1

FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL

UNIDAD No. 2: INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA SOCIAL.

OSCAR ANTONIO CARDONA GUZMAN

CÓDIGO: 1105787027
OSMAY AURORA MATA
LILIANA PATRICIA CALDERON
DIANA YICEL RUIZ
BROOKS STEVEN ZABALA
No. DE GRUPO: 112001A- 471

TUTOR :

JORGE OCHOA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ABRIL 14 DE 2018
 2

TABLA DE CONTENIDO

Introducción 4

Objetivo General 5

Objetivos Específicos 5

Justificación 6

Desarrollo de Actividades 7

Actividad 1 7

Que es la administración 7

Importancia de la Administración 7

Características y aplicaciones en el entorno empresarial 8

Actividad 2 9

Tabla de Funciones Administrativas: Planear; Organizar; 9

Dirigir y Controlar

Actividad No. 3 10

Cuadro sinóptico: Clasificación De Las Empresas Acorde A La 10

Legislación Colombiana.

Mapa Conceptual:Clasificación De Las Empresas Acorde A La 12

Legislación Colombiana.
 3

Actividad No. 4 13

13
Qué es la Planeación Estratégica

Características y generalidades 13

Como funciona 14

Cuáles son los beneficios y resultados de poderla implementar en 14

una empresa.

Importancia de la Administración Estratégica 15

Proceso de la Administración Estratégica 15

Actividad No. 5. 16

Cooperativa: Financiera Coomultrasan 16

¿Quiénes son? 17

Visión 17

Misión 17

Sus recursos 17

Beneficios para sus asociados 18

Beneficios para la sociedad en general 19

Actividad No. 6 19

Conclusiones 22

Bibliografía 23
 4

INTRODUCCIÓN

Este trabajo está realizado con el fin de poner en evidencia el estudio de la administración y

a la vez la interrelación que tiene con la economía y la contabilidad como base fundamental

para el manejo de un país o de una empresa sea cual sea su razón social. En este trabajo

podemos encontrar algunos significados que pueden ser de gran provecho para quienes

quieran tener más conocimiento de los fundamentos de la gestión integral, se encuentran

plasmado las diferentes empresas de acuerdo a la clasificación en Colombia, funciones de

las cooperativas y otras cosas importantes para poder llevar acabo el manejo de una

empresa de una manera santiscario o eficazmente.

 5

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

 Conocer y comprender los conceptos en la Unidad No.2: Introducción a La

Gestión Administrativa Social.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Identificar con claridad cada uno de los conceptos de los Fundamentos Básicos de la

Administración.

 Comprender y afianzar los conceptos y generalidades de los Fundamentos Básicos

de la Administración Estratégica y su importancia

 Conocer y aplicar los conceptos de los Fundamentos Básicos de las Empresas de

Economía Solidaria
 6

JUSTIFICACIÓN

Este trabajo se lleva acabo basándonos en el aprendizaje autónomo por medio de la

investigación y estudios de la administración, basado en un grupo colaborativo de estudiantes

que debatimos acerca de los problemas planteados dando respuesta a actividades y sacando

las conclusiones necesarias para formar un trabajo compacto donde incluye lo mejor de cada

participación por estudiante, el cual se espera que cumpla con las expectativas esperadas y

también para aquellas personas o estudiantes que quieran cogerlo como guía de próximos

trabajos a realizar. Este trabajo nos permitió adquirir nuevos conocimientos en cuanto a la

administración y lo que llevan los fundamentos de la gestión integral para una empresa o país

y dar un mejor manejo de los mismos, básicamente el trabajo fue desarrollado para cumplir

con lo requerido en el curso de fundamentos de gestión integral brindado por la Universidad

Nacional Abierta y a Distancia (UNAD).

 7

DESARROLLO DE ACTIVIDADES

Actividad No. 1: En relación al siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw

Luego de ser visto el video presenten una definición de lo que es Administración, expliquen

la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial.

Que es la administración?

