetivo del puesto
54
Dirigir y controlar la Administración de Recursos Humanos,
Contables, Financieros, Tributarios, de Materiales y Bienes,
como los sistemas, procesos, registros y estados contables para
el análisis e interpretación de la situación financiera y contable,
así como la elaboración de informes y reportes correspondientes.
- Jefe de Comercial
Reporta: al Gerente General de la empresa y a la Coordinación
General de Comercio Internacional de FCE casa matriz en lo
correspondiente a la información que se le requiera.
Objetivo del puesto
Proponer a la gerencia general de la empresa los programas de
actividades en materia de comercialización o ventas, de ferias
comerciales, así como las políticas y criterios técnicos a aplicar,
a fin de fomentar la distribución y venta de libros y la presencia
del FCE.
- Jefe de Sistemas
Reporta: al Jefe de Finanzas y Contabilidad.
Objetivo del puesto
Planear, organizar, establecer y mantener en operación los
sistemas de información y el equipo de cómputo de las
diferentes áreas administrativas que permitan el adecuado
55
desempeño, modernización y simplificación del procesamiento
de datos institucionales en toda la empresa.
- Jefe de Almacén
Reporta: al Jefe de Finanzas y Contabilidad.
Objetivo del puesto
Supervisar y coordinar al personal a su cargo en el desempeño
del servicio del almacén de materiales y mercaderías, así como
controlar la clasificación de dichos materiales, de acuerdo con
las instrucciones y normas de codificación de la empresa y la
normativa general de seguridad sobre la manipulación de
materiales y mercaderías, para atender adecuadamente en
cantidad y rapidez la demanda interna de las librerías.
C. Líneas de autoridad, responsabilidad y coordinación.
Las líneas de autoridad que predominan en la organización son
directas y verticales, esto es, un nivel subalterno rinde su actuación y
decisión a la autoridad inmediata superior, tanto en deberes como en
responsabilidades, sin menoscabar su iniciativa y creatividad en la
labor que realiza.
La responsabilidad general y fundamental en la organización, reside en el
compromiso de brindar un óptimo y excelente servicio de calidad a nuestros
clientes tanto internos como externos y comunidAS social, con contenido ético,
56
metodología de trabajo y creatividad, para formar lideres capaces, afrontar, asumir
retos y responsabilidades.
social, con contenido ético, metodología de trabajo y creatividad, para formar lideres
capaces, afrontar, asumir retos y responsabilidades.
57
La coordinación, se realiza considerando la afinidad de funciones y
responsabilidades así como el logo de objetivos y metas de cada
unidad orgánica, estimulando esfuerzos conjuntos y el trabajo en
equipo.
Principales Clientes:
- Communitas S.A.C
- Zeta Bookstore S.R.L.
- Pontificia Universidad Católica del Perú
- Silvia Meza Zubiaur
- Librería del Virrey S.A.C.
- Libun.
- Ibero A & G S.A.C.
- Librerías Crisol S.A.C.
- Librería Trilce S.A.C.
- Librería La Familia S.A.
Principales Proveedores:
- Imprenta Rapimagen
- Arquitecta Claudia Díaz
- FCE México
58
- Contratista Wall Perú Contratistas Generales S.A.
- FIP S.A.
- Arquitecto Vicente de Szyszlo
- La Panoplia Export SL España
- Imprenta Metrocolor S.A.
- Cámara Peruana de Libro
- FCE Chile
- FCE Argentina, Colombia, España, Ecuador, Brasil, EEUU.
2.3.- Referencial teórico
2.3.1.- Base Legal.
- Ley Nº 27785 (Ley orgánica del sistema nacional del control y de la
contraloría general de la república)
Alcance de la ley
La presente Ley establece las normas que regulan el ámbito,
organización, atribuciones y funcionamiento del Sistema Nacional de
Control y de la Contraloría General de la República como ente técnico
rector de dicho Sistema.
Cuando en ella se mencione los vocablos Sistema, Contraloría
General y Ley, se entenderán referidos al Sistema Nacional de
Control, a la Contraloría General de la República y a la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría
General de la República, respectivamente.
59
Objeto de la ley
Es objeto de la ley propender al apropiado, oportuno y
efectivo ejercicio del control gubernamental, para prevenir y
verificar, mediante la aplicación de principios, sistemas y
procedimientos técnicos, la correcta, eficiente y transparente utilización y
gestión de los recursos y bienes del Estado, el desarrollo honesto y
probo de las funciones y actos de las autoridades, funcionarios y
servidores públicos, así como el cumplimiento de metas y resultados
obtenidos por las instituciones sujetas a control, con la finalidad de
contribuir y orientar el mejoramiento de sus actividades y servicios en
beneficio de la Nación.
-Ley Nº 28396 (Ley que modifica el artículo 43º de la ley número 27785,
Ley orgánica del sistema nacional del control y la contraloría general de
la república)
Artículo Único.- Modificación del artículo 43 de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República,
Ley Nº 27785, en los términos siguientes:
Artículo 43.- Sanciones
La Contraloría General aplicará, según la gravedad de la infracción
cometida, las siguientes sanciones:
a) Amonestación.
b) Multa.
60
c) Suspensión del Registro de Sociedades de Auditoría.
d) Exclusión definitiva del Registro de Sociedades de Auditoría.
El Reglamento de Infracciones y Sanciones establece el procedimiento,
formalidades, escalas y criterios de gradualidad y demás requisitos de
aplicación. La imposición de las sanciones no exime a los infractores de
la responsabilidad civil o penal a que hubiere lugar.
Sin perjuicio de lo establecido en el presente artículo, las presuntas
infracciones contra la normatividad legal en el desarrollo de los procesos
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, cometidas por personas
naturales o jurídicas, identificadas por los órganos del Sistema Nacional
de Control, deben ser informadas al Consejo Superior de Contrataciones
y Adquisiciones del Estado, adjuntando copia de lo actuado, a fin de que
según corresponda aplique las sanciones que la ley le confiere.‖
2.3.2.- El Sistema Nacional del Control.
EL CONTROL INTERNO COSO (Commite of Sponsoring
Organizations)
El Control Interno es definido en forma amplia como un proceso
efectuado por la Gerencia de una empresa diseñada para proporcionar
una razonable seguridad con miras a la realización de objetivos en
las siguientes categorías.
61
- Efectividad y eficiencia de las operaciones.
- Confiabilidad de la información financiera.
- Acatamiento de las leyes y regulaciones aplicables.
- Adhesión a las políticas de la empresa.
La primera categoría apunta a los objetivos básicos de la empresa,
incluyendo las metas de desempeño, de rentabilidad y salvaguarda
de recursos.
La segunda está relacionada con la preparación y publicación de estados
financieros digno de confianza, incluyendo estados financieros
intermedios y resumidos e información financiera derivada de
dichos estados, tales como ganancias por distribuir reportadas
públicamente.
La tercera se ocupa del cumplimiento de las leyes y regulaciones a que la
empresa está sujeta.
La cuarta está vinculada con el desarrollo de estrategias de las empresas,
la comunicación de las mismas y su cumplimiento.
El Control Interno comprende el plan de organización y todos los
métodos y medidas coordinadas adoptadas dentro de una empresa para
salvaguardar sus bienes, comprobar la exactitud y veracidad de los
62
datos contables, promover la eficiencia operante y estimular la
adhesión a los métodos prescritos por la gerencia.
La importancia del control
A partir de la publicación en Estados Unidos del informe COSO
(Control Interno – Estructura integrada) en septiembre de 1992 y en
cuyo desarrollo participaron representantes de organizaciones
profesionales de contadores, de ejecutivos de finanzas y de Auditores
Internos, ha surgido en forma impresionante la atención hacia el
mejoramiento del Control Interno y un mejor gobierno corporativo lo
cual fue derivado de la presión pública para un mejor manejo de los
recursos públicos o privados en cualquier tipo de organización, esto
ante los numerosos escándalos, crisis financieras, o fraudes, durante
los últimos decenios. Al respecto, es importante resaltar el concepto de
la responsabilidad, como uno de los factores claves para el gobierno
o dirección corporativa de las organizaciones. En este sentido,
conviene recordar que un eficiente sistema de control puede proporcionar
un importante factor de tranquilidad en relación a la responsabilidad
de los directivos, los propietarios, los accionistas y los terceros
interesados.
En términos generales, conviene señalar que la importancia de un
eficiente sistema de control radica en que el principal propósito es
63
detectar con oportunidad cualquier desviación significativa en el
cumplimiento de las metas y objetivos establecidos; así mismos, es
importante porque el Control Interno promueve la eficiencia de las
operaciones, ayuda a reducir los riesgos que pudieran estar expuestos los
recursos, aporta mayor confiabilidad de la información financiera y
operacional, y proporciona mayor seguridad respecto al cumplimiento
efectivo de las leyes, normas y políticas aplicables.
El modelo COSO, tanto en la definición de control que proporcione,
como con la estructura de control que describe, impulsa una buena
cultura administrativa en todo tipo de organizaciones, y ha servido de
plataforma para diversas definiciones y modelos de control a nivel
internacional. En esencia, todos los modelos hasta ahora conocidos,
prosiguen los mismos propósitos y las diferentes definiciones, aunque
no son idénticos, muestran mucha similitud.
Por lo anterior y por ser el modelo mayoritariamente adoptado a la
fecha, tomamos como referencia la definición del Control Interno que
establece el informe COSO, de la siguiente manera:
Control interno en sentido amplio, se define como un proceso efectuado
por el consejo de administración, la dirección y el resto de personal
de una entidad, diseñado para proporcionar una razonable seguridad
respecto al logro de objetivos, dentro de las siguientes categorías:
64
eficacia y eficiencia de las operaciones, confiabilidad de la información
financiera y cumplimiento con las leyes y normas aplicables.
LOS COMPONENTES DEL COSO
Son los siguientes:
Ambiente de control
Abarca actitudes, habilidades, percepciones y acciones del personal de
una empresa, particularmente de su administración. La actitud de la
dirección y la participación activa de los miembros clave de la
administración en los resultados financieros y de operación son
