Investigacion General
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otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para
obtener informacin de carcter legal.
PROCEDIMIENTOS
- INFORMACIN CONTABLE
La informacin contable se puede clasificar en dos grandes categoras: la
contabilidad financiera o contabilidad externa y la contabilidad de costos o
contabilidad interna. La contabilidad financiera muestra la informacin que se
facilita al pblico en general, y que no participa en la administracin de la
empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los
proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros, aunque esta
informacin tambin tiene mucho inters para los administradores y directivos
de la empresa. Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin
financiera de la empresa, su grado de liquidez (es decir, las posibilidades que
tiene para obtener con rapidez dinero en efectivo), y sobre la rentabilidad de la
empresa.
La contabilidad de costos estudia las relaciones costos-beneficios-volumen de
produccin, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificacin y
el control de la produccin, la toma de decisiones sobre precios, los
presupuestos y la poltica de capital. Esta informacin no suele difundirse al
pblico. Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo genrico
facilitar al pblico informacin sobre la situacin econmico-financiera de la
empresa, la contabilidad de costos tiene como objetivo esencial facilitar
informacin a los distintos departamentos, a los directivos y a los
planificadores para que puedan desempear sus funciones.
- CONTABILIDAD ESPECIALIZADA
De las diversas reas de la contabilidad especializada, hay tres de especial
relevancia: auditora, fiscalidad, y la contabilidad de las organizaciones sin
nimo de lucro. La auditora consiste en la evaluacin, por parte de un auditor
independiente, de los datos financieros, los registros contables y los
documentos de la empresa, as como de otro tipo de documentacin sobre la
empresa que permita verificar la validez de sus registros contables. Las
grandes empresas y las empresas pblicas suelen, adems, tener un equipo de
auditores para que evalen las cuentas, pero a veces se ocupan ms de
controlar la eficiencia operativa y de la administracin que de verificar la
veracidad de los datos contables.
Los reglamentos impositivos surgen a partir de leyes dictadas por polticos, son
interpretadas por los tribunales y reguladas por determinadas instituciones
administrativas. Sin embargo, la mayor parte de la informacin necesaria para
calcular la base impositiva suele utilizarse tambin en la contabilidad, pblica y
privada, de las empresas. Muchas tcnicas son comunes a las dos reas.
Una tercera rea de contabilidad especializada est constituida por la
contabilidad especfica de las organizaciones sin nimo de lucro, como las
universidades pblicas, los hospitales, las iglesias, las fundaciones, los
sindicatos y las asociaciones patronales, y las agencias especializadas de los
gobiernos. Estas organizaciones difieren de las empresas de negocios en que
reciben recursos sin prestar a cambio un servicio especfico, es decir, sus
recursos no proceden de proporcionar un bien o un servicio a un individuo en
concreto; adems, son organizaciones sin nimo de lucro y por lo tanto no
tienen intereses particulares. Por ello, estas organizaciones llevan un registro
contable distinto, as como criterios de medicin y cuentas financieras
diferentes.
- INFORMACIN FINANCIERA
De forma tradicional, la funcin de la informacin financiera deba permitir a
los propietarios conocer la evolucin de sus empresas. Pero cuando las
responsabilidades de la administracin fueron comnmente relegadas a
personal contratado, la informacin financiera adquiri una orientacin ms
administrativa, es decir, se trataba de reflejar ante los propietarios la
administracin llevada a cabo por los agentes o administradores. El objetivo
consista pues en demostrar el grado de eficacia con el que se estaban
gestionando los activos de los propietarios, tanto basndose en el
mantenimiento del capital como en la generacin de beneficios.
La generalizacin de las corporaciones, la aparicin de grandes corporaciones
multinacionales y la generalizacin de la contratacin de gestores o
administradores profesionales, con propietarios cada vez ms annimos y
Los pasivos son las obligaciones de la empresa hacia terceros, como pueden
ser los acreedores y los empleados. El pasivo exigible a corto plazo viene
determinado por lo que hay que pagar en un periodo inferior al ao, incluyendo
salarios, impuestos, prstamos a corto plazo y el dinero adeudado a los
proveedores de bienes y servicios. El pasivo exigible a largo plazo est
constituido por las deudas con plazo de vencimiento superior al ao, como los
bonos, las hipotecas y los prstamos a largo plazo. Mientras que el pasivo
representa las obligaciones de la empresa con terceros, el capital social de la
empresa refleja la inversin de los propietarios para adquirir los activos de la
organizacin. Cuando la empresa pertenece a una sola persona o a un reducido
nmero de individuos, en el balance puede aparecer el porcentaje de cada
individuo sobre el capital social.
