El documento presenta cuatro cuestionarios de control interno realizados a funcionarios de diferentes oficinas de la Universidad Nacional de Barranca. Los cuestionarios evalúan si los funcionarios cumplen con los requisitos y responsabilidades de sus cargos en las oficinas de Tesorería, Recursos Humanos, Abastecimiento.
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El documento presenta cuatro cuestionarios de control interno realizados a funcionarios de diferentes oficinas de la Universidad Nacional de Barranca. Los cuestionarios evalúan si los funcionarios cumplen con los requisitos y responsabilidades de sus cargos en las oficinas de Tesorería, Recursos Humanos, Abastecimiento.
Descripción original:
áreas de tesorería, recursos humanos y abastecimiento según MOF.
El documento presenta cuatro cuestionarios de control interno realizados a funcionarios de diferentes oficinas de la Universidad Nacional de Barranca. Los cuestionarios evalúan si los funcionarios cumplen con los requisitos y responsabilidades de sus cargos en las oficinas de Tesorería, Recursos Humanos, Abastecimiento.
El documento presenta cuatro cuestionarios de control interno realizados a funcionarios de diferentes oficinas de la Universidad Nacional de Barranca. Los cuestionarios evalúan si los funcionarios cumplen con los requisitos y responsabilidades de sus cargos en las oficinas de Tesorería, Recursos Humanos, Abastecimiento.
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UNIVERSIDAD NACIONAL DE BARRANCA
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
CLIENTE: Unidad de Gestin Educativa Local N 16 - Barranca
ASUNTO: Auditora Oficina de Tesorera
FECHA: 22/09/2017 FUNCIONARIO ENTREVISTADO: C.P.C Hermgenes Andrs Salvador
N Descripcin del Cuestionario S NO NS/ NO Comentarios
Cuenta usted con documentos de encargatura 1 del rea? Cumple usted con el perfil profesional para el 2 cargo? Efecta los estados de cuentas bancarias, de estados de cuentas bancarias de las cuentas 3 del tesoro pblico, remuneraciones transferencia, cuentas corrientes, pensiones, bienes y servicios? Procesa la informacin del movimiento de 4 fondos, hojas de ingresos y egresos y presenta el parte diario respectivo? Revisa y firma los documentos referentes a relacin de Giros, Retenciones, Cheques 5 Anulados, Comprobantes de Pagos y Conciliaciones Bancarias? Realiza el pago al personal cesante, segn 6 cronogramas responsable de la fase de Giro del SIAF? Visa los cheques de Descuentos Judiciales 7 para ser remitidos a su destino? Controla las obligaciones tributarias que tiene 8 la Sede (SNP, SUNAT, 4ta y 5ta Categora, ESSALUD y Otras.)? Elabora y visa informes de movimiento de 9 fondos? Elabora directivas por viticos, racionamiento, 10 movilidad local y fondos? Ejecuta liquidaciones, retenciones a favor del 11 Tesoro Pblico y terceros? Coordina, revisa, procesa y programa actividades sobre la formulacin del Calendario 12 de Pagos, en coordinacin con el rea de Gestin Administrativa? Gira los cheques para la presentacin del PDT 13 (SUNAT) dentro de la fecha programada? UNIVERSIDAD NACIONAL DE BARRANCA
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
CLIENTE: Unidad de Gestin Educativa Local N 16 - Barranca
ASUNTO: Auditora Oficina de Recursos Humanos
FECHA: 22/09/2017 FUNCIONARIO ENTREVISTADO: Lic. Luz F. Sotelo Casimiro
N Descripcin del Cuestionario S NO NS/ NO Comentarios
Cuenta usted con documentos de encargatura 1 del rea? Cumple usted con el perfil profesional para el 2 cargo? Elabora mensualmente la PEA (Poblacin 3 Econmicamente Activa) de los pensionistas? Efecta anualmente mediante declaracin jurada el control de los sobrevivientes (viudez, 4 orfandad y ascendientes) a fin de salvaguardar los intereses del estado? Revisa la planilla antes de efectuar el pago de pensiones y ejecutar las observaciones a las 5 cuentas de ahorros con informe al banco de la nacin en coordinacin con el responsable de tesorera? Presenta los fundamentos para la ampliacin 6 del calendario mensual previa coordinaciones con el financista de la Entidad? Elabora y presenta mensualmente el PDT 601 (Programa de Declaracin Telemtica) para 7 cumplir con las obligaciones aportaciones del empleador y retenciones de los trabajadores ante SUNAT? Realiza la actualizacin de la informacin para su registro en el Mdulo de Gestin de 8 Recursos Humanos en lo que respecta a los pensionistas y sobrevivientes? Estudia expedientes tcnicos sencillos y emitir 9 informes preliminares, en su mbito de competencia? Recopila y prepara informacin para estudios 10 e investigaciones, en su mbito de competencia? Apoya las acciones de comunicacin, 11 informacin y relaciones pblicas? Colabora en la programacin de actividades 12 tcnico-administrativas y en reuniones de trabajo, en su mbito de competencia? UNIVERSIDAD NACIONAL DE BARRANCA
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
CLIENTE: Unidad de Gestin Educativa Local N 16 - Barranca
ASUNTO: Auditora Oficina de Abastecimiento
FECHA: 22/09/2017 FUNCIONARIO ENTREVISTADO: Lic. Roberto C. Arias Vilcapoma
N Descripcin del Cuestionario S NO NS/ NO Comentarios
Cuenta usted con documentos de encargatura 1 del rea? Cumple usted con el perfil profesional para el 2 cargo? Ejecuta y coordina el desarrollo de procesos tcnicos proponiendo metodologas de trabajo, 3 normas y procedimientos de su sistema administrativo? Controla la recepcin, registro, distribucin y 4 archivo de documentos que ingresan o salen del rea? Planifica, coordina, dirige y ejecuta los procesos de abastecimiento, control patrimonial y gestin de almacenes, as como la formulacin, consolidacin y reajustes de los 5 cuadros de necesidades de la sede e Instituciones y Programas Educativos, previa coordinacin y visto bueno de las reas respectivas? Revisa y autoriza la tramitacin de las Solicitudes de Cotizacin, Cuadro Comparativo de rdenes de Compra, Guas de 6 Internamiento, Pedidos de Comprobante de Salidas, rdenes de Servicios y otros documentos comerciales relacionados a su rea? Verifica la conformidad de las facturas de proveedores para su cancelacin, de acuerdo al 7 informe satisfactorio u observado del Tcnico Administrativo Abastecimiento? Revisa y controla la calidad de bienes que se 8 adquiera? Formula presupuestos de compra y el 9 calendario de entrega? Efecta la depreciacin del activo fijo de la 10 Institucin? UNIVERSIDAD NACIONAL DE BARRANCA