Activos Diferidos

OBJETIVOS DE AUDITORIA PARA GASTOS DIFERIDOS
A. GENERALES
Obtener suficiente evidencia acerca de:
1. Verificar que los gastos pagados por anticipado representan beneficios o servicios a ser
recibidos o utilizados en los prximos ejercicios periodos, por los cuales se ha contrado una
obligacin o desembolsado fondos.
2. Verificar que todas las transacciones o saldos de los gastos diferidos estn adecuada e
ntegramente contabilizados en los registros correspondientes.
3. Revisar que todas las transacciones correspondientes a la cuenta de activos diferidos estn
registradas o atribuidas al periodo adecuado.
4. Verificar que los montos de esta cuenta estn debidamente calculados de acuerdo con la
naturaleza y los trminos de la transaccin y las normas contables.
.
B. ESPECFICOS
1. Obtener certeza de la realidad de los valores registrados.
2. Las cuentas han sido adecuadamente resumidas, clasificadas y descriptivas y se han
expuesto todos los aspectos necesarios para una adecuada comprensin de estos saldos y
transacciones que afectan la cuenta.
3. Verificar que los plazos de amortizacin que se manejaron durante el periodo sean los
adecuados y reflejen claramente la realidad de la empresa respecto a este rubro.
Gastos diferidos
Intereses
Seguros
arrendamientos
honorarios
servicios
bodegajes
comisiones
PROGRAMA DE AUDITORIA
Para validar la informacin que la empresa suministra, con respecto a los Gastos Diferidos, se
debe fijar el siguiente programa de auditoria desarrollando los puntos que describimos a
continuacin:
PRUEBAS SUSTANTIVAS
1. Revisar y evaluar la solidez y/o debilidades del sistema de Control Interno y con base en
dicha evaluacin:
Realizar las pruebas de cumplimiento y determinar la extensin y oportunidad de los
procedimientos de auditoria aplicables de acuerdo a las circunstancias.
Preparar un memorando o informe con el resultado del trabajo, las conclusiones alcanzadas y
los comentarios acerca de la solidez y/o debilidades del control interno, que requieren tomar
una accin inmediata o pueden ser puntos apropiados para nuestra carta de
recomendaciones.
2. Planear y realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los estados
financieros y que sean necesarias de acuerdo con las circunstancias.
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO
1. Verificar que la gerencia realiza revisin peridica del valor contable y el plazo de
amortizacin de los cargos diferidos.
2. Determinar si se revisan las transacciones y saldos de la cuenta diferidos e investiga
aspectos dudosos, para comprobar as la veracidad de saldos y transacciones.
3. Verificar que los soportes de las cuentas registradas como diferidos, se encuentren en
orden y de acuerdo a las disposiciones legales.
4. Observar si se emplean procedimientos para revisar la correcta erogacin de los gastos
pagados por anticipado, para comprobar as la valuacin de este componente.
5. Revisar que exista un control sobre los suministros de oficina y que existan polticas para la
adecuada utilizacin de estos elementos, igualmente que prevengan hurtos que afecten
considerablemente a la empresa.
6. Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado de los cargos
diferidos y de la salvaguarda de los suministros de oficina. Al igual que el conocimiento y
cumplimiento de este por parte de los empleados.
La cuenta diferidos est constituida por gastos pagados por anticipado los cuales evitan
erogaciones de fondos en ejercicios futuros.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA PARA GASTOS DIFERIDOS
1. Preparar un anlisis de cargos diferidos y gastos pagados por anticipado, indicando la base
y determinando la correccin de los costos de las acumulaciones y las cancelaciones.
2. Revisar los asientos de gastos pagados por anticipado para identificar partidas inusuales o
significativas.
3. Determinar si es correcto que se difieran o amorticen cargos diferidos poco comunes.
4. Examinar los asientos del registro de seguros en el ao comprobarlos contra las facturas,
comprobar la exactitud de las distribuciones.
5. Examinar las plizas de seguros en vigor al fin de ao; anotar quien, que y por cuanto est
asegurado y la importancia de cualquier clusula especial ; comparar las partidas pendientes
con el registro.
6 Comprobar si se han registrado loa gastos pagados por anticipado usuales dentro el
desarrollo de la empresa para verificar posibles omisiones.
7. Revisar las existencias de los suministros de oficina, que estn de acuerdo al saldo
registrado en libros
8. Buscar activos de esta categora no registrados:
Examinando documentos no anotados.
Examinando documentos posteriores a la fecha del balance.
Examinando los egresos de caja posteriores a la fecha de cierre.
9. Preparar cdula de diferidos.
10. Investigar los saldos, anormales o antiguos y obtener una explicacin para ellos
11. Investigar la existencia de saldos crdito y reclasificarlos en una cuenta de pasivo.

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