De acuerdo a lo observado en el video la administración tiene varias definiciones para

este caso se definió como el procedimiento o proceso donde a través de acciones como

la planeación, la organización la dirección y el control al interior de la empresa se usan los

recursos para alcanzar las metas propuestas, es una ciencia inexacta, donde no hay una

regla general que garantice el éxito donde es necesaria la toma de decisiones y asumir los

riesgos.

Importancia de la administración:

La importancia de la administración radica en sus cuatro funciones principales a saber:

PLANEAR: En este proceso se establecen las metas y objetivos de la empresa, una buena

planificación debe responder a las siguientes preguntas:

Dónde estamos? Es decir cómo nos encontramos en la actualidad.

Donde queremos estar? Es decir cómo nos proyectamos a futuro.

 8

Como lograr los objetivos? Son las estrategias a utilizar para alcanzarlos.

ORGANIZAR: Consiste en saber posicionar a la persona idonea en el cargo adecuado.

DIRIGIR: Es la forma en que se ejerce el liderazgo y control sobre el grupo de personas

que hacen parte de la empresa.

CONTROL: A través de este proceso se busca evaluar lo planificado, de tal forma que se

esté llevando a cabo tal y como se tenía proyectado.

CARACTERÍSTICAS Y APLICACIONES EN EL ENTORNO EMPRESARIAL

Una buena administración debe planear, organizar, dirigir y controlar correctamente.

Tomar decisiones adecuadas.

Hacer uso eficiente de los recursos productivos

Procura la rentabilidad optima de la empresa.

La administración es fundamental en el entorno empresarial actual, pues hace posible

el análisis de las diferentes problemáticas que generan falencias y por lo tanto poder tomar

decisiones apropiadas en el momento preciso para la empresa.

 9

Actividad No. 2: Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear; Organizar;

Dirigir y Controlar, elabore una tabla de dos columnas en la primera columna indique la

función administrativa y en la segunda columna haga descripción de la función

administrativa, lo que se realiza en cada función.

 10

Actividad No. 3: Realicen un cuadro sinóptico con la clasificación de las empresas acorde

a la legislación colombiana.

CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS ACORDE A LA LEGISLACIÓN

COLOMBIANA.

FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL

PIEDAD CONSTANZA RUALES
Individuales: El dueño es quien tiene solo la responsabilidad de la
empresa.
NUMERO DE Unipersonales: Es una única persona natural o jurídica, pero designa
PROPIETARIOS varias partes de sus activos para las actividades comerciales
Sociedades: Para su conformación es necesaria la participación como
propietario de más de una persona lo que indica que mínimo son dos por
lo generalmente del régimen común.

Gran Empresa: La componen más de 100 empleados.

Mediana Empresa: La componen más de 20 empleados pero menos de
TAMAÑO 100
Pequeña Empresa: La componen menos de 20 empleados
Micro empresa: La componen menos de 10 empleados.
Fami empresa: Los empleados son los miembros de la familia.
Publica : Aquella cuyo capital depende del estado
ORIGEN DE Privada: Aquella cuyo capital depende de particulares
CAPITAL Mixta: Aquella cuyo capital depende del estado y de los particulares.
Extractivos: Son las dedicadas a la explotación de los recursos naturales.
Servicios: Son las dedicadas como su nombre lo indica a la prestación de
un servicio a al comunidad.
SECTORES Comerciales: Son las dedicadas a la compra y venta de productos ya
ECONOMICOS elaborados.
Agropecuarios: Son las dedicadas a la explotación del campo y sus
recursos.
Industriales: Son las dedicadas a la transformación de la materia prima
para convertirla en un producto.
 11

EXPLOTACION Y Multinacionales: Son aquellas en las cuales en su gran mayoría el capital

