Rad 003-2006 Apn Ipe PDF
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316852
NORMAS LEGALES
NORMAS LEGALES
Anexo 1
REQUISITOS PARA CERTIFICAR DENTRO DE UNA
INSTALACIN PORTUARIA UNA INSTALACIN
PORTUARIA ESPECIAL (IPE)
1. La Instalacin Portuaria Especial debe contar con
personal calificado en la manipulacin de mercancas y
sustancias peligrosas as como con personal de vigilancia
para su seguridad en nmero suficiente y debidamente
capacitado, para asegurar una vigilancia adecuada a fin
de impedir el acceso a personas no autorizadas, detectar
peligros de incendio, verificar el alistamiento del equipo
de proteccin de incendio y riesgos.
2. La Instalacin Portuaria Especial debe contar con un
PLAN DE EMERGENCIA para INSTALACINES
PORTUARIAS ESPECIALES (IPE) aprobado por la
Autoridad Portuaria Nacional.
3. Deber contar dentro de la Instalacin Portuaria
Especial con avisos de "PROHIBIDO FUMAR MERCANCIAS PELIGROSAS" "PROHIBIDO FUEGO
ABIERTO", "PROHIBIDO EL INGRESO A PERSONAS NO
AUTORIZADAS", indicando asimismo las clases de de
mercancas y sustancias peligrosas almacenadas segn
el Cdigo IMDG.
4. Debern demostrar documentadamente haber
establecido la prohibicin de trabajos en caliente, como
soldadura oxi-acetilinias o similares y soldaduras
elctricas tanto en la Instalacin Portuaria Especial como
en las naves que se encuentran en estas reas, durante
la manipulacin, almacenamiento, estiba, carga,
descarga o movilizaciones de mercancas peligrosas.
5. Debern demostrar documentadamente haber
establecido que los camiones y otros vehculos motorizados,
no estn autorizados a permanecer y/o estacionarse en las
Instalaciones Portuarias Especiales, excepto en las siguientes
condiciones y por espacio de tiempo limitado:
a. Cuando estn esperando para cargar o descargar
mercancas, provisiones de las naves o pasajeros,
debiendo estar siempre presente el conductor del mismo.
b. Cuando estn cargando o descargando
herramientas, equipos o materiales de mantenimiento
y/o reparacin y sean atendidos por un conductor.
c. Cuando el vehculo este enfilado hacia una salida
libre de obstculos y est atendido por un conductor.
d. Cuando un vehculo est considerado como carga.
Los vehculos motorizados que pertenezcan o se
estacionen temporalmente en las "Instalaciones
Por tuarias Especiales" de acuerdo a lo sealado
anteriormente, no debern bloquear las vas contra
incendio ni las salidas.
6. Debern demostrar documentadamente haber
establecido que el equipo automotriz del muelle utilizado
dentro de las Instalaciones Portuarias Especiales cumplan
con las normas nacionales vigentes emitidas por el
Ministerio de Transportes y Comunicaciones, as como
las normas internacionales establecidas en el Cdigo
IMDG (Suplemento) para el transporte de materiales y
residuos peligrosos, asimismo que este equipo sea de
construccin apropiada para prevenir riesgos de incendio
y libres de exceso de grasa o aceite que constituyan un
peligro potencial de incendio. Cada uno de estos vehculos,
deber estar provisto de un extintor de incendio, aun
cuando las instalaciones y/o terminal portuario estn
abastecidos suficientemente con estos aparatos, los que
debern ser aprobados por la Autoridad Portuaria Nacional.
7. Debern demostrar documentadamente haber
establecido que las Instalaciones Portuarias Especiales,
se encuentren libres de basura escombros y materiales
de desperdicio.
8. Debern demostrar documentadamente que los
materiales e insumos clasificados como peligrosos y
que se utilicen en la operacin o manutencin de las
Instalaciones portuarias, no estn guardados en ningn
sector dentro de las Instalaciones especiales, tampoco
lo estn en otros lugares de la instalacin portuaria,
excepto en cantidades necesarias para las operaciones
rutinarias. El almacenamiento de ese material ser
efectuado en un compartimiento lejano de material
combustible, en forma de ser rpidamente accesible y
que proporcione un almacenamiento seguro. Los
depsitos y almacenes se mantendrn limpios y libres
de material usado, embalajes vacos, trapos sucios,
desperdicios y otros desperdicios.
Pg. 316853
Pg. 316854
NORMAS LEGALES
(1.1) al (1.6)
(3.1)
(3.2)
(3.3)
(4.1) Slidos inflamables
(4.2) Sustancias que
reaccionan
espontneamente
(4.3) Slidos pirofricos
NORMAS LEGALES
SI
NO N/A
Pg. 316855
N
3. Se encuentra el personal operativo y de seguridad
capacitado en tcnicas y mtodos de lucha contra incendio
y uso de equipos resucitadores?
4. Realiza el personal operativo y de seguridad ejercicios
peridicos de lucha contra incendio, se registran?
