Contab Gubernamental
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MODALIDAD A DISTANCIA
GUBERNAMENTAL I
Nivel: 7-CA
TUTOR:
MSc. Eduardo Navas Gavilanes
Quito - Ecuador
1
INDICE
INTRODUCCIÓN............................................................................................................... 3
LINEAMIENTOS GENERALES Y ESPECÍFICOS BASADAS EN LAS COMPETENCIAS4
BIBLIOGRAFÍA Y NETGRAFÍA....................................................................................... 6
ORIENTACIONES GENERALES ...................................................................................... 8
SYLLABUS ...................................................................................................................... 11
SISTEMA DE EVALUACIÓN HEMISEMESTRAL ......................................................... 20
1. UNIDAD CURRICULAR 1.- ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Y GUBERNAMENTAL Y
COMPONENTE DEL INGRESO...................................................................................... 21
1.1 ADMINISTRACION FINANCIERA GUBERNAMENTAL .............................................................21
1.1.1 SECTOR PÚBLICO................................................................................................................22
1.1.2 REGULACIONES LEGALES .................................................................................................22
1.1.3 SISTEMA NACIONAL DE FINANZAS PÚBLICAS (SINFIP)..................................................28
1.1.4 COMPONENTES DEL SISTEMA ...........................................................................................34
1.2 DEL COMPONENTE DE LA POLÍTICA Y PROGRAMACIÓN FISCAL.........................................35
1.2.1 POLÍTICA FISCAL ................................................................................................................35
1.2.2 PROGRAMACIÓN FISCAL PLURIANUAL Y ANUAL ..........................................................36
1.2.3 FASES DE LA PROGRAMACIÓN FISCAL PLURIANUAL Y ANUAL ...................................36
1.3 DEL COMPONENTE DE INGRESOS ............................................................................................38
1.3.1 MECANISMOS PARA LA RECAUDACIÓN Y DETERMINACIÓN ........................................38
2. UNIDAD CURRICULAR 2: COMPONENTE DE PRESUPUESTO ......................... 40
2.1 PRESUPUESTO ......................................................................................................................40
2.1.1 PRESUPUESTO GENERAL DEL ESTADO ............................................................................40
2.1.2 ETAPAS DEL CICLO PRESUPUESTARIO.............................................................................44
2.1.3 NORMAS TÉCNICAS DE PRESUPUESTO ............................................................................56
2.1.4 CLASIFICADOR PRESUPUESTARIO DE INGRESOS Y GASTOS .........................................58
2.1.5 RELACION CON LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL ................................................59
2.1.6 ANEXOS ...............................................................................................................................63
3. UNIDAD CURRICULAR 3: COMPONENTES DE ENDEUDAMIENTO PÚBLICO Y
TESORERÍA .................................................................................................................... 66
3.1 COMPONENTE DE ENDEUDAMIENTO PÚBLICO ......................................................................66
3.1.1 DE LOS LÍMITES DE ENDEUDAMIENTO, DESTINO DE LOS RECURSOS Y DE LOS
PROYECTOS .................................................................................................................................68
3.1.2 DEL COMITÉ DE DEUDA Y FINANCIAMIENTO .................................................................74
3.1.3 DE LA EMISIÓN DE BONOS Y OTROS TÍTULOS ................................................................77
3.1.4 DE LAS GARANTÍAS............................................................................................................79
3.2 DEL COMPONENTE DE TESORERÍA ....................................................................................82
3.2.1 NORMAS TÉCNICAS DE TESORERÍA .................................................................................88
3.2.2 MECANISMOS DE RECAUDACIÓN Y PAGOS ..............................................................89
4. UNIDAD CURRICULAR 4: COMPONENTE DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL 92
4.1 CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL ........................................................................................92
4.2 NORMATIVA Y PRINCIPIOS .......................................................................................................96
4.3 NORMAS TÉCNICAS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL ..............................................104
4.4 CATÁLOGO DE CUENTAS ........................................................................................................105
4.5 ASOCIACIÓN CONTABLE PRESUPUESTARIA.........................................................................107
INTRODUCCIÓN
Auditoría. Esta materia proporciona los elementos que le habilitan al estudiante para entender
gubernamental).
Uno de los sectores de ocupación de los más relevantes en el país, para los profesionales en
nuevos profesionales debe ser integral, humanística y técnica, de manera que le proporcione
los elementos suficientes para que una vez culminada la carrera, inicie el ejercicio profesional
cuarto nivel.
LINEAMIENTOS GENERALES Y ESPECÍFICOS BASADAS EN LAS
COMPETENCIAS
Lineamientos Generales
para el Estado como ente beneficiario, usted como estudiante debe conocer y dominar temas
relacionados con la estructura de sector público, el origen y aplicación de los fondos públicos,
Mediante Registro Oficial Suplemento 306 de 22 de octubre del 2010, se expide el CODIGO
para regular el campo de las finanzas públicas, pues se requiere una reforma profunda para
recuperar la funcionalidad y facilitar la acción del Estado, esta normativa está diseñada para
estabilidad fiscal de corto plazo y dejan de lado los objetivos de desarrollo de mediano y largo
Todos los organismos que pertenecen al Estado, cualquiera sea la actividad que realicen,
deben disponer de un sistema contable integrado y confiable, a fin de administrar, registrar y
controlar los recursos públicos, optimizarlos a lo máximo y si no existe adquirir o diseñar un
nuevo, o mejorarlo el existente, situación que permitirá evaluar la gestión de las autoridades
responsables de tomar decisiones, a fin de adoptar políticas que conduzcan a la consecución
de objetivos previstos en los planes y programas del estado.
Lineamientos Específicos
se debe entender, interpretar y aplicar sus relaciones sistémicas, los organismos que los
dirigen y su ámbito de aplicación, así como se analizará las políticas y programas fiscales
gubernamental no financiero.
funciones del organismo rector y analizaremos el tema de Tesorería, aplicando las normas y
fondos gubernamentales.
En la cuarta unidad cursaremos sobre la Contabilidad Gubernamental entendiendo las
BIBLIOGRAFÍA Y NETGRAFÍA
BIBLIOGRAFÍA BÁSICA
Gubernamental.
financiero, publicado en el Suplemento del registro Oficial No. 249 del 22 de enero
del 2001.
_pageid=1965,229863&_dad=po rtal&_schema=PORTAL
http://www.youtube.com/watch?v=2Lwg05z8dn4
3. Decretos Ejecutivos
http://www.sigob.gob.ec/decretos/
4. Registro Oficial
http://www.lexis.com.ec/lexis/default.aspx
http://di.market-ec.com/detail/223/e-sipren-sistema-presupuestario-de-remuneraciones-y-
nomina.html
<ahref="http://search.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&db=buh&AN=22941728& lang=es
y contabilidad nacional.</a>
ORIENTACIONES GENERALES
Importancia de la asignatura
República, quien la ejercerá a través del Ministerio a cargo de las finanzas públicas, que será
asignación y distribución de los recursos pertenecientes al Estado, el mismo que cumple una
misión importante en la prestación de servicios públicos, por lo que esta materia se encargará
organismos que los dirigen y su ámbito de aplicación; así como aplicar la normativa de la
fondos gubernamentales.
Relación de la asignatura con otras disciplinas
Contabilidad de Costos.
síntesis.
Orientaciones específicas:
• Usted debe leer brevemente el contenido del tema para que se entere de que se trata su
estudio.
