Sistema Sigesp

SISTEMA
(SIGESP)
Participantes:
Mendoza Jos
Lucena Corelmy
Cumare Mariangy
Fernndez Astrid
Rivero Rosangela
Seccin: LAD4410
SIGESP
El Sigesp es un sistema integrado que simplifica los procesos de gestin
administrativa en las organizaciones del sector pblico venezolano, es decir, es la
empresa lder en Venezuela en consultora, desarrollo e implementacin de
sistemas integrados para la gestin administrativa de las organizaciones del sector
pblico.
Est conformado por una serie de mdulos adaptable a cada cliente, que
gestionan diversas tareas y proporcionan respuesta inmediata y oportuna a las
necesidades de registro presupuestario, patrimonial, contable y administrativo.
SIGESP han sido diseado observando las normas legales que rigen la materia
presupuestaria establecidas por la Oficina Nacional de Presupuesto para las
instituciones pblicas (ONAPRE), la Ley Orgnica de la
Administracin Financiera del Sector Pblico y sus Reglamentos, y dems
publicaciones de la Contralora General de la Repblica , la Oficina Nacional de
Contabilidad
Estas libertades son:
- Usar el programa con cualquier propsito.
- Acceso a cdigo fuente, para estudiar y modificar el programa.
- Copiar y distribuir el sistema.
- Mejorar el programa y publicar las mejoras.
De igual manera, y atendiendo las disposiciones decretadas, la versin libre del
Sistema SIGESP fue desarrollado en PHP, MySQL y PostGre.
VISION Y MISION DE SIGESP

VISION
Ser la empresa lder a nivel nacional en capacitacin, consultora y desarrollo de
tecnologa de la informacin orientada a la gestin administrativa y a la vez
incursionar en mercados internacionales. Asegurando nuestros niveles de
excelencia y mejoramiento continuo, diferencindonos de los competidores con
ofertas de servicios integrales que satisfagan las expectativas de nuestros
clientes.
MISION
Proporcionar a nuestros clientes soluciones a travs de la consultora, desarrollo,
instalacin y adecuacin de sistemas integrales de control de gestin, que
permitan mejorar el desempeo administrativo y de gestin de las organizaciones.
VENTAJAS DE SIGESP
Mdulos totalmente integrados.
Diseando bajo la exigencias legales establecidas en la Constitucin Nacional, la
Ley Orgnica de la Administracin Publica, la Ley Orgnica de Administracin
Financiera del Sector Publico, Reglamentos y todas providencias e instructivos
emanados de la ONAPRE, SIGECOF, ONCOP y Contralora General de la
Republica.
Actualizacin constante del sistema de acuerdo a las nuevas exigencias legales
tributarias.
Interfaz grfica intuitiva y fcil de usar.
Sistema multiusuario, que permiten definirlos.
Acceso al sistema con claves de seguridad individuales.
Mltiples reportes en la medida, exportables a Excel y PDF.
DESVENTAJAS DE SIGESP
La capacidad al personal y la adaptacin es privada
Realizarlo con SIGESP es muy costoso, un aproximado de Bs. 800.00 por hora,
con un mnimo que va de 300 hasta 500 horas.
La empresa tiene su sede en Barquisimeto Estado Lara. El servicio de atencin al
cliente es lento.
Por ser libre, muchas personas lo modifican a su antojo y causan problemas.
Al tener acceso al cdigo fuente, pueden modificar lo que deseen.
El lenguaje en que est desarrollado es an desconocido por personas
especializadas en el rea de informtica.
Es difcil encontrar personal capacitado que pueda programar, desarrollar o
incluso corregir fallas en el sistema.
CARACTERSTICAS DEL SIGESP
El SIGESP es un sistema administrativo integrado, conformado por una serie de
mdulos, el cual una vez implantados permiten dar respuesta inmediata y
oportuna a las necesidades de registro presupuestario, patrimonial, contable y
administrativo en las organizaciones pblicas tales como: gobernaciones,
alcaldas,
institutos
autnomos,
fundaciones,
servicios
autnomos
sin
personalidad jurdica, compaas annimas del sector pblico, asociaciones

civiles, etc.
En consecuencia.
El SIGESP es todo un conjunto de subsistemas integrados que permite en lneas
generales lo siguiente:
Es software libre.
Posee independencia del creador del sistema, garantizando que cada
organizacin realice las adaptaciones que necesite.
Informacin fsico-financiera de la ejecucin de presupuesto en forma
precisa y oportuna.
Integracin contable y presupuestaria.
Integracin de los registros e informacin del sistema de recursos humanos.
Automatizacin e integracin del sistema de control y seguimiento de obras.
Reconversin de los procesos y registros administrativos de forma tal que
faciliten el control.
Vinculacin del plan con el Presupuesto.

