Comunicacion de Halazgo
Comunicacion de Halazgo
Comunicacion de Halazgo
INFORME N 004-2014-SOA-EBY&AJW/ARSQ
SEOR
ASUNTO
FECHA
a la naturaleza
-------------------RESPONSABLE DE LA SOA
-------------------SUPERVISOR DE LA SOA
INFORME N 005-2014-SOA-EBY&AJW/ARSQ
SEOR
ASUNTO
FECHA
a la naturaleza
RESPONSABLE DE LA SOA
--------------------
INFORME N 005-2014-SOA-EBY&AJW/ARSQ
SEOR
ASUNTO
FECHA
a la naturaleza
RESPONSABLE DE LA SOA
--------------------
HALLAZGO N 01
gastos girados, por lo que el auxiliar contable no registro la salida por los
pagos a los proveedores reflejndose aun como cuentas por pagar en el libro
diario y libro mayor.
Las cuentas por pagar por concepto de compra de bienes en el mes de Junio 2012 en la
fuente de financiamiento de Fondo de Compensacin Municipal seleccionado en el
proceso del examen suma aproximadamente s/. 243,823.96
CUADRO N 01
GRADO DE IMPORTANCIA DE CUENTAS POR PAGAR
INDICE
NOMBRE DE LA ANALITICA
SALDOS
AL
31/03/20 porcent MARC
12
aje
AS
2101-F1LL
IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES
Y OTRO
2101.01F1-LL
impuestos contribuciones
2101.03F1-LL
seguridad social
2101.09F1-LL
67,521.4
3
1
21,305.2
4
81,729.2
1
0.05
COTEJA
DO
0.09
COTEJA
DO
0.06
2102-F1LL
otros
REMUNERACIONES, PENSIONES
Y BENEFICIOS POR PAGAR
2102.01F1-LL
5,464.98
0.00
1,242.63
0.00
2102.99F1-LL
2103-F1LL
2102.02F1-LL
321.33
0.00
COTEJA
DO
COTEJA
DO
COTEJA
DO
COTEJA
DO
COTEJA
DO
2101.010
101-F1-LL Bienes
2101.010
102-F1-LL servicios
234,571.5
2
2103.02F1-LL
419,833.8
8
2103.03F1-LL
8,094.66
353,916.0
9
1,294,000
.97
0.18
0.01
0.32
0.27
1.00
COTEJA
DO
COTEJA
DO
COTEJA
DO
COTEJA
DO
CUADRO N 01
LIBRO MAYO-CUENTAS POR PAGAR
AO
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
FECHA
01/06/201
2
01/06/201
2
01/06/201
2
01/06/201
2
01/06/201
2
01/06/201
2
01/06/201
2
01/06/201
2
01/06/201
2
01/06/201
2
04/06/201
2
04/06/201
2
04/06/201
2
04/06/201
2
04/06/201
2
04/06/201
2
04/06/201
2
04/06/201
2
04/06/201
2
04/06/201
2
04/06/201
2
04/06/201
2
04/06/201
2
04/06/201
2
04/06/201
DOCUMENTO
CICLO
FASE
MAYOR
SUB.CUENTA RUBRO
DEBE
HABER
BOLETA DE VENTA
2103
010101
09
280.00
0.00
2103
010101
07
0.00
5,428.19
2103
010101
09
0.00
175.12
FACTURA
2103
010101
07
85.00
0.00
FACTURA
2103
010101
08
899.00
0.00
FACTURA
2103
010101
07
242.00
0.00
FACTURA
2103
010101
07
879.50
0.00
FACTURA
2103
010101
08
1,950.00
0.00
BOLETA DE VENTA
2103
010101
08
10,930.00
0.00
2103
010101
08
0.00
10,930.00
2103
010101
09
0.00
280.00
FACTURA
2103
010101
07
1,068.00
0.00
2103
010101
08
0.00
486.00
2103
010101
07
0.00
1,535.00
2103
010101
07
0.00
85.00
FACTURA
2103
010101
07
1,776.79
0.00
FACTURA
2103
010101
07
91.00
0.00
2103
010101
08
0.00
899.00
2103
010101
07
0.00
242.00
FACTURA
2103
010101
07
138.00
0.00
2103
010101
07
0.00
138.00
2103
010101
07
0.00
879.50
FACTURA
2103
010101
08
170.00
0.00
FACTURA
2103
010101
08
1,596.00
0.00
CUADRO N 02
REPORTE DE GASTOS A NIVEL DE GIRADOS
Los gastos a nivel de girados en el periodo junio 2012 en la fuente de financiamiento de fondo de compensacin
