Manual CPA
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Comité Permanente Académico | CPA SOCIMEP
MANUAL DEL COMITÉ PERMANENTE ACADÉMICO
GUÍA RÁPIDA PARA INICIAR COMO UN DIRECTOR CPA LOCAL NUEVO
Contenido
Breve reseña histórica del CPA e Introducción.............................................................................3
Organización del comité...............................................................................................................4
Cargos y funciones...................................................................................................................4
Convocatoria y elección de los miembros................................................................................5
Introducción a los miembros del comité..................................................................................5
Capacitación y recursos virtuales.............................................................................................6
Semillero..................................................................................................................................6
Reuniones del comité...................................................................................................................7
Actividades y su organización.......................................................................................................8
Plan operativo anual (POA) y cronograma................................................................................8
Tipos de actividades.................................................................................................................8
Actividades de repaso..........................................................................................................8
Actividades de actualizaciones.............................................................................................9
Actividades de capacitación.................................................................................................9
Trivia académica.................................................................................................................10
Actividades especiales de capacitación:.............................................................................11
Consejos para organizar las actividades.................................................................................13
Influencia del CPA sobre la mejora académica de la escuela de medicina.................................14
El Comité Permanente Académico local en SOCIMEP y FELSOCEM............................................15
Referencias.................................................................................................................................20
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Lo miembros del CPA local son la base y la estructura más importante del mismo. Es por ello
que el CPA local, no solamente esté formada por su Junta Directiva, sino también deben poseer
miembros que se sientan identificados con el comité y estén dispuestos a apoyar al desarrollo
del mismo.
La convocatoria de nuevos miembros puede ser dirigida a dos poblaciones en general: 1)
Estudiantes específicos son hábiles en ciertos rubros de educación o que tienen experiencia
como ponentes/docentes. 2) Estudiantes en general. En lo mayor posible se debe involucrar a
estudiantes de todos los años. Por otro lado, se debe evitar involucrar a compañeros sólo por
tener una relación social, más que por su responsabilidad y compromiso. Lo ideal es que la
convocatoria sea realizada por el nuevo Director CPA local en la Asamblea General Ordinaria
(AGO) de su SOCEM en donde fue electo, tanto para miembros del CPA local o para miembros
de la Junta Directiva CPA.
En el caso de la elección de los miembros de la Junta Directiva CPA es necesario que se
mencione las características necesarias y responsabilidades para asumir el compromiso que
conlleva ser miembro de la Junta Directiva CPA. De esta manera, los interesados podrán
contactar con él y empezar a planificar la gestión durante las vacaciones de verano que es
cuando más tiempo hay.
Con el grupo de interesados, se debe preguntar y evaluar cuáles son las distintas habilidades
de cada uno para asignarlo en su mejor cargo. No se puede asignar un cargo a alguien si no
tiene ni el conocimiento ni el interés para llevar a cabo. En caso de que un alumno tenga el
interés de postular a un puesto, pero se considere que aún no tiene las habilidades necesarias,
se recomienda no dejarlo de lado y proponerle una responsabilidad que se adapte mejor a él o
ponerlo a trabajar con alguien más hábil para que se capacite.
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En el caso de los miembros generales del CPA local, cada uno de ellos tiene que entender que
como estudiante involucrado en la SOCEM son estudiantes diferentes, elegidos para mejorar el
ambiente estudiantil y que tienen que comportarse como tal. Es recomendable que siempre los
miembros mantengan un nivel académico óptimo durante el ciclo regular. Pues ellos darán el
ejemplo a sus propios compañeros, y reflejarán la imagen de su universidad a nivel nacional.
También es importante dejar claro que el involucrarse en un comité es una gran ayuda para el
estudiante de medicina. Crecerán como personas y aprenderán a la organización de una
SOCEM, la cual puede tener la misma esencia que una sociedad científica de médicos,
empresa, hospital, etc.). Haciendo énfasis que siempre están invitados a involucrarse en la
investigación, específicamente en el área de educación médica.
La capacitación es esencial para todos. Para esto se recomienda los videos de capacitación en
gestión en el canal de Youtube del CPA SOCIMEP.
Link de Playlist de Capacitaciones para Directores CPA: https://www.youtube.com/playlist?
list=PLA01bRfuLCLLRgvgqApNP4Nsp1dXteu-W
Semillero
Como anteriormente ya se comentó, en la formación del comité académico se debe involucrar
estudiantes de todos los años a poder ser para mantener que los alumnos que vayan saliendo
tengan sucesores capacitados.
