Modelo de Evaluacion de Almacenes y CD High Logistic

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I SISTEMAS DE RECIBO Y ALMACENAMIENTO No aplica: 0 puntos

1 ¿Existe operación de recibo por medio de muelles con plataformas niveladoras (apiladores hidraulicos y/o montacargas)? 0
2 ¿Se lleva a cabo la Planeacion de la Operación de recepcion de mercancías con previa informacion de los proveedores? 0
3 ¿La Empresa cuenta con sistemas de almacenamiento efectivos (Cumplen condiciones de capacidad, acceso, protección y rotación de productos)? 0
4 ¿Se aplican Sistemas de Reposicion y surtido interno de las posiciones de almacenamiento? 0
5 ¿Existe un Sistemas de Codificacion de estanterias o Nomenclatura de posiciones de almacenamiento de mercancías? 0
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II SISTEMAS DE SEPARACIÓN, ALISTAMIENTO Y DESPACHO No aplica: 0 puntos

1 ¿Infraestructura de maquinas y equipos de captura automatica para el Picking y Packing de productos? 0


2 ¿Sistemas de Etiquetado o marcacion de pedidos o facturas en el despacho a los clientes finales? 0
3 ¿Existe asignacion de áreas o espacios independientes para la clasificacion o alistamiento de pedidos a entregar? 0
4 ¿Embarques directos vía "cross-docking " o plataformas de distribucion para entregas urgentes, certificadas,etc.? 0
5 ¿Sistemas de Inspección y controles de calidad para el despacho y cargue de productos y pedidos de clientes? 0
SUBTOTAL PUNTAJE PROMEDIO 0

III EQUIPOS DE MANEJO DE MATERIALES Y MEDIOS DE ALMACENAMIENTO No aplica: 0 puntos

1 ¿Nivel de Infraestructura en Equipos, maquinas manejo de materiales para la manipulacion de los productos? 0
2 ¿Planes de Mantenimiento para los montacargas, estibadores y equipos de manejo de materiales? 0
3 ¿Actualizacion y entrenamiento del personal en el manejo de equipos de manejo de materiales? 0
4 ¿Existe Implantación de Unidades de Carga Estándar para manipular y despachar los productos (Unitarización)? 0
5 ¿Planes o Presupuestos de reposicion e inversion en compra y adquisicion equipos a corto y mediano plazo? 0
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IV DISTRIBUCION FISICA Y LAY OUT No aplica: 0 puntos

1 ¿Existe Señalizacion de pasillos y áreas y flujos de operación y circulación interna? 0


2 ¿Porcentajes de Asignacion de Metros cuadrados para areas de almacenamiento y operacion (70%-30%)? 0
3 ¿Estado Actual del piso, espacios de almacenamiento y áreas de operaciones de los almacenes? 0
4 ¿Planes de Relocalización y Centralización de operaciones de los Almacenes en la empresa? 0
5 ¿Distribución física de la bodega (Lay out) para movimiento secuencial interno de mercancia (flujo lógico)? 0
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V GESTION DE INVENTARIOS No aplica: 0 puntos

1 ¿Sistema de Almacenamiento de las mercancia en forma ABC por rotacion por tipo de pedido o cliente? 0
2 ¿Nivel de Obsolescencia de productos terminados o pedidos no aptos para el despacho por incontigencias? 0
3 ¿Planes de Acción para el control y reducción del nivel de inventarios en los almacenes? 0
4 ¿Sistemas de Conteos físicos de los inventarios en los almacenes de materia prima y producto terminado? 0
5 ¿Sistemas de Reabastecimiento del inventario en almacen mediante planta o proveedor? 0
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VI INDICADORES DE GESTION No aplica: 0 puntos

1 ¿Existe un Sistema de Indicadores de gestión administrativos y operativos para almacenes aplicados en su empresa? 0
2 ¿Nivel de Confiabilidad del inventario teorico (sistemas) respecto al fisico (conteo fisico)? 0
3 ¿Planes de Productividad para reducir los costos operativos de los almacenes? 0
4 ¿Nivel de Agotados y disponbilidad en el almacen por mercancía no encontrada para despachos? 0
5 ¿Control y Procedimientos de devoluciones y averías de producto entregados a los clientes? 0
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VII SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL No aplica: 0 puntos