• Si es necesario, lea nuevamente pero ahora hágalo con mucho detenimiento, tratando de
• Resalte en su texto los aspectos que a su juicio considere los más importantes: conceptos,
los temas propuestos, utilizando su propio esquema y de la forma como usted entendió.
• Analice y confirme su estudio con el resumen del capítulo, si le queda duda o le causa
controversia vuelva revisar el tema, trate de descubrir por usted mismo mediante una
lectura más detenida, si aún existen dudas, por favor contáctese a su Tutor o escriba al
correo electrónico.
paso a paso entienda la sistematización requerida por cada tipo de ejercicios y problemas
planteados, los mismos que actúan como modelo que posteriormente deberá resolverlos.
• Desarrolle los ejercicios sencillos y continúe con los más complejos para que luego
desarrolle los solicitados en la guía, los mismos que no son suficientes para el aprendizaje,
dedicación.
SYLLABUS
NOMBRE DE LA UNIDAD:
OBJETIVO DE LA UNIDAD :
PROGRAMACIÓN CURRICULAR
Regulaciones legales del SINFIP, sus componentes, principios generales, instituciones obligadas a aplicar el SINFIP,
La política fiscal, el responsable de dictar, programación fiscal anual y plurianual y el plan operativo anual.
RECURSOS DIDÁCTICOS
BIBLIOGRAFÍA
OBRAS FÍSICAS
BÁSICA
COMPLE- MENTARIA
DATOS INFORMATIVOS DE LA UNIDAD CURRICULAR No 2
NOMBRE DE LA UNIDAD:
OBJETIVO DE LA UNIDAD :
PROGRAMACIÓN CURRICULAR
CONTENIDOS
Aspectos generales sobre presupuesto, sus principios, el Presupuesto General del Estado, ciclo presupuestario, clasifica
La ejecución presupuestaria de los ingresos y gastos y su programación. Las dos últimas etapas del ciclo presupu
METODOLOGÍAS DE APRENDIZAJE
RECURSOS DIDÁCTICOS
BIBLIOGRAFÍA
OBRAS FÍSICAS
Constituci ón de la R
BÁSICA
COMPLEME NTARIA
DATOS INFORMATIVOS DE LA UNIDAD CURRICULAR No 3
NOMBRE DE LA UNIDAD:
OBJETIVO DE LA UNIDAD:
PROGRAMACIÓN CURRICULAR
CONTENIDOS
Conceptos básicos y disposiciones legales sobre deuda pública, el Sistema de Gestión y Análisis de la Deuda (SIGADE
El sistema único de cuentas, Cuenta Única del Tesoro Nacional, programación de caja, gestión de fondos públicos, cue
METODOLOGÍAS DE APRENDIZAJE
RECURSOS DIDÁCTICOS
BIBLIOGRAFÍA
OBRAS FÍSICAS
COMPLEMENT ARIA
DATOS INFORMATIVOS DE LA UNIDAD CURRICULAR No 4
NOMBRE DE LA UNIDAD:
OBJETIVO DE LA UNIDAD:
PROGRAMACIÓN CURRICULAR
CONTENIDOS
Descripción y finalidad, normativa del sistema contable, elementos de la contabilidad gubernamental, principios de cont
Proceso contable, catálogo general de cuentas, registros contables, informes financieros, asiento de apertura y asiento
Normas contables sobre inversiones financieras, inversiones en proyectos y programas, existencias, bienes de larga du
METODOLOGÍAS DE APRENDIZAJE
RECURSOS DIDÁCTICOS
BIBLIOGRAFÍA
OBRAS FÍSICAS
COMPLEMENTA RIA
SISTEMA DE EVALUACIÓN HEMISEMESTRAL
Foro
Trabajo
Examen
TOTAL 20 PUNTOS
1. UNIDAD CURRICULAR 1.- ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Y
GUBERNAMENTAL Y COMPONENTE DEL INGRESO
Gubernamental, Tesorería, Nómina, Control Físico de Bienes, Deuda Pública, los que están
eficiente de los recursos públicos, de la cual se generen los adecuados registros que hagan
por el órgano rector de las finanzas públicas del país, el Ministerio de Finanzas.
las disposiciones legales respecto de los principios y normas técnicas que se establezcan en
materia y presupuestaria.
1.1.1 SECTOR PÚBLICO
Son las instituciones que prestan bienes y servicios a la sociedad, conformada por los
Agua Potable y Saneamiento; y la banca pública como el Banco Central del Ecuador, Banco
El sector público es muy amplio, por lo que se hace necesaria agrupar a las instituciones que
El Sector Público Financiero (SPF). - Pertenecen instituciones como por ejemplo: El Banco
Central del Ecuador, Banco de Fomento, Banco del Estado, Corporación Financiera Nacional,
reciben directamente recursos del Estado ecuatoriano, para gestionar la prestación de bienes y
servicios, por ejemplo los ministerios, universidades públicas, los Gobiernos Autónomos
instrumento útil para identificar gráficamente el orden jerárquico de las normas, desde la de
(SPNF):
Normas Regionales
Ordenanzas Distritales
Ordenanza
Acuerdos y Resoluciones (MEF)
Nacional de las Finanzas Públicas, y regular su funcionamiento en los diferentes niveles del
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FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Contabilidad Gubernamental I
MODALIDAD A DISTANCIA
constitucionales de los derechos, y por tanto es necesario establecer los roles que ejercen los
recursos públicos; y coordinar las competencias exclusivas entre el Estado Central y los
sector público e indicativo para los demás sectores. Por tanto es necesario regular la
social y solidario; reconoce al ser humano como sujeto y fin; propende a una relación
24
tiene por objetivo garantizar la producción y reproducción de las condiciones materiales e
económica, entre los que se encuentran: el asegurar una adecuada distribución del ingreso y
El artículo 286 de la Constitución de la República dispone que las finanzas públicas, en todos
Para la contratación de deuda pública, la ley debe prever la autorización por un comité de
deuda y financiamiento, la concesión de garantías de deuda por parte del Estado, los órganos
competentes que realizarán análisis financieros, sociales y ambientales previos del impacto de
los proyectos que impliquen endeudamiento público, para determinar su posible financiación
conforme así lo disponen los artículos 289, 290 y 291 de la Constitución de la República;
Estado es el instrumento para la determinación y gestión de los ingresos y egresos del Estado,
con excepción de los pertenecientes a la seguridad social, la banca pública, las empresas
preservación del patrimonio nacional y el bien público como fin último de la administración
presupuestaria;
interno, análogas a las del Presupuesto General del Estado, de acuerdo con la Ley, conforme
cuerpos legales, tanto orgánicos como de inferior jerarquía. Esta dispersión de la normativa
causa que su aplicación se torne confusa, sobrepuesta y fragmentada, incluso algunas veces
a que la normativa que rige las finanzas públicas pierda su objetivo principal: facilitar la
de las ecuatorianas y de los ecuatorianos, preceptúa como parte de éstos, el promover el bien
apego irrestricto a la ley el patrimonio público, asumir las funciones públicas como un
patrimonio cultural y natural del país y cuidar y mantener los bienes públicos, participar en la
El Código derogó todas las normas legales de igual o menor jerarquía que se opongan o no
guarden conformidad con las disposiciones del Código. En particular, las siguientes leyes:
• Ley Orgánica para la Recuperación del Uso de los Recursos Petroleros del Estado y
Publicada en el Registro Oficial No. 595 el 12 de junio de 2002, regula el sistema de control,
fiscalización y auditoría del Estado, dentro del sistema de control interno está comprendida la
de control de los recursos públicos que contenía la LOAFYC y derogó sus Títulos VI al XII,
También podemos señalar otras regulaciones legales que son importantes de considerar:
• Código de Trabajo
organismos del Sector Público, deben realizar con el objeto de gestionar en forma programada
los ingresos, gastos y financiamiento públicos, con sujeción al Plan Nacional de Desarrollo y
AMBITO DE APLICACIÓN:
Será aplicado en todas las entidades, instituciones y organismos comprendidos en los artículos
A esta agrupación pertenecen instituciones que reciben directamente recursos del Estado
ecuatoriano, para gestionar la prestación de bienes y servicios, por ejemplo los ministerios,
universidades públicas, los Gobiernos Autónomos Descentralizados (GAD´s) y las empresas
públicas.
las finanzas públicas, que será el ente rector del SISTEMA NACIONAL DE FINANZAS
1
PÚBLICAS.
