Instructivo Abril 2018
Instructivo Abril 2018
Instructivo Abril 2018
Objetivo: Brindar información clara y veraz a los agentes que asignan citas a los afiliados de Emssanar ESS,
a través del Centro de Contactos.
Alcance: Descripción de la información referente a los servicios médicos de los cuales se asignan cita a
través del Centro de Contactos y otros servicios para dar información.
Fecha
Actualización: 18 Abril 2018
Sigla Descripción
Usuarios “Cooemssanar IPS” (hace referencia a los pacientes de Cooemssanar IPS en
U COOIPS
sus diferentes sedes, sean locales o municipales )
Usuarios “Centro Salud” (hace referencia a los pacientes de la ESE PASTO SALUD en
U CS
sus diferentes centros de salud, sean locales o municipales)
U CONTRIBUTIVO Usuarios Contributivos
INFORMACIÓN GENERAL
733670
Tel. de Asignación de citas Centro de 2 (Lunes a Viernes de 7 a 12 pm)
733678
Contactos 2 (Lunes a Viernes de 7 a 12 pm y 01:30 a 05:00 pm )
COOIPS -Contributivos
7336708 (Lunes a Viernes de 7 a 12 pm y 01:30 a 5:00 pm)
Especialidades reg. subsiadiado y contributivo
Teléfono Atención al Usuario las 24 horas 7336889 – 018000129393 (Línea Gratuita Nacional)
Dirección Sede Valle de atriz SIAU Centro comercial Valle de Atriz 1re Piso
Pagina Intranet (Información General) http://192.168.10.39:8080/
Autorizaciones POS (Lunes a Viernes) 7 a 1 p.m.
Autorizaciones NO POSS y Alto Costo (Lunes a Viernes) Se reparte 80 turnos al dia
SEDES COOIPS
NOMBRE Dirección Tel. de Recepción
Aurora Calle 11 No. 29 - 27 - Barrio la Aurora 7336030 – Ext. 11612 - 3117336513
Lorenzo Calle 18 No. 3E - 24 - Barrio Lorenzo 7334078
Parque Bolívar Calle 22 No. 11 - 30 - Barrio Parque Bolívar 7364671
Especialidades Carrera 42 n° 18a - 94 Centro Comercial Valle de 7336030 Ext 11645 - 3114034984
Atriz - 2do Piso plazoleta principal
Versión: 01
INSTRUCTIVO CITAS Paginas: 18
COOEMSSANAR IPS Fecha: Julio 2011
Elaborado: Carolina González S.
-Se puede asignar más de una cita de medicina general por mes
independiente que sea o no de la misma patología, favor asignar las citas
que el usuario requiera.
- Citas Control prenatal para usuarios del regimen subsidiado deben ser solicitadas
Observaciones en el puesto de salud mas cercano a la residencia del usuario, favor tener en
cuenta la siguiente información:
2. Usuarias del regimen subsidiado con IPS de primer nivel Cooemssanar IPS con
Embarazo Confirmado se deben remitir al centro de salud mas cercano para iniciar
los controles prenatales en donde el medico dara remision para Ginecologia para
determinar si su embarzo es es de bajo o alto riesgo.
Versión: 01
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COOEMSSANAR IPS Fecha: Julio 2011
Elaborado: Carolina González S.
- Informar a los usuarios que las citas programadas en Valle de Atriz para
Medicina General y Odontología se debe facturar en el local 255.
- La cita de AEIPI con la dra. Luz Angela Villota, colocar dentro de la casilla
de observaciones: "CITA DE AEIPI GENERA COBRO DE CUOTA MODERADORA”
Versión: 01
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COOEMSSANAR IPS Fecha: Julio 2011
Elaborado: Carolina González S.
ODONTOLOGIA
Sede: Aurora
Días de
Doctores Atención Llamar a todos los pacientes a:
Santina Rodriguez Contrib
Diana Calderon (1er piso) Contrib Lunes a
La hora programada
Diana Sanchez (2do piso) Contrib Sabado
Mabel Ortiz Subsi
Sede: Lorenzo
Nataly Aux
Lunes a Sabado La hora programada
Margareth Ortiz
Sede: Parque Bolívar
Carolina santacruz
Lunes a
Marco Alava La hora programada
Sabado
Paola Arredondo
Sede: Especialidades
Paola Mosquera
Lunes a
Guido Velasquez La hora programada
Sabado
Jose Lizandro Cabrera
- En la sede Lorenzo no se asignan citas de Prótesis Dentales. Para las citas de Primera
vez, para este procedimiento se deben asignar en la sede del Parque Bolívar, Valle de
Atriz o Aurora, solamente para la Valoración y toma de impresión.