municipal seleccionados en el proceso del examen suman s/.148,100.58
AO
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
NOMBRE EJEC
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
EXPEDIENTE
TIPO
-OP
TIPO
CICLO FACE FTE.FTO RUC
PAGO
0000001501 N
07
0000001502 N
07
0000001503 N
07
0000001504 N
07
0000001505 N
07
0000001506 N
07
0000001507 N
07
0000001508 N
07
0000001509 N
07
0000001510 N
07
0000001511 N
0000001512 N
E
E
G
G
G
G
07
07
NOMBRE PROVEEDOR
MASTER EMPRESARIAL
20416956686 E.I.R.L.
LA POSITIVA SEGUROS Y
20100210909 REASEGUROS
ACTIVIDAD
MONTO
5000003
65.00
5000003
350.00
5000578
423.08
5000939
7,374.70
5001085
1,800.00
5001085
1,200.00
5000003
1,222.10
5001181
507.32
4000128
2,520.00
4000128
2,520.00
4000128
5000002
3,933.33
700.00
2012
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
2012
MEF - TESORO
PBLICO
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
0000001513 N
07
4000017
1,523.50
0000001514 N
07
4000128
1,920.00
0000001515 N
07
4000075
2,000.00
0000001516 N
07
4000017
803.00
0000001517 N
07
5000002
5,084.86
0000001518 N
07
5000002
2,700.00
0000001519 N
07
5000002
2,500.00
0000001520 N
07
4000128
540.00
0000001521 N
07
4000053
3,750.00
07
0000001522 N
4000075
8,415.00
0000001523 N
07
4000075
1,439.75
0000001524 N
07
4000053
2,000.00
0000001525 N
07
4000053
2,688.00
0000001526 N
07
4000053
298.67
0000001527 N
07
4000053
2,850.00
0000001528 N
07
5000002
580.00
0000001529 N
07
5000003
200.00
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
0000001530 N
07
MERCANTIL AYACUCHO E I R
20231077163 LTDA
5001085
959.00
0000001531 N
07
4000075
4,723.84
0000001532 N
07
4000075
644.16
0000001533 N
07
5000002
8,550.00
0000001534 N
07
4000075
8,397.00
0000001535 N
07
4000075
283.40
0000001536 N
07
4000075
1,980.00
0000001537 N
07
4000053
2,688.00
0000001538 N
07
4000053
298.67
0000001539 N
07
5001022
1,566.67
0000001540 N
07
5000002
100.00
0000001541 N
07
5000002
4,400.00
0000001542 N
07
5001175
105.00
0000001543 N
07
4000053
1,200.00
0000001544 N
07
4000053
1,500.00
0000001545 N
07
4000053
440.00
0000001546 N
07
4000053
1,800.00
0000001547 N
0000001548 N
E
E
G
G
G
G
07
07
5000003
5000002
240.00
2,000.00
PBLICO
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
MEF - TESORO
PBLICO
0000001549 N
07
BERYE
ENTIDAD PRESTADORA DE
SERVICIOS DE SANEAMIENTO
20143079075 AYACUCHO S.A.
5000939
0000001550 N
07
5000003
1,555.70
0000001551 N
07
5000003
21.00
0000001552 N
07
5000003
48.00
0000001553 N
07
4000013
9,267.72
0000001554 N
07
4000013
1,029.75
0000001555 N
07
4000128
9,652.50
0000001556 N
07
4000128
1,072.50
0000001557 N
07
4000128
9,180.00
0000001558 N
07
5000003
460.00
0000001559 N
07
5000002
4,000.00
0000001560 N
07
5001181
412.26
7,617.10
148,100.58
Fuente: Comprobantes de pago y SIAF modulo administrativo, contable 2012.
