Ensayo Sobre El Presupuesto Empresarial PDF

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Universidad Nacional Experimental de los Llanos Centro Occidentales
Ezequiel Zamora.
Guanare - Portuguesa
PRESUPUESTO
EMPRESARIAL
ALUMNAS:
Adriana Barrios. C.I. 26503395
Seleny Guevara. C.I 25162747
Sección UN-7
Lic. Contaduría Pública.
Profesora:
Yurisol Barrios
Junio del 2018

Las organizaciones desempeñan un rol importante dentro de una sociedad
para alcanzar el desarrollo de la misma, es por ello que dentro de las empresas se
deben aprovechar al máximo todos los recursos que estén a su entera disposición
para lograr todas las actividades propuestas dentro de un periodo de tiempo
establecido en cual consideren necesario, abarcando también las cifras
monetarias de las cuales se hayan proyectado.
Ahora bien, dentro de esos recursos con los que cuentan las empresas está
el presupuesto empresarial que como lo define Muñoz Amato (1999) señala que
es “un plan de acción expresado en términos financieros. Conjunto de decisiones
que van a determinar los propósitos de una empresa y los medios para lograrlos,
incluyendo las disposiciones de los recursos materiales y humanos, las formas de
organización, los métodos de trabajo y las medidas de tiempo, cantidad y calidad”.
Partiendo de lo supuesto anterior, el presupuesto empresarial no es más

que una proyección de los objetivos planteados por la empresa expresada en
términos monetarios, es decir, los gastos e ingresos que tendrá dentro de un año o
el tiempo que ellos consideren apropiado. También es considerado una
herramienta fundamental para la trascendencia de la empresa en el tiempo. Su
finalidad es que sirvan de medio de diagnóstico, planificación y control de los
recursos internos de las organizaciones para las tomas de decisiones sobre el uso
y aplicación de fondos para los procedimientos operativos, administrativos y
financieros.
Asimismo el proceso administrativo está conformado por ciertas funciones,

como la: Planificación, dirección, organización y control. Estas funciones forman
parte del presupuesto empresarial porque constituyen un método sistemático y
formalizado para lograr las responsabilidades de planificación, coordinación y
control que se llevan a cabo en toda organización.Por lo tanto podemos decir que
el presupuesto es vital para el proceso administrativo, debido a que de él depende
la actividad de la organización porque ambas trabajan en paralelo a sus funciones
para poder alcanzar el éxito en el cumplimiento de las metas establecidas.
Por otra parte, para que un sistema de presupuesto se desarrolle debe

aplicar ciertas etapas que en conjunto puedan trabajar para el cumplimiento de las
metas y entre ellas están la pre iniciación: Esta consiste en evaluar los resultados
en vigencias anteriores, es decir, se analizan las tendencias de los principales
empleados para calificar la gestión gerencial (ventas, costos, precios de las
acciones en el mercado, márgenes de utilidad, rentabilidad y participación en el
mercado. La segunda etapa se encarga de la elaboración del presupuesto
basándose en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la
gerencia, se ingresa en la etapa durante la cual los mismos adquieren dimensión
monetaria en términos presupuestales. Dicho de otra manera se toman en cuenta
las opiniones de los demás departamento y tomando en consideración las más
relevantes y factibles a la hora de poner en marcha el plan de la empresa.
Una vez elaborado dicho presupuesto, se emplea la tercera etapa de

ejecución que se relaciona con la puesta en marcha de los planes y con el
consecuente interés de alcanzar los objetivos trazados, con el comité de
presupuestos como el principal impulsor, y así sus miembros no escatiman
esfuerzos en los recursos físicos, financieros y humanos para que pueda ser más
factible el cumplimiento de las metas propuestas. Luego es necesario medir la
ejecución de todas y cada una de las actividades empresariales, dentro de este
contexto estaríamos hablando de una de las etapas que es importante en
cualquier proceso como el control en el cual se mide el desempeño, se compara
con lo planificado, se establece las diferencias absolutas y relativas, analizándolas
a fin de tomar las medidas correctivas cuando fuera el caso.
Y como última etapa esta la evaluación que al culminar el período de

presupuestación prepara un informe crítico de los resultados obtenidos que
contendrá no sólo las variaciones sino el comportamiento de todas y cada una de
las etapas iniciales.
En tal sentido, el presupuesto tiene como ventaja mostrar con antelación las
metas a alcanzar por la entidad, asociadas a los resultados productivos de gastos
financieros: estados financieros pronosticados, de resultado, situación y cambios
en la posición financiera. Además de coordinar las actividades de la empresa y
ayuda a la colaboración de todos. Al mismo tiempo permite verificar los resultados
obtenidos sobre la marcha, advirtiéndose a tiempo las desviaciones del objetivo
propuesto y la toma de acciones para su corrección.Y también muestra los
posibles éxitos y fracasos de la organización.
Cabe resaltar por otra parte, que así como el presupuesto tiene sus
ventajas también existen sus limitaciones, entre las principales haremos mención
a unas de ellas: Y es que están basados en estimaciones, además deben ser
adaptados constantemente a los cambios de importancia que surjan. Al mismo
tiempo su ejecución no es automática, se necesita que el elemento humano
comprenda su importancia. Por consiguiente se considera un instrumento que no
debe tomar el lugar de la administración porque es una herramienta que sirve a la
administración para que cumpla su cometido, y no para entrar en competencia con
ella.
Retomando otro punto, se hace también indispensable conocer los objetivos

