TF Medifarma
TF Medifarma
TF Medifarma
Monterrico, Lima
Julio 2017
ndice
RESUMEN EJECUTIVO...3
1. DESCRIPCIN DE LA EMPRESA......4
1.1 Presentacin.....4
1.1.1 Resea histrica4
1.1.2 Misin...5
1.1.3 Visin....5
1.1.4 Valores..5
1.1.5 Productos....6
1.2 Estructura organizacional.7
1.3 Identificacin de agentes externos7
1.3.1 Clientes.......7
1.3.2 Competidores7
2. DESCRIPCIN DEL MERCADO.8
3. ANLISIS ORGANIZACIONAL DE LAS ACTIVIDADES OPERACIONALES8
3.1 Localizacin de instalaciones...8
3.2. Matriz FODA..9
3.2 Cadena de Valor.11
4. CADENA DE SUMINISTROS DE LA EMPRESA12
4.1 Proceso productivo.12
4.2 Comercializacin...13
5. IDENTIFICACIN DE PROBLEMAS EN ACTIVIDADES
ORGANIZACIONALES..14
5.1 Decisiones de localizacin.14
5.2 Pronsticos operacionales..17
5.3 Plan agregado de ventas y operaciones..20
5.4 Administracin del inventario21
6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES...24
7. BIBLIOGRAFA..........26
2
Resumen Ejecutivo
El objetivo de estudio es encontrar las principales deficiencias que presentan los procesos
ms importantes para el desarrollo eficiente de la empresa. Para ello, se utilizar modelos
de optimizacin especficos para cada uno de los problemas hallados. El esquema del
presente trabajo contiene puntos claves que permiten lograr la adecuada administracin
de la cadena de suministros de la compaa; entre ellos se encuentra los modelos de redes
de localizacin, los modelos para gestionar los inventarios en el sistema de operaciones,
pronsticos operacionales a corto plazo y plan agregado de ventas y operaciones .
Luego de realizar diseos con los modelos descritos, se aportar propuestas que
solucionen los problemas identificados, con la finalidad de alcanzar los objetivos de la
cadena de suministro, as como el ptimo desempeo interno de Medifarma.
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1. DESCRIPCIN DE LA EMPRESA
1.1 Presentacin
Nombre de la empresa: Medifarma
Clasificacin de la empresa:
Actividad: Secundaria
Tamao: Grande
Alcance: Internacional
Tipo: Privada
Medifarma es un laboratorio farmacutico dedicado a la elaboracin de medicamentos y
productos de marca propia. Cuentan con el registro de cerca de mil productos que ofrecen
a travs de diversos canales privados, pblicos y retail. La empresa posee un equipo de
profesionales altamente calificados e infraestructura tecnolgica moderna; los cuales
permiten cumplir con las buenas prcticas de manufactura y con los estndares
internacionales necesarios para el desarrollo de medicamentos y productos innovadores.
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Actualmente MEDIFARMA S.A. fabrica una amplia lnea de medicamentos ticos,
genricos y de consumo, siendo lderes en el mercado farmacutico peruano; asimismo
presta servicios de fabricacin, envasado y/o acondicionado a empresas como:
Grnenthal Peruana S.A. (Trifarma), The Mentholatum Company y Laboratorios Pierre
Fabre.
1.1.2 Misin
Ser expertos en construir marcas y desarrollar personas, lderes en la industria
farmacutica, basados en principios ticos.
1.1.3 Visin
MEDIFARMA S.A. ser reconocida como una empresa internacional de referencia en la
industria farmacutica, capaz de atender los requerimientos teraputicos de los sectores
ms amplios de la poblacin. Los principios de respeto por las personas, trabajadores y
accionistas nos permitirn maximizar nuestra retribucin no slo hacia ellos sino tambin
al pas y al medio ambiente.
1.1.4 Valores
Los valores que sustentan la misin de MEDIFARMA y avalan sus principios de conducta
son los siguientes:
Liderazgo: Construido y sostenido en el tiempo, gracias al talento y desarrollo del
equipo humano que trabaja en las diferentes reas de la empresa.
Calidad: Lograda mediante la investigacin constante, la tecnologa y estrictos
controles.
Vocacin de servicio: Dedicacin en las relaciones con sus clientes y aliados
estratgicos, siendo proactivos en atender de la mejor manera sus necesidades.
Respeto: Actuar con una adecuada conducta hacia las personas, independientemente
de su origen, condicin y/o creencias.
Compromiso: Con la sociedad, trabajadores y el medio ambiente, contribuyendo al
bienestar y la salud.
