Trabajo Inm Maq Equipo
Trabajo Inm Maq Equipo
Trabajo Inm Maq Equipo
AUDITORIA FINANCIERA II
DOCENTE
HUANCAYO -
2015
de
los
activos
bajo
el
esquema
de
Empresa
Referencia
Fecha
rea: inmovilizado
Realizado por
Revisado por
Pregunta
1. Se llevan registros detallados que muestran el coste y
la amortizacin acumulada de las distintas partidas del
Activo fijo? Se cuadran, al menos anualmente, con las
cuentas de control del mayor? Es adecuada la poltica
Contable que se sigue en las compras de inmovilizado?
2. Se llevan registros detallados de los bienes totalmente
amortizados? Estos bienes siguen formando
parte del
patrimonio de la sociedad, pues tienen un valor de
realizacin. Se sigue una poltica contable adecuada
con respecto a los beneficios o prdidas producidos en
las ventas de inmovilizado?
3. Autorizan y aprueban personas o comits designados
con tal fi n:
La adquisicin o sustitucin de elementos de activo fi
jo?
Su puesta fuera de servicio?
Su venta?
El pago de sumas superiores a las originalmente
autorizadas?
Una poltica contable adecuada con relacin a los
elementos de inmovilizado construidos en la propia
empresa?
4. Se acumulan adecuadamente los desembolsos
ocasionados por cada uno de los proyectos autorizados
de construccin de inmovilizado? La valoracin de los
bienes y su correspondiente amortizacin deben ser las
adecuadas. Se debe evitar que el exceso de gustos en
s
i
n
o
Obs.
MARCO CONCEPTUAL
I.
OBJETIVOS GENERALES
Objetivos Especficos
Entre los principales objetivos especficos del control del activo fijo
pueden incluirse los siguientes:
a) Existencia de un control y registro de las adiciones, retiros y de las
depreciaciones contabilizadas (tanto econmicas como fiscales) para
cada elemento del inmovilizado, sealando a su vez, una completa
descripcin del elemento, su costo por unidad y su vida til estimada.
b) Registracin integral de los activos, por las cantidades correctas,
en el perodo adecuado y clasificacin adecuada de los mismos.
c) Presencia de un sistema de autorizaciones para la aprobacin de
los desembolsos concernientes a la adquisicin de inmovilizado
material, ya sea por compra, arrendamiento o fase de construccin.
Este sistema debe llevar consigo una operativa de realizacin del
pedido, recepcin del mismo, inspeccin y pago final.
d) Existencia de un plan general de inversiones al principio de cada
ejercicio, debidamente aprobado.
e) Aplicacin de un procedimiento para presentar informes que
garanticen la comunicacin y el anlisis inmediatos de las variaciones
entre los gastos autorizados y los reales.
f) Fijacin de polticas en cuanto al mtodo de depreciacin y gastos
capitalizables, as como la distribucin de los costos entre cargos a las
cuentas de inmovilizado (activo fijo) y a las de reparacin y
conservacin o mantenimiento.
g)Establecimiento de un programa de inventarios fsicos peridicos
para verificar la existencia, la ubicacin y el estado de los activos
anotados en los registros y detectarla existencia de unidades no
registradas.
h)Existencia de un sistema de rdenes de trabajo para registrar la
acumulacin de costes para los elementos en construccin, as como
de rdenes de retiro para los elementos que se van a dar de baja
describiendo las causas del citado retiro y que contengan las:
i)aprobaciones necesarias.
j) Conciliacin peridica de los registros auxiliares de activo fijo con
las cuentas del libro mayor.
k) Especial control de los costes de todos aquellos proyectos
importantes considerados por la empresa, con el objeto de realizar
comparaciones con los costes presupuestados.
l) Separacin satisfactoria de funciones entre aquellos que tienen
acceso al activo fijo y los que mantienen los registros contables
correspondientes a esos activos.
m) Fijacin de una poltica que determine que las compras de activos
fijos se efecten a travs del departamento de adquisiciones y que
sigan las rutinas estndar de recepcin, de inspeccin y pago.
de
gastos
de
reparaciones
Los terrenos, los edificios y los equipos que no estn utilizndose han
de investigarse afondo para determinar las posibilidades de su uso
futuro en las operaciones. No es necesario reclasificar los activos de
la planta temporalmente ociosos; la depreciacin puede proseguir a
su ritmo normal. En cambio, el equipo ocioso que haya sido
desmantelado o que por alguna razn parezca inadecuado para un
futuro uso operativo, deber anotarse en un valor estimado realizable
y excluirse en la clasificacin de la planta y del equipo. Los auditores
consideraran si el valor neto en libros puede recuperarse con el uso
futuro de operaciones, tratndose de equipo de respaldo y de otras
propiedades que no necesiten en el momento o de posibles niveles de
operacin.
