Informe Control Interno 2013 (R)
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Auditora Financiera, Operativa y Presupuestal Universidad Andina del Cusco Periodo 2013. 1
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CONTENIDO
Pg.
V. ASPECTOS DE IMPORTANCIA. 12
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La evaluacin del sistema de control interno, se realiz de acuerdo con las Normas
de Auditoria Generalmente Aceptadas - NAGAs y Normas Internacionales de
Auditoria - NIAs. La aplicacin de dichas normas permiti planificar adecuadamente
el examen de los estados financieros, al cierre del ejercicio anual.
En el proceso de la evaluacin, se prob la solidez, confianza y efectividad de los
controles internos implementado por la Administracin de la Universidad,
determinando que existe seguridad razonable de que los activos estn
salvaguardados contra prdidas provenientes de disposicin o uso no autorizado y
que las transacciones son ejecutadas de acuerdo con autorizaciones de la
administracin y registradas oportuna y adecuadamente, permitiendo que los
estados financieros sean preparados de acuerdo con los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
Debemos sealar que las observaciones determinadas fueron comunicadas por
escrito a las diferentes unidades y/o reas administrativas de la Universidad,
concedindoles la oportunidad de ejercitar el derecho de defensa para realizar sus
aclaraciones y/o comentarios en forma documentada y/o escrita, habindose
obtenido receptividad y siendo informados de las acciones que se dispondrn para
corregir o subsanar las mismas.
En tal sentido, a continuacin presentamos los aspectos de mayor relevancia, en
los cuales se consideran debilidades de control interno en las diferentes unidades
y/o reas administrativas. Por lo tanto, formulamos las observaciones y
recomendaciones, para que el Director General de Administracin de la
Universidad, disponga las medidas correctivas necesarias y oportunas que
coadyuve a fortalecer el Sistema de Control Interno de la Universidad.
(SOCIO PRINCIPAL)
FANNY ZENOVIA ACURIO MENDOZA
Contador Pblico Colegiado Certificado
Matricula N 03-563
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Visin
La Universidad Andina del Cusco al ao 2016 ser una institucin
acreditada y con certificacin de calidad lder en formacin integral con
valores y principios ticos articulada con el contexto socio cultural ,
orientada al desarrollo social y sostenible que responda a las necesidades
y expectativas de nuestra comunidad local, regional, nacional e internacional
y sea generadora de cambio con valores ticos, andinos y Universales
Misin
La universidad Andina del cusco es una institucin de nivel superior
dedicada a la formacin de profesionales integrales, competitivos y con
calidad humana; para contribuir al desarrollo local, regional, mediante un
enfoque holstico e intercultural responsabilidad social e identificados con
nuestra cultura.
2.2. Fines: Son fines de la Universidad Andina del Cusco, los siguientes:
Acrecentar y trasmitir la cultura universitaria con sentido crtico, creativo,
relevando preferentemente los valores nacionales.
Promover y realizar la investigacin de las humanidades, de las ciencias,
de la tecnologa y fomentar la creacin intelectual y artstica.
Formar profesionales de excelente nivel acadmico en los diferentes
campos de la ciencia, la tecnologa y las humanidades, incidiendo en el
desarrollo de los valores ticos, cvicos, en la vocacin de servicio a la
comunidad, la responsabilidad, la solidaridad, el conocimiento de la
realidad nacional y de la conciencia de integracin latinoamericana.
Propiciar el anlisis crtico de los problemas nacionales, regionales, y la
participacin en la solucin de los mismos.
Participar activamente en el desarrollo de la conciencia nacionalista,
promoviendo la transformacin estructural de la sociedad y la eliminacin
de la dependencia externa.
Fomentar y apoyar el intercambio cultural con otras instituciones
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nacionales y extranjeras.
Desarrollar actividades de proyeccin social y extensin universitarias .
Fomentar y apoyar el constante perfeccionamiento de los docentes,
estudiantes, egresados, y de los graduados.
Procurar el acceso y la continuidad en la Universidad de estudiantes para
el quehacer universitario, independientemente de la condicin econmica
del mismo.