ejemplos de factores que pueden contribuir a la calidad del Ambiente de
Control. Es el fundamento de todos los otros componentes del Control
Interno; provee disciplina estructurada.
Algunos factores importantes del ambiente de control son:
• Integridad y valores éticos.
• Compromiso de competencia.
• Rol del directorio y comité de auditoría.
• Filosofía de la gerencia y el estilo de operación.
• Estructura organizacional.
• Asignación de autoridad y responsabilidad.
• Políticas y prácticas de recursos humanos.
Evaluación de riesgos
65
Cada entidad afronta una variedad de riesgos de origen interno y externo
que deben ser valorados. La condición previa para la evaluación de
riesgos es el establecimiento de objetivos, articulados a diferentes
niveles e internamente consistentes, la evaluación de riesgos es la
identificación y análisis de riesgos relevantes a la ejecución de los
objetivos, formando una base para determinar cómo deben ser
manejados. Debido a que la economía, la industria, las regulaciones y
las condiciones de operación continuaran cambiando, son necesarios
mecanismos que identifiquen y se ocupen de los riesgos especiales
asociados con el cambio.
Los riesgos pueden surgir o cambiar debido a las siguientes
circunstancias:
• Cambios en el ambiente de operación.
• Nuevo personal.
• Sistemas de información nuevos o reorganizados.
• Crecimiento rápido.
• Nuevas tecnologías.
• Nuevas líneas, productos o actividades.
• Restructuración de la compañía.
• Operaciones externas.
• Pronunciamientos contables.
Actividades de control
66
Son las políticas y procedimientos que ayudan a garantizar que las
acciones necesarias sean tomadas para direccionar el riesgo y
ejecución de los objetivos de la entidad.
Las actividades de control ocurren por toda la organización, a
todos los niveles y en todas las funciones. Ello incluye un rango
de actividades tan diversas como aprobaciones, autorizaciones,
verificaciones, reconciliaciones, revisiones de desempeño de
operaciones, seguridad de activos y segregación de funciones.
Las actividades de control relevantes para la compañía, se relacionan con
lo siguiente:
- Revisiones.
- Procesamiento de información.
- Controles físicos.
- Segregación de funciones.
Información y comunicación
La información pertinente debe ser identificada, recopilada y comunicada
en una forma y espacio de tiempo tales, que permitan cumplir a cada
funcionario con sus responsabilidades.
Los sistemas de información generan informes que contienen
información relacionada con las operaciones, las finanzas y el
cumplimiento de compromisos, todo lo cual hace posible la conducción
y el control de una empresa.
67
En las organizaciones, debe existir una comunicación eficaz en un
sentido amplio, que fluya en todas las direcciones a través de todos los
ámbitos de la entidad, de arriba hacia abajo y a la inversa. La dirección
debe comunicar en forma clara las responsabilidades de cada funcionario
dentro del sistema de Control Interno implementado. Los funcionarios
tienen que comprender cuál es su papel en el sistema de Control
Interno y cómo las actividades individuales están relacionadas con
el trabajo del resto. Asimismo, las organizaciones deben contar con
los medios para comunicar la información significativa a los niveles
superiores.
Supervisión y monitoreo
Los sistemas de control interno requieren supervisión, es decir, un
proceso que verifique el desempeño del sistema de control interno en el
transcurso del tiempo. Esto se consigue mediante actividades de
supervisión continuada, evaluaciones periódicas, o una combinación
de ambas cosas durante la ejecución de actividades y procesos.
La eficiencia del sistema de control interno de toda organización, debe
ser periódicamente evaluada por la dirección y los mandos medios;
asimismo, un sistema de control interno se considera eficiente si la
dirección de la entidad tiene la seguridad razonable de que: Dispone
de la información adecuada sobre el nivel de logro de los objetivos
68
operacionales de la entidad. Se prepara de forma fiable la información
financiera de la misma. Se cumplen las leyes y normativa a las que se
encuentra sujeta.
2.3.3. Informe COSO - Componentes del COSO
El control interno no tiene el mismo significado para las personas, esto
puede dificultar su comprensión dentro de una organización.
Resulta importante establecer un marco que permita obtener una
definición común.
a) El denominado "INFORME COSO I" (El Comité de Patrocinio de
las Organizaciones de la Comisión Treadway) sobre control interno,
publicado en EE.UU. en 1992, surgió como una respuesta a las
inquietudes que planteaban la diversidad de conceptos, definiciones e
interpretaciones existentes en tomo a la temática referida. Plasma los
resultados de la tarea realizada durante más de cinco años por el grupo de
trabajo que elaboró el informe COSO (COMMlTTÉE OF
SPONSORING ORGANIZATIONS OF THE TREADWAY
COMMISSION) significa en español (El Comité de Patrocinio de las
Organizaciones de la Comisión Treadway) que Constituye el
enfoque moderno del Control Interno. Este control debe ser construido
dentro de la infraestructura de la entidad y debe estar entrelazado
con sus actividades de operación.
69
Es preciso, comentar, que cuando en el año 1972 se presentó el caso de
fraude financiero conocido como el caso Watergate, conocido a
nivel mundial, en los Estados Unidos se nombró un comité
integrado por 5 Instituciones profesionales:
- American Institute of Certified Public Accountants; (El Instituto
Americano de Contadores Certificados.
- American Accounting Association; (La Asociación de Americana
de Profesores de Contabilidad)
- Financial Executive Institute; (El Instituto de Ejecutivos de Finanzas)
- Institute of Internal Auditors; (El Instituto de Auditores Internos)
que agrupa a alrededor de cincuenta, mil Miembros y opera en
aproximadamente cincuenta países.
- Institute of Management Accountants. (El Instituto de Contadores
Gerenciales)
Que adoptó el nombre de la ―The Committe of Sponsoring Organizations
of the Treadway Commission (COSO)‖ , que en español significa:
―El Comité de Patrocinio de las Organizaciones de la Comisión
70
Treadway‖. Quien emitió el documento ―Internacional Control
Integrated‖, Control Integrado Internacional.
La redacción del informe fue encomendada a Coopers & Lybrand.
Se trataba entonces de materializar un objetivo fundamental: definir un
nuevo marco conceptual del Control Interno, capaz de integrar las
diversas definiciones y conceptos que venían siendo utilizados sobre
este tema, logrando así que, al nivel de las organizaciones públicas o
privadas, de la auditoría interna o externa, o de los niveles académicos o
legislativos, se cuente con un marco conceptual común, una visión
integradora que satisfaga las demandas generalizadas de todos los
sectores involucrados.
COSO (1992), el control interno es un proceso integrado a los
procesos (y no un conjunto de pesados mecanismos burocráticos
añadidos a los
mismos), efectuado por el Consejo de la Administración, la Dirección y
el resto del personal de una entidad, diseñado con el objeto de
proporcionar una garantía razonable para el logro de objetivos incluidos
en las siguientes categorías: eficacia y eficiencia de las operaciones;
confiabilidad de la información financiera; cumplimiento de las leyes,
reglamentos y políticas. Completan la definición algunos conceptos
fundamentales: El Control Interno es un proceso, es decir un medio para
alcanzar un fin y no un fin en sí mismo. Lo llevan a cabo las personas
71
que actúan en todos los niveles, no se trata solamente de manuales de
organización y procedimientos.
Sólo puede aportar un grado de seguridad razonable, no la
seguridad total, a la conducción. Está pensado para facilitar la
consecución de objetivos en una o más de las categorías señaladas
las que, al mismo tiempo, suelen tener puntos en común. Al
hablarse del control interno como un proceso, se hace referencia a
una cadena de acciones extendida a todas las actividades, inherentes
a la gestión e integrados a los demás procesos básicos de la misma:
planificación, ejecución y supervisión. Tales acciones se hallan
incorporadas (no añadidas) a la infraestructura de la entidad, para influir
en el cumplimiento de sus objetivos y apoyar sus iniciativas de calidad.
Dicho comité presentó el resultado del trabajo desarrollado en el año
1992, conocido internacionalmente como ―El Informe COSO‖ que
tuvo una estructura conformada por 5 componentes interrelacionados:
- 1er. componente: Ambiente de Control;
- 2do. componente: Evaluación o Valoración de Riesgos;
- 3er. componente: Actividades de Control Gerencial;
- 4to. componente: Información y Comunicación;
- 5to. componente: Actividades de Monitoreo (supervisión);
72
Informe que es tomado en cuenta por la Organización Internacional
de Entidades Fiscalizadoras Superiores - INTOSAI, que agrupa a
todas las Contralorías Generales y Tribunales de Cuentas que
existen en el mundo, que coincidentemente realizaba un Congreso
mundial en Washington en ese mismo año, incorporando el denominado
―Informe COSO‖ (el documento ―Internacional de Control
Integrated‖) de la Comisión Treadway también para el sector
gubernamental a nivel mundial (Informe conocido como COSO I).
Según la Comisión de Normas de Control Interno de la
Organización Internacional de Entidades Fiscalizadoras
Superiores (INTOSAI), el control interno puede ser definido como el
plan de organización, y el conjunto de planes, métodos, procedimientos y
otras medidas de una institución, tendientes a ofrecer una garantía
razonable de que se cumplan los siguientes objetivos principales:
Promover operaciones metódicas, económicas, eficientes y eficaces,
así como productos y servicios de la calidad esperada; preservar al
patrimonio de pérdidas por despilfarro, abuso, mala gestión, errores,
fraudes o irregularidades; respetar las leyes y reglamentaciones,
como también las directivas y estimular al mismo tiempo la
adhesión de los integrantes de la organización a las políticas y
objetivos de la misma; obtener datos financieros y de gestión
completos y confiables y presentados a través de informes
73
oportunos. Para la alta dirección es primordial lograr los mejores
resultados con economía de esfuerzos y recursos, es decir al menor
costo posible. Para ello debe controlarse que sus decisiones se cumplan
adecuadamente, en el sentido que las acciones ejecutadas se
correspondan con aquéllas, dentro de un esquema básico que permita la
iniciativa y contemple las circunstancias vigentes en cada momento. Por