1 ¿Sistemas de Iluminación interna, ventilación y temperatura interna en los almacenes? 0


2 ¿Existen Restricciones para el ingreso de personas externas a los almacenes? 0
3 ¿Tiene Sistemas de seguridad industrial para el trabajo operativo del personal de bodegas (Brigadas de aseo, prevencion incendios, Ergonomía)? 0
4 ¿Se conservan las Normas Mínimas de distancia de la mercancias respecto a las paredes, muelles, lámparas y techo? 0
5 ¿Condiciones de empaque de las mercancías almacenadas y métodos de arrume a piso? 0
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VIII SISTEMAS DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD No aplica: 0 puntos

1 ¿Existen Procedimientos documentados en los procesos de recibo, almacenamiento y despacho? 0


2 ¿Existen Reuniones periódicas de grupos primarios internos para solucion de problemas cotidianos? 0
3 ¿Programas de Productividad y mejoramiento continuo en los almacenes? 0
4 ¿Publicación de los Avances, logros del personal interno del almacen (Plan de incentivos)? 0
5 ¿Tiene Alguna certificación de calidad en su centro de distribución para su operación logística? 0
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IX RECURSO HUMANO No aplica: 0 puntos


1 ¿Existe una organización funcional y jerárquica de los almacenes en la organización? 0
2 ¿Programas de Inducción al personal nuevo con procedimientos escritos y actualizados? 0
3 ¿Implementacion de Programas de competencias laborales para el personal de los almacenes? 0
4 ¿Programas de capacitación y entrenamiento periódicos para el personal operativo y administrativo? 0
5 ¿Nivel de Compromiso y motivación del personal operativo con las metas y estrategias de la empresa? 0
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X SISTEMAS DE INFORMACION Y TECNOLOGIAS DE APOYO No aplica: 0 puntos

1 ¿Tiene Implementado algún sistema o software de control de inventarios para los almacenes? 0
2 ¿Nivel de Procesamiento, transmisión y grabación de las transacciones del almacen (tiempo real)? 0
3 ¿Sistema EDI para el procesamiento de las ordenes de compra con proveedores y avisos de despachos? 0
4 ¿Manejo de Códigos de Barras o radiofrecuencia para la captura y transmisión automática de datos? 0
5 ¿Existe Sistema tipo WMS (Warehousing Management System ) para la administración de la operación en almacenes? 0
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TOTAL PUNTAJE PROMEDIO 0

Calificación Actividades Críticas de la Gestión Almacenamiento


RANGO DE PONDERACION ESTADO ACTUAL ALMACENES PUNTAJE
CENTRO DE DISTRIBUCION EN MALAS 0 PESIMAS CONDICIONES DE OPERACIÓN LOGISTICA 0 A 20 PUNTOS
CENTRO DE DISTRIBUCION EN DEFICIENTES CONDICIONES DE OPERACIÓN LOGISTICA 20 A 40 PUNTOS
CENTRO DE DISTRIBUCION EN REGULARES CONDICIONES O EN VIAS DE MEJORAMIENTO 40 A 60 PUNTOS
CENTRO DE DISTRIBUCION EN BUENAS Y ACEPTABLES CONDICIONES OPERATIVAS 60 A 80 PUNTOS
CENTRO DE DISTRIBUCION EN VIAS DE CONVERSION A ALMACENAMIENTO DE CLASE MUNDIAL 80 A 10 PUNTOS
No Esta Estado Estado Estado Estado Promedio
Implementado: 2 Inadecuado: 4 Deficiente: 6 Aceptable: 8 Óptimo: 10 Variable 1
puntos puntos puntos puntos puntos

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No Esta Estado Estado Estado Estado Promedio
Implementado: 2 Inadecuado: 4 Deficiente: 6 Aceptable: 8 Óptimo: 10 Variable 2
puntos puntos puntos puntos puntos

