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Anexos
Anexo I - Documentacin a Presentar por los contratistas a la Gerencia de Compras junto con
las propuestas y/o previo a la Adjudicacin
Anexo II - Documentacin a Presentar por los Contratistas a la Gerencia de Contratistas,
previamente a la Prestacin del Servicio
Anexo III - Documentacin a presentar por los contratistas a la Gerencia de Contratistas para el
alta de personas en relacin de dependencia y para el alta de personas
autnomas/monotributistas
Anexo IV - Documentacin a Presentar mensualmente por los Contratistas a la Gerencia de
Contratistas
Anexo V - Documentacin a presentar a la Gerencia de Contratistas para el ingreso de
vehculos/maquinarias
Anexo VI - Documentacin a presentar a la gerencia de contratistas para revalidar el ingreso del
Personal
Anexo VII - Documentacin a presentar a la Gerencia de Contratistas para dar de baja al
personal de la empresa contratista
Anexo VIII - Formulario de Habilitacin de Personal Contratista
Anexo IX Formulario ingreso de vehculo contratista
Anexo X Declaracin Jurada Contratistas
Anexo XI Formulario de entrega de EPP
Anexo XII Manual Ingreso Contratistas
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3. Representantes.
3.1. Representante del Contratista.
Permanentemente deber haber en el establecimiento de Acindar S.A. un representante del contratista,
autorizado por ste y con facultades suficientes para actuar en su nombre en casos de emergencia, por
motivos de trabajo, manejo de equipos, etc.
El representante del contratista declarar su domicilio particular y nmero de telfono a Acindar S.A. para su
ubicacin cuando resulte necesario.
3.2. REPRESENTANTE DE ACINDAR S.A.
El contratista deber consultar ante cualquier caso de duda sobre los aspectos tcnicos u operativos derivado
de la ejecucin del servicio u obra contratados al responsable de Acindar S.A. en cada sector.
4. Plazos y Subcontrataciones.
4.1. Las prestaciones objeto de los contratos / pedido de compras, no pueden ser transferidas ni
subcontratadas a terceros sin autorizacin expresa y por escrito de Acindar S.A. En ningn caso podr
interpretarse que la autorizacin genera algn tipo de vinculacin entre Acindar S.A. y el subcontratista,
asumiendo el contratista, en forma ntegra e indelegable, todas las responsabilidades emergentes por el
adecuado cumplimiento que el subcontratista deber observar respecto de la totalidad de las obligaciones
establecidas en la presente normativa y disposiciones legales aplicables.
4.2. Todos los plazos establecidos en el pedido de compras contrato se consideran improrrogables,
contndose por das corridos, y pactndose la mora automtica.
5. Accidentes e Incidentes.
5.1. Accidentes.
5.1.1. Cuando un dependiente del contratista, o de sus subcontratistas, afectado a la ejecucin de la obra o de
la actividad adjudicada por Acindar S.A. sufra un dao a su integridad psico-fsica, proveniente de un
accidente o enfermedad profesional, es exclusiva responsabilidad y obligatoriedad del contratista notificar de
inmediato al Servicio Mdico, Gerencia de Seguridad e Higiene Industrial y Gerencia del Sector de Acindar
S.A., denunciar e informar las circunstancias del hecho a la Aseguradora de Riesgos del Trabajo (ART.), a las
autoridades policiales, si correspondiere, y realizar todo trmite que fuera necesario ante las autoridades
correspondientes, de acuerdo con lo establecido por las normas legales vigentes.
La omisin del informe inmediato, o de la acreditacin ante Acindar S.A., dentro de las cuarenta y ocho (48)
horas de ocurrido el siniestro, de la presentacin de la denuncia ante la Aseguradora de Riesgos del Trabajo
(ART.), habilitar a Acindar S.A. a imponerle, en concepto de clusula penal, una multa equivalente al
importe de diez (10) salarios mnimos vitales vigentes a la fecha del accidente, el que ser debitado de la
facturacin pendiente de pago. Ello sin perjuicio de la facultad de rescindir por esa sola omisin- la respectiva
nota de pedido / contrato, sin derecho a indemnizacin ni reclamo alguno por parte del contratista.
5.1.2. Sin perjuicio de las obligaciones propias de las Aseguradoras de Riesgos del Trabajo (ART.) con las
que el contratista y sus subcontratistas hubieren celebrado el respectivo contrato de afiliacin, ser
responsabilidad de la contratista implementar las acciones y prcticas necesarias para la inmediata atencin y
tratamiento mdico de las lesiones de su personal por accidentes sufridos por el hecho o en ocasin del
trabajo desarrollado en el marco de la obra, actividad o servicio contratado por Acindar S.A.
