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Crear o eliminar una fórmula

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Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula
comienza con un signo igual (=).

Puede crear una fórmula sencilla usando constantes y operadores de cálculo. Por ejemplo, la fórmula =5+2*3
multiplica dos números y, a continuación, suma un número al resultado obtenido. Microsoft Office Excel sigue el
orden convencional de las operaciones matemáticas. En el ejemplo anterior, primero se realiza la operación de
multiplicación (2*3) y, a continuación, se suma 5 al resultado obtenido.

También puede crear una fórmula usando una función. Por ejemplo, las fórmulas =SUMA(A1:A2) y SUMA
(A1;A2) usan la función SUMA para sumar los valores de las celdas A1 y A2.

Según el tipo de fórmula que cree, ésta podrá contener una o más de las partes que se enumeran a
continuación.

Funciones Una función, por ejemplo PI(), comienza con un signo igual (=). Con muchas funciones, como
SUMA(), se pueden escribir argumentos dentro de los paréntesis. Cada función tiene una sintaxis de
argumento específica. Algunas funciones necesitan exactamente un argumento, otras necesitan o admiten
varios argumentos (es decir, algunos argumentos pueden ser opcionales) y hay todavía otras funciones que no
permiten argumentos : por ejemplo, PI().

Referencias de celda Puede referirse a los datos de otras celdas de la hoja de cálculo incluyendo
referencias de celda en la fórmula. Por ejemplo, la referencia de celda A2 devuelve el valor de dicha celda o
usa dicho valor en el cálculo.

Constantes También puede agregar constantes, como valores numéricos (por ejemplo, 2) o de texto,
directamente en una fórmula.

Operadores Los operadores son los símbolos que se usan para especificar el tipo de cálculo que desea que
realice la fórmula. Por ejemplo, el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia y el operador
* (asterisco) multiplica.

Para obtener el resultado del cálculo que desea, puede usar una sola función, funciones anidadas o matrices
que permiten calcular uno o varios resultados.

¿Qué desea hacer?

 Crear una fórmula sencilla usando constantes y operadores de cálculo

Crear una fórmula usando referencias y nombres

Crear una fórmula usando una función

Crear una fórmula usando funciones anidadas

Crear una fórmula de matriz que calcula un resultado único

Crear una fórmula de matriz que calcula varios resultados

Eliminar una fórmula

Más información acerca de sugerencias y trucos para crear fórmulas

Evitar errores comunes al crear fórmulas

Crear una fórmula sencilla usando constantes y operadores de cálculo

1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.

2. Escriba = (signo igual).

3. Para escribir la fórmula, siga uno de estos procedimientos:

Escriba las constantes y los operadores que desea usar en el cálculo.

Fórmula de ejemplo Acción

=5+2 Suma 5 y 2

=5-2 Resta 2 a 5

=5/2 Divide 5 por 2

5*2 Multiplica 5 por 2

=5^2 Eleva 5 a la 2ª potencia

Haga clic en la celda que contiene el valor que desea usar en la fórmula, escriba el operador
que desea usar y, a continuación, haga clic en otra celda que contenga un valor.

Fórmula de
ejemplo Acción

=A1+A2 Suma los valores de las celdas A1 y A2

=A1-A2 Resta el valor de la celda A2 al valor de la celda A1

=A1/A2 Divide el valor de la celda A1 por el valor de la celda A2

=A1*A2 Multiplica el valor de la celda A1 por el valor de la celda A2

=A1^A2 Eleva el valor de la celda A1 al valor exponencial especificado en la

celda A2

SUGERENCIA Puede escribir la cantidad de constantes y operadores que necesite para obtener el
resultado de cálculo que desea.

4. Presione ENTRAR.
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Crear una fórmula usando referencias y nombres

Las fórmulas de ejemplo que se encuentran al final de esta sección contienen referencias relativas y nombres
de otras celdas. La celda que contiene la fórmula se denomina celda dependiente cuando su valor depende de
los valores de otras celdas. Por ejemplo, la celda B2 es una celda dependiente si contiene la fórmula =C2.

