Metodología BSC IMC
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0) RESUMEN METODOLOGA
Estrategia,
Negocio
1) Modelo de Gestin
A1/BSC
(Gestin
Estratgica)
Modelo de
Excelencia
Presupuestos
(Benchmarking)
Modelo de
Gestin
Pblica
PMG
CDC
(desempeo)
(Personas)
ISO (Calidad)
Para alcanzar
CLIENTES
nuestra visin Objetivos Medidas Metas
qu imagen
deberamos
presentar a
nuestros clientes?
Iniciativas
FINANZAS
Objetivos Medidas Metas Iniciativas
PROCESOS INTERNOS
Objetivos Medidas Metas Iniciativas
GPTW
(Personas)
4), 5) y 6) Implementacin
Para satisfacer a
nuestros accionistas
y clientes, qu
procesos del negocio
debemos destacar?
VISION Y
ESTRATEGIA
3) Despliegue
4) Documentacin
5) Sistema
de Informacin
6) Plan de Implementacin
y Gestin del Cambio
APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
Objetivos
Medidas
Metas
Iniciativas
2.3) Iniciativas
y Planes de Accin
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1 ) M ODELO DE GESTIN
Esquema o marco de referencia para administrar la
organizacin
Rene el conjunto de prcticas, modelos y herramientas que
conforman el sistema para administrar la organizacin,
incluyendo el modelo organizativo, planificacin y control,
sistema de trabajo, y estructura de gestin de procesos
Es nico de cada organizacin, pero puede recoger diversas
mejores prcticas y modelos de referencia (frameworks)
conocidos
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E J E M P LO M O D E LO D E G ES T I N
BSC (Gestin
Estratgica)
Modelo de
Excelencia
Presupuestos
(Benchmarking)
Modelo de
Gestin
Evaluacin
CMMi
Desempeo
(Operaciones)
(carrera)
ISO (Calidad)
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GPTW
(Personas)
A1/BSC
(Gestin
Estratgica)
Modelo de
Excelencia
Presupuestos
(Benchmarking)
Modelo de
Gestin
Pblica
PMG
CDC
(desempeo)
(Personas)
ISO (Calidad)
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GPTW
(Personas)
EJEMPLO FRAMEWORK:
MODELO CHILENO DE GESTIN DE EXCELENCIA
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MATRIZ DE VISTAS
Herramienta utilizada para definir con claridad los
elementos que se puede mostrar en una Herramienta de
visualizacin de indicadores en los distintos objetos
dentro del Modelo de Gestin
Apoya a la gestin de requerimientos de informes,
informacin y nivel de detalle que los usuarios desean
conocer por cada elemento
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MATRIZ DE VISTAS
Objeto/Tipo de Vista
BSC Corporativo
Tablero Comercial
Tablero de Riesgos
Tablero de Iniciativas
Mapa de Chile
Mapa Estratgico
Organigrama
Producto Cliente
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Regin
Local
Eje
Objetivo rea
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2) COMPONENTES BALANCED
SCORECARD (BSC)
-Mapa Estratgico
-Tablero de Indicadores (BSC)
- Iniciativas
Mapa Estratgico
Iniciativas
Estratgicas
Balanced Scorecard
Objetivos
Indicadores
Meta
..
.
Iniciativa
s
Responsabl
e
Objetivo 1
Indicador 1
Meta 1
..
.
In 1
Resp. 1
Objetivo 2
Indicador 2
Meta 2
..
.
In 1
Resp. 1
Objetivo 3
Indicador 3
Meta 3
..
.
In z
Resp 2
Iniciativa 1
Iniciativa N
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Las Iniciativas
estratgicas son
acciones y/o proyectos
que permiten alcanzar
los objetivos y metas
propuestos, ms all del
trabajo del da a da.
