GUA PARA ALUMNOS DE POSGRADO B17

INSCRIPCIN

REINSCRIPCIN

INFORMACIN PARA TODO EL POSGRADO

FORMATOS PARA TRMITES

JUNIO 2017
 1. Requisitos reglamentarios para ser admitido como alumno del
posgrado

Artculo 28 del reglamento de estudios de posgrado, para ser admitido como alumno de
maestra.

Poseer ttulo o certificado oficial de terminacin de estudios;

Aprobar el proceso de admisin diseado para tal efecto;
Acreditar el examen de comprensin de lectura y traduccin del idioma ingls o de
aquel que el colegio de profesores considere adecuado, ya sea a travs del Centro de
Lenguas Extranjeras del Instituto o el equivalente en otro tipo de examen reconocido
nacional o internacionalmente y aprobado por el colegio acadmico;
No haber causado baja en algn posgrado del Instituto, salvo que le haya sido revocada
por el colegio acadmico, y
Cubrir los derechos y cuotas correspondientes.
Artculo 29 del Reglamento de Estudios de Posgrado, para ser admitido como alumno de
Doctorado.

Poseer ttulo profesional de licenciatura;

Poseer el grado de maestro;
Aprobar el proceso de admisin diseado para tal efecto;
Obtener una calificacin mnima de ocho en por lo menos dos habilidades del examen
del idioma ingls o de aquel que el colegio de profesores considere adecuado, ya sea a
travs del Centro de Lenguas Extranjeras del Instituto o el equivalente en otro tipo de
examen reconocido nacional o internacionalmente y aprobado por el colegio
acadmico;(fe erratas 31-dic-2006 Gaceta 645 Bis)
No haber causado baja en algn posgrado del Instituto, salvo que le haya sido revocada
por el colegio acadmico, y
Cubrir los derechos y cuotas correspondientes
 2. Inscripciones al primer semestre (para candidatos que fueron
aceptado en el proceso de admisin)

Inscripciones: JUEVES 29 DE JUNIO AL VIERNES 4 DE AGOSTO DE 2017, DE 11:30 a

16:00 hrs en posgrado.
Todos los datos y documentos solicitados sern usados nicamente para el trmite indicado.
Debern de leer esta gua de manera continua para realizar los trmites correspondientes.

2.1 Documentos a entregar:

2 Folders color beige (1 tamao carta y 1 tamao oficio)

20 Hojas Blancas, tamao carta (para la impresin de los formatos)
Cuatro fotografas tamao infantil a color con fondo blanco y nombre al reverso.
Dos copias de la CURP.
Original y 2 copias del acta de nacimiento.
Original y 2 copias de la cdula profesional (frente y reverso).
Original y 2 copias del ttulo profesional (frente y reverso).
Original y 2 copias del certificado de terminacin de estudios de licenciatura (para
egresados del IPN, si el certificado est en trmite, deber entregar original y dos copias
de constancia de terminacin de 100% de crditos de licenciatura y boleta de tres
firmas).
Original y 2 copias de la carta de pasante.
Original y 2 copias del acta de examen profesional (si fue la opcin de titulacin).
Acta de examen de comprensin de lectura (para candidatos a maestra) o de cuatro
habilidades (para candidatos a doctorado) del idioma ingls acreditado, emitida por el
IPN-CENLEX con mximo un ao de antigedad. Si la SEPI tiene el original entregar
una copia (pasar antes por dicha copia).
Original y 2 copias de la cdula de grado de maestra (frente y reverso, solo para
candidatos a doctorado).
Original y 2 copias del grado de maestra (frente y reverso, solo para candidatos a
doctorado).
Original y 2 copias del certificado de terminacin de estudios de maestra (solo
 candidatos a doctorado).
Original y 2 copias del acta de examen de grado de maestra (solo candidatos a
doctorado).
Si falta algn documento deber entregar copia del comprobante que indique que el
documento se encuentra en trmite y se le generar una carta compromiso que deber
firmar como garanta de que lo entregar a ms tardar al finalizar su primer semestre. El
incumplimiento de lo anterior har improcedente la reinscripcin del segundo semestre
y podr ser motivo de baja de programa de posgrado.
En caso de que la titulacin sea por crditos de maestra, deber entregar una carta en
formato libre dirigida al Colegio de Profesores de Posgrado de la ESFM, indicando que
entregar el ttulo y la cdula a finales de su tercer semestre. Deber anexar documento
oficial de la institucin de procedencia que indique que es vlida la titulacin por
crditos de maestra (para alumnos del IPN, no es necesario este comprobante).
Comprobante de donativo de inscripcin a estudios de Posgrado. Como es de tu
conocimiento, la inscripcin y reinscripcin a los Programas de Posgrado que ofrece
nuestra Unidad Acadmica es gratuita. Sin embargo, se te hace un llamado como
miembro de la Comunidad ESFM para solicitar tu colaboracin a efecto de continuar
brindndote los servicios necesarios que ayuden a que te enfoques en tus estudios y te
permitan tener trayectoria exitosa en el posgrado. Por tal motivo nos permitimos
sugerirte un donativo de $500.00 M.N., los cuales se emplearan para mantener y
mejorar la infraestructura: PC's, internet, escritorios, bibliografa, entre otras, haciendo
nfasis en que tu donativo sera destinado nica y exclusivamente para atender las
necesidades del Posgrado.
Datos para hacer el Donativo:
Nmero de cuenta y referencia bancaria para la captacin de donativos por concepto de
estudios de posgrado de la Escuela Superior de Fsica y Matemticas;
Banco: BANAMEX.
No. de cuenta: 375-5306877.
Referencia 1: 3395-0007-09.
Referencia 2: Nombre y Apellidos del alumno.
Concepto: DONATIVO POR INSCRIPCIN DE POSGRADO.