OBJETIVOS:
PRINCIPIOS:
Legalidad,
Universalidad,
1
Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas – Art. 71
Unidad,
Plurianualidad,
Integralidad,
Oportunidad,
Efectividad,
Sostenibilidad,
Centralización normativa,
Participación,
Flexibilidad; y,
Transparencia.
El ente rector del SINFIP como ente estratégico para el país y su desarrollo, tiene las
siguientes atribuciones y deberes, que serán cumplidos por el Ministro(a) a cargo de las
finanzas públicas:
SINFIP;
10. Aumentar y rebajar los ingresos y gastos que modifiquen los niveles fijados en el
Presupuesto General del Estado hasta por un total del 15% respecto de las cifras
aprobadas por la Asamblea Nacional. En ningún caso esta modificación afectará los
Autónomos Descentralizados;
11. Dictar de manera privativa las políticas, normas y directrices respecto a los gastos
13. Requerir a las entidades, instituciones, organismos y personas de derecho público y/o
15. Dictaminar en forma previa, obligatoria y vinculante sobre todo proyecto de ley,
Autónomos Descentralizados. Las Leyes a las que hace referencia este numeral serán
únicamente las que provengan de la iniciativa del Ejecutivo en cuyo caso el dictamen
previo tendrá lugar antes del envío del proyecto de ley a la Asamblea Nacional;
públicas, excepto los que corresponda celebrar a otras entidades y organismos del
recursos financieros suficientes para cubrir los incrementos salariales y los demás
Financiero;
19. Asignar recursos públicos a favor de entidades de derecho público en el marco del
20. Dictaminar en forma previa a la emisión de valores y obligaciones por parte del Banco
Central;
21. Asesorar a las entidades y organismos del sector público, en materias relacionadas con
22. Utilizar instrumentos financieros del mercado de valores nacional y/o internacional, a
público;
coordinación con las entidades del Estado a cuyo cargo estará la ejecución de los
31. Elaborar y mantener actualizados los registros de los entes financieros públicos y
33. Elaborar los Estados Financieros Consolidados de las entidades y organismos que
35. Custodiar las acciones y títulos valores que se generen en la gestión pública, sin
36. Realizar las transferencias y pagos de las obligaciones solicitadas por las entidades y
disponibilidad de caja; y,
37. Las demás que le fueren asignadas por la ley o por actos administrativos de la Función
Ejecutiva.
(SINFIP), a cada conjunto de procesos necesarios para la organización y gestión del mismo,
ü Ingresos,
ü Presupuesto,
ü Endeudamiento público,
ü Contabilidad gubernamental, y;
ü Tesorería.
la programación fiscal plurianual y anual, con la finalidad de alertar oportunamente sobre los
impactos fiscales, para sustentar las elecciones económicas y administrativas, así como
La política fiscal dictada por el Presidente de la República en los campos de ingresos, gastos,
cumplimiento del Plan Nacional de Desarrollo y de los objetivos del SISTEMA NACIONAL
La programación fiscal del Sector Público no Financiero será plurianual y anual y servirá
como marco obligatorio para la formulación y ejecución del Presupuesto General del Estado y
Público.
5. Aprobación.
ESTUDIOS FISCALES:
El ente rector de las finanzas públicas elaborará los estudios correspondientes para la toma de
decisiones, el seguimiento permanente de la situación fiscal, así como para evaluar el impacto
de las propuestas de política y proyectos de reforma legal que puedan afectar el desempeño
fiscal y de la economía, sin perjuicio de las atribuciones del resto de entidades públicas al
la determinación y recaudación.
Presupuesto General del Estado una vez descontados los costos inherentes a cada actividad
cada empresa. Los plazos y procedimientos para la liquidación y entrega de estos recursos
correspondiente.
INGRESOS PÚBLICOS:
descentralizado.
Las entidades y organismos del sector público recaudarán los ingresos a través de las
Se entiende por gasto tributario a los recursos que el Estado, en todos los niveles de gobierno,
deja de percibir como tributos directos e indirectos debido a la deducción, exención u otros
constituirá un anexo de la proforma del Presupuesto General del Estado. Para el gasto
proforma presupuestaria.
CONSOLIDACIÓN
financian el presupuesto general del estado, en este contexto las entidades recaudadoras
deben observar las políticas y procedimientos emitidos por el ente rector en lo relacionado a
2.1 PRESUPUESTO
cumplir las metas del Plan Nacional de Desarrollo y las políticas públicas.
ingresos y egresos de todas las entidades que constituyen las diferentes funciones del Estado.
No se consideran parte del Presupuesto General del Estado, los ingresos y egresos
pertenecientes a la Seguridad Social, la banca pública, las empresas públicas y los gobiernos
autónomos descentralizados.
El Presupuesto General del Estado es la estimación de los recursos financieros que tiene el
Ecuador; es decir, aquí están los Ingresos (venta de petróleo, recaudación de impuestos, etc.)
pero también están los Gastos (de servicio, producción y funcionamiento estatal para
educación, salud, vivienda, agricultura, seguridad, transporte, electricidad, etc de acuerdo a
contener todas las previsiones de ingresos y gastos sin excepción y estar debidamente
equilibrado; es decir, los ingresos deben ser siempre iguales a los gastos.
Recursos Públicos:
gestión de dichos recursos será la que corresponde a las personas jurídicas de derecho
privado, con excepción de lo dispuesto en el tercer inciso del artículo 299 de la Constitución
de la República.
Clasificación de Ingresos:
Los ingresos fiscales se clasifican en ingresos permanentes y no permanentes, y podrán
Ingresos permanentes: Son los ingresos de recursos públicos que el Estado a través de sus
Ingresos no-permanentes: Son los ingresos de recursos públicos que el Estado a través de
sus entidades, instituciones y organismos, reciben de manera temporal, por una situación
ocasionar disminución de la riqueza nacional. Por ello, los ingresos no permanentes pueden
Clasificación de egresos:
Egresos permanentes: Son los egresos de recursos públicos que el Estado a través de sus
públicos.