del presupuesto empresarial y el primero de estos se basa en asegurar la liquidez
financiera de la empresa por tal motivo permite saber la cifra con la que cuenta la
empresa a la hora de realizar algún tipo de inversión o gasto que se presenten en
cualquier momento del periodo y es ahí donde esta herramienta llamada
presupuesto juega un papel importante en la toma de decisiones. Otro de sus
objetivos es el control, que sin duda es una pieza clave al llevar a cabo esta
técnica debido a que permite conocer si los planes son ejecutados y también
determinar la dirección que se lleva en relación con las metas previstas.
De igual forma, tiene como objetivo la comparación a tiempo entre lo
presupuestado y los resultados obtenidos, dando lugar a diferencias que pueden
ser estudiadas y analizadas, para hacer las correcciones, mejoras y formulaciones
de nuevos planes para alcanzar un eficiente manejo empresarial. Del mismo
modo, coordinar los diferentes centros de costo para que asegure la marcha de la
empresa en forma integral. Otro objetivo que ayuda fijar las políticas a seguir y
examinar su cumplimiento, visión de conjunto así como auxilio correcto y con
buenas bases para conducir y guiar a los subordinados. Esta es una valiosa
herramienta puesto que por una parte permite delegar las decisiones
programadas.
Cabe considerar, que los principios presupuestarios son las normas que se
deben tomar en cuenta para realizar dicho proceso. Teniendo como primer
principio la universalidad, que señala que un presupuesto deberá contener todos
los ingresos y los gastos del ente o nivel al que se esté aplicando. De igual forma
después de señalar los dos aspectos mencionados anteriormente, el principio de
unidad expresa, que los presupuestos de los diferentes sectores dentro de un
mismo ente, deben estar perfectamente armonizados y compatibilizados entre sí,
de tal suerte de que pueda presentarse un documento unitario que englobe la
acción del conjunto.
Expresa por otra parte que la periodicidad es otro de los principios que
señala de que un presupuesto debe considerar le tiempo bien definido, sea este
un día, una semana, un mes, un año, o lo que consideren oportuno al momento de
iniciar el presupuesto y lo que se espera del mismo. Como complemento la
Previsión es un principio que como expresa en el concepto mismo de presupuesto,
señala que este debe confeccionarse por anticipado para así poder evitar fallas y
de esta manera se pueda realizar el trabajo que se quiere. Visto así la Flexibilidad
comprende que un presupuesto debe ser confeccionado y aprobado de tal forma
que permita incorporarse enmiendas, sin que por ello todo el sistema quede
dañado.
De igual manera el contenido programático está íntimamente vinculado a la
concepción moderna del presupuesto, esto es, que este no represente una simple
nómina de ingresos y gastos, sino un todo, un plan de acción adecuadamente
concebido. En este sentido el principio de claridad expresa que el presupuesto
debe ser presentado en términos tales que no dejen margen alguno para dudas o
interpretaciones personales. Y como último principio y no por ello el menos
importante está el detalle o especificidad que define, que un presupuesto debe
contener un cierto grado de desglose que permita, por un lado, que el responsable
de su aplicación pueda visualizar rápidamente que les corresponde, y por otro
lado, que permita formarse una idea clara de la naturaleza de las transacciones
que se efectuaran.
En resumidas cuentas todos los principios son de gran relevancia a la hora

de iniciar un proceso de presupuesto empresarial debido que unidos entre sí
permite tomar las medidas necesarias en el momento exacto de iniciar su proceso
y así poder lograr las actividades pautadas al finalizar el presupuesto.
Finalmente todas las organizaciones ameritan del presupuesto empresarial

como una herramienta valiosa que le permite fijar bien sus costos y gastos
asociados al logro de metas y objetivos, y de esta manera poder tomar el rumbo
que necesite dependiendo de la situación en la que se encuentre y también
considerando la misión y visión que tengan planteado. En otras palabras para que
un presupuesto se lleve a cabo y se pueda lograr todo lo que se espera del mismo
es importante que tanto el presupuesto y el proceso administrativo de la
organización trabajen en conjunto así como también tomar en cuenta los principios
que les permite realizar un trabajo con exactitud evitando errores para alcanzar lo
que se propone en el momento justo a tiempo, es decir, se debe llevar una
relación armoniosa con todos los procesos y personas involucradas.
Bibliografía
https://cincodias.elpais.com/cincodias/2014/10/14/recursos_pyme/1413276115_96
6011.html, Presupuesto empresarial.
https://www.monografias.com/trabajos109/importancia-del-presupuesto-
empresarial/importancia-del-presupuesto-empresarial.shtml, Ventajas.
https://presupuestoscoatza.wordpress.com/2014/08/17/relacion-entre-el-proceso-
administrativo-y-el-presupuesto/, Relación del presupuesto empresarial con el
proceso administrativo.
http://activaciencias.tripod.com/presupuestos.htm, Etapas para aplicar un sistema

de presupuesto.
https://es.slideshare.net/hugoces/presupuestos-y-su-objetivo, Objetivos.

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Asimismo el proceso administrativo está conformado por ciertas funciones,

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