consiguiente, siguiendo los lineamientos de INTOSAI, incumbe a la
autoridad superior la responsabilidad en cuanto al establecimiento de una
estructura de control interno idónea y eficiente, así como su revisión y
actualización periódica.
Ambas definiciones (COSO e INTOSAI) se complementan y
conforman una versión amplia del Control Interno: la primera
enfatizando respecto a su carácter de proceso constituido por una cadena
de acciones integradas a la gestión, y la segunda atendiendo
fundamentalmente a sus objetivos.
COSO II
A mediados del 2001, en el mundo empresarial se vuelven a
presentar otros escándalos financieros, entre otros el caso
WorldCom, que generó que los mercados bursátiles de todo el mundo, se
desplomaran tras difundirse el multimillonario fraude contable en una de
las más grandes compañías de telecomunicaciones de Estados Unidos, así
también se presentó, el caso de la Empresa Enron Corporation el
74
más grande fracaso empresarial de la historia y en el arquetipo de
fraude empresarial planificado, toda vez que aplicaron una serie de
técnicas contables fraudulentas.
Reconociendo la necesidad de orientación definitiva sobre administración
de riesgos The Committee of Sponsoring Organizations of the
Treadway Commission, inició un proyecto para desarrollar una
estructura conceptualmente sólida que provea principios integrados,
terminología común y orientación para la implementación práctica,
que apoye los programas de las entidades para desarrollar o para
comparar sus procesos de administración de riesgos del
emprendimiento, emito el documento en el año 2004 “Gestión de
Riesgos Corporativos – Marco Integrado” (Informe conocido
como COSO II); promoviendo un enfoque amplio e integral en las
entidades del Estado y que agrega tres componentes más, a saber :
- 6to. componente: Establecimientos de objetivos;
- 7mo. componente: Identificación de eventos; y
- 8vo. componente: Respuesta a los riesgos.
Es preciso indicar que dichos nuevos enfoques son recogidos por la
INTOSAI (fundada en el año 1953, y que reúne entre sus miembros a
más de 170 Entidades Fiscalizadoras Superiores, entre ellas la
Contraloría General de la República de Perú), a través de la
XVIII INTOSAI, llevado a cabo en el año 2004 en Budapest, Hungría,
aprobándose la ―Guía
75
para las Normas de Control Interno del Sector Público‖.
Enfoques que en el Perú, son recogidos a través de la Ley N° 28716,
Ley de Control Interno de las Entidades del Estado, promulgada el
16-ABR-20G6, y la Resolución de Contraloría N° 320-2006-CG, que
aprueba las Normas de Control Interno, promulgada el 30.0CT.2006,
respectivamente.
COSO III – 2013 - 2014
Aproximadamente después de más de 20 años de aplicación del marco de
Control Interno emitido por el Committee of Sponsoring Organizations
of the Tradeway Comission (COSO I) en 1992, dicha organización emitió
un nuevo marco conocido como COSO III o COSO 2013, el cual
responde a las exigencias del ambiente de negocios y operativo
actuales. Las entidades registradas en la Securities and Exchange
Commision (SEC) o Valores y Comisionistas de bolsa que hayan
adoptado COSO como su marco de Control Interno en años
anteriores, deberán llevar a cabo la transición al nuevo COSO 2013
durante 2014.
2.3.4. Implementacion del sistema de control interno en las entidades del
Estado.
DIRECTIVA N° 013-2016-CG/GPROD ―IMPLEMENTACIÓN DEL
SISTEMA DE CONTROL INTERNO EN LAS ENTIDADES DEL
ESTADO‖ RESOLUCIÓN DE CONTRALORÍA N° 149-2016-CG
76
Lima, 13 de mayo de 2016
VISTO, la Hoja Informativa N° 00022-2016-CG/PEC de la Gerencia
Central de Planeamiento Estratégico que recomienda la aprobación del
proyecto de Directiva ―Implementación del Sistema de Control Interno
en las entidades del Estado‖;
CONSIDERANDO:
Que, el artículo 6° de la Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Control y de la Contraloría General de la República,
establece que el control gubernamental consiste en la supervisión,
vigilancia y verificación de los actos y resultados de la gestión pública,
en atención al grado de eficiencia, eficacia, transparencia y economía en
el uso y destino de los recursos y bienes del Estado, así como del
cumplimiento de las normas legales y de los lineamientos de política y
planes de acción, evaluando los sistemas de administración, gerencia y
control, con fines de su mejoramiento a través de la adopción de acciones
preventivas y correctivas pertinentes;
Que, el artículo 7° de la citada Ley Orgánica, establece que el control
interno comprende las acciones de cautela previa, simultánea y de
verificación posterior que realiza la entidad sujeta a control, con la
finalidad que la gestión de sus recursos, bienes y operaciones se efectúe
correcta y eficientemente, siendo responsabilidad del Titular de la entidad
fomentar y supervisar el funcionamiento y confiabilidad del control
77
interno para la evaluación de la gestión y el efectivo ejercicio de la
rendición de cuentas, propendiendo a que éste contribuya con el logro de
la misión y objetivos de la entidad a su cargo;
Que, la Ley N° 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del
Estado, establece que la Contraloría General de la República es la entidad
competente para dictar la normativa técnica de control que oriente la
efectiva implantación y funcionamiento del control interno en las
entidades del Estado, así como su respectiva evaluación;
Que, la Ley N° 30372, Ley del Presupuesto del Sector Público para el
Año Fiscal 2016, en su Quincuagésima Tercera Disposición
Complementaria Final, establece la obligación de todas las entidades de
los tres niveles de gobierno de implementar su Sistema de Control
Interno, en un plazo máximo de treinta y seis (36) meses, contados a
partir de su entrada en vigencia; para lo cual la Contraloría General de la
República emitirá las disposiciones conteniendo los plazos por cada fase
y nivel de gobierno y los demás lineamientos que sean necesarios;
Que, en ese contexto, resulta necesario normar la implementación del
sistema de control interno en las entidades del Estado en sus tres niveles
de gobierno, con el fin de fortalecer el control interno para el eficiente,
transparente y correcto ejercicio de la función pública en el uso de los
recursos del Estado;
Que, conforme al documento del visto, la Gerencia Central de
Planeamiento Estratégico propone la aprobación del proyecto de
78
Directiva denominada ―Implementación del sistema de control interno en
las entidades del Estado‖, en ejercicio de la función establecida en el
numeral 10 del artículo 19° del Reglamento de Organización y Funciones
de la Contraloría General de la República, aprobado por Resolución de
Contraloría N° 027-2016-CG;
En uso de las facultades previstas en el artículo 32° de la Ley N° 27785,
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría
General de la República;
SE RESUELVE:
Artículo Primero.- Aprobar la Directiva N° 013-2016-CG/GPROD
denominada ―Implementación del Sistema de Control Interno en la
entidades del Estado‖, cuyo texto forma parte integrante de la presente
Resolución.
Artículo Segundo.- La presente Directiva entrará en vigencia a partir del
día hábil siguiente a la publicación de la presente Resolución en el diario
oficial El Peruano.
Artículo Cuarto.- Las entidades que se encuentren en proceso de
implementación de su Sistema de Control Interno se adecuarán al modelo
previsto en la Directiva aprobada por la presente Resolución, a partir de
la actividad que corresponda desarrollar.
Artículo Quinto.- Encargar al Departamento de Tecnologías de la
Información la publicación de la presente Resolución y la Directiva que
79
lo aprueba en el Portal del Estado Peruano (www.peru.gob.pe), así como
en el portal web (www.contraloria.gob.pe) y en la intranet de la
Contraloría General de la República.
Regístrese, comuníquese y publíquese.
FUAD KHOURY ZARZAR
Contralor General de la República
III. METODOLOGÍA
3.1. Tipo de investigación
El tipo de investigación fue cualitativo – descriptivo.
3.2. Método de investigación
El método de investigación fue bibliográfico – documental y de caso.
3.3. Sujeto de la investigación
Los sujetos de la investigación fueron:
- Empresas Comerciales del Perú.
Empresa Fondo de Cultura Económica del Perú de Lima
3.4. Escenario de estudio
- Internacional
- Nacional
- Regional
80
3.5. Procedimiento de recolección de datos cualitativos:
3.5.1 Técnica de recolección de datos
La Técnica de recolección de datos fue la siguiente:
- Para la obtención de los resultados del objetivo específico 1, se utilizó
la técnica de la revisión bibliográfica documental de los antecedentes
nacionales, regionales y locales pertinentes.
- Para la recolección de datos de los resultados del objetivo específico
2, se utilizó la técnica de la entrevista al gerente y/o directivos a la
empresa del caso.
- Para conseguir los resultados del objetivo específico 3, se hizo a través
de la comparación de los resultados del objetivo específico 1 y los
resultados del objetivo específico 2.
- Para conseguir los resultados del objetivo específico 4, se realizó una
evaluación de las conclusiones de la presente investigación para
proponer la obtención de una mejora en la empresa.
3.5.2 Procesamiento de datos
Los datos (resultados) fueron presentados en cuadros apropiados y en
función a los objetivos específicos planteados.
81
3.6. Consideraciones éticas y de rigor científico
3.6.1 Consideraciones éticas
Las consideraciones éticas no aplican.
3.6.2 Consideraciones de rigor científico
Las consideraciones de rigor científico de la investigación estarán establecido
en la coherencia lógica interna que se da entre todos los elementos
estructurales del proyecto de investigación.
IV.- RESULTADOS Y DISCUSIÓN
3.7. Presentación de resultados
Objetivo Específico Nº 01: Describir la incidencia de la
implementación del control interno en la rentabilidad de las empresas
en el Perú
Cuadro Nº 01: Respecto al Objetivo específico Nº 1
Fuente Resultado
Indica que la implementación de un sistema de control interno tiene
un efecto positivo en la situación económica de la entidad, lo cual
Sánchez (2012)
se puede contrastar con los resultados ya que la empresa no contaba
con un sistema de control interno apropiado para la magnitud de la
misma.
82
Así mismo se inicia con la implementación de un sistema de control
interno con la elaboración de un manual de organización y
funciones, un reglamento interno y un plan de trabajo, en donde se
especifica las mejores formas de trabajo.
Opina que el sistema de Control Interno no puede cumplir sus

