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    Cronograma de Operaciones

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    Alexander Pacheco Jiménez
    El documento presenta el cronograma general de actividades para las Jornadas de Turismo que se llevarán a cabo en el Campus Huatulco de la Universidad del Mar en abril y mayo. La comisión de operación es responsable de gestionar los espacios, requerimientos, moderadores, listas de asistencia, inspectores y materiales necesarios para llevar a cabo las diferentes actividades planificadas durante el evento.

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    Alexander Pacheco Jiménez
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    El documento presenta el cronograma general de actividades para las Jornadas de Turismo que se llevarán a cabo en el Campus Huatulco de la Universidad del Mar en abril y mayo. La comisión de operación es responsable de gestionar los espacios, requerimientos, moderadores, listas de asistencia, inspectores y materiales necesarios para llevar a cabo las diferentes actividades planificadas durante el evento.

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    Cronograma de Operaciones

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    de 6

    UNIVERSIDAD DEL MAR CAMPUS HUATULCO

    SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
    CRONOGRAMA GENERAL
    COMISIN DE OPERACIN
    PROYECTO: JORNADAS DE TURISMO
    RESPONSABLE:
    ABRIL MAYO
    ACTIVIDADES M J V L M M J V M M J V L M M J V L M M J V L M M J V ENCARGADO DE
    19 20 21 24 25 26 27 28 2 3 4 5 8 9 10 11 12 15 16 17 18 19 22 23 24 25 26 ACTIVIDAD
    R

    1 Entrega de Objetivos y Justificacin O


    P Rubi
    R

    2 Entrega de cronograma O
    P comisin grupo B
    R

    3 Gestin de espacios y requerimientos para las actividades. O


    P Leticia y Cecilia
    R

    Verificar que los espacios solicitados estn en ptimas O


    4
    condiciones y disponibles para el desarrollo de las actividades.
    P Leticia y Cecilia
    R
    Seleccionar moderadores para presentar ponente y actividades
    5 O
    durante el evento. P Cristian y Daniel
    R
    Disear formatos de Check list para pase de lista de estudiantes
    6 O
    invitados (pblico) P Rub y Jaqueline
    R
    7 Lista para registro de ponentes (exclusivo ponentes) O
    P Abigail
    R
    Determinar con base a la agenda de actividades, la cantidad de O

    8 inspectores para validar ejecucin de actividades asignadas


    (durante el evento) P Oliver
    R
    Solicitar aulas, auditorio, laboratorio de turismo, equipo de O
    9 sonido/audio/video/, papelera necesaria, cables/extensiones,
    proyectores, bocinas, otros P Elona, Josefina y Alexander
    R
    Enlistar el requerimiento de material a utilizar (instalaciones, O
    10
    equipos, papelera en general, coffee break, etc.)
    P Comisin grupo A
    R
    11 Hacer lista de necesidades de ponentes O
    P Rubi y Jaqueln
    R
    Realizar un programa de traslado para los ponenentes
    12 O
    (Aeropuerto-Universidad) P Leticia y Cecilia
    R
    Cotizar y hacer un programa de alimentos para los ponentes y
    13 O
    participantes ( aprx. 15 pax.) P Jorge Ramrez, Alexander
    Solicitar los recintos de alojamiento ( la suite del laboratorio de R
    O Elona, Josefina, Abigail y Oliver
    14 turismo y departamentos dentro de la universidad) para los
    ponentes y participantes externos (aprximandamente 15 pax.) P

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