Evaluacion Del Presupuesto

RESUMEN
¿CUÁLES SON LAS PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE LOS

MÉTODOS DE CONTROL USADOS EN LAS ORGANIZACIONES Y
SU APLICACIÓN EN LA EVALUACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS?
INTRODUCCIÓN.
Todo proceso de planificación requiere un mecanismo de control para que sea

efectivo. De poco sirve plantearse una planificación presupuestaria si no tenemos
mecanismos que nos permitan ver la evolución de nuestra actividad y detectar las
desviaciones que se vayan produciendo sobre lo proyectado.
Las ganancias de una empresa disminuyen considerablemente cuando surgen

dificultades administrativas; por ello, es imperativo no sólo conocer la situación
actual de la empresa sino, además, prever con la mayor probabilidad las
situaciones futuras.
Estos cálculos del porvenir comercial forman un cuadro, en el cual el hombre de

negocios ve, además de las necesidades del momento, las necesidades y
oportunidades que han de presentarse en el futuro, de modo que esté capacitado
para actuar no únicamente en vista de los problemas inmediatos, sino también en
atención a las cuestiones, que transcurrido un lapso más o menos largo, han de
plantearse ante la empresa.
Esto elimina la posibilidad de empresas conducidas a la aventura, sin más norma

que la oportunidad presente, y sin más defensa ante el porvenir que la audacia, la
habilidad o la suerte de sus directores
Los presupuestos son un valioso auxiliar para los directivos de las empresas, ya
que por medio de ellos se controlan mejor las operaciones, evitando despilfarros
en materiales, tiempo, etcétera.
El presupuesto presenta por anticipado los costos requeridos para el trabajo que
se va a ejecutar, los distribuye entre los diferentes departamentos de la empresa
para que cada departamento emplee la cantidad que se le ha asignado, y provee
verificaciones para salvaguardar esas erogaciones, de tal manera que cualquier
renglón en particular no exceda a la cantidad presupuesta.
En la presente actividad, se dará a conocer cuáles son las principales

características de los métodos de control usados en las organizaciones y su
aplicación en la evaluación de los presupuestos, para que tomar decisiones
efectivas que d
1
RESUMEN.
Control Presupuestario.
Las múltiples ocupaciones que tienen los directores de las empresas no les
permiten ver con claridad la evolución de la misma en toda su extensión. Es
importante introducir unos índices de gestión que informen a la dirección de
cualquier desviación sobre el plan previsto.
El concepto de control presupuestario permite que las actividades en la empresa

sean planificadas con antelación y referidas a un periodo de tiempo determinado.
Estos presupuestos estarán integrados por partidas de gastos que se consideran
fijos y otros que deberán ser variables; los primeros por definición se consideran
improbables que se vean alterados durante el periodo presupuestado, pero los
segundos están sujetos a las fluctuaciones de los precios del mercado. Entre
estos últimos estarían, por ejemplo, los precios de las materias primas, es decir,
los procesos inflacionarios de costes.
En algunas industrias, por ejemplo, la elaboración de productos alimenticios, las

fluctuaciones en los precios de origen de las materias primas pueden causar
enormes trastornos en el control del presupuesto. Algunos de estos componentes
están sujetos a las variaciones en calidad y cantidad, debido a los cambios
climatológicos. Los precios pueden fluctuar al alza en porcentajes muy importantes
y esto hace que sea casi imposible mantener un presupuesto válido para el
departamento de producción.
Características y Requisitos del Control Presupuestario
El presupuesto es un plan integral que abarca todas las áreas y todos los aspectos
de una organización y sirve como fuente de información, de guía y de asignación
de recursos para alcanzar las diferentes metas prefijadas.
El presupuesto representa el curso a seguir para hacer posibles ciertos objetivos,

pero por sí sólo, no evita las desviaciones de ése rumbo o asegura la realización
de las metas. El ejercicio del control necesario para conservar el rumbo trazado,
es una de las funciones primarias de la gerencia general.
Por su naturaleza debe considerarse como una técnica, porque enfoca sus
métodos y procedimientos en la obtención de lo utilitario, a diferencia de la ciencia
que pretende la certeza o la verdad; desde el punto de vista de sus bases y los
recursos que utiliza, debe considerarse como un sistema.
Sus objetivos deben estar claramente definidos.
2
Debe constituir un medio de coordinación, medición, control y evaluación de las
transacciones de la entidad y su eficiencia.
Debe establecerse en forma integral como un todo armónico y referirse

estrictamente al conjunto de presupuestos que contribuyan al logro de los
objetivos de la entidad.
Para que pueda concluirse que es adecuado, debe ser costeable
Factores y elementos a considerar.
En la planeación y formulación del presupuesto a modificar, es necesario

considerar una serie de factores y elementos, que influyen directa o
indirectamente.
Los factores o fenómenos económico- financieros deben estudiarse a la luz de su

origen externo o interno, y los elementos constituyen el material básico de
consulta para la planeación y preparación de los presupuestos.
De entre los factores externos cuyos efectos habría que tomar en consideración,
estarían los siguientes mencionados enunciativamente:
 Estabilidad o inestabilidad política, económica y monetaria en general, así

como la inflación y sus efectos en los precios y en el poder adquisitivo de la
moneda.
 La competencia nacional y del exterior, su naturaleza e importancia, los efectos

del TLC y de la globalización.
 La demanda y potencialidad del mercado, y, relacionado con ello la preferencia

del consumidor, la saturación del mercado y el ciclo económico de la entidad.
 El prestigio de la entidad y de sus ejecutivos, en particular dentro del ámbito

general de los negocios.
 La calidad del producto y su aceptación en el mercado.
Aunado a lo anterior, existen ciertas situaciones y factores internos a considerar

en la planeación y preparación del presupuesto modificado, que se mencionan a
continuación en forma enunciativa:
 Las condiciones económico- financieras específicas de la entidad.