1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.

2. En la barra de fórmulas , escriba = (signo igual).

3. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para crear una referencia, seleccione una celda, un rango de celdas, una ubicación de otra
hoja de cálculo o una ubicación de otro libro. Este comportamiento se denomina
semiselección. Puede arrastrar el borde de la selección de celdas para mover la selección, o
bien arrastrar la esquina del borde para ampliar la selección.

La primera referencia de celda es B3, el color azul y el rango de celda tiene un borde azul
con esquinas cuadradas.

La segunda referencia de celda es C3, el color verde y el rango de celda tiene un borde
verde con esquinas cuadradas.

NOTA Si un borde coloreado no tiene esquinas cuadradas, la referencia remite a un rango

con nombre.

Para escribir una referencia a un rango con nombre, presione F3, seleccione el nombre en el
cuadro Pegar nombre y haga clic en Aceptar.

Fórmula de ejemplo Acción

=C2 Utiliza el valor de la celda C2

=Hoja2!B2 Utiliza el valor de la celda B2 de Hoja2

=Activo-Pasivo Resta el valor de la celda llamada Pasivo de la celda llamada Activo

4. Presione ENTRAR.

Para obtener más información, vea Crear o modificar una referencia de celda.
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Crear una fórmula usando una función

1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.

2. Para iniciar la fórmula con la función, haga clic en Insertar función en la barra de fórmulas
.

Excel se encarga de insertar el signo igual (=).

3. Seleccione la función que desea usar.

Si no está seguro de la función que desea usar, puede escribir una pregunta que describa lo que
desea hacer en el cuadro Buscar una función (por ejemplo, "sumar números" devuelve la función
SUMA) o elegir de entre las categorías del cuadro O seleccionar una categoría.

SUGERENCIA Para obtener una lista de las funciones disponibles, vea el tema de la lista de
funciones de hoja de cálculo (por categoría).

4. Escriba los argumentos.

SUGERENCIA Para escribir referencias de celda como argumentos, haga clic en Contraer diálogo

(lo que oculta temporalmente el cuadro de diálogo), seleccione las celdas de la hoja de cálculo
y, a continuación, presione Expandir diálogo .

Fórmula de ejemplo Acción

=SUMA(A:A) Suma todos los números de la columna A

=PROMEDIO(A1:B4) Halla el promedio de todos los números del rango

5. Después de completar la fórmula, presione ENTRAR.

SUGERENCIA Para resumir valores rápidamente, también puede usar Autosuma. En la ficha Inicio, en el
grupo Edición, haga clic en Autosuma y, a continuación, en la función que desea usar.

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Crear una fórmula usando funciones anidadas

Las funciones anidadas usan una función como uno de los argumentos de otra. Puede anidar hasta 64 niveles
de funciones. La siguiente fórmula suma un conjunto de números (G2:G5) sólo si el promedio de otro conjunto
de números (F2:F5) es mayor que 50. De lo contrario, devuelve 0.
 La función PROMEDIO y la función SUMA se anidan dentro de la función SI.

1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.

2. Para iniciar la fórmula con la función, haga clic en Insertar función en la barra de fórmulas
.

Excel se encarga de insertar el signo igual (=).

3. Seleccione la función que desea usar.

Si no está seguro de la función que desea usar, puede escribir una pregunta que describa lo que
desea hacer en el cuadro Buscar una función (por ejemplo, "sumar números" devuelve la función
SUMA) o elegir de entre las categorías del cuadro O seleccionar una categoría.

SUGERENCIA Para obtener una lista de las funciones disponibles, vea el tema de la lista de
funciones de hoja de cálculo (por categoría).

4. Para escribir los argumentos, siga uno o varios de estos procedimientos:

Para especificar referencias de celda como argumento, haga clic en Contraer diálogo
junto al argumento que desea (lo que oculta temporalmente el cuadro de diálogo),
seleccione las celdas de la hoja de cálculo y, a continuación, presione Expandir diálogo

Para escribir otra función como argumento, escriba la función en el cuadro de argumento
que desee. Por ejemplo, puede agregar SUMA(G2:G5) en el cuadro de edición
valor_si_verdadero de la función SI.

