Dirección Por Valores
Dirección Por Valores
Dirección Por Valores
CULTURA ORGANIZACIONAL
Las organizaciones tienen una finalidad, objetivos de supervivencia; pasan por
ciclos de vida y enfrentan problemas de crecimiento. Tienen una personalidad, una
necesidad, un carcter y se las considera como micro sociedades que tienen sus
procesos de socializacin, sus normas y su propia historia. Todo esto est
relacionado con la cultura.
Al respecto Robbins (1991) plantea:
La idea de concebir las organizaciones como culturas (en las cuales hay un
sistema de significados comunes entre sus integrantes) constituye un fenmeno
bastante reciente. Hace diez aos las organizaciones eran, en general,
consideradas simplemente como un medio racional el cual era utilizado para
coordinar y controlar a un grupo de personas. Tenan niveles verticales,
departamentos, relaciones de autoridad, etc. Pero las organizaciones son algo ms
que eso, como los individuos; pueden ser rgidas o flexibles, poco amistosas o
serviciales, innovadoras y conservadoras..., pero una y otra tienen una atmsfera y
carcter especiales que van ms all de los simples rasgos estructurales. Los
tericos de la organizacin han comenzado, en los ltimos aos, a reconocer esto
al admitir la importante funcin que la cultura desempea en los miembros de una
organizacin (pg, 439).
Conceptualizacin de la Cultura Organizacional
El concepto de cultura es nuevo en cuanto a su aplicacin a la gestin empresarial.
Es una nueva ptica que permite a la gerencia comprender y mejorar las
organizaciones. Los conceptos que a continuacin se plantearn han logrado gran
importancia, porque obedecen a una necesidad de comprender lo que ocurre en un
entorno y explican por qu algunas actividades que se realizan en las
organizaciones fallan y otras no.
VALORES ORGANIZACIONALES
Los valores representan la base de evaluacin que los miembros de una
organizacin emplean para juzgar situaciones, actos, objetos y personas. Estos
reflejan las metas reales, as como, las creencias y conceptos bsicos de una
organizacin y, como tales, forman la mdula de la cultura organizacional.
Los valores son los cimientos de cualquier cultura organizacional, definen el
xito en trminos concretos para los empleados y establecen normas para la
organizacin. Como esencia de la filosofa que la empresa tenga para alcanzar el
xito, los valores proporcionan un sentido de direccin comn para todos los
empleados y establecen directrices para su compromiso diario.
Los valores inspiran la razn de ser de cada Institucin, las normas vienen a ser
los manuales de instrucciones para el comportamiento de la empresa y de las
personas.
Por lo tanto, toda organizacin con aspiraciones de excelencia debera tener
comprendidos y sistematizados los valores y las ideas que constituyen el
comportamiento motor de la empresa.
Importancia de los valores
La importancia del valor radica en que se convierte en un elemento motivador
de las acciones y del comportamiento humano, define el carcter fundamental y
definitivo de la organizacin, crea un sentido de identidad del personal con la
organizacin.
Por lo tanto, los valores son formulados, enseados y asumidos dentro de una
realidad concreta y no como entes absolutos en un contexto social, representando
una opcin con bases ideolgicas con las bases sociales y culturales.
Los valores deben ser claros, iguales compartidos y aceptados por todos los
miembros y niveles de la organizacin, para que exista un criterio unificado que
compacte y fortalezca los intereses de todos los miembros con la organizacin.
Sistema de valores
A partir de las diferentes definiciones sobre los valores organizacionales
planteadas por los estudiosos citados en la investigacin, se puede considerar
relevante lo sealado por Monsalve (1989) cuando enfoca este proceso desde la
siguientes perspectivas: aprender el valor a travs del pensar, reflexionar, razonar
y comprender, ensear el valor a travs de su descripcin, explicacin,
ejemplificacin y transmisin y actuar el valor convertirlo en un hbito, entendido
ste, como la integracin del conocimiento.
Aunque los valores sean abstractos, su utilidad organizacional se basa en su
capacidad para generar y dirigir conductas concretas o en la factibilidad de su
conversin en pautas, lineamientos y criterios para acciones y conductas, lo que
determina que siempre sean formulados, enseados y asumidos dentro de una
realidad concreta de actuacin, convirtindose en atributos de dignidad o
perfeccin que debe tener cada elemento de lo real o de lo que se hace en el
puesto o funcin.
VALORES COMPARTIDOS
En trminos de valores, es importante comunicar a todos los miembros de la
organizacin cual es exactamente el sistema de valores de la empresa,
especialmente en perodos de cambio. Adems, producir el cambio en la cultura
de la organizacin, otro mecanismo importante es el entrenamiento gerencial que
est explcitamente orientado a modificar la conducta en apoyo de los nuevos
valores corporativos.
