Informe 2016 Centros Poblados

GOBIERNO Gerencia Proyecto: Mejoramiento del Servicio
Pblico en las Municipalidades de los

REGIONAL Regional de Centros Poblados en la Regin Puno
PUNO Desarrollo
INFORME N 001 -2016- GR PUNO/GRDS/GRP-PMSPMCP

A : ABOG. RENE BELIZARIO PELINCO
Gerente Regional de Desarrollo Social GRP
ASUNTO : Habilitacin De Fondo Fijo Para Caja Chica
FECHA : PUNO, 19 de Octubre de 2016
Por medio de la presente, comunico que desde el 20 al 30 de octubre de 2016, se

realizara actividades de capacitacin a los Alcaldes y su Personal de los centros
poblados, relacionados al COMPONENTE: 03 FORTALECIMIENTO DE
CAPACIDADES EN LAS ATENCIONES DE LOS SERVICIOS PUBLICOS, por
consiguiente; solicitamos autorizar la Habilitacin de FONDO FIJO PARA CAJA
CHICA, con cargo al Proyecto MEJORAMIENTO DEL SERVICIO PUBLICO EN LAS
MUNICIPALIDADES DE LOS CENTROS POBLADOS EN LA REGIN PUNO,
fondos que son necesarios para la ejecucin del proyecto, de acuerdo al siguiente
detalle:
PROYECTO : 2202368 MEJORAMIENTO DEL SEVICIO PUBLICO

EN LAS MUNICIPALIDADES DE LOS CENTROS
POBLADOS EN LA REGIN PUNO SNIP 300055.
ASIGNACIN 2016 : S/. 139,504.00
CERTIFICACIN : 0099
META : 102
FUENTE DE FINANCIAMIENTO; RECURSOS ORDINARIOS R.O.
ESPECIFICA DE DETALLE MONTO

GASTO
2.6.7.1.6.2 GASTOS POR COMPRA DE BIENES 800.00
2.6.7.1.6.3 GASTOS POR CONTRATACIN 2,200.00
SERVICIOS
TOTAL S/. 3,000.00
Atentamente,
GOBIERNO REGIONAL DE PUNO

GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL
.
CPC JAVIER FREDY PACXI CAMAPAZA
COORDINADOR DE PROYECTO
CC. Archivo
PUNO Desarrollo

ASUNTO : Remite Planilla de Remuneraciones
FECHA : Puno, 24 de Octubre de 2016
Por medio de la presente, me dirijo a su instancia a fin de remitirle la PLANILLA DE

REMUNERACIONES DE PERSONAL, correspondiente al mes de OCTUBRE 2016,
para su aprobacin, gastos que debern de ser afectados con cargo al Proyecto
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO PUBLICO EN LAS MUNICIPALIDADES DE LOS
CENTROS POBLADOS EN LA REGIN PUNO, el mismo; que deber de ser
tramitado a las instancias respectivas, segn la cadena programtica siguiente:
PROYECTO : 2202368 MEJORAMIENTO DEL SEVICIO PUBLICO

ASIGNACIN 2016 : S/. 139,504.00
CERTIFICACIN : 0099
META : 102
FUENTE DE FINANCIAMIENTO; RECURSOS ORDINARIOS R.O.
ESPECIFIC DETALLE MONTO

A DE
GASTO
2.6.7.1.6. GASTOS POR LA CONTRATACION DE PERSONAL 7,543.00
1
TOTAL S/. 7,543.00
Atentamente,

.
CC. Archivo
Proyecto: Mejoramiento del Servicio

Centros Poblados en la Regin Puno
GOBIERNO Gerencia
REGIONAL Regional de
PUNO Desarrollo

ASUNTO : Reconocimiento de adeudos de periodo 2015
REFERENCIA : MEMORANDUM N 1035-2016-GR-PUNO/ORA

INFORME N 270-2016-GR PUNO/ORA-OASA
ORDEN DE COMPRA GUIA DE INTERNAMIENTO N 01-03543
Por medio de la presente, comunico que en archivos del Proyecto MEJORAMIENTO DEL
SERVICIO PUBLICO EN LAS MUNICIPALIDADES DE LOS CENTROS POBLADOS EN LA
REGIN PUNO, se ha ubicado el expediente de pendiente de pago, segn MEMORANDUM N
1035-2016-GR-PUNO/ORA, INFORME N 270-2016-GR PUNO/ORA-OASA, ORDEN DE
COMPRA GUIA DE INTERNAMIENTO N 01-03543 de fecha 27/08/2015, segn SIAF-SP
7105, con registro de COMPROMISO de fecha 28/08/2015, por la adquisicin de 04 unidades de
COMPUTADORA PORTATIL, por consiguiente; con el fin de proceder con la atencin de los
compromisos de pago, es que me permito remitir el expediente para su consideracin y la
emisin del documento resolutivo de reconocimiento de deudas de periodos anteriores, as
mismo; indico la cadena programtica a ser afectado su gasto:
PROYECTO : 2202368 MEJORAMIENTO DEL SEVICIO PUBLICO EN LAS MUNICIPALIDADES DE LOS

CENTROS POBLADOS EN LA REGIN PUNO SNIP 300055.
PIM 2016 : 260,089.00
CERTIFICACIN : 0099
META : 102 MEJORAMIENTO DEL SEVICIO PUBLICO EN LAS MUNICIPALIDADES DE LOS
CENTROS POBLADOS EN LA REGIN PUNO
FTE FTO : RECURSOS ORDINARIOS
ESPECIFICA DE DETALLE MONTO
GASTO
2.6.3.2.3.1 EQUIPOS COMPUTACIONALES 15,685.08
TOTAL S/. 15,685.08
Atentamente,

.
CC. Archivo
Proyecto: Mejoramiento del Servicio

Centros Poblados en la Regin Puno
GOBIERNO Gerencia
PUNO Desarrollo

ASUNTO : Bienes Pendiente de Entrega a Centros poblados
REFERENCIA : Resolucin de Contralora N 320-2006-CG

Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica
Por medio de la presente, comunico que en con fecha 13 de octubre de 2016, asum el cargo de
COORDINADOR del Proyecto MEJORAMIENTO DEL SERVICIO PUBLICO EN LAS
MUNICIPALIDADES DE LOS CENTROS POBLADOS EN LA REGIN PUNO, luego se
procedi a la recepcin de cargo y de documentos de gestin de parte del Ing. Ruben Condori
Rodrigo, del cual manifiesto lo siguiente:
PRIMERO: al asumir el cargo con fecha 13 de octubre de 2016, se ha recepcionado llamadas

telefnicas y quejas de parte de los Alcaldes de alguno de los Centros Poblados, de que no han
recepcionado bienes en su totalidad y en otros parcialmente, en calidad de beneficiarios del
Proyecto MEJORAMIENTO DEL SERVICIO PUBLICO EN LAS MUNICIPALIDADES DE LOS
CENTROS POBLADOS EN LA REGIN PUNO, especficamente del COMPONENTE 1:
DOTACIN DE EQUIPOS Y SISTEMA INFORMTICO, COMPONENTE 2: IMPLEMENTACION
DE MOBILIARIO Y MATERIAL PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS PUBLICOS.
SEGUNDO: En coordinacin con los servidores pblicos del proyecto en mencin y en

observancia de los dispositivos legales de la referencia, segn la RESOLUCION DE
CONTRALORIA N 320-2016-CG, en las NORMAS GENERALES DE CONTROL INTERNO,
Numeral 3 NORMA GENERAL PARA LAS ACTIVIDADES DE CONTROL GERENCIAL, 3.9
REVISIN DE PROCESOS, ACTIVIDADES Y TAREAS, indica que Los procesos, actividades y
tareas deben ser peridicamente revisados para asegurar que cumplen con los reglamentos,
polticas, procedimientos vigentes y dems requisitos, por lo que se ha procedido a la revisin
de la documentacin fuente, relacionada a la entrega de bienes de los beneficiarios, en este
caso a los CENTROS POBLADOS, del cual; solo existe en Archivo 59 ACTAS DE ENTREGA DE
BIENES, existiendo un faltante de 276 Actas, del cual; no ha sido posible consolidar un estado
situacional de bienes entregados o pendientes de entrega.
TERCERO: Existe una deuda pendiente por servicios de Transporte de Bienes a los CENTROS
POBLADOS, por un importe aproximado de S/. 30,400.00, cuyo Expediente para pago - Orden
de Servicio N 01-02148, a nombre de SR. ROMULO DIONISIO MOROCCO MERMA, segn
SIAF-GL 6286, encontrndose pendiente de conformidad de servicio en el Proyecto, as mismo;
el PROVEEDOR DEL SERVICIO DE TRANSPORTE DE BIENES, SR. ROMULO DIONISIO
MOROCCO MERMA, manifiesta que tiene en su poder BIENES MUEBLES Y EQUIPOS
COMPUTACIONALES en su poder, al cual; le reitere en repetidas oportunidades que debera de
internar los bienes a los ALMACENES del GOBIERNO REGIONAL DE PUNO, ya que este acto,
constituye un delito, al poseer bienes que son de una INSTITUCION PUBLICA.
As mismo, el PROVEEDOR DEL SERVICIO DE TRANSPORTE DE BIENES, manifiesta que;
tan solo se encargaba de trasladar los bienes a los lugares de los beneficiarios y que la
ENTREGA DE BIENES, se encargaba directamente el Sr. JAMES LOZA TICONA, quien en ese
entonces era COORDINADOR DE PROYECTO, y que nunca se preocup en realizar las
acciones administrativas a fin de internar y/o proceder a mantenerlos bajo custodia los Bienes
pendientes de entrega o los Bienes Patrimoniales de la Institucin.
CUARTO: De las revisiones a los documentos de gestin emitidas por los responsables se ubic
el INFORME N 006-2016-GR-PUNO/GRDS-PY.C.P., de fecha 09 de Marzo de 2016, emitida por
el Abogado JUAN JOSE CORRALES HERRERA, ex coordinador del Proyecto, en la que se
evidencia que durante la gestin del Sr. JAMES LOZA TICONA, existi una serie de
irregularidades con referencia a la administracin de los Recursos Pblicos, del Proyecto:
CENTROS POBLADOS EN LA REGIN PUNO, consecuentemente; del Gobierno Regional de
Puno, durante el periodo de 2015 y en parte 2016.
As mismo; segn INFORME N 024-2016-GR-PUNO/GRDS/CP-RCR-CP, el Ing. RUBEN

