Formato Guía de Proyecto

GESTIÓN DE CALIDAD Y PROYECTOS
Ing. Alberto Geldres Marchena
GUÍA PARA INFORME DE PROYECTO

ESTRUCTURA DEL INFORME
Carátula:
1) Índice General:
El índice general es un resumen que muestra una visión panorámica de proyecto a
presentar.
El índice deber debe tener simetría con la elaboración esquemática del plan de negocios.
2) Justificación:
Responde el por qué se está investigando lo propuesto en el proyecto desde una
perspectiva práctica.
3) Problema a resolver:
Plantea resolver las necesidades y/o la problemática de una sociedad vista desde algún
enfoque pertinente.
5) Resumen Ejecutivo:
El resumen ejecutivo presenta el perfil de la empresa, el producto o servicio que se quiere
ofrecer, el mercado objetivo que se quiere satisfacer, las estrategias que se emplearán para
el logro de los objetivos, los resultados económicos esperados y los indicadores financieros
del plan de negocios.
6) Análisis del Entorno (Análisis PESTEC y/o FODA)

En este estudio los factores externos miden el impacto que puedan tener los proyectos
desde los puntos de vista (político, económico, social, tecnológico, ecológico y
competitivo).
7) Plan Estratégico de la Empresa:
Visión: Idealización del futuro que puede definir lo que se quiere construir en el tiempo
(De acuerdo a la creatividad, actividad, liderazgo, compromiso).
Misión: Establece el propósito general del proyecto, sirve de guía para orientar el
accionar del proyecto que conjugue lo deseado con lo posible.
Objetivos Estratégicos: Son los fines que se establezcan en el proyecto (como

empresa), de acuerdo a sus alcances de mercado, operativo y financiero.
Estrategia del Negocio: Aquí se responde a las preguntas clave: "¿En qué negocio
deberíamos estar?" y "¿Cómo deberíamos competir en este negocio?".
8) Estudio de mercado
Tiene como principal objetivo si el producto/o servicios que se pretende fabricar o vender
será aceptado en el mercado, y si los posibles consumidores están dispuestos a adquirirlos.
Comprende las siguientes actividades:

• Definición objetivo de investigación
• Determinación de las fuentes de información requeridas (primaria y secundaria).
• Establecimiento de las muestras: Focus groups, entrevistas en profundidad y
encuestas (Ver PDF de la Aplicación…)
• Diseño del cuestionario. Guía para las entrevistas y/o Focus groups.
• Administración de la obtención de datos. Resultados de la investigación de
mercado y cuantificación de la demanda.
9) Plan de Marketing Operativo: Análisis de las 4 Ps (Producto, precio, plaza, promoción)

Producto: Bien o servicio, su valor agregado, sus especificaciones
Precio: Valor de mercado del producto, (debe ser establecido en factor de la demanda y de
la oferta, o sobre los costos que intervengan en la producción y comercialización del
mismo)
Plaza: Cómo se hará llegar el producto al cliente final, canales de distribución.
Promoción: Mecanismos publicitarios, propagandas, por los cuales sus clientes puedan
conocer su producto.
10) Estudio Técnico.

Descripción Técnica del Producto.
Describe el producto y elabora su ficha técnica.
Layout o Distribución de Planta.
Describe el diseño y distribución de instalaciones.
Definición del proceso de producción
Describe los mecanismos de fabricación del proyecto, así como los tiempos del proceso de
fabricación, y si utiliza economías de escala
Diagrama de flujo de procesos o de operaciones
Explica el proceso productivo del proyecto mediante un diagrama de flujo de las actividades
y tiempos de todas y cada una de las instancias en la elaboración y distribución del
producto.
Balances
Elaboración de los balances de:
 materia prima, materiales e insumos
 maquinaria, equipo y herramientas
 muebles y enseres
 personal
11) Tamaño y Localización.

Describe la capacidad de producción del negocio y la ubicación geográfica del proyecto.
12) Organización.
Estructura orgánica (organigrama de la empresa y principales funciones del personal).
Formalización de la empresa (definir la razón social).

Régimen tributario (Régimen Especial de la Renta o Régimen General).
13) Plan Financiero.

Estimación de las ventas.
Se presentará un presupuesto de ventas con proyecciones futuras, expresados en términos
cuantitativos.
Costos de producción. Estructura de costos.
Presupuesto de inversión. Estructura de financiamiento
Análisis del punto de equilibrio.
Estado de ganancias y pérdidas proyectados a 5 años.
Flujo de caja proyectado a 5 años.
El flujo de caja proyectado es una herramienta financiera que mide condiciones futuras en
la falta de liquidez de un proyecto.
Para su elaboración se necesitarán las proyecciones de ingresos y egresos de efectivo que
realizará el proyecto a ejecutar.
Análisis de Tasa interna de retorno, Valor Actual Neto.
Tasa Interna de Retorno (TIR): Es la tasa máxima de rendimiento que produce el proyecto
dado ciertos flujos de efectivos.
VAN (Valor Actual Neto): Es la suma de todos los flujos futuros que presenta el proyecto,
traídos a valor presente descontados a una tasa preferencial, menos la inversión inicial.
Evaluación económica y financiera
El criterio de evaluación del VAN es: Si VAN es positivo, el proyecto es aprobado, por el
contrario, si el VAN es negativo, se rechazará el proyecto, porque sus pérdidas futuras son
superiores a la inversión inicial.
17) Conclusiones (Viabilidad del proyecto)

Elaborar conclusiones en base a los análisis de mercado, operativo y financiero
PARÁMETROS
El texto deberá respetar las normas APA, 6ta. Edición.
 El proyecto debe estar escrito de manera impersonal, NO debe estar escrito en primera
persona. (yo, nosotros, nuestro)
 Deben incluir las tablas y figuras que considere necesarias y numerarlas.
 El proyecto debe tener en promedio 4 conclusiones (que deberán estar relacionadas a
los objetivos planteados)
 El proyecto debe incluir al menos 5 referencias bibliográficas válidas.
 Los modelos de encuestas y entrevistas deberán colocarse en Anexos. Las entrevistas
realizadas también deben ir en Anexos. Las evidencias adicionales como fotos, videos
y audios deben acompañarse a este informe en un DVD correctamente rotulado. Esos
archivos deben incluirse también en una memoria USB libre de virus.

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6) Análisis del Entorno (Análisis PESTEC y/o FODA)

7) Plan Estratégico de la Empresa:

Objetivos Estratégicos: Son los fines que se establezcan en el proyecto (como

Comprende las siguientes actividades:

9) Plan de Marketing Operativo: Análisis de las 4 Ps (Producto, precio, plaza, promoción)

10) Estudio Técnico.

11) Tamaño y Localización.

Formalización de la empresa (definir la razón social).

13) Plan Financiero.

17) Conclusiones (Viabilidad del proyecto)

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