Manual Iepi

CASILLEROS
VIRTUALES
INSTRUCTIVO DE USO
INDICE DE CONTENIDO
CAPITULO I .............................................................................................................................. 3
INTRODUCCION ................................................................................................................. 3
Descripcin del Sistema ............................................................................................... 4
Ingreso y Utilizacin del Sistema .................................................................................. 4
CAPITULO II ............................................................................................................................. 8
CONFIGURACION .............................................................................................................. 8
"Cambio de Datos ....................................................................................................... 9
Cambio de Clave ...................................................................................................... 9
CAPITULO III .......................................................................................................................... 11
FUNCIONADIDAD DE LA APLICACIN ......................................................................... 11
Recepcin de Notificaciones .................................................................................... 12
INDICE DE FIGURAS
Figura 1 Servicios en Lnea del IEPI ..................................................................................... 4

Figura 2 Solicitud de Casilleros Virtuales ............................................................................ 5
Figura 3 Correo de confirmacin ....................................................................................... 5
Figura 4 Ingreso a Casillero Virtual...................................................................................... 6
Figura 5 Cambio de contrasea ........................................................................................ 6
Figura 6 Casillero virtual sin notificaciones ........................................................................ 7
Figura 7 Botn Mi Casillero................................................................................................... 7
Figura 8 Cambio de Datos .................................................................................................. 9
Figura 9 Cambio de Contrasea...................................................................................... 10
Figura 10 Correo Informativo de nuevo documento .................................................... 12
Figura 11 Inbox del Casillero Virtual ................................................................................. 12
Figura 12 Estado de los documentos ............................................................................... 13
Figura 13 Cuadro para descarga de documento ........................................................ 13
Figura 14 Detalle de documento notificado .................................................................. 13
CAPTULO I
INTRODUCCIN
Descripcin del Sistema

El Sistema de Casilleros Virtuales del IEPI, es un sistema desarrollado en base a las
necesidades que se han venido generando en nuestros usuarios externos, el
mismo que permitir obtener un espacio virtual de almacenamiento de
notificaciones digitales, emitidas en cada uno de sus trmites.
Ingreso y Utilizacin del Sistema
Es importante conocer que, por polticas de seguridad, para solicitar un casillero
virtual en el IEPI, es necesario que el usuario llene la solicitud para la creacin de
un casillero virtual que se encuentra en nuestro Portal Web www.iepi.gob.ec.
Para el ingreso a la solicitud, se debe seguir los siguientes pasos:
1. Ingresar al Portal Web www.iepi.gob.ec en el navegador de su preferencia y
buscar Casilleros Virtuales en la opcin de "Servicios en Lnea".
Figura 1 Servicios en Lnea del IEPI
Aparecer una nueva ventana con el formulario en lnea para solicitar un nuevo
casillero virtual, donde el solicitante/usuario deber llenar la informacin de
acuerdo a los trminos y condiciones establecidos en el mismo.
Figura 1 Solicitud de Casilleros Virtuales
1. Si se han ingresado correctamente sus datos pasos, el sistema enviar un

correo de confirmacin de cuenta con las respectivas claves de acceso.
Figura 2 Correo de confirmacin

2. Se debe acceder al enlace especificado en el correo de confirmacin,
dicho vnculo le llevar a la siguiente pantalla:
Figura 1 Ingreso a Casillero Virtual

Deber ingresar con las credenciales de usuario y contrasea recibidas en el
correo de confirmacin
Si ha ingresado correctamente la informacin solicitada, el sistema le exigir
cambiar su contrasea para seguridad del usuario. Esta opcin aparecer solo la
primera vez de ingreso.
Figura 2 Cambio de contrasea

Una vez cambiada la contrasea, aparece su casillero virtual sin notificaciones
pendientes.
Figura 1 Casillero virtual sin notificaciones
Para revisar el listado de notificaciones existentes en su casillero virtual puede dar

click en la opcin "Mi Casillero" del men principal.
Figura 2 Botn Mi Casillero
CAPTULO II
CONFIGURACIN
"Cambio de Datos
Esta opcin permite cambiar ciertos datos ingresados en la solicitud de Casilleros
Virtuales, los datos que pueden ser modificados se activar automticamente el
cuadro de edicin tal como se muestra en el siguiente grfico:
Figura 1 Cambio de Datos
Cambio de Clave
Permite al usuario cambiar de contrasea para su seguridad como se muestra en
el siguiente grfico:
Figura 1 Cambio de Contrasea
10
CAPTULO III
FUNCIONALIDAD
DE LA APLICACIN
11
Recepcin de Notificaciones
Una de las principales funcionalidades de esta aplicacin es la recepcin
de correos informativos, indicando que ha llegado un nuevo documento a
su casillero virtual.
Figura 1 Correo Informativo de nuevo documento

A parte de la confirmacin del ingreso de una nueva notificacin, este
correo indica un enlace que le permite abrir directamente el casillero
virtual, el usuario puede acceder desde el mismo o ingresando por los
servicios en lnea del Portal Web del IEPI.
12
Figura 1 Inbox del Casillero Virtual

El inbox del casillero virtual, indica un listado de los documentos recibidos con su
respectivo esta, siendo estos "Leido" o "No Leido", como se muestra en la siguiente
figura:
Figura 2 Estado de los documentos

Al dar click sobre el documento, existen dos procesos que corren
automticamente, el primero consiste en permitir al usuario guardar el archivo
adjunto, y el segundo, se puede visualizar en la parte inferior, el detalle del
documento notificado, estos datos consisten en: Nro. de trmite, fecha y hora de
envo, tipo de documento y el tipo de trmite.
13
Figura 1 Cuadro para descarga de documento
Figura 2 Detalle de documento notificado

Debajo del detalle del documento existe un visualizador de archivos que permite
representar el documento digital recibido en la casilla.
14
15

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Figura 1 Servicios en Lnea del IEPI ..................................................................................... 4

Descripcin del Sistema

Figura 1 Servicios en Lnea del IEPI

Figura 1 Solicitud de Casilleros Virtuales

1. Si se han ingresado correctamente sus datos pasos, el sistema enviar un

Figura 2 Correo de confirmacin

Figura 1 Ingreso a Casillero Virtual

Figura 2 Cambio de contrasea

Figura 1 Casillero virtual sin notificaciones

Para revisar el listado de notificaciones existentes en su casillero virtual puede dar

Figura 2 Botn Mi Casillero

Figura 1 Cambio de Datos

Figura 1 Cambio de Contrasea

Figura 1 Correo Informativo de nuevo documento

Figura 1 Inbox del Casillero Virtual

Figura 2 Estado de los documentos

Figura 1 Cuadro para descarga de documento

Figura 2 Detalle de documento notificado

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