CONDORI RODRIGO, ex coordinador del Proyecto: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO
PUBLICO EN LAS MUNICIPALIDADES DE LOS CENTROS POBLADOS EN LA REGIN
PUNO, evidencia que en gran parte, no existen ACTAS DE ENTREGA DE BIENES a los
beneficiarios, solicitndoles a que los mismos beneficiarios que remitan o alcancen al Proyecto.
QUINTO: En los archivos del Proyecto MEJORAMIENTO DEL SERVICIO PUBLICO EN LAS
MUNICIPALIDADES DE LOS CENTROS POBLADOS EN LA REGIN PUNO, No existe
documentacin fuente sobre las entregas de bienes, mucho menos sobre la ubicacin de los
Bienes pendientes de entrega a los beneficiarios del periodo 2015, por lo que nos imposibilita de
manera inmediata proceder a solicitar las acciones respectivas y/o en todo caso las medidas
correctivas que el caso amerite.
CONCLUSIONES:
Por lo expuesto en los prrafos precedentes, se concluye que en el Proyecto: nunca, se realiz
las buenas practicas, valores, conductas y reglas apropiadas, que contribuyan al establecimiento
y fortalecimiento de polticas y procedimientos de control interno, por lo que; afecta al logro de
los objetivos del Proyecto, consecuentemente; institucionales. As mismo; nunca existi el control
de parte de los funcionarios que delegaron funciones, por consiguiente; me permito concluir
adicionalmente en los siguientes:
1. La existencia BIENES PENDIENTES DE ENTREGA a los beneficiarios CENTROS

POBLADOS, especficamente al COMPONENTE 1: DOTACIN DE EQUIPOS Y SISTEMA
INFORMTICO y COMPONENTE 2: IMPLEMENTACIN DE MOBILIARIO Y MATERIAL
PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS PUBLICO, ya que en varias oportunidades
algunos Alcaldes de los CENTROS POBLADOS, han manifestado que no han recibido
ningn bien contemplado en el Expediente Tcnico, en otros casos parcialmente, a su vez;
tambin manifiestan que en algunos casos el Sr. JAMES LOZA TICONA, una vez entregado
el bien, en acto pblico, inmediatamente les solicito en calidad de prstamo y nunca devolvi
el bien.
2. Un faltante de 276 ACTAS DE ENTREGA DE BIENES, lo que imposibilita realizar un estado
situacional de la entrega de bienes a los beneficiarios CENTROS POBLADOS, demuestra
que no hubo una adecuada Administracin de los Recursos Pblicos, acto que pone en
riesgo el USO ADECUADO DE LOS BIENES DEL ESTADO, as mismo; la Prdida o
Sustraccin total o parcial de los Bienes, ya entregados a los beneficiarios. Esta accin
demuestra que el EX COORDINADOR Sr. JAMES LOZA TICONA, administr al Proyecto:
CENTROS POBLADOS EN LA REGIN PUNO, al margen y contraviniente a los
dispositivos legales que rigen los procedimientos para uso ptimo de los recursos del estado,
a su vez; a los Principios y Deberes ticos del Servidor Pblico, al cual presumo que
mantuvo intereses de conflicto para obtener ventajas indebidas, as mismo; una accin
concertada para ocultar informacin y evitar su revisin y conciliacin posterior.
3. La Existencia de Bienes en Almacn del PROVEEDOR DEL SERVICIO DE TRANSPORTE
DE BIENES, segn versin del mismo transportista, que a la fecha, es imposible su
cuantificacin, ya que el mismo, se niega a acceder a realizar el inventario de los bienes. De
este acto, no existe ningn documento de gestin de los EX COORDINADORES del
proyecto que certifique la ubicacin de los bienes que se menciona, por lo que considero de
ALTO RIESGO de prdida o sustraccin de los bienes, lo que afectara de manera adversa
el logro de los objetivos del Proyecto.
RECOMENDACIONES:
Ante lo expuesto; recomiendo lo siguiente:
1. Implementar el Sistema de Control interno en los Proyectos de la Gerencia Regional de
Desarrollo Social, a fin de enfrentar los riesgos y dar seguridad razonable a nuestras
actividades para la consecucin de los objetivos de cada Proyecto.
2. Realizar una accin de verificacin y de recuperacin de bienes existentes en el Almacn del
Proveedor del Servicio de Transporte de Bienes, Sr. ROMULO DIONISIO MOROCCO
MERMA, previa coordinacin con la OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION, ya que el
mismo; se niega a reportar a esta instancia la cantidad de bienes que tiene en su poder, de
igual manera se niega a internar lo bienes a ALMACEN DEL GOBIERNO REGIONAL DE
PUNO, ya que dichos bienes, no pueden estar en un ambiente de terceros.
3. Solicitar al ORGANO REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL, a fin de que realice una
Accin de Control Simultaneo, a las actividades del COMPONENTE 1: DOTACIN DE
EQUIPOS Y SISTEMA INFORMTICO y COMPONENTE 2: IMPLEMENTACIN DE
MOBILIARIO Y MATERIAL PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS PUBLICO, ya que a la
fecha las acciones cometidas por los EX COORDINADORES, afectan al logro de los
Objetivos del Proyecto.
4. Realizar con el Inventario de bienes adquiridos para el COMPONENTE 1: DOTACIN DE
EQUIPOS Y SISTEMA INFORMTICO y COMPONENTE 2: IMPLEMENTACIN DE
MOBILIARIO Y MATERIAL PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS PUBLICO y
Conciliacin de Saldos, a fin de tener una informacin real de los bienes entregados y
pendientes de entrega a los beneficiarios CENTROS POBLADOS.
5. Proceder con las denuncias respectivas, por las evidencias y causas arriba expuestos, ya
que ponen en alto riesgo la ejecucin de las actividades y el logro de los objetivos del
Proyecto.
Es cuanto informo para su conocimiento y fines pertinentes, as mismo; adjunto los
documentos mencionados en la presente.
Atentamente,

.
CC. Archivo

PUNO Desarrollo

ASUNTO : Remite Proyeccin de Devengado
REFERENCIA : Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto

Ley N 30372, Ley de Presupuesto del Sector Pblico Ao 2016
MEMORANDUM MULT. N 066-2016-GR-PUNO/GRDS
FECHA : Puno, 09 de Noviembre de 2016
Por medio de la presente, de conformidad a lo dispuesto en los Dispositivos Legales de la referencia,

remito a su instancia una PROYECCIN DE REGISTRO DE DEVENGADOS en el SIAF-SP, segn
detallado en el CUADRO N 01:
CUADRO N 01
N CONCEPTO DE GASTO DOC SIAF IMPORTE PROY. DEVENGADO
01 SERVICIO DE TRANSPORTE O/S 01-02148 6286 30,400.00 16/11/2016
02 ADQ. TRIMOTO DE CARGA O/C 01-02098 6559 17,600.00 10/11/2016
03 ADQ. TACHOS RECOLECTORES O/C 01-02099 6560 22,420.00 15/11/2016
As mismo; se tiene pendiente la emisin del documento resolutivo el RECONOCIMIENTO DE DEUDAS,

segn MEMORANDUM N 640-2016-GR-PUNO/GRDS GUIA DE INTERNAMIENTO N 01-03543 de
fecha 27/08/2015, por la adquisicin de 04 unidades de COMPUTADORA PORTATIL, segn C
CUADRO N 02
N CONCEPTO DE GASTO DOC SIAF IMPORTE PROY. COMPROMISO
01 ADQ. COMPUTADORA PORTATIL O/C 01-03543 15,685.08 16/11/2016
As mismo; se tiene pendiente de las capacitaciones programadas para el COMPONENTE 3:
FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN LAS ATENCIONES DE LOS SERVICIOS PUBLICOS, por
consiguiente; corresponde preveer PRESUPUESTO para los gastos de REMUNERACIONES Y
SERVICIOS, para desarrollar las actividades del componente en mencin.
Atentamente,
.
CC. Archivo

PUNO Desarrollo

ASUNTO : Conformidad a Adquisicin de Bienes
REFERENCIA : Directiva de Tesorera N 01-2007-EF/77.15
Orden de Compra N 1-02098

remito a su instancia la conformidad de la Adquisicin de 02 Unidades de Trimotos de Carga, Previstos
para el Proyecto MEJORAMIENTO DEL SERVICIO PUBLICO EN LAS MUNICIPALIDADES DE LOS
CENTROS POBLADOS EN LA REGIN PUNO, segn ORDEN DE COMPRA N 1-02098, SIAF-SP N
6559, Factura N 002-00035 por un importe de S/. 17,600.00 soles y Gua de Remisin N 002-00040 de
fecha 10 de Noviembre de 2016, por consiguiente; sugiero ser tramitado a las instancias respectivas, para
el registro del devengado en el SIAF-SP, con cargo a la siguiente cadena presupuestaria:

PIM 2016 : 260,089.00
CERTIFICACIN : 0099
Es cuanto informo para los fines pertinentes.
Atentamente,
.
CC. Archivo

PUNO Desarrollo

ASUNTO : Conformidad a Adquisicin de Bienes
REFERENCIA : Directiva de Tesorera N 01-2007-EF/77.15

remito a su instancia la conformidad de la Adquisicin de 118 Unidades de Tacho de recolectores de
residuos slidos, Previstos para el Proyecto MEJORAMIENTO DEL SERVICIO PUBLICO EN LAS
MUNICIPALIDADES DE LOS CENTROS POBLADOS EN LA REGIN PUNO, segn ORDEN DE
COMPRA N 1-02099, SIAF-SP N 6560, Factura N 003-00561 por un importe de S/. 22,420.00 soles y
Gua de Remisin N 003-00364 de fecha 16 de Noviembre de 2016, por consiguiente; sugiero ser
tramitado a las instancias respectivas, para el registro del devengado en el SIAF-SP, con cargo a la
siguiente cadena presupuestaria:

PIM 2016 : 260,089.00
CERTIFICACIN : 0099
Atentamente,
.
CC. Archivo

PUNO Desarrollo

ASUNTO : Conformidad de Adquisicin de Bien
REFERENCIA : MEMORANDUM N 1035-2016-GR-PUNO/ORA