Las partes de la fórmula mostradas en el cuadro de diálogo Argumentos de función

reflejan la función seleccionada en el paso anterior. Por ejemplo, si hace clic en SI, en el
cuadro de diálogo Argumentos de función se muestran los argumentos de la función SI.

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Crear una fórmula de matriz que calcula un resultado único

Puede usar una fórmula de matriz para realizar varios cálculos que generen un único resultado. Este tipo de
fórmula de matriz permite simplificar un modelo de hoja de cálculo, ya que se sustituyen varias fórmulas
distintas por una sola fórmula de matriz.

1. Haga clic en la celda en que desee especificar la fórmula de matriz.

2. Escriba la fórmula que desea usar.

 SUGERENCIA Las fórmulas de matriz usan la sintaxis de fórmula convencional. También
comienzan con un signo igual y se puede usar cualquiera de las funciones integradas de Excel.

Por ejemplo, la siguiente fórmula calcula el valor total de una matriz de cotizaciones y números de
acciones sin usar una fila de celdas para calcular y mostrar los valores totales de cada acción.

Fórmula de matriz que genera un único resultado

Cuando escribe la fórmula {=SUMA(B2:C2*B3:C3)} como fórmula de matriz, Excel multiplica el

número de acciones por el precio correspondiente a cada acción (500*10 y 300*15) y, a
continuación, suma los resultados de dichos cálculos para obtener un valor total de 9500.

3. Presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

Excel inserta la fórmula automáticamente entre { } (llaves).

NOTA Escribir manualmente unas llaves que envuelvan a una fórmula no la convierten en una
fórmula de matriz: debe presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR para crear una fórmula de matriz.

IMPORTANTE Cuando edita la fórmula de matriz, las llaves ({ }) no aparecen en la fórmula de matriz y debe
presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR de nuevo para incorporar los cambios en una fórmula de matriz y agregar
las llaves.

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Crear una fórmula de matriz que calcula varios resultados

Algunas funciones de hoja de cálculo devuelven matrices de valores o requieren una matriz de valores como
argumento. Para calcular varios resultados usando una fórmula de matriz, deberá especificarse la matriz en un
rango de celdas que tenga el mismo número de filas y columnas que los argumentos matriciales.

1. Seleccione el rango de celdas en que desee especificar la fórmula de matriz.

2. Escriba la fórmula que desea usar.

SUGERENCIA Las fórmulas de matriz usan la sintaxis de fórmula convencional. También

comienzan con un signo igual y se puede usar cualquiera de las funciones integradas de Excel.

Por ejemplo, dada una serie de tres cifras de ventas (columna B) para una serie de tres meses
(columna A), la función TENDENCIA determinará los valores de la línea recta para las cifras de
ventas. Para mostrar todos los resultados de la fórmula, se escribe en tres celdas de la columna C
(C1:C3).
 Fórmula de matriz que genera varios resultados

Al especificar la fórmula =TENDENCIA(B1:B3;A1:A3) como fórmula de matriz, generará tres

resultados separados (22196, 17079 y 11962) basados en las tres cifras de ventas y en los tres
meses.

3. Presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

Excel inserta la fórmula automáticamente entre { } (llaves).

NOTA Escribir manualmente unas llaves que envuelvan a una fórmula no la convierten en una
fórmula de matriz: debe presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR para crear una fórmula de matriz.

IMPORTANTE Cuando edita la fórmula de matriz, las llaves ({ }) no aparecen en la fórmula de matriz y debe
presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR para incorporar los cambios en una fórmula de matriz y agregar las llaves.

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Eliminar una fórmula

Cuando elimina una fórmula, los valores resultantes también se eliminan. No obstante, si lo desea, puede
eliminar la fórmula solamente y dejar el valor resultante en la celda.

Para eliminar la fórmula junto con los resultados, proceda como se indica a continuación:
1. Seleccione la celda o rango de celdas que contiene la fórmula.

