Beneficios Del Analisis de Puestos

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Beneficios del Analisis de puestos

Las aportaciones que brinda el anlisis de


puestos se pueden traducir en beneficios
para la empresa, los supervisores, los
trabajadores y el departamento de personal.

A continuacin sealaremos los ms


importantes:

Para la empresa:
Seala las lagunas que existen en la
organizacin del trabajo y el encadenamiento de puestos y funciones.
Ayuda a establecer y repartir mejor las cargas de trabajo.
Sirve de base para la promocin y ascenso.
Se pueden fijar responsabilidades en la ejecucin de las labores.
En general ayuda a la coordinacin y organizacin de las actividades de la
empresa de una forma ms reciente.
Para los supervisores:
Les ayuda a conocer amplia y objetivamente las operaciones encomendadas
a su vigilancia lo que les permite planear y distribuir mejor el trabajo.
Pueden exigir a cada trabajador con mayor conocimiento de causa lo que
debe hacer y cmo debe hacerlo.
Les facilita buscar al trabajador ms apto para alguna labor accidental y
opinar sobre ascensos, cambios de mtodos, etc
Evita problemas de interferencia en las lneas de mando y en la realizacin
del trabajo.

Para el trabajador:
Le ayuda a conocer con precisin lo que debe hacer.
Le seala sus responsabilidades con claridad.
Lea ayuda a saber si trabaja adecuadamente.
Le seala sus errores y aciertos, y hace que resalten sus meritos y su
colaboracin.
Para el departamento de recursos humanos:
Es base fundamental para la mayor parte de las tcnicas que este
departamento debe aplicar.
Lo orienta en la seleccin de personal.
Permite colocar al trabajador en el puesto ms adecuado, conforme a sus
aptitudes.
Lo ayuda a establecer adecuados programa de adiestramiento.
Le informa para la valuacin de puestos.
Lo orienta para efectuar estudios de calificacin de meritos.

La foto via Stock.xchng


Qu es la descripcin de puestos y qu
beneficios trae a tu empresa?

Una de las actividades clave en el proceso de reclutamiento es


la descripcin de puestos de trabajo. Es fundamental que antes de iniciar la
bsqueda del candidato ideal para la vacante se tenga correctamente identificadas
las responsabilidades de la misma, as como las caractersticas y
competencias que se requieren para desempear el trabajo.

Si bien es cierto algunas posiciones laborales tienen sus funciones muy bien
definidas como podra ser el caso de un consultor de ventas, no en todos los
casos ocurre igual, por esto es importante que se detallen los requisitos y las
actividades relacionadas al puesto de trabajo, esto con el fin de que la empresa
encuentre a la persona idnea y a la vez que el candidato elegido desempee
de manera correcta las funciones que se le asignarn.

Qu es la descripcin de puestos?
La descripcin de puestos es una herramienta utilizada en el rea de capital
humano que consiste en enlistar y definir las funciones y responsabilidades
que conforman cada uno de los puestos laborales incluidos en la estructura
organizacional de la empresa y detallando la misin y el objetivo que
cumplen de acuerdo a la estrategia de la compaa. De igual manera se
incluyen en esta descripcin los conocimientos, habilidades y actitudes que deben
presentar las personas que ocupen el cargo, esto se conoce como perfil del
puesto.
Contar con una buena descripcin de puestos de trabajo en la organizacin es
muy til tanto para la empresa como para los colaboradores y de igual forma para
los candidatos a ocupar un lugar de trabajo en el negocio. Te permite atraer
talento calificado y adecuado a las necesidades de la empresa, mientras que
para los colaboradores les brinda claridad en lo que la misma espera de
ellos.

Qu incluye una descripcin de


puesto?
Por lo general, estos son algunos de los datos que se incluyen en una descripcin
de puestos. Si existen caractersticas especiales que la empresa requiera, se
pueden agregar al documento, mientras ms especfico sea el mismo, ms
efectivo ser para contar con la persona idnea para el puesto.

Nombre del puesto


Posicin jerrquica (operativo, coordinacin, gerencia, etc)
Puesto del supervisor directo
Puesto de los subordinados directos
Funciones principales y secundarias del puesto de manera detallada
Relacin con otros departamentos de la empresa
Competencias requeridas
Conocimientos requeridos
Nivel educativo y formacin
Nivel de experiencia en reas especficas
Requisitos especficos del puesto como: disponibilidad de viajar, cambio de
residencia, horario laboral, edad, etc.
Beneficios de realizar descripciones de
puestos
Las aportaciones que brinda esta prctica se traduce en beneficios tanto para la
empresa como para el colaborador. A continuacin te compartimos los que
consideramos ms relevantes:

Sirve de gua para el reclutamiento y seleccin de personal de manera


ms efectiva.
Es referente para la asignacin de remuneraciones al conocer las
responsabilidades y carga de trabajo que tiene cada puesto de trabajo.
Da claridad al colaborador para desempear sus funciones al saber las
expectativas que se tiene de su trabajo.
Funciona como base para medir el desempeo del colaborador de forma
objetiva y transparente.
Identifica los requerimientos de capacitacin y aprendizaje que puede
requerir la persona en el puesto.
Ayuda a contar con una estructura organizacional clara y definida, de
esta manera se evita tener superposiciones entre distintos cargos. Es decir,
enfocar esfuerzos de manera efectiva.
Es una herramienta muy importante como complemento en la
implementacin de los planes de sucesin de la empresa.
Sirve de fundamento para el diseo de los planes de compensaciones e
incentivospara los empleados.

Las descripciones de puestos laborales son esenciales para la correcta


gestin de talento humano ya que ayudan a maximizar el potencial y
productividad del mismo. Una correcta definicin de las tareas y
responsabilidades as como de las competencias que debe de presentar cada uno
de tus colaboradores segn su puesto de trabajo es clave para contar con el
equipo de trabajo adecuado y acorde a las necesidades de la empresa. De esta
manera podrn aportar valor y contribuir a la consecucin de los objetivos
empresariales.

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seleccin, contratacin e incorporacin de talento sea ms efectivo y gil de
acuerdo a los requerimientos de la compaa.

Beneficios del Anlisis de Cargo

Para los directivos de la empresa: Constituye la posibilidad de saber en detalle las obligaciones y
caractersticas de cada puesto.

Para los supervisores: Les permite distinguir con precisin y orden los elementos que integran
cada puesto para explicarlo y exigir ms apropiadamente las obligaciones que supone.

Para los trabajadores: Les permite realizar mejor y con mayor facilidad sus labores, si conocen con
detalle cada una de las operaciones que las forman y los requisitos necesarios para hacerlas bien.

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