Integridad: Fomentar la aplicacin de la tica en las acciones de sus colaboradores.
Innovacin: Buscar permanentemente nuevas y mejores formas de brindar sus
productos y servicios.
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1.1.5 Productos
Medifarma posee una extensa lnea de productos clasificada en:
Analgsicos/Antiinflamatorios Lnea hospitalaria
Antibacterial Lnea oftlmica
Antihistminicos/Corticoides Lnea OTC
Antispticos Lnea respiratoria
Bebidas Salud femenina
Cuidado personal Sistema nervioso central
Hidratacin Soluciones de contraste
Lnea dermatolgica Urolgicos/ vasculares
Lnea digestiva Vitaminoterapia
Lnea genricos
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1.2 Estructura organizacional
Medifarma cuenta con un diseo organizacional Funcional ya que debido a la amplia
experiencia con la que ejerce su negocio, mantiene una estructuracin de reas y
departamentos muy coordinados y segmentados segn un objetivo inicial y labor
especfico. Por lo tanto, es tpico visualizar en el organigrama de esta empresa, que cada
trabajador o equipos de trabajadores van a tener ms de un jefe a cargo. Esto a su vez,
promover que la empresa se caracterice por la gran fluidez de informacin que circular
a lo largo de toda la organizacin y pueda as, compartir recursos entre varios proyectos
a la misma vez, incentivando la especializacin de todos los trabajadores.
1.3.2 Competidores
Laboratorios Elifarma S.A: Es una empresa que desde 1986 se encuentra trabajando
en Per conformado de un equipo 100% peruanos. En el transcurso de los ltimos 10
aos han incrementado sus ventas en un 10% anual, lo cual ha sido posible
estableciendo sus productos principales y ofreciendo nuevas soluciones al mercado
de manera constante.
Laboratorios Americanos S.A: Es un laboratorio que pertenece al grupo Armejo.
Principal socio de la empresa Ilender la cual es importadora de nuevos productos
farmacuticos y distribuido solo por los mismos; cuenta con certificaciones a nivel
internacional como nacional, por lo que poco a poco fue ganando participacin en el
sector farmacutico peruano.
Farmakosuma S.A: Una empresa relativamente joven con 16 aos en el mercado
peruano. Proveniente de Suiza que cuenta con sucursales en varios sectores del pas,
con un gran nivel de importacin en productos y manteniendo el mayor de sus flujos
en diversas provincias de igual manera.
7
2. DESCRIPCIN DEL MERCADO
El mercado de laboratorios farmacuticos en el Per esta atomizado, es decir posee
muchos compradores y vendedores. La oferta de este ,est conformada por farmacias,
boticas, drogueras ,EPS , laboratorios ,entre otros.
8
Apoyada en su infraestructura, la empresa ofrece la ms completa variedad de productos
farmacuticos y de cuidado personal: slidos, semislidos, lquidos, soluciones de gran y
pequeo volumen, inyectables, betalactmicos, cefalospornicos, oncolgicos,
oftalmolgicos y cosmticos. Adems, cuenta con una gran capacidad logstica para
distribuir y almacenar los productos en ptimas condiciones de acuerdo a las diferentes
necesidades de los clientes.
FORTALEZAS DEBILIDADES
9
OPORTUNIDADES AMENAZAS
10
3.3 Cadena de Valor
INFRAESTRUCTURA EMPRESARIAL
El financiamiento para la adquisicin de vehculos para su movilizacin interplantas,
planificacin y alianzas estratgicas con laboratorios extranjeros.
DESARROLLO DE LA TECNOLOGA
El rea de produccin cuenta con los instrumentos y tecnologas necesarias y
actualizadas que permiten realizar de manera eficaz la elaboracin de medicamentos.
COMPRAS
Se realiza compras mensuales de materiales, insumos u otros productos necesarios en el
proceso de produccin. La presencia de deficiencias en alguna mquina requiere el
rpido mantenimiento o compra de otra nueva.
MARKETING
Y VENTAS
Publicidad en
LOGISTICA hospitales,
EXTERNA SERVICIO
OPERACIONES clnicas, POST
Entregar los consultorios y VENTAS
LOGSTICA Retirar
pedidos a los redes sociales.
INTERNA mercadera del Solucin de
centros de Medios ATL
Revisar el almacn, para productos quejas con
gestionar los distribucin
inventario sin revisin respecto a
documentos externo, mercadera
disponible y realizar un mdica. Fuerza
correspondient defectuosa,
aprobar la informe de la de ventas
es a la venta garantas e
venta de mercadera en capaz de captar implementacin
mercadera de nuevos clientes
medicamentos stock y ver la de la poltica de
cantidad que para la canje de
y productos empresa.
se necesita productos.
relacionados. Servicio
para
reabastecerse personalizado,
atencin con
horarios
flexibles.
