El documento describe la creación de perfiles de navegación para optimizar el uso del ancho de banda de la red y mitigar riesgos de seguridad. Se proponen cuatro grupos de perfiles (Bronce, Plata, Oro y Diamante) con diferentes niveles de acceso a sitios web ajustados a las necesidades de cada departamento para controlar aplicaciones, acceso a internet, seguridad de la información y productividad. El objetivo es maximizar la productividad sin afectar la motivación de los colaboradores.
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El documento describe la creación de perfiles de navegación para optimizar el uso del ancho de banda de la red y mitigar riesgos de seguridad. Se proponen cuatro grupos de perfiles (Bronce, Plata, Oro y Diamante) con diferentes niveles de acceso a sitios web ajustados a las necesidades de cada departamento para controlar aplicaciones, acceso a internet, seguridad de la información y productividad. El objetivo es maximizar la productividad sin afectar la motivación de los colaboradores.
Descripción original:
Ejemplos de perfiles de navegación a nivel empresarial.
El documento describe la creación de perfiles de navegación para optimizar el uso del ancho de banda de la red y mitigar riesgos de seguridad. Se proponen cuatro grupos de perfiles (Bronce, Plata, Oro y Diamante) con diferentes niveles de acceso a sitios web ajustados a las necesidades de cada departamento para controlar aplicaciones, acceso a internet, seguridad de la información y productividad. El objetivo es maximizar la productividad sin afectar la motivación de los colaboradores.
El documento describe la creación de perfiles de navegación para optimizar el uso del ancho de banda de la red y mitigar riesgos de seguridad. Se proponen cuatro grupos de perfiles (Bronce, Plata, Oro y Diamante) con diferentes niveles de acceso a sitios web ajustados a las necesidades de cada departamento para controlar aplicaciones, acceso a internet, seguridad de la información y productividad. El objetivo es maximizar la productividad sin afectar la motivación de los colaboradores.
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PERFILES DE NAVEGACIN Dpto.
Cadena Sunsol Infraestructura
Versin : 1.0 SUNSOLHOTELES Fecha de Publicacin: 20/06/2014 Jose M. Rodriguez G.
INFORME DE CABLEADO
1. OBJETIVO: Optimizar el uso de los enlaces dedicados de la
organizacin regulando el ancho de banda consumido por los colaboradores de la empresa elaborando perfiles de navegacin que se ajusten a sus responsabilidades y cargos administrativos- operativos.
2. ALCANCE: el proyecto esta delimitado por la optimizacin del uso del
ancho de banda y la mitigacin de riesgos de seguridad, todo esto a travs de la concepcin de perfiles de navegacin que se ajusten a las necesidades y requerimientos de cada departamento. De esta manera se generan controles que permiten: reducir costos por la adquisicin de nuevos enlaces dedicados debido a insuficiencia, mitigar riesgos de seguridad por el acceso a contenido no autorizado o la difusin accidental/intencional de material sensible para la organizacin, elevar la productividad de la empresa (Cunto le cuesta la navegacin a tu organizacin? Resp: http://www.altermedios.com/calculadora.html) entre otros aspectos.
3. RESPONSABLE: El administrador de redes de la mano con los
diferentes lderes departamentales son los responsables de definir con criterio y objetividad los roles y funciones que tendrn cada colaborar a fin de garantizar el uso de adecuado los recursos soportados en la red empresarial. 4. DESCRIPTORES: Control de Aplicaciones, Control de Acceso a Internet, Seguridad e Integridad de la Informacin, Productividad Empresarial, Optimizacin de Costos. INTERNET Y LA EMPRESA
El Internet es un recurso de red limitado el cual debe ser
correctamente dimensionado para su total aprovechamiento. En un entorno empresarial esta premisa se torna mucho ms delicada ya que se deben ejercer controles en cuanto al consumo del ancho de banda para garantizar que el modelo de negocio se desarrolle sin mayores contratiempos. En este sentido, la mayor prioridad la tendrn las entidades bancarias, entes gubernamentales y cualquier otra pagina relacionada directamente con el esquema organizacional.