Bravo (2002) objetivos si las actividades diarias de la empresa no están
continuamente en manos de personal capacitado e idóneo.
Opina que la implementacion del control interno permitirá demostrar
los puntos críticos para luego poder establecer lineamientos de
control que permitan entregar una información confiable, ya que no
es suficiente contar con políticas internas administrativas para una
adecuada marcha de los procesos que conlleva el trabajo diario, sino
políticas y procedimientos de control interno. La planificación del
Reyna (2013) control interno permite el desarrollo de una estrategia global en base
al objetivo y alcance del encargo y la forma en que se espera que
responda la organización de la empresa, lo que permitirá una buena
administración, quedando probado que la adopción oportuna de
medidas preventivas que adopte la empresa en estudio, permitirá
mejorar los controles sobre los procesos que se utilizan para elaborar
los documentos necesarios.
Opina que el control interno permite evaluar el grado de eficiencia,
eficacia, economía y productividad en las empresas del rubro
comercial, y lograr en algunos casos alcanzar el 100% de sus
Obispo y Gonzales objetivos y metas programados. También permite minimizar riesgos
(2015) y errores o irregularidades en un 80 % de forma oportuna contando
con un adecuado y eficiente control para tomar decisiones en la vida
empresarial.
80
Opina que una buena planeación y sistematización de
procedimientos y un buen diseño de registros, formatos e informes,
permite la supervisión casi automática de los diversos aspectos del
Control Interno, teniendo en este aspecto fundamental un papel
Perdomo (2000)
muy importante, el departamento de auditoría interna, que actúa
como vigilante permanente del cumplimiento de la empresa con
los otros elementos de control: organización, procedimiento y
personal.
Fuente: Elaboración propia en base a los antecedentes regionales, nacionales e
internacionales
Objetivo Específico Nº 02: Describir la incidencia de la
implementación del control interno en la rentabilidad de la empresa
Fondo de Cultura Económica del Perú S.A. Lima, 2015.
El cuestionario que se presenta a continuación fue aplicado a los jefes de las 6 áreas
que tiene el Fondo de Cultura Económica del Perú S.A.
Gerencia, Finanzas y Contabilidad, Comercial, Edición y Prensa, Almacén y
Sistemas.
81
Cuadro Nº 02: Respecto al Objetivo Especifico Nº 2
Cuestionario de Implementacion del Control Interno
Sí No
Elementos
N % N %
¿Conoce acerca de la implementación del control interno en el FCE?
1 3 50 3 50
¿Actualmente el FCE cuenta con un área de control interno?