Otorgar proteccin preservacin y conservacin al medio ambiente por
constituir parte integrante del desarrollo universitario que coadyuva y
garantiza el derecho de habitar en un medio saludable y ecolgicamente
equilibrado de produccin, en armona con la natura leza.
Administrativas y Contables
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De Ejecucin Acadmica
Carreras Universitarias
Departamentos Acadmicos
Centro de Investigacin
Centro de Proyeccin Social
Centro de Produccin de Bienes y Servicios
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rganos de Asesores
Oficina de Planificacin
Oficina de Asesora Jurdica
rganos de Apoyo
A NIVEL DE LA ALTA DIRECCIN
Oficina de Secretaria General
Oficina de Relaciones Pblicas
A NIVEL DE FACULTAD
Oficina de Secretaria Acadmica
rganos Desconcentrados
Los Centros de Produccin y Prestacin de Servicios
rgano de Control
Oficina de Auditora Interna
AMBIENTE DE CONTROL
El ambiente de control define al conjunto de circunstancias que enmarcan el
accionar de una entidad desde la perspectiva del control interno y que son por lo
tanto determinantes del grado en que los principios de este ltimo imperan sobre
las conductas y los procedimientos organizacionales.
EVALUACION DE RIESGOS
El control interno ha sido pensado esencialmente para limitar los riesgos que
afectan las actividades de las organizaciones. A travs de la investigacin y anlisis
de los riesgos relevantes y el punto hasta el cual el control vigente los neutraliza se
evala la vulnerabilidad del sistema. Para ello debe adquirirse un conocimiento
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ACTIVIDADES DE CONTROL
Las actividades de control son aquellas que realiza la Gerencia y dems personal
de la Organizacin para cumplir diariamente con actividades asignadas. Estas
actividades estn relacionadas (contenidas) con las polticas, sistemas y
procedimientos principalmente. Ejemplo estas actividades son aprobacin,
autorizacin, verificacin, conciliacin, inspeccin, revisin de indicadores de
rendimiento.
Tambin la salvaguarda de los recursos, la segregacin de funciones, la
supervisin y la capacitacin adecuada.
Las actividades de control tienen distintas caractersticas. Pueden ser manuales o
computarizadas, gerenciales u operacionales, general o especficas, preventivas o
detectivas.
INFORMACION Y COMUNICACIN
As como es necesario que todos los agentes conozcan el papel que les
corresponde desempear en la organizacin (funciones, responsabilidades), es
imprescindible que cuenten con la informacin peridica y oportuna que deben
manejar para orientar sus acciones en consonancia con los dems, hacia el mejor
logro de los objetivos.
La informacin relevante debe ser captada, procesada y transmitida de tal modo
que llegue oportunamente a todos los sectores permitiendo asumir las
responsabilidades individuales.
Ya que el sistema de informacin influye sobre la capacidad de la direccin para
tomar decisiones de gestin y control, la calidad de aqul resulta de gran
trascendencia y se refiere entre otros a los aspectos de contenido, oportunidad,
actualidad, exactitud y accesibilidad.
SUPERVISION
Incumbe a la direccin la existencia de una estructura de control interno idnea y
eficiente, as como su revisin y actualizacin peridica para mantenerla en un
nivel adecuado, pues toda organizacin tiene reas donde los mismos estn en
desarrollo, necesitan ser reforzados o se impone directamente su reemplazo
debido a que perdieron en su eficacia o resultaron inaplicables.
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V. ASPECTOS DE IMPORTANCIA
5.1 Funcionamiento del Sistema de Control Interno de la Universidad:
La Universidad Andina del Cusco, por el desarrollo y magnitud en el aspecto
acadmico y administrativo requiere:
La implementacin y actualizacin del Estatuto Institucional de acuerdo a la
nueva ley universitaria.
Implementacin del sistema de control interno tomando en cuenta el
informe COSO en todas las unidades de la Universidad, debiendo
recomendarse a la asamblea estatutaria futura.
Revisin y actualizacin de los Reglamentos, Manuales y Directivas, internas
acorde a las necesidades por cada unidad.