5. Conoce todo el personal el Plan de Emergencia aprobado
para la IPE, se realizan ejercicios, hay registros?
6. Estn todos los puestos de seguridad, fijos y mviles,
provistos de rdenes explcitas relacionadas al manejo
de Mercancas y sustancias peligrosas?
7. Las rdenes del personal de seguridad relacionada al
control de mercancas peligrosas, son revisadas por el
responsable de la IPE al menos una vez al mes para ver
su vigencia?
8. Usa el personal de seguridad y personal operativo de
supervisin uniformes distintivos en la IPE?
9. Tiene la IPE personal capacitado y entrenado para
responder a una EMERGENCIA?
10. Los procedimientos de seguridad establecidos por la
IPE tienen una coordinacin previa para traer personal
adicional en situaciones de emergencia?
11. Se mantienen registros individuales de entrenamiento
para el personal operativo y de seguridad?
12. Desarrolla el personal de seguridad actividades distintas
a las relacionadas con seguridad?
13. El personal de seguridad est capacitado para reportar
situaciones de emergencia?
14. Cuenta el conductor de vehculos de transporte de
mercancas peligrosas con la capacitacin adecuada de
acuerdo a las directrices internacionales aplicables a las
unidades de transporte?
SI
NO N/A
Notas:
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
Inspector APN
Antefirma
Firma
SI
NO N/A
Pg. 316856
N
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
NORMAS LEGALES
SI
NO N/A
N
10. Cuenta la IPE con un tanque de agua de reserva para el
sistema LCI?
11. Cuentan los muelles de la IPE con conexiones
internacionales de seguridad (ISC)?
12. Cuenta la IPE con reas designadas para la inspeccin
de mercancas peligrosas, para embalar/envasar la carga
peligrosa daada?
13. Cuenta la IPE con una veleta para medir la direccin y
velocidad del viento?
14. Cuenta la IPE con un nmero apropiado de extintores
contra incendio, ubicados adecuadamente?
15. Cuenta la IPE con un sistema de aislamiento catdico?
16. Cuenta la IPE con iluminacin adecuada y que no
ofrezcan riesgo para el tipo de mercancas almacenadas?
17. Estn las conexiones de carga/descarga de las tuberas,
los brazos de carga o mangueras de transferencia con
tapones de seguridad cuando no estn en servicio o stand
by?
SI
NO N/A
Notas:
......................................................................................................................................
Inspector APN
Antefirma
Firma
Anexo 4 (anverso)
MODELO DE CERTIFICADO DE LA INSTALACIN
PORTUARIA ESPECIAL (IPE)
AUTORIDAD PORTUARIA
NACIONAL
APN
ESCUDO NACIONAL
Notas:
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
Inspector APN
Antefirma
Firma
SI
NO N/A
Pg. 316857
NORMAS LEGALES
Anexo 4 (reverso)
5.
6.
DESCRIPCIN DE LA INSTALACIN
7.
8.
OBJETIVOS
OPERACIONES DE RESPUESTA
(ESPECFICO AL TIPO DE EMERGENCIA)
9.1 PROCEDIMIENTOS DE NOTIFICACION
1a VERIFICACIN
Firmado: .......................................................
(Firma del funcionario autorizado)
Lugar: ...........................................................
Fecha: ..........................................................
2a VERIFICACIN
Firmado: .......................................................
(Firma del funcionario autorizado)
Lugar: ...........................................................
Fecha: ..........................................................
a
3 VERIFICACIN
Firmado: .......................................................
(Firma del funcionario autorizado)
Lugar: ...........................................................
Fecha: ..........................................................
4a VERIFICACIN
Firmado: .......................................................
(Firma del funcionario autorizado)
Lugar: ...........................................................
Fecha: ..........................................................
Anexo 5
LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIN
DE LOS PLANES DE EMERGENCIA
PARA INSTALACINES PORTUARIAS
ESPECIALES (IPE)
Los lineamientos considerados para casos de
emergencia tales como: incendio, explosin, sismo,
inundaciones, tsunamis, derrames, entre otros, que puedan
afectar a puertos, instalaciones portuarias, terminales, y
reas de almacenamiento en tierra considerados como
Instalaciones Portuarias Especiales (IPE) son los siguientes:
A. El Plan de Emergencia estar dividido en secciones,
ttulos y captulos, separados convenientemente por
marcadores que faciliten su rpida ubicacin e
identificacin, incluyendo en la parte superior derecha
de todas las pginas el nmero de ejemplar, en la parte
inferior de cada pgina el nmero de pagina as como el
total de pginas que contiene el plan y la fecha del ltimo
cambio efectuado a dicha pgina, ser archivado en un
legajo (no anillado) que permita realizar los cambios.