2 0 0 6 100
¿Cree que es necesario que el FCE cuente con un área de control

3 interno? 6 100 0 0
¿Cree que es necesario que el FCE implemente el control interno para

4 reducir los riesgos y generar mayor rentabilidad? 6 100 0 0
¿Considera usted que el FCE dispone de crear el área de control

5 interno? 6 100 0 0
¿Existe en el FCE un sistema de control interno que ayude a reducir

6 los riesgos en las distintas áreas de la empresa? 0 0 6 100
¿Cree usted que el control interno actual del FCE, es efectivo para
7 garantizar la buena gestión de la empresa? 0 0 6 100
¿Se efectúan periódicamente evaluaciones al sistema de control

8 interno que contribuyan a detectar desviaciones en su cumplimiento? 0 0 6 100
¿El personal que labora actualmente en el FCE tiene el nivel

9 académico idóneo que le permita implementar controles 1 17 5 83
administrativos?
¿El FCE posee manuales de control interno, MOF, plan operativo y
estratégico que proporcionen a los trabajadores que le sirva como una
10 0 0 6 100
guía para administrar la empresa?
¿Se proporciona la información correcta al personal que la requiere

con el detalle suficiente y de manera oportuna que le permita cumplir
11 0 0 6 100
de manera eficiente y efectiva sus responsabilidades
¿Se implementan las recomendaciones de los auditores internos y

12 externos, como medida de fortalecimiento de los controles internos? 3 50 3 50
Fuente: Elaboración propia
82
Objetivo Específico Nº 03: Hacer un análisis comparativo de la
implementación del control interno en la rentabilidad de las empresas
del Perú y de la empresa Fondo de Cultura Económica del Perú S.A.
Lima, 2015.
Cuadro Nº 03: Respecto al Objetivo Especifico Nº 3

Elementos de Resultado respecto al Resultado respecto al
Resultado
comparación objetivo específico 1 objetivo específico 2
El sistema de Control De acuerdo al Coinciden

Interno no puede cuestionario realizado el
Ambiente de cumplir sus objetivos si personal del FCE no
Control cuenta con el nivel
las actividades diarias de
Respecto al personal académico idóneo para la
la empresa no están
idóneo implementacion de
continuamente en manos
controles administrativos.
de personal capacitado e
idóneo. Bravo (2002).
También permite El personal del FCE Coinciden

minimizar riesgos y manifiesta su acuerdo en
Evaluación de errores o irregularidades que la implementacion de
Riesgos un control interno
en un 80 % de forma
Respecto a minimizar ayudaría a minimizar los
oportuna contando con un
riesgos. riesgos y generar mayor
adecuado y eficiente
rentabilidad.
control para tomar
decisiones en la vida
empresarial. Obispo y
Gonzales (2015)
Se inicia con la Actualmente la empresa Coinciden

implementación de un no cuenta con
sistema de control documentos normativos,

por lo tanto para
interno con la
Actividades de implementar el sistema de
elaboración de un
Control control interno se deben
83
Respecto a manual de organización de elaborar los manuales
documentación de y funciones, un correspondientes de
procesos. reglamento interno y un acuerdo a las áreas
específicas.
plan de trabajo, en donde
se especifica las mejores
formas de trabajo.
Sánchez (2012).
Opina que la De acuerdo a la encuesta Coincide

implementacion del realizada al personal se
control interno permitirá manifiesta que no se
proporciona la
demostrar los puntos
información correcta al
críticos para luego poder
personal que la requiere,
establecer lineamientos de
lo cual origina no contar
control que permitan
con la información
entregar una información
Información y confiable para la toma de
Comunicación confiable, ya que no es decisiones.
Respecto a la suficiente contar con
veracidad de la políticas internas
información. administrativas para una
adecuada marcha de los
procesos que conlleva el
trabajo diario, sino
políticas y procedimientos
de control interno. Reyna
(2013).
Una buena planeación y Las recomendaciones de Coinciden

sistematización de los auditores no se
procedimientos y un buen implementan en su