Considerar las capacidades profesionales de cada trabajador y capacitarlos
en su especialidad para lograr un mejor rendimiento.
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CONCEPTO NUMERO
Indemnizacin 5
Obligacin de dar suma de dinero (ejecucin) 3
Despido arbitrario 3
Pago de CTS 8
Pago de beneficios sociales 2
OBSERVACION N 01
Cuentas corrientes muestran un saldo negativo de S/. 1129,543.00 Nuevos
Soles al 31 de Diciembre de 2013.
De la revisin efectuada al movimiento de las cuentas bancarias de la
Universidad Andina del Cusco, en la Cuenta Contable N 1041110 de la Cuenta
Corriente N 080789-0-35 BCP mostrado en el Estado de Situacin Financiera al
31 de Diciembre de 2013, se tiene lo siguiente:
1.1. El estado de Cuenta Corriente N 080789-0-35 BCP, al 31 de Diciembre
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FECHA DE
N C/P IMPORTE S/. RUC RAZON SOCIAL
REGISTRO
9907067 31.20 09/06/2009
9907475 6,000.00 24/07/2009
9907578 568.00 30/07/2009
9908296 103.00 18/09/2009
9908539 252.46 30/09/2009
9910703 202.00 24/03/2010
9911102 92.70 05/05/2010
9912293 217.50 06/09/2010
9912603 800.00 05/10/2010
9910735 1,461.20 29/03/2011
9914863 100.00 05/05/2011
9911179 101.50 11/05/2011
9912385 800.00 15/09/2011
772212 0.00 06/03/2012 20100047218 BANCO DE CREDITO DEL PERU
6446 249.60 17/10/2012 20527284792 LOS ANGELES S.R.L.
6761 182.50 07/12/2012 25326571 CONDORI FERNANDEZ MERY MAX
6873 723.49 26/12/2012 40786875 BARRIO DE MENDOZA JIMENEZ ALEX
789740 4,067.75 28/12/2012 10105536050 SANCHEZ SOTOMAYOR SEGUNDO RAMI CA
789740 1,740.00 28/12/2012 23838524 AVILA RODRIGUEZ JESUS JOSE
789740 11,109.74 28/12/2012 24471007 VILLAVICENCIO MUOZ DANILO
23666659 900.00 18/01/2013 20131257750 SEGURO SOCIAL DE SALUD
17320 49,790.18 11/02/2013 20158915724 SERVICIOS GENERALES S.A
7485 55.00 11/03/2013 55645 CALANCHI GRANULA RICARDO
0000 7737 134.77 08/04/2013 21492341 PISCONTE DE CHACALTANA JULIA R
7882 200.00 22/04/2013 23921455 CARDENAS DIAZ BEATRIZ GUADALU
8227 309.00 21/05/2013 42271612 AUCCAPURIUSCA ERIKA
8250 444.00 22/05/2013 23886505 ESPINOZA SANCHEZ RAIMUNDO
8320 100.00 27/05/2013 10426733205 POZO GALLEGOS ADRIANA
1008360 1,000.00 29/05/2013 23843238 DUEAS GUZMAN PRISCILA
8229 103.00 04/06/2013 70004488 FELIX ZUNIGA ANDREA LUCERO
PLLA/439 0.00 04/06/2013 41411 ABONO POR PRODUCTIVIDAD
8470 18.00 10/06/2013 7200322 ROJAS SOLIS JANISINGRID
15345062 130.00 21/06/2013 20517374661 GRUPO LA REPUBLICA PUBLICACIO
15347571 183.00 21/06/2013 20517374661 GRUPO LA REPUBLICA PUBLICACIO
8721 103.00 26/06/2013 72963645 VILLEGAS ROZAS MADISON
8762 500.00 26/06/2013 20490616251 PLUS DECOR CENTER SOCIEDAD ANO
8813 342.97 06/07/2013 23881907 GOMEZ CARDENAS JUANA
8838 150.00 08/07/2013 23922231 YEPEZ CHACON MIRIAM IMELDA
9052 203.00 30/07/2013 43716708 QUISPE APAZA MARTHA
9068 342.97 02/08/2013 23881907 GOMEZ CARDENAS JUANA
9423 342.97 29/08/2013 23881907 GOMEZ CARDENAS JUANA
9407 1,500.00 29/08/2013 10247163617 SONCCO MAXI ROGER PEDRO
9415 103.00 29/08/2013 40695542 APARICIO CHOQUE FRANCINE