CONFORMACION es extranjero y explotan la actividad en diferentes áreas del mundo.
DE SU CAPITAL Grupos Económicos: Son aquellas en las cuales las empresas explotan
uno o varios sectores pero pertenecen al mismo grupo de personas o
propietarios.
Nacionales: Son aquellas cuyo campo de acción se encuentra dentro del
país normalmente tienen su principal en una ciudad y sucursales en otras.
Locales: Son aquellas cuyo campo de acción es dentro de la misma
localidad.
Persona natural: Es el individuo que profesionalmente se ocupa de
algunas de las actividades mercantiles, la Persona Natural se inscribe en la
Cámara de Comercio.
Sucesión de líquidos: En este grupo se encuentran a las herencias que
PAGO DE hacen parte de un proceso de liquidación.
IMPUESTOS Régimen Simplificado: A este grupo pertenecen los comerciantes que no
alcanzar a cumplir los requerimientos de la DIAN
Régimen Común: A este grupo pertenecen las empresas legalmente
constituidas y sobrepasan las limitaciones del régimen simplificado.
Gran Contribuyente: Agrupa el mayor número de empresas con capitales
compuestos en cuantías superiores a los miles de millones de pesos.
Animo de lucro: Son las cuales donde se constituye la empresa con el
propósito de explotar y ganar más dinero.
Trabajo Asociado: Son las cuales donde un Grupo se organiza como
FUNCION SOCIAL empresa para beneficio de los integrantes.
Sin Ánimo de lucro: Son las cuales al parecer lo más importante para
ellas es el factor social de ayuda y apoyo a la comunidad.
Economía Solidaria: Son todas las cooperativas sin importar a que
actividad se dedican lo más importante es el bienestar de los asociados y
su familia.
12
 13

MAPA CONCEPTUAL DE LAS EMPRESAS ACORDE A LA LEGISLACIÓN COLOMBIANA.

 14

Actividad No. 4: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y

generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos y resultados de poderla

implementar en una empresa.

Qué es la Planeación Estratégica:

Esta planificación tiene su origen, o más bien se empieza a hablar de ella con popularidad

en la década del 60 y 70 con miras a encaminar a la empresa para el logro de sus objetivos,

consiste en puntualizar por parte de los responsables de una compañía o empresa las

estrategias de la organización con el propósito de cumplir con los objetivos y metas

trazadas en un lapso de tiempo determinado ya sea a corto, mediano o largo plazo.

Características y generalidades

Este es un proceso continuo, que debe ser flexible y realizarse de manera integral, para la

toma de decisiones de los planes y estrategias se debe deliberar con las personas

implicadas para que respondan a un proceso participativo y sistemático con una

metodología previamente diseñada.

Los planes deben ser formulados de acuerdo al tiempo requerido de acuerdo a una meta

realista además deben ser creativos acorde al método planteado como una respuesta a los

requerimientos que tiene el entorno.

Las estrategias deben ser realizadas con el propósito de alcanzar las metas, objetivos y

misiones propuestas por la organización y no ser planteadas para cumplir expectativas

particulares.
 15

Como funciona

Direcciona a la organización hacia una nueva situación económica favorable para ella,

adaptada a sus recursos y sus capacidades y que simultáneamente brinden un atractivo

potencial de crecimiento y rentabilidad. Para lo cual se hace necesario precisar la misión

de la organización, definir claramente sus objetivos, realizar las estrategias de desarrollo y

cuidar por conservar una estructura racional en su cartera de productos/mercados.

La planeación estratégica funciona a través de los siguientes pasos:

1- Definición de la visión y de la misión de la empresa.

2- Realización de un análisis del entorno

3- Desarrollo de objetivos a largo plazo

4- Desarrollo de un plan de acción para alcanzar esos objetivos

5- Desarrollo de procedimientos que permitan rastrear el progreso y cambiar el plan de

acción basándose en los cambios del entorno.

Cuáles son los beneficios y resultados de poderla implementar en una empresa.

Este tipo de planificación es importante porque une las fortalezas de tipo comercial con

las oportunidades de mercado, de esta manera suministra un norte a la hora de llevar a

cabo los objetivos. Un plan estratégico es una herramienta fundamental para una empresa.

Incluye las metas y los objetivos para cada área crítica de la empresa, entre los cuales

podemos mencionar la organización, las ventas, la mercadotecnia, la administración, la

mercadotecnia, los clientes, las finanzas, los productos y los servicios.

 16

Una parte fundamental de la planeación estratégica es la administración estratégica, la

cual involucra todas las funciones de la administración: planear, organizar, dirigir y

controlar.