totalidad, pero si lo
diseño de registros,
hicieran la empresa
formatos e informes,
Supervisión cumpliría con sus
permite la supervisión
84
Respecto al casi automática de los objetivos.
seguimiento de las diversos aspectos del
medidas correctivas. Control Interno, teniendo
en este aspecto
fundamental un papel
muy importante, el
departamento de auditoría
interna, que actúa como
vigilante permanente del
cumplimiento de la
empresa con los otros
elementos de control:
organización,
procedimiento y personal.
Perdomo (2000).
Objetivo Específico Nº 04: Hacer una propuesta de mejora para la
empresa Fondo de Cultura Económica del Perú S.A. Lima, 2015.
Para que el Fondo de Cultura Económica pueda mejorar después de los
resultados obtenidos se puede recomendar;
Elaborar un programa de difusión del control interno (redes sociales,
página web, periódicos murales y correos electrónicos) con los jefes de
cada área creando un cambio cultural en su persona y valorando los
sistemas que se necesitan implementar, a su vez los jefes de área deberán
realizar la réplica con sus subordinados, para que así todo el personal
involucrado se familiarice con la implementacion del control interno que
85
se viene realizando en el FCE. Con esta difusión de la implementacion del
control interno el personal se sentirá más identificado, motivado y
comprenderá la importancia de identificar los procesos que requieren
especial atención para un buen desempeño laboral.
Por lo tanto el Fondo de Cultura Económica del Perú S.A debe
implementar de manera urgente un área de control interno, pues ayudara a
reducir los riesgos en las distintas áreas y promover la eficiencia, eficacia,
transparencia de la economía en las operaciones de la identidad,
garantizando así una buena gestión por parte de los empleados y
minimizando riesgos, desviaciones en su cumplimiento y generando una
mayor rentabilidad, lo cual ayudaría a la empresa a seguir creciendo,
aperturando mayores sucursales y/o filiales a nivel local y nacional.
Para que esta implementacion sea transparente se debe contratar personal
calificado que desarrolle manuales de control administrativos, manuales
de control interno, manuales de organización y funciones, planes
operativos, planes estratégicos, política de calidad.
Realizar un Plan de Capacitación Anual para el personal para que así
puedan tener mayor conocimiento de lo importante que es la labor que
realizan en cada una de sus áreas.
86
Establecer planes de mejora para el fortalecimiento del control interno,
sobre las recomendaciones y hallazgos que brindan los auditores internos
y externos.
3.8. Análisis y discusión de resultados
A. Objetivo Específico Nº 01:
Sánchez (2012) y Reyna (2013), afirman que toda implementación de
control interno, tiene un efecto positivo en la empresa, lo cual permite
identificar los puntos críticos para establecer lineamientos de control que
pueden ser: Manual de Organización y Funciones, Reglamento interno de
Trabajo, Manuales de planificación, para así obtener una información
confiable. Sin embargo para Perdomo (2000), una buena planeación y un
buen diseño de registros, formatos e informes, permite una supervisión
casi automática, solo teniendo como vigilante al área de auditoria interna.
Con la presente investigación se pudo demostrar que la implementación
del control interno en Fondo de Cultura Económica del Perú S.A. servirá
para implementar los documentos normativos y políticas de la empresa, y
un buen sistema de planeación y procedimiento de diseño de registros. Lo
cual conllevara a una mejor segregación de funciones, facilitando al área
de control interno a realizar una eficaz y eficiente supervisión.
87
Bravo (2002), afirma que para poder cumplir con el logro de objetivos de
la empresa, es necesario contar con personal capacitado e idóneo.
Por lo tanto la gerencia decidirá contratar los servicios de un personal
calificado para así desarrollar un programa de capacitación anual para los
jefes de área, promoviendo la actualización y capacitación de los
subordinados para el logro de los objetivos correspondientes a cada área.
Como medio de incentivo a los trabajadores en general, la gerencia
estableció brindar como reconocimiento, suscripciones para
capacitaciones y actualizaciones, diplomados, cursos talleres, seminarios,
etc. De acuerdo al perfil, lo cual permitirá desarrollar y afianzar su línea
de carrera y así mismo aplicarlo a la empresa.
Obispo y Gonzales (2015), establecen que el control interno permite
evaluar el grado de eficiencia, eficacia, economía y productividad en las
empresas del rubro comercial y lograr en algunos casos alcanzar el 100%
de sus objetivos y metas programadas. Minimizando riesgos o
irregularidades en un 80%.
Por lo tanto implementado el área de control interno en Fondo de Cultura
Económica del Perú S.A. La gerencia solicita los reportes mensuales al
área de finanzas para su evaluación y observar si se cumplen los objetivos
trazados y ver la rentabilidad de la empresa.
88
B. Objetivo Especifico Nº 02:
Respecto a las 12 preguntas realizadas a los Jefes de Áreas del Fondo
de Cultura Económica del Perú S.A. (cuestionario).
- Del 100% de los encuestados, el 50% tiene conocimiento acerca de la
implementacion del control interno en el Fondo de Cultura Económica
S.A y el 50 % restante no conoce acerca de ésta implementacion.
- El 100% de los jefes de área manifiesta que el Fondo de Cultura
Económica S.A no cuenta con un área de control interno.
- El 100% manifiesta que es necesario implementar un área de control
interno para detectar y reducir riesgos y generar una mayor
rentabilidad a la empresa.
- De los encuestados, el 100% manifiesta que el control interno actual
en el Fondo de Cultura Económica del Perú S.A. no es efectivo para
una buena gestión de la empresa.
- De los encuestados, el 100% manifiesta que no existe evaluaciones
periódicas del control interno que ayuden o contribuyen a detectar
desviaciones en su cumplimiento.
89
- Del 100% de los encuestados, el 83% manifiestan que no tienen el
nivel académico idóneo que les permita implementar controles
administrativos.
- El 100% manifiestan que no poseen manuales de control interno,
MOF, plan operativo y estratégico que les proporcionen a los
trabajadores que les sirvan como guía para administrar la empresa.
- El 100% manifiesta que no se proporciona la información correcta al
personal que la requiere con el detalle suficiente y de manera oportuna
que le permita cumplir de manera eficiente y efectiva sus
responsabilidades.
- Del 100% de los encuestados, el 50% manifiesta que las
recomendaciones de los auditores interno y externos no se
implementan y el 50% restante indica que si se implementan como
medidas de fortalecimiento de controles internos.
C. Objetivo específico Nº 03
Respecto al componente Ambiente de Control
Según los resultados encontrados en el objetivo específico 1 y respecto al
especifico 2, sobre el personal idóneo, ambos coinciden que para toda
empresa marche de manera correcta debe de contar con un personal
90
idóneo, capacitado y calificado. El personal de Fondo de Cultura
Económica del Perú S.A. no cuenta con el nivel académico idóneo.
Respecto al componente Evaluación de Riesgos
específico 2, referente a minimizar riesgos, ambos coinciden en que se
debe de implementar un control interno para minimizar los riesgos,
errores o irregularidades lo cual ayudara a una mejor toma de decisiones a
la gerencia en la rentabilidad de la empresa de Fondo de Cultura
Económica del Perú S.A.
Respecto al componente Actividades de Control
específico 2, referente a documentación de procesos, ambos coinciden en
que la implementacion de un control interno ayudaría a elaborar
documentos normativos y políticas de control interno para las distintas
áreas del Fondo de Cultura Económica del Perú S.A. que sirvan como
guía de administración de la empresa.
Respecto al componente Información y Comunicación
especifico 2, referente a la veracidad de la información, ambos resultados
coindicen en que la implementacion de un control interno permitirá
entregar una información confiable y veraz a la gerencia de Fondo de
Cultura Económica del Perú S.A. respecto a la rentabilidad y continuidad
de la empresa en el mercado.
91
Respecto al componente Supervisión
específico 2, referente al seguimiento de las medidas correctivas, ambos
coinciden en que debería implementarse las recomendaciones de los
auditores, quienes aconsejan implementar sistemas y procedimientos de
planeación, los cuales facilitaran la supervisión casi automática por parte
del área de control interno.
D. Objetivo Especifico Nº04
En el presente objetivo describimos propuestas de mejora para la empresa
Fondo de Cultura Económica del Perú S.A.
- Elaborar un programa de difusión de control interno entre los
trabajadores.
- Implementar un área de control interno a corto plazo.
- Contratar personal capacitado para el desarrollo de documentos
normativos.
- Realizar un plan de capacitación anual para el personal.
- Ejecutar planes de mejora sobre las recomendaciones de los auditores
internos o externos.
92
V.- CONCLUSIONES
De acuerdo a la bibliografía e información obtenida del Fondo de Cultura
Económica del Perú S.A. nos permite determinar las siguientes conclusiones:
Según el objetivo específico Nº 01:
Se concluye que la incidencia de la implementacion del control interno es
significativa en la rentabilidad de las empresas en el Perú; pues nos indica que
toda implementacion de este sistema es positivo, ya que permitirá obtener los
resultados de manera veraz y confiable, identificando los puntos críticos, para
establecer las medidas correctivas y tener una adecuada marcha en los procesos;
alcanzando los objetivos y metas programadas, minimizando los errores y
riesgos, para así emitir información clara y oportuna a la gerencia para su
evaluación, respecto a la rentabilidad de la empresa.
Se concluye que la incidencia de la implementacion del control interno es
significativa en la rentabilidad de la empresa Fondo de Cultura Económica del
Perú S.A. Lima 2015, pues de acuerdo al cuestionario realizado a los 6 jefes de
áreas (Gerencia, Finanzas y Contabilidad, Comercial, Edición y Prensa, Almacén
y Sistemas) nos permite evidenciar que es necesario la implementacion de un
control interno, porque se encontró errores e irregularidades en los procesos, lo
cual conllevaron en el período 2015 no contar con la rentabilidad proyectada en
lo presupuestado. Es por ello que la gerencia determinó implementar el control
interno para la obtención de resultados confiables, y poder alcanzar las metas y
objetivos programados.
93
Del análisis comparativo de la implementacion del control interno en la
rentabilidad de las empresas del Perú y de la Empresa Fondo de Cultura
Económica del Perú S.A. Lima, 2015 se concluye en base a la bibliografía e
investigación lo siguiente: que las empresas para tener una mejor rentabilidad
deben de tener implementada un buen control interno el cual brinde estrategias y
planificación de mejoras en las distintas áreas de la empresa para el logro de sus
objetivos y metas.
Se debe de invertir en la capacitación de su personal, para que estos puedan
desarrollar manuales, programas y políticas de evaluación para la detección de
puntos críticos y así poder tomar medidas correctivas sobre los riesgos
encontrados. De esta forma se tendría una información oportuna y confiable para
la toma de decisiones de la gerencia.
Se concluye que la propuesta de mejora para la empresa Fondo de Cultura
Económica del Perú S.A. Lima, 2015, se realizó en base a la realidad percibida
sobre el cuestionario realizado a las 6 jefaturas de área pues denotan falta de
conocimiento de la implementacion del control interno, falta de capacitación al
personal; es por ello que gerencia con el fin de generar una información
confiable el cual conlleve a una mejora en la rentabilidad, establece como
fortalecimiento para las diferentes áreas de la empresa el desarrollo e
implementacion del control interno.
94
VI.- REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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SEGUIR ESTE MODELO PARA PRESENTAR LAS REFERNCIAS
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96
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100
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de 2016 de: https://es.wikipedia.org/wiki/Empresa.
Yarasca, P. (2006). Auditoria, Fundamentos con un enfoque moderno.
Lima-Perú.
101
VII.- ANEXOS
7.1 MATRIZ
TÍTULO DEL ENUNCIADO DEL OBJETIVO OBJETIVOS
PROYECTO PROBLEMA GENERAL ESPECÍFICOS
a. Describir la incidencia de
la implementación del control
interno en la rentabilidad de
las empresas en el Perú.
b. Describir la incidencia de
la implementación del control
Implementación del ¿De qué manera laDeterminar y describir
la empresa Fondo de cultura
control interno y su implementación delde qué manera la
económica del Perú S.A.
incidencia en la control interno incideimplementación del
Lima, 2015
rentabilidad de las en la rentabilidad decontrol interno incide
c. Hacer un análisis
empresas del Perú: las empresas delen la rentabilidad de
comparativo de la
Caso empresa Perú: Caso Fondo delas empresas del Perú:
implementación del control
Fondo de cultura cultura económica delCaso Fondo de cultura
económica del Perú Perú S.A. Lima, económica del Perú
las empresas del Perú y de la
S.A. Lima, 2015 2015? S.A. Lima, 2015
empresa Fondo de Cultura
Económica del Perú S.A.
Lima, 2015
d. Hacer una propuesta de
mejora para la empresa Fondo
de cultura económica del Perú
S.A. Lima, 2015
102
7.2 Cuestionario
Preguntas
¿Conoce acerca de la implementación del control interno en el FCE?

