3 Modulo 8 Estados Financieros

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE HONDURAS
CONTABILIDAD GENERAL
Modulo # _8_
I. Datos Generales
Nombre de la Asignatura: Contabilidad General Código: CCE-0801
Unidades valorativas: 4 Duración del Módulo: 10 días
Desarrollo de Contenido
PREPARACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE UNA EMPRESA
COMERCIAL
La figura 8-5 muestra los estados financieros de la empresa comercial para Mayo
Estado de resultados: El estado de resultados empieza con ventas, luego se resta costos de
los bienes para obtener utilidad bruta. Luego se presentan restan los gastos operativos,
los cuales son aquellos (aparte de costos de los bienes vendidos) que ocurren gracias a la
principal línea de negocios de la entidad.
Muchas empresas comerciales reportan gastos operativos, con base a dos categorías
 Los gastos por ventas son aquellos que se relacionan con la comercialización de los
productos de la empresa :salarios por ventas ,comisiones por ventas , publicidad
,depreciación ,renta de tienda, servicios generales sobre el edificio de la tienda
,impuestos prediales sobre el edificio de la tienda y gastos por entregas
 Los gastos generales o de administración incluyen aquellos gastos que no están
relacionados con la comercialización de los productos de la compañía: gastos de
oficinas, como salarios de los ejecutivos y empleados de oficina: depreciación: renta:
aparte de la renta de la tienda (por ejemplo, gastos generales sobre la oficina
administrativa): e impuestos prediales sobre el edificio de las oficinas administrativas.
-
Utilidad bruta menos ( ) gastos operativos es igual a utilidad operativa o
utilidad proveniente de las operaciones.
La utilidad operativa mide los resultados de las principales actividades

continuas de la entidad (operaciones normales).
La última sección del estado de resultados de la empresa comercial es otros ingresos y
gastos, esta categoría reporta los ingresos y los gastos que caen fuera de las principales
operaciones de la empresa comercial. Algunos ejemplos incluyen los ingresos por intereses,
los gastos por intereses, y las ganancias y pérdidas sobre la venta de activos de planta.
Estos ejemplos no tienen nada que ver con las actividades “normales” de negocios de una
empresa comercial consistentes en la venta mercaderías. Como resultado, se clasifican como
“otras” partidas. La línea de fondo del estado de resultados es la utilidad neta:
Utilidad neta =ingresos y ganancias totales –gastos y pérdidas totales
Estado de Resultados
Existen 2 formas de preparar el estado de resultados:
 El formato de etapas o pasos múltiples
 El formato de una sola etapa o un solo paso
Estado de resultados de etapas múltiples