INFORME N 270-2016-GR PUNO/ORA-OASA
ORDEN DE COMPRA GUIA DE INTERNAMIENTO N 01-03543
Por medio de la presente, comunico que en archivos del Proyecto MEJORAMIENTO DEL
SERVICIO PUBLICO EN LAS MUNICIPALIDADES DE LOS CENTROS POBLADOS EN LA
REGIN PUNO, se ha ubicado el expediente de pendiente de pago, segn MEMORANDUM N
1035-2016-GR-PUNO/ORA, INFORME N 270-2016-GR PUNO/ORA-OASA, ORDEN DE
COMPRA GUIA DE INTERNAMIENTO N 01-03543 de fecha 27/08/2015, segn SIAF-SP
7105, con registro de COMPROMISO de fecha 28/08/2015, adicionalmente se tiene una copia de
la FACTURA ELECTRONICA N F00L-00011460, por un importe de S/. 15,685.08 y copia de
GUIA DE REMISION N 048-001392, por consiguiente; me permito dar la CONFORMIDAD DE
ADQUISICION DEL BIEN, segn lo descrito en los documentos precedentes, por la adquisicin
de 04 unidades de COMPUTADORA PORTATIL. En tal sentido; reitero a fin de que disponga la
emisin del documento resolutivo de reconocimiento de deudas de periodos anteriores y evitar
perjuicios institucionales, as mismo; indico la cadena programtica a ser afectado el gasto:

PIM 2016 : 260,089.00
CERTIFICACIN : 0099
Atentamente,

.
CC. Archivo

PUNO Desarrollo

ASUNTO : Estado situacional de Proyecto
REFERENCIA : MEMORANDUM MULT N 067-2016-GRP/GRDS

Por medio de la presente y segn lo solicitado en el documento de la referencia, remito a su

instancia el Estado Situacional de Ejecucin de Proyectos 2016, que corresponde al Proyecto
CENTROS POBLADOS EN LA REGIN PUNO, de la Gerencia Regional de Desarrollo Social,
segn el ANEXO N 01.
La cadena presupuestaria del Proyecto es la siguiente:

PIM 2016 : 260,089.00
CERTIFICACIN : 0099
Atentamente,

.
CC. Archivo

PUNO Desarrollo

ASUNTO : Estado situacional de Proyecto
REFERENCIA : MEMORANDUM MULT N 068-2016-GRP/GRDS

Por medio de la presente y segn lo solicitado en el documento de la referencia, remito a su
instancia la Informacin para la I Audiencia Pblica y Rendicin de Cuentas 2016, que
corresponde al Proyecto MEJORAMIENTO DEL SERVICIO PUBLICO EN LAS
MUNICIPALIDADES DE LOS CENTROS POBLADOS EN LA REGIN PUNO, de la Gerencia
Regional de Desarrollo Social, segn FORMATO de INFORMACION REQUERIDA PARA LA
AUDIENCIA PUBLICA 2016.
La cadena presupuestaria del Proyecto es la siguiente:

PIM 2016 : 260,089.00
CERTIFICACIN : 0099
Atentamente,

.
CC. Archivo

PUNO Desarrollo

ASUNTO : Informe Mensual de Avance Fsico Financiero mes de Octubre 2016.

Por medio de la presente, remito a su instancia la Informacin Mensual del Avance Fsico
Financiero, correspondiente al mes de Octubre 2016, para su consideracin del caso, del
Proyecto: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO PBLICO EN LAS MUNICIPALIDADES DE LOS
CENTROS POBLADOS EN LA REGION PUNO, con cdigo SNIP N 300055. As mismo; es
preciso mencionar que para desarrollar y continuar con las actividades del COMPONENTE 3:
FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN LAS ATENCIONES DE LOS SERVICIOS
PUBLICOS, es necesario solicitar la asignacin presupuestaria a la GERENCIA REGIONAL DE
PLANIFICACION, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL, a fin de evitar
riesgos que impliquen la continuidad y conclusin de las actividades formuladas para el mismo
componente y las pendientes del COMPONENTE 1: DOTACIN DE EQUIPOS Y SISTEMA
INFORMTICO y COMPONENTE 2: IMPLEMENTACIN DE MOBILIARIO Y MATERIAL PARA
LA PRESTACION DE SERVICIOS PUBLICO, consecuentemente evitar los perjuicios
institucionales.
Es cuanto informe para su conocimiento y fines pertinente.
Atentamente;

.
CC. Archivo
GOBIERNO Gerencia
PUNO Desarrollo

ASUNTO : Bienes Pendiente de Entrega a Centros poblados
REFERENCIA : Resolucin de Contralora N 320-2006-CG

Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica
Por medio de la presente, segn los documentos de la referencia, reitero sobre algunas
irregularidades encontradas por parte de los ex responsables del Proyecto: MEJORAMIENTO
DEL SERVICIO PBLICO EN LAS MUNICIPALIDADES DE LOS CENTROS POBLADOS EN
LA REGION PUNO, conforme se describe en lo siguiente:
PRIMERO: Que los ex coordinadores y servidores, omitieron los procedimientos establecidos
para la gestin pblica, as mismo; nunca se realiz las buenas practicas, valores, conductas y
reglas apropiadas, que contribuyan al establecimiento y fortalecimiento de polticas y
procedimientos de control interno, por lo que; afecta al logro de los objetivos del Proyecto,
consecuentemente; institucionales, ya que a la fecha, no es posible precisar con exactitud, los
bienes entregados a los beneficiarios, mucho menos, la cantidad de bienes, pendientes de
entrega, por consiguiente; nunca existi el control de parte de los funcionarios que delegaron
funciones.
SEGUNDO: Hay la existencia de bienes que fueron adquiridos con cargo al COMPONENTE 1:
DOTACIN DE EQUIPOS Y SISTEMA INFORMTICO y COMPONENTE 2:
IMPLEMENTACIN DE MOBILIARIO Y MATERIAL PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS
PUBLICO, en poder del proveedor de SERVICIO DE TRANSPORTE de Bienes, por lo que se
deber de coordinar con la OFICINA DE ASESORIA JURIDICA y PROCURADURIA del
GOBIERNO REGIONAL DE PUNO, a fin de que procedan con las acciones que permitan
recuperar tales bienes.
TERCERO: Segn el Archivo documentario del Proyecto, existe un faltante de ACTAS DE
ENTREGA DE BIENES, por lo que, considero, que se debe de proceder a la recuperacin
inmediata, en primera instancia, cursando el documento de coaccin a los ex coordinadores y
servidores, a fin de que alcancen a esta coordinacin, tal documentacin fuente, que permita
realizar una conciliacin de todos los bienes entregados a los beneficiarios, y en segunda
instancia; conforme se est procediendo, es acudir a los beneficiarios, para que nos entreguen
copias de tales actas.
CUARTO: De conformidad con lo expuesto, en los prrafos precedentes y los documentos de la
referencia, proceder con las denuncias respectivas, por las evidencias y causas arriba
expuestos, ya que ponen en alto riesgo la ejecucin de las actividades y el logro de los objetivos
del Proyecto, as mismo; es presumible que mantuvieron intereses de conflicto para obtener
ventajas indebidas, as mismo; una accin concertada para ocultar informacin y evitar su
revisin y conciliacin posterior.
Por lo que considero, que se debe te tomar las acciones pertinentes de caso, a fin de evitar que
estas acciones ya realizadas, impliquen un perjuicio a los objetivos del proyecto e institucionales.
Atentamente,

.
CC. Archivo

PUNO Desarrollo

ASUNTO : Solicito Aprobacin de Modificacin del Presupuesto Analtico N 02

Directiva N 005-2010-EF/76.01 Directiva de Ejecucin Presupuestaria
Resolucin Directoral N 030-2010-EF/76.01
Por medio de la presente, de conformidad a lo dispuesto en los Dispositivos Legales de la referencia, es
que me permito hacerle llegar la propuesta de MODIFICACIN PRESUPUESTARIA DE TIPO 003 - EN
EL NIVEL FUNCIONAL PROGRAMATICO 2016, para el Proyecto MEJORAMIENTO DEL SERVICIO
PUBLICO EN LAS MUNICIPALIDADES DE LOS CENTROS POBLADOS EN LA REGIN PUNO,
segn detalle siguiente:
DATOS GENERALES
NOMBRE DEL PROYECTO:
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO PUBLICO EN LAS MUNICIPALIDADES DE LOS CENTROS
POBLADOS EN LA REGION DE PUNO
ESTRUCTURA FUNCIONAL:
Sector : 99 Gobiernos Regionales
Pliego : 458 Gobierno Regional Puno
Unidad Ejecutora : 001 Regin Puno Sede Central
Funcin : 03 Planteamiento, gestin y reserva de contingencia
Programa : 006 Gestin
Sub Programa : 0010 Infraestructura e Equipamiento
Proyecto : Mejoramiento del Servicio Publico en las Municipalidades de los Centros
Poblados en la Regin Puno
Componente : Mejoramiento del Servicio Publico en las Municipalidades de los Centros
Poblados en la Regin Puno
Meta : 00001 Mejoramiento Del Servicio Publico en las Municipalidades De Los
Centros Poblados En La Regin Puno
Cdigo del SNIP : 300055
Presupuesto Referencial : S/. 4090,077.15
Presupuesto Aprobado : Resolucin Gerencial N 169-2015-CGR
Fecha de Aprobacin : 21 de Abril de 2015
Presupuesto Asignado : S/. 3367,144.00
Presupuesto Ejecutado : S/. 3227,639.83
Jefe de Proyecto : Javier Fredy Pacxi Camapaza
Modalidad de Ejecucin : Administracin directa
Fecha Aprob. Expediente : 12 de diciembre del 2014
Fecha de Inicio de Obra : Junio 2015
Fecha de Trmino Obra :
Plazo de Ejecucin : 180 Das
PRESUPUESTO TOTAL DEL HORIZONTE DEL PROYECTO: S/. 4,084,180.31 Soles
LOCALIZACIN:
Localidad : Multicomunal
Distrito : Multidistrital
Provincia : Puno, Huancan, Azngaro, Melgar, Lampa, Chucuito, El Collao, Yunguyo, San
Romn, S.A. Putina, Moho, Carabaya, Sandia.
Regin : Puno
El mbito de intervencin del proyecto comprende a los 335 municipios de centros poblados ubicados en
los distritos de las 13 provincias de la Regin de Puno.
JUSTIFICACION:
La presente solicitud de aprobacin de la Modificacin del Presupuesto Analtico N 02, se

sustenta en que a la fecha hay la existencia de saldos al haberse cumplido algunas metas, como
es; la Adquisicin de bienes para el COMPONENTE 1: DOTACIN DE EQUIPOS Y SISTEMA
LA PRESTACION DE SERVICIOS PUBLICO, as mismo; estas habilitaciones y anulaciones de
los crditos presupuestarios del Proyecto MEJORAMIENTO DEL SERVICIO PUBLICO EN
LAS MUNICIPALIDADES DE LOS CENTROS POBLADOS EN LA REGIN PUNO, no vara
en el PRESUPUESTO INSTITUCIONAL MODIFICADO -PIM 2016, de S/. 260,089.00 soles, por
consiguiente; consideramos que es procedente su aprobacin, de conformidad a los dispositivos
legales de la referencia, segn detallado en el CUADRO N 01.
COMENTARIO A LA PROPUESTA DE MODIFICACION PRESUPUESTARIA:

MODIFICACION PRESUPUESTARIA POR SALDOS AL FINALIZAR LA META
De conformidad a los Artculo 40.- Modificaciones Presupuestarias en el Nivel Funcional
Programtico y Artculo 41.- Limitaciones a las modificaciones presupuestarias en el Nivel
Funcional Programtico es procedente la PROPUESTA DE MODIFICACION
PRESUPUESTARIA, ya que estas ANULACIONES del Grupo Genrico de Gastos, que
corresponden a actividades ya realizadas a adquisiciones de bienes y servicios al 100 %, segn
se detalla en el CUADRO N 01.
CUADRO N 01
PROPUESTA DE MODIFICACION PRESUPUESTARIA POR SALDOS
AL FINALIZAR LA META
FASE
ESPECIFICA MODIFICACION PPTAL
DESCRIPCION PIM PIM COMPROMISO SALDO PIM
GASTO ANULACIO HABILITACION
SIAF
NES ES
2.6.3.2.9.2. ASEO, LIMPIEZA Y COCINA 28.500,00 22,420.00 6,080.00 6.080,00 22.420,00
2.6.6.1.99.99. OTROS 19.600,00 17,600.00 2,000.00 2.000,00 17.600,00
2.6.7.1.5.3. GASTOS POR LA CONTRATACION DE SERVICIOS 30.500,00 30,400.00 100.00 100,00 30.400,00
2.6.7.1.6.1. GASTOS POR LA CONTRATACION DE PERSONAL 99.800,00 125.499,00 8,180.00 133.679,00

8,180.00 8,180.00
Con referencia a la especfica de gasto 2.6.3.2.9.2. ASEO, LIMPIEZA Y COCINA, se tiene un

PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE APERTURA de S/. 28,500.00 soles, del cual se ha registrado
en el SIAF-SP N 06560, la ORDEN DE COMPRA Y GUIA DE INTERNAMIENTO N 01-02099, por
un importe de S/. 22,420.00 soles, por la adquisicin de TACHOS RECOLECTORES, por
consiguiente; existe un saldo de S/. 6,080.00 soles, con la que se concluye la META 02.05.01
TRIMOTO DE CARGA del COMPONENTE 2: IMPLEMENTACIN DE MOBILIARIO Y MATERIAL
PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS PUBLICO.
As mismo; en la especifica de gasto 2.6.6.1.99.99. OTROS, se tiene un PRESUPUESTO
INSTITUCIONAL DE APERTURA de S/. 19,600.00 soles, consecuentemente; se ha registrado segn
SIAF-SP N 06559, la ORDEN DE COMPRA Y GUIA DE INTERNAMIENTO N 01-02098, por un
importe de S/. 17,600.00 soles, por la adquisicin de TRIMOTOS DE CARGA, por cuanto; existe un
saldo de S/. 2,000.00 soles, con la que se concluye la META 02.07.01 TACHOS RECOLECTORES
DE RESIDUOS SOLIDOS del COMPONENTE 2: IMPLEMENTACIN DE MOBILIARIO Y
MATERIAL PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS PUBLICO.
De igual manera; con la especifica de gasto 2.6.7.1.5.3. GASTOS POR LA CONTRATACION DE
SERVICIOS, se tiene un PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE APERTURA de S/. 30,500.00 soles,
del cual; se ha registrado segn SIAF-SP N 06286, la ORDEN DE SERVICIO N 01-02148, por un
importe de S/. 30,400.00 soles, por los servicios de TRANSPORTE DE BIENES, existiendo un saldo
de S/. 100.00 soles, con la que se concluye las metas correspondiente al FLETE TERRESTRE DE
PUNO a los BENFICIARIOS del COMPONENTE 1: DOTACIN DE EQUIPOS Y SISTEMA
INFORMTICO y COMPONENTE 2: IMPLEMENTACIN DE MOBILIARIO Y MATERIAL PARA LA
PRESTACION DE SERVICIOS PUBLICO.
En tal sentido; estas anulaciones son justificadas para habilitar a la especfica de gasto
2.6.7.1.6.1. GASTOS POR LA CONTRATACION DE PERSONAL, ya que a la fecha se estn
realizando algunas actividades pendientes del COMPONENTE 1: DOTACIN DE EQUIPOS Y
SISTEMA INFORMTICO, como es la Entrega de Equipos de Cmputo, a su vez; en plena
recopilacin de ACTAS DE ENTREGA DE BIENES, a los CENTROS POBLADOS, as mismo;
para el COMPONENTE 2: IMPLEMENTACIN DE MOBILIARIO Y MATERIAL PARA LA
PRESTACION DE SERVICIOS PUBLICO, de igual manera hay mobiliario pendientes de entrega
a como son: muebles de computo, estante abierto, sillas para atencin y mesas para reunin, as
como tambin; se est recopilando las ACTAS DE ENTREGA DE BIENES a los CENTROS
POBLADOS, ya que en gran parte no se tiene, por motivos y/o acciones contra vinientes a los
procedimientos a los dispositivos legales para gestin pblica.
Indico que hay BIENES MUEBLES que se encuentran en calidad de custodia en ALMACEN
CENTRAL del GOBIERNO REGIONAL DE PUNO y a su vez; la existencia de EQUIPOS
COMPUTACIONALES, en poder del proveedor del servicio de TRANSPORTE DE BIENES, que
hay que recuperar, posteriormente distribuir a los CENTROS POBLADOS que faltan entregar.
Es preciso indicar que; a la fecha se ha desarrollado paralelamente algunas actividades del

COMPONENTE 3: FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN LAS ATENCIONES DE LOS
SERVICIOS PUBLICOS, especficamente la META 03.02 CURSOS EN ATENCION AL
PUBLICO Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD, en la PROVINCIA DE HUANCANE, con
fecha 20 de Octubre de 2016, PROVINCIA DE SANDIA (DISTRITOS DE PHARA, LIMBANI,
PATAMBUCO) con fecha 21 de Octubre de 2016, PROVINCIA DE CHUCUITO JULI, con fecha
30 de Octubre de 2016, as mismo; PROVINCIA DEL COLLAO, con fecha 06 de Noviembre de
2016, quedando pendiente de realizar las dems provincias de la REGION DE PUNO, segn
CRONOGRAMA DE CAPACITACION, que se adjunta.
MODIFICACION PRESUPUESTARIA POR SUPRESION PARCIAL DE META
Se ha procedido a revisar las Actividades del EXPEDIENTE TCNICO del Proyecto

POBLADOS EN LA REGIN PUNO, especficamente las del COMPONENTE 1: DOTACIN
DE EQUIPOS Y SISTEMA INFORMTICO, META 01.05.01 IMPLEMENTACION DE SISTEMA
DE REGISTRO CIVIL EN CC.PP. y META 01.05.02 REPRODUCCION DE GUIAS DE USUARIO
(DEL SOFTWARE), del cual manifiesto que:
Se tiene programado la adquisicin del SOFTWARE INTEGRAL, que corresponde a la META

01.05.01 IMPLEMENTACION DE SISTEMA DE REGISTRO CIVIL EN CC.PP., del
COMPONENTE 1: DOTACIN DE EQUIPOS Y SISTEMA INFORMTICO y que segn
MEMORANDUM N 623-2016-PUNO-GRP/GRDS, se toma la decisin de anular el
requerimiento de adquisicin, por tal motivo; se realiza las coordinaciones con el responsable, de
la OFICINA del REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACION Y ESTADO CIVIL, con SEDE en
PUNO, sobre la implementacin del SISTEMA DE REGISTROS EN LINEA, del cual nos indican
que era viable su implementacin, cumpliendo previos requisitos de carcter tcnico y que el
registro en el SISTEMA DE REGISTROS EN LINEA, era en primera instancia de los HECHOS
VITALES, como son: Registro de Recin Nacidos, Partidas de Matrimonio, Partidas de Fallecidos
y Certificados de Soltera.
Consecuentemente; se procede a verificar los trminos de referencia, al requerimiento de la

adquisicin del SOFTWARE, en la cual se refiere a la actividad de REGISTRO DE HECHOS
VITALES como son: REGISTRO DE RECIEN NACIDOS, PARTIDAS DE MATRIMONIO,
PARTIDAS DE FALLECIDOS Y CERTIFICADOS DE SOLTERIA, por consiguiente; manifiesto
que es la misma actividad registral que cumple la RENIEC, denominado REGISTROS EN
LINEA.
Se est coordinado con el REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACION Y ESTADO CIVIL, con

SEDE en PUNO, a fin de que proceda a implementar el SISTEMA DE REGISTROS EN LINEA,
de manera gradual a los CENTROS POBLADOS, con la cual se tiene coordinaciones a fin de
orientar a los ALCALDES y los REGISTRADORES CIVILES de los CENTROS POBLADOS
referente a los accesos y beneficios de dicho registro, por consiguiente; implicara un gasto
inusual, al adquirir dicho SOFTWARE.
En tal sentido; por lo arriba expuesto en el prrafo precedente y en observancia de los

Dispositivos Legales de la referencia, es que me permito solicitar realizar un supresin parcial en
el EXPEDIENTE TECNICO, especficamente a las actividades del COMPONENTE 1:
DOTACIN DE EQUIPOS Y SISTEMA INFORMTICO, el SUB COMPONENTE:
IMPLEMENTACION CON SOFTWARE INTEGRAL DE ATENCION DE BASE DE DATOS, y la
META 01.05.01 IMPLEMENTACION DE SISTEMA DE REGISTRO CIVIL EN CC.PP. y META
01.05.02 REPRODUCCION DE GUIAS DE USUARIO (DEL SOFTWARE), conforme se detalla
en el CUADRO N 02, as mismo; la rebaja en la CERTIFICACION PRESUPUESTARIO 0099,
en la ESPECIFICA DE GASTO 2.6.6.1.3.2. SOFTWARE, por el importe de S/. 29,504.00 soles.
Por lo expuesto; solicito su aprobacin y trasladarlo a la GERENCIA DE SUPERVISION Y

LIQUIDACION, para su opinin y aprobacin respectiva.
CUADRO N 02
ESPECIFICA MODIFICACION PPTAL

DESCRIPCION PIM PIM
GASTO ANULACIONE HABILITACION
S ES
2.6.6.1.3.2. SOFTWARE 29.504,00 29.504,00 0,00
2.6.7.1.6.1. GASTOS POR LA CONTRATACION DE PERSONAL 9,000.00 9,000.00
2.6.7.1.6.2. GASTO POR LA COMPRA DE BIENES 1,000.00 1,000.00
2.6.7.1.6.3. GASTOS POR LA CONTRATACION DE SERVICIOS 19,504.00 19,504.00

29,504.00 29,504.00
Por consiguiente; adjunto al presente el PRESUPUESTO ANALITICO del proyecto:

CENTROS POBLADOS EN LA REGIN PUNO, asi mismo; la propuesta del PRESUPUESTO
ANALITICO MODIFICADO y a su vez; la propuesta de la MODIFICACION DEL PRESUPUESTO
INSTITUCIONAL MODIFICADO 2016, para las consideraciones del caso.
Es cuando informo, para su conocimiento y fines pertinentes.