CRITERIO
De lo sealado se ha transgredido en las siguientes normatividades:
NIC SP N 01 PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS
En el numeral 27 menciona que Los estados financieros debern presentar
razonablemente la situacin financiera y el rendimiento financiero, as como los
flujos de efectivo de una entidad. Esta presentacin razonable requiere
proporcionar la imagen fiel de los efectos de las transacciones, as como de
otros sucesos y condiciones, de acuerdo con las definiciones y los criterios de
reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos establecidos en las
NICSP. Se presume que la aplicacin de las NICSP, acompaada de
informaciones adicionales cuando sea preciso, dar lugar a estados financieros
que proporcionen una presentacin razonable.
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, Art. 35
Devengado : Es el acto mediante el cual se reconoce una obligacin de pago,
derivada de un gasto aprobado y comprometido, que se produce previa
acreditacin documental ante el rgano competente de la realizacin de la
prestacin o el derecho del acreedor.
Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad LEY N 28708, Artculo
16.- El Registro Contable
16.1 El registro contable es el acto que consiste en anotar los datos de una
transaccin en las cuentas correspondientes del plan contable que corresponda,
utilizando medios manuales, mecnicos, magnticos, electrnicos o cualquier
otro medio autorizado y de acuerdo a lo establecido en la documentacin que
sustenta la transaccin.
Ley N 28693 Ley General del Sistema Nacional de Tesorera, Art. 29
Formalizacin del Devengado.- El devengado, sea en forma parcial o total, se
produce como consecuencia de haberse verificado lo siguiente:
a) La recepcin satisfactoria de los bienes adquiridos; o ,
b) La efectiva prestacin de los servicios contratados; o,
c) El cumplimiento de los trminos contractuales o legales, o cuando se trate
de gastos sin contraprestacin inmediata o directa; y,
d) El registro en el Sistema Integrado de Administracin Financiera del
Sector Pblico (SIAF-SP)
Comunicacin de hallazgos
El presente hallazgo fue comunicado a los trabajadores de la oficina de
Administracin y Finanzas de la Municipalidad Provincial de Huamanga
comprendidos en la observacin, a fin de que presente sus comentarios
y/o descargo por derecho de defensa establecido en la Constitucin Poltica del Per:
a)
b)
c)
Al Jefe de la Oficina de Administracin CPC Maximo Carrillo Rivero, mediante mediante INFORME N 0032014-SOA-EBY&AJW/ARSQ, de fecha 22 de noviembre 2014.
Al Contador General CPC. Ever F Chipana Aliaga, mediante INFORME N 004-2014-SOA-EBY&AJW/ARSQ,
de fecha 22 de noviembre 2014.
A la Tesorera CPC. Thania Bedriana Quispe, mediante INFORME N 005-2014-SOAEBY&AJW/ARSQ, de fecha 22 de noviembre 2014.
http://clubensayos.com/Temas-Variados/MODELO-DE-COMUNICACI%C3%93NDE-HALLAZGOS/223112.html
https://www.scribd.com/doc/97583414/EJEMPLOS-SOBRE-HALLAZGOS-DEAUDITOR-iA-EMPLEANDO-LOS-ATRIBUTOS
LIBRO DE AUDITORIA
https://www.scribd.com/doc/104160604/Libro-de-Auditoria-2012-2013
carta de manifestacion
http://www.cnmv.es/DocPortal/GUIAS_Perfil/CIcotizadas.pdf
eval.descargo
file:///C:/Users/Systemat/Downloads/CGR_1471_09_CJPPPM.pdf
comuni.hallazg-muni piura
http://www.munipiura.gob.pe/institucional/municipalidad/oci/inf008_2008_02_0
454.pdf
http://www.munipiura.gob.pe/institucional/municipalidad/oci/inf008_2004_02_0
454.pdf