Egresos no-permanentes: Son los egresos de recursos públicos que el Estado a través de sus
entidades, instituciones y organismos, efectúan con carácter temporal, por una situación
activos públicos o disminución de pasivos. Por ello, los egresos no permanentes incluyen los
salvaguardar los intereses de las entidades públicas que generan recursos por autogestión, que
parte de los ingresos permanentes y no permanentes del Estado Central, pero sí del
Presupuesto General del Estado, los siguientes: Ingresos provenientes del financiamiento;
Todos los ingresos sean, del Estado Central o del Presupuesto General del Estado y demás
Presupuestos Públicos, deberán cumplir con la restricción del Artículo 286 de la Constitución.
Regla fiscal:
Los egresos permanentes se podrán financiar con ingresos no permanentes en las situaciones
• Programación presupuestaria.
• Formulación presupuestaria.
• Aprobación presupuestaria.
• Ejecución presupuestaria.
todas las fases del ciclo presupuestario, el ente rector de las finanzas públicas emitirá
lineamientos a todas las entidades del Sector Público, excepto los Gobiernos Autónomos
Descentralizados.
PROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA
44
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Contabilidad Gubernamental I
MODALIDAD A DISTANCIA
Contenido y finalidad.- Fase del ciclo presupuestario en la que, en base de los objetivos
presupuesto, con la identificación de las metas, los recursos necesarios, los impactos o
cuatrianual, los límites máximos de recursos a certificar y comprometer para las entidades y
organismos que conforman el Presupuesto General del Estado. Si los programas y proyectos
superan el plazo de cuatro años, el ente rector establecerá los límites máximos, previo a la
inclusión del Proyecto en el Programa de Inversiones, para lo cual, coordinará con la entidad
pública.
Las entidades que conforman el Presupuesto General del Estado, en base a estos límites,
Para las entidades por fuera del Presupuesto General del Estado, los límites plurianuales se
y la planificación institucional.
FORMULACIÓN PRESUPUESTARIA
Es la fase del ciclo presupuestario que consiste en la elaboración de las proformas que
45
exposición, posibilitar su fácil manejo, su comprensión y permitir la agregación y
consolidación.
Universalidad de recursos:
Los recursos que por cualquier concepto obtengan, recauden o reciban las entidades y
organismos que conforman el Presupuesto General del Estado son recursos públicos, por lo
que su uso no podrá ser determinado directamente por aquellas entidades u organismos, a
excepción de los recursos fiscales generados por las instituciones, los mismos que tendrán una
reglamentación específica.
Las preasignaciones constitucionales deberán constar cada año de manera obligatoria como
rector de las Finanzas Públicas, en casos de fuerza mayor, podrá anticipar las transferencias a
los Gobiernos Autónomos Descentralizados, dentro del mismo ejercicio fiscal, de acuerdo al
En la proforma del Presupuesto General del Estado deberán constar como anexos los
justificativos de ingresos y gastos, así como las estimaciones de: gasto tributario, subsidios,
preasignaciones, pasivos contingentes, gasto para cierre de brechas de equidad, entre otros.
presupuestarias.
Cada entidad y organismo sujeto al Presupuesto General del Estado formulará la proforma del
presupuesto institucional, en la que se incluirán todos los egresos necesarios para su gestión.
presupuestarias.
actividades que hayan sido calificados y definidos de conformidad con los procedimientos y
Normas y directrices:
En la formulación de las proformas presupuestarias del sector público, incluidas las de las
emitidos por el ente rector del SISTEMA NACIONAL DE FINANZAS PÚBLICAS SINFIP.
incluirán todos los ingresos y egresos previstos para el ejercicio fiscal en el que se vayan a
ejecutar. Ninguna entidad del sector público podrá excluir recursos para cubrir egresos por
fuera de su presupuesto.
General del Estado, remitirán al ente rector del SISTEMA NACIONAL DE FINANZAS
PÚBLICAS SINFIP las proformas institucionales, en el plazo que el ente rector de las
pública se coordinará con el ente rector de la planificación nacional. En caso de que una
las finanzas públicas elaborará las proformas de las entidades y organismos que forman parte
del Presupuesto General del Estado, sin perjuicio de las responsabilidades a que haya lugar.
Cuatrianual, por lo cual en lo referente a la inversión pública se coordinará con el ente rector
de la planificación nacional.
Prohibición de donaciones:
Prohíbase a las entidades y organismos del sector público realizar donaciones o asignaciones
jurídicas de derecho privado, con excepción de aquellas que correspondan a los casos
Los recursos correspondientes a las nuevas competencias que se transfieran a los gobiernos
APROBACIÓN PRESUPUESTARIA
Normativa aplicable:
segunda vuelta.
año en que se posesiona su máxima autoridad serán los mismos que establece la Constitución
Cada entidad y organismo que no forma parte del Presupuesto General del Estado deberá
aprobar su presupuesto hasta el último día del año previo al cual se expida.
Presupuestos prorrogados:
Hasta que se apruebe el Presupuesto General del Estado del año en que se posesiona el
Vigencia y obligatoriedad.
Los presupuestos de las entidades y organismos señalados en este código entrarán en vigencia
y serán obligatorios a partir del 1 de enero de cada año, con excepción del año en el cual se
Ejercicio presupuestario:
Las entidades y organismos que no pertenecen al Presupuesto General del Estado no podrán
Las proformas presupuestarias de las entidades sometidas a este código, que no estén
aplicable y a este código. Una vez aprobados los presupuestos, serán enviados con fines
aprobación.
Las Empresas Públicas Nacionales y la Banca Pública, tendrán además, la misma obligación
EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA
utilización óptima del talento humano, y los recursos materiales y financieros asignados en el
presupuesto con el propósito de obtener los bienes, servicios y obras en la cantidad, calidad y
Normativa aplicable:
compromisos, devengamientos y pago de obligaciones serán dictadas por el ente rector de las
finanzas públicas y tendrán el carácter de obligatorio para las entidades y organismos del
Certificación Presupuestaria:
Establecimiento de Compromisos:
competente, mediante acto administrativo expreso, decida la realización de los gastos, con o
sin contraprestación cumplida o por cumplir y siempre que exista la respectiva certificación
Obligaciones:
acuerdo con lo que dispongan las normas técnicas de presupuesto que dicte el ente rector de
las finanzas públicas; y, cuando se reciban de terceros obras, bienes o servicios adquiridos por
previo.
para el numeral 2 con los documentos auténticos respectivos. Para estos efectos, se entenderá
documentos comprobatorios, los que demuestren la entrega de las obras, los bienes o servicios
contratados.
El ente rector de las finanzas públicas podrá aumentar o rebajar los ingresos y gastos que
modifiquen los niveles fijados en el Presupuesto General del Estado hasta por un total del
15% respecto de las cifras aprobadas por la Asamblea Nacional. En ningún caso esta
modificación afectará los recursos que la Constitución de la República y la Ley asignen a los
deberá contar con el respectivo financiamiento. Estos aumentos y rebajas de ingresos y gastos
disminuciones en los Presupuestos de las entidades fuera del Presupuesto General del Estado,
financiamiento de estos presupuestos. Estos decrementos no, podrán financiar nuevos egresos.
Durante la ejecución del Plan Anual de Inversiones del Presupuesto General del Estado, solo
se podrán incorporar programas y/o proyectos de inversión que hayan sido priorizados por la
Las entidades y organismos que no pertenecen al Presupuesto General del Estado no podrán
Presupuesto General del Estado y que no hayan estado previamente consideradas en dicho
presupuesto.
Sólo el ente rector de las finanzas públicas podrá establecer limitaciones a la gestión de
79, se comprobará únicamente en los agregados de: las proformas presupuestarias públicas,
los presupuestos aprobados y los presupuestos liquidados, en base a una verificación anual.