Entrega de protesis
- Parque Bolivar: viernes de 3 a 7 pm (personal)
- Aurora: Sabados de 7 a 12m (personal)
* K081: Prótesis
* K083: Cirugía
* K021: Caries
* K040: Pulpitis
* K041: Necrosis De Pulpitis
* K045: Endodoncia
-Informar a los usuario que las citas con odontologia en sede valle de atriz se deben
facturar en el local 255.
- La Dra. Mabel Ortiz atiende usuarios del programa B24X de lunes a viernes de 8:00 am a
9:00 am. Estos turnos se programan desde la IPS.
Versión: 01
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COOEMSSANAR IPS Fecha: Julio 2011
Elaborado: Carolina González S.
• Problemas de comportamiento
• Problemas de aprendizaje
Observaciones • Problemas escolares
• Problemas de pareja
• Ansiedad
• Depresión
• Consumo de Sustancias
• Violencia
• Conducta suicida
Versión: 01
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COOEMSSANAR IPS Fecha: Julio 2011
Elaborado: Carolina González S.
NUTRICION
Doctores Días de Atención Llamar a todos los pacientes a:
Sede: Aurora
Elsy Janeth Jaimes Lunes a Viernes La hora programada
Sede: Especialidades
Angely Jojoa Lunes a Viernes La hora programada
IPS 1er Nivel Requiere Autorización?
U COOIPS NO pero SI remisión.
U CS SI
U CONTRIBUTIVO NO pero SI remisión.
- Se asigna en Convenio como Evento Pasto
Observaciones - Recomendar llevar exámenes realizados para las citas de control
Citar: Viernes
8 ptes 07:00 am
Jesus Laureano Meza (Retiro) 8 ptes 10:00 am
(Especialidad → Medicina general) Viernes y Sábados
Citar: Sabado
6 ptes 08:00 am
6 ptes 09:00 am
- Para pacientes que esten en estado de embarazo la citologia solo se les puede
programar a las usuarias que esten entre la semana 12 (3 meses) a la 28 ( 6
meses y medio) y con orden medica.
Observaciones
-NO SE ASIGNAN CITAS PARA PACIENTES DE CENTROS DE SALUD
-Recomendaciones para la usuaria: no estar con el periodo menstrual, ni
estarse aplicando óvulos ni cremas vaginales, no tener relaciones
sexuales el día anterior a la toma del examen
-Informar a los usuario que las citas con odontologia en sede valle de atriz se deben
facturar en el local 255
· Todo usuario COOIPS o Cs que requiera cita para Medicina Especializada sea primera vez o control
debe tener autorizacion (ver conexia). Tener en cuenta:
· A las Usuarias que esten en estado de gestacion no se les debe pedir autorizacion para
ningun servicio, siempre y cuando la solicitud este asociada a su estado de gestacion.
· Los pacientes que pertenezcan al programa de Riñones Sanos (diabeticos/hipertensos) no necesitan
autorización para sus citas por medicina especializada.
· Usuarios que en SaludIPS se pueda evidenciar que pertenecen al programa de Nefroproteccion y
Riñones Sanos NO asignar citas de Med. Interna, Electrocardiograma, Nutrición y Psicología así
sean controles.
Recomendaciones
Llevar autorización vigente
Llevar historia clinica
Llevar informe citologia alterada
Llevar orden de la colsposcopia y biopsia
No tener relaciones sexuales tres días antes
No estar con el periodo menstrual
No hacerse duchas vaginales y ovulos .
Alimentarse normalmente
Evacuar la vejiga antes del procedimiento
Observaciones
Se atiende en Centro Comercial Valle de Atriz Cra 42 # 18 A-94 2do
GINECOLOGÍA piso
Doctores Días de Atención Llamar a los pacientes a:
Sede: Especialidades
Armando Enríquez Lun,Mier, jue, y Viernes (a.m)
Ana Lucia Guevara Mar, jue y sábado (a.m)
Ximena Insuasty Varios
Sandra Bravo Varios La hora programada
Mario Fernando Caicedo Jueves
Luis Fernando Rios Lun a Sabado (p.m)
Karina Bastidas (am) Lun, Mar,Vie y Jue (p.m)
IPS 1er Nivel Requiere Autorización
Usuarios COOIPS
Si, para cita de 1ra vez y control a excepción de pacientes en embarazo
Usuarios CS
U CONTRIBUTIVO
- Se asigna en Convenio como Evento Pasto
- Cada vez que se niegue una cita de ginecología tener en cuenta si es materna, su
edad y semanas de gestación, esto para dar tratar de colaborar a las usuarias que
se verifique que son casos prioritarios para nosotros. (- 15 años + de 35 años)
Observaciones
- Recomendar llevar exámenes realizados para las citas de control, Las citas
se deben programar en orden.