Estos datos son obligatorios para que el banco reciba el donativo.

 Los estudiantes EXTRANJEROS debern presentar documentos originales de los
antecedentes acadmicos autenticados por el Consulado Mexicano correspondiente, as
mismo, deber contar con FM-3 vigente.

2.2 Formatos a entregar.

Los formatos sern pre-llenados e impresos por el responsable de Control Escolar de Posgrado
con la informacin que enviaron previamente va internet, por lo que no es necesario
entregarlos nuevamente. Sin embargo, los pueden consultar en www.posgrado.ipn.mx, en la
seccin formatos - alumnos.
Los datos correspondientes, que debern verificar cuando les sean entregados son:

Unidad Acadmica: Escuela Superior de Fsica y Matemticas

Jefa de la Seccin de Estudios de Posgrado e Investigacin: Dra. Concepcin Meja
Garca
Profesor consejero asignado (preguntar el dato en posgrado)
Coordinadora de la MCFM - Dr. Isaura Luisa Fuentes Carrera, Coordinador del DCFM
- Dr. Rubn Cordero Elizalde, Coordinador del DFMATER - Dr. Jorge Ricardo Aguilar
Hernndez
Para alumnos de Maestra de tiempo completo la fecha de inicio de su programa de
estudios es 7 DE AGOSTO de 2017 y la fecha lmite para presentar examen de grado es
el 5 DE ENERO DE 2020. Para alumnos de tiempo parcial es la misma fecha de inicio
pero la fecha lmite para presentar examen de grado es 6 DE AGOSTO DE 2021.
Para alumnos de Doctorado la fecha de inicio de su programa de estudios es 7 DE
AGOSTO DE de 2017 y la fecha lmite para presentar examen de grado es 6 DE
AGOSTO DE 2021.
Formatos que les sern proporcionados pre-llenados en la SEPI:

SIP-0 Hoja de control de alumnos de posgrado.