Otro factor a considerar es que el uso indebido de este recurso
conlleva a saturacin del medio fsico en la LAN/WAN, lentitud en las publicaciones (en este caso, Exchange y OWA), lentitud en las conexiones VPN, riesgos de seguridad y riesgos en la informacin. Todo esto debido a que actualmente el Internet es concebido como una plataforma cultural y econmica que permite facilitar muchas de las actividades y necesidades personales de cada individuo. De manera puntual, Internet conlleva riesgos como:
Riesgos de Informacin: Internet es la base de datos de
informacin ms grande del mundo a disposicin de cualquiera que tenga una porttil, desktop o dispositivo mvil. Mucha de esta informacin puede ser falsa o errnea por lo que conlleva tiempo encontrar el material relevante. Por otro lado se tiene material de carcter inapropiado, inmoral o ilcito el cual puede ser nocivo no solo para quien consulta la informacin sino tambin para el medio en que se desenvuelve. Riesgos de Seguridad y Comunicacin: Internet posee una amplia gama de sites como weblogs, e-mail, chats, etc., que son grandes puertas traseras para spammers o atacantes que estn interesados en introducir en cualquier dispositivo desde simple publicidad hasta la extraccin de informacin sin consentimiento del usuario. En un entorno empresarial, se agudiza la importancia de las acciones restrictivas a estos sites debido a que una maquina infectada puede replicar el virus en fracciones de segundos por toda la red, comprometiendo la seguridad e integridad de la informacin empresarial. Riesgos relacionados con Informacin Tecnolgica: dentro del entorno empresarial no puede permitrsele a ningn usuario el acceso a informacin que le permita instruirse o llevar a cabo actividades de piratera o sabotaje Informtico. Riesgos relacionados con Actividades Econmicas: Internet es una de las Infraestructuras econmicas ms grandes de la actualidad en donde pueden encontrarse n cantidad de entidades bancarias, tiendas, casas de apuestas, etc. Por lo tanto resulta lgico protegerse contra delitos de propiedad intelectual, estafas, compra de productos por publicidad engaosa o abusiva, negocios ilegales, etc. Riesgos relacionados a Adicciones: Internet es la infraestructura por excelencia para fortalecer diferentes adicciones como juegos, pornografa, drogas, compras compulsivas, etc. Riesgos relacionados con Productividad: existe una relacin directamente proporcional al uso inadecuado de Internet y las prdidas ocasionadas a la empresa ya que el uso incorrecto de esta herramienta conlleva saturacin, perdida de horas hombres, afectacin del servicio, etc.
Vale la pena resaltar que mucho de los aspectos mencionados se
pueden encontrar en el mundo real, pero el Internet los refuerza ofreciendo a los usuarios accesibilidad sin restricciones, anonimato, intercambio de informacin personal, facilidad de acceso en informacin y contenido, etc. Cada persona es consciente y responsable del material que accesa en la web, sin embargo, en un entorno empresarial, el administrador de redes es el responsable de mitigar todos los riesgos que conlleva el uso irresponsable del Internet.
En resumen, lo que se busca con el proyecto de navegacin web
empresarial es maximizar la productividad del modelo de negocio de SunsolHoteles sin afectar la motivacin de sus colaboradores respecto al contenido que puede o no accesar mientras estn haciendo uso de los recursos corporativos. PERFILES DE NAVEGACIN Grupo 1 Bronce: Perfil administrativo. BronceBancosGobierno: acceso a pginas bancarias y entes gubernamentales. BronceBancosGobiernoGmail: acceso a pginas bancarias, entes gubernamentales y correo de gmail debido a requisitos impuestos por sites oficiales o del gobierno. o BronceBancosTravelRestaurantes: deriva del grupo anterior, con la diferencia que se permite el acceso a material como hotelera, viajes, etc. Ideal para personal de contratos. Grupo 2 Plata: Perfil administrativo con necesidad de acceso ha contenido cientfico, profesional y tcnico. PlataBasico: Acceso a material educacional, motores de bsqueda, email, miscelneos, revistas, peridicos, blogs, linkedin, deportes, viajes, bancos. o PlataFacebook: acceso a Facebook y PlataBasico. o PlataYoutube: acceso a Youtube y PlataBasico. o PlataYoutubeTwitterFacebook: acceso a Youtube, Twitter, Facebook y PlataBasico. RedesSociales: acceso a todas las redes sociales y PlataBasico. Pensado para comunication manager. Grupo 3 Oro: Perfil gerencial con acceso ha contenido cientfico, profesional, tcnico y de entretenimiento. OroBasico: acceso a toda la permisologia contenida en el Grupo 2 y a redes sociales, menos facebook y sus homlogos. Pensado para los coordinadores principales de las diferentes vertientes en la organizacin. OroFull: acceso libre con restricciones a sites con material explicito como: pornografa, drogas, racismo, riesgos de seguridad informtica, violencia, armas, etc. Pensado para gerentes y directivos. Grupo 4 Troubleshooting: Perfil para cuentas admin de la plataforma Infraestructura. Diamante: acceso irrestricto sin control de aplicaciones y acceso a material con excepcin de Bypass Proxies y Tuneles que permitan eliminar registros del trafico generado. Aplicaciones Comunes: son las aplicaciones de uso frecuente en la organizacin que pueden implicar riesgos en la seguridad e integridad de la data por manipulacin indebida de usuarios:
TeamViewer: el acceso por terminales remotos de terceros
representan riesgos en la seguridad y salud de la red ya que el acceso no es validado por ningn servidor de autenticacin, no hay control en la comunicacin establecida entre cliente y servidor, no hay registros de uso y acceso, entre otros. Lo ideal es que los consultores y empresas externas que presenten soporte se ajusten a nuestras polticas y adopten el uso de sesiones VPN. o Perfiles con acceso al servicio: TeamViewer, SistemaArjona, PlataTeamViewerLogmain, OroBasico, OroFull, Diamante. Dropbox y homlogos: este tipo de aplicaciones tienden a comprometer la integridad y seguridad de la informacin empresarial debido a que no hay manera de determinar que sale o que entra a la red. Todo queda a juicio del buen uso y tica del usuario. La recomendacin es que este tipo de aplicaciones no estn permitidas por razones obvias. o Perfiles con acceso al servicio: OroBasico, OroFull, Diamante. Skype: esta aplicacin conlleva a un uso elevado del ancho de banda y entendiendo que es un recurso muy limitado puede afectar el performance en la navegacin general de la red. o Perfiles con acceso al servicio: OroBasico, OroFull, Diamante.