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Durante la realizacin de tareas en Planta, cualquier responsable de Acindar S.A. podr efectuar auditorias de
control de cumplimiento de las Normas y Procedimientos vigentes y/o aplicar el procedimiento general PGSEG-001 Incumplimiento de Normas de Seguridad.
En el caso de encontrarse no conformidades o incumplimientos, Acindar S.A. se reserva el derecho a detener
las tareas, comentando la novedad al responsable de la empresa contratista y al Asesor Consultor Matriculado
de la misma, remitiendo el informe a los efectos de tomar las medidas que se consideren convenientes.
Las auditorias se efectan durante el desarrollo de las tareas, en forma peridica segn las caractersticas y
duracin de las mismas.
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Vestimenta
La empresa contratista deber utilizar una indumentaria de color diferente al azul y al gris que utiliza el
personal de Acindar S.A.
Deber contener la identificacin de la empresa en el bolsillo izquierdo, espalda y contar con bandas
reflectivas.
El casco deber ser de un color diferente a los utilizados por Acindar S.A. (blanco y naranja) con
identificacin de la empresa.
Las personas que realicen trabajos elctricos deben utilizar la ropa Anti-Flama confeccionada en tela de
algodn impregnada en polmetro antiflama en el interior de cada una de las fibras de algodn.
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Requisitos Mdico-Laborales
A. Exmenes Mdicos.
Los exmenes mdicos debern cumplir con lo establecido por las normas legales vigentes y de acuerdo a la
especialidad del personal.
Antes del inicio de las actividades, se establecern con claridad los procedimientos para actuar en situaciones
de urgencia.
Es responsabilidad de la empresa Contratista controlar que su personal efecte labores de acuerdo con la
aptitud mdica individual y que no desempee actividades o tareas contraindicadas por dictamen mdico.
No se habilitar el ingreso a la planta de Acindar S.A., y/o la permanencia en la misma, del personal
dependiente de la contratista o de sus subcontratistas, para el desempeo de actividades o tareas
contraindicadas por dictamen mdico notificado a Acindar S.A.
B. Presentacin de Informes Mdicos exigidos por la Normativa Legal Vigente
El contratista deber presentar al Servicio Medico de Acindar S.A. original y copia de los informes mdicos de
validacin, exigidos por la normativa legal vigente para su aprobacin. Para tareas especiales o de riesgo
deber presentar el examen mdico especial o de riesgo segn corresponda. Si los mismos no resultaren
contemporneos a la fecha de la prestacin, Acindar S.A. solicitar a los Contratistas y/o Subcontratistas la
presentacin de informes mdicos actualizados.
El servicio mdico designado por Acindar S.A. podr constatar que estos exmenes se realizan
efectivamente, como as tambin la calidad de los mismos, efectuando chequeos al personal de la empresa
contratista con la metodologa y frecuencia que crea conveniente y determine el vencimiento de los mismos.
Estos exmenes sern archivados por el trmino de un ao en el Servicio Mdico de Acindar S.A.
Examen de Validacin: este examen es de frecuencia anual y consta de: examen clnico con agudeza
Visual (para el personal con visin monocular se deber presentar campimetra informada por
oftalmlogo), laboratorio completo con colesterol y triglicridos, electrocardiograma, radiografa de trax
(frente), audiometra tonal y declaracin jurada.
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Seguros
A. Seguros en General
Acindar S.A. se reserva el derecho de aceptar o rechazar las compaas de seguro contratadas por los
contratistas y/o sus subcontratistas y de requerir, en cualquier momento de la relacin contractual, la
sustitucin de la aseguradora por otra a su entera satisfaccin, sin necesidad de expresar causa o motivo de
dicho requerimiento.
Las plizas o contratos de aseguramiento debern declarar las condiciones pactadas y la forma de pago de la
prima convenida.
En caso de no contar con la pliza por estar sta en emisin, el contratista por s, y por cada uno de sus
subcontratistas- deber presentar a la Gerencia Contratistas el certificado de cobertura del seguro, con
indicacin de las condiciones pactadas, adjuntando la nmina de las personas y/o bienes cubiertos, as como
la constancia de inclusin de las clusulas requeridas por Acindar S.A. Los certificados mencionados, tendrn
una vigencia de 15 das. Finalizado dicho plazo, la empresa contratista deber presentar las plizas
correspondientes.
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USD 75.000
USD 2.300
USD 100.000
sin lmite-
En cada pliza deber constar que Acindar S.A. es designada como beneficiaria en primer trmino y figurar
la siguiente clusula La presente pliza no podr ser anulada, modificada o enmendada sin la previa
comunicacin por escrito a Acindar S.A. con 30 das (como mnimo) de anticipacin a la fecha de anulacin,
modificacin o enmienda.
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Acceso a Planta
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Nota: En caso que exista la falla en el Portal SCC de Acindar solo ser viable reemplazar el uso del
Formulario de Habilitacin por uno generado de forma manual previa autorizacin y confirmacin del rea
Administracin de Contratistas
Anexo IV Documentacin a Presentar mensualmente por los Contratistas a la Gerencia de
Contratistas
1) Documentacin mensual personal en relacin de dependencia
A. Declaracin jurada segn Anexo XII de estas Disposiciones Grales. y comprobantes de pago (firmados
por el representante legal) de aportes y contribuciones a los Regmenes Nacionales de Seguridad
Social
B. Comprobantes de pago de cuotas sindicales y otros aportes y contribuciones
C. Recibos de haberes del personal afectado a la prestacin, firmados por los beneficiarios
D. Documentacin respaldatoria de bajas producidas en el perodo
E. Listado de la nmina del personal cubierto por la ART y Clusula de No Repeticin segn lo indicado
en el pto. 21 del inc. B de estas Disposiciones.
F. Constancia de los depsitos bancarios de las cuentas sueldos
G. Planilla con detalle de la conformacin de salarios abonados a los dependientes. Esta planilla se
deber entregar en archivo electrnico y/o cargarlas en el Sistema Habilitado para tal fin por Acindar
H. Libre deuda sindical/judicial/conflicto (solo es aplicable a los transportistas)
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NP
Apellido
F e c ha In gre s o a la E m p re s a
C o nt ra t is t a
Nombres
_____/_____/______
Domicilio
Localidad
Telfono 1
Fecha Nacim.
Telfono 2
Estado Civil
Cod.Postal
Nacionalidad
Profesin/es
Datos laborales:
En cas o de modificaciones , la
contratis ta debe r
com unicarlo a la Gcia. de Adm .
Contratis tas .
Modalidad de contratacin
Indeterminado
Plazo Fijo
Eventual
Otra:
Categora de Convenio
Nro de Convenio
Banco
Sindicato
Corresponde
Resultado:
No Corresponde
Observaciones:
Firma y Sello Servicio Mdico
Fecha
Firma y Sello
Lugar de realizacin
Acindar
Fecha
Firma y Sello
Externo
Ttulo
Carnet
Nro. Credencial
Exam e n
Nota
Fecha
Ce rtificado
Fecha Habilitacin:
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Vigencia: 15/10/2015 21
F.N. 109-120
Fecha:
Firma Empresa
Tipo.........
Marca/Tipo/Modelo......
De la Empresa .....
Aclaracin/Cargo
Aclaracin/Cargo
Desde....Hasta..
Motivo
Chofer/es.. DNI.
Por SEG. PATRIMONIAL
Estado general
Fecha././
Bueno
Regular
Malo
Firma
Aclaracin
Bocina retroceso
SI
Logos en puertas/parabrisas
SI
NO
NO
SI
NO
AUTORIZADO
Observaciones:..
VEHICULOS
TARJETA VERDE
TITULO AUTOMOTOR
POLIZA SEGURO AUTOMOTOR CON ENDOSO ACINDAR Y COMPROBANTE DE PAGO
VTV
AUTORIZACION DE MANEJO COMPLETO Y FIRMADO POR TODAS LAS PARTES
RUTA
GRUAS
TARJETA VERDE
TITULO AUTOMOTOR
CERTIFICACION DEL EQUIPO
POLIZA SEGURO AUTOMOTOR CON ENDOSO ACINDAR Y COMPROBANTE DE PAGO
POLIZA SEGURO TECNICO CON ENDOSO ACINDAR Y COMPROBANTE DE PAGO
CHECK LIST
POLIZA SEGURO IZAMIENTO ($500.000) CON ENDOSO ACINDAR Y COMPROBANTE DE
PAGO
FORMULARIO DE HABILITACION COMPLETO Y FIRMADO POR TODAS LAS PARTES
EQUIPOS PESADOS
TARJETA VERDE
TITULO AUTOMOTOR
POLIZA SEGURO TECNICO CON ENDOSO ACINDAR Y COMPROBANTE DE PAGO
CHECK LIST
FORMULARIO DE HABILITACION COMPLETO Y FIRMADO POR TODAS LAS PARTES
NOTA:
-
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Vigencia: 15/10/2015 22
Fecha de pago
Declaramos adems que el pago de los aportes previsionales, sociales y sindicales del
personal antes mencionado, correspondientes al mes de .................. fue efectuado el
da ............del mes de....................
