Reglas para Aumentar y Reducir Las Cuentas

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REGLAS PARA AUMENTAR Y REDUCIR LAS CUENTAS

El siguiente es un listado de reglas que deben seguirse para aumentar y reducir


las cuentas.

1. Las cuentas del activo, por su naturaleza, tienen saldos deudores y se


aumentan con los dbitos.
2. Las cuentas del pasivo, por su naturaleza, tienen saldos acreedores y se
aumentan con los crditos.
3. Las cuentas del capital social/patrimonio neto, por su naturaleza, tienen
saldos acreedores y se aumentan con los crditos.
4. Las cuentas de ingresos aumentan cuando se acreditan.
5. Las cuentas de gastos aumentan cuando se debitan.

El saldo normal de una cuenta est del lado de la cuenta (debe o haber) donde
asentamos los aumentos. Es decir, el saldo normal est del lado positivo. Por
ejemplo: la cuenta de Efectivo y otros activos suelen tener un saldo deudor (el lado
del cargo es positivo y el lado del abono es negativo), de modo que el saldo
normal del activo est del lado del debe. Las cuentas del activo se llaman cuentas
con saldo deudor. Por el contrario, el saldo de las cuentas del Pasivo y el Capital
contable por lo general estn en haber, por lo que sus saldos normales estn del
lado de los abonos. Se llaman cuentas con saldo acreedor.
Una cuenta que normalmente tiene su saldo deudor, en ocasiones puede tener un
saldo acreedor. Esto indica una cantidad negativa en el rubro. Por ejemplo, la
cuenta de Efectivo tendr un saldo acreedor temporalmente si la cuenta bancaria
en la entidad tiene un sobregiro. De igual manera, el Pasivo de las Cuentas por
pagar (normalmente un saldo acreedor) tendr un saldo deudor si la entidad hace
demasiados pagos de su cuenta. En otros casos, un saldo extrao puede indicar
que hay un error en la contabilidad; por ejemplo, un saldo acreedor en Insumos de
oficina, Mobiliario de oficina o Edificios indicara un error, porque en estos activos
no puede haber cantidades negativas.

Como vimos antes, el capital contable contiene la cuenta de Capital y la cuenta de


Retiros. En total, esas cuentas muestran un saldo acreedor normal. La cuenta de
capital de una persona, con un saldo acreedor normal, como la cuenta de Capital
de Gay Gillen, representa un aumento en el capital contable. La cuenta de Capital
contable que tiene un saldo deudor normal, como la de Retiros de Gay Gillen,
representa una disminucin del Capital Contable.

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