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA
Fase del ciclo presupuestario que comprende la medición de los resultados físicos y
financieros obtenidos y los efectos producidos, el análisis de las variaciones observadas, con
del Presupuesto General del Estado y la pondrá en conocimiento del Presidente o Presidenta
Para los Gobiernos Autónomos Descentralizados, aplicará una regla análoga respecto a sus
Normativa aplicable:
presupuestaria serán dictadas por el ente rector de las finanzas públicas y tendrán el carácter
Los presupuestos anuales del sector público se clausurarán el 31 de diciembre de cada año.
Los compromisos del presupuesto anual que al último día de diciembre de cada año no se
no se anulan, pero podrán ser susceptibles de reprogramación de conformidad con los actos
Corresponderá, en el caso del Presupuesto General del Estado, al ente rector de las finanzas
ejercicio fiscal en los términos que el Reglamento del presente Código establezca.
presupuestaria, de conformidad con las normas técnicas dictadas por el ente rector de las
finanzas públicas.
La liquidación del Presupuesto General del Estado se expedirá por Acuerdo del ente rector de
las finanzas públicas, hasta el 31 de marzo del año siguiente, de acuerdo a las normas técnicas
que éste expida para el efecto. El mismo plazo aplicará para el resto del Sector Público.
2.1.3 NORMAS TÉCNICAS DE PRESUPUESTO
4.1 CLASIFICADORES
2.1.4 CLASIFICADOR PRESUPUESTARIO DE INGRESOS Y GASTOS
El clasificador presupuestario de ingresos y gastos es una herramienta que se utiliza para fines
CLASIFICADOR PR
5
5
5
5
Ingresos y Gastos:
Entre presupuesto y contabilidad existe una relación muy estrecha que nace de la asignación a
contabilidad.
de diferentes concepciones, en todas las etapas del procedo contable gubernamental, esto es
costos.
Operaciones Patrimoniales: son aquellas que afectan a los activos, pasivos patrimonios y
resultados.
Operaciones de costos: son los que permiten la acumulación de los valores que representan
los insumos (mano de obra, materiales directos y gastos indirectos), utilizados para producir
un bien o servicio. Este tipo de operaciones son de tipo patrimonial y sirven para controlar
productos terminados.
EJEMPLIFICACIÓN PRÁCTICA DE UN PRESUPUESTO INSTITUCIONAL
CONSOLIDACION
El objetivo de esta Unidad es conocer los lineamientos para la elaboración de las proformas
presupuestarias de las Instituciones del Sector Público, para lo cual es necesario observar las
disposiciones emitidas por el Ente rector en lo relacionada a las políticas de restricción fiscal,
y la alineación al Plan Nacional del Bien Vivir emitido por la SENPLADES.
CONSOLIDACIÓN
El presupuesto público, es uno de los principales instrumentos del plan anual operativo
(POA), en el cual se asignan recursos financieros para el cumplimiento de los objetivos y
metas establecidos por el Gobierno, a ser cumplidos por determinada entidad u organismo
público.
El presupuesto constituye una herramienta que le permite a la entidad pública, cumplir con la
producción de bienes y servicios para la satisfacción de las necesidades de la población de
conformidad con el rol asignado al Estado en la economía.
En este contexto, el presupuesto público moderno, tiene dos elementos fundamentales, uno
relacionado con los objetivos y resultados esperados y el otro con la programación y
asignación de los recursos necesarios para el cumplimiento de dichos objetivos. Esta relación,
objetivos versus recursos, es la que le da sentido al presupuesto, de lo contrario, sólo sería un
listado de compras del gobierno que debe realizar en un ejercicio financiero. La programación
y formulación del presupuesto público, para un ejercicio cualquiera, se hace tomando en
cuenta los resultados del último ejercicio anual cerrado y también en base de los resultados
parciales del presupuesto en vigencia. En consecuencia, el presupuesto se constituye en el
elemento fundamental de la gestión pública, que le permite a la dirección superior del
gobierno o de una institución pública, tomar los correctivos en forma oportuna.
2.1.6 ANEXOS
ANEXO 1:
FORMULARIO 1
ENTIDAD PÚBLICA:
VISIÓN
POLÍ TICAS
NO.
63
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Contabilidad Gubernamental I
MODALIDAD A DISTANCIA
Anexo No. 2
FORMULARIO 2
PLAN OPERATIVO ANUAL
PROYECTO METAS
Estimado Estudiante:
Para el caso del primer trabajo, necesariamente Usted debe leer y entender lo referente a las
disposiciones del Código Orgánico de Finanzas Púbicas, Ley Orgánica de la Contraloría General del
Estado, se recomienda que cada actividad no debe superar más de media página, esto permitirá
alcanzar habilidades y destrezas de síntesis, análisis etc., aspectos que ayudarán posteriormente a
desarrollar eficientemente la parte número dos.
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3. UNIDAD CURRICULAR 3: COMPONENTES DE ENDEUDAMIENTO
PÚBLICO Y TESORERÍA
administración de deuda pública y operaciones conexas para una gestión eficiente de la deuda.
otros valores, incluidos las titularizaciones y las cuotas de participación; los convenios de
sustitución de deudor establecidas por ley. Además constituyen endeudamiento público, las
Para el caso de las empresas públicas se excluyen todos los contratos de mutuo del tipo
las operaciones que realicen para solventar sus necesidades de liquidez y aquellas destinadas a
Los pasivos contingentes tienen su origen en hechos específicos que pueden ocurrir o no. La
Los pasivos contingentes no forman parte de la deuda pública. Un pasivo contingente solo se
exigible.
a favor de entidades y organismos del sector público que contraigan deuda pública.
2. Por la emisión de bonos y más títulos valores cuyo objeto sea garantizar a los
no reembolsables.
de crédito.
lo pertinente.
67
3.1.1 DE LOS LÍMITES DE ENDEUDAMIENTO, DESTINO DE LOS RECURSOS Y
DE LOS PROYECTOS
El monto total del saldo de la deuda pública realizada por el conjunto de las entidades y
organismos del sector público, en ningún caso podrá sobrepasar el cuarenta por ciento (40%)
del PIB. En casos excepcionales, cuando se requiera endeudamiento para programas y/o
cuatrianual regulará los límites específicos para las entidades sujetas al ámbito de este código.
ejecución presupuestaria asignará estos recursos a los programas y proyectos que cuenten con
que permitan garantizar que el financiamiento, dentro del marco constitucional y del presente
Código, pueda ser reasignado de manera ágil entre programas y proyectos en función de la
pública y sus ingresos totales anuales, sin incluir endeudamiento, no deberá ser
autónomos descentralizados que sobrepasen estos límites, debiendo estos últimos someterse a
un plan de fortalecimiento y sostenibilidad fiscal que será aprobado por el ente rector de las
finanzas públicas.
Las entidades del sector público que requieran operaciones de endeudamiento público lo
1. Programas.
2. Proyectos de inversión:
2.1 para infraestructura; y,
país.
Se prohíbe el endeudamiento para gasto permanente. Con excepción de los que prevé la
Responsabilidad de la ejecución:
ejecución de los proyectos o programas que se financien con dichos recursos. En el caso del
ejecución será la establecida en la resolución que para el efecto dicte el ente rector de las
finanzas públicas.
Se prohíbe a todas las entidades del sector público, excepto a la banca pública y las entidades
jurídicas de derecho privado, salvo anticipos. La banca pública podrá hacerlo únicamente a
Cualquiera excepción a esta norma, solo se la podrá realizar previa autorización del Comité de
En ningún caso las entidades del sector público entregarán certificados, bonos y otros títulos
dictámenes judiciales o las establecidas por ley. Para otro tipo de obligaciones, además del
pago en efectivo, se podrán otorgar en dación de pago, activos y títulos - valores del Estado
Los títulos de deuda pública, sean estos contratos, convenios u otros instrumentos
financieras públicas:
finanzas públicas podrá realizar operaciones de crédito para inyectar los recursos respectivos
a la empresa pública y/o entidad financiera pública, que será la ejecutora del programa o
proyecto.
El ente rector de las finanzas públicas establecerá, de ser del caso, la factibilidad, mecanismos
y términos para la restitución por parte de la empresa o de la entidad financiera, de los valores
inherentes al financiamiento respectivo, de lo que se dejará constancia en la resolución con la
participación de las empresas del país del prestamista en la ejecución de los proyectos, en
prestatario.
establezca la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, las demás leyes y
sus reglamentos.
Las entidades y organismos públicos tendrán la obligación de reportar al ente rector de las
endeudamiento público del Estado o de las entidades y organismos del sector público, o del
externo:
En el caso de que para la negociación, instrumentación, perfeccionamiento de operaciones de
que sin ser de deuda pública, fueren indispensables para coadyuvar a los señalados propósitos,
tales contrataciones, estarán exceptuados del trámite previsto por la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública; no obstante el ente rector de las finanzas públicas, deberá
expedir para el efecto, los procedimientos que normen aquellas contrataciones, entre ellos, la
Cuando a criterio del ente rector de las finanzas públicas, la divulgación de la información
recompra de títulos del Estado, pudiera generar pérdidas o condiciones desfavorables a los
intereses del Estado, los respectivos actos, contratos, convenios o documentación serán
declarados secretos y reservados por aquél Ministerio, carácter que se mantendrá hasta que se
Toda persona que utilice o se beneficie de la información y/o documentación relacionada con
los actos, contratos o convenios referidos en el párrafo anterior, será reprimida según lo
previsto en la Ley.
Se podrá vincular un convenio de Préstamo con otros convenios o contratos comerciales, de
El Subsecretario(a) a cargo del Endeudamiento Público actuará como Secretario del Comité y
Este Comité se reunirá previa convocatoria del Ministro a cargo de las finanzas públicas. El
ente rector de las finanzas públicas, bajo responsabilidad del Secretario, mantendrá un archivo
Atribución y autorización:
cualquiera sea la fuente de endeudamiento, con la garantía del Estado, cuando fuere
pertinente. Además, autorizará las colocaciones o las recompras de títulos emitidos por el
Estado.
resto de entidades fuera del Presupuesto General del Estado, pudiendo delegar algunas
Cada entidad del sector público que tenga la calidad de persona jurídica de derecho público,
con la autorización previa del Comité de Deuda y Financiamiento podrá resolver en forma
de endeudamiento público.
Se excluyen los contratos de mutuo de deuda pública interna de los Gobiernos
cuyo monto no supere el 0.15% del Presupuesto General del Estado, que no requiera
3. Aprobar los términos y condiciones financieras para las colocaciones de títulos del
Estado o de la recompra de deuda pública, a cargo del ente rector de las finanzas
públicas.
público.
Todo trámite de operaciones de endeudamiento público de las entidades del sector público
deberá observar las disposiciones de este código y estará a cargo del ente rector de las
prioridad será emitida por el directorio o por el gobierno autónomo descentralizado, según el
caso.
las condiciones legales propias de los contratos negociados bajo la ley y jurisdicción
internacional.
ente rector de las finanzas públicas aprobará, para consideración y autorización, cuando sea
del caso, del Comité de Deuda y Financiamiento, la emisión de títulos de mediano o largo
plazo y el tipo de títulos del Estado a emitirse, así como sus términos y condiciones
financieras de colocación.
Las emisiones de títulos valores incluidas las titularizaciones de otras entidades públicas,
públicas.
En el caso de emisiones de títulos valores de la banca pública cuyo monto anual supere el
0.15% del Presupuesto General del Estado deberá contar con el análisis y recomendación del
Escritura de emisión:
de emisiones del Estado ecuatoriano, o los representantes legales de la entidad del sector
Los requisitos que reunirán la escritura pública y los bonos o valores que se emitan, serán
establecidos en las normas técnicas expedidas por el ente rector de las finanzas públicas.
Concluido el trámite de la emisión de bonos u otros títulos valores, si se trata de los emitidos
dentro del Presupuesto General del Estado, serán negociados por el ente rector de las finanzas
públicas. Los títulos valores emitidos por otras entidades serán negociados por ellas mismas
previo autorización del ente rector de las finanzas públicas, autorización que no implica
universal, a través de las bolsas de valores. Se exceptúan las negociaciones que se realicen en
Agente oficial:
El pago de capital e intereses de los títulos de la deuda pública interna y externa, se hará por
medio del Banco Central del Ecuador, como agente oficial del Estado, de acuerdo con los
contratos respectivos.
Esta disposición no será aplicable a las obligaciones de emisión propias de las entidades de
Garantías soberanas:
El Estado Central a nombre de la República del Ecuador podrá otorgar garantía soberana a
favor de entidades y organismos del sector público, que contraigan deuda pública para el
garantía del Estado, únicamente podrá autorizarse, cuando la entidad u organismo del sector
público, inclusive las empresas del Estado, sus subsidiarias o filiales, evidencien que cuentan
No se podrán emitir garantías soberanas a las otras entidades, organismos y entidades del
Sector Público, para operaciones de endeudamiento con plazo menor a 360 días.
Para el otorgamiento de garantía soberana, se deberá establecer e instrumentar los
mecanismos necesarios para la restitución de los valores que el Estado pudiere llegar a pagar
En ningún caso se otorgará garantías por parte del Estado o de sus entidades a favor de
personas naturales o jurídicas de derecho privado, inclusive las que no tengan finalidad de
lucro, con excepción de la banca pública y aquellas empresas de derecho privado con al
Las garantías otorgadas se registrarán como deuda contingente, y solo constituirán deuda del
Dividendos en mora:
Estado ecuatoriano, que no fueren pagadas por la entidad del sector público garantizada, serán
canceladas por el ente rector de las finanzas públicas en la forma y oportunidad prevista en los
El ente rector de las finanzas públicas, con cargo a la cuenta que la entidad deudora u
tomar los recursos correspondientes, en pago de valores que hubiere cancelado, con los costos
pertinente, adoptará las medidas y acciones inmediatas que fueren necesarias para la
CONSOLIDACIÓN
dineros y valores que se generen para el pago oportuno de las obligaciones legalmente
en función de la liquidez de la caja fiscal, a través de la Cuenta Única del Tesoro Nacional.
de los recursos financieros públicos de la Cuenta Única del Tesoro Nacional, para responder a
La Programación de Caja determina las operaciones de ingresos y gastos públicos que afectan
al saldo de caja del tesoro nacional y a los movimientos de la deuda pública para cubrir las
El Sistema Único de Cuentas está conformado por: la Cuenta Única del Tesoro Nacional; las
constará en el reglamento.