Este proceso comienza con el planteamiento de la estrategia y de acuerdo a Michael

Porter, una estrategia es una manera de transformarse en una empresa diferente a las

demás, buscando una manera distinta de competir siendo mejores en relación a los precios

y la calidad.

Importancia de la Administración Estratégica

Debido a que las empresas están en un continuo cambio es importante hacer uso de las

herramientas que finalmente permitirán el éxito o no de estas. El manejo de estas

estrategias hacen posible lograr un mejor control de la información, reducción de los

gastos, un mejor desempeño de los trabajadores y organizar de manera óptima el trabajo.

Además es vital para la empresa porque está enfocada básicamente al cumplimiento de

las metas de la organización.

Proceso De La Administración Estratégica

Este proceso consta de seis pasos:

1. En este paso se identifica la misión, objetivos y estrategias de la organización, con

el propósito de destinar recursos para la consecución de las estrategias.

2. Se lleva a cabo un análisis externo donde se evidencian las oportunidades y las

amenazas.

3. Se realiza un análisis interno que hace alusión a los recursos y capacidades

internas de la empresa como es el caso de los activos, los recursos humanos

 17

,financieros y de otra parte las habilidades y destrezas requeridas para en una

empresa y con base en ello se determinan las fortalezas y debilidades.

4. Formulación de las estrategias, consiste en determinar con que recursos cuenta la

empresa para lograr las metas y objetivos propuestos, priorizar las problemáticas

para poder solucionarlas y una vez priorizadas determinar las estrategias a seguir.

5. Implementación de las estrategias, en esta fase se asignan los recursos para el

cumplimiento de los objetivos.

6. Evaluación de los resultados, como su nombre lo indica se hace una evaluación para

determinar si se alcanzaron los objetivos propuestos.

Actividad No. 5: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una,

sobre la misma presenten una descripción general sobre su funcionamiento, sus

características y forma como se benefician tanto los trabajadores como la sociedad en

general, presenten las características principales de cómo opera la cooperativa seleccionada.

Financiera Coomultrasan

Es una cooperativa, de origen santandereano, que se especializa en el ahorro y crédito. En

la actualidad se encuentra en diferentes zonas del país como el Atlántico, Cesar, Norte de

Santander, Santander, Boyacá y Cundinamarca.

El desarrollo integral, la compensación, los beneficios, y el ambiente laboral, son los 4

factores importantes para relacionar al colaborador con la razón de ser institucional.

Asimismo ha implementado iniciativas como la Ruta de triunfo y Universidad Corporativa.

 18

¿Quiénes son?

Son una organización sin ánimo de lucro fundada en el año 2002 por Financiera

Comultrasan con el propósito de promover, estimular y divulgar actividades que permitan a

los asociados, sus familias y la comunidad en general, generar desarrollo social integral,

mediante la participación en los programas y actividades ofrecidas.

Misión

Promover e integrar la cultura solidaria en las comunidades donde está presente Financiera

Comultrasan, aportando a su desarrollo integral, a través de programas y proyectos de base

social, para fortalecer el cooperativismo y mejorar la calidad de vida de todos los

beneficiados. Optimizar la calidad de vida de sus asociados generando desarrollo social y

soluciones financieras.

Visión:

Serán una organización reconocida en el ámbito regional y nacional por sus programas y

proyectos de gran impacto social y apoyo a la iniciativa empresarial, que promueven la

cultura solidaria como soporte de todas sus acciones.La confianza de los asociados y su

compromiso los inspiran a ser la cooperativa modelo del país con actividad financiera.

Sus recursos:

Son pagados a través del Fondo de Educación y el Fondo de Solidaridad de Financiera

Comultrasan. Así mismo por medio de convenios estatales y empresariales

reciben recursos que les permiten desarrollar su objeto social.

 19

Beneficios para los asociados de la Cooperativa Coomultrasan

Quienes se encuentran asociados a Coomultrasan Multiactiva cuentan con los siguientes

beneficios los cuales son extensivos a sus familias:

Seguro de Vida Deudores Gratis:

Este concierne a la póliza que tiene Coomultrasan Multiactiva para garantizar los créditos

de Personas Naturales que entra en vigor en el momento en que ocurre el fallecimiento del

titular del crédito sin importar la causa.