Es muy importante que el próximo director y subdirector CPA se hayan visto involucrado
anteriormente en el comité asumiendo un cargo. No es regla absoluta pero la mejora constante
año a año tiene que ser uno de nuestros objetivos y esto no se logra si cada año una persona
que no tiene la experiencia de pertenecer al comité es elegida.
Por esta razón, es ideal que desde lo más antes posible ya se proponga a quienes creamos que
tienen habilidades para dirigir el comité y estén interesados. Una vez que se tenga claro
quienes posiblemente asumirán los cargos. Se tiene que trabajar junto con ellos para
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Actividades y su organización
El POA es el esquema base que guiará al CPA local y permitirá ver el progreso del comité a
través de todo el año. Inicialmente es propuesto por el postulante a Director CPA, quien de esta
manera muestra a los miembros de la SOCEM cuáles son los objetivos y los medios que
utilizará para alcanzarlos durante su año de gestión en caso de ser elegido.
Sin embargo, la gran mayoría de veces el POA propuesto por el Director no suele ser perfecto.
Por esta razón debe de ser discutido con los miembros del comité local para mejorarlo antes
del inicio de las actividades.
Para más especificaciones, existe un video en el canal de CPA SOCIMEP en YouTube que explica
claramente cómo planificarlo: https://youtu.be/e1WftEElbMs
El cronograma por otra parte es un calendario en donde se especifican las fechas más
probables de las actividades. Es importante seguir las fechas del calendario pues será
determinante para poder cumplir a cabalidad las actividades propuestas.
Tipos de actividades
Actividades de repaso
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hermanos menores. ¿Quién mejor que ellos, que conocen la metodología para los
exámenes de su facultad?
Capacitación de los tutores académicos. Es importante que los tutores reciban una
capacitación constante en docencia académica. Esta puede ser por algún docente
profesional experimentado o por algún alumno muy experimentado en el tema.
Para más información consultar el Manual de Hermano Mayor de CPA SOCIMEP
https://drive.google.com/open?id=0B5KNvIBFuszXNVZLalVnOV9VZXc
o Video clases
Si no posees dentro de tu CPA local algún estudiante que pueda apoyarte con el tipo de
actividades o si lo posees pero no hay tiempo o espacio donde poder realizar el repaso,
pues una buena opción son las video clases.
En caso que no poseas alguien que te apoya… ¡Estás en SOCIMEP, aprovéchalo!
Contacta con tu Coordinador Regional CPA SOCIMEP, para poder contactar con algún
miembro CPA de otra SOCEM que pueda realizar un breve video de repaso según el
tema que desees.
En caso que no poseas las aulas o el tiempo necesario para poder organizar una
actividad presencial, pero si al ponente. Pues, la mejor opción es hacer una video clase
grabada.
Ten en cuenta este tipo de actividades, pues los videos quedan grabados, pueden ser
subidos en Youtube y pueden ser vistas en cualquier momento. Es una buena opción
muy costo-efectiva.
Actividades de actualizaciones
Durante el año 2016, fueron indexados 869 666 nuevos artículos en Medline (2). Esto nos
muestra la gran cantidad de información que está siendo reportada día a día y que podría
influenciar nuestra práctica clínica. Entonces, el estudiante de medicina hoy en día debe
actualizarse constantemente, sin embargo, la carga académica del ciclo regular dificulta esto. El
CPA tiene la función de ayudar a que se lleve a cabo este proceso.
Este tipo de ponencias, al ser una que contiene temas de actualidad es necesario que el
ponente sea uno que domine el tema y tenga en experiencia en el rubro. Es por ello, que es
recomendable que el ponente sea un médico o profesional especialista, el cual tenga una
buena metodología de docencia.
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Actividades de capacitación
Este tipo de actividades son diferentes a las dos previas descritas. Las actividades de
capacitación tienen como objetivo formar nuevas capacidades y habilidades en los asistentes,
más que darles sólo conocimiento teórico. Generalmente este tipo de actividades se trabajan
en coordinación con los otros comités de la SOCEM local.
La mejor manera de poder lograrlo, es mediante el uso de los Cursos-Talleres, es decir
capacitaciones teóricas prácticas, donde se ponga en práctica los conocimientos teóricos
obtenidos. En general, los ponentes encargados de ellos y de los tutores prácticos, no
necesariamente son profesionales sino también alumnos con experiencia en los temas.
o Comité Permanente Científico (CPC) // Comité Permanente de Publicaciones Científicas
(CPPC)
Las actividades en conjunto con estos comités deben tener como objetivo nuevos
investigadores y darles todas las herramientas teóricas o prácticas para cumplir con
ello.