Los ingresos reflejan las cantidades obtenidas por la venta de los bienes o
servicios producidos por la empresa, mientras que los gastos reflejan todas
aquellas transacciones que hacen posible que la empresa desarrolle su
actividad, por lo que en ellos se incluyen los salarios, los alquileres, el pago de
intereses y los impuestos.
- LA MEMORIA
Primer paso
constituye, por un lado, un aumento del activo, pero tambin refleja una
disminucin del mismo al reducirse la cantidad de dinero disponible).
Por ello, toda transaccin tiene una doble vertiente o dimensin, una el debe
(que aparece a la izquierda) y otra el haber (que aparece a la derecha). Esta
doble dimensin afecta de distinta forma a la estructura financiera. En funcin
de su naturaleza, una partida contable puede disminuir con el debe e
incrementarse con el haber, y otra puede aumentar con el debe y disminuir con
el haber. Por ejemplo, la compra de bienes al contado aumenta la cuenta de
bienes (siendo un dbito) y disminuye la cuenta de caja (crdito). Sin embargo,
si el bien se compra a crdito se crear una cuenta de pasivo, y en el libro
diario aparecer una nueva partida, incrementndose la cuenta de bienes
(dbito) y aumentndose la partida que refleja el pasivo (crdito).
Segundo paso
Cada cuenta del mayor puede a su vez desglosarse, es decir, en cada cuenta
se pueden diferenciar distintos aspectos. Por ejemplo, en la cuenta de clientes
se pueden desglosar, uno a uno, los clientes de la empresa, pudindose saber
as cunto ha comprado cada uno de ellos. Por analoga, la cuenta de salarios
se puede desglosar en funcin de cada trabajador.
Tercer paso
Cuarto paso
Una vez realizados los ajustes anteriores, el contable o contador pblico realiza
un primer balance de comprobacin de saldos, adaptando stos a los ajustes
anteriores (paso quinto). Cuando se han actualizado todos los saldos se
procede a redactar el balance y preparar la cuenta de prdidas y ganancias
(paso sexto). Los saldos de las distintas cuentas proporcionan la fuente de
datos para la contabilidad financiera y de costes de la empresa.
Sptimo paso
REGLAMENTOS Y PATRONES
La contabilidad est muy bien delimitada y suele proceder con unos mtodos y
tcnicas muy bien definidas. Por ello, muchos pases (como Estados Unidos,
Espaa o Mxico) cuentan con un Plan General o Manual Contable que permite
adecuar la contabilidad a las nuevas tcnicas empresariales y que se
desarrollen de manera homognea las distintas tcnicas contables alternativas.
Artculo 34. - En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que
haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es
el acreedor y quin es el deudor, en la negociacin a que se refiere, o se
resumirn mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones
siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan
comprobar todas las operaciones, da por da.
Artculo 35. - Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada ao, har
en el libro de inventarios una descripcin estimatoria de todos sus bienes,
tanto muebles como inmuebles y de todos sus crditos, activos y pasivos,
vinculados o no a su comercio
Artculo 38. - Los libros llevados con arreglo a los artculos anteriores podrn
hacer prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra
persona que no fuere comerciante, los asientos de los libros slo harn fe
contra su dueo; pero la otra parte no podrn aceptar lo favorable sin admitir
tambin lo adverso que ellos contengan.
AGRUPACIONES
Los miembros del Colegio de Contadores Pblicos de Mxico cuentan con los
siguientes servicios: cursos, seminarios y conferencias; publicaciones,
biblioteca, representacin ante terceros, bolsa de trabajo, fondo de defuncin,
consultas profesionales y actividades culturales sociales y deportivas. El
Colegio de Contadores Pblicos de Mxico publica mensualmente la revista
denominada Veritas.
Agrupaciones internacionales.
TICA
ASPECTOS EN GENERAL
Artculo 2.03. El contador pblico podr asociarse con otros colegas o inclusive
con miembros de otras profesiones a fin de estar en posibilidad de prestar
mejores servicios a quien los solicite. Esta asociacin slo podr formarse si el
contador pblico ostenta su responsabilidad personal e ilimitada.
Slo podr ostentarse como firma de contadores pblicos cuando tenga como
finalidad ejercer en el campo de la contadura pblica y ms del 50% de sus
socios sean contadores pblicos; en este caso, debern exigir a sus miembros
no contadores pblicos el respeto a las normas contenidas en este cdigo de
tica, en todo aquello que les sea aplicable.