En relación con las cuentas de la seguridad social se garantiza que en todos los aspectos
Única del Tesoro Nacional, por lo que estos recursos serán propios y distintos del fisco.
Banca pública:
pertinente, las respectivas normas técnicas y las capacidades de gestión de las entidades que
El Presupuesto General del Estado se gestionará a través de la Cuenta Única del Tesoro
Nacional abierta en el depositario oficial que es el Banco Central del Ecuador, con las
Para el manejo de los depósitos y créditos de las empresas públicas, gobiernos autónomos
recursos financieros públicos que obtenga, recaude o reciba de cualquier forma a las
La salida de recursos de la Cuenta Única del Tesoro Nacional se realizará sobre la base de las
ente rector de las finanzas públicas. Dicha salida de recursos se efectuará cuando existan
Se faculta a las entidades y organismos del sector público a gestionar anticipos a través de
varios desembolsos, a gestionar proyectos a través de fondos a rendir cuentas, entre otros
mecanismos; para lo cual el ente rector de las finanzas públicas emitirá la normativa
correspondiente.
No se aplicará el sigilo bancario a los recursos de las entidades del sector público, con
excepción de los créditos otorgados por la banca pública a favor de personas jurídicas de
derecho privado.
Nacional, de los recursos de las entidades públicas que violen el artículo 299 inciso tercero de
hubiere lugar.
La República del Ecuador previa autorización del Ente Rector de las Finanzas Públicas, podrá
Rendimientos:
Los rendimientos que se generen de las inversiones de la Cuenta Única del Tesoro Nacional
se restituirán a esa cuenta en su totalidad, salvo las comisiones pertinentes que autorice el ente
rector de las finanzas públicas dentro de las operaciones financieras. Estos recursos no
Por su naturaleza las transacciones que se generen de la Cuenta Única del Tesoro Nacional
Fondos de reposición:
Las entidades y organismos del sector público pueden establecer fondos de reposición para la
atención de pagos urgentes, de acuerdo a las normas técnicas que para el efecto emita el ente
rector de las finanzas públicas. La liquidación de estos fondos se efectuará dentro del ejercicio
fiscal correspondiente.
Manejo de la liquidez:
El ente rector de las finanzas públicas manejará y administrará los excedentes de liquidez de
la Cuenta Única del Tesoro Nacional de conformidad con las normas técnicas que emita para
el efecto.
Excedentes:
Todos los excedentes de caja de los presupuestos de las entidades del Presupuesto General del
Estado, al finalizar el año fiscal se constituirán en ingresos de caja del Presupuesto General
finalizar el año fiscal se constituirán en ingresos caja del siguiente ejercicio fiscal.
Especies valoradas:
El ente rector de las finanzas públicas, es el único organismo que autoriza la emisión y fija el
dependencias del Sector Público no Financiero, a excepción de aquellas emitidas por los
públicas.
Los costos por emisión y los ingresos por la venta de las especies valoradas deberán constar
Ningún organismo, entidad o dependencia del sector público no financiero sujetas al ámbito
de aplicación del presente código podrá cobrar tarifa alguna por la venta de bienes y servicios
sin que medie la comercialización de especies valoradas, la factura, nota de venta u otros
Sentencias:
Las entidades y organismos del sector público deberán dar cumplimiento inmediato a las
recursos fiscales, dicha obligación se financiará con cargo a las asignaciones presupuestarias
respectivas en el gasto no permanente. Los recursos de la Cuenta Única del Tesoro son
cautelar.
Certificados de Tesorería:
El ente rector de las finanzas públicas, en el evento de presentarse deficiencias temporales y/o
En ningún caso, el plazo para el pago efectivo de los certificados podrá superar los 360 días.
Liquidación y extinción de obligaciones entre entidades del sector público:
Cuando el ente rector de las finanzas públicas, establezca que entre dos o más entidades del
Estado, o el Estado con otras entidades pueden extinguirse obligaciones existentes entre ellas,
convenio de extinción de obligaciones. Para los efectos anotados, las entidades del Estado
observarán obligatoriamente las normas que expida el ente rector de las finanzas públicas.
Para el manejo integrado de la liquidez del Sector público, el Banco Central del Ecuador en
coordinación con el ente rector de las finanzas públicas, podrá gestionar la liquidez de las
afectará la disponibilidad de recursos de todas las entidades y organismos del sector público y
su exigibilidad inmediata.
estrategia que viabilice en el tiempo y en el espacio la nueva forma de gestión. Para ello el
potencialidad de los recursos tecnológicos ha definido una estrategia gradual de tales formas
La red bancaria privada operará de manera exclusiva para las fuentes de financieras que
ingresos propios, predestinados, desembolsos internos o externos será impartida por las
información.
Esta nueva forma de gestión presupuestaria tiene como uno de sus objetivos principales el
El Banco Central del Ecuador, como depositario oficial de los fondos públicos, podrán
designar bancos corresponsales de entre aquellos que forman la red bancaria privada a los que
Las entidades y organismos mantendrán cuentas en los bancos corresponsales para efectos de
la ejecución de pagos y las recaudaciones que constituyan ingresos, las mismas que se
respectivamente.
A partir del mes de junio de 2006, es obligatoria la utilización del Sistema de Pagos
Interbancarios del Banco Central del Ecuador para efectuar el pago a proveedores de bienes y
servicios así como el pago de remuneraciones a los servidores del Sector Público.
Con la emisión de este decreto se elimina la emisión de cheques en el sector público, los
CONSOLIDACIÓN
El Subsistema de Contabilidad Gubernamental, definido para las entidades y organismos
públicos se acoge a los principios de contabilidad generalmente aceptados aplicables al sector
público, principalmente el PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE, que constituye el
fundamento del sistema.
El momento del reconocimiento de las transacciones depende de varios factores, entre ellos el
método contable, que para el sector público se ha definido el de VALORES DEVENGADOS
A ACUMULADOS.
Las empresas públicas podrán tener sus propios sistemas de contabilidad de conformidad a la
demás información fiscal del Sector Público no Financiero estarán obligados a realizar y
enviar reportes contables en los plazos y formatos que emita el ente rector de las finanzas
materiales administrados por los entes públicos aun cuando pertenezcan a terceros, de forma
que ningún recurso quede excluido del proceso de registro e informes financieros.
Organización contable:
Contabilidad Gubernamental.
con los detalles que establecerá para el efecto el ente rector de las finanzas públicas.
Adicionalmente, las máximas autoridades de las entidades y organismos del sector público
técnicas y en conformidad con éstas, dentro de los plazos previstos en dichos instrumentos.
recursos y/o transferencias desde el Presupuesto General del Estado, luego de 60 días de
Las normas técnicas a las que hace referencia el inciso anterior abarcan exclusivamente
Contabilización inmediata:
Los hechos económicos se contabilizarán en la fecha que ocurran, dentro de cada período
considerarán ingresos todos los derechos de cobro; y gastos las obligaciones derivadas de la
perciban en el transcurso del ejercicio, cualquiera sea la fecha en que se hubiera generado el
derecho; constituirán egresos de caja los pagos que se realicen durante el ejercicio, cualquiera
sea la fecha en que hubiera nacido la obligación, incluyendo las salidas de dinero en calidad
de anticipos.
Las unidades de contabilidad de las entidades del sector público conservarán durante siete
años los registros financieros junto con los documentos de sustento correspondientes, en
medios digitales con firma electrónica de responsabilidad, y de ser del caso los soportes
físicos.
