Reglas para Aumentar y Reducir Las Cuentas
Reglas para Aumentar y Reducir Las Cuentas
Reglas para Aumentar y Reducir Las Cuentas
El saldo normal de una cuenta est del lado de la cuenta (debe o haber) donde
asentamos los aumentos. Es decir, el saldo normal est del lado positivo. Por
ejemplo: la cuenta de Efectivo y otros activos suelen tener un saldo deudor (el lado
del cargo es positivo y el lado del abono es negativo), de modo que el saldo
normal del activo est del lado del debe. Las cuentas del activo se llaman cuentas
con saldo deudor. Por el contrario, el saldo de las cuentas del Pasivo y el Capital
contable por lo general estn en haber, por lo que sus saldos normales estn del
lado de los abonos. Se llaman cuentas con saldo acreedor.
Una cuenta que normalmente tiene su saldo deudor, en ocasiones puede tener un
saldo acreedor. Esto indica una cantidad negativa en el rubro. Por ejemplo, la
cuenta de Efectivo tendr un saldo acreedor temporalmente si la cuenta bancaria
en la entidad tiene un sobregiro. De igual manera, el Pasivo de las Cuentas por
pagar (normalmente un saldo acreedor) tendr un saldo deudor si la entidad hace
demasiados pagos de su cuenta. En otros casos, un saldo extrao puede indicar
que hay un error en la contabilidad; por ejemplo, un saldo acreedor en Insumos de
oficina, Mobiliario de oficina o Edificios indicara un error, porque en estos activos
no puede haber cantidades negativas.