P. Recursos
P. Procesos internos
P. Cliente
P. Financiera
MAPA ESTRATGICO
+ Donaciones
+ Utilidad
+ Posicionamiento Marca
Corporativa
Lder de
Opinin
+ Beneficios
Comerciales
Asesora
Personalizada
Desarrollo de
Pdtos. y SS
Exclusivos
+ Fuentes
Investigacin
Networking
Externo
+
Satisfaccin
+ Integracin
de Servicios
Aumentar Nivel
de Investigacin
Interna
- Costos Fijos
Equipo
Competente
CRECIMIENTO
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Soluciones de Gestin de Alto Impacto
Acuerdos
Media Partners
Disponibilidad
24/7
Compromiso de
Personal
SERVICIO
Networking
Interno
+ D y Mejoras
de BBDD
RELACIONAMIENTO
100% de los SS
Entregados
Gerente de planeacin y
desarrollo
Aumentar Integracin de
Servicios
N de Servicios contratados
2 por ao
Coordinador de Servicios
Perspectiva
Ser Lder de Opinin
Cliente
Networking Externo
Gerente de Planeacin y
Desarrollo
Aumentar nivel de
Satisfaccin
N de Socios en ao t / N de Socios
1
Renuevan Membresa t+1
Gerente de Planeacin y
Desarrollo
Aumentar Utilidad
Utilidad Neta
50%
Gerente de Planeacin y
Desarrollo
$ de Donaciones
20%
Gerente de Planeacin y
Desarrollo
Costos Fijos
2%
Gerente de Planeacin y
Desarrollo
Perspectiva
Aumentar Donaciones
Financiera
Mantener CF
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KPI
RESPONSABLE
Accesibilidad a 2
journals
Adquisicin de 2
Gerente de planeacin
Gestionar canje de libros con editoriales
nuevos libros al ao y desarrollo
Coordinador de
investigacin
INICIATIVAS
Perspectiva
de recursos
META
Aumentar nmero
Coordinador de
de contactos de 4500
difusin
a 5000
Aumentar el compromiso
del recurso humano
Generar un equipo
competente
Director ejecutivo
Desarrollo de Networking
N contactos en linkedin
interno
Aumentar de 150 a
Gerente de planeacin Generar plan de visitas de presentacin del centro
200 los contactos en
y desarrollo
industrial de marketing
la red social de
Generar disponibilidad
24/7
N correos respondidos / N de
Gerente de planeacin Obtener tecnologa que permita la conectividad las 24 hrs.
Lograr ratio igual a 1
correos recibidos
y desarrollo
Ejemplo: Iphone, Ipad
Desarrollar Foros de
Trabajo
Gerente de Planeacin
Desarrollar Plan de Avisos a Inscritos a Foros
y desarrollo
N de desarrollos de servicios
exclusivos
Aumentar de 2 a 3
los proyectos de
desarrollo
Gerente de planeacin
Planificar proceso de desarrollo de investigacin aplicada
y desarrollo
N Acuerdos en Nicho de
Mercado Objetivo
Coordinador de
difusin
Aumentar Investigacin
Interna
N de Investigaciones
realizadas al ao
Gerente de planeacin
Implementar Plan de Investigacin aplicada
y desarrollo
Perspectiva
Desarrollar productos y
procesos
internos servicios
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Otorgar asesora
Soluciones
de Gestin de Alto
NImpacto
reuniones efectuadas
personalizada
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1
1
1
1
1
1
1
Wokflow
Desarrollo
soporte
Anlisis y ycontrol
deTI
costos
Gestin de
proyectos y
Financiamiento y
capital de trabajo
Optimizacin logstica
Sistema presupuestario
Operaciones Eficientes
Anlisis de rotacin y
reposicin
Modelo de negocios
Insumos
Retail online
I+D
Retail Accesible
Gestin de
representaciones
Procedimientos y
gestin de venta
Poltica de precios
venta cruzada
Iniciativas (filas)
Posicionamiento de
marca
Soluciones Integrales
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3) DESPLIEGUE
Procedimiento clave para la comunicacin, alineamiento y
operativizacin de la estrategia a lo largo y ancho de la
organizacin
Se puede realizar a travs de la creacin de un Mapa Estratgico
dentro de la unidad con su respectivo BSC, Generar slo el BSC
que considere los objetivos organizacionales transversales, o
simplemente un tablero de control con sus KPI esenciales propios
del proceso de dicha unidad
Decisiones en cada unidad
Se hace o NO se hace su Mapa? si hay mapa, hay BSC*
Si NO se hace Mapa: BSC* o simplemente un tablero especfico (SC)?
*Si se hace BSC, asegurar que tablero contenga perspectivas con objetivos de inputproceso-output, y el despliegue de objetivos organizacionales transversales (ej: cumplir
presupuestos, satisfaccin del cliente, clima laboral del rea, plan de capacitacin
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MODELO DE DESPLIEGUE
B
B
B
B
T
B
B
B
B
B
T
T
M
M
T
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T
T
B
B
B
B
B Slo BSC
T Simple Tablero de Comando
M Mapa Estratgico + BSC
TABLEROS DE COMANDO
A continuacin basado en el rea seleccionada, de Cadena de Suministros se
detalla una parte de su tablero de control
PERSPECTIVA DEL PROCESO INTERNO
Objetivo Corporativo
Reducir Capital de
Trabajo y Costos
Objetivo rea
Indicador
Meta
Iniciativa
Procesos de control en bodega, con
sistemas de revisin peridicos que
permitan asegurar la calidad de los
repuestos requeridos.
XX
Objetivo Corporativo
Aumentar la Lealtad
de los clientes
Objetivo rea
Indicador
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Meta
Iniciativa
Sistema de control central de pedidos y
rutas
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4) DOCUMENTACIN DE KPI
Orientado fundamentalmente a usuarios tcnicos y
Administrador del BSC
Apoya la implementacin
Procedimientos y registros para formalizar la estructura
y metadatos de los indicadores
Informacin clave centralizada en un documento, para
la gestin del conocimiento (evitar dependencia de un
analista que maneja el clculo del KPI, p. ej.)