6. Investigar el deterioro de las propiedades, de la planta y
del equipo.
Debe examinarse el deterioro de los activos de mucha antigedad,
siempre que algunos hechos o cambios de circunstancias indiquen
que el valor en libros de un activo tal vez no se recuperara. Entonces
se reconoce una perdida por deterioro, si el total de los flujos de
efectivo provenientes de un activo es menor que su valor en libros.
Los auditores estarn atentos ante cualquier cambio de las
circunstancias que afecte a la recuperabilidad de las propiedades, de
la planta y del equipo, lo mismo que a los activos intangibles
antiguos. Si algunos parecen estar deteriorados, evaluaran la
verosimilitud del clculo hecho por los ejecutivos sobre la perdida por
deterioro.
7. Investigar los retiros de propiedades, planta y equipo
durante el ao.
El propsito principal de este procedimiento consiste en determinar si
alguna propiedad ha sido reemplazada, vendida, desmantelada o
abandonada, sin que ello se refleje en los registros contables. Casi
todos los inventarios fsicos minuciosos revelan unidades faltantes de
propiedades es decir, que se eliminaron sin su reduccin
correspondiente en las cuentas. Si una maquina se vende al contado
o se deja como pago parcial de otra nueva, la transaccin
generalmente requerir usar documentos, entre ellos un formulario
de ingresos en efectivo o una orden de compra; el procesamiento de
estos documentos de retiro puede atraer la atencin del personal de
contabilidad. Sin embargo, los activos de planta pueden desecharse
en vez de venderse o darse como pago parcial de equipos nuevos; en
consecuencia, quiz no haya documentos que indiquen la
desaparicin de una mquina. Cmo podr el departamento de
contabilidad saber cundo retiro el activo? Un mtodo de evitar los
retiros no registrados consiste en instituir en toda la compaa la
poltica de que ningn activo de planta, deber retirarse del uso sin
previa aprobacin de un tipo especial de orden de trabajo numerada
serialmente. Una copia de la orden se enva al departamento de
contabilidad, lo cual ofrece cierta garanta de que los retiros se
legal
de
las
Para averiguar si los activos de la planta son propiedad del cliente, los
auditores buscan esta evidencia en una escritura, en una pliza de
seguros, en facturas del impuesto predial en recibos de pago de
hipotecas y en seguros contra incendios. Adems, el hecho de que no
se pague alquiler es una prueba en favor de las propiedades. A veces
se recomienda que los auditores verifiquen las propiedades de un
bien raz y la ausencia de gravamen mediante el examen de registros
pblicos. Esto rara vez se hace. La inspeccin de la evidencia
documental antes mencionada, aporta una prueba suficiente de las
propiedades. Si existe alguna duda de si el cliente tiene un derecho
claro sobre ella, los auditores piden una opinin al asesor legal del
cliente o solicitan que la compaa de seguros busque un ttulo de
propiedad. El hecho de poseer las escrituras no prueba las
propiedades actuales, porque cuando se vende un bien raz se
prepara una nueva escritura y el vendedor conserva la anterior. Esto
se aplica tambin a las plizas de seguros. La mejor evidencia de
propiedad ininterrumpida se encuentra en los recibos del impuesto
predial a nombre del cliente, en las polticas de seguros contra
incendios, en los recibos extendidos a los inquilinos y en los pagos
peridicos de capital e intereses a un acreedor hipotecario o a un
fiduciario. Al examinar los pasivos se examinan la posible existencia
de gravmenes sobre las propiedades, pero en la auditoria a la planta
y al equipo hay que estar atentos ante cualquier indicacin de que los
haya. Los contratos de compra revisados al verificar el costo de las
propiedades pueden indicar saldos insolutos. Las plizas de seguros a
veces contienen garantas pagaderas por perdida a favor del
las
PARA
LA
PREPARACIN
DE
INFORMACIN
LA
PREPARACIN
DE
INFORMACIN
CASO PRCTICO