SIP-1 Solicitud de inscripcin a estudios de posgrado. Verificar el formato cuidando
que las claves, nombre de las asignaturas y profesor que va impartir sean correctos y
completos. En este formato DEBE INCLUIR NICAMENTE LOS CURSOS
PROGRAMADOS EN EL FORMATO SIP 8 y elegidos por su profesor consejero. Los
cursos se encuentran publicados en la pgina www.graduados.esfm.ipn.mx.
SIP-2 Formato para currculum vitae.
 SIP-5 Carta Protesta.
SIP-9 Carta protesta para estudiantes EXTRANJEROS.
SIP-6 Carta de exposicin de motivos.
SIP-8 Programa individual de actividades modificado y/o actualizado. Para su llenado
deber consultar con su Profesor Consejero, (preguntar en la Seccin de graduados el
nombre del profesor consejero asignado) ya que l le asignar los cursos
correspondientes. Todas las asignaturas que se anoten en la SIP 8 debern cursarse y
aprobarse. Para el llenado seguir las siguientes indicaciones:
1. Alumnos de Maestra, programar: Seminario Departamental I, Seminario Departamental
II, Seminario Departamental III, Trabajo de tesis y ocho asignaturas distintas en nombre
y clave. De estas 8 asignaturas algunas son bsicas para la lnea de investigacin, por lo
que deber programarlas; todas las asignaturas programadas debern cursarse y
aprobarse, cualquier cambio deber ser tramitado antes de realizarse ya que debe ser
aprobada por el Colegio de Profesores de Posgrado, a menos que estn programadas
como optativas I, optativa II, etc.. Programe optativas s usted y el consejero, no han
definido completamente las asignaturas que complementan a las bsicas. Los Temas
selectos generalmente las imparte el director de tesis. Obsrvese que son 11 asignaturas,
todas con nombres y claves distintas, por lo que no puede programar dos temas selectos
con la misma clave.
2. Alumnos del Doctorado en Ciencias Fisicomatemticas, programar: Seminario de
Investigacin I, Seminario de Investigacin II, Seminario de Investigacin III, Trabajo
de Tesis y las signaturas que el consejero considere convenientes (son asignaturas de la
Maestra en Ciencias Fisicomatemticas u otro programa). Todas las asignaturas
programadas deben tener claves distintas, a menos que las programe como optativa I,
optativa II, etc., (no puede inscribir dos temas selectos con la misma clave). Todas las
asignaturas programadas deben cursarse y aprobarse. Cualquier cambio con respecto a
lo programado debe tramitarse antes de realizarse, ya que debe ser autorizado por el
Colegio de Profesores de Posgrado. El premio al Mejor Desempeo, est en funcin de
su promedio, por lo que es conveniente definir en sta SIP 8 todas las asignaturas que va
a cursar.
3. Alumnos de Doctorado en Fsica de los Materiales, programar: Seminario
Departamental I, Seminario Departamental II, Seminario Departamental III, Seminario
 de Investigacin I, Seminario de Investigacin II, Seminario de Investigacin III,
Trabajo de Tesis, y asignaturas para cubrir un mnimo de 18 crditos. Todas las
asignaturas programadas deben tener claves distintas, a menos que las programe como
optativa I , optativa II, etc., (no puede cursar dos Cursos Especiales ya que tienen la
misma clave). Todas las asignaturas programadas deben cursarse y aprobarse. Cualquier
cambio con respecto a lo programado debe tramitarse antes de realizarse, ya que debe
ser autorizado por el Colegio de Profesores de Posgrado. El premio al Mejor
Desempeo, est en funcin de su promedio, por lo que es conveniente definir en sta
SIP 8 todas las asignaturas que va a cursar.
4. Para los nombres y claves de las asignaturas ver los Planes de Estudio de cada Programa
de Posgrado en la pgina www.graduados.esfm.ipn.mx.
5. TODAS LAS ASIGNATURAS QUE SE PROGRAMEN EN LA SIP 8, DEBERN DE
CURSARSE Y APROBARSE, CUALQUIER CAMBIO DEBE TRAMITARSE YA
QUE DEBE SER APROBADA POR EL COLEGIO DE PROFESORES DE
POSGRADO. UNA ASIGNATURA REPROBADA DEBER VOLVER A
CURSARSE. DOS ASIGNATURAS O DOS TRABAJO DE TESIS (COMIT
TUTORIAL) REPROBADAS SON CAUSALES DE BAJA DEL POSGRADO.
6. Los formatos SIP-0 al SIP-08 que se les proporcionen, debern devolverlos ya firmados
junto con toda la documentacin requerida, a la oficina del posgrado dentro del plazo
establecido al inicio de estas indicaciones.

2.3 Observaciones:
Una vez entregados todos los documentos y requisitos mencionados en los puntos
anteriores se proceder al registro de los candidatos en el SICEP (Sistema Integral de
Control Escolar de Posgrado), el cual generar el nmero de boleta asignado a cada uno,
acreditndolos de esta manera como alumnos del posgrado del IPN.
El semestre inicia el 7 de agosto de 2017, del 7 al 11 de agosto son las evaluaciones de
comit tutorial, las clases inician el 14 de agosto.
La falta, omisin o falsificacin de cualquier documento presentado podr ser causa de
baja del programa de posgrado, adems de los efectos legales que haya lugar.

Trmite de credencial. Una semana despus de iniciada las clases pueden tramitar su
credencial de alumno en la SEPI. Se requerirn: una fotografa tamao infantil a color
con fondo blanco, comprobante de domicilio original y copia con los datos anotados en
 la solicitud (ejemplo: pago de luz, agua, telfono, renta, predial o credencial de elector),
comprobante de depsito (original, con sello) en Banco BBVA Bancomer. Preguntar en
la SEPI la cantidad a pagar y el nmero de la cuenta para el depsito el cual se hace a
nombre de IPN Direccin de Administracin Escolar.
Si no ha aprobado el examen del idioma ingls, debe tramitarlo en la SEPI, en la
primera semana de cada mes, de 10:00 a 13:00 hrs., entregando una copia del IFE
ampliada, con su correo electrnico y el tipo de examen (comprensin de lectura o 4
habilidades), anotado al reverso de la copia. El resultado del examen estar en un mes
despus de haberlo realizado. Este trmite lo podr realizar las veces que sea necesario.
Se podr dar de baja una asignatura antes de la sexta semana de clases pero hay que
tramitarlo a lo ms en la quinta semana (se requiere tiempo para poder hacer el
proceso). Los becarios deben de cumplir con lo programado al inicio de semestre, de lo
contrario estarn en incumplimiento ante el CONACyT. El formato para bajas lo
encuentran en la seccin de anexos varios de este documento.

2.4 Becas CONACYT

Las indicaciones estn en el formato de becas CONACYT que se encuentra en anexos.
 3 Reinscripciones al 2do, 3er, ..., semestre
3.1 Documentos a entregar en original.

Fecha para la reinscripcin: JUEVES 29 DE JUNIO AL VIERNES 4 DE AGOSTO DE 2017,

DE 11:30 a 16:00 hrs en posgrado. Documentos:
1. Comprobante de donativo de reinscripcin a estudios de Posgrado. Como es de tu
conocimiento, la inscripcin y reinscripcin a los Programas de Posgrado que ofrece
nuestra Unidad Acadmica es gratuita. Sin embargo, se te hace un llamado como
miembro de la Comunidad ESFM para solicitar tu colaboracin a efecto de continuar
brindndote los servicios necesarios que ayuden a que te enfoques en tus estudios y te
permitan tener trayectoria exitosa en el posgrado. Por tal motivo nos permitimos
sugerirte un donativo de $500.00 M.N., los cuales se emplearan para mantener y
mejorar la infraestructura: PC's, internet, escritorios, bibliografa, entre otras, haciendo
nfasis en que tu donativo sera destinado nica y exclusivamente para atender las
necesidades del Posgrado.
Datos para hacer el Donativo
Nmero de cuenta y referencia bancaria para la captacin de donativos por concepto de
estudios de posgrado de la Escuela Superior de Fsica y Matemticas
Banco: BANAMEX
No. de cuenta: 375-5306877
Referencia 1: 3395-0008-69
Referencia 2: Nombre y apellidos del alumno
Concepto: DONATIVO POR REINSCRIPCIN DE POSGRADO
Estos datos son obligatorios para que el banco reciba el donativo

2. Comprobante de no adeudo de la Biblioteca (hay que tramitarlo con tiempo).

3. SIP-10 Solicitud de reinscripcin. (se dar a conocer ms adelante el proceso y las
fechas para la entrega de este formato, por lo que no es necesario entregarlo en este
proceso de reinscripcin) Llenar formato cuidando que las claves, nombre de las
asignaturas y del profesor que va impartir estn correctos. En este formato DEBER
DE ANOTAR NICAMENTE LOS CURSOS PROGRAMADOS PARA EL
 SEMESTRE Y AUTORIZADOS POR SU PROFESOR CONSEJERO. Para alumnos
de tiempo completo, Trabajo de tesis se cursar en todos los semestres salvo el
primero. Para alumnos de tiempo parcial Trabajo de tesis se cursar a partir del tercer
semestre. Para los cursos que se impartirn en el semestre podrn consultarlos en la
pgina www.graduados.esfm.ipn.mx. El Formato SIP-10 les ser proporcionado pre-
llenado en la SEPI, pero en caso de requerir consultarlo vaco, lo pueden obtener en
www.posgrado.ipn.mx, en la seccin formatos - alumnos.
4. Becas CONACYT, las indicaciones estn en el formato de becas CONACYT que se
encuentra en anexos.

3.2 Documentos a entregar en formato pdf.

La entrega ser del 7 al 11 de agosto de 15:30 a 19:00 hrs, en la SEPI

3.2.0 Para TODOS los alumnos que tiene o tuvieron beca CONACYT en el semestre que
concluy, entregar el FORMATO DE EVALUACIN DEL DESEMPEO DEL
BECARIO/ALUMNO, el cual est en anexos. (Este formato se deber de entregar
tambin en su versin impresa).

3.2.1 Formato Evaluacin de Profesores de Posgrado.

Evaluacin del desempeo de los profesores de las diferentes asignaturas que se cursaron en el
semestre que termin. El formato lo encuentran en la seccin de anexos varios de este
documento.

3.2.2 Constancias de Movilidad

Constancia o cualquier documento (incluyendo texto de correo electrnico) que avale estancias
o movilidad, por ejemplo, asistir a un laboratorio externo a la ESFM, cursar cursos en
programas de posgrado distintos a los de la ESFM. Estancias en el extranjero va Beca Mixta
CONACYT.

3.2.3 Constancias de congresos o seminarios

Constancias o cualquier documento que avale asistencia o participacin a congresos.

3.2.4 Artculos publicados

Articulos aceptados para publicacin o artculos publicados.
3.2.5 Reconocimientos
Reconocimientos o premios obtenidos.

3.2.6 Pertenencia a sociedades

Constancias de pertenencia a sociedades acadmicas.

3.3 Observacines:
La falta, omisin o falsificacin de cualquier documento presentado podr ser causa de
baja del programa de posgrado, adems de los efectos legales que haya lugar.
Inicio del semestre 7 de agosto de 2017, del 7 al 11 de agosto son las evaluaciones de
comit tutorial, las clases inician el 14 de agosto.
Fechas para presentacin de comits tutoriales, primera semana de inicio de semestre.
LOS COMITS TUTORIALES lo presentarn todos los alumnos de tiempo completo a
partir de su segundo semestre y los de medio tiempo a partir de su tercer semestre. El
comit tutorial consiste en una exposicin, ante un grupo de profesores, de su avance de
tesis y de sus actividades acadmicas durante el semestre que concluy. Deben hablar
con sus directores de tesis, si ya lo tienen o con su profesor consejero para que les
oriente con respecto a lo que van a exponer en su evaluacin. Los alumnos de maestra
que cursan el 4to semestre deben presentar dos evaluaciones de comit tutorial una al
inicio y otra a mediados del semestre, en esta ltima evaluacin deben presentar a su
comit el 100% de la tesis (escritura), de no ser as deben de asignarles una calificacin
reprobatoria. La informacin sobre la evaluacin de comits tutoriales lo encuentran en
la seccin de anexos varios de este documento.
Trmite de credencial. Una semana despus de iniciada las clases pueden tramitar su
credencial de alumno en la SEPI. Se requerirn: una fotografa tamao infantil a color
con fondo blanco, comprobante de domicilio original y copia con los datos anotados en
la solicitud (ejemplo: pago de luz, agua, telfono, renta, predial o credencial de elector),
comprobante de depsito (original, con sello) en Banco BBVA Bancomer. Preguntar en
la SEPI la cantidad a pagar y el nmero de la cuenta para el depsito el cual se hace a
nombre de IPN Direccin de Administracin Escolar.
Si no ha aprobado el examen del idioma ingls, debe tramitarlo en la SEPI, en la
primera semana de cada mes, de 10:00 a 13:00 hrs., entregando una copia del IFE
ampliada, con su correo electrnico y el tipo de examen (comprensin de lectura o 4
 habilidades), anotado al reverso de la copia. El resultado del examen estar en un mes
despus de haberlo realizado. Este trmite lo podr realizar las veces que sea necesario.
Se podr dar de baja una asignatura antes de la sexta semana de clases pero hay que
tramitarlo a lo ms en la quinta semana de clases (se requiere tiempo para poder hacer el
proceso). Los becarios deben de cumplir con lo programado al inicio de semestre, de lo
contrario estarn en incumplimiento. El formato para bajas lo encuentran en la seccin
de anexos varios de este documento.
 4 Solicitudes a Colegio (para todos los alumnos)

1. (Obligatorio) Director y tema de tesis y asignacin de comit tutorial. Realizar las

tres solicitudes, tres meses antes de que concluya su primer semestre, de no hacerla se
le deber asignar una calificacin reprobatoria en su comit tutorial. Despus de que
su solicitud pas por Colegio, deber tramitar la SIP 13 o SIP 13 BIS, que es el acta de
asignacin de tema y director de tesis.
2. (Obligatorio) Jurado para examen predoctoral. Los alumnos de doctorado debern
presentar el examen predoctoral a ms tardar en su cuarto semestre, por lo que debern
haber aprobado las 4 habilidades del ingls y haber solicitado jurado para examen
predoctoral. El predoctoral es la defensa del avance del proyecto de tesis; dicho avances
se reporta en un trabajo escrito, que revisar y autorizar el jurado de examen
predoctoral, para su defensa. Nota: el jurado de examen predoctoral y el jurado de
examen de grado podr ser el mismo, eso lo podr definir al hacer la solicitud. Esta
tesina se deber de entregar impreso a los jurados de examen predoctoral antes de
su defensa.

3. (Obligatorio) Jurado para examen de grado. El jurado de examen de grado se debe de

solicitar entre el primer semestre y cuarto semestre para alumnos de maestra y entre el
primero y sptimo semestre para alumnos de doctorado, esto se debe planear para que el
trmite de examen de grado inicie tres meses antes de concluir su ltimo semestre (el
5to, para alumnos de maestra y el octavo para alumnos de doctorado). Es posible (y
deseable) graduarse antes del 5to. semestre (maestra) y antes del 8tavo (doctorado).
Para presentar el examen de grado, se debe de haber entregado toda la documentacin
faltante (ttulos, cdulas, requisitos de idioma etc).
4. Cambio de tema y director de tesis. Se realiza cuando se modifica el tema (titulo) de
tesis, y/o cuando se modifica el director de tesis. Debern solicita nuevamente a la
SEPI, la SIP 13 (BIS).
5. Modificacin de SIP 8. Todas las asignaturas que se programen en la SIP 8, debern de
cursarse y aprobarse, cualquier cambio, deber ser aprobado por el colegio de
profesores de posgrado. Los cambios pueden ser, cambiar una materia programada por
otra y/o cursar una asignatura en otro programa de posgrado (movilidad). Hacer el
 trmite tres meses antes de cursar la nueva asignatura.
6. Otras solicitudes: Baja por voluntad propia, receso, etc.

7. Observaciones
8. Reuniones de Colegio. Las reuniones del Colegio de Profesores de Posgrado se realizan
mensualmente y hay fechas lmites para que el alumno entregue sus solicitudes. En
anexos se encuentra el Calendario de Reuniones Ordinarias del Colegio de Profesores
de Posgrado.
 5 Examen Predoctoral (para alumnos de doctorado)

Procedimiento para el examen predoctoral, para alumnos de doctorado (iniciar el trmite tres
meses antes de concluir el semestre). EL PUNTO 4 DEBE HACERSE UN MES ANTES DE
CONCLUIR EL SEMESTRE QUE EST CURSANDO, PARA QUE EL ALUMNO, SI ES
REGULAR, PUEDA PRESENTAR EL EXAMEN DURANTE EL MISMO.
Para el trmite debe de haber aprobado las cuatro habilidades del ingls. El predoctoral es un
examen en donde se defiende pblicamente una tesina (trabajo escrito). Esta tesina se deber
de entregar impreso a los jurados de examen predoctoral antes de su defensa.

1. Deber solicitar al Colegio (si no lo han hecho) Tema, Director de Tesis, y Jurado de
examen predoctoral. Si lo anterior ya fue avalado por el colegio, entonces pasar al punto
2. Solicitar a la SEPI la SIP 8 BIS (SI YA TIENE LA ACTUALIZADA EN EL
SEMESTRE YA NO ES NECESARIO TRAMITARLA), SIP 13 o SIP 13 BIS (SI
TIENE LA LTIMA VERSIN YA NO ES NECESARIO TRAMITAR). Los
formatos para las solicitudes se encuentran en anexos de este documento; toda solicitud
a la SEPI tarda 5 das hbiles. Una vez que se tenga los documentos anteriores, pasar al
punto 3.
3. Si est inscrito en a lo ms en el cuarto semestre pasar inmediatamente al punto cuatro.
Por otro lado, el examen predoctoral se realizar a ms tardar a fines del cuarto
semestre, si se rebas este lmite entonces deber solicitar al Colegio de Profesores de
Posgrado la autorizacin para la realizacin del predoctoral y deber entregar evidencia
de al menos un artculo enviado, si est inscrito entre el 5to. y 6to. semestre, pero deber
entregar evidencia de un artculo aceptado si est inscrito entre el 7to. y 8vo. semestre.
El formato de solicitud de autorizacin de examen predoctoral incluye entregar lo
indicado en el punto 4.
4. Presentar en la SEPI, los siguientes documentos, para solicitar su examen a la SIP (o
enviar su caso a la CAE-SIP, si es que ya rebaso el cuarto semestre):

Originales de SIP 8 Bis, y de SIP 13 o SIP 13 BIS (incluyendo el anexos de la SIP 13 o

SIP 13BIS).
Dos copias de la evidencia de grado de los miembros de jurado que sean profesores
externos (si es que aplica).
Copia del Oficio de CENLEX-Zacatenco de acreditacin del idioma extranjero con
 promedio superior a 8.0 en las cuatro habilidades o constancia de acreditacin de
examen TOEFL en original y copia dirigida al IPN (500 puntos y vigencia de dos aos).
Dos copias del CURP y del acta de nacimiento.
Dos copias del ttulo y de la cdula profesional.
Dos copias del Grado y cdula de maestra.
Seis fotos tamao diploma (blanco y negro, mate).
Para alumnos que ya rebasaron el cuarto semestre, entregar: evidencia de al menos un
artculo enviado, si est inscrito entre el 5to. y 6to. semestre, pero deber entregar
evidencia de un artculo aceptado si est inscrito entre el 7to. y 8vo. semestre.
No se reciben documentos incompletos.
Observaciones: Una vez que entregan todos los documentos para solicitar examen, la SEPI
enva un oficio a la SIP solicitando la autorizacin del mismo. El oficio de autorizacin tarda
alrededor de 10 das en llegar a la SEPI. Despus de que llega la autorizacin, se le notificar,
al alumno y a su director de tesis. Observaciones:

Deber programar la fecha del examen dentro del intervalo de das que se les autoriz, y
deber llenar y entregar a la SEPI, el FORMATO DE SOLICITUD DE FECHA DE
EXAMEN. La fecha de examen deber difundirse al menos tres das antes de la
aplicacin del mismo.
El da del examen el alumno deber recoger las llaves del saln 301 y el control del
can en la Subdireccin Acadmica, y despus de realizado el examen deber entregar
tanto las llaves como el control del can ah mismo. El acta de examen con todas las
firmas la podrn recoger en la SEPI dos meses despus.
 6 Examen de grado (para todos los alumnos)

Procedimiento para el examen de grado para alumnos de maestra y doctorado, (iniciar el

trmite tres meses antes de concluir el semestre). EL PUNTO 3 DEBE HACERSE UN MES
ANTES DE CONCLUIR LOS CURSOS DEL SEMESTRE QUE EST CURSANDO, PARA
QUE PUEDA PRESENTAR EL EXAMEN DURANTE EL MISMO.