Reduce costo de licencia, asesora tcnica, implementacin, capacitacin,
adaptaciones, etc.
Es un sistema de informacin Web, es decir, el usuario accede desde Internet.
Solo necesita un navegador Web basado en Mozila Firefox para acceder al

mismo con mejor rendimiento.
MDULOS AUXILIARES
SOLICITUD DE EJECUCIN PRESUPUESTARIA
Este mdulo permite registrar los pre-compromisos referentes a la adquisicin de
bienes y servicios y asignaciones de obras o servicios que as lo requieran por la
complejidad de los casos. Igualmente, registra los compromisos en aquellos casos
de actos con contraprestacin cumplida o por el envo de transferencias.
COMPRAS
Este mdulo tiene como objeto fundamental facilitar el trmite para las
adquisiciones. Incluye opciones el anlisis de cotizaciones, emisin de rdenes de
compras, verifica de manera automtica la existencia o no de disponibilidad
presupuestaria,
genera
el
registro
del
compromiso
en
contabilidad
presupuestaria en forma automtica, imprime y emite la orden de compra de

acuerdo con las exigencias de la institucin.
ORDENACIN DE PAGOS (CUENTAS A PAGAR)
Este subsistema comprende todos aquellos registros de las obligaciones
vlidamente contradas, as como la preparacin de la solicitud de pago y el
registro de los asientos contables y presupuestarios correspondientes. A travs de
este mdulo se genera el registro de documentos en el mdulo de cuentas a
pagar, verifica la existencia de compromiso previo
.TESORERA O CAJA Y BANCOS.
Este subsistema permite el registro de todas las transacciones y movimientos
realizados en las diferentes cuentas bancarias y proporciona informacin general y
detallada de las mismas. Adems, registra el pago en los mdulos de rdenes de
pago, contabilidad presupuestaria y contabilidad general. Finalmente, se registran
las transacciones tales como: nota de crdito, nota de dbito, y depsitos y retiros,
as como el registro de los datos relacionados con colocaciones y las
conciliaciones bancarias.
BIENES NACIONALES, ESTADALES Y MUNICIPALES

El mdulo de activos fijos fue diseado para el registro de los bienes muebles e
inmuebles, tanto de la Republica, como de los estados y municipios. Adems,
permite el registro de los activos fijos de los entes descentralizados con o sin fines
empresariales, y calcula la depreciacin de los mismos a travs de los diferentes
mtodos.
REGISTRO Y SEGUIMIENTO DE OBRAS Y CONTRATOS
Este mdulo fue diseado y desarrollado para el registro de la ejecucin, control y
seguimiento de obras ejecutadas directamente o por contratos, con nfasis en los
aspectos financieros y se integra con los mdulos de: contabilidad presupuestaria
de gastos, contabilidad financiera, caja y bancos y rdenes de pago
MDULO DE CLCULO, REGISTRO Y CONTROL DE VITICOS
Este mdulo permite el clculo, registro y control de viticos y est integrado con
los mdulos de ordenacin de pagos, Tesorera, contabilidad presupuestaria y
contabilidad patrimonial.
MODULOS DE SIGESP
Mdulos Bsicos
Contabilidad Patrimonial y Fiscal
Contabilidad Presupuestaria de Gastos
Contabilidad Presupuestaria de Ingresos
Formulacin de Presupuestos y Planificacin Estratgica
CONTABILIDAD PATRIMONIAL
Este mdulo fue diseado para registrar datos e informar sobre la gestin
financiera de las organizaciones pblicas, atendiendo a las normas establecidas
en el Reglamento No. 4 de la Ley Orgnica de la Administracin Financiera del
Sector Pblico, sobre la contabilidad del sector pblico y dems publicaciones de
la Contralora General de la Repblica, la Oficina Nacional de Contabilidad Pblica
y la Superintendencia Nacional de Auditora Interna. Se pueden registrar
operaciones en forma directa y a travs de los mdulos auxiliares. En este ltimo
caso, la unidad de contabilidad centra sus actividades en revisar, chequear,
verificar y examinar todos los movimientos y registro.
CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA DE GASTOS.
El mdulo fue desarrollado considerando las normas legales que rigen la materia
presupuestaria establecidas por la Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE),
para las instituciones pblicas. De ah que proporciona informacin general,
detallada y oportuna sobre la ejecucin fsica financiera del presupuesto
atendiendo a las normas establecidas tanto en la Ley Orgnica de Administracin
Financiera del Sector Pblico, como en las dems leyes que rigen la materia
administrativa y financiera de las diversas instituciones pblicas. En dicho sistema
se registran las operaciones en forma directa tambin alimentndose a travs de
los mdulos auxiliares.
REGISTRO DE LA EJECUCION PRESUPUESTARIA DE INGRESOS
Este mdulo permite registrar e informar sobre las transacciones relativas a la
previsin y ejecucin de los diferentes ramos de ingresos que percibe la
institucin. Adems, produce los reportes comparativos y demostrativos de los
diferentes ramos de ingresos y se integra con los mdulos de caja y bancos,
facturacin y contabilidad financiera o fiscal.
PLANIFICACIN ESTRATGICA Y FORMULACIN DE PRESUPUESTOS.

Este mdulo est desarrollado, por una parte, atendiendo a la matriz del Marco
Lgico y dems orientaciones dadas por el Ministerio de Planificacin y Desarrollo
en cuanto a los niveles programticos del Plan Operativo Anual y, por la otra, a las
orientaciones emanadas en las normas e instructivos de la ONAPRE, en cuanto a
formulacin de presupuestos se refiere.

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Integracin contable y presupuestaria.

Integracin de los registros e informacin del sistema de recursos humanos.

Automatizacin e integracin del sistema de control y seguimiento de obras.

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Vinculacin del plan con el Presupuesto.

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