Matriz de Kraljic
Matriz de Kraljic
Matriz de Kraljic
El concepto inicial de este modelo fue inicialmente MAT. LAPAROSCOPIA Y SUT. MECANICAS 119.348,44 5,07% 62,20% ALTO ALTO Otro Material Sanitario
MAT. DE CURAS, SUTURAS Y APOSITOS 117.512,74 5,00% 67,19% ALTO BAJO
desarrollado por Markowitz (1952) quin la utiliz como GASOIL COMBUSTIBLE 104.407,27 4,44% 71,63% BAJO BAJO
Material de Curas, Suturas y
instrumento de control de las inversiones en la bolsa de Apsitos Prtesis de Traumatologa
MAT. COBERTURA QUIRURGICA 95.218,78 4,05% 75,68% ALTO ALTO
valores. Kraljic (1983) fue el primero que utiliz este OTRAS PROTESIS 63.918,05 2,72% 78,40% BAJO ALTO Material Desechable un solo uso: Material de Hemodilisis
modelo en el rea de compras. CATETERES, SONDAS, DRENAJES Guantes, Agujas, Sistemas,
COLECTORES 57.770,18 2,46% 80,85% BAJO BAJO
Electrodos, Bisturs, Mascarillas, Material de Laparoscopia y
Gafas Nasales, Jeringas, Tubos, Suturas Mecnicas
Esta matriz define cuatro cuadrantes, para los que Cnulas, Adaptadores y Cobertura Quirrgica
ESTRATEGIAS DE COMPRA (MATRIZ DE KRALJIC)
se proponen diferentes estrategias de suministro: Alargaderas
Complejidad y riego del suministro: de contratacin con una duracin mxima de dos
Concentracin de proveedores aos, de esta forma pueden homologarse varios RIESGO DE APROVISIONAMIENTO
Amenaza de sustitucin proveedores para reducir la dependencia frente a un
Potenciales nuevos proveedores solo proveedor y poder adaptarse a las novedades o
fluctuaciones en el mercado. PRODUCTOS ESTRAT
ESTRATGICOS
Influencia del comprador
Porcentaje del mercado Estos grupos suponen el mayor impacto en la compra y al mismo
Criticidad del tiempo de entrega PRODUCTOS APALANCADOS tiempo la mayor complejidad y riesgo en el suministro. El objetivo
Calidad y riesgo tcnico Al tratarse de grupos de productos que suponen un sera garantizar el suministro a precios competitivos. La
Impacto en los costes/beneficios de un fallo en el gran impacto en las compras, aunque de baja estrategia en este sector sera intentar definir alianzas
suministro complejidad y riesgo en el suministro, nuestra estratgicas con los proveedores (en las lneas marcadas por
estrategia pasara por buscar nuevas oportunidades EFQM) con una visin de futuro. Para ello es necesario definir con
MTODO para conseguir reducir los costos. Estas se podran precisin las caractersticas tcnicas ptimas de los productos a
materializar reduciendo en estos grupos el n de ofertar (para no comprar productos de calidad inferior o superior
Del ABC 2007 extraemos tabla clasificada por grupo productos y proveedores, centralizando las compras, a la requerida) y realizar negociaciones que incluyan otros
contable de producto, en la que aparecen los importes y asignando proveedores competitivos con niveles de aspectos determinantes, como:
totales de compras de cada uno de los grupos, con el calidad deseados. Condiciones de suministro (gestin depsito, reposicin por el
porcentaje sobre el total.
proveedor, facturacin por actividad, etc.)
A dicha tabla le aadimos clasificacin de Riesgo de
Impacto en las Compras y Riesgo de Suministro, lo cual nos Formacin en el uso adecuado del material y de las tcnicas de
va a servir de base para configurar nuestra matriz de gestin de la logstica inversa.
Kraljic. Actualizacin continua de productos y tcnicas.
MATRIZ DE ESTRATEGIA INDICADOR PARTIDA (Enero 2008) OBJETIVO (Diciembre 2008) ESTATUS (Mayo 2008)
CONTINUANDO CON EL ENFOQUE LEAN.... KRALJIC
En ejecucin familia catteres. Listado
Estandarizacin y Familia Catteres (N cdigos = 44), 6 de ellos Reduccin n de cdigos en un 10% (los
El enfoque Lean se basa en la reduccin de los siete tipos de desperdicios, segn se reduccin de adjudicados en SPO a un nico proveedor; y cdigos adjudicados por SPO no se modifican)
de catteres, junto con muestra de
cada uno de ellos, en supervisin de
referencias sondas (N cdigos = 68). para optimizar la gestin administrativa.
muestra en el esquema siguiente: la Direccin de Enfermera.
RUTINARIOS
Reduccin n de proveedores en un 20% (el En ejecucin familia catteres.
Reducir n de Familia Catteres (N proveedores = 11) y sondas
proveedores de SPO no se modifican) para Solicitadas ofertas econmicas
proveedores (N proveedores = 14).
Para finalizar, y siguiendo el enfoque Lean conseguir mejores ofertas econmicas. mejoradas a varios proveedores.
distintos grupos de productos, en la matriz de 100% SPO negociadas con criterios (gestin
Kraljic. Alianzas
2 SPOs a publicar (Prtesis de Traumatologa y
de productos en depsito, facturacin por Incluidas en la Planificacin SPO,s
ESTRATGICOS estratgicas con
Material de Hemodilisis).
actividad, formacin, etc..) y vigencia corta de 2008. Prevista su publicacin en julio
los proveedores los contratos (1 ao + prrroga de 1 ao 08, y adjudicacin en octubre 08.
mximo)
MovimientosenlaMatrizdeKraljic
Desarrollarpartner Explotarelpoder Mantenerpartenariado
estratgico decompra estratgico
Palancas Estratgicos
g Aceptar
Aceptar
ogasto()
partenariado
7 1
forzoso
2 Rupturade
6
Impacctoenbeneeficios alto
3 larelacin
Aceptar
dependencia
p
4 reduciendo
8
riesgos
9 5 Reducir
dependencia
Nocrticos/Rutinarios CuellodeBotella
(cambioenespecif.
oproveedor)
Riesgoenlacadenadesuministro
AgruparProveedores
A P d
Optimizacindelprocesoadministrativo
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1
Descripcindeescenarios:
ProductosEstratgicos
Estratgicos
OrganigramaIG1nivelCMM1
1. MantenerPartenariado estratgico
CompromisoyConfianzamutua 2
3
CooperacincercanaClienteProveedor:
producemejorasencalidad,servicio,costeydesarrollodeproductos.
Ladependenciaesmutuayengeneralalta
2.AceptarPartenariado Forzoso
Elclienteestasujetoacondicionesdesfavorables,patentes,monopolios.
Elclienteaceptalasituacinperonohayunarelacindecooperacin
LadependenciadelClientedeestosproveedoresesalta.
3.RupturadeRelacin
Elcomportamientodelproveedoresinaceptableeincorregible.
El comportamiento del proveedor es inaceptable e incorregible
Elclientetratadereducirsudependenciadelproveedor,cambiode
proveedor,integracinvertical.
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2
Descripcindeescenarios:
ProductosCuello deBotella
4
5
Cuello deBotella
de Botella
4. Aceptardependenciareduciendoriesgos
Asegurarelsuministroeslaprioridad,inclusoasumiendocostes.
MantenerStocksaltosy/oacordarcontratosquegeneren
compromiso de suministro
compromisodesuministro.
OrganigramaIG1
Elclientetieneunaaltadependenciadelproveedor.
5. nivelsituacinactual
Reducirriesgoydependenciadelproveedor
Elclientetienelaposibilidaddereducirelriesgocambiandolas
especificaciones,cambiandodeproveedor,comprandoalproveedor.
Ladependenciaporpartedelclienteesmenorqueenelcaso4yaqueexisten
vas de reduccin del riesgo y la alta dependencia del proveedor
vasdereduccindelriesgoylaaltadependenciadelproveedor
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3
Descripcindeescenarios:
Productos deApalancamiento
Palancas
7
6
6. Explotarelpoderdecompra
Elclientebuscaofertascompetitivasaprovechandosufuerza.
Noesnecesariocontratosalargoplazoconproveedores
La competitividad de los proveedores es analizada con alta frecuencia
Lacompetitividaddelosproveedoresesanalizadaconaltafrecuencia.
Esaltaladependenciadelproveedorconelcliente
7. Desarrollarpartner estratgico
Elproveedortieneunaventajacompetitivadiferenciadoraparaofreceral
cliente.
ProveedoryClientesebeneficianmutuamentedelarelacin.
La dependencia es mutua
Ladependenciaesmutua.
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4
Descripcindeescenarios:
ProductosNo Crticos/Rutinarios
8
9
No crticos/Rutinarios
8 Agruparproveedores
Agruparproveedorespequeosenproveedoresmayoresparareducir
complejidaddegestinymejorarcoste.
9. Optimizacindelprocesoadministrativo
Cuandonoesposibleagruparproveedores,losesfuerzosdebenestardirigidos
Cuando no es posible agrupar proveedores los esfuerzos deben estar dirigidos
areducirlosprocesosadministrativos.
Normalmentelanodependenciaesmutua.
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5
ResumenEstrategia/Escenarios
Cuadrante en la
Cuadranteenla
Escenario DescripcinEscenario
matrizdeKraljic
Productoconaltoriesgodesuministroyaltoimpactoeconmico.Elproveedoresconsiderado
1.Mantener unpartnerimportante.Eldesempeodelproveedoresmuybuenoentodaslasreas,calidad,
PartenariadoEstratgico servicio,precio,diseo.Ambaspartestienenuninteresmutuoencontinuarconestetipode
relacin.
Productoconaltoriesgodesuministroyaltoimpactoeconmico.Larelacinconelproveedor
2.Aceptarpartenariado hasidocreadaporunanecesidadforzosayestarelacinnosedesarrollacorrectamenteentre
Estratgicos
forzoso ambascompaas.Elclienteseesfuerzapormantenerunvnculoconunproveedorno
deseadoperonecesario
Productoconaltoriesgodesuministroyaltoimpactoeconmico.Elcomportamientodel
proveedornoescorrectoyponeenpeligroseriounaparteotodoelnegociodelacompaa
3.Rupturadelarelacin
.Elcambioaotroproveedoresdifcilyungrandesafoperoimprescindibleparala
supervivenciadelcliente
Productoconunbajoimpactoeconmico,peroconaltoriesgodesuministro.Elnegociodel
4.Aceptardependencia clientepuedeverseafectadoseriamenteporfallosenelsuministroolacalidad.Elcliente
reduciendoriesgo decidetrabajarconstocksaltosy/ocontrolandolacalidadal100%enrecepcinparaevitar
CuellodeBotella daosmayores.
5.ReducirDependencia Productoconunbajoimpactoeconmico,peroconaltoriesgodesuministro.Elnegociodel
(cambioen clientepuedeverseafectadoseriamenteporfallosenelsuministroolacalidad.Elcliente
especificaciones y/o
especificacionesy/o decide modificar las especificaciones ampliando el abanico de poveedores posibles
decidemodificarlasespecificacionesampliandoelabanicodepoveedoresposibles
proveedor) eliminandoelcuellodebotella
Productoconaltoimpactoeconmicoyconbajoriesgodesuministro.Elcompradorfocaliza
6.Explotarelpoderde
suaccinenexigiraltoniveldeservicioycalidadabajoprecio.Serealizancontratosacorto
Compra
plazoenelqueelclientenosecomprometa.
Apalancamiento Productoconaltoimpactoeconmico,peroconbajoriesgodesuministro.Elcomprador
7.Desarrollarpartner advierteventajascompetitivasdiferenciadorasenelproveedor.ProveedoryClienteestande
estratgico acuerdoendesarrollarunarelacindepartenariadoenlaqueelproveedorponealservicio
p q p p
delclientesuKnowhowytecnologaparabeneficiarsemutuamente.
Productoconunbajoimpactoeconmicoyconbajoriesgodesuministro.Elcomprador
agrupaciertonmerodeproductosenunsoloproveedorparareducirgestinytiempoen
8.Agruparproveedores productosdebajocoste.Tambinunproveedorpuedeencargarsedelagestindeungrupo
NoCrticos/Rutinarios deproveedores
9.Optimizarproceso Productoconbajoimpactoeconmico,ybajoriesgodesuministro.Nopuedeagruparse,se
administrativode
d i i t ti d d b
debenrealizarpedidos
li did i di id l S
individuales.Serecomiendalautilizacindeunsofwaresimplefuera
i d l tili i d f i l f
compras delERP.
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6
ProcesosyHerramientasdenegociacin
(ProductosEstratgicos)
1. MantenerPartenariado
d estratgico
Definicindeuncontratoamediolargoesimportante(aseguramientode
suministro)
Escandallo o frmula abierta de coste debera poder conseguirse .
Escandalloofrmulaabiertadecostedeberapoderconseguirse.
Elproveedorproponenuevosmaterialesoaplicacionesdemenorcostey/o
solucionesdeinnovacinconmayorcapacidaddeventaparaelcliente.
2.AceptarPartenariado
i d Forzoso
Definicindeuncontratoamediolargoesimprescindible(asegur.desuministro)
Seintentanegociarcondicionesdeprecioquealmenosnoseanpeoresquelas
conseguidas por los competidores (necesidad de tener info. Del mercado)
conseguidasporloscompetidores(necesidaddetenerinfo.Delmercado)
Esnecesariotenerunstockdeseguridad
3.RupturadeRelacin
Sedebeaprovecharelprocesodecambiopara,ademsdeasegurarlacalidadyel
suministro,ahorrarentrminosdetotalcost.Sisecambiadeproveedorlos
preciosdeberansermascompetitivos.Sisedecidehacerinsourcing,loscostes
totales de la integracin deberan ser menores que el coste de compra.
totalesdelaintegracindeberansermenoresqueelcostedecompra.
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7
ProcesosyHerramientasdenegociacin
(ProductosCuellodebotella)
4. Aceptardependenciareduciendoriesgos
Definicindeuncontratoesimprescindible(aseguramientodesuministro)
Seintentanegociarcondicionesdeprecioquealmenosnoseanpeoresquelas
d d l l
conseguidasporloscompetidores(necesidaddetenerinfo.Delmercado)
MantenerStocksdeseguridad
EsimportanteasegurarunVolumenalproveedorparaasegurarunprecioyun
p g p p g p y
suministro.
5. Reducirriesgoydependenciadelproveedor
SSedebeaprovecharlaposibilidaddecambioparareducirelcostetotaldela
d b h l ibilid d d bi d i l ld l
compra,yaseaporaperturadeespecificaciones,yaseaporcambioaun
proveedordemenorfacturacinomenorescostes.
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8
ProcesosyHerramientasdenegociacin
(Productosdeapalancamiento)
6. Explotarelpoderdecompra
l l d d
Elpreciosenegociaconescandalloofrmulaabierta.
Elcompradoranalizalosmejoresparmetrosdelescandallodecada
proveedor para exigirlos al mas competitivo.
proveedorparaexigirlosalmascompetitivo.
Losparmetrosdelosescandallossonfijadosparasituacionesdepiezas
similaresasegurandounniveldeprecioscoherenteparaunamismafamilia.
PuedeutilizarselasubastaInversacomoherramientadenegociacin.
L b
Labsquedadeunnuevoproveedormascompetitivosdebeserbasadaen
d d d ii d b b d
mejoresparmetrosdelescandalloynosloenpreciofinal.
Desarrollodeproveedores.Ayudaralosproveedoresasermascompetitivos.
7. Desarrollarpartner estratgico
Elpreciosenegociaconescandalloofrmulaabierta.
Losparmetrosdelosescandallossonfijadosparasituacionesdepiezas
similaresasegurandounniveldeprecioscoherenteparaunamismafamilia
i il d i ld i h t i f ili
Existeunanuevaventajacompetitivadelproveedorquesetrasladaalprecio,
yaseaporuninversinentecnologadeprocesoounainnovacinde
producto.ElClientepuedeconseguirunaexclusividadtemporalopermanente
p p g p p
acambiodeunvolumen
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9
ProcesosyHerramientasdenegociacin
(ProductosNoCrticos/Rutinarios)
8 Agruparproveedores
SedebeintentarconseguirunareduccindecostesporunaumentodeVolumen
de facturacin
defacturacin
Lareduccindelnmerodeproveedores,yporlotantolasimplificacinenla
gestin,sueleserelbeneficiomasimportante
9 Optimizacindelprocesoadministrativo
9. O ti i i d l d i i t ti
Laoptimizacindelprocesoadministrativoesenestecasoelahorrogenerado.El
tiempodelpersonalliberadodeestastareaspuedeserutilizadoenotrasde
mayorvaloragregado.
y g g
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10
ProcesosyHerramientasdenegociacin
(Resumen)
Cuadranteenla
Cuadrante en la
Escenario Herramientasdenegociacin
matrizdeKraljic
Contratoamediolargo
1.MantenerPartenariado EscandallooFrmulaconParmetrosnegociados
Estratgico Proveedorhacepropuestasdemejora(AnlisisdelValor,Innovacin)
Contratoamediolargo
p p
2.Aceptarpartenariado Asegurarpreciosnopeoresquelacompetencia
forzoso Stockdeseguridad
Estratgicos
Facilitarlascondicionesdelproveedor
esdebajocoste
AnalizarposibilidaddeInsourcing
Asegurarstocksqueasegureneltransferalnuevoproveedor.
3.Rupturadelarelacin Auditoranuevoproveedor(comprobacindenocaerenlosmismoserrores).
AprovecharelCambio(Escandalloofrmulaabierta,condicionesdePago,mejorarel
precio si es posible etc )
preciosiesposible,etc.).
ddeComprasenPase
Contratoamediolargo
4.Aceptardependencia Preciosnopeoresquelacompetencia
reduciendoriesgo Stockdeseguridad
CuellodeBotella AsegurarunVolumenalproveedorparacerrarunprecioycondiciones
5.ReducirDependencia Aperturadeespecificaciones(menoscapacidaddenegociacindelproveedor)
((cambioenespecificaciones
p p j dimensionado respectoalcliente
Desarrollodeotroproveedormejor p
Posibilidad
y/oproveedor) Insourcing
EscandallooFrmulaconParmetrosnegociados
6.Explotarelpoderde SubastaInversa
Compra Desarrollodeproveedores
ReducirProveedoresyJuntarVolmenes
Apalancamiento Contratoamediolargo
E
EscandallooFrmulaconParmetrosnegociados
d ll F l P i d
7.Desarrollarpartner
Proveedorhacepropuestasdemejora(AnlisisdelValor,Innovacin)
estratgico
Ventajacompetitivaproducto/proceso
Exclusividadtemporaloporzonageogrfica
Ahorrosporaumentodefacturacinconproveedor(reduccindeprecios,Rappels)
praLocal
8.Agruparproveedores Ahorrosdecostesporsimplificacindelagestin
NoCrticos/Rutinarios
Comp
9.Optimizarproceso SerecomiendalautilizacindeunsoftwaresimplefueradelERPparagestionarestos
d l l d f l f d l
administrativodecompras pedidos.Ahorrosporoptimizacindelprocesoadministrativo.
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