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No Esta Estado Estado Estado Estado Promedio
Implementado: 2 Inadecuado: 4 Deficiente: 6 Aceptable: 8 Óptimo: 10 Variable 3
puntos puntos puntos puntos puntos
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No Esta Estado Estado Estado Estado Promedio
Implementado: 2 Inadecuado: 4 Deficiente: 6 Aceptable: 8 Óptimo: 10 Variable 4
puntos puntos puntos puntos puntos

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No Esta Estado Estado Estado Estado Promedio
Implementado: 2 Inadecuado: 4 Deficiente: 6 Aceptable: 8 Óptimo: 10 Variable 5
puntos puntos puntos puntos puntos
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No Esta Estado Estado Estado Estado Promedio


Implementado: 2 Inadecuado: 4 Deficiente: 6 Aceptable: 8 Óptimo: 10 Variable 6
puntos puntos puntos puntos puntos

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No Esta Estado Estado Estado Estado Promedio
Implementado: 2 Inadecuado: 4 Deficiente: 6 Aceptable: 8 Óptimo: 10 Variable 7
puntos puntos puntos puntos puntos
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No Esta Estado Estado Estado Estado Promedio
Implementado: 2 Inadecuado: 4 Deficiente: 6 Aceptable: 8 Óptimo: 10 Variable 8
puntos puntos puntos puntos puntos
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No Esta Estado Estado Estado Estado Promedio
Implementado: 2 Inadecuado: 4 Deficiente: 6 Aceptable: 8 Óptimo: 10 Variable 9
puntos puntos puntos puntos puntos
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No Esta Estado Estado Estado Estado Promedio
Implementado: 2 Inadecuado: 4 Deficiente: 6 Aceptable: 8 Óptimo: 10 Variable 10
puntos puntos puntos puntos puntos
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enamiento
CAL. FINAL
MALA
DEFICIENTE
REGULAR
ACEPTABLE
EXCELENTE
CALIFICACIÓN DE RIESGOS LOGÍSTICOS EN BODEGAS Y CENTROS DE DISTRIBUCIÓ
Evaluación Con Base a las Mejores Prácticas en Almacenamiento de Clase Mundial

CHECK LIST ALMACENAMIENTO DE CLASE MUNDIAL


CALIFICACION
No. CHECK LIST ACTIVIDADES CRÍTICAS PROMEDIO
1 SISTEMAS DE RECIBO Y ALMACENAMIENTO 0.0
2 SISTEMAS DE SEPARACIÓN, ALISTAMIENTO Y DESPACHO 0.0
3 EQUIPOS DE MANEJO DE MATERIALES Y MEDIOS DE ALMACENAMIENTO 0.0
4 DISTRIBUCIÓN FÍSICA Y LAY OUT 0.0
5 GESTIÓN DE INVENTARIOS 0.0
6 INDICADORES DE GESTIÓN 0.0
7 SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL 0.0
8 SISTEMA DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD 0.0
9 RECURSO HUMANO 0.0
10 SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍAS DE APOYO 0.0
PROMEDIO 0.0

SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍAS DE APOYO

RECURSO HUMANO

SISTEMA DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD

SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

INDICADORES DE GESTIÓN

GESTIÓN DE INVENTARIOS

DISTRIBUCIÓN FÍSICA Y LAY OUT

EQUIPOS DE MANEJO DE MATERIALES Y MEDIOS DE ALMACENAMIENTO

SISTEMAS DE SEPARACIÓN, ALISTAMIENTO Y DESPACHO

SISTEMAS DE RECIBO Y ALMACENAMIENTO

0.0 1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 6.0 7.0

CALIFICACION PROMEDIO TARGET BENCHMARKING


CENTROS DE DISTRIBUCIÓN
namiento de Clase Mundial

MUNDIAL
TARGET BENCHMARKING
10 0.0
10 0.0
10 0.0
10 0.0
10 0.0
10 0.0
10 0.0
10 0.0
10 0.0
10 0.0

4.0 5.0 6.0 7.0 8.0 9.0 10.0

BENCHMARKING

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