Atentamente;

.
CC. Archivo

PUNO Desarrollo

ASUNTO : Solicito anulacin de registro SIAF-SP N 1560.

Por medio de la presente, comunico que de la revisin realizada a los compromisos en el registro
SIAF-SP del Proyecto: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO PBLICO EN LAS
MUNICIPALIDADES DE LOS CENTROS POBLADOS EN LA REGION PUNO, con cdigo
SNIP N 300055, se verifica la existencia del registro en el SIAF-SP N 1560, de la ORDEN DE
SERVICIO N 01-00490, emitido a nombre de COILA VILCA JUDITH CARMEN, en la fase de
compromiso, por un importe de S/. 2,000.00 soles, por lo que se procedi a verificar en nuestros
archivos, la existencia de alguna actividad referida a la prestacin del servicio, del cual no se
encontr ningn expediente relacionado al mismo, por consiguiente; ante la no existencia de tal
expediente, me permito solicitar su anulacin a efectos de proceder con nuestras acciones
administrativas y requerimiento de necesidades para el proyecto.
Es cuanto informe para su conocimiento y fines pertinente.
Atentamente;

.
CC. Archivo

PUNO Desarrollo

ASUNTO : Reitero solicitud de Asignacin Presupuestal para Proyecto
FECHA : Puno, 24 de Noviembre de 2016.
Por medio de la presente, visto lo dispuesto en los documentos de la referencia, me permito

reiterar oportunamente que luego de revisar la ejecucin de las Actividades del EXPEDIENTE
TCNICO del Proyecto MEJORAMIENTO DEL SERVICIO PUBLICO EN LAS
MUNICIPALIDADES DE LOS CENTROS POBLADOS EN LA REGIN PUNO, que en el
Proyecto: nunca, se realiz las buenas prcticas, valores, conductas y reglas apropiadas, que
contribuyan al establecimiento y fortalecimiento de polticas y procedimientos de control interno,
por lo que; estas acciones afecta al logro de los objetivos del Proyecto, consecuentemente;
institucionales, por lo que considero que; nunca existi el control de parte de los funcionarios que
delegaron funciones, consiguientemente; frente a este hecho, comunico que existen actividades
pendientes por concluir, los que dificultaran en el logro de los objetivos del Proyecto, para lo
cual; expongo los siguiente
PRIMERO: Que existe BIENES PENDIENTES DE ENTREGA a los beneficiarios CENTROS
POBLADOS, especficamente al COMPONENTE 1: DOTACIN DE EQUIPOS Y SISTEMA
LA PRESTACION DE SERVICIOS PUBLICO, ya que en varias oportunidades algunos Alcaldes
de los CENTROS POBLADOS, han manifestado que no han recibido ningn bien contemplado
en el EXPEDIENTE TCNICO, en otros casos parcialmente. As mismo; es preciso indicar que
en su mayora no existen las ACTAS DE ENTREGA DE BIENES, lo que dificulta en realizar un
inventario de los bienes entregados a los CENTROS POBLADOS, por lo que se viene
desarrollando actividades a fin de obtener y/o regularizar tales ACTAS DE ENTREGA DE
BIENES, a efectos de realizar la VERIFICACIN Y CONCILIACIN, entre los bienes adquiridos
y lo distribuido. Consecuentemente; consideramos que el Presupuesto asignado a la fecha; no
es suficientemente disponible para ejecutar las actividades pendientes de los componentes en
mencin.
Ante este hecho, segn INFORME N 025-2016-GR-PUNO/GRDS/CPRCPCP de fecha 31 de

Agosto de 2016, MEMORANDUM N 514-2016-GR-PUNO/GRDS de fecha 01 de Setiembre de
2016 y MEMORANDUM N 652-2016-GR-PUNO/GRDS de fecha 28 de Octubre de 2016, se ha
solicitado la Asignacin del 100 % del Presupuesto para el Proyecto, motivo por la cual reitero la
solicitud para que la GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRIRORIAL, proceda con la Asignacin Presupuestal, a fin de
cumplir las actividades pendientes por concluir y evitar perjuicios institucionales.
SEGUNDO: Que a la fecha; se ha desarrollado las actividades del COMPONENTE 3:
FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN LAS ATENCIONES DE LOS SERVICIOS
PUBLICOS, especficamente la META 03.02 CURSOS EN ATENCION AL PUBLICO Y
SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD, en la PROVINCIA DE HUANCANE, con fecha 20 de
Octubre de 2016, PROVINCIA DE SANDIA (DISTRITOS DE PHARA, LIMBANI, PATAMBUCO)
con fecha 21 de Octubre de 2016, PROVINCIA DE CHUCUITO JULI, con fecha 30 de Octubre
de 2016, as mismo; PROVINCIA DEL COLLAO, con fecha 06 de Noviembre de 2016,
quedando pendiente por realizar en las dems provincias de la REGION DE PUNO, por lo que
de igual manera; solicitar a la GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRIRORIAL, la Asignacin de Presupuesto, a fin de proseguir con
las actividades de la meta en mencin.
TERCERO: Que para el normal funcionamiento de las actividades es que es necesario y

prioritario la Asignacin Presupuestaria para los gastos de: GASTOS DE SUPERVISION,
GASTOS DE LIQUIDACION y GASTOS DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO, por lo que
consideramos de responsabilidad tal asignacin, de conformidad con los dispositivos legales
para su ejecucin y conclusin del Proyecto.
CUARTO: Segn lo asignado en los Periodos de 2014, 2015 y 2016, se adjunta el ANALISIS DE
LAS ASIGNACIONES PRESUPUESTARIAS, segn CUADRO N 01, en la cual se detalla el
saldo resultante, que la GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL, debera de ASIGNAR, a fin de proseguir con las
actividades arriba expuestos y la conclusin de los mismos, conforme a los dispositivos legales
para la ejecucin y conclusin del Proyecto MEJORAMIENTO DEL SERVICIO PUBLICO EN
LAS MUNICIPALIDADES DE LOS CENTROS POBLADOS EN LA REGIN PUNO,
CUADRO N 01
ANALISIS DE ASIGNACION PRESUPUESTARIA
ASIGNACION
AO
PRESUPUESTAL
2014 34.160,00
2015 3.367.144,00
2016 260.089,00
TOTAL ASIGNACION 3.661.393,00
MONTO TOTAL SEGN EXPDIENTE TECNICO 4.090.077,15
SALDO 428.684,15
Por consiguiente; por los motivos arriba expuestos, se ha realizado el anlisis y la necesidad
prioritaria y urgente de la ASIGNACION PRESUPUESTARIA para el Proyecto, por parte de la
GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL, segn lo detallado en los CUADROS N 02, 03, 04, 05 y 06, respectivamente.
As mismo; la Cadena Presupuestaria a asignar es la siguiente:

PROYECTO : 2202368 MEJORAMIENTO DEL SEVICIO PUBLICO EN LAS MUNICIPALIDADES DE LOS CENTROS
POBLADOS EN LA REGIN PUNO.
META : 0102 MEJORAMIENTO DEL SEVICIO PUBLICO EN LAS MUNICIPALIDADES DE LOS CENTROS
CERTIFICACIN : 0099

Atentamente,

.
CC. Archivo

PUNO Desarrollo

ASUNTO : Remite Planilla de Remuneraciones Mes de Noviembre 2016

REMUNERACIONES DE PERSONAL, correspondiente al mes de NOVIEMBRE
2016, para su aprobacin, gastos que debern de ser afectados con cargo al
Proyecto MEJORAMIENTO DEL SERVICIO PUBLICO EN LAS
MUNICIPALIDADES DE LOS CENTROS POBLADOS EN LA REGIN PUNO, el
mismo; que deber de ser tramitado a las instancias respectivas, segn la cadena
programtica siguiente:
8ROYECTO : 2202368 MEJORAMIENTO DEL SEVICIO PUBLICO

CERTIFICACIN : 0099
META : 102

A DE
GASTO
1
TOTAL S/. 8,993.00
Atentamente,

.
CC. Archivo

PUNO Desarrollo

ASUNTO : Solicito en vas de regularizacin Contratacin de Alquiler de Local

Por medio de la presente, me dirijo a su instancia a fin de solicitarle en vas de
regularizacin la contratacin de Servicios de Alquiler de Oficina, para el Proyecto
CENTROS POBLADOS EN LA REGIN PUNO, desde el mes Agosto de 2016 a
diciembre 2016 , en vista de que el anterior coordinador no realizo los pago por los
Servicios de Alquiler de Oficina de los meses en cuestin, con referencia al caso, la
responsable del manejo de los FONDOS FIJOS PARA CAJA CHICA, de la GERENCIA
REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL, manifiesta que se le otorgo la cantidad de S/.
2,000.00. para su pago, por consiguiente, solicito sea realice el trmite en vas de
regularizacin.
El gasto ser afectado a la cadena programtica siguiente:
CERTIFICACIN : 0099
META : 102