Informo adems que a la fecha se encuentra vigente la Cuenta Corriente N*
.............., en el Banco........................................, a nombre de .............(nombre de la
empresa)
Autorizo para la aplicacin de las sumas facturadas y/o pendientes de facturacin al
pago de deudas laborales del personal y/o cancelacin o regularizacin de deudas
previsionales del mismo, sin necesidad de reclamacin previa de los mismos o
intimacin judicial o extrajudicial, de conformidad con los alcances del art. 136 LCT.
Firma y sello (aclaracin del carcter: socio gerente, director, apoderado, unipersonal)
Fecha de emisin.
La nota deber confeccionarse en hoja membretada.
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FN-SEG-032
CP B1643AGY Beccar
N ________
N de Legajo: .....
DNI: ....
Planta: ... Localizacin: ...
OTROS:
ELEM ENTOS DE PROTECCIN PERSONAL NECESARIOS / OBLIGATORIOS SEGN
EL PUESTO DE TRABAJO:
CASCO
PRODUCTO
TIPO / MODELO
CALZADO DE
SEGUR IDAD
PROTEC CIN
OC ULAR
PROTECCIN
AUDITIVA
MARCA
ROPA DE
TRABAJO
GUANTES DE
SEGURIDAD
PROTECCIN
FACIAL
POSEE
CERTIFICACIN CANTIDAD
(SI - NO)
DELANTAL
MSCARA PARA
SOLDAR
FECHA
ENTREGA
PROTECCIN
RESPIRATORIA
FIRMA RECEPCIN
(*)
OBSERVACIN
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(*) Dejo constancia de haber recibido los Elementos de Proteccin Personal asignados a mi puesto de trabajo comprometindome a su uso, cuidado y conservacin; solicitando la reposicin en caso de
prdida o deterioro.
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Vigencia: 15/10/2015 24
El ingreso a planta debe realizarse a travs de los molinetes habilitados y con la credencial personal, estando
prohibida la marcacin con la tarjeta dentro de billeteras, mochilas, etc.
2.
En caso de ser requerida por vigilancia, deber acreditar su identidad mediante credencial o DNI.
3.
4.
Al ingresar o egresar de la Planta puede encenderse la luz roja del sistema automtico de cacheo. Ante esta situacin
se deber dirigir a la sala habilitada a tal efecto para que se realice el control pertinente.
5.
No se pueden ingresar a la planta elementos informticos sin contar con la debida autorizacin y ser previamente
declarados al ingresar.
6.
7.
No est permitido el retiro de cualquier elemento o material sin la debida autorizacin del sector competente.
8.
Dentro de planta se debe circular con pantalones largos, camisas o remeras mangas larga y zapato cerrado y atender
el uso de EPP especifico de cada sector.
9.
No est permitido circular a pie por calles y caminos. Se deber hacer por las sendas peatonales demarcadas a tal
efecto.
10. No est permitido el uso de telfonos celulares, reproductores de msica personal, televisin, cmaras fotogrficas y
de video en las plantas industriales y sectores no autorizados.
11. Obradores y sectores de depsito de herramientas y materiales de empresas contratistas deben permanecer
cerrados debidamente cuando no hay personal presente.
12. Todas las herramientas, materiales e insumos deben ser guardados debidamente al finalizar la jornada laboral en los
obradores o depsitos acondicionados para el correcto resguardo de los mismos.
13. El operario es el responsable directo de las herramientas a su cargo y elementos personales, Acindar no se hace
responsable por la prdida de los mismos.
14. En Acindar existen Normas y Procedimientos. Es su deber conocerlos. Pdalos al referente de Seguridad Patrimonial
de su planta.
15. En caso de notar o presenciar un ilcito avise inmediatamente al puesto de Vigilancia ms cercano.
16. En caso de dudas o necesidad de consultas referidas a Seguridad Patrimonial acrquese al puesto de vigilancia ms
cercano.
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Vigencia: 15/10/2015 26