658562S197 Anexo
658562S197 Anexo
658562S197 Anexo
CEA-03
Versin 01
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INTRODUCCIN
ALCANCE
DEFINICIONES
CEA-03
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2.1
Calibracin: Operacin que bajo condiciones especificadas establece, en una
primera etapa, una relacin entre los valores y sus incertidumbres de medida asociadas
obtenidas a partir de los patrones de medida, y las correspondientes indicaciones con sus
incertidumbre asociadas; y en una segunda etapa, utiliza esta informacin para
establecer una relacin que permita obtener un resultado de medida a partir de una
indicacin
2.2
Cadena de trazabilidad metrolgica: Sucesin de patrones y calibraciones que
relacionan un resultado de medida con una referencia
Nota. La NTC 2194 corresponde en la versin anterior del Vocabulario Internacional de
Metrologa.
3
ALCANCE DE LA EVALUACIN
Hacen parte del alcance de la evaluacin los requisitos del Anexo 1 de la Resolucin
1555 del 2005, en los requisitos o disposiciones que afecten el cumplimiento sin
contradiccin, de la norma ISO/IEC 17024 y la competencia del CRC como Organismo
de Certificacin de Personas.
En lo referente al Anexo 3 de la Resolucin 1555 del 2005, se tendr en cuenta lo
relacionado con la evidencia que debe presentar un CRC en sus equipos y
ensayos/pruebas aplicados en cuanto a la validacin de pruebas y comprobacin del
software de pruebas.
4
Numeral de la
ISO/IEC 17024
Se debe considerar:
4.1
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
4.2.5
El CRC solo debe recibir solicitudes de certificacin de las personas que van a ser
evaluadas y no debe recibir solicitudes de certificacin de escuelas de conduccin,
organismos de transito, tramitadores, intermediarios u otras personas diferentes a las que
se van evaluar y certificar. El CRC no debe establecer ningn acuerdo para recibir
solicitudes de certificacin de escuelas de conduccin, organismos de transito,
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4.2.7
El personal que toma la decisin sobre la certificacin debe ser empleado del organismo
de certificacin y de profesin mdico.
4.3.1
4.3.2
4.3.3
4.3.4
4.3.5
4.3.6
Para que el CRC demuestre validez de las pruebas, el CRC debe calibrar, a intervalos
definidos, con trazabilidad a patrones nacionales o internacionales los siguientes equipos
de medicin:
-
Audimetro
Tensimetro
Las calibraciones se deben realizar en los intervalos de valores, de uso de estos equipos
de medicin.
En las pruebas en las que interviene software de ensayo, ste se debe comprobar, a
intervalos definidos.
La validacin se debe hacer, de acuerdo con procedimientos documentados por el CRC,
con datos e informacin de poblacin colombiana tanto femenina como masculina, por
edades, escolaridad y categoras de licencia de conduccin.
4.4
4.5.1
4.5.2
4.6.1
El CRC debe incluir dentro de su procedimiento para el control de los registros, las
acciones para tener copias de respaldo de la informacin generada en la operacin del
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servicio.
El CRC debe aplicar los procedimientos y los protocolos para la transmisin de datos al
RUNT sobre los certificados expedidos.
4.7
4.8
Numeral de la
ISO/IEC 17024
Se debe considerar:
5.1
5.2.1
El personal que realizan las pruebas y exmenes en un CRC debe ser como mnimo:
Un mdico general
Un oftalmlogo u optmetra
Un fonoaudilogo
Un psiclogo
5.2.2
PROCESO DE CERTIFICACIN
Numeral de la
ISO/IEC 17024
Se debe considerar:
6.1
6.2.1
Para asegurar su capacidad los equipos y software deben ser los requeridos para realizar
las pruebas especificadas en el anexo 1 de la resolucin 1555 del 2005.
La capacidad diaria de atencin de personas, debe estar de acuerdo con lo especificado
en la resolucin 3949 del 2006 del Ministerio de Transporte.
Para asegurar su capacidad la infraestructura propia del CRC, debe cumplir con el
numeral 6.4 del anexo 2 de la Resolucin 1555 del 2006, de esta manera:
-
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6.2.3
6.2.4
La fotografa digital de la persona debe tomarse en el CRC con fecha y hora, trazables
con la fecha de creacin del archivo correspondiente.
La identificacin biomtrica con huellas dactilares debe ser completa en toda el rea de la
huella.
6.3
La decisin sobre la certificacin, la debe tomar un mdico que no haya participado en las
pruebas realizadas a la persona y debe revisar toda la informacin recolectada de los
exmenes o pruebas hechas a la persona generada por el CRC o por clnicas o
especialistas, de acuerdo con la resolucin 1995 de 1999.