B. El Plan de Emergencia ser confeccionado en dos
(02) Originales, siendo el primer original asignado a la
Autoridad Portuaria Nacional y el segundo original para
la Instalacin Portuaria Especial (IPE), estos planes sern
remitidos conjuntamente con el formato electrnico a la
Autoridad Portuaria Nacional, para su revisin, evaluacin
y aprobacin. Independientemente se confeccionarn
copias controladas para ser distribuidas a las
organizaciones involucradas en el Plan de Emergencia.
C. El Plan de Emergencia tendr la siguiente estructura:
1.
PORTADA
2.
HOJA DE CAMBIOS
3.
4.
INTRODUCCIN
PORTADA
1) Nombre de la Empresa Administradora
2) Nombre de la Instalacin Portuaria Especial
3) Nombre del Plan
4) Autoridad que aprueba el Plan
5) Fecha de aprobacin
6) Nmero de ejemplar
2.
HOJA DE CAMBIOS
Fecha de cambio
3.
Cambio(Referencia)
Responsable
Firma
Pg. 316858
NORMAS LEGALES
INTRODUCCION
Breve descripcin del contenido del Plan de
Emergencia, actividad de la empresa, sustento
legal y poltica de la empresa.
5.
OBJETIVOS
Definicin de los Objetivos y finalidad del
presente Plan.
6.
9.
OPERACIONES DE RESPUESTA
(ESPECIFICO AL TIPO DE EMERGENCIA)
9.1 PROCEDIMIENTOS DE NOTIFICACION
1) El Plan de Emergencia contendr
informacin priorizada de la(s) persona(s)
a ser notificada(s) en caso de una
emergencia, y deber incluir:
DESCRIPCION DE LA INSTALACION
6.1 Nombre de la Instalacin
Direccin
Nmeros telefnicos /Fax/ Correo electrnico)
RUC
Ubicacin de la instalacin
7.
Pg. 316859
NORMAS LEGALES
13. ANEXOS
I.- PLANOS DE LA INSTALACIN
PORTUARIA ESPECIAL
1) Plano general de la Instalacin portuaria
especial
2) Plano de reas sensibles
3) Plano de ubicacin de sistemas de lucha
contra incendio
4) Plano de evacuacin
5) Plano del sistema elctrico
II.- LISTA DE CONTACTOS
Incluir informacin para la ubicacin
durante las 24 horas de todas las personas
claves para la respuesta a una emergencia.
La lista incluir la persona calificada
designada as como su alterno;
Incluir la relacin de las autoridades y
organizaciones competentes con su
directorio telefnico actualizado.
III.- LISTA DE EQUIPAMIENTO
Indicar todos los equipos y material
disponible en la IPE para cada tipo de
emergencia.
IV.- PLAN DE COMUNICACIONES
Indicar todos los equipos de comunicaciones disponibles.
Describir los mtodos primarios y
secundarios de comunicaciones incluyendo
equipos existentes en la IPE, ubicacin
Pg. 316860
NORMAS LEGALES
NO
(
(
(
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
)
)
)
(
(
(
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
)
)
)
) (
COSTO EN DOLARES
Directos
Producto derramado ...........................................
Reparacin del Equipo o Sistema ....................
Indirectos
Produccin diferida .........................
Del lucro cesante ............................
Multas ...............................................
Otros ( Especificar ) .........................
Total: ................................................
Empresa ..................................................................................................................................
Representante ( Nombre y Firma ) ......................................................................................
Anexo 6
NORMAS A CUMPLIR PARA MANTENER
LOS NIVELES DE SEGURIDAD DURANTE
LA MANIPULACIN DE SUSTANCIAS Y/O
MERCANCAS PELIGROSAS EN BAHA
1. Durante las operaciones de alijo en baha donde se
transfiera sustancias y/o mercancas peligrosas de una
nave a otra, la nave receptora a travs de su Agente
Martimo, deber de solicitar la autorizacin correspondiente a la Autoridad Portuaria Nacional debiendo observar
lo siguiente:
NORMAS LEGALES
Pg. 316861
2) Adjuntar:
PROCEDIMIENTO 2
Para el otorgamiento de la Refrenda Anual del
Certificado de Autorizacin de la Instalacin Portuaria
Especial (IPE) se deber de cumplir con lo siguiente:
1) Solicitud del administrado dirigido al Gerente
General de la APN que contenga:
a) Generales de ley e indicar detalle de lo solicitado.
b) Indicar nmero y fecha de autorizacin del
certificado.
c) Clase de mercancas o sustancias peligrosas que
se movilizan y/o almacenan.
2) Adjuntar:
a) Copia del RUC de la empresa
b) Certificado original vigente
3) Cuando se nombre un inspector de la APN, el
administrado asumir los costos del traslado del inspector
al rea de inspeccin as como los costos por alojamiento,
alimentacin y movilidad local
PROCEDIMIENTO 3
Para el otorgamiento de la autorizacin de ingreso de
una nave a puerto (que tenga carga para el puerto o en
transito) con sustancias y/o mercancas peligrosas
CLASE 1 (Explosivos), se deber cumplir lo siguiente: