Sistema de Gestin de la Calidad VAF

Vicerrectora Administrativa y Financiera

Fecha: 31/01/2017
PROGRAMA DE
REINCORPORACIN LABORAL
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1. PROPSITO

Proporcionar y asegurar a los trabajadores de la UNIVERSIDAD DE SANTANDER,

una adecuada reincorporacin y reubicacin a travs de este programa, para
garantizar en trminos de calidad, oportunidad, eficacia y eficiencia, un
ambiente de trabajo acorde con las prescripciones mdicas que le permitan ser
productivo, sin afectar su estado de salud y ayudando a su mejoramiento sin
afectar a terceros.

2. ALCANCE

El Programa de Reincorporacin Laboral est dirigido a la TOTALIDAD de

trabajadores de la Universidad de Santander UDES, tanto en las Unidades
Acadmicas como personal Docente, Administrativo, Operativo, Directivo y
dems Colaboradores que prestan sus servicios en las sedes de Bucaramanga,
Ccuta y Valledupar.

3. RESPONSABLE

El responsable de la implementacin, actualizacin y socializacin de este

documento es el coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo de la
Universidad.

En referencia a las sedes de Valledupar y Ccuta son responsables los

Auxiliares de Seguridad y Salud en el trabajo de los seguimientos y
socializacin de este documento, de acuerdo a las directrices del coordinador
de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Universidad.

3. RECURSOS

Para el Desarrollo del Programa de Reincorporacin Laboral se requiere la

disponibilidad de los siguientes recursos:

HUMANO: mdico ocupacional, Lder de talento Humano, Profesional y auxiliar

de Seguridad y Salud en el trabajo, Jefe inmediato.

TECNOLGICO: computador, impresora, USB, video beam, pantalla proyeccin,

acceso a fotocopiadora e internet.

REVIS APROB
ELABOR Ing. Jorge Eduardo Quintero Muoz Fredy Bayona Arenas
Viancy Yajaira Pinzn Pino Jefe de Talento Humano Direccin Administrativa
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Asesor Experto ARL
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5. DESARROLLO CONTENIDO

5.1 MARCO LEGAL

Ley 776 del 2002. Artculo 4. REINCORPORACIN AL TRABAJO. Al terminar el

perodo de incapacidad temporal, los empleadores estn obligados, si el
trabajador recupera su capacidad de trabajo, a ubicarlo en el cargo que
desempeaba, o a reubicarlo en cualquier otro para el cual est capacitado, de
la misma categora.

Ley 776 del 2002. Artculo 8. REUBICACIN DEL TRABAJADOR Sobre la

reubicacin laboral de los trabajadores refiere los empleadores estn obligados
a ubicar al trabajador incapacitado parcialmente en el cargo que desempeaba
o a proporcionarle un trabajo compatible con sus capacidades y aptitudes, para
lo cual debern efectuar los movimientos de personal que sean necesarios.

Manual Gua sobre Procedimientos para la Rehabilitacin y Reincorporacin

Laboral de los Trabajadores en el Sistema General de Riesgos Laborales.
Ministerio de trabajo y seguridad social ao 2002. El Ministerio de la Proteccin
Social en su circular informativa 230042 del 8 de agosto del 2.008 el cual
refiere sobre la competencia, vigilancia y control en los casos de incapacidad
temporal.

Resolucin 1016 de 1989 art. 10. Los subprogramas de medicina preventiva y

del trabajo tienen como finalidad principal la promocin, prevencin y control
de la salud del trabajador, protegindolo de los factores de riesgo
ocupacionales: ubicndolo en un sitio de trabajo acorde con sus condicione
psico-fisiolgicas y mantenindolo en aptitud de produccin de trabajo.

Ley 361 de 1.997 Artculo 26. En ningn caso la limitacin de una persona,
podr ser motivo para obstaculizar una vinculacin laboral, a menos que dicha
limitacin sea claramente demostrada como incompatible e insuperable en el
cargo que se va a desempear. As mismo, ninguna persona limitada podr ser
despedida o su contrato terminado por razn de su limitacin, salvo que medie
autorizacin de la oficina de Trabajo.

Es importante para la Universidad, permitir que el trabajador se reincorpore a

la actividad laboral, y en conjunto con el rea productiva a la cual pertenece el
trabajador, con la asesora y apoyo de la ARL y EPS, buscarn opciones y
posibilidades de reincorporacin del trabajador a su puesto de trabajo habitual
o en actividades acordes con las recomendaciones mdicas.

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5.2 CONDICIONES GENERALES

La Universidad de Santander define las siguientes situaciones para determinar

la aplicacin de este programa:

La identificacin de los casos se realizar desde la misma ocurrencia del

evento segn la severidad y el seguimiento a la incapacidad, como las
sucesivas prrrogas, sern lo que definirn que el trabajador sea objeto
del programa de Reincorporacin Laboral. (De acuerdo a criterios del
decreto 1401 de 2007).

Para eventos de accidente de trabajo con un nmero de das de

incapacidad mayor a 30 das y/o casos que por su diagnstico sean
objeto de participar en el programa.

De igual manera aquellos casos que cuenten con recomendaciones

mdicas documentadas por el Mdico tratante de la ARL, EPS y/o mdico
laboral de la Universidad.

Para casos que se encuentren en estudio por la EPS para definicin de

origen y/o casos calificados por la ARL como de origen laboral y cuenten
con recomendaciones mdicas documentadas (temporales y/o
indefinidas).

Para casos de Enfermedad Comn que presenten incapacidades

temporales de acuerdo al nmero de das de incapacidad igual o mayor
a 30 das consecutivos y cuenten con recomendaciones escritas y
firmadas, por parte del rea de Medicina Laboral de la EPS a la que se
encuentre afiliados el trabajador.

Siempre que se ordene reintegro por orden judicial por motivos de salud
del trabajador.

NOTA: De ninguna manera se incluir al programa algn trabajador que

presente recomendaciones o restricciones mdicas por un mdico particular
ajeno a su EPS, ARL o mdico laboral de la empresa.

5.2.1 Comit de reincorporacin Laboral

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El programa de Reincorporacin Laboral debe estar dirigido por un comit de

reincorporacin laboral; el cual debe estar conformado por el Mdico Laboral
de la Universidad, lder de Talento Humano, Coordinador SST en Bucaramanga
para las sedes el auxiliar SST, El Jefe Inmediato del trabajador en tratamiento.

Este comit se reunir en un periodo de tres meses para realizar seguimiento a

cada uno de los casos de igual forma segn necesidad. En el caso de las sedes
opera de igual manera, y el auxiliar de SST debe reportar los seguimientos de
cada uno de los casos al coordinador de SST.

5.2.2 Responsabilidades

5.2.2.1 Coordinador y/o Auxiliar de Seguridad y Salud en el Trabajo

Informar a los Jefes de las reas involucradas cuando se presente un

evento de accidente laboral, enfermedad laboral o enfermedad general y
que sea objeto del programa de Reincorporacin Laboral.
Participar en la investigacin de los Accidentes y el seguimiento a los
planes de accin y las recomendaciones mdicas emitidas.
Convocar reuniones en donde se involucra el jefe del rea y el
trabajador, actividad que debe registrarse con acta de acuerdo al
formato VAF-FT-007-UDES.
Ser secretario del comit.
Realizar seguimiento del caso del trabajador reintegrado, para esto debe
diligenciar el formato dispuesto por la ARL correspondiente por periodos
de tres meses hasta vigencia de recomendaciones.
Solicitar valoracin por parte del mdico laboral de la Universidad al
momento del reintegro o reubicacin y al finalizar las recomendaciones.
Hacer seguimiento a recomendaciones en puesto de trabajo a travs del
formato de prueba de trabajo a la semana del reintegro o la reubicacin,
contemplado en el Sistema General de Riesgos Profesionales 2010.

5.2.2.2 Jefe del rea y/o supervisor inmediato

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Realizar Acompaamiento del caso del trabajador reintegrado.

Notificar de manera oportuna al responsable de Seguridad y Salud en el
Trabajo si el trabajador no logra una buena adaptacin, o no sigue las
actividades asignadas, incumpliendo las recomendaciones especificadas
en el acta de reintegro. De igual manera si el trabajador le reporta
exacerbacin de la sintomatologa.

5.2.2.3 El Trabajador

Asistir al mdico laboral de la empresa cuando se le requiera.

Cumplir con las recomendaciones emitidas por el mdico tratante.
Continuar asistiendo a su tratamiento mdico, reportando al
responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo las correspondientes
constancias de asistencia a las valoraciones mdicas y tratamientos
de rehabilitacin.
Reportar a su jefe inmediato y/o Responsable de Seguridad y Salud
en el Trabajo cualquier cambio en su estado de salud que tenga que
ver con el evento por el que se realiz gestin de Reintegro, que se
presente durante y despus del cumplimiento de las
recomendaciones mdicas.

5.2.2.4 Lder de Talento Humano

Asistir y participar en el comit de Reincorporacin laboral, colaborando

con los aportes de los perfiles de los cargos actualizados, para la
seleccin de los posibles puestos de trabajo para facilitar el reintegro
laboral.
Facilitar el proceso de reincorporacin laboral con las posibles
modificaciones al ambiente de trabajo sugeridas con las
recomendaciones o restricciones mdicas.

5.2.2.5 Mdico Laboral

Es el encargado de realizar el examen mdico al momento de reintegro o

reubicacin, para actualizar y/o enviar recomendaciones mdicas con el
fin de velar por la salud integral del trabajador.

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5.3 METODOLOGA DE APLICACIN

La Metodologa propuesta consta de 7 etapas, descritas de la siguiente forma:

PRIMERA ETAPA. Recepcin del caso

Durante esta primera etapa se realizar la recepcin de los diferentes casos

que entrarn a hacer parte de este programa sin importar el tipo de origen del
que provengan los accidentes o enfermedades del trabajador.
El coordinador y/o auxiliar de Seguridad y Salud en el Trabajo sern los
encargados de identificar los casos, convocar el comit y documentar el caso
ante el mismo.

SEGUNDA ETAPA. Evaluacin del caso

Una vez se haya superado la etapa inicial la cual es la recepcin del caso se
realizar una valoracin mdica ocupacional de reincorporacin laboral a
travs del mdico de la Universidad con el objetivo de establecer, verificar y
profundizar el conocimiento de las posibilidades laborales del trabajador, los
requerimientos de ocupacin, las oportunidades o restricciones que presente el
entorno para la plena participacin del trabajador en el rol laboral, se plantea
el desarrollo de las actividades segn el diagnstico del mdico laboral.

En la Universidad el Jefe mediato, el rea de Seguridad y Salud en el Trabajo

como el Subproceso de Talento Humano plantearn ideas para la construccin
del plan donde se formalizar el compromiso frente al plan de rehabilitacin,
reubicacin o reintegro laboral.

TERCERA ETAPA. Evaluacin de las recomendaciones

Durante el periodo de la tercera etapa se evaluarn las recomendaciones

emitidas por las entidades autorizadas ARL EPS como tambin las emitidas
por el mdico laboral de la Universidad, con el objetivo de poder determinar el
tipo de reubicacin, reintegro o el estado de salud del trabajador despus de la
aplicacin de este programa y actuar con base a dichas recomendaciones para
fortalecer el bienestar de cada uno de los trabajadores de UNIVERSIDAD DE
SANTANDER.

De acuerdo con los resultados mdicos ocupacionales obtenidos, se evaluarn

los casos para determinar cul ser el tipo de reincorporacin que se debe

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manejar o si es necesaria una reingeniera de mano de obra que se le dar al

trabajador. Dentro de las reincorporaciones laborales de la Universidad de
Santander se definen:

Reintegro laboral sin modificaciones

Reintegro laboral con modificaciones
Reubicacin laboral temporal
Reubicacin laboral definitiva
Reingeniera de mano de obra

CUARTA ETAPA. Estudio de condiciones

Una vez se defina el tipo de reincorporacin laboral como el manejo que se le

va a dar al caso, se estudia a travs del Comit cuales van hacer sus nuevas
funciones, su nuevo puesto trabajo en caso de que se requiera, las nuevas
posibles rutas a ejecutar en caso de que lo requiera.

QUINTA ETAPA. Notificacin al trabajador

Despus de lograr definir a travs del comit los lugares, funciones,

condiciones ms idneas que permitan promover en el trabajador el
mejoramiento de sus condiciones de salud como sus habilidades para que a
futuro recobre su funcionalidad y el desempeo en su entorno laboral. Se
destinar una reunin entre los miembros del comit como con el trabajador
para notificarle a travs de actividades de reinduccin como del acta de
reincorporacin, cules van a ser los cambios que se van a realizar en su
trabajo, sus funciones, su nuevo cargo en caso de que sea necesario de
acuerdo con las recomendaciones establecidas por las entidades autorizadas
(ARL EPS MDICO LABORAL).

SEXTA ETAPA. Seguimiento al trabajador

El responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo, realizar seguimiento del

trabajador al llevar un mes de su reintegro; de igual forma a los tres meses
despus de su reintegro para verificar el desempeo del trabajador y conocer
su apreciacin subjetiva, en trminos de seguridad, confort, reincorporacin
laboral y comprobar el rendimiento del trabajador en trminos de
productividad y al finalizar las recomendaciones para conocer su adaptacin al
reintegro y se llevar registro escrito en el documento prueba de trabajo.

SPTIMA ETAPA. Seguimiento al trabajador y su salud

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Posterior a que se le realiza el ltimo seguimiento programado de acuerdo con

el perodo de tiempo que tiene la persona, su recomendacin laboral deber
asistir a cita con el mdico laboral para verificar las condiciones de salud del
trabajador y verificar si se hace necesario que contine con las
recomendaciones, la reubicacin o si se da de alta y puede retornar al cargo
para el cual se ha contratado o al cumplimiento de totalidad de sus funciones.

6. DEFINICIONES

ACTIVIDAD: realizacin de una tarea o accin por una persona. Representa la

perspectiva de la persona respecto al funcionamiento.

ADAPTACIN: proceso de ajuste entre las capacidades del individuo y los

requerimientos de desempeo.

Al concluir el proceso inicial y el seguimiento clnico mediante los controles

mdicos y tratamiento pertinente para cada caso, el trabajador requiere ir
retomando sus actividades laborales, actividad que demanda una adaptacin y
por tal razn se emiten unas recomendaciones por parte de la ARL, EPS y/o
Mdico tratante (dependiendo de la evolucin y el oficio desempeado),
informando sobre el Reintegro Laboral y las recomendaciones mdicas, se
busca que el trabajador promueva sus habilidades residuales y vaya
recobrando el desempeo en su entorno laboral.

CAPACIDAD FUNCIONAL: conjunto de destrezas individuales que permiten el

adecuado desarrollo de una actividad determinada.

CAPACIDAD: constructo que indica, como calificador, el mximo nivel posible

de funcionamiento que puede alcanzar una persona en un momento dado, en
alguno de los dominios incluidos en actividad y participacin. La capacidad se
mide en un contexto/entorno uniforme o normalizado, y por ello, refleja la
habilidad de la persona ajustada en funcin del ambiente. Se puede utilizar el
componente Factores Ambientales para describir las caractersticas de este
contexto/entorno uniforme o normalizado.

CONDICIN DE SALUD: trmino genrico que incluye enfermedad (aguda o

crnica), trastorno, traumatismo y lesin. Una condicin de salud puede
incluir tambin otras circunstancias como embarazo, envejecimiento, estrs,
anomalas congnitas o predisposiciones genticas. Las condiciones de salud
se codifican utilizando la CIE-10.

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DEFICIENCIA: anormalidad o prdida de una estructura corporal o de una

funcin fisiolgica. Las funciones fisiolgicas incluyen las funciones mentales.
Con anormalidad se hace referencia, estrictamente, a una desviacin
significativa respecto a la norma estadstica establecida (ej. la desviacin
respecto a la media de la poblacin obtenida a partir de normas de evaluacin
estandarizadas) y slo debe usarse en este sentido.

DISCAPACIDAD: trmino genrico que incluye dficits, limitaciones en la

actividad y restricciones en la participacin. Indica los aspectos negativos de la
interaccin entre un individuo (con una condicin de salud) y sus factores
contextuales (factores ambientales y personales).

Es responsabilidad del encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo de la

institucin, informar y/o recibir la informacin correspondiente a incapacidad,
recomendaciones, restricciones y procedimientos mdicos, por parte de la
institucin pertinente (ARL, EPS, MDICO LABORAL), sobre la evolucin de los
trabajadores y el seguimiento clnico que se requiere para cada uno de los
casos, con la correspondiente retroalimentacin para cada una de las partes.

LIMITACIN EN LA ACTIVIDAD: dificultades que un individuo puede tener para

realizar actividades. Una limitacin en la actividad abarca desde una
desviacin leve hasta una grave en trminos de cantidad o calidad, en la
realizacin de la actividad, comparndola con la manera, extensin o
intensidad en que se espera que la realizara una persona sin esa condicin de
salud.

PERSONA CON DISCAPACIDAD: individuo que presenta alteraciones a nivel

fsico, mental, intelectual, sensorial, visual o auditivo, que la coloca en
desventaja frente a sus semejantes; dificultando o limitando en algunas
ocasiones su participacin en actividades personales, educativas, laborales,
recreativas, culturales, deportivas, comunitarias, familiares y sociales, entre
otras.

READAPTACIN LABORAL: conjunto de procesos que comprenden todas las

intervenciones cientfica o tcnicas que permiten el empleo selectivo de las
personas con discapacidad.

RECONVERSIN DE MANO DE OBRA: esta se dar en aquellos casos en los que

la capacidad funcional del individuo no le permite volver a ejercer la profesin
u oficio para el cual estaba capacitado, requiriendo un nuevo aprendizaje que
le permita reincorporarse al medio laboral.

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REHABILITACIN FUNCIONAL: proceso teraputico que busca recuperar la

funcin perdida, usando los principios de la biomecnica, fisiologa,
antropometra aplicada y neuropsicologa a travs de los servicios de
rehabilitacin.

REHABILITACIN LABORAL: proceso por el cual una persona logra compensar

en el mayor grado posible las desventajas originadas en una deficiencia o
discapacidad que afecte su desempeo laboral, dificultndole o impidindole la
integracin social y laboral. Busca su ubicacin o reubicacin en una actividad
productiva que se adapte a sus intereses, expectativas y capacidades.

REHABILITACIN: conjunto de acciones sociales, teraputicas, educativas y de

formacin de tiempo limitado, articuladas y definidas por un equipo
interdisciplinario, que involucran al usuario como sujeto activo de su propio
proceso, a la familia, a la comunidad laboral y a la comunidad social, en el
cumplimiento de los objetivos trazados, que apunten a lograr cambios en el
trabajador, su entorno que permitan la reincorporacin laboral y experimentar
una buena calidad de vida.

REINTEGRO LABORAL: es un programa para el regreso a la actividad laboral de

los trabajadores que tuvieron un accidente de trabajo, enfermedad laboral,
enfermedad general o un accidente comn o de trnsito como complemento de
su proceso de rehabilitacin integral.

REINTEGRO LABORAL: retorno del trabajador a su puesto habitual, en iguales

condiciones de desempeo, con menores riesgos.

REUBICACIN LABORAL: cambiar el trabajador de puesto de trabajo o de

ocupacin ya sea temporal o definitivamente, dependiente de la severidad de
la lesin y del anlisis del puesto de trabajo.

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CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE
VERSIN DESCRIPCIN DEL CAMBIO RESPONSABLE
APROBACIN

Viancy Pinzn Pino

01 Versin Inicial 31/07/2017
Coordinadora SST

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