9464 1,560.00 04/09/2013 24463906 ENDARA MAMANI FORTUNATO
9587 58.00 16/09/2013 23957471 ENRIQUEZ APAZA NORMA
9591 18.00 16/09/2013 45559548 TOVAR FANOLA JUAN JESUS
9696 50.00 24/09/2013 23881322 NUEZ DEL PRADO BEJAR DAISY
9749 33.00 02/10/2013 46237970 ANGULO AEDO MABEL GELDAH
9757 342.97 03/10/2013 23881907 GOMEZ CARDENAS JUANA
9844 1,560.00 08/10/2013 24463906 ENDARA MAMANI FORTUNATO
9915 83.00 11/10/2013 10480052990 ALEGRE RAMOS MILI MILAGROS
9951 28.00 14/10/2013 46747114 HUANCAHUIRE GAMARRA RICARDINA
9979 1,481.89 21/10/2013 23842238 GRAJEDA ANCCA PABLO FIDEL
10020 200.00 22/10/2013 10238808389 FABRE FLORES CHISTIAN JHAN MAR
10087 927.00 28/10/2013 74653126 VILLEGAS FARFAN AQUILINO AQUIL
10109 55.00 30/10/2013 45143528 DELGADO QUIPO GARY BILL
10145 342.97 04/11/2013 23881907 GOMEZ CARDENAS JUANA
10164 811.04 04/11/2013 20490329600 DIANA PUBLICACIONES EIRL
10198 170.00 07/11/2013 24463906 ENDARA MAMANI FORTUNATO
10319 950.00 12/11/2013 20490106481 GRAFICA ANDINA CUSCO SOCIEDAD
10352 98.00 13/11/2013 20490106481 GRAFICA ANDINA CUSCO SOCIEDAD
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Conclusin.
El descargo efectuado por el Sr. CPCC. Washington Quispe Atayupanqui, y la
seora CPC Lid Giovana Diaz Salas da como valido nuestra observacin,
concluyndose que al 31 de diciembre del 2013 existe cheques en cartera por
un importe de S/. 1,602,631.38.38 que si hubiesen sido efectivizados habran
generado un sobre giro real.
Recomendacin.
El Director General de Administracin, en coordinacin con la unidad de
tesorera deben preveer los fondos en efectivo para girar cheques que no
generen sobregiros bancarios.
OBSERVACION N 02.
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Conclusin.
De la evaluacin de aclaraciones y comentarios alcanzados por el Sr. CPCC.
Washington Quispe Atayupanqui, se concluye que no desvirtan la observacin,
reconociendo el hecho materia de revisin, por lo que la evidencia debilita el
sistema de control contable Dynamics.
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Recomendacin.
El Director General de Administracin, disponga a la Unidad de Contabilidad,
aplique en forma adecuada y suficiente las polticas y prcticas contables referidos
a conciliaciones bancarias; preveendo las debilidades y deficiencias que presenta
el sistema contable Dynamics.
Un adecuado manejo de la Conciliacin Bancaria permitir una mejor utilizacin de
recursos, as como obtener una mayor precisin en la contabilizacin de las
operaciones que realiza la Universidad. De otro lado, las transferencias que se
encuentren en trnsito debern ser analizadas convenientemente para un mejor
control, para lo cual se recomienda la utilizacin de un adecuado software acorde a
las necesidades de la Universidad.
OBSERVACION N 03.
La Cuenta Contable 1061112 de Cuenta Corriente N 285-16993249-1-63 ME
BCP, expresado en el Estado de Situacin Financiera por S/. 87,746.92, no
presenta saldo real de acuerdo al tipo de cambio al 31 de Diciembre de 2013.