 El rendimiento de la inversión.
 Las políticas financieras, administrativas y contables en vigor, en cuanto a
precios, ventas, crédito, pagos, etcétera.
 El SCI de la entidad.
 El personal y la supervisión
3
Los requisitos para instalar un sistema de control presupuestario son:
 Fijar los objetivos operativos y metas de las distintas secciones con

razonable anticipación.
 Definir claramente las áreas de responsabilidad.
 Lograr la participaciónactiva en el programa de todo el nivel de supervisión.
 Delimitar claramente las responsabilidades financieras de cada supervisor,
jefe o gerente.
 Mantener un sistema contable permanentemente actualizado.
 Lograr una utilización eficiente de equipos y materiales y lograr el
compromiso y adhesión del personal por parte de los responsables de
supervisar la ejecución de las operaciones.
 •Analizar periódicamente las actividades de la empresa, destacando los
avances o retrocesos con respecto a los planes trazados.
 Destacar cuantitativamente las jefaturas ineficientes, no como sanción, sino
como medio de lograr una mejora continua.
CONCLUSIÓN
Los presupuestos son ese camino dibujado por nosotros mismos por el que
queremos pasar, si lo hacemos con baches y curvas muy cerradas, así será.
Los presupuestos en épocas de crisis deben ayudarnos a tomar ventaja sobre los
demás, a planear nuestro futuro próximo, a estar prevenidos y tener alternativas
de acción en caso de que algo falle, o no salga con forme a lo planeado.
Es el momento de arriesgar y sacar lo mejor de nosotros mismos, pero no

debemos dejar a un lado la cautela y la previsión.
La mejor herramienta que sigue teniendo el hombre de negocios, en época de

crisis o no, es la aplicación de un Sistema de Control Presupuestario, mediante la
elaboración de los presupuestos, como un ejercicio de planeación de resultados ,
bajo varios escenarios (pesimista, medio y optimista), y un adecuado control
interno.
4
BIBLIOGRAFÍA
 Metodo de Control Presupuestal, consultado el 26 de junio del 2018 en

http://ual.dyndns.org/Biblioteca/Analisis_Inter_edos_finan/Pdf/Unidad_08.pdf
 Presupuesto de Producción, consultado el 20 de junio del 2018 en
http://moodle2.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/pos/AN/PI/AM/04/Presupuesto.pdf
 Paniagua, M. (S. f.). Los presupuestos en época de crisis. Consultado el 26 de
junio del 2018 en: http://imcp.org.mx/IMG/pdf/miriam_paniagua_corre.pdf
 Características del Presupuesto, consultado el 20 de junio del 2018 en
http://cdigital.dgb.uanl.mx/la/1020121442/1020121442_013.pdf
 Material básico:
Anexo 1 “Universidad Técnica de Manabí” (S.f.). Capítulo 1: El presupuesto.

pág. 22-26.
• Los presupuestos deben intervenir en el devenir de las operaciones de la

entidad, desde su planeación hasta la consumación de las mismas, sirviendo
como un rasero para medirlas estableciendo el ideal o la meta a lograr.
• Permitir que se definan las políticas a seguir.
• Facilitar la toma de decisiones, además de que las mismas estarían basadas
en estudios previos y en conclusiones definidas y razonadas.
• Coadyuvar a la solución de problemas en forma anticipada, evita riesgos y
contingencias que puedan originar pérdidas o gastos innecesarios.
• Facilitar una vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades de
la entidad y su personal.
• Para la reelaboración del presupuesto actual (presupuesto modificado); es
decir, el que incluya los efectos de un entorno de crisis, deberán considerarse
los mismos objetivos.

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Todo proceso de planificación requiere un mecanismo de control para que sea

Las ganancias de una empresa disminuyen considerablemente cuando surgen

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En la presente actividad, se dará a conocer cuáles son las principales

El concepto de control presupuestario permite que las actividades en la empresa

En algunas industrias, por ejemplo, la elaboración de productos alimenticios, las

Características y Requisitos del Control Presupuestario

El presupuesto representa el curso a seguir para hacer posibles ciertos objetivos,

Sus objetivos deben estar claramente definidos.

Debe establecerse en forma integral como un todo armónico y referirse

Para que pueda concluirse que es adecuado, debe ser costeable

Factores y elementos a considerar.

En la planeación y formulación del presupuesto a modificar, es necesario

Los factores o fenómenos económico- financieros deben estudiarse a la luz de su

 Estabilidad o inestabilidad política, económica y monetaria en general, así

 La competencia nacional y del exterior, su naturaleza e importancia, los efectos

 La demanda y potencialidad del mercado, y, relacionado con ello la preferencia

 El prestigio de la entidad y de sus ejecutivos, en particular dentro del ámbito

 La calidad del producto y su aceptación en el mercado.

Aunado a lo anterior, existen ciertas situaciones y factores internos a considerar

 Las condiciones económico- financieras específicas de la entidad.

 Fijar los objetivos operativos y metas de las distintas secciones con

Es el momento de arriesgar y sacar lo mejor de nosotros mismos, pero no

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