HERRAMIENTAS DE CMPUTO
PERSONALES:
Le permitir conocer sus hbitos de gastos y ver dnde el dinero se va. Genera
cualquier reporte por categoras o pagos, incluyendo grficos de tortas. Con
AceMoney, podr conocer cunto se gast en comida el mes anterior.
Encuentre sus extracciones de dinero y depsitos por cualquier parmetro que
desee
Limitaciones de la versin:
La aplicacin es totalmente funcional, limitada a 30 das de uso.
Acoran Money es un programa muy sencillo de utilizar. Slo tiene que crear las
cuentas bancarias con las que desee trabajar y los grupos de ingresos (por
ejemplo: Nmina, Ingresos en efectivo, Intereses de cuentas, etc.) y gastos (por
ejemplo: Hipoteca, Agua, Luz, Telfono, etc.).
Novedades de la versin:
Grupos: Los grupos se ordenan por clases y todos admiten tanto operaciones
de ingresos como operaciones de gastos
Apuntes: Se han fundido en una sola ventana los Apuntes y los Extractos. Se
han mejorado los filtros y se han hecho ms interactivos
Limitaciones de la versin:
Admite hasta 100 apuntes como mximo.
Nota:
El programa le pedir la clave de acceso:
Apuntes: Podr dar de alta los apuntes que desee (ilimitados) indicando en los
mismos el nmero de cuenta, concepto, moneda e importe, estos importes
podr verlos tanto en pesetas como en euros independientemente de la
moneda introducida, ya que el programa realiza automticamente las
conversiones
Novedades de la versin:
Ahora trabaja con el Euro.
Limitaciones de la versin:
Limitado a 150 facturas de ventas o compras por ao y por empresa.
Aplicacin muy simple y bsica que le permitir llevar las cuentas de cunto y
en qu se gasta el dinero. Esta aplicacin est realizada en Access97 y es
producto del autoaprendizaje de su autor de esta maravillosa herramienta.
Cuando ha ingresado sus gastos puede hacer consultas, para esto use el botn
CONSULTAS Y REPORTES. Es importante que cuando en las consultas o
reportes, le sean pedidas fechas, escriba guiones o slashes. Por ejemplo: Enero
22 del 2001, lo puede escribir 01/22/01, 01/22/2001 o tambin lo puede
escribir como 01-22-01.
Limitaciones de la versin:
Esta versin de Gescasa mobile slo sincroniza los datos con la versin
registrada de Gescasa 2002 y slo en la primera empresa o cuenta de trabajo.
Novedades de la versin:
Si dispone de la versin completa de Gescasa podr sincronizar los apuntes y
conceptos que introduzca en su PDA con los del programa Gescasa en su PC.
Limitaciones de la versin:
Esta es una versin de prueba limitada a 100 apuntes y una sola empresa.
Con INFACT Control de Gastos, obtendr el mejor control de sus finanzas. Podr
registrar sus ingresos, egresos y podr hacerlo en ms de una moneda.
Tambin tiene la posibilidad de controlar sus transacciones bancarias y
cheques emitidos.
Con su sencilla interfase, puede en unos pocos minutos comenzar a utilizar el
sistema.
INFACT tiene poderosos reportes que le permitirn imprimir o visualizar el
estado de sus finanzas en el momento que desee, durante un perodo
determinado, valuados en la moneda que quiera, y muchas otras opciones.
Y no slo usted podr usar el sistema, cualquier otra persona tambin podr
crear su propia cuenta de gastos, y de esa manera toda su familia podr
controlar sus gastos en forma personalizada.
Novedades de la versin:
Infact en su cuarta versin, nos trae entre sus mejoras la posibilidad de
controlar nuestras cuentas bancarias.
Limitaciones de la versin:
El programa est limitado a 30 das de uso.
Novedades de la versin:
Arreglos en el interfaz y mejoras en el sistema de registro.
Limitaciones de la versin:
Programa totalmente funcional, con una limitacin a 30 das de uso.
Nota:
Requiere Mac OS 9 o anteriores con CarbonLib o Mac OS X 10.1 o superior.
Novedades de la versin:
Se corrige incidencia advertida al realizar el proceso del cierre de ejercicio.
Limitaciones de la versin:
Programa limitado a 30 das de uso.
Nota:
El programa cuenta con una completa Ayuda que le facilitar los conocimientos
indispensables para que cualquiera pueda usar el programa sin ningn
problema, incluyendo ejemplos tipo de contabilizacin de asientos.