11
4. CADENA DE SUMINISTROS DE LA EMPRESA
Medifarma produce y vende una serie de productos farmacuticos, los cuales estn
representados segn su estado: medicamentos slidos y medicamentos lquidos. Entre los
principales medicamentos slidos que la empresa produce y comercializa en el mercado
se puede mencionar las tabletas, cpsulas y pastillas. Su formalizacin consiste en un
proceso de mezcla de molculas activas con sustancias inertes, que puede llevarse a cabo
en estado seco o hmedo. En cuanto a los medicamentos lquidos, se encuentra
representados por los jarabes, gotas y rehidratantes. El componente activo es disuelto en
una sustancia lquida, por lo general, agua, que previamente ha recibido un tratamiento
especial de purificacin y esterilizacin.
1) Fase de mezclado
El proceso productivo inicia con la recepcin de materia prima del almacn, la cual es
procesada en las mezcladoras junto con agua o alcohol y otros excipientes a una elevada
presin ( cuatro veces ms de la temperatura de ambiente) y al nivel de 50% de humedad,
ello para que no se oxide, luego la mezcla se suspende con una manga obtenindose la
medicina en estado granulado.
2) Fase de compresin
En esta fase del proceso se da la forma adecuada o se encapsula. El polvo se dosifica en
las cpsulas y se controla el peso de manera automtica. Las mquinas grandes tienen una
capacidad de 120,000; 50,000 y 45,000 pastillas por hora, mientras que las ms pequeas
poseen una capacidad de 10,000 y 6,000 pastillas por hora.
3) Fase de recubrimiento
El proceso consiste en el revestimiento de las tabletas y pldoras, para lo cual se utilizan
mquinas grageadoras digitales de acero inoxidable, con capacidad de 70 y 150 kilos de
recubrimiento, las cuales mediante dos pistolas esparcen el recubrimiento sobre las
pasillas y de esta manera, los medicamentos slidos cumplen con los estndares
establecidos en los pedidos detallados por los clientes Una vez que se supera este proceso
los productos pasan a la fase de empaque.
12
4) Fase de empaque
En esta etapa las tabletas o cpsulas obtenidas se emplazan en blsters, de acuerdo a los
requerimientos establecidos.
4.2 Comercializacin
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5. IDENTIFICACIN DE PROBLEMAS EN ACTIVIDADES
ORGANIZACIONALES
5.1 Decisiones de localizacin
Factores:
La planta actual se localiza en ATE (Sicuani ate, 0051) desde que iniciaron sus
operaciones; sin embargo debido al incremento en sus lneas de productos desean
implementar una nueva planta pero an no encuentran el lugar especfico, los factores a
considerar son los siguientes:
Importancia
Total 23 1
14
Luego se design los puntajes percibidos del 1 al 100 de acuerdo a relevancia para
MEDIFARMA.
Localizaciones
Lurn SMP Los Olivos SJM
1 30 45 40 70
2 65 36 47 80
3 40 100 73 45
4 80 30 50 100
Finalmente, calculamos los valores totales de cada localizacin, dnde San Juan de
Miraflores sera la mejor ubicacin de la planta de forma cualitativa.
Centro de gravedad:
Por ello, se realiza este anlisis en busca de la mejor opcin del lugar donde distribuir sus
productos; es este caso para la lnea de antispticos y dermatolgica.
Coordena
das (mm) Productos
Costo enviados
Departamento X Y XV YV dn Flete
/Km
Ucayali 0,4 80 18 400 32,000 7,200 13.7747958 2,203.96733
15
Promedio X = 66.35
Promedio Y = 16.15
Asimismo, se nos hace relevante mencionar a Ucayali por presentar el menor flete. Al
formar parte de la selva peruana, requiere en mayor proporcin los medicamentos, ya que
es un lugar propenso a picaduras de muchos insectos que finalmente ocasionara
infecciones, irritaciones, otros problemas dermatolgicos o ms graves si es que no se
consideran las medidas preventivas a tiempo.
Costo Total
Adems, con respecto a los costos unitarios de acuerdo a los distritos, fueron los
siguientes:
16
Cabe resaltar que, la produccin anual estimada fue: 700 000 unidades.
Finalmente, MEDIFARMA, debera escoger el distrito de Lurn porque tendra el menor costo
para realizar la planta industrial.