1
¿Actualmente el FCE cuenta con un área de control interno?

2
3 ¿Cree que es necesario que el FCE cuente con un área de control interno?
¿Cree que es necesario que el FCE implemente el control interno para reducir
4 los riesgos y generar mayor rentabilidad?
¿Considera usted que el FCE dispone de crear el área de control interno?

5
¿Existe en el FCE un sistema de control interno que ayude a reducir los riesgos
6
en las distintas áreas de la empresa?
¿Cree usted que el control interno actual del FCE, es efectivo para garantizar la
7
buena gestión de la empresa?
¿Se efectúan periódicamente evaluaciones al sistema de control interno que

8
contribuyan a detectar desviaciones en su cumplimiento?
¿El personal que labora actualmente en el FCE tiene el nivel académico idóneo
9
que le permita implementar controles administrativos?
¿El FCE posee manuales de control interno, MOF, plan operativo y estratégico
que proporcionen a los trabajadores que le sirva como una guía para administrar
10
la empresa?
¿Se proporciona la información correcta al personal que la requiere con el

detalle suficiente y de manera oportuna que le permita cumplir de manera
11
eficiente y efectiva sus responsabilidades
¿Se implementan las recomendaciones de los auditores internos y externos,

12 como medida de fortalecimiento de los controles internos?
103
7.3 Fichas Bibliográficas
Miranda (2009), ―Sistema de Control Interno y el manejo de Recurso Económicos en la
Escuela Particular Andino Centro Escolar, año lectivo 2007 – 2008‖
Resumen
Miranda (2009), en su tesis ―Sistema de Control Interno y el manejo de Recurso
Económicos en la Escuela Particular Andino Centro Escolar, año lectivo 2007 – 2008‖,
detalla que la alta dirección considera que un adecuado sistema de control interno,
fortalece a una institución con lo cual se logra obtener información actualizada y veraz
de los sucesos que acontecen con el día a día en la institución, además de que su
incidencia en los manejos de los recursos económicos nos permite ser más ordenados y
producir una información financiera confiable. Se considera además que un adecuado
sistema de control es muy importante en una institución ya que así se obtiene mayor
control de procesos y procedimientos, lo cual permite obtener información financiera
oportuna, y a la vez permite tomar mejores decisiones a la gerencia.
Es importante adaptar un sistema de control interno ya que permitirá a la empresa
dirigir de manera eficaz y eficiente a la misma, se conseguirá supervisar los procesos
que se están realizando y como se hace para que cualquier error sea corregido a tiempo.
También se podrá brindar al cliente externo una satisfacción en cuanto a los servicios
que se presta.
Quinatoa (2008),―Planificación operativa y su incidencia en la rentabilidad‖,

Resumen
Quinatoa (2008), en su tesis ―Planificación operativa y su incidencia en la
rentabilidad‖, detalla que se debe difundir a los socios de la compañía que para realizar
la evaluación del desempeño por medio de la aplicación de indicadores de gestión se
debe designar a los responsables de dicha aplicación, así como identificar bien las áreas
o unidades a ser evaluadas, conocer las actividades que se realizan en la compañía y
aplicarlos, para con los resultados obtenidos poder interpretarlos y tomar las acciones
correctivas de acuerdo al caso, los mismo que van en búsqueda de brindar beneficios a
la organización enfocados en mejorar la rentabilidad.
La rentabilidad de una empresa representa la capacidad de obtención de utilidades y de
recursos que posee la misma para llevar a cabo con eficacia y eficiencia las
104
operaciones, la rentabilidad es parte fundamental de una empresa ya que constituye su
situación económica y su disponibilidad.
Sánchez (2012), ―Implementación de un sistema de control interno en la empresa

Vidriería Limatambo S.A.C. y el efecto en su Situación Económica y Financiera 2011‖,
Resumen
Sánchez (2012), en su tesis ―Implementación de un sistema de control interno en la
empresa Vidriería Limatambo S.A.C. y el efecto en su Situación Económica y
Financiera 2011‖, detalla que la implementación de un sistema de control interno tiene
un efecto positivo en la situación económica de la entidad, lo cual se puede contrastar
con los resultados ya que la empresa no contaba con un sistema de control interno
apropiado para la magnitud de la misma.
Así mismo se inicia con la implementación de un sistema de control interno con la
elaboración de un manual de organización y funciones, un reglamento interno y un plan
de trabajo, en donde se especifica las mejores formas de trabajo.
Obispo y Gonzales (2015), Caracterización del Control Interno en la gestión de las

empresas comerciales del Perú 2013
Resumen
Obispo y Gonzales (2015), en la revista In Crescendo Institucional ―Caracterización del
Control Interno en la gestión de las empresas comerciales del Perú 2013, detalla que el
control interno permite evaluar el grado de eficiencia, eficacia, economía y
productividad en las empresas del rubro comercial, y lograr en algunos casos alcanzar
el 100% de sus objetivos y metas programados. También permite minimizar riesgos y
errores o irregularidades en un 80 % de forma oportuna contando con un adecuado y
eficiente control para tomar decisiones en la vida empresarial. Los estudios señalados
por diversos investigadores, como Salazar (2012) y Chiavenato I. (1997), señalan que
una empresa comercial (y de todo sector-actividad) que contemple un adecuado control
interno dentro de sus funciones reduce en 15 % los procedimientos innecesarios y
aumenta la productividad de la empresa en 25 %.
105
El control interno constituye una herramienta de apoyo para que tomare decisiones la
alta dirección, tanto en instituciones públicas como privadas, cuyo propósito es que los
objetivos planteados por la empresa se cumplan a cabalidad con las normas y los
reglamentos establecidos. Según el análisis de esta investigación científica, al aplicar
un procedimiento de control interno se analiza si los objetivos de las empresas se
cumplen. Al aplicar el control interno, muchos logran el 100 % de sus metas y
objetivos trazados;, no obstante el porcentaje de resultados varía según el giro de la
entidad y el tipo de control aplicado.
Reyna (2013),―Propuesta de implementación de un sistema de control interno y su