El ente rector de las finanzas públicas recibirá, validará, analizará, clasificará y procesará los
datos contenidos en la información financiera elaborada por cada ente financiero del Sector
información financiera, así como su clasificación y la forma en que deberá ser presentada.
Normativa aplicable:
El ente rector de las finanzas públicas tiene la facultad privativa para expedir, actualizar y
disposiciones contables, que serán de cumplimiento obligatorio por parte de las entidades y
EL SUBSISTEMA DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL SE SUSTENTA EN LA
TECNICA BASE
CONTABLE LEGAL
ü Políticas de Contabilidad
ü Catálogo de Cuentas
para las entidades del Presupuesto General del Estado y gobiernos autónomos
97
descentralizados. Para las empresas, banca pública y seguridad social deberán considerarse
Ministerio de Finanzas”.
Público para el Gobierno General, constituido por el Gobierno Central, los Gobiernos
La normativa contable aplicable señalada en el artículo 164 del Reglamento General del
Público NICSP; mientras tanto, la presente normativa será de cumplimiento obligatorio, para
Descentralizados, la banca pública y los fondos de la Seguridad Social aplicarán las Normas
principios, bases, reglas, procedimientos específicos y pautas básicas que guían el proceso
Normativa del Sistema de Administración Financiera, los entes contables son los organismos,
entidades, fondos o proyectos creados por ley, decreto u ordenanza, con existencia propia e
patrimonio, evolución económica y financiera de la entidad que sea útil a efectos de rendición
sociedad civil, las entidades públicas y privadas, la Contraloría General del Estado, la
regulan el registro de las operaciones financieras que realizan las entidades y organismos del
Devengado
La información financiera se deberá registrar sobre la base del devengado conforme lo
establecido en el Artículo 157 del Reglamento General del Código Orgánico de Planificación
y Finanzas Públicas.
Por base devengado se entiende que los flujos se registran cuando se crea, transforma,
intercambia, transfiere o extingue un valor económico. Es decir, los efectos de los eventos
efectuado o esté pendiente el cobro o el pago de efectivo. En general, el momento que se les
Gastos.
Los flujos de débitos y créditos de las cuentas, solamente tendrán asociación a un concepto
del clasificador presupuestario; dichos flujos serán comparados con las estimaciones
Los flujos de débitos y créditos de las cuentas de Nivel 1 del subgrupo Cuentas por Cobrar,
en los casos que corresponda, estarán asociados a los grupos del clasificador presupuestario
respectivamente. Los flujos de créditos de las contra cuentas de Nivel 2 estarán ligados a los
ítems del clasificador presupuestario de ingresos; las cuentas a los niveles 3 y 4, a conceptos
Los flujos de créditos y débitos de las cuentas de Nivel 1 del subgrupo Cuentas por Pagar, en
los casos que corresponda, estarán asociados a los grupos del clasificador presupuestario de
gastos, a efectos de compararlos con el presupuesto. Los flujos de débitos de las contra
cuentas estarán ligados a los ítems del clasificador presupuestario de gastos; las cuentas a los
Medición económica
considerarse mediciones apropiadas a las características y circunstancias que dan origen a las
diferentes transacciones y operaciones del ente público, siempre que posean valor económico
para ser expresados en términos monetarios. Los hechos económicos serán registrados en la
Hecho económico
una compra, una venta, un crédito, un abono, una regulación, ajuste, etc.
Igualdad contable
Realización
101
En las operaciones que presenten opciones alternativas para su valuación, se optará por
aquellas en que exista menor probabilidad de sobrevalorar o subvalorar las variaciones en el
patrimonio.
Características cualitativas
Prudencia
Además, la información presentada en los estados financieros debe ser completa e íntegra, sin
perjuicio de lo expuesto al tratar la importancia relativa y materialidad, ya que cualquier
omisión puede transformarla en falsa o equívoca, distorsionando su análisis e interpretación.
Importancia relativa
La información financiera y contable deberá ser producida de forma que las decisiones
económicas y financieras puedan ser tomadas a tiempo. La fijación de los plazos de
presentación de los estados financieros es la clave para la emisión de juicios analíticos
oportunos.
Comparabilidad
Verificabilidad
La verificabilidad es la cualidad de la información que ayuda a asegurar a los usuarios que la
información de los estados financieros representa fielmente los hechos económicos.
como se deben registrar cierto tipo de transacciones y qué tipo de información se debe revelar
en los estados financieros, tienen el propósito de uniformar el tratamiento contable lo que hará
aplicación del sistema de contabilidad gubernamental, deben ser observadas por el profesional
contable de cada una de las entidades y organismos del sector público no financiero, lo que
decisiones.
Codificación
los recursos de propiedad o dominio del Estado, las obligaciones directas y la participación
patrimonial.
Conceptos
TITULO
GRUPO
SUBGRUPO
Cuentas nivel 1
Cuentas nivel 2
Cuentas nivel 3
Cuentas nivel 4
rubros componentes de las cuentas, los cuales dependerán del último nivel de cuenta de
Obligatoriedad
Para elaborar los catálogos institucionales hasta los niveles que requiera la gestión interna y
de control, será obligatorio estructurarlos sobre la base de las cuentas de nivel 1 y 2 que
constan en el Catálogo General de Cuentas vigente; por ninguna circunstancia podrán
crearse cuentas adicionales sin la autorización previa del Ministerio de Finanzas. La
facultad de los entes financieros se circunscribe a efectuar desgloses a los niveles
inferiores de las cuentas existentes.
Las cuentas a los niveles inferiores que conformen los catálogos institucionales, estarán
determinadas por los requerimientos de información interna y de control; no obstante, en la
desagregación se mantendrá el ordenamiento jerárquico de acuerdo con la naturaleza de los
Activos, Pasivos y el Patrimonio.
RESPECTIVO)
Los flujos de débitos v créditos de las cuentas, solamente tendrán asociación a un concepto
del clasificador presupuestario: dichos flujos serán comparados con las estimaciones
Los flujos de débitos y créditos de las cuentas Nivel del 1 subgrupo Cuentas por Cobrar, en
los casos que corresponda, estarán asociados a los grupos del clasificador presupuestario de
Los flujos de créditos de las contra cuentas, estarán ligados a los subgrupos del clasificador
presupuestario de ingresos y las cuentas Nivel 2 a los Ítems, y así sucesivamente si existieran
otras desagregaciones. Los flujos de créditos y débitos de tas cuentas Nivel 1 del subgrupo
Cuentas por Pagar, en los casos que corresponda, estarán asociados a los grupos del
programa de caja, respectivamente. Los flujos de débitos de las contra cuentas, estarán ligados
a los subgrupos del clasificador presupuestario de gastos y las cuentas Nivel 2 a los ítems, y
Los flujos de débitos y créditos de las contra cuentas, excepcionalmente, podrán estar
compensación de movimientos.
CONSOLIDACIÓN
108
uno de los entes financieros del sector público, razón por la cual mediante Acuerdo 067 de 6
de abril de 2016, se expide los Principios, Normas Técnicas de Contabilidad Gubernamental,
sustituyendo los Acuerdos Ministeriales No. 447 de 29 de diciembre de 2007, 283 de 23 de
octubre de 2010 y 347 de 28 de noviembre de 2014 y sus reformas en relación al contenido
del Catálogo de Cuentas del Sector Público y Clasificador Presupuestario de ingresos y
Gastos.