EMPRESARIALES:
Con ActiF podr incluir cada uno de los Activos Fijos y clasificarlos por:
Limitaciones de la versin:
Versin funcional durante 30 das y tiene restricciones en el nmero de
registros a almacenar.
Nota:
Al estar debidamente instalado y al ingresar al Programa, ste le solicitara la
"Clave de Acceso", digite la palabra "ACTIF". Este acceso podr ser modificado
luego en la opcin "Claves de Acceso" del Men de "Otros".
Novedades de la versin:
La versin se revisa mensualmente, por tanto el tamao y nmero de archivos
a descargar puede variar.
Limitaciones de la versin:
Tiene la posibilidad de trabajar con hasta 500 apuntes sin registrarlo.
Nota:
Necesitar descargar 11 archivos aun directorio temporal y luego ejecutar la
aplicacin amicon0.exe.
Limitaciones de la versin:
Listados y valor amortizable.
Nota:
Si desea la versin para Access 2000, puede descargarla desde aqu
Novedades de la versin:
Corrige pequeos errores e introduce varias mejoras.
Limitaciones de la versin:
Limitado a 500 apuntes por ejercicio.
Novedades de la versin:
Incluye como novedades la gestin de existencias, estilo XP, y el paso de datos
(clientes, proveedores, existencias y conceptos) de un ejercicio a otro.
Nota:
Est limitado a 50 registros por empresa, tras los cuales solicitar el registro. El
registro es gratuito.
Limitaciones de la versin:
Limitado a cien apuntes contables.
Nota:
Es necesario rellenar un pequeo formulario de registro antes de proceder a la
descarga.
Limitaciones de la versin:
Este software est plenamente operativo por un tiempo ilimitado con la
restriccin de 100 apuntes contables, suficientes para la exploracin y prueba
del programa.
Gestin cobro de cuotas Clientes. Edicin de Disco Norma 19, por meses,
Edicin de Recibos/Facturas Informes de Cobros, meses, anual. Informes de
vencimiento de contratos.
Edicin de cartas Mailings. Tres cuentas corrientes, Gestin de gastos.
Limitaciones de la versin:
Este programa es Shareware para Empresas y gratuito para Estudiantes,
Maestros e Instituciones Educativas, siempre y cuando el uso sea con fines de
Apoyo Educativo.
Nota:
Licencia de uso gratuita para Estudiantes e Instituciones educativas, slo con
fines didcticos.
Nota:
Se debe contar con un Servidor de BD SQL Server 7.0 o superior.
Limitaciones de la versin:
La nica limitacin que tiene es que figura que est realizando la facturacin,
el almacn y la contabilidad de una empresa ficticia, a la que no puede
cambiar el nombre, ni su logo.
Nota:
ContaFac es adems multiplataforma: existen dos versiones de modo que
puede ser utilizado tanto en un PC con Windows 95 / 98 / 2000, como en un
PowerMac con Mac OS 8.0 o posterior (2.976 KB.)
Caractersticas:
Conciliacin Bancaria
Gestin de Cartera
Novedades de la versin:
Entre otras novedades ahora todos los informes estn disponibles en formato
HTML.
Se han aadido diversas funciones muy tiles en el apartado de Apuntes
Modelo.
Limitaciones de la versin:
Versin limitada en 200 apuntes.
Multiusuario
Multiempresa
Multiejercicio
Multidiario
Para mayor compatibilidad, los ficheros que contienen los datos son de tipo
.mdb, es decir, Microsoft Access, lo cual, significa, que pueden ser explotados
simultneamente con infinidad de herramientas disponibles en el mercado
Novedades de la versin:
El programa dej de ser de pago, ahora es gratuito.
Caractersticas:
Es una aplicacin nativa de Windows, diseada para satisfacer las necesidades
bsicas de negocio. Funciona con mucha propiedad en el manejo de
contabilidades de empresas o personas fsicas con actividades lucrativas
generalmente administradas por Oficinas de Contabilidad o Contadores
Privados independientes.
Limitaciones de la versin:
No permite la mayorizacin de asientos.
Nota:
Demo para Access 2000.
Si desea la versin para Access 97, pulse aqu (226 KB.)
Nota:
Demo para Access 2000.
Internet:
- Genere listados en HTML que puede enviar por correo electrnico.
- Enve correos electrnicos a sus clientes o proveedores sin necesidad de
abandonar EuroConta: a travs de su Administrador de correo-e
El euro
- Cambie de moneda una factura con slo pulsar una tecla.
- Averige el contravalor de una cantidad en la otra moneda simplemente
colocando el ratn sobre ella.
Asientos:
- Editor de Asientos mejorado para la rpida introduccin de asientos con las
mnimas pulsaciones de teclas.
- El Vigilante de Saldos Acreedores y Deudores le avisa, tras la insercin de
cada asiento, si ciertas cuentas (las que usted elija del grupo 4) presentan
saldo cero o distinto de cero. El objetivo de esta funcin es que usted pueda
detectar errores en los importes, incluso en asientos cuadrados.
Asientos Modelo:
- Con EuroConta podr disear asientos modelo para insertar rpida y
cmodamente otros asientos parecidos.
Listados:
- Obtenga listados en pantalla o impresora, o genrelos en HTML para
guardarlos en disco o enviarlos por correo-e.
- Listado del Diario, pudiendo seleccionar el diario y las fechas. Opcin especial
para mostrar, aparte de apertura, regularizacin y cierre, un solo asiento por
mes (legal para el registro).
Facturas:
- EuroConta generar un asiento automticamente a partir de cada factura,
haciendo uso de los asientos modelo.
- Grandes posibilidades de personalizacin: usted decide qu asiento modelo
se aplica a cada tipo de factura.
Y mucho ms!
Limitaciones de la versin:
La nica limitacin de la demo consiste en el nmero de registros que se
pueden almacenar en cada fichero.
Otras caractersticas:
Es multiejercicio
Novedades de la versin:
Entre otras novedades:
Nota:
Se han divido en cuatro los archivos a copiar para reducir los problemas de
descarga ( y permite copiarlos en 3 diskettes de 3 e instalar desde los
mismos).
Primero, deber descargar el programa en su PC, recordando la carpeta donde
lo sita.
Limitaciones de la versin:
Limitado a 25 registros.
Caractersticas:
Limitaciones de la versin:
Licencia de uso gratuita para Estudiantes e Instituciones educativas, slo con
fines didcticos.
Mdulo de Contabilidad
Mdulo de Inventarios
Mdulo de Presupuestos
Nota:
Deber instalar el programa en el Directorio C:\orion4 modificando el mismo en
la tercera pantalla de la instalacin.
Visual Cuentas permite controlar las cuentas con los clientes y los proveedores
(cuentas acreedoras y deudoras).
Cada cuenta puede ser vista por separado, con el saldo correspondiente a cada
movimiento claramente visible. Es posible ingresar operaciones en cuotas en
forma automtica.
Mantiene el archivo de clientes del estudio, organiza las tareas por cliente, y
mantiene al da las obligaciones del estudio y los pagos de cada cliente.
Permite controlar los vencimientos, el pago de los servicios y la cuenta
corriente con los clientes.
respaldadas por los servicios de los contadores. Y para que se lleven a cabo de
una manera ms efectiva se deber llevar un anlisis cuidadoso de todos los
registros contables, as como la disposicin de recursos.
CONCLUSIN
contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios
establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.
Los contadores pblicos somos muy privilegiados al compartir con los Notarios
la responsabilidad de dar fe pblica. La fe pblica se define como la
delegacin dada por el Estado para dar testimonios por escrito de
determinados actos, pero como dira YANEL BLANCO LUNA en su libro MANUAL
DE AUDITORA Y REVISORA FISCAL: La fe pblica es slo la forma, la ESENCIA
del contador es la CONFIANZA PBLICA y la CONFIANZA PBLICA es lograda
gracias a las capacidades tcnicas, profesionales y ticas.
El Contador Pblico defiende LA BUENA FE, y sta hace presumir que un acto
pblico esta conforme a la ley y las buenas costumbres, y es por ello que el
gobierno defini el cdigo de tica para definirle al Contador Pblico UN PERFIL
DE SEOR y seor es aquel de alta calidad humana, es el hombre que da su
palabra y la sostiene as llueva, truene o relampaguee as tiemble la tierra o
sus habitantes.
BIBLIOGRAFA
ALVAREZ LOPEZ, J., AMAT i SALAS, J., AMAT i SALAS, O., BALADA ORTEGA, T.,
BLANCO IBARRA, F., CASTELLO TALIANI, E., LIZCANO ALVAREZ, J. y RIPOLL
FELIU, V.. (1996). Contabilidad de Gestin Avanzada: Planificacin, control y
experiencias prcticas, Espaa, McGraw-Hill/Interamericana de Espaa, 448 pp.