Pension Preliminar SBS
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Resolución S.B.S.
Nº 1124-2018
La Superintendenta de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones
CONSIDERANDO:
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Que, adicionalmente resulta importante que los
mecanismos de orientación y/o asesoría para el inicio de los trámites de pensión y/o beneficios al
interior del SPP, brinden mayores facilidades respecto a la utilización de canales de acceso, formatos
y contenidos sustentado en características orientadas a conseguir mejores estándares de servicio,
basados en la innovación y empleo de diversas herramientas tecnológicas; a efectos de garantizar
que la información previsional y el proceso de toma de decisiones de los afiliados y/o beneficiarios sea
más dinámica, preservando niveles adecuados de idoneidad, eficiencia y transparencia;
RESUELVE:
“CAPITULO VII
PENSIONES PRELIMINARES
SUBCAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
Artículo 118°.- Definición. Se entiende por pensión preliminar a aquella otorgada de modo provisorio
cuando, llegado el momento de la jubilación del trabajador, o presentado un siniestro de invalidez
definitiva o sobrevivencia, se presente alguna de las siguientes situaciones:
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a) Los aportes correspondientes al afiliado estén pendientes de cobranza por la AFP o son aportes
de empresas en proceso de reestructuración;
b) El bono de reconocimiento del afiliado se encuentre en trámite;
c) Los aportes del afiliado se encuentran bajo algún régimen de fraccionamiento y/o aplazamiento
de deudas previsionales;
d) El afiliado se encuentra en condición de invalidez parcial definitiva y tiene una solicitud de bono
de reconocimiento en trámite;
e) El afiliado tiene pendiente acreditar a sus beneficiarios, en los trámites de pensión de jubilación e
invalidez sin cobertura del seguro previsional o se encuentre en condición de cobertura
postergada o suspendida;
f) Para los sobrevivientes, cuando se acredite una cobertura postergada o suspendida, siempre y
cuando se hayan acreditado previamente como beneficiarios;
g) Otras, a criterio de la Superintendencia.
SUBCAPITULO II
PROCEDIMIENTOS PARA EL OTORGAMIENTO DE PENSIONES PRELIMINARES
Artículo 119°.- Requisitos. Para el otorgamiento de pensiones preliminares los afiliados y/o
beneficiarios deben cumplir con las condiciones establecidas en el artículo 118°, y presentar una
solicitud de pensión de jubilación, invalidez o sobrevivencia, según corresponda, con la
documentación pertinente.
Artículo 120°.- Cálculo de la pensión. La pensión preliminar para los casos de jubilación e invalidez
sin cobertura del seguro previsional, es calculada bajo la modalidad de retiro programado
considerando la información de los beneficiarios acreditados en el trámite de pensión o potenciales
beneficiarios consignados en la declaración jurada, según sea el caso, y el valor del bono de
reconocimiento, en caso cuente con el valor confirmado o haya sido redimido por la ONP.
Si la pensión fuese calculada sin el bono y este redimiese durante la percepción de dicha pensión, no
se genera un recalculo automático. Este valor de redención es considerado para el cálculo de la
pensión definitiva o el recalculo anual que corresponda realizar. En caso de que los pagos de
pensiones preliminares así calculados superen el saldo de la Cuenta Individual de Capitalización del
afiliado, el pago de las pensiones preliminares se suspende, teniendo la AFP la obligación de
comunicar dicha circunstancia al afiliado para su conocimiento.
La AFP debe informar al afiliado sobre la posibilidad de elección de la pensión preliminar, dejando
constancia de ello, considerando lo siguiente:
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b) En el caso de invalidez, de manera previa al momento de la suscripción de la Solicitud de
Pensión Transitoria de Invalidez.
La AFP debe acreditar la manifestación de voluntad del afiliado y/o beneficiarios que desean percibir
la pensión preliminar, así como la fecha correspondiente, o, en caso contrario, continuar su trámite
ordinario de pensión.