A DE
GASTO
2.6.7.1.6. GASTOS POR LA CONTRATACION DE SERVICIOS 2,000.00
3
TOTAL S/. 2,000.00
Atentamente,

.
CC. Archivo

PUNO Desarrollo

ASUNTO : Habilitacin y rendicin de Fondo Fijo para Caja Chica

Por medio de la presente, me dirijo a su instancia a fin de comunicarle que segn registro SIAF-
SP N 4747, se ha habilitado el importe de S/. 2,000.00, para FONDO FIJO PARA CAJA CHICA,
para realizar gastos menores para el Proyecto MEJORAMIENTO DEL SERVICIO PUBLICO EN
LAS MUNICIPALIDADES DE LOS CENTROS POBLADOS EN LA REGIN PUNO, realizado
las coordinaciones con la responsable del manejo de los FONDOS FIJOS PARA CAJA CHICA,
de la GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL, indica que a insistencia del ex
coordinador de proyecto, Ing. RUBEN CONDORI RODRIGO, a efectos de realizar el pago de
SERVICIOS DE ALQUILER DE OFICINA, se habilito el importe de S/. 2,000.00, que a la fecha,
no ha realizado el pago del servicio, ya que se adeuda desde el mes de Agosto de 2016,
tampoco ha realizado la rendicin de importe habilitado, por consiguiente; comunico que este
hecho, perjudica al desarrollo de las actividades y en la consecucin del logros de los objetivos
del Proyecto, por tal motivo; sugiero que se inicie las acciones administrativas, civiles y penales,
de ser el caso, a fin de corregir este hecho irregular.
El gasto fue afectado es con cargo a la cadena programtica siguiente:

CERTIFICACIN : 0099
META : 102
Es cuanto informo para su conocimiento y fines pertinentes.
Atentamente,

.
CC. Archivo

PUNO Desarrollo

ASUNTO : Remite relacin de ex Coordinadores
REFERENCIA : OFICIO N 943-2016-G.R.PUNO/PPR
Por medio de la presente, me dirijo a su instancia a fin de remitirle segn lo requerido en el

documento de la referencia, la relacin de los ex coordinadores, segn cuadro siguiente:
CUADRO N 01
RELACION DE JEFES DE PROYECTO
N NOMBRE Y APELLIDO CARGO DOCUMENTO
1 JAME LOZA TICONA Jefe de Proyecto Abril 2015 a enero 2016
2 JUAN JOSE CORRALES HERRERA Jefe de Proyecto Enero 2016 a junio 2016
3 MILTON FLORES QUISPE Jefe de Proyecto Junio 2016 a agosto 2016
4 RUBEN CONDORI RODRIGO Jefe de Proyecto Agosto 2016 a octubre 2016
Fuente: informe mensual de setiembre 2016
Atentamente,

.
CC. Archivo

PUNO Desarrollo

ASUNTO : Entrega de Bienes a Centros Poblados
REFERENCIA : INFORME N 006 -2016- GR PUNO/GRDS/GRP-PMSPMCP

FECHA : Puno, 06 de Diciembre de 2016
Por medio de la presente, me dirijo a su instancia a fin de comunicarle que segn documento de
la referencia se dio conformidad a la Adquisicin de 02 Unidades de Trimotos de Carga, Previstos
para el Proyecto MEJORAMIENTO DEL SERVICIO PUBLICO EN LAS MUNICIPALIDADES DE LOS
CENTROS POBLADOS EN LA REGIN PUNO, segn ORDEN DE COMPRA N 1-02098, SIAF-SP N
6559, Factura N 002-00035 por un importe de S/. 17,600.00 soles y Gua de Remisin N 002-00040 de
fecha 10 de Noviembre de 2016, por consiguiente; queda pendiente la entrega de del bien a los Centros
Poblados con la Categora de Ciudad, que segn expediente en una primera instancia corresponda a los
CENTROS POBLADOS DE PROGRESO Y CHUCARIPO, ambos pertenecientes a la PROVINCIA DE
AZANGARO, pero segn informacin del anterior coordinador, estos bienes recientemente adquiridos,
correspondera entregar a los CENTROS POBLADOS DE PACASTITI Y CURAYLLO, ya que hubo
algunas modificaciones con referencia las RECATEGORIZACIONES de los CENTROS POBLADOS, esto
mediante un INFORME DE COMPATIBILIDAD, por consiguiente; solicito a su instancia para que nos
alcance una copia de tal informe para proceder con las acciones administrativas que corresponde al
proyecto.
Atentamente,

.
CC. Archivo

PUNO Desarrollo

ASUNTO : Documentacin para Aprobacin de Modificacin del Presupuesto Analtico N 01

MEMORANDUN N 704-2016-GR PUNO/GRDS
INFORME N 195-2016- GR PUNO-GGR/ORSYLP/ASR-SGRP
OFICIO N 1093-2016-GR-PUNO-GGR/ORSYLP
Por medio de la presente, de conformidad a lo dispuesto en los Dispositivos Legales de la referencia, con
relacin a la MODIFICACIN DEL PRESUPUESTO ANALITICO N 01, para el Proyecto
POBLADOS EN LA REGIN PUNO, que por error en el INFORME N 013 -2016- GR
PUNO/GRDS/GRP-PMSPMCP, se consign MODIFICACIN DEL PRESUPUESTO ANALITICO N
02, que en adelante ser MODIFICACIN DEL PRESUPUESTO ANALITICO N 01, remito a su
instancia el levantamiento de observaciones formulada por el Ing. ABDON SUCASACA RAMIREZ, para
su consideracin, revisin y tramite respectivo a la OFICINA REGIONAL DE SUPERVISION Y
LIQUIDACION DE OBRAS del GOBIERNO REGIONAL DE PUNO.
LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES:
A) INFORME DE SUPERVISOR DE OBRA

Segn ANEXO N 01
B) COPIA DE RESOLUCION DE APROBACION DEL EXPEDIENTE TECNICO Y PRESUPUESTO ANALITICO
DEL EXP. TECNICO.
Se adjunta la RESOLUCION GERENCIAL GENERAL REGIONAL N 169-2015-GGR-GR-PUNO, segn
ANEXO N 02
C) SUSTENTO DOCUMENTADO DE ESPECFICAS QUE VIENEN GENERANDO LA MODIFICACION DEL
PRESUPUESTO ANALITICO APROBADO.
JUSTIFICACION:
A la fecha se estn realizando actividades pendientes del COMPONENTE 1: DOTACIN DE
EQUIPOS Y SISTEMA INFORMTICO, como es la Entrega de Equipos de Cmputo, a su
vez; en plena recopilacin de ACTAS DE ENTREGA DE BIENES, a los CENTROS
POBLADOS, as mismo; para el COMPONENTE 2: IMPLEMENTACIN DE MOBILIARIO Y
MATERIAL PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS PUBLICO, de igual manera hay
mobiliario pendientes de entrega a como son: muebles de computo, estante abierto, sillas
para atencin y mesas para reunin, as como tambin; se est recopilando las ACTAS DE
ENTREGA DE BIENES a los CENTROS POBLADOS, ya que en gran parte no se tiene, por
motivos y/o acciones contra vinientes a los procedimientos a los dispositivos legales para
gestin pblica.
As mismo; indico que hay BIENES MUEBLES que se encuentran en calidad de custodia en
ALMACEN CENTRAL del GOBIERNO REGIONAL DE PUNO y a su vez; la existencia de
EQUIPOS COMPUTACIONALES, en poder del proveedor del servicio de TRANSPORTE DE
BIENES, que hay que recuperar, posteriormente distribuir a los CENTROS POBLADOS que
faltan entregar.
Es preciso indicar que; a la fecha se ha desarrollado paralelamente algunas actividades del

COMPONENTE 3: FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN LAS ATENCIONES DE
LOS SERVICIOS PUBLICOS, especficamente la META 03.02 CURSOS EN ATENCION AL
PUBLICO Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD, en la PROVINCIA DE HUANCANE, con
fecha 20 de Octubre de 2016, PROVINCIA DE SANDIA (DISTRITOS DE PHARA, LIMBANI,
PATAMBUCO) con fecha 21 de Octubre de 2016, PROVINCIA DE CHUCUITO JULI, con
fecha 30 de Octubre de 2016, as mismo; PROVINCIA DEL COLLAO, con fecha 06 de
Noviembre de 2016, PROVINCIA DE PUNO, con fecha 08 de Noviembre de 2016, quedando
pendiente de realizar las dems provincias de la REGION DE PUNO.
En consecuencia, la presente solicitud de aprobacin de la Modificacin del Presupuesto

Analtico N 01, se sustenta en que a la fecha hay la existencia de saldos al haberse
cumplido algunas metas, como es; la Adquisicin de bienes para el COMPONENTE 1:
IMPLEMENTACIN DE MOBILIARIO Y MATERIAL PARA LA PRESTACION DE
SERVICIOS PUBLICO, as mismo; estas habilitaciones y anulaciones de los crditos
presupuestarios del Proyecto MEJORAMIENTO DEL SERVICIO PUBLICO EN LAS
MUNICIPALIDADES DE LOS CENTROS POBLADOS EN LA REGIN PUNO, no vara en
el PRESUPUESTO INSTITUCIONAL MODIFICADO -PIM 2016, de S/. 260,089.00 soles, por
consiguiente; consideramos que es procedente su aprobacin, de conformidad a los
dispositivos legales de la referencia.
COMENTARIO A LA PROPUESTA DE MODIFICACION PRESUPUESTARIA:
MODIFICACION PRESUPUESTARIA POR SALDOS AL FINALIZAR LA META

De conformidad a los Artculo 40.- Modificaciones Presupuestarias en el Nivel Funcional
Programtico y Artculo 41.- Limitaciones a las modificaciones presupuestarias en el Nivel
Funcional Programtico es procedente la PROPUESTA DE MODIFICACION
PRESUPUESTARIA, ya que estas ANULACIONES del Grupo Genrico de Gastos, que
corresponden a actividades ya realizadas a adquisiciones de bienes y servicios al 100 %, segn
se detalla en el CUADRO N 01.
CUADRO N 01
PROPUESTA DE MODIFICACION PRESUPUESTARIA POR SALDOS
AL FINALIZAR LA META
FASE
ESPECIFICA MODIFICACIO
DESCRIPCION PIM COMPROMISO SALDO PIM
GASTO N PPTAL
SIAF
2.6.3.2.9.2. ASEO, LIMPIEZA Y COCINA 28.500,00 22,420.00 6,080.00 -6.080,00 22.420,00
2.6.6.1.99.99. OTROS 19.600,00 17,600.00 2,000.00 -2.000,00 17.600,00
2.6.7.1.5.3. GASTOS POR LA CONTRATACION DE SERVICIOS 30.500,00 30,400.00 100.00 -100,00 30.400,00
2.6.7.1.6.1. GASTOS POR LA CONTRATACION DE PERSONAL 125.499,00 8,180.00 133.679,00
Con referencia a la especfica de gasto 2.6.3.2.9.2. ASEO, LIMPIEZA Y COCINA, se tiene un

PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE APERTURA de S/. 28,500.00 soles, del cual se ha registrado
en el SIAF-SP N 06560, la ORDEN DE COMPRA Y GUIA DE INTERNAMIENTO N 01-02099, por
un importe de S/. 22,420.00 soles, por la adquisicin de TACHOS RECOLECTORES, por
consiguiente; existe un saldo de S/. 6,080.00 soles, con la que se concluye la META 02.05.01
TRIMOTO DE CARGA del COMPONENTE 2: IMPLEMENTACIN DE MOBILIARIO Y MATERIAL
PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS PUBLICO. ANEXO N 03
As mismo; en la especifica de gasto 2.6.6.1.99.99. OTROS, se tiene un PRESUPUESTO
INSTITUCIONAL DE APERTURA de S/. 19,600.00 soles, consecuentemente; se ha registrado segn
SIAF-SP N 06559, la ORDEN DE COMPRA Y GUIA DE INTERNAMIENTO N 01-02098, por un
importe de S/. 17,600.00 soles, por la adquisicin de TRIMOTOS DE CARGA, por cuanto; existe un
saldo de S/. 2,000.00 soles, con la que se concluye la META 02.07.01 TACHOS RECOLECTORES
DE RESIDUOS SOLIDOS del COMPONENTE 2: IMPLEMENTACIN DE MOBILIARIO Y
MATERIAL PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS PUBLICO. ANEXO N 04
De igual manera; con la especifica de gasto 2.6.7.1.5.3. GASTOS POR LA CONTRATACION DE
SERVICIOS, se tiene un PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE APERTURA de S/. 30,500.00 soles,
del cual; se ha registrado segn SIAF-SP N 06286, la ORDEN DE SERVICIO N 01-02148, por un
importe de S/. 30,400.00 soles, por los servicios de TRANSPORTE DE BIENES, existiendo un saldo
de S/. 100.00 soles, con la que se concluye las metas correspondiente al FLETE TERRESTRE DE
PUNO a los BENFICIARIOS del COMPONENTE 1: DOTACIN DE EQUIPOS Y SISTEMA
INFORMTICO y COMPONENTE 2: IMPLEMENTACIN DE MOBILIARIO Y MATERIAL PARA LA
PRESTACION DE SERVICIOS PUBLICO. ANEXO N 05
Se ha procedido a revisar las Actividades del EXPEDIENTE TCNICO del Proyecto

POBLADOS EN LA REGIN PUNO, especficamente las del COMPONENTE 1: DOTACIN
DE EQUIPOS Y SISTEMA INFORMTICO, META 01.05.01 IMPLEMENTACION DE SISTEMA
DE REGISTRO CIVIL EN CC.PP. y META 01.05.02 REPRODUCCION DE GUIAS DE USUARIO
(DEL SOFTWARE), del cual manifiesto que:
Se tiene programado la adquisicin del SOFTWARE INTEGRAL, que corresponde a la META
01.05.01 IMPLEMENTACION DE SISTEMA DE REGISTRO CIVIL EN CC.PP., del
COMPONENTE 1: DOTACIN DE EQUIPOS Y SISTEMA INFORMTICO y que segn
MEMORANDUM N 623-2016-PUNO-GRP/GRDS, ANEXO N 06, se toma la decisin de anular
el requerimiento de adquisicin, por tal motivo; se realiza las coordinaciones con el responsable,
de la OFICINA del REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACION Y ESTADO CIVIL, con SEDE
en PUNO, sobre la implementacin del SISTEMA DE REGISTROS EN LINEA, del cual nos
indican que era viable su implementacin, cumpliendo previos requisitos de carcter tcnico y
que el registro en el SISTEMA DE REGISTROS EN LINEA, era en primera instancia de los
HECHOS VITALES, como son: Registro de Recin Nacidos, Partidas de Matrimonio, Partidas de
Fallecidos y Certificados de Soltera.
Consecuentemente; se procede a verificar los trminos de referencia, al requerimiento de la

adquisicin del SOFTWARE, ANEXO N 07, en la cual se refiere a la actividad de REGISTRO
DE HECHOS VITALES como son: REGISTRO DE RECIEN NACIDOS, PARTIDAS DE
MATRIMONIO, PARTIDAS DE FALLECIDOS Y CERTIFICADOS DE SOLTERIA, por
consiguiente; manifiesto que es la misma actividad registral que cumple la RENIEC, denominado
REGISTROS EN LINEA.
Se est coordinado con el REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACION Y ESTADO CIVIL, con

SEDE en PUNO, a fin de que proceda a implementar el SISTEMA DE REGISTROS EN LINEA,
de manera gradual a los CENTROS POBLADOS, con la cual se tiene coordinaciones a fin de
orientar a los ALCALDES y los REGISTRADORES CIVILES de los CENTROS POBLADOS
referente a los accesos y beneficios de dicho registro, por consiguiente; implicara un gasto
inusual, al adquirir dicho SOFTWARE.
En tal sentido; por lo arriba expuesto en el prrafo precedente y en observancia de los

Dispositivos Legales de la referencia, es que me permito solicitar realizar un supresin parcial en
el EXPEDIENTE TECNICO, especficamente a las actividades del COMPONENTE 1:
IMPLEMENTACION CON SOFTWARE INTEGRAL DE ATENCION DE BASE DE DATOS, y la
META 01.05.01 IMPLEMENTACION DE SISTEMA DE REGISTRO CIVIL EN CC.PP. y META
01.05.02 REPRODUCCION DE GUIAS DE USUARIO (DEL SOFTWARE), conforme se detalla
en el CUADRO N 02, as mismo; la rebaja en la CERTIFICACION PRESUPUESTARIO 0099,
en la ESPECIFICA DE GASTO 2.6.6.1.3.2. SOFTWARE, por el importe de S/. 29,504.00 soles.
En tal sentido; reitero la solicitud, de aprobacin y trasladarlo a la GERENCIA DE SUPERVISION
Y LIQUIDACION, para su opinin y aprobacin respectiva.
CUADRO N 02
MODIFICACION
ESPECIFICA GASTO DESCRIPCION PIM PIM
PPTAL
2.6.6.1.3.2. SOFTWARE 29.504,00 - 29.504,00 0,00
2.6.7.1.6.1. GASTOS POR LA CONTRATACION DE PERSONAL 9,000.00 9,000.00
2.6.7.1.6.2. GASTO POR LA COMPRA DE BIENES 1,000.00 1,000.00
2.6.7.1.6.3. GASTOS POR LA CONTRATACION DE SERVICIOS 19,504.00 19,504.00
Por consiguiente; adjunto al presente el PRESUPUESTO ANALITICO, segn ANEXO N 08, del
proyecto: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO PUBLICO EN LAS MUNICIPALIDADES DE LOS
CENTROS POBLADOS EN LA REGIN PUNO, as mismo; la propuesta del PRESUPUESTO
ANALITICO MODIFICADO I, en el ANEXO N 09 y a su vez; la propuesta de la MODIFICACION
DEL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL MODIFICADO 2016, ANEXO N 10, para las
consideraciones del caso.
D) CUADRO DE MODIFICACION DEL PRESUPUESTO ANALITICO

Se adjunta la propuesta de MODIFICACION DEL PRESUPUESTO ANALITICO I, segn
ANEXO N 11.
Es cuando informo, para su conocimiento y fines pertinentes.

Atentamente;

.
CC. Archivo

PUNO Desarrollo

ASUNTO : Remite Planilla de Remuneraciones Mes de Diciembre 2016

REMUNERACIONES DE PERSONAL, correspondiente al mes de DICIEMBRE
2016, as mismo; se incluye el reintegro correspondiente al mes de NOVIEMBRE
2016, para su aprobacin, gastos que debern de ser afectados con cargo al
MUNICIPALIDADES DE LOS CENTROS POBLADOS EN LA REGIN PUNO, el
mismo; que deber de ser tramitado a las instancias respectivas, segn la cadena
programtica siguiente:

CERTIFICACIN : 0099
META : 102

A DE
GASTO
1
TOTAL S/. 18,347.00
Atentamente,

.
CC. Archivo

PUNO Desarrollo

ASUNTO : Requerimiento de Servicios de Ponentes para Capacitacin
FECHA : PUNO, 13 de Diciembre de 2016
Por medio de la presente, comunico que desde el 20 de Octubre de 2016 al 08 de

Noviembre de 2016, se realiz las Actividades de Capacitacin al Personal y
Representantes de las Municipalidades de Centros Poblados, del Sub Componente:
EFICIENCIA EN LAS ATENCIONES AL PUBLICO USUARIO, por consiguiente en
vas de regularizacin, solicito la contratacin de 02 PONENTES, segn trminos de
referencia que se adjunta, para el COMPONENTE: 03 FORTALECIMIENTO DE
CAPACIDADES EN LAS ATENCIONES DE LOS SERVICIOS PUBLICOS, del
MUNICIPALIDADES DE LOS CENTROS POBLADOS EN LA REGIN PUNO, con
cargo a la cadena presupuestaria siguiente:
PROYECTO : 2202368 MEJORAMIENTO DEL SEVICIO PUBLICO EN LAS MUNICIPALIDADES

DE LOS CENTROS POBLADOS EN LA REGIN PUNO SNIP 300055.
ASIGNACIN 2016 : S/. 139,504.00
CERTIFICACIN : 0099
META : 102
ESP. DE GASTO : 2.6.7.1.6.3. GASTO POR LA CONTRATACION DE SERVICIO
N SERVICIO UNIDAD CANTIDAD PRECIO TOTAL

MEDIDA UNITARIO GASTO
01 SERVICIO DE PONENTES EN MES 2 3,500.00 7,000.00
EFICIENCIA EN LAS
ATENCIONES AL PUBLICO
USUARIO
TOTAL S/. 7,000.00
Atentamente,
.
CC. Archivo

PUNO Desarrollo

ASUNTO : Requerimiento de Servicios de Asistente para Capacitacin

Por medio de la presente, comunico que desde el 20 de Octubre de 2016 al 08 de

Noviembre de 2016, se realiz las Actividades de Capacitacin al Personal y
Representantes de las Municipalidades de Centros Poblados, del Sub Componente:
EFICIENCIA EN LAS ATENCIONES AL PUBLICO USUARIO, por consiguiente en
vas de regularizacin, solicito la contratacin de 01 ASISTENTE DE CAPACITACION,
segn trminos de referencia que se adjunta, para el COMPONENTE: 03
FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN LAS ATENCIONES DE LOS
SERVICIOS PUBLICOS, del Proyecto MEJORAMIENTO DEL SERVICIO PUBLICO
EN LAS MUNICIPALIDADES DE LOS CENTROS POBLADOS EN LA REGIN
PUNO, con cargo a la cadena presupuestaria siguiente:

