Cartilla para Despachantes

CARTILLA INFORMATIVA
PROCESO DE EXPORTACIN
EXPORTADORES HABITUALES - DESPACHANTES DE ADUANA
I. Objetivo
El nuevo proceso de salida de mercancas tiene por objetivo simplificar y agilizar las operaciones de exportacin de mercancas a partir de la
aplicacin de un nuevo procedimiento normativo y un sistema informtico basado en tecnologa Web, el cual introduce elementos tales como la
firma electrnica o digital, la reduccin del uso del papel y una mnima necesidad que los Operadores de Comercio Exterior involucrados se
apersonen por oficinas de la Aduana Nacional.
II. Alcance
El Procedimiento para el Rgimen de Exportacin de Mercancas es de aplicacin nacional y obligatoria para Exportadores, Agencias
Despachantes de Aduana, Transportadores Internacionales, Empresas de Consolidacin de Carga, Administraciones de Aduana de frontera
terrestre, area y fluvial, Agencias Exteriores, adems de Administraciones de Aduana en las que se presenten solicitudes de aforo en planta.
La presente cartilla informativa est orientada a Exportadores habituales y/o Agencias Despachantes de Aduana que en calidad de Declarantes,
requieran realizar despachos de exportacin de mercancas.
III. Proceso de Exportacin de Mercancas

1. Cules son los requisitos para efectuar un despacho de exportacin?
Para efectuar operaciones de exportacin de mercancas, los Exportadores habituales y/o Agencias Despachantes de Aduana debern:
Estar registrados y habilitados en el Padrn de Operadores de Comercio Exterior de la Aduana Nacional, en el caso de los Exportadores, a partir
de la modalidad presencial destinada a Exportadores habituales.
Contar con un Certificado Digital emitido a nombre del Representante Legal o persona autorizada, contenido en un dispositivo token USB PKI.
Con este dispositivo el representante podr firmar electrnica o digitalmente las declaraciones presentadas a travs del Sistema nico de
Modernizacin Aduanera (SUMA).
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2. Cules son las etapas del proceso de exportacin por va carretera?
Para efectuar la exportacin de mercancas por va carretera se deben seguir las siguientes etapas:
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3. Cules son las etapas del proceso de exportacin por va area?
Para efectuar la exportacin de mercancas por va carretera se deben seguir las siguientes etapas:
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4. Cmo elaborar una Declaracin de Exportacin en el sistema SUMA?
El Declarante deber elaborar la

Declaracin en el Sistema nico de
Modernizacin Aduanera (SUMA), en
base a la documentacin soporte
exigible para el despacho aduanero.
Para tal efecto, deber ingresar al
portal Web de la Aduana Nacional
(www.aduana.gob.bo) y seleccionar
el enlace Portal SUMA y luego Portal
de Gestin Aduanera, donde deber
ingresar su usuario y contrasea para
acceder al sistema.
Una vez en el Portal, deber

seleccionar la opcin Salida y
Nueva Declaracin, ante lo cual el
sistema crear un formulario en blanco
sobre el cual se debern completar los
datos que correspondan.
Para elaborar una Declaracin de

Exportacin o DEX, el Declarante deber cumplir con tres (3) pasos: primero llenar la declaracin, luego adjuntar la documentacin de soporte y
finalmente revisar y transmitir la DEX a la Aduana Nacional. A continuacin se detallan los pasos.
PASO N 1: Llenar la Declaracin de Mercancas de Exportacin o DEX:

a. Para facilitar el llenado de la DEX, el sistema SUMA pondr a disposicin del usuario instrucciones de llenado que sern desplegadas al
hacer Click sobre el nombre o etiqueta de las casillas.
b. La DEX consta de cuatro secciones de datos:
Datos Generales: Contiene informacin de identificacin de la declaracin, los operadores que intervienen, los lugares fsicos en los
que se procesa la exportacin y la modalidad del transporte.
Datos de la Transaccin: Contiene informacin sobre la transaccin efectuada, que incluye, incoterms, medio y forma de pago, valor
de la transaccin, valor FOB Frontera, flete, seguro.
Datos de la Mercanca: Contiene informacin de identificacin de la mercanca a exportar, que incluye, sub-partida arancelaria a ser
aplicada, descripcin comercial, cantidades, pesos, embalaje, estado de las mismas y valores de transaccin por cada tem que
comprende el despacho.
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Informacin Adicional: En esta seccin se podr consignar la informacin adicional que el declarante considere pertinente precisar
para el despacho.
Las casillas marcadas con asterisco (*) deben ser llenadas obligatoriamente.
c. Al finalizar el llenado de la declaracin el usuario deber seleccionar la opcin Siguiente para ir al Paso 2. En este punto el sistema
verificar los datos ingresados y de corresponder, mostrar los errores encontrados, pasar lo mismo al seleccionar la opcin Verificar. En
cualquier momento se podr guardar un borrador de la declaracin haciendo uso de la opcin Guardar Borrador.
PASO N 2: Adjuntar documentos:

a. El Declarante cuenta con dos (2) secciones para adjuntar la documentacin que respalda la
exportacin, en la primera Documentos Soporte debe consignar la informacin y adjuntar los
archivos escaneados de aquellos documentos que son exigibles para el despacho. En la
seccin Otros Documentos, de manera opcional se podr consignar la informacin
pertinente que se considere necesaria proveer a la Administracin de Aduana.
b. Cuando la mercanca declarada requiera de alguna Certificacin y/o Autorizacin previa
para su exportacin, el sistema SUMA, en la seccin Documentos Soporte solicitar de
manera obligatoria consignar la
informacin del documento y adjuntar el
archivo escaneado.
c. Para ingresar informacin de los
documentos soporte se debe
seleccionar el botn , y se desplegar
una ventana sobre la cual se podrn
ingresar los datos requeridos segn el
tipo de documento.
d. Sobre la misma ventana se deber
adjuntar los documentos mediante el
botn , mismos que debern ser
escaneados en formato PDF, en blanco
y negro o escala de grises, resolucin de
200-300 DPI, tamao mximo dos (2) MB.
Se aclara que no ser necesaria la
presentacin fsica de esta
documentacin durante el despacho.
e. Es responsabilidad del Declarante verificar que la documentacin soporte digitalizada sea legible y guarde consistencia y relacin con la
DEX.
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PASO N 3: Revisar y Transmitir la Declaracin:
a. Una vez llenada la declaracin y adjuntos los documentos soporte, el Declarante deber revisar que la informacin consignada este
completa, correcta y exacta. En caso que requiera efectuar alguna modificacin deber regresar a los pasos anteriores seleccionando el
botn Anterior.
b. Para concluir con la elaboracin
de la DEX, el Declarante deber
transmitir la misma a la Aduana
seleccionando el botn
Transmitir declaracin
c. Antes de la transmisin, el
sistema verificar los datos
declarados, en caso de
encontrar errores o
inconsistencias se desplegar en
pantalla un detalle de los
mismos para que el Declarante
realice los ajustes que
correspondan.
d. Solo cuando la verificacin sea
positiva, el sistema SUMA
solicitar la firma electrnica o
digital de la Declaracin para lo
cual ser necesario que el
dispositivo Token PKI se conecte
a un puerto USB del
computador, posteriormente el Declarante deber seleccionar su Certificado Digital e ingresar el PIN o contrasea del Token, finalmente la
Declaracin quedara firmada y remitida a la Aduana Nacional.
e. Una vez aceptada la Declaracin, el sistema le asignar un nmero de trmite (Ej. DS-2015-241-000434) que ser desplegado en pantalla
como parte de un mensaje final de confirmacin de recepcin y aceptacin de la Declaracin de Exportacin.
f. Una vez que se cuente con la Declaracin aceptada por parte de la Aduana Nacional el declarante deber entregar la mercanca y la
documentacin necesaria, al transportador para que el mismo elabore y registre en el sistema SUMA el documento de embarque.
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IV. Otras Operaciones Relacionadas
1. Cmo puedo obtener el Certificado de Salida?
Una vez concluido el proceso de

exportacin y emitido el certificado de
salida, el sistema enviar un mensaje al
Declarante y al Exportador
comunicando que el Certificado de
Salida se encuentra disponible en el
portal de gestin aduanera desde
donde podr obtener el documento.
Para tal efecto, el Declarante deber
seleccionar las siguientes opciones Mis
declaraciones Concluidos Ver
certificado. El sistema desplegar el
certificado de salida en formato PDF que
podr ser guardado en el equipo o
impreso para los fines que se requieran.
2. Cundo puedo modificar mi Declaracin?
El procesamiento para la modificacin de la Declaracin depender del estado en el que se encuentre la misma.
Aceptado: El declarante podr modificar la Declaracin las veces que considere oportuno, sin sancin alguna hasta antes de la
asignacin de canal.
Con Canal asignado o en aforo: El declarante no podr modificar ni solicitar la modificacin de la Declaracin; excepto cuando se
compruebe que se adjunt documentacin soporte ilegible, en este caso se podr modificar nicamente la informacin de la
documentacin soporte, y podr adjuntar el documento siempre y cuando la fecha de emisin del mismo sea igual o anterior a la
fecha de aceptacin de la DEX.
Autorizado, Confirmado y Con Certificado de Salida: El declarante podr solicitar a travs del sistema SUMA, por nica vez, la
modificacin de la Declaracin, misma que ser evaluada por la Administracin de Aduana, cuando corresponda y no constituya
delito aduanero.
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3. Cmo puedo realizar seguimiento al Estado de mi Declaracin?
El declarante al ingresar al sistema SUMA podr hacer el seguimiento respectivo a sus declaraciones.
Para esto deber seleccionar las siguientes opciones Salida Mis declaraciones En proceso Accin Seguimiento en esa
opcin, el sistema le mostrar la informacin referente al estado de la declaracin.
V. Tipos de Declaraciones
En el sistema SUMA se podr elaborar los siguientes tipos de Declaracin:
Declaracin de Exportacin (DEX), para los regmenes de exportacin definitiva y re-exportacin. De forma adicional, el despachante
de aduana podr elaborar declaraciones de exportacin temporal para reimportacin en el mismo estado y Exportacin temporal
para perfeccionamiento pasivo.
Declaracin de Exportacin Simplificada (DEXS), que podr ser utilizada exclusivamente en los siguientes casos:
- Exportacin de mercancas cuyo valor FOB por envo no exceda los USD 1.000 (un mil 00/100 dlares americanos).
- Re-exportacin RITEX de menor cuanta, para mercanca cuyo valor FOB por envo no exceda los USD 1.000 (un mil 00/100 dlares
americanos).
- Menaje Domstico, independientemente del valor FOB declarado.
- Equipaje acompaado y no acompaado amparado en el rgimen de viajeros.
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III. Proceso de Exportacin de Mercancas

El Declarante deber elaborar la

Una vez en el Portal, deber

Para elaborar una Declaracin de

PASO N 1: Llenar la Declaracin de Mercancas de Exportacin o DEX:

PASO N 2: Adjuntar documentos:

Una vez concluido el proceso de

2. Cundo puedo modificar mi Declaracin?

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