Versión: 01
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COOEMSSANAR IPS Fecha: Julio 2011
Elaborado: Carolina González S.
Citar:
Lunes (am)
6 ptes 8:00 am
Armando Enríquez
Citar:
Miércoles y Viernes (pm)
13 ptes 1:30 pm
12 ptes 2:30 pm
IPS 1er Nivel Requiere Autorización?
Usuarios COOIPS
Usuarios CS Si, a excepción de pacientes en embarazo
UCONTRIBUTIVO
- Solo se asigna ecografías para las pacientes que su orden medica este justificada
con los siguientes códigos:
-Con el Pediatra Oswaldo Ordoñez se debe citar los ultimos 4 pts de la jornada de
la tarde a las 5:50pm (unicamente en caso de que la agenda se pase de las 5:50
pm)
Citar:
Mario Zarama Miercoles y Jueves (p.m) 7 ptes 01:15 pm
8 ptes 02:25 pm
NEUROLOGIA Se atiende en Centro Comercial Valle de Atriz Cra 42 # 18 A-94 2do piso
Doctores Días de Atención Llamar a todos los pacientes a:
Sede: Especialidades / Neurologia
NEUROPEDIATRIA < 18 años Se atiende en Centro Comercial Valle de Atriz Cra 42 # 18 A-94 2do piso
Doctores Días de Atención Llamar a todos los pacientes a:
Sede: Especialidades / Neuropediatria
Citar:
4 ptes 1:30 pm
Armando Chamorro Lunes (am)
4 ptes 2:00 pm
2 ptes 2:50 pm
NEUROPSICOLOGIA
Telefono para sacar citas 7336778
Horario de 7:00 am a 12:00 pm
Telefono para sacar citas 3155506686 a partir de las 11:00 a.m. y en la tarde de 3:00 p.m.
Usuarios CS SI
U PARTICULAR
Sede Acacias: respiratorias
Observaciones Personalmente usuarios de Pasto y Pacientes de Municipio al número
3137995750 de 10:30 a.m. A 11:30 p.m.
LABORATORIO CLINICO
Dirección sede Aurora: CALLE 12 A No. 29 – 35 SAN IGNACIO
Tel para mayor información: 7230231
Dirección sede Lorenzo: Calle 18 No. 3E-24 - Barrio Lorenzo
IPS 1er Nivel Requiere Autorización?
Usuarios COOIPS SI (Dependiendo el tipo de examen solicitado)
Usuarios CS SI
U PARTICULAR De acuerdo al examen
En la Aurora la toma de laboratorios se realiza sin cita de lunes a viernes de
6:30 a 7:30 am, sin cita y los sábados a las 7 am.
-En el Lorenzo la toma de laboratorios se realiza sin cita los dias lunes
miércoles y viernes de 7:00 a 8:00 am.
El paciente debe presentarse en completo ayuno.
En la Aurora la entrega de laboratorios es de Lunes a Viernes en
Observaciones jornada continua de 10 am a 4 pm y sábados de 8 am a 12 pm.
Para toma de exámenes el Laboratorio también presta la atención Home
Care para pacientes que no pueden trasladarse a la sede, este tipo de
usuarios deben solicitar autorización del SIAU y llevar la orden al
laboratorio para que de alla se encarguen programando la visita.
- Para FROTIS VAGINAL, se realizan de Lunes a Viernes a las 6:30 am en
el Laboratorio de la sede Aurora sin cita.
Versión: 01
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COOEMSSANAR IPS Fecha: Julio 2011
Elaborado: Carolina González S.
ENDOCRINOLOGIA
Doctora: Dolly Pantoja (pacientes mayores 18 años)
Informacion para usuarios Informar a los usuarios, si son de Pasto acercarse a oficinas con la Jefe
Magdalena SIAU valle de Atriz y si son de Mpio acercarse con el
cordinador, presentando la ultima valoracion clinica (donde se
especifique valoracion por control), para autorizar la cita.
Doctora Nidia Pabon (pacientes menores 18 años)
Teléfono para sacar citas: De manera presencial en Siau – Valle de Atriz.
O al numero de telefono 7229410
IMAGENOLOGIA (Rayos X)
Dirección sede Aurora: CALLE 11 No. 29 - 27 LA AURORA
Teléfono para sacar citas: Las citas se sacan personalmente
IPS 1er Nivel Requiere Autorización?