Los temas son variables pero aquí hay algunos ejemplos: Búsqueda bibliográfica, uso
de gestores de referencia, lectura crítica de artículos científicos, medicina basada en
evidencia (MBE), bioestadística, etc.
Importante atención en este caso, se le dará al Curso-Taller de Redacción de Casos
Clínicos, el cual CPA SOCIMEP es responsable de su capacitación a los miembros de
SOCIMEP. Ver sílabo modelo del Curso-Taller.
https://drive.google.com/open?id=1dKXuTzPBh7FC6X1wKABBFavt-
BZ1X3mQvtcT6e2X66Y
o Comité Permanente de Atención Integral en Salud (CPAIS)
Las capacitaciones en este ámbito básicamente es dirigido a los miembros CPAIS que
estén próximos a una campaña de salud o a un CUMIS. Generalmente sus actividades o
campañas de salud las hacen siguiendo las fechas de efemérides MINSA, las cuales son
coordinadas desde el inicio de año en el CPAIS. Es importante el contacto y
coordinación con el Director CPAIS local para que este tipo de actividades sean
coordinadas con anticipación.
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Trivia académica
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coordinación con los médicos coordinadores del primer curso clínico de la facultad, una
ponencia donde se les explique a los chicos la nueva vida hospitalaria. De igual manera,
incluir el comportamiento dentro del hospital, el respeto por el trabajo del personal de
salud, el primer contacto con el paciente y las normas básicas de la bioseguridad.
Revisar un modelo de esa ponencia (Realizado por Jason Riveros y Manuel Human):
https://drive.google.com/open?id=1FILMYYLc_Cvp808Pr5Ynax6BDllChwpy
o Experiencias en el internado
El internado es un proceso totalmente nuevo, y muchas veces los pre-internos no están
seguros qué sede elegir o cómo postular, o sino exponer las experiencias de los
antiguos internos de las diferentes sedes hospitalarias. Se puede organizar una feria de
sedes de internado donde se invita a exalumnos de la facultad para que cuenten su
experiencia.
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Una actividad académica exitosa conlleva una buena organización con tiempo. Además, hay
que adaptarse a las necesidades de nuestros compañeros. Una encuesta para saber qué tipo de
temas a tratar es una buena estrategia para tener una idea inicial sobre qué temas académicos
puede abarcar el CPA local. Así las actividades serían provechosas y con mayor audiencia. A
continuación, se mencionan los puntos que nunca deben dejar de coordinar:
o Tema:
o Ponente:
o Sílabo:
o Día y hora:
o Lugar:
o Costo:
o Formulario de inscripción: Google forms
o Evaluación, post test: Se recomienda que las preguntas siempre sean en verdadero.
o Grabación y transmisión online (Si es factible)
o Publicidad: Es uno de los puntos más importantes. Determinará el fracaso o el éxito
muchas veces de la actividad. Siempre con tiempo y se debe coordinar en conjunto con
el vocal CDPII.
Para mayor información pueden ver un video de capacitación donde se explica mejor los
pasos que se tienen que seguir para la organización de una actividad académica. Link del
video: https://youtu.be/BdU3mm-tLYw
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CPA en SOCIMEP
El CPA SOCIMEP tiene una organización ya establecida, la cual está a cargo del Director CPA
SOCIMEP y de toda su Junta Directiva CPA SOCIMEP.
Vocal de
Investigación
CPA
Para ver las responsabilidades de cada uno de los miembros de la Junta Directiva CPA SOCIMEP,
revisar el Reglamento Interno CPA.
Es importante que el Director CPA local tenga un contacto directo con el Coordinador Regional
CPA que le corresponde (Preguntar a su Presidente de SOCEM local, a qué Consejería Regional
pertenecen). El coordinador regional es el encargado de hacerles seguimiento contante y ante
cualquier duda que pueda tener el Director CPA local, él es el nexo entre local y nacional.
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Comisiones de Trabajo
Las actividades de CPA SOCIMEP, generalmente se llevan a cabo y se organizan a través de
Comisiones de Trabajo. CPA SOCIMEP presenta al menos 6 comisiones de trabajo: Trivias
Académicas, Esta Semana en la Medicina, Programa Hermano Mayor, Proyecto Canguro, Curso
de Redacción de Casos Clínicos, Videos educativos y videoconferencias. Los mismos que serán
aperturados al inicio de la gestión del Director CPA SOCIMEP.