Un estado de resultados de etapas múltiples presenta varios subtotales de
importancia. Además de utilidad neta (la línea de fondo), también reporta los
subtotales para la utilidad bruta y para la utilidad proveniente de las operaciones.
Hasta este punto del capítulo, los estados de resultados que se han presentado son
etapas múltiples. El estado de resultados de etapas múltiples de una empresa
comercial, es el que se presenta a continuación.
Estado de resultados de una sola etapa
El estado de resultados de una sola etapa es el formato del estado de resultados que
usted aprendió primero en los módulos I-II-III-IV-V. Agrupa en forma conjunta
todos los ingresos y todos los gastos, sin presentar otros subtotales. Muchas
empresas usan este formato. El formato de una sola etapa distingue claramente los
ingresos de los gastos, y funciona muy bien para las entidades públicas de servicios
que no tienen que reportar utilidad bruta. En el módulo VI se vieron las diferencias
de preparar un estado de resultados de una sola etapa y un estado de resultados de
múltiples etapas.
Figura 8-5: Estados financieros: cantidades supuestas
Empresa Comercial
Estado de resultados
Del 1 de Enero al 31 de Diciembre de 2012
Ingresos por venta L.169,300
(Menos) Devoluciones y bonificaciones sobre ventas L.(2,000)
Descuentos sobre ventas (1,400) (3,400)
Ingreso neto por ventas ( ventas netas) 165,900
Costos de los bienes vendidos 90,800
Utilidad bruta 75,100
Gastos operativos :
Gastos por sueldos L.10,200
Gastos por renta 8,400
Gastos por seguros 1,000
Gastos por depreciación 600
Gastos por suministros 500 20,700
Utilidad operativa 54,400
Otros ingresos y (gastos):
Gastos por intereses (1,300)
Utilidad neta L. 53,100
Figura 8-5: Estado de Resultados de una sola etapa
Vea ahora la diferencia entre presentar un estado de etapas múltiples y un estado de
una sola etapa.
Empresa Comercial
Estado de resultados
Del 1 de Enero al 31de Diciembre de 2011
Ingresos por venta L.169,300
(Menos) Devoluciones y bonificaciones sobre ventas L.(2000)
Descuentos sobre ventas (1,400) (3,400)
Ingreso neto por ventas( ventas netas) 165,900
Gastos :
Costos de los bienes vendidos 90,800
Gastos por sueldos 10,200
Gastos por renta 8,400
Gastos por intereses 1,300
Gastos por seguros 1,000
Gastos por depreciación 600
Gastos por suministros 500 113,800
Utilidad neta L.53,100
Estado de capital contable del propietario: Para una empresa comercial, el

estado del capital contable del propietario se ve exactamente como el de una
compañía de servicios.
Empresa Comercial
Estado del capital contable del propietario
Del 1 de Enero al 31 de diciembre 2012
Cuenta capital , 31de diciembre de 2011 L.25,900
Más: utilidad neta 53,100
L.79,000
Menos retiros del propietario (54,100)
Cuenta, capital 31 Diciembre 2012 L.24,900
Balance general: Para una empresa comercial, el balance general es el mismo

que para una compañía de servicios, excepto que los comerciantes tienen un activo
circulante adicional, Inventarios. Las empresas de servicios no tienen inventarios.
Formatos del estado de resultados: de etapas múltiples y de una sola etapa
Como vimos en módulos anteriores, el balance general se presenta de dos

formatos:
 El formato de reporte (los activos en la parte superior, y el capital contable del

propietario en la parte inferior)
 El formato de cuenta (los activos a la izquierda, y los pasivos y el capital

contable del propietario a la derecha).
Empresa Comercial
Balance General
Al 31 de diciembre 2012
Activos Pasivos
Activos circulantes Pasivos circulantes
Efectivo 2,800 Cuentas por pagar 39,500
Cuentas por cobrar 4,600 Ingresos no devengados 700
Inventarios 40,200 Sueldos por pagar 400
Seguros pagados por adelantados 200 Pasivos circulantes totales 40,600
Suministros 100 Pasivos a largo plazo
Activos circulantes totales 47,900 Documentos por pagar 12,600
Activos de panta Pasivos totales 53,200
Mobiliario y equipo 33,200 Capital contable
( - ) depreciación acumulada (3,000) 30,200 Cuenta, capital 24,900
Activos totales 78,100 Pasivo y capital contable 78,100

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La utilidad operativa mide los resultados de las principales actividades

Utilidad neta =ingresos y ganancias totales –gastos y pérdidas totales

 El formato de una sola etapa o un solo paso

Estado de resultados de etapas múltiples

Estado de resultados de una sola etapa

Figura 8-5: Estados financieros: cantidades supuestas

Estado de capital contable del propietario: Para una empresa comercial, el

Balance general: Para una empresa comercial, el balance general es el mismo

Formatos del estado de resultados: de etapas múltiples y de una sola etapa

Como vimos en módulos anteriores, el balance general se presenta de dos

 El formato de reporte (los activos en la parte superior, y el capital contable del

 El formato de cuenta (los activos a la izquierda, y los pasivos y el capital

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