Tasa de Crédito competitiva respecto del mercado:

La tasa de financiación es muy baja incluso por debajo de lo que establece la norma.

Cursos en Artes y Oficios:

Se realizan cursos de acuerdo a las necesidades de los asociados con la respectiva

certificación expedida por Educación Coomultrasan, en convenio con el SENA para Se

establecen los cursos según las necesidades planteadas por nuestros asociados o clientes de

los diferentes puntos de atención. Se tienen docentes calificados y apoyo del SENA con el

fin de efectuar actividades empresariales.

Encuentro de Asociados y Brigadas de Salud:

Estos se desarrollan en las diferentes localidades donde la Cooperativa tiene sedes y se

desarrollan anualmente.
 20

Auxilio Educativo para Estudios Universitarios:

Este patrocinio consiste en una contribución monetaria para realizar estudios tecnológicos

en la ciudad de Bucaramanga para sus asociados.

Tarifas Especiales en Servicios de Salud:

Los asociados cuentan con valores especiales al momento de acceder a los servicios de

salud que se tienen determinados en Salud Coomultrasan.

Beneficios En General Para La Sociedad:

Esta cooperativa es consciente del rol que le corresponde asumir, de esta manera forman

parte de sus convicciones el respeto a los derechos humanos y difusión en programas y

proyectos de capacitación, además de estar muy comprometida con el medio ambiente al

hacer uso de tecnologías limpias, reduciendo al mínimo el uso de papel, incentivando la

sensibilización y conciencia ambiental entre sus asociados y empleados , asi mismo

ejecutando inversiones con organizaciones del sector hacia el reciclaje , la reforestación y

los acuerdos del pacto verde.

 21

Actividad No. 6:

Acorde a los conceptos vistos en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos de Administración,

presenten un concepto con argumentos de: Productividad, Competitividad, Eficiencia,

Calidad y Rentabilidad. De forma muy general expresen como es la Productividad,

Competitividad, Eficiencia, Calidad y Rentabilidad, de las empresas en nuestro país.

Productividad: La productividad la definimos como el aumento y la disminución de los

rendimientos en el sector laboral, industrial de una empresa, su capacidad de producir al

mercado el tipo de materia prima que está laborando.

Competitividad: es donde una empresa puede vender sus productos generando a los

consumidores un buen beneficio tanto económico como de calidad y así mismo poder ganarle

a otras empresas que produzcan igual producto.

Eficiencia: Capacidad que tiene una empresa para lograr y poner en marcha sus objetivos

deseados y planeados.

Calidad y Rentabilidad: Toda empresa su objetivo principal es la rentabilidad que va a

obtener de dichos productos per no puede dejar a un lado la calidad de éste mismo, pueden

haber productos muy económicos, pero si su calidad es muy baja lo único que va a obtener

son perdidas ya que los consumidores van a preferir otro de mejor calidad.
 22

CONCLUSIONES

 Con este trabajo se puede concluir lo importante que es saber qué papel juegan y

desempeñan la economía, la administración y la contabilidad, cómo se caracterizan y

sus generalidades fundamentales.

 Esto puede ayudar y afectar directamente el desarrollo productivo, social, cultural y

de educación en una comunidad o empresa, más aún, si tenemos en cuenta que nuestro

país es una gran empresa que conformamos todos, es relevante saber cómo funciona

y como la afectamos directamente con nuestras decisiones al momento de la

planeación, organización, dirección y control de las respectivas obligaciones tanto

económicas, como sociales y contables.

 23

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

 Educatina. (Productor). (2013). Administración y sus características. [Archivo de

Video]. Recuperado de: https://www.youtube.com/embed/KLk74hJDnUM

 Pardo, L. (2006). Estado del arte del sector solidario en Colombia. Pp. 41-49.

Editorial Universidad Cooperativa de Colombia. Recuperado de:

http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/detail.action?docID=10154586

 Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias. (Productor). (2013).

¿Qué es una cooperativa y qué tipos de cooperativa existen en Colombia? [Archivo

de Video]. Recuperado de: https://www.youtube.com/embed/UTnGcVVBl1k

 https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw
24