3 Herramientas:
Ficha KPI
Flujograma de Datos
Matriz Nivel de Criticidad y Medicin de KPI
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FICHA KPI
Nombre KPI
Descripcin
Tableros Relacionados
Periodicidad KPI
Frmula
Perodo
Datos relacionados
Responsable desempeo
Observaciones
Nombre Dato
KPI relacionado
Fuente
Regla captura
Periodicidad Dato
Perodo
Responsable captura
Observaciones
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26
Observaciones
Nombre Dato
KPI relacionado
Fuente
Regla captura
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Periodicidad Dato
dem Ficha Indicador
Perodo
dem Ficha Indicador
Responsable captura
Procesos y Consultora
Observaciones
Excluir: Reclamos repetidos o sobre un mismo defecto.
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Dashboard
Administrador BSC
Modelo de Gestin
Ejecucin
Fuentes
BD
Sistemas
Origen
Datos
Procedimiento
Captura
Nombre dato
Valores dato
Intranet
KPI rel
Comercial
Fuente
Contabilidad
Regla captura
Red Mine
Periodicidad
Planillas
dato
Otros
Perodo
WWW.IMCCLUSTER.CL Resp captura
Soluciones de Gestin de
Impacto
- Alto
Observaciones
Tableros
KPI
Nombre KPI
Meta
Valor real KPI
Descripcin
Tableros rel
Frmula
Periodicidad KPI
Perodo
Datos rel
Resp desempeo
Observaciones
Informe de
Gestin segn
tipo Reunin
Modelo
BSC
Ficha KPI
Informes
Tablero
Nivel
rea
Eje
Perspectiva
Objetivo
Nombre KPI
Informes
Informe
Reunin
Periodicidad
informe
Perodo
Tableros
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Indicador
% incidentes urgentes resueltos en ms de 3 das hbiles
% recordacin de marca
# nuevos clientes nacionales
# prospectos
# solicitudes internas con ms de 72 horas sin resolver
# reclamos por defectos produccin
# revisiones por direccin realizadas
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Medicin
Fcilmente medible
Difcilmente Medible
Medible
Medido
Medido
Medible
Fcilmente medible
Criticidad
Crtico
No Crtico
Crtico
Crtico
Crtico
Crtico
No Crtico
Forma de Clculo
Automtico
Manual
Automtico
Automtico
Automtico
Automtico
Manual
Los
indicadores
crticos poseen
en su totalidad
fichas (100%)
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MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
Herramienta utilizada para tener un
conocimiento
general
de
las
responsabilidades y perfiles de acceso de
los roles, cargos y/o personas respecto el
clculo, consolidacin y gestin del
desempeo de los tableros e indicadores
del BSC
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Gerente de
Finanzas
Angie Rojas
Gerente
Comercial
Aldo Caprile
Indicadores
Nuevos clientes nacionales
Nuevos clientes internacionales
Cumplimiento presupuesto ventas nacionales
Cumplimiento presupuesto ventas internacionales
Comercial Cumplimiento ventas nacionales por vendedor
Porcentaje Aceptacin propuestas
Liquidez
Liquidez cida
A&F
Saldo neto caja
Capital de trabajo
Rentabilidad sobre ventas
Indice de endeudamiento
Porcentaje de incidentes urgentes resueltos en ms de tres das
Corporativo Nmero de incidentes urgentes resueltos en ms de tres das
Costo real por hosting
Clientes satisfechos proyectos
Proyectos con esfuerzo mayor a 20%
Proyectos finalizados con atraso mayor a 20%
Vendedor
Vilma
Fernandez
Encargado de
Base de Datos
Jos Vera
Gerente de Control
de Gestin
Mabel Palavecino
Analista
Contable
Claudio
Rodriguez
Simbologa
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Nada
Solo ver
Interviene en Captura
Responsable de Captura
Responsable del Desempeo
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Reunin
Objetivo
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EJEMPLO:
AGENDA DEL CAMBIO
HOY
MAANA
Reaccin al mercado
Gestin de la Estrategia
Definiciones intuitivas
Planificacin Estratgica
Evaluaciones subjetivas
Dependencia de nombres
Liderazgo descentralizado
Metas financieras
Control presupuestario
Control de la Estrategia y su
implementacin
Gestin efectiva
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Agregar
Mantener
Eliminar
Interfaz
Intranet (Web)
centralizada,
presentaciones uniformes
Uso de KPI
Procesamiento de KPI
BD centralizada en core
business (MKT, ventas,
operaciones) y proyectos,
Sw EPM
Planillas Excel
en KPIs
manuales o
simples
Planillas Excel
hipervinculadas,
fuentes no
confiables
Despliegue
Metas
colectivas
Planillas informales,
KPIs duplicados, KPI
compartidos entre
reas
Difusin
Plan de capacitacin y
comunicacin (induccin)
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