La AFP debe informar al afiliado y/o beneficiarios, dejando constancia de ello, sobre los plazos de
pago de la primera pensión preliminar, el medio a través del cual la recibirá conforme a lo dispuesto
en el artículo 121F°, los requisitos para la prórroga y las condiciones de su suspensión e interrupción
de su pago. Asimismo, debe informar que el monto de su pensión definitiva puede resultar distinto al
monto de la pensión preliminar calculada.
Artículo 121A°.- Periodo para su otorgamiento. La pensión preliminar se otorga por un plazo inicial
de hasta veinticuatro (24) meses, pudiéndose renovar por veinticuatro (24) meses adicionales solo
cuando, por causas ajenas al afiliado, no se cuente con la documentación que permita acreditar a los
beneficiarios; en cuyo caso se debe evidenciar ante la AFP que el proceso o procedimiento para
obtener tal requisito se encuentra en trámite en la instancia judicial o la instancia administrativa
competente, de ser el caso. Los veinticuatro (24) meses iniciales se contabilizan desde la fecha de
devengue de la pensión.
Al término de los plazos, y en caso el afiliado no haya cumplido con la exigencia prevista para la
prórroga, la pensión preliminar queda suspendida.
Artículo 121B°.- Plazo para su pago. El primer pago de la pensión preliminar debe ser otorgado en
un plazo máximo de seis (6) días hábiles. Estos plazos se cuentan para el caso de jubilación a partir
de la fecha de suscripción de la Solicitud de Pensión de Jubilación; en el caso de invalidez a partir de
la Solicitud de Pensión de Invalidez Definitiva; y en el caso de sobrevivencia a partir de la suscripción
de la Solicitud de Pensión de Sobrevivencia. Los pagos posteriores se sujetan a los plazos
contemplados en el artículo 56° del presente título.
Artículo 121C°.- Inicio del proceso de cotizaciones para la pensión definitiva. La AFP comunica
al pensionista a través de medios físicos o electrónicos, con al menos noventa (90) días calendario de
anticipación, el vencimiento del plazo establecido en el artículo 121Aº, según corresponda, así como
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el inicio del proceso de cotización y posterior elección de pensión definitiva y los requisitos que se
deben cumplir de conformidad con lo establecido en el presente título.
Artículo 121D°.- Cambio de fondo bajo una pensión preliminar. La AFP puede realizar el primer
pago de la pensión preliminar desde el tipo de fondo en el que se encuentra el afiliado al momento de
la solicitud, a efectos de cumplir con el plazo de entrega de la pensión señalado en el artículo 121Bº.
Artículo 121E°.- Canales alternativos para realizar el trámite de la pensión preliminar. Para llevar
a cabo este procedimiento, la AFP puede poner a disposición del afiliado, como alternativa al canal
presencial, canales de atención remotos.
En caso el afiliado decida realizar el trámite a través de un canal de atención remoto, la AFP debe
disponer de los mecanismos de resguardo que garanticen la preservación de la manifestación de la
voluntad del afiliado, con las exigencias previstas en el artículo 12D° de la Resolución SBS N° 8514-
2012, en lo que resulte aplicable.
Artículo 121F°.- Del medio de pago. Para el primer pago de la pensión preliminar, la AFP dispone
del medio de pago que permita el cumplimiento de los plazos establecidos en el artículo 121Bº.
Posteriormente, el afiliado puede variar la modalidad, de acuerdo con alguno de los mecanismos de
pago de pensión establecidos en el artículo 57°.
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“Artículo 3A°.- Características de los procedimientos de pensiones y/o beneficios y de la
información brindada. Las AFP deben desarrollar el procedimiento de otorgamiento de pensiones
y/o beneficios dentro de un entorno flexible, teniendo en consideración las siguientes características:
Cuando el procedimiento se desarrolle haciendo uso de un medio remoto, las AFP deben establecer
los mecanismos de resguardo que garanticen la preservación de la manifestación de la voluntad del
afiliado, con las exigencias previstas en el artículo 12D° del Reglamento aprobado por la Resolución
SBS N° 8514-2012, en lo que resulte aplicable.