Cualquier Director CPA local, tiene el derecho y la capacidad de postular y formar parte de cada
comisión de trabajo, ya sea como Coordinador o como miembro. Ser parte de una comisión de
trabajo no te excluye de realizar actividades académicas diferentes en tu SOCEM local. Sino que
al ser parte de la Comisión de Trabajo, podrás coordinar junto con miembros de la Junta
Directiva CPA SOCIMEP, el trabajo nacional de una actividad bandera de CPA SOCIMEP.
Para mayor información sobre las funciones y objetivos de las Comisiones de Trabajo revisar
el Reglamento Interno CPA SOCIMEP.
A continuación podrás encontrar diferentes documentos que te podrán dar una mejor idea de
cómo puedes realizar las diferentes actividades a nivel.
- Trivias Académicas.- Mencionado y explicado arriba.
- Esta Semana en la Medicina.- Es una actividad nacional, en la que cada Director CPA
local tiene la responsabilidad de buscar 4 artículos/noticias biomédicas relevantes
durante la semana que ha sido asignado para poder diseñar un afiche informativo que
será publicado a nivel nacional con todas las SOCEM.
Revisar guía general de cómo hacer el afiche
https://drive.google.com/open?id=1Y-787ggMHPdExiYxERjFTkrVuQfjjaG0
- Programa Hermano Mayor.- Son todas las actividades de Aprendizaje por Pares,
explicado líneas arriba.
- Proyecto Canguro.- Este proyecto nace a partir que algunas SOCEM no tengan los
recursos logísticos o de recursos humanos necesarios para poder organizar sus
actividades académicas. Es por eso que motivamos a que los Directores CPA locales
trabajen en conjunto para poder organizar sus actividades académicas. Verán que
organizando actividades juntos, uniendo esfuerzos, van a salir actividades muy buenas.
Es necesario seguir el reglamento del Proyecto Canguro CPA SOCIMEP, para poder
recibir todo el apoyo logístico e institucional del mismo. Revisar Reglamento del
Proyecto Canguro CPA SOCIMEP
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https://drive.google.com/open?id=0B5KNvIBFuszXRWw0cENpTHJrNnc
- Curso de Redacción de Casos Clínicos.- Explicado líneas arribas.
- Videos Educativos y Videoconferencias.- De manera parecida, de los afiches de Esta
Semana en la Medicina, cada Director CPA local tendrá la responsabilidad de poder
hacer un video educativo de corta duración, la cual será subida y compartida en la
cuenta de Youtube de CPA SOCIMEP. Para mayor información, revisar el Documento de
Videos Educativos 2017.
https://drive.google.com/open?id=0B5KNvIBFuszXNlN6MjFFbHcwa2M
Beneficios Extras
CPA en FELSOCEM
En FELSOCEM, no existe el Comité Permanente Académico como tal, sin embargo existe su
homólogo: El Comité Permanente Académico en Educación Médica (CPEM). En general, tienen
los mismos objetivos y actividades. Al ser una organización internacional, la mayoría de sus
actividades son virtuales.
Como Director CPA local (si tu SOCEM local no está afiliada a FELSOCEM directamente) no
tienes una responsabilidad directa con FELSOCEM ni con CPEM, sin embargo puedes
aprovechar los beneficios como cualquier miembro de FELSOCEM. El Director CPA SOCIMEP es
el responsable de representarte ante el Director CPEM en FELSOCEM, hable con tu Director
CPA SOCIMEP para que te pueda explicar mejor los beneficios de pertenecer a FELSOCEM.
En términos generales te recomendamos que visites los siguientes sitios:
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- Grupo de Facebook de CPEM (Allí se publican todas las actividades propuestas por
ellos):
https://www.facebook.com/groups/138130262914902/
Te adjuntamos, además los modelos de los documentos que tienes que presentar:
- Solicitud de Carta Aval SOCIMEP: https://drive.google.com/open?
id=0B5KNvIBFuszXMVo5aEU2eEs4Skk
- Proyecto de Actividad:
https://drive.google.com/open?id=0B5KNvIBFuszXdDlzTDA1cTNTLTg
- Solicitud Aval CPEM:
https://drive.google.com/open?id=0B5KNvIBFuszXLURaSjhPLTN0eTQ
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*Recuerda que debes enviar antes todos los documentos al correo de CPEM al menos una
semana antes que se ejecute la actividad local.
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Referencias
1. Acevedo-Villar T. SOCIMEP: Historia de Ciencia en pregrado. Perú: 2017. [citado 2017 Nov
19]. Disponible en: https://www.issuu.com/socimep/docs/socimep_historia-de-ciencia-en-
preg
2. Citations Added to MEDLINE® by Fiscal Year [Internet]. [citado 2017 Jul 28]. Disponible en:
https://www.nlm.nih.gov/bsd/stats/cit_added.html
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