Promedio Simple:
17
N Error
Mes Demanda Proyeccin Error
periodos (Absoluto)
1 Enero 500,000
2 Febrero 575,000
3 Marzo 747,500 537,500 210,000 210,000
4 Abril 971,750 661,250 310,500 310,500
5 Mayo 777,400 859,625 -82,225 82,225
6 Junio 874,575
MAD 200,908
MAD 201,683
18
Regresin Lineal:
x y
N periodos Demanda xy x2
1 500,000 500,000 1
2 575,000 1,150,000 4
3 747,500 2,242,500 9
4 971,750 3,887,000 16
5 777,400 3,887,000 25
11,666,500 55
( + + + + )
=
=
( + + + + )
=
= ,
Proyeccin
b 95,155
a 428,865
= = ,
= , (, ) = ,
Y = 428,865 + 95,155X
Error
N periodos Mes Demanda Proyeccin Error
(Absoluto)
1 Enero 500,000 524,020 -24,020 24,020
2 Febrero 575,000 619,175 -44,175 44,175
3 Marzo 747,500 714,330 33,170 33,170
4 Abril 971,750 809,485 162,265 162,265
5 Mayo 777,400 904,640 -127,240 127,240
6 Junio 999,795
MAD 78,174
19
Ajuste Exponencial:
= 0.7
N Error
Mes Demanda Proyeccin Error
periodos (Absoluto)
1 Enero 500,000 450,000 50,000 50,000
2 Febrero 575,000 485,000 90,000 90,000
3 Marzo 747,500 548,000 199,500 199,500
4 Abril 971,750 687,650 284,100 284,100
5 Mayo 777,400 886,520 -109,120 109,120
6 Junio 810,136
MAD 146,544
Por lo tanto, la demanda del mes de Junio ser de 999,795 Mentholatum. Con esto, ya se
tiene un nmero referente y ahora s se podr trabajar de una manera ms eficiente para
poder llegar a ese nmero sin ningn problema.
20
Se sabe que la productividad es de 6,000 pastillas por hora (mquina chica).
Por el lado de los costos, de la hora normal es de 14 soles, no se trabajan horas
extras.
Costos:
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
Material 30,000 30,000 30,000 30,000 30,000 30,000
Horas
14 14 14 14 14 14
Normales
Inventario 30,0000 37,5000 405,000 405,000 180,000
Back Log 104,0000
21
5.4 Administracin del inventario
El producto con mayor demanda de Medifarma son las pastillas DOLOFARMALAN
FORTE (PARACETAMOL) de 500mg , las cuales funcionan como analgsico para
diversos tipos de dolores y migraas. Estas se venden en cajas que contienen 10 tabletas,
con un precio de 10 soles cada una. Como se ha mencionado anteriormente, la empresa
es proveedora de diversos productos farmacuticos a nivel nacional; para poder cubrir la
demanda de uno de sus productos ms comercializados en el mercado es importante
analizar inventario determinstico.
Es necesario tener una buena cobertura en todos los canales del producto en anlisis, como
tambin un correcto control del abastecimiento para poder ordenar el pedido con margen
pero que a su vez se realice en el momento preciso, de esta manera habr un manejo
eficiente del inventario.
Inventario determinstico:
Variable Cantidad
Demanda anual D 700,000 Unidades
Costo unitario C 5.5 c/u
Costo de pedido S 950 c/u
Costo de
H 10% Del costo unitario
mantenimiento
Tiempo de entrega L 15 Das
Unidades
Q ptima 49,176
ROP 28,768
2700000950
= = 49 175.01 49 176
0.15.5
22
700000
= 15 = 28 767.12 28 768
365
Costos Cantidad
Costo de material 3,850,000
Costo de mantenimiento 13,522.86
Costo de pedido 13,523.4
Costo Total 3,877,046.26
= () + ( ) + ( )
2
700000 49176
= (5.5700000) + ( 950) + ( 0.15.5)
49176 2
= 3 877 046.26
En el caso de los costos se nota que la mayor proporcin de costeo que est incurriendo
la empresa es en materia prima, pues la empresa posee un buen sistema de inventario y la
generacin del pedido tambin est planteada de una forma eficiente. Por otro lado,
comparando el costo total anual con los ingresos anuales la empresa sigue manteniendo
alrededor del 45% de margen en solo DOLOFARMALAN FORTE.
23
6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Medifarma produce y vende una serie de productos farmacuticos, los cuales estn
representados segn su estado: medicamentos slidos y medicamentos lquidos. El
proceso productivo del laboratorio para la lnea de medicamentos slidos consta de
cuatro etapas: mezclado, compresin, recubrimiento y empaque.
La empresa cuenta con una sola planta, la cual se localiza en el distrito de ATE, desde
que iniciaron sus operaciones. Debido al incremento en sus lneas de productos,
Medifarma desea y debe implementar una nueva planta, por lo que es necesario la
toma de decisiones de localizacin para el establecimiento de una nueva planta. Los
factores a considerar para esta decisin son: cercana a puntos centrales de
distribucin, seguridad de permanencia de la planta, disponibilidad de encontrar
trabajadores calificados y accesibilidad a los dems colaboradores.
Recomendacin 1: MEDIFARMA, para escoger una nueva planta de produccin en
Lima, prioriza la posibilidad de la cercana con el distribuidor externo ya que de esta
manera se disminuye los costos de transporte e inconvenientes que ocurran durante
el trayecto. Por esta razn, se recomienda el establecimiento de su segunda planta en
San Juan de Miraflores, ya que es su primera opcin de forma cualitativa. Sin
embargo, a nivel de costos, le conviene Lurn.
Recomendacin 2: Si la organizacin decide incorporar una base de operaciones en
algn departamento, debera escoger el departamento con las coordenadas 66.35 y
16.15.
Se identific que la empresa no utiliza un mtodo de pronsticos para determinar si
es que podr llegar a cubrir toda la demanda requerida mensual o, por el contrario, si
se incurre en un exceso de demanda. En el mes que la capacidad de planta sea
superada, se tendra que hacer una ampliacin para no afectar la productividad. Por
lo tanto, se realiz los cuatro mtodos de pronsticos para determinar el ms fiable
para el laboratorio.
Recomendacin 3: Se le recomienda al laboratorio MEDIFARMA realizar los
pronsticos bajo el mtodo de Regresin Lineal, ya que presenta el menor MAD
como resultado y por ende es ms confiable ya que as podr conocer si llegar a
cubrir su demanda o tendr que ajustar sus procesos.
24
Para un correcto manejo del pronstico del producto en anlisis, y para optimizar sus
costos llegando a sus demandas mensuales, se realiz el planeamiento agregado para
los siguientes seis meses tomando en cuenta datos importantes brindados por la
empresa.
Recomendacin 4: Se obtiene un quiebre de stock con un costo de s/.1,040,000; por
lo que se recomienda que el plan agregado cambie de estrategia y el nmero de
trabajadores aumente segn la demanda, ya que de esta forma se evita este quiebre.
En el caso de Junio, se debera aumentar 3 trabajadores para cubrir el requerimiento
neto.
Un punto sumamente importante es que la gran mayora de los costos estn
relacionadas a la materia prima que utiliza la empresa, porque cuenta con un buen
sistema de inventarios con el fin de minimizar los mismos lo mximo posible y
mejorar el servicio que da a los clientes. La generacin de pedidos est tambin
pensada de tal forma que sea sumamente eficiente y se realice de la mejor forma
posible. Sin embargo, con todo lo que ha venido implementando la empresa la
empresa ha mantenido un buen margen en tan solo un producto alcanzando casi el
50% en margen puro.
El nivel ptimo que se logro es el adecuado pero aun as existe que en ciertas partes
de la produccin que deja a ciertos clientes sin desabastecimiento porque realizan los
pedidos para pocos das de margen de entrega.
Recomendacin 5: Existe un problema concurrente respecto al ciclo de pedido,
puesto suele suceder que las farmacias no cuentan con el nmero de insumos y se
debe pedir a ltimo momento, por lo que es necesario enviar productos parecidos o
de similares condiciones para poder cubrir la demanda pero a su vez genera un costo
por enviarle pocos productos para cubrir la demanda en ese momento, lo que se
debera hacer es buscar un modo para que el cliente anticipe la demanda que tendr
y tenga un margen para las ocasiones que se genere un mayor nivel de pedidos.
25
7. BIBLIOGRAFA
Medifarma Sitio Web (Consulta: 12 abril de 2017)
https://www.medifarma.com.pe/
El Comercio: Alafarpe: el mercado farmacutico peruano creci 8% en el 2015
(Consulta: 12 abril de 2017)
http://elcomercio.pe/economia/peru/alafarpe-mercado-farmaceutico-peruano-crecio-8-
2015-noticia-1898257
El Comercio: Guerra sin cuartel: empresas farmacuticas se enfrentan (Consulta: 12
abril de 2017)
http://elcomercio.pe/economia/peru/guerra-sin-cuartel-empresas-farmaceuticas-se-
enfrentan-noticia-744714
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