2. Presione SUPR.
Para eliminar fórmulas sin eliminar los resultados, proceda como se indica a continuación:
1. Seleccione la celda o rango de celdas que contiene la fórmula.

Si la fórmula es una fórmula de matriz, seleccione el rango de celdas que la contiene.

Cómo seleccionar un rango de celdas que contiene la fórmula de matriz

2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar .

Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+C.

 3. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha situada bajo Pegar
y, a continuación, haga clic en Pegar valores.

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Más información acerca de sugerencias y trucos sobre crear fórmulas

Cambiar fácilmente el tipo de referencia Para alternar entre referencias relativas, absolutas y mixtas

1. Seleccione la celda que contenga la fórmula.

2. En la barra de fórmulas , seleccione la referencia que desea cambiar.

3. Presione F4 para alternar los tipos de referencia.

Copiar fórmulas rápidamente Puede escribir rápidamente la misma fórmula en un rango de celdas.
Seleccione el rango que desea calcular, escriba la fórmula y, a continuación, presione CTRL+ENTRAR. Por
ejemplo, si escribe =SUMA(A1:B1) en el rango C1:C5 y, a continuación, presiona CTRL+ENTRAR, Excel
escribe la fórmula en cada celda del rango, empleando A1 como referencia relativa.

Utilizar Fórmula Autocompletar Para facilitar la creación y edición de fórmulas, y minimizar los errores de
escritura y sintaxis, utilice Fórmula Autocompletar. Después de escribir = (signo igual) y las primeras letras (que
actúan como desencadenador de visualización), Excel muestra una lista dinámica de funciones y nombres
válidos debajo de la celda. Después de insertar la función o nombre en la fórmula usando un desencadenador
de inserción (presionando la tecla Tabulador o haciendo doble clic en el elemento de la lista), Excel muestra los
argumentos correspondientes. Al escribir la fórmula, una coma también puede actuar como desencadenador de
visualización: Excel puede mostrar más argumentos. Puede insertar más funciones o nombres en su fórmula y,
a medida que escribe las primeras letras, Excel vuelve a mostrar una lista dinámica en la que puede elegir.

Usar información en pantalla de funciones Si está familiarizado con los argumentos de una función, puede
usar la información en pantalla de funciones que aparece después de escribir el nombre de la función y el
paréntesis de apertura. Haga clic en el nombre de la función para ver el tema de la Ayuda correspondiente a la
función o haga clic en un nombre de argumento para seleccionar el argumento correspondiente de la fórmula.

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Evitar errores comunes al escribir fórmulas

En la siguiente tabla se resumen algunos de los errores más habituales en los que puede se incurrir cuando se
escribe un fórmula y el modo de corregirlos:

Asegúrese de que… Más información

Hace coincidir todos los Asegúrese de que hay el mismo número de paréntesis de apertura que de
paréntesis de apertura y cierre. Cuando crea una fórmula, Excel muestra paréntesis en color a medida
de cierre que se escriben.

Utiliza dos puntos para Para hacer referencia a un rango de celdas, utilice dos puntos (:) para separar
indicar un rango la referencia a la primera celda del rango de la referencia a la última celda.
Por ejemplo, A1:A5.

Escribe todos los Algunas funciones tienen argumentos necesarios. Compruebe asimismo que
argumentos necesarios no se han especificado demasiados argumentos.

Anida como máximo 64 Puede escribir o anidar hasta un máximo de 64 niveles de funciones dentro de
funciones una función.

Escribe los nombres de Si la fórmula hace referencia a valores o celdas de otras hojas de cálculo u
otras hojas entre comillas otros libros y el nombre del otro libro o de la otra hoja de cálculo contiene un
simples carácter no alfabético, se deberá escribir su nombre entre comillas simples
( ').

Incluye la ruta de acceso Asegúrese de que cada referencia externa contiene un nombre de libro y la
a los libros externos ruta de acceso al libro.

Escribe los números sin No dé formato a los números a medida que los escribe en las fórmulas. Por
formato ejemplo, aunque el valor que desee especificar sea 1.000 $, escriba 1000 en
la fórmula.

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