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1. Jubilación: a partir de la suscripción del “Paso 3”, establecido en el artículo 8° de la
Resolución SBS N° 2370-2016 si corresponden a beneficios sin garantía estatal y, con Solicitud
de Pensión de Jubilación, tratándose de beneficios con garantía estatal;
2. Invalidez: a partir de la suscripción de la Solicitud de Evaluación y Calificación de Invalidez; y,
3. Sobrevivencia: a partir de la notificación del fallecimiento del afiliado, la presentación de la
Solicitud de Gastos de Sepelio o Solicitud de pensión de sobrevivencia, lo que ocurra primero.
En caso ejerzan dicha opción, las AFP deben poner previamente en conocimiento de la
Superintendencia el Plan de Mejora en los procesos de información y/u orientación en el otorgamiento
de pensiones y beneficios (en adelante, Plan de Mejora), adjuntando los siguientes documentos:
i. El listado de obligaciones de comunicaciones correspondientes al Título VII del Compendio
de Normas del SPP, a sustituir, modificar y/o suprimir, detallando los canales alternativos,
formatos y contenido, de ser el caso.
ii. Documentación de sustento que evidencie la necesidad de la propuesta planteada. El Plan
de Mejora debe cuidar que se logren mejores y mayores facilidades tecnológicas y de ahorro
para el afiliado, ampliación del mercado objetivo, mejoras en los estándares de servicio para
los afiliados y/o beneficiarios, entre otros, según el caso.
iii. El cronograma de implementación del Plan de Mejora, que incluya las actividades a llevar a
cabo.
Con posterioridad a su revisión y no objeción por parte de la Superintendencia, el referido plan puede
ser implementado por las AFP.
Las características a que se el artículo 3A°, resultan igualmente aplicables a las disposiciones
contenidas en el Título IV del Compendio de Normas de Superintendencia Reglamentarias del SPP,
referido a la Información al Afiliado y al Público en General, en lo que corresponde a la información
proporcionada a los afiliados y/o sus beneficiarios previos al inicio de un trámite de pensión o
beneficio”.
a) Acreditación de gratificaciones.-
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En aquellos casos en los que se requiera la acreditación de gratificaciones para el cálculo de la
remuneración promedio, y en el supuesto de que el afiliado no pueda acreditar estas, la AFP debe
duplicar el importe de la remuneración de los meses de julio y diciembre, de tal manera que el afiliado
no necesite presentar las boletas de las gratificaciones.
En caso el monto de la gratificación sea distinto, el afiliado tiene la posibilidad de acreditar dicho
monto.
Asimismo, las AFP deben verificar dicha acreditación de gratificaciones en los casos de afiliados
comprendidos bajo el régimen de Remuneración Integral Anual (RIA).
Las AFP y empresas de seguros, podrán celebrar acuerdos que les permitan efectuar dicha labor de
manera coordinada, con la finalidad de generar escenarios de adecuado monitoreo del proceso, a
través de mecanismos físicos y/o electrónicos, veedurías u otros de naturaleza similar”.
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Única.- Pensión Preliminar.- La pensión preliminar resulta de aplicación para las solicitudes de
pensión de jubilación, invalidez y sobrevivencia, en los supuestos descritos en la presente resolución,
presentadas a partir de su vigencia. Sin perjuicio de ello, aquellos afiliados y/o beneficiarios que
hubieran presentado solicitudes de pensión con anterioridad a la entrada en vigencia de la pensión
preliminar y que aún no cuenten con la conformidad de la solicitud suscrita (Sección II de la Solicitud
de Pensión), pueden solicitar acogerse al referido beneficio.
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