De la revisin efectuada a la Cuenta Contable 1061112, expresado en el Estado
de Situacin Financiera por S/. 87,746.92, al 31 de Diciembre de 2013, comparada
con el saldo mostrado en el estado de Cuenta Corriente N 285-16993249-1-63
MEBCP de $ 34,328.35 dlares americanos, importe que aplicando el tipo de
cambio, al cierre contable del 31 de diciembre 2013, publicado por SUNAT de S/
2.796, se determina un importe de S/. 95,982.07, existiendo una diferencia de S/
8,235.15 nuevos soles, como se detalla a continuacin:
CUENTA: EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
Cuenta Contable: 1061112
Al 31 de diciembre de 2013
Tipo de
Cuenta Contable: Estado de Cuenta
cambio al 31 A tipo de
1061112 Segn 285-16993249-1-63 ME Cheques en
de diciembre Diferencia
Libro Caja BCP al 31/12/2013.
de 2013.
cambio. Cartera.
(a-(b*c)-d)
Bancos. (Dlares). (b*c) ( d)
SUNAT.
(a) (b)
( c)
87,746.92 34,328.35 2.796 95,982.07 0.00 8,235.15
Fuente: Libro de Caja y Bancos y estado de cuenta Banco Crdito del Per periodo 2013
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Conclusin.
El descargo efectuado por el Sr. CPCC. Washington Quispe Atayupanqui, no
desvirta la validez de la observacin planteada, por cuanto no se presenta el
importe correcto a tipo de cambio segn SUNAT en la Cuenta Contable 1061112
del Estado de Situacin Financieras al 31 de Diciembre de 2013.
Recomendacin.
El Director General de Administracin, disponga a la Unidad de Contabilidad,
aplique en forma adecuada y suficiente las polticas y prcticas contables en la
Universidad, para que se presenten los importes correctos a tipo de cambio segn
SUNAT en el Estado de Situacin Financiera.
OBSERVACION N 04.
Cuenta Contable 1061133 de Cuenta N 004-104-00511765221 MN CAJA
MUNICIPAL AREQUIPA expresado en el Estado de Situacin Financiera por
S/. 6,011.00, no se puede confirmar por falta de documentacin.
De la revisin efectuada a la Cuenta Contable 1061133 expresado en el Estado
de Situacin Financiera por S/. 6,011.00; manifestamos que no contando con el
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Conclusin.
El descargo efectuado por el Sr. CPCC. Washington Quispe Atayupanqui y la Sra.
CPCC. Lid. Giovana Daz Salas no desvirta la validez de la observacin
planteada, por cuanto el rea de conciliaciones no cuenta con el estado de cuenta
N 004-104-00511765221 MN CAJA MUNICIPAL AREQUIPA de la Cuenta
Contable 1061133 al 31 de diciembre de 2013.
Recomendacin.
El Director General de Administracin, disponga a la Unidad de Contabilidad y
Tesorera, aplique en forma adecuada y suficiente las polticas y prcticas de
contabilidad y tesorera en la Universidad, para que se tenga un adecuado registro
e informacin de los estados de cuenta de la Universidad. En este caso, si la
cuenta fue cancelada, el saldo existente debe ser ajustado puesto que una
cancelacin de la cuenta significa no tener saldo alguno.
OBSERVACION N 05.
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Respecto a este hallazgo, debo informar a Ud., que en noviembre del 2012,
segn Carta Orden 270-2012-UT/DA-UAC, se tramit una carta de crdito para
la importacin de Equipos de Ingeniera por $. 42,000.00, condicin bsica del
proveedor del exterior. Una vez concretada la importacin, el BCP en Feb-2013,
retorna a la cuenta 285-16993249-1-63, el integro de dicho fondo con los
intereses respectivos, el cual ha sido contabilizado por la unidad de tesorera,
afectando a la cuenta 75, regularizado dicha operacin en enero 2014.
Adjunto copia de la Carta Orden 270-2012-UT/DA-UAC y copia del extracto
bancario.
Conclusin.