1. Deber solicitar al Colegio (si no lo han hecho) Tema, Director de tesis y Jurado de
tesis. Si lo anterior ya fue avalado por el colegio, entonces pasar al punto 2.
2. Cuando el jurado considere que la tesis ya est concluida entonces deber solicitar a la
SEPI la SIP 8 BIS (DEBER INCLUIR EL 100% DE CRDITOS), SIP 13
(TRAMITARLA SLO SI NO LA TIENE), y SIP 14 (firma del acta de tesis, la cual se
tramita cuando la tesis ya est concluida y fue revisada por el jurado). Los formatos para
las solicitudes se encuentran en anexos de este documento; toda solicitud a la SEPI tarda
5 das hbiles. Una vez que se tenga los documentos anteriores, pasar al punto 3.
3. Presentar los siguientes documentos, para poder solicitar su examen a la SIP:

Originales de la SIP 8 Bis, SIP 13 (Incluyendo su anexo) y SIP 14.

Alumnos de Maestra: Oficio de CENLEX-Zacatenco de acreditacin del idioma
extranjero con promedio superior a 8.0 o constancia de acreditacin de examen TOEFL
en original y copia dirigida al IPN (400 puntos y vigencia de dos aos).
Alumnos de Doctorado: Oficio de CENLEX-Zacatenco de acreditacin del idioma
extranjero con promedio superior a 8.0 en las cuatro habilidades o constancia de
acreditacin de examen TOEFL en original y copia dirigida al IPN (500 puntos y
vigencia de dos aos).
Alumnos de Doctorado: Copia del acta de examen Predoctoral.
Alumnos de Doctorado: dos copias de los artculos aceptados para publicacin o
publicados, derivados de la tesis, con la evidencia de aceptacin si es el caso.
Entregar dos sobres con un CD, el cual contendr el pdf de la tesis. Indicaciones para la
tesis: despus de la primera hoja de la tesis debern aparecer escaneados la SIP 13
(BIS), SIP14 (BIS) y la carta de sesin de derechos firmada por el alumno, (esta carta se
encuentra en www.posgrado.ipn.mx formatos - alumnos), adems la tesis deber
contener un resumen en espaol e ingls del trabajo. El rotulado del CD deber de tener:
 los logos del IPN y de la ESFM, el nombre del programa, el ttulo de la tesis, el nombre
del alumno, el nombre del Director(es) de tesis, y la fecha (mes y ao).
Una copia del SIP 7 Acta de revalidacin de crditos (esto slo aplica si revalid
asignaturas de otro programa de posgrado).
Dos copias de la evidencia de grado de los miembros de jurado que sean profesores
externos (profesores que no tienen nombramiento en posgrado); en el caso de jurados
externos que se graduaron en el extranjero debern de anexar adems de la copia del
grado, copia del documento oficial que avale el grado (apostillamiento), o copia del acta
de colegio que avale el grado.
Dos copias del acta de nacimiento y CURP.
Dos copias del ttulo y de la cdula profesional.
Dos copias de ttulo y cdula de maestra (para alumnos de doctorado).
Seis fotos tamao diploma (blanco y negro, mate).
No se reciben documentos incompletos.
Observaciones: Una vez que entregan todos los documentos para solicitar examen, la SEPI
enva un oficio a la SIP solicitando la autorizacin del mismo. El oficio de autorizacin tarda
alrededor de 10 das en llegar a la SEPI. Despus de que llega la autorizacin, se le notificar,
al alumno y a su director de tesis, para que:

Programe la fecha del examen dentro del intervalo de das que se les autoriz, y deber
llenar y entregar a la SEPI, el FORMATO DE SOLICITUD DE FECHA DE
EXAMEN. La fecha de examen deber difundirse al menos tres das antes de la
aplicacin del mismo.
El da del examen el alumno deber recoger las llaves del saln 301 y el control del
can en la Subdireccin Acadmica, y despus de realizado el examen deber entregar
tanto las llaves como el control del can ah mismo. El acta de examen con todas las
firmas la podrn recoger en la SEPI dos meses despus. Una vez que tiene el acta, podr
tramitar el certificado de estudios y el diploma de grado en la SIP. Posteriormente podr
tramitar su cdula profesional. PARA RECOGER EL ACTA DE EXAMEN CON
TODAS LAS FIRMAS DEBER ENTREGAR EL FORMATO DE SEGUIMIENTO
DE EGRESADOS, EL CUAL VIENE ANEXO A ESTE DOCUMENTO.
Si fue becario CONACYT, dos das despus de su defensa de examen deber solicitar
una copia del acta de examen (aunque no tenga la firma del Director de la SIP),
 escanearlo y entregar el archivo al encargado de becas CONACYT de la SEPI, para que
reporte a CONACYT su obtencin de grado, si tuvo beca CONACYT durante el
semestre que cursa o curs, TAMBIN deber entregar el FORMATO DE
DESEMPEO DEL BECARIO. Inmediatamente deber iniciar el trmite de carta de
liberacin siguiendo las indicaciones que se encuentran en Trmite de Carta de
Liberacin en la pgina de CONACYT, puede acceder a dicha pgina escribiendo
carta de liberacin CONACYT en GOOGLE.
Si es EXTRANJERO deber informar por escrito, al abogado general (direccin de
asuntos jurdicos, divisin de asuntos legales) que usted ya obtuvo el grado, anexando
copia del grado y del FM3, entregando una copia del acuse y sus anexos a la SEPI.
 7 Solicitudes a la SEPI (para todos los alumnos)
1. SIP 8 BIS, es el historial acadmico del alumno, se tramita en cualquier momento pero,
la versin definitiva se tramita una vez que concluyeron su plan de estudios. SIP13
(BIS) formato oficial de asignacin de tema y director (es) de tesis, este documento se
debe tramitar simultneamente al hacer la solicitud de tema y director de tesis y comit
tutorial, o cuando solicitan cambio de tema y/o director de tesis. SIP14 (BIS) es el acta
de revisin de tesis, es el documento que valida que una tesis est terminada al 100%, se
tramita cuando a juicio del jurado la tesis ya est concluida. Estos documentos son
requisito obligatorio para el trmite de examen predoctoral o examen de grado.
2. Procedimiento de Afinidad. Informacin para el trmite del ttulo de licenciatura por
crditos de maestra.
3. Formato de solicitudes de fecha de examen. Formato obligatorio para programar el
examen cuando ya fue autorizado.
4. Formato de baja de asignaturas. Por procesos administrativos se hace el trmite a lo ms
en la quinta semana, contados a partir de que inicia el semestre.
5. Formato de solicitud de examen predoctoral. Se puede hacer el trmite a lo ms un mes
antes de que terminen las clases, para que el alumno pueda hacer el predoctoral en ese
semestre. Leer este formato con detalle porque se requieren requisitos previos. Este
trmite es obligatorio.
6. Formato solicitud examen de grado. Se puede hacer el trmite a lo ms un mes antes de
que terminen las clases, para que el alumno pueda hacer el examen en ese semestre.
Leer este formato con detalle porque se requieren requisitos previos. Este trmite es
obligatorio.
7. Estos formatos se encuentran como anexos en este documento.

8 Observaciones (para todos los alumnos)

Deben de tener un archivo con copias de los acuses de sus solicitudes a Colegio y de
todos los documentos que entreguen a la SEPI, ya que se requerir la informacin para
diversos trmites. Se les recomienda leer el reglamento de estudios de posgrado, el cual
se puede hallar en la pgina del posgrado.
 9 Formatos anexos (para todos los alumnos)

Los formatos enlistados se encuentaran como anexos a este documento, pero algunos los
podr encontrar tambin en la pgina del posgrado. Dar clic en cada opcin de abajo para abrir.

1. Solicitudes a la SEPI (Ver men de Estudiante Inscrito www.graduados.esfm.ipn.mx).

2. Solicitudes a Colegio (Ver men de Estudiante Inscrito www.graduados.esfm.ipn.mx).
3. Afinidad para egresados de licenciatura en el IPN.
4. ndice de revistas en donde se podr publicar el articulo requerido para obtener el grado
de doctor.
5. Indicaciones para las presentaciones de comits tutoriales.
6. Plan de estudios de posgrado (el archivo es un anexo en Inscripcin - Reinscripcin).
Estos son los cursos que deben de incluir en su SIP 8, dependiendo de cada programa.
7. Formato de preinscripcin. Informacin requerida para planear las asignaturas que van
a requerir en su prximo semestre.
8. Formato Evaluacin de Profesores de Posgrado. Evaluacin del desempeo de los
profesores de las diferentes asignaturas que se cursaron en el semestre que termin.
9. Formato de evaluacin del desempeo del becario/alumno, el cual es obligatorio para
becarios CONACYT, que recibieron beca en el semestre que concluy. Todos los
alumnos deben entregrar los archivos indicados en este anexo.
10. Formato de solicitud de beca CONACYT.
11. Encuesta de egresados.
12. Calendario de reuniones de Colegio de Profesores de Posgrado. La primera columna
indica la fecha limite para entregar solicitudes, el trmite requiere firmas por lo que hay
que hacerlo con tiempo. Los formatos para hacer las solicitudes se encuentran en
anexos o en la pagina del posgrado.
13. Comisiones 2017
14. Asignaturas programadas para el semestre. De estos cursos programados para el
semestre, se eligen los que se va a cursar en el semestre que inicia, esta es la
informacin para el llenado de la SIP 1 (candidatos admitidos) y SIP 10
(Reinscripciones). Ver Horarios B17 en www.graduados.esfm.ipn.mx