ASIGNACIN 2016 : S/. 139,504.00
CERTIFICACIN : 0099
META : 102

01 SERVICIOS DE ASISTENTES PARA MES 1 2,000.00 2,000.00
CAPACITACION EN EFICIENCIA
EN LAS ATENCIONES AL PUBLICO
USUARIO
TOTAL S/. 2,000.00
Atentamente,
.
CC. Archivo

PUNO Desarrollo

ASUNTO : Requerimiento de Servicios de Ponentes para Capacitacin

Por medio de la presente, comunico que desde el 20 de Diciembre de 2016, se
realizara las Actividades de Capacitacin al Personal y Representantes de las
Municipalidades de Centros Poblados, del Sub Componente: EFICIENCIA EN LA
OPERATIVIDAD DE EQUIPOS, por consiguiente; solicito la contratacin de 02
PONENTES, segn trminos de referencia que se adjunta, para el COMPONENTE:
03 FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN LAS ATENCIONES DE LOS
SERVICIOS PUBLICOS, del Proyecto MEJORAMIENTO DEL SERVICIO PUBLICO
EN LAS MUNICIPALIDADES DE LOS CENTROS POBLADOS EN LA REGIN
PUNO, con cargo a la cadena presupuestaria siguiente:

ASIGNACIN 2016 : S/. 139,504.00
CERTIFICACIN : 0099
META : 102

01 SERVICIO DE PONENTES EN MES 2 3,500.00 7,000.00
EFICIENCIA EN LA
OPERATIVIDAD DE EQUIPOS
TOTAL S/. 7,000.00
Atentamente,
.
CC. Archivo

ASUNTO : Solicito Deducciones en Certificacin Presupuestaria

Por medio de la presente, visto el documento de la referencia, se ha procedido a revisar las

Actividades del EXPEDIENTE TCNICO del Proyecto MEJORAMIENTO DEL SERVICIO
PUBLICO EN LAS MUNICIPALIDADES DE LOS CENTROS POBLADOS EN LA REGIN
PUNO, por tal motivo comunico lo siguiente;
especficamente las del COMPONENTE 1: DOTACIN DE EQUIPOS Y SISTEMA

INFORMTICO, el SUB COMPONENTE: IMPLEMENTACION CON SOFTWARE INTEGRAL DE
ATENCION DE BASE DE DATOS, y las ACTIVIDADES: 01.05.01 IMPLEMENTACION DE
SISTEMA DE REGISTRO CIVIL EN CC.PP. 01.05.02 REPRODUCCION DE GUIAS DE
USUARIO (DEL SOFTWARE), del cual manifiesto que:
PRIMERO: La adquisicin del SOFTWARE INTEGRAL, seria dual, al programa oficial de la

RENIEC, ya que segn los trminos de referencia para la adquisicin del SOFTWARE, tan solo
se refiere a la actividad de registro de HECHOS VITALES como son: REGISTRO DE RECIEN
NACIDOS, PARTIDAS DE MATRIMONIO, PARTIDAS DE FALLECIDOS Y CERTIFICADOS DE
SOLTERIA, conforme se aprecia en los Trminos de Referencia de la Adquisicin del
SOFTWARE, por consiguiente; manifiesto que es la misma actividad registral que cumple la
RENIEC, denominado REGISTROS EN LINEA, que dicha Institucin est implementando de
manera gradual a los CENTROS POBLADOS, con la cual se tiene coordinaciones a fin de
orientar a los Alcaldes de los CENTROS POBLADOS referente a los accesos y beneficios de
dicho registro, por consiguiente; implicara un gasto inusual, al adquirir dicho SOFTWARE.
SEGUNDO: Por lo expuesto en el prrafo precedente y en observancia de los Dispositivos

Legales de la referencia y la DIRECTIVA 009-2012-, es que me permito solicitar realizar un
deductivo el EXPEDIENTE TECNICO, especficamente a las actividades del COMPONENTE 1:
IMPLEMENTACION CON SOFTWARE INTEGRAL DE ATENCION DE BASE DE DATOS, y las
ACTIVIDADES: 01.05.01 IMPLEMENTACION DE SISTEMA DE REGISTRO CIVIL EN CC.PP.
01.05.02 REPRODUCCION DE GUIAS DE USUARIO (DEL SOFTWARE), as mismo; la rebaja
en la CERTIFICACION PRESUPUESTARIO 0099, en la ESPECIFICA DE GASTO 2.6.6.1.3.2.
SOFTWARE, por el importe de S/. 29,504.00 soles.
TERCERO: solicito su aprobacin y trasladarlo a la GERENCIA DE SUPERVISION Y
LIQUIDACION, para su opinin, referente al DEDUCTIVO
Atentamente,

.
CC. Archivo

PUNO Desarrollo

ASUNTO : requerimiento de personal
FECHA : PUNO, 25 de Octubre de 2016
Por medio de la presente, comunico que durante el mes de octubre de 2016, se

tiene programado realizar actividades pendientes del COMPONENTE 1:
IMPLEMENTACIN DE MOBILIARIO Y MATERIAL PARA LA PRESTACION DE
SERVICIOS PUBLICO, as mismo; las capacitaciones programadas para el
COMPONENTE 3: FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN LAS ATENCIONES
DE LOS SERVICIOS PUBLICOS, por consiguiente; solicito en vas de regularizacin
la contratacin de personal como AISISTENTE TECNICO, para realizar actividades
complementarias de los COMPONENTES arriba mencionados, del Proyecto
CENTROS POBLADOS EN LA REGIN PUNO, con cargo a la siguiente cadena
programtica:
PIM 2016 : 260,089.00
CERTIFICACIN : 0099
Atentamente,

.
CC. Archivo

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GOBIERNO Gerencia Proyecto: Mejoramiento del Servicio

Pblico en las Municipalidades de los

INFORME N 001 -2016- GR PUNO/GRDS/GRP-PMSPMCP

ASUNTO : Habilitacin De Fondo Fijo Para Caja Chica

FECHA : PUNO, 19 de Octubre de 2016

Por medio de la presente, comunico que desde el 20 al 30 de octubre de 2016, se

PROYECTO : 2202368 MEJORAMIENTO DEL SEVICIO PUBLICO

ESPECIFICA DE DETALLE MONTO

GOBIERNO REGIONAL DE PUNO

INFORME N 002 -2016- GR PUNO/GRDS/GRP-PMSPMCP

ASUNTO : Remite Planilla de Remuneraciones

FECHA : Puno, 24 de Octubre de 2016

Por medio de la presente, me dirijo a su instancia a fin de remitirle la PLANILLA DE

PROYECTO : 2202368 MEJORAMIENTO DEL SEVICIO PUBLICO

ESPECIFIC DETALLE MONTO

GOBIERNO REGIONAL DE PUNO

Proyecto: Mejoramiento del Servicio

INFORME N 003 -2016- GR PUNO/GRDS/GRP-PMSPMCP

REFERENCIA : MEMORANDUM N 1035-2016-GR-PUNO/ORA

PROYECTO : 2202368 MEJORAMIENTO DEL SEVICIO PUBLICO EN LAS MUNICIPALIDADES DE LOS

GOBIERNO REGIONAL DE PUNO

Proyecto: Mejoramiento del Servicio

INFORME N 004 -2016- GR PUNO/GRDS/GRP-PMSPMCP

REFERENCIA : Resolucin de Contralora N 320-2006-CG

PRIMERO: al asumir el cargo con fecha 13 de octubre de 2016, se ha recepcionado llamadas

SEGUNDO: En coordinacin con los servidores pblicos del proyecto en mencin y en

As mismo; segn INFORME N 024-2016-GR-PUNO/GRDS/CP-RCR-CP, el Ing. RUBEN

1. La existencia BIENES PENDIENTES DE ENTREGA a los beneficiarios CENTROS

GOBIERNO REGIONAL DE PUNO

GOBIERNO Gerencia Proyecto: Mejoramiento del Servicio

INFORME N 005 -2016- GR PUNO/GRDS/GRP-PMSPMCP

REFERENCIA : Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto

Por medio de la presente, de conformidad a lo dispuesto en los Dispositivos Legales de la referencia,

As mismo; se tiene pendiente la emisin del documento resolutivo el RECONOCIMIENTO DE DEUDAS,

GOBIERNO Gerencia Proyecto: Mejoramiento del Servicio

INFORME N 006 -2016- GR PUNO/GRDS/GRP-PMSPMCP

Por medio de la presente, de conformidad a lo dispuesto en los Dispositivos Legales de la referencia,

PROYECTO : 2202368 MEJORAMIENTO DEL SEVICIO PUBLICO EN LAS MUNICIPALIDADES DE LOS

Es cuanto informo para los fines pertinentes.

GOBIERNO Gerencia Proyecto: Mejoramiento del Servicio

INFORME N 007 -2016- GR PUNO/GRDS/GRP-PMSPMCP

Por medio de la presente, de conformidad a lo dispuesto en los Dispositivos Legales de la referencia,

PROYECTO : 2202368 MEJORAMIENTO DEL SEVICIO PUBLICO EN LAS MUNICIPALIDADES DE LOS

Es cuanto informo para los fines pertinentes.

GOBIERNO Gerencia Proyecto: Mejoramiento del Servicio

INFORME N 008 -2016- GR PUNO/GRDS/GRP-PMSPMCP

REFERENCIA : MEMORANDUM N 1035-2016-GR-PUNO/ORA

PROYECTO : 2202368 MEJORAMIENTO DEL SEVICIO PUBLICO EN LAS MUNICIPALIDADES DE LOS

GOBIERNO REGIONAL DE PUNO

GOBIERNO Gerencia Proyecto: Mejoramiento del Servicio

INFORME N 009 -2016- GR PUNO/GRDS/GRP-PMSPMCP

REFERENCIA : MEMORANDUM MULT N 067-2016-GRP/GRDS

Por medio de la presente y segn lo solicitado en el documento de la referencia, remito a su

PROYECTO : 2202368 MEJORAMIENTO DEL SEVICIO PUBLICO EN LAS MUNICIPALIDADES DE LOS

GOBIERNO REGIONAL DE PUNO

GOBIERNO Gerencia Proyecto: Mejoramiento del Servicio

INFORME N 010 -2016- GR PUNO/GRDS/GRP-PMSPMCP

REFERENCIA : MEMORANDUM MULT N 068-2016-GRP/GRDS

PROYECTO : 2202368 MEJORAMIENTO DEL SEVICIO PUBLICO EN LAS MUNICIPALIDADES DE LOS