El descargo efectuado por el Sr. CPCC. Washington Quispe Atayupanqui, no
desvirta la validez de la observacin planteada, por cuanto la Cuenta Contable
1062137 de Cuenta N. 285-62727656-1-7 ME BCP, Depsito a Plazo Fijo, se
present en el Estado de Situacin Financiera por S/. 109,368.00. al 31 de
Diciembre de 2013.
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Recomendacin.
El Director General de Administracin, disponga a la Unidad de Contabilidad,
aplique en forma adecuada y suficiente las polticas y prcticas contables en la
Universidad, para que se presenten los importes correctos a tipo de cambio segn
SUNAT en el Estado de Situacin Financiera, en este caso la operacin se debi
regularizar al 31 de Diciembre de 2013.
OBSERVACIN N 06.
Cuentas Contables necesitan verificacin para su conciliacin.
N 1062152 CTA. 011-710-0044-9 FONDOO MUTUO CREDINKA de saldo
S/. 4,073.462.00;
N 1062156 CTA. 011-710-00043-7 FONDO FLEXIBLE CREDINKA de
saldo S/. 401,819.00
Sin embargo debo aclarar que estas cuentas fueron utilizadas por la
UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO para el depsito de su inversin tanto en
nuestro FONDO EXTRA CONSERVADOR con s/. 4000,000.00 cuatro millones de
nuevos soles, como en nuestro FONDO FLEXIBLE SOLES con s/. 400,000.00
cuatrocientos mil nuevos soles (de acuerdo al procedimiento que exige nuestra
Institucin), inversin cuyos montos y movimientos se encuentran detallados en los
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de tales; y
(f) flujos de efectivo.
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Conclusin.
El descargo efectuado por el Sr. CPCC. Washington Quispe Atayupanqui, no
desvirta la validez de la observacin planteada, por cuanto la Cuenta Contable
1062152 y 1062156 no presentan la correcta nota aclaratoria de Depsitos A Plazo
Fijo en el Estado de Situacin Financiera al 31 de diciembre de 2013.
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Recomendacin.
El Director General de Administracin, disponga a la Unidad de Contabilidad,
aplique en forma adecuada y suficiente las polticas y prcticas contables en la
Universidad, para que se presenten las correctas notas aclaratorias de Depsitos a
Plazo Fijo en el Estado de Situacin Financiera al 31 de diciembre de 2013.
OBSERVACIN N 07
Al efectuar la revisin de las Cuentas del activo dentro del Estado de Situacin
Financiera, se puede observar la existencia de Cuentas por Cobrar Comerciales
que posee la Universidad Andina del cusco producto de la prestacin de servicios
de educacin superior a los estudiantes, se ha podido observar que existe un saldo
neto ascendiente a S/. 12419,236 (DOCE MILLONES CUATROSCIENTOS
DIECINUEVE MIL DOS CIENTOS TREINTA Y SEIS NUEVOS SOLES)
correspondiente a los aos 2011, 2012 y 2013, el detalle disgregado de los saldos
de los periodos 2011 y 2012 se presenta con mayor detalle en los diagramas
siguientes:
Ao 2011
AO 2011
DETALLE SALDO AL 31/12/2013
SEDE CENTRAL 837,862.00
SUB SEDE QUILLABAMBA 123,706.00
SUB SEDE SICUANI 106,481.00
FILIAL PUERTO PALDONADO 144,971.00
TOTAL AO 2011 1,213,020.00
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Como se puede apreciar existe un saldo de cuentas por cobrar de S/. 1,213,020.00
(UN MILLN DOSCIENTOS TRECE MIL VEINTE NUEVOS SOLES),
correspondientes al ao 2011, es decir con un periodo mayor a dos aos de
vencimiento, esto en el entender que la Universidad Andina del Cusco tiene una
poltica de reconocimiento de Cuentas por Cobrar al finalizar cada semestre
(Principio del Devengado).