Usuarios COOIPS SI
Usuarios CS SI
Los usuarios deben presentarse antes de las 7 am o 1:30 pm para solicitar el
turno.
Observaciones (Se reparten 13 en horas de la mañana y 12 en horas de la tarde)
Los días sábados atienden a partir de las 8 am.
La toma de radiografías de realiza el mismo día.
MAMOGRAFIAS
Dirección sede Aurora: CALLE 11 No. 29 - 27 LA AURORA
Usuarios COOIPS y CS +50 solo remision, - 50 autorizacion
Las usuarias deben presentarse a las 07:00 am o 01:30 pm para solicitar el
Observaciones turno.
Para Mamografia bilateral dar la misma informacion.
Versión: 01
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COOEMSSANAR IPS Fecha: Julio 2011
Elaborado: Carolina González S.
DERMATOLOGIA
Dirección sede Valle de Atriz 4 piso oficina 407 Dra. Liliana Ortiz
Teléfono para sacar citas: 3147588456 – 7316712.
PERINATOLOGIA
Dirección :
Teléfono para sacar citas: Si el servicio esta para Coemssanar IPS informar a la usuaria que debe hacer
cambiar la orden por que en Valle de Atriz ya no se cuenta con este servicio.
REUMATOLOGIA
Dirección sede: Depende de autorización
Clínica los Andes (KR 42 # 18 A – 42)
Clínica Spa Cirugía plástica y laser (KR 41 # 17 A 95 BRR EL DORADO)
Teléfono para sacar citas: Clínica los Andes ( 7317000) Clínica Spa ( 7317070)
ODONTOPEDIATRIA
Persona Encargada Dra. María Fajardo
Teléfono para sacar citas: 7316081
Observaciones Centro comercial valle de atriz 4 piso oficina 406, debe tener autorización y
remisión original con copia, 2 copias del carnet y del documento de identidad.
TECNICOS DENTALES
Persona encargada: Dayana
FARMACIA
Dirección sede Aurora: CALLE 11 No. 29 - 27 LA AURORA
Teléfono 7220621
Horario de atención Lunes a viernes de 7 am a 7 pm en jornada continua
Sábado de 8:00 am a 11 am
CASA OPTICA –
OPTOMETRIA
Dirección sede Aurora: KR 30 A # 10 - 25
Teléfono 7294060 - 3176381607
INFORMACION ADICIONAL
PERIODO DE VACACIONES MEDICOS Y ODONTOLOGOS
Sale a Regresa de
SEDE MEDICO MEDICO REEMPLAZO
Vacaciones Vacaciones
Parque Bolivar Paola Arredondo 10 de Octubre 31 de Octubre Carolina Santacruz
Valle de Atriz Andres Burgos 26 de Octubre 17 de Noviembre Natalia Imbachi
Aurora Ricardo Fajardo 10 de Octubre 1 de Noviembre Sin reemplazo
Versión: 01
INSTRUCTIVO CITAS Paginas: 18
COOEMSSANAR IPS Fecha: Julio 2011
Elaborado: Carolina González S.
INFORMACIÓN ADICIONAL
URGENCIAS
Usuarios COOIPS Centros de Salud más cercano que atienda urgencias
Tener en cuenta que para una urgencia Odontología solo se presta este
servicio en el Hospital Civil.
-Si se presenta el caso de que un paciente con Leucemia solicite una cita de odontología, antes de asignarla
se debe indagar al paciente si tiene la orden y resultados de laboratorios del Medico tratante con esta
condición se puede asignar la cita normalmente con cualquier Odontólogo.
- Cuando un especialista, medico u odontólogo tenga bastante agenda disponible, tratar en lo posible de
remitir todos los pacientes de primera vez, esto con el fin de no dejar espacios libres en la agenda.
Versión: 01
INSTRUCTIVO CITAS Paginas: 18
COOEMSSANAR IPS Fecha: Julio 2011
Elaborado: Carolina González S.
EMSSANAR CONTRIBUTIVO
Rango valor
- Tener en cuenta que hay cuota moderadora tanto para el afiliado como para sus beneficiarios, en las
siguientes actividades y procedimientos:
Los usuarios del Regimen Contributivo deben contar con la autorizacion para citas de
Primera Vez y control cuando soliciten citas de Medicina Especializada.
Versión: 01
INSTRUCTIVO CITAS Paginas: 18
COOEMSSANAR IPS Fecha: Julio 2011
Elaborado: Carolina González S.