incidencia en la gestión de la empresa Constructora A & V Inversiones S.A.C. del
Distrito de Trujillo 2011‖,
Resumen
Reyna (2013), en su tesis ―Propuesta de implementación de un sistema de control
interno y su incidencia en la gestión de la empresa Constructora A & V Inversiones
S.A.C. del Distrito de Trujillo 2011‖, detalla que la implementación de un sistema de
control interno en la empresa A & V Inversiones , permitirá demostrar los puntos
críticos en dicha empresa para luego poder establecer lineamientos de control que
permitan entregar una información confiable, ya que no es suficiente contar con
políticas internas administrativas para una adecuada marcha de los procesos que
conlleva el trabajo diario, sino políticas y procedimientos de control interno. La
planificación del control interno permite el desarrollo de una estrategia global en base
al objetivo y alcance del encargo y la forma en que se espera que responda la
organización de la empresa, lo que permitirá una buena administración, quedando
probado que la adopción oportuna de medidas preventivas que adopte la empresa en
estudio, permitirá mejorar los controles sobre los procesos que se utilizan para elaborar
los documentos necesarios.
Murrugarra (2011), Contribución del control interno en la rentabilidad económica

y competitividad del molino San Luis E.I.R.L. del distrito de Guadalupe (Tesis de Pre
Grado) Universidad Nacional De Trujillo.
106
Resumen
Murrugarra (2011), Contribución del control interno en la rentabilidad económica
y competitividad del molino San Luis E.I.R.L. del distrito de Guadalupe (Tesis de Pre
Grado) Universidad Nacional De Trujillo. El control interno, aparece a medida del
crecimiento económico, las empresas aumentan de tamaño y sus propietarios
empiezan a utilizar los servicios de gerentes contratados, lo cual conlleva a que
los dueños tengan más cuidado de su patrimonio y en los informes de sus
estados económicos y financieros, para evitar y protegerse contra el peligro de
errores no intencionales, lo mismo que contra los fraudes cometidos por gerentes
y empleados. Actualmente las empresas y negocios aplican un control interno ya
sea empíricamente o formalmente para el logro de sus objetivos en las áreas de
presentación de informes financieros, operaciones y cumplimiento de leyes y
regulaciones. En nuestro estudio ya podemos decir que la empresa Molino San Luis
E.I.R.L., sólo se lleva a cabo empíricamente un control interno inadecuado, por la falta
de control en el área de producción, contabilidad y administración, sin embargo
actualmente sólo lleva un control previo e ineficiente, por medio de kardex, reportes
diarios, control de asistencia de personal, que es lo que ha generado los
resultados económicos, según los estados financieros del Molino San Luis.
Prado (2009),―El control interno como herramienta para el mejoramiento de la

gestión‖, de la Universidad Mayor de San Marcos, hace referencia a la identificación
de una deficiente gestión en las empresas de transporte urbano de la provincia de
Huamanga,
Resumen
Prado (2009), en su tesis ―El control interno como herramienta para el mejoramiento de
la gestión‖, de la Universidad Mayor de San Marcos, hace referencia a la identificación
de una deficiente gestión en las empresas de transporte urbano de la provincia de
Huamanga, donde las deficiencias se encuentran en las fases o etapas de la gestión
empresarial; es decir en la planeación, organización, dirección y control. Por lo
tanto se propone la implantación de los componentes e incluso la evaluación de un
sistema de control efectivo; que facilite el mejoramiento de la gestión, es decir
107
coadyuve al logro de las metas y objetivos.
Hernández (2003),―Control Interno eficaz de la Gestión de una Empresa Cooperativa

de Servicios Múltiples‖, de la Universidad Nacional Federico Villarreal.
Resumen
Hernández (2003), en su tesis titulada ―Control Interno eficaz de la Gestión de una
Empresa Cooperativa de Servicios Múltiples‖, de la Universidad Nacional Federico
Villarreal sostiene que el Control Interno ha sido definido bajo dos grandes
perspectivas, una perspectiva limitada y una perspectiva amplia. Desde la perspectiva
limitada, el Control Interno se concibe como la verificación a posteriori de los
resultados conseguidos en el seguimiento de los objetivos planteados y el Control
Interno de gastos invertido en el proceso realizado por los niveles directivos donde la
estandarización en términos cuantitativos, forma parte central de la acción de
Control Interno. Bajo la perspectiva amplia, el Control Interno es concebido como
una actividad no sólo a nivel directivo, sino de todos los niveles y miembros de la
entidad, orientando a la organización hacia el cumplimiento de los objetivos
propuestos bajo mecanismos de medición cualitativos y cuantitativos. Este enfoque
hace énfasis en los factores sociales y culturales presentes en el contexto institucional
ya que parte del principio que es el propio comportamiento individual quien define en
última instancia la eficacia de los métodos de Control Interno elegidos en la dinámica
de gestión.
108

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UNIVERSIDAD CATÓLICA LOS ÁNGELES

TESIS PARA OPTAR EL GRADO DE MAESTRO EN

AUTOR: BR. JORGE PALOMARES HERRERA

ASESOR: DR. NAZARETH RUTH VELASQUEZ PERALTA

PRESIDENTE : Mgtr. Eustaquio Agapito Meléndez Pereira

A mis queridos docentes que gracias a sus

enseñanzas han logrado que me realice como

maestro, a esta casa de estudios por brindarme las

A todas aquellas personas de mi entorno laboral,

familiar y amical que con su colaboración

desinteresada contribuyeron al logo de este objetivo.

A mi asesora Dra. CPCC Nazareth Ruth Velásquez

Peralta por su continuo apoyo y orientación en la

elaboración del informe de tesis.

Este trabajo está dedicado primeramente a Dios por

estar conmigo en cada paso que doy, a mi querido

padre que desde el cielo sigue siendo mi inspiración,

a mi madre que me inculca a seguir superándome

profesionalmente y a mi amada esposa por su apoyo

incondicional, alegría y fortaleza necesaria que me

brinda para seguir adelante.

La presente investigación tuvo como objetivo general determinar y describir de qué

manera la implementación del control interno incide en la rentabilidad de las

investigación de datos en las fuentes de información consultadas: textos, revistas,

tesis, artículos periodísticos e información de internet; para el recojo de información

se utilizaron fichas bibliográficas, encuestas para determinar la necesidad de la

implementación de la unidad de control interno, realizándose un cuestionario de 12

preguntas dirigido a los jefes de áreas, encontrando los siguientes resultados:

un área de control interno, y no posee documentos normativos ni de control, no

cuenta con personal calificado, falta de capacitación al personal . Segundo, respecto

encuestados manifestaron que la empresa no cuenta con una unidad de control

interno, lo cual consideran importante para minimizar riesgo errores e

adecuada implementación del control interno, originando que las actividades

realizadas carezcan de eficiencia y eficacia en la información presentada. Cuarto,

finalmente como propuesta de mejora se concluye que de manera urgente debe de

de decisiones de la gerencia y su evaluación de la rentabilidad que origina la

empresa, ya que toda empresa subsiste en el mercado en base a su rentabilidad.

Palabras claves: Control Interno, Implementación y Rentabilidad.

implementation of internal control affects the profitability of companies in Peru:

sources of information: texts, journals, theses, newspaper articles and information

questionnaire of 12 questions addressed to the heads of areas, finding the following

efficiency and effectiveness in the information presented. Fourth, finally as

improvement proposal concludes that urgently must be implemented internal control,

in order to have reasonable data for decision-making management and assessment of

Keywords: Internal Control Implementation and Performance.

Cuadro N° 01: Respecto al objetivo específico Nº 1 79

1.1. Problematización e importancia.

Actualmente, el mundo de los negocios exige contar con sistemas de control

interno adecuados, que garanticen el correcto desarrollo de la empresa y en

Registros de la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración

Tributaria (SUNAT) con Registro Único de Contribuyente N° 20110979101,

con domicilio Legal en Jirón Berlín Nº 238, Distrito de Miraflores – Lima.

Impuesto General a las Ventas (IGV) debido a una disposición incluida en la

Ley de Democratización del Libro y del Fomento de la Lectura, cuyo

reglamento se publicó en ese año.

El mayor problema que la industria editorial que ha ido afrontando durante

las dos últimas décadas es la piratería. Se puede observar que es el problema

una amenaza, ya que le resta demanda a las editoriales. Otro problema