Ao 2012
AO 2012
DETALLE SALDO AL 31/12/2013
SEDE CENTRAL 300,285.00
SUB SEDE QUILLABAMBA 127,257.00
SUB SEDE SICUANI 113,303.00
FILIAL PUERTO PALDONADO 95,246.00
TOTAL AO 2011 636,090.00
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127,257.00 113,303.00
95,246.00
Como se puede apreciar existe un saldo de cuentas por cobrar de S/. 636,090.00
(SEISCIENTOS TREINTA Y SEIS MIL NOVENTA NUEVOS SOLES),
correspondientes al ao 2012, es decir con un periodo mayor a un ao de
vencimiento, esto en el entender que la Universidad Andina del Cusco tiene una
poltica de reconocimiento de Cuentas por Cobrar al finalizar cada semestre
(Principio del Devengado).
En este sentido se evidencia la existencia de un saldo de S/. 1,849,110.00 (UN
MILLN OCHOCIENTOS CUARENTA Y NUEVE MIL CIENTO DIEZ NUEVOS
SOLES) que tienen una antigedad superior a un periodo contable, que se exhibe
dentro del activo corriente en el Estado de Situacin Financiera de la Universidad.
Al respecto de la situacin detallada en los prrafos precedentes las Normas
Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) hacen referencia a las Cuentas
por Cobrar comerciales, ms precisamente la NIC 39 INSTRUMENTOS
FINANCIEROS: RECONOCIMIENTO Y MEDICIN. Esta Norma contable requiere
que los activos financieros sean clasificados en una de las siguientes categoras:
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Conclusin
Se ha determinado que el saldo de las cuentas por cobrar comerciales se
encuentra sobrevalorado en s/. 1,849,110.00 importe que corresponde a los
periodos 2011 y 2012 cuenta que debe ser reajustada.
Recomendacin
El Director General de Administracin, juntamente con la unidad de Contabilidad
deben proponer a las autoridades pertinentes efectuar ajuste de las cuentas
por cobrar para efectos de un sinceramiento y posterior fiabilidad de los estados
financieros.
OBSERVACIN N 08
Evaluacin a la documentacin del concurso Por Invitacin N 07-2013-UAC
Concurso de adquisicin de Productos de primera necesidad para el
personal docente y administrativo de la UAC filial puerto Maldonado.
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OBSERVACIN N 09
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Recomendacin
Que el director General de Administracin disponga a la Unidad de
Abastecimientos para que efectu el control y supervisin de la contratacin
de servicios y que toda la documentacin sustentatoria este adjunta y de forma
ordenada en cumplimiento a los requisitos exigidos en las bases del concurso
y a la directiva N 0052013-VRAD-UAC segn sea el caso
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OBSERVACIN N 10
Recomendacin
Que el director General de Administracin disponga a la Unidad de
Abastecimientos para que efectu el control y supervisin de la contratacin
de servicios y que toda la documentacin sustentatoria este adjunta y de forma
ordenada en cumplimiento a los requisitos exigidos en las bases del concurso
y a la directiva N 0052013-VRAD-UAC segn sea el caso
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OBSERVACIN N 11
Que el dinero que se tiene, es la caja chica y estos se rigen de acuerdo a las
polticas de las Universidad Andina del Cusco, el importe habilitado
renovable es de S/. 555.00 y estos a la vez deben de ser rendidos
eventualmente de acuerdo al gasto que se realiza (publicidad, algunos
materiales de escritorio, etc.).
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El Sr. Fredy Zuniga Mojonero nos inform que asume las labores de
coordinador de las cuatro carreras profesionales de la sub sede. teniendo
estas diferentes necesidades.
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RECOMENDACIN
A LAS SUB SEDES DE QUILLABAMBA Y SICUANI Y FILlAL DE PUERTO
MALDONADO
Por las caractersticas de la gestin en las sub sedes de Quillabamba y Sicuani
y la filial de Puerto Maldonado, es importante considerar el principio sobre
SEGREGACION DE FUNCIONES, es decir la Universidad debe tomar en
cuenta que las funciones de gestin y control deben estar a cargo de personas
diferentes con capacidades y formacin para dichas funciones, por lo que no es
conveniente que el coordinar desempee mltiples cargos, debido al
crecimiento estudiantil universitario
De igual manera las funciones acadmicas que son actividades inherentes a la
universidad debe estar a cargo de docentes capacitados para dicho fin sin
interferir las funciones de docente con funciones administrativas.
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