La internalizacin de los valores organizacionales, implica que el individuo se
identifica con la empresa y, es compromiso de la gerencia mantener informado al
colectivo organizacional del quehacer diario, lo que la organizacin propone como
beneficioso, correcto o deseable.
de
comunicaciones,
relaciones
de
dependencia,
promociones,
remuneraciones, etc.).
Las consecuencias del comportamiento en el trabajo (sistemas de incentivo, apoyo
social, interaccin con los dems miembros, etc.).
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Sobre todo, si pensamos que lo distintivo del quehacer del nuevo administrador
no residir en ocuparse de preservar estructuras que en un momento de extrema
competitividad pudieran llegar a ser obsoletas o disfuncionales, sino en estudiar
las diferencias, la alteralidad y las relaciones interculturales para que mediante
ellas se d la generacin de patrones nuevos de conducta que dejen atrs la visin
que se tiene de nuestro continente como productor de mano de obra barata carente
de calificacin.
Diferencia entre clima y cultura organizacional
El debate sobre cultura y clima organizaciones radica en las diferencias
metodolgicas y epistemolgica. La discusin no se refiere tanto al qu estudiar
sino al cmo estudiarla.
Clima
Los investigadores del clima, con base en cuestionarios, trataron de caracterizar
situaciones organizacionales especficas con respecto a dimensiones y principios
universales. Casi todos eran Sicometristas quienes consideraban que el progreso
consista en mejoras incremntales dentro del contexto de este enfoque bsico.
Cultura
Los investigadores de la cultura, con copiosas notas de campo, trataron de
entender los valores y las hiptesis fundamentales que los miembros individuales
de organizaciones agregaban al sistema social del cual formaba parte y la
importancia que el sentido o propsito tena para el funcionamiento
organizacional.
Clima organizacional
El clima se refiere a una percepcin comn o una reaccin comn de individuos
ante una situacin. Por eso puede haber un clima de satisfaccin, resistencia,
participacin o como lo dice Studs Tirkel "salubridad".
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Cultura organizacional
La cultura organizacional, atmsfera o ambiente organizacional, como se quiera
llamar, es un conjunto de suposiciones, creencias, valores u normas que
comparten sus miembros. Adems, crea el ambiente humano en que los empleados
realizan su trabajo. De esta forma, una cultura puede existir en una organizacin
entera o bien referirse al ambiente de una divisin, filial, planta o departamento.
LA DIRECCIN POR VALORES
La direccin por valores una expresin que en las ltimas dcadas hemos odo
hablar con frecuencia sobre ella, y muchas organizaciones que se encuentran en
entornos con gran incertidumbre y elevados riesgos como consecuencia de la
celeridad de los cambios la han aplicado o han apuntado por su aplicacin ya que
expresan que entre las posibles alternativas, la utilizacin de los valores representa
una de las mejores respuestas para la obtencin de buenos resultados de trabajo al
desarrollarse sobre el comportamiento de los trabajadores y su estado emocional y
no sobre elementos totalmente externos al mismo como sucede en otros sistemas
de direccin.
Otra condicin por la cual se plantea la utilizacin de la direccin por valores
como una opcin favorable, es cuando sea necesario la evaluacin o el control de
determinados aspectos del comportamiento y esto se hace muy difcil como son
los casos de la creatividad, la innovacin y las iniciativas, en los distintos niveles
o reas de la organizacin.
Aplicacin de la Direccin por Valores
Para la aplicacin de la direccin por valores debemos observar un grupo
importante de aspectos en los cuales se debe trabajar, estos son:
La elaboracin de los valores de la organizacin debe ser tarea de primer orden
de los dirigentes mximos, los cuales deben no slo darle forma a los mismos sino
garantizar la participacin de todos los trabajadores, as como establecer una
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adecuada comunicacin para que los valores sean compartidos por todos. Con
relacin a los valores compartidos Milton Rokeach (1999) expres y cito: Es una
conviccin o creencia estable en el tiempo que un determinado modo de conducta
o una finalidad existencial es personal o socialmente preferible a su modo opuesto
de conducta o a su finalidad existencial contraria.
Las decisiones estratgicas y las actuaciones de los jefes deben ser consecuentes
y sobre la base de los valores de la organizacin, ya que son los primeros que
estn en el deber de desarrollar el sistema, dndole a los valores el verdadero
significado.
Ante los cambios organizacionales y al realizar el ajuste necesario, debe
mantenerse la esencia de los valores, as como el respeto de estos por todos los
miembros de la organizacin.
No permitirse el riesgo de la existencia de contradicciones entre la actuacin de
la mxima direccin y jefes en general con los valores que se plantean por la
organizacin, por lo que es imprescindible que se dedique el tiempo necesario
para la atencin a los valores, sobre todo los principales, ya que en funcin de esto
ser la importancia y atencin que los dems trabajadores le aporten a esos
valores. Recordemos al respecto una cita de Peters y Austin en Pasin por la
Excelencia donde exponen que todo jefe Personifica los valores que quiere
compartir.
Importancia de la Direccin por Valores
Las experiencias y tcnicas tradicionales son inoperantes en estos tiempos de
cambios profundos, donde prima la celeridad y la incertidumbre, el incremento de
la competitividad es otro elemento importante por lo que se impone la necesidad
de aplicar nuevos mtodos de direccin, uno de ellos es la direccin por valores
no solamente como un medio para el mejoramiento de los resultados de trabajo
sino como una herramienta eficaz en la motivacin y satisfaccin laboral de las
personas.
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profesin, los cuales de manera natural o mediante una labor de orientacin hacia
ellos permite que se desarrollen en la organizacin; resultados, desempeos y
xitos relevantes de la organizacin; Los valores de una persona pueden tener
como fuente: la familia, el crculo de amistades, la enseanza escolar y otros.
Las organizaciones que deseen garantizar una conducta y un comportamiento de
sus trabajadores que permita ser eficaces, eficientes y tener la consideracin y el
respeto de sus clientes, deben poseer sus propios valores, no slo bien definidos y
aceptados por todos, sino comprobar sistemticamente su aplicacin.
Los valores de una organizacin no deben ser abstractos, sino basados en la
realidad objetiva y condiciones concretas de su desarrollo, conformando un
sistema bien definido que pueda ser enseado y que a travs de su trasmisin se
garantice que puedan ser aprendidos y aplicados por todos.
COMO
APRENDEN
LA
CULTURA
ORGANIZACIONAL
LOS
EMPLEADOS.
La cultura se transmite a los empleados de diversas maneras; entre las cuales las
ms poderosas son:
Historias.
Son relatos que circulan en muchas organizaciones. Suelen contener una
narracin de acontecimientos acerca de los fundadores de las organizaciones, la
ruptura de las reglas, xito de mendigos que llegan a ser millonarios, reducciones
en la fuerza de trabajo, reubicacin de los empleados, reacciones a errores pasados
y la forma como la organizacin maneja las situaciones. Estas historias anclan el
presente con el pasado y proporcionan explicaciones y legitimidad a las prcticas
actuales.
Rituales.
Son secuencias repetitivas de actividades que expresan y refuerzan los valores
clave de la organizacin, indican que metas tienen mayor importancia, que gente
es importante y cual no lo es.
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Smbolos materiales.
Los smbolos materiales comunican a los empleados quien es importante, el
grado de igualitarismo deseado por la gerencia de alto nivel y la clase de
comportamiento (por ejemplo, buscador de riesgos, conservador, autoritario,
participativo, individualista, social) que es apropiado.
Lenguaje.
Muchas organizaciones usan el lenguaje como una forma de identificar a los
miembros de una cultura o subcultura. Al aprender este lenguaje, los miembros
evidencian su aceptacin de la cultura, y al hacerlo ayudan a preservarla.
Con el tiempo las organizaciones desarrollan trminos particulares para
describir equipo, oficinas, personal clave, proveedores, clientes o productos que se
relacionan con su negocio.
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CONCLUSIN
Las condiciones actuales han determinado que ms all de una simple relacin
causal entre la cultura organizacional, el cambio, y el impacto de la tecnologa en
la gerencia de recursos humanos, lo que existe una vinculacin recproca entre
todos los elementos, que generan desafos permanentes implcitos en los retos que
debe enfrentar toda organizacin.
La premisa anterior, permite destacar que la gestin empresarial tiene sentido en
la medida en que los retos sean superados satisfactoriamente, para lo cual se
requiere una amplia dosis de creatividad para el manejo y control del medio
ambiente tan cambiante.
Las organizaciones que, en Venezuela, han logrado desempearse exitosamente
muestran dos aspectos importantes: por una parte, destacan que la mejor forma de
aumentar la efectividad es haciendo las cosas de manera diferente a la forma
tradicional, incorporando as el cambio como una constante en el funcionamiento
organizacional; y, por la otra, el nfasis puesto en la investigacin de los enfoques
y teoras gerenciales para adaptarlos a su funcionamiento.
La inversin en el adiestramiento y actualizacin del personal, es, otro aspecto
de especial significacin, a fin de convertirlo en el eje y motor de los procesos de
transformacin.
La complejidad del entorno actual, por otra parte, saturado de competencia, de
problemas sociales, de clientes exigentes, de rgidas leyes ambientales, e inmerso
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en un creciente proceso de globalizacin, hace que trabajar -per se- sea hoy
insuficiente. Es necesario ms que nunca el pensar y repensar las organizaciones,
darles sentido de direccin, redisear u optimar los procesos medulares,
desarrollar estructuras organizacionales aptas para que dicho procesos funcionen
oportunamente, utilizar agresivamente la tecnologa de punta que ayude a
materializar la visin trazada para la organizacin. Trabajar por trabajar es hoy
signo de improductividad. Lo que se requiere para ser ms competitivo es
dinamismo, es decir, energa orientada hacia el logro de los objetivos.
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