Como evidencia de la revisin debe generar un registro que incluya su firma original o
certificado digital aprobado, de acuerdo con la Ley 527 de 1999.
6.3.3
6.4
Dadas las condiciones del esquema de certificacin, un CRC no aplica las condiciones de
vigilancia de la certificacin.
6.5
Dadas las condiciones del esquema de certificacin, un CRC no aplica las condiciones de
recertificacin
6.6.1
Cuando un CRC use un logo o marca de certificacin, el uso de este debe haberse
definido por parte del organismo de certificacin y se debe utilizar de acuerdo con lo
establecido en la norma ISO/IEC 17030.
No se deben usar como logos de certificacin, marcas registradas de equipos o de
compaas.
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ANEXO 1
Normas referenciadas y necesarias para la aplicacin de este documento
ISO/IEC 17000
ISO/IEC Guide 99
ISO/IEC 17030
ISO 9000
En la elaboracin de estos criterios, adicional a las normas citadas en el numeral 2 se
consideraron los siguientes documentos:
Resolucin 1555 del 2005 del Ministerio de Transporte.
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ANEXO 2
Fecha de aprobacin
Resumen de cambios
2009-07-21
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Reconocimiento
Mdico del Eje
Cafetero
Versin: 08
CEMEC-P5-MSG
REVIS
APROB
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Reconocimiento
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CEMEC-P5-MSG
FIRMA
1. INTRODUCCION
En el nuevo escenario generado en el pas, a partir de la expedicin de la ley 769
de 2002 Cdigo Nacional de Transito, Resolucin 1555 de 2005 del Ministerio de
Transporte, con el propsito de reglamentar el procedimiento para obtener el
Certificado de Aptitud Fsica Mental y de Coordinacin Motriz para conductores y
se establecen los rangos de aprobacin de la evaluacin requerida, se desarrolla
el CEMEC (OC de Reconocimiento Mdico del Eje Cafetero).
De igual manera, el CEMEC, respondiendo a las exigencias de un mundo
globalizado con normas internacionales, incorpora en su construccin la norma
especfica para la Certificacin de Personas ISO/IEC 17024:2003, que ofrece una
armona entre las certificaciones expedidas por el OC con los estndares
internacionales, creando las condiciones en el esquema de certificacin que
permita el reconocimiento mutuo y el intercambio global de personal.
El esquema de Certificacin adoptado, permite asegurar que la persona certificada
cumple con los requisitos del esquema de certificacin definido por el Ministerio de
Transporte.
2. PROPOSITO DEL MANUAL DE CALIDAD
El Manual de Calidad es un documento que muestra la manera como est
estructurado el Sistema de Gestin del OC, aqu se describen los procesos y las
disposiciones generales dispuestas por la empresa para asegurar la calidad en
sus servicios, para prevenir la aparicin de no conformidades, para aplicar las
acciones precisas para evitar su repeticin, y para, a travs de la gestin de sus
procesos, alcanzar la mejora continua del sistema as como la satisfaccin de sus
aspirantes y dems partes interesadas.
El cumplimiento del sistema de gestin de certificacin, es un requisito obligatorio
para todos los empleados, socios y partes significativamente involucradas con el
CEMEC.
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CEMEC-P5-MSG
Este documento especifica los criterios generales que el OC seguir para ser
reconocido en el mercado, como competente y de calidad para llevar a cabo un
Sistema de Certificacin de Personal, independiente del sector del que se trate.
El Sistema de Gestin del OC se encuentra estructurado conforme a los
requisitos planteados en la ISO/IEC 17024:2003, normatividad aplicable al
esquema de certificacin definida por el Ministerio de Transporte, los Criterios de
Acreditacin ONAC y a los lineamientos del SOGCS, estableciendo las
disposiciones de operacin aplicables, adoptadas como un medio para lograr la
satisfaccin del aspirantes mediante el cumplimiento sistemtico de los requisitos
exigidos reglamentarios aplicables establecidos por las autoridades competentes
conforme al esquema de certificacin.
A travs de este Sistema de Gestin, la empresa se compromete a garantizar un
proceso de Certificacin independiente, imparcial, confidencial y de calidad en la
Prestacin del Servicio y se responsabiliza por las decisiones generadas del
sistema de certificacin en conformidad con los requisitos expuestos en la
legislacin aplicable al esquema de certificacin de la aptitud fsica, mental y
coordinacin motriz, con miras siempre a lograr la plena satisfaccin del servicio
entregado a sus aspirantes y dems partes interesadas.
Adicionalmente, este manual contiene las bases del proceso a seguir para los
procesos de certificacin para todas las personas, sin importar el sector
econmico al que pertenezcan garantizando el derecho a la IGUALDAD.
Todas las disposiciones y controles que establece este Manual incluidos
sus anexos, son de obligatoria aplicacin por parte del personal de la
empresa, de sus socios y/o propietarios, de sus aspirantes, de los
organismos relacionados, de sus proveedores/subcontratistas y de las
partes significativamente involucradas.
3. ALCANCE
El alcance del sistema de gestin se aplica a todos los manuales, procedimientos,
instructivos y formatos utilizados en el proceso de certificacin de la aptitud fsica,
mental y coordinacin motriz de un aspirante a obtener su licencia de conduccin.
El OC realiza un proceso de certificacin de las competencias psicofsicas
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CEMEC-P5-MSG
DOCUMENTO NORMATIVO:
Rangos de evaluacin de las aptitudes fsicas, mentales y de coordinacin motriz
requeridas para obtener por primera vez, recategorizar y/o refrendar la licencia de
conduccin: A1.1 Capacidad visual, A1.2 Capacidad auditiva, A1.3. Sistema
Locomotor, A1.4. Sistema cardiovascular, A1.5. Trastornos hematolgicos, A1.6.
Sistema renal, A1.7. Sistema respiratorio, A1.8. Enfermedades metablicas y
endocrinas, A1.9. Sistema nervioso y muscular, A1.10. Trastornos mentales y de
conducta, A11. Trastornos relacionados con sustancias, A1.12. Aptitud perceptivo-
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6. PRESENTACIN DE LA EMPRESA
El OC de Reconocimiento Mdico del Eje Cafetero (CEMEC) es una Organizacin
Empresarial de carcter Limitada, que se rige por el derecho privado, con sede
en la ciudad de Pereira, que naci el da 14 de Abril de 2008.
6.1 PLANEACIN ESTRATEGICA
El OC presta servicios de Evaluacin de Aptitud Fsica , Mental y de Coordinacin
Motriz necesarios para expedir certificaciones personales y/o identificar
conductores de alto riesgo, asegurando la satisfaccin de nuestros aspirantes y el
cumplimiento de los requisitos legales establecidos, garantizando la gestin de los
recursos necesarios y la competencia del equipo profesional, asegurando un
servicio de calidad , oportunidad y tica adecuada sustentndolo en la moralidad,
imparcialidad y responsabilidad del ejercicio.
Como IPS de baja complejidad, estamos habilitados en el Ministerio de Trasporte
en el cumplimiento de la Resolucin 1555:2005 y reunimos las exigencias del
Ministerio de Proteccin Social, para practicar exmenes realizando procesos de
certificacin bajo la norma ISO/IEC 17024 2003, igualmente conforme a la
habilitacin del OC en el cumplimiento de los estndares de la resolucin
1043:2006, podemos realizar evaluaciones
en las reas de Medicina,
Fonoaudiologa, Psicologa y Optometra autorizados por la Secretaria
Departamental de Salud.
La planeacin estratgica del Organismo, se representa en la MATRIZ DE
PLANEACIN ESTRATEGICA DEL SISTEMA DE GESTIN, (Objetivos e
indicadores) que hace parte del proceso gerencial, esta matriz define las
responsabilidades y el clico de la mejora a las siguientes directrices:
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CEMEC-P5-MSG
MISION
El OC de Reconocimiento Mdico del Eje Cafetero es una institucin prestadora
de servicios de salud, cuyo propsito principal es el de evaluar y certificar
competencias de personas, conforme a los rangos definidos en el anexo 1 de la
Res. 1555:2005 en cumplimiento de la norma internacional ISO/IEC 17024:2003,
brindando sus servicios mediante la aplicacin de pruebas Psicosensometricas
realizadas por profesionales idneos, comprometidos y con alto grado de
responsabilidad social, el uso de equipos tecnolgicos, digitales y sistematizados
para la expedicin de certificados requeridos en el proceso de obtencin de
licencias de conduccin. Nuestros servicios son ofrecidos con fundamento en
principios de calidad, confidencialidad, imparcialidad y responsabilidad, bajo el
marco de la legislacin aplicable.
VISION
El OC de Reconocimiento Mdico del Eje Cafetero se consolida en el corto plazo
(2013) como una institucin prestadora de servicios de salud reconocida por la
calidad y la excelencia de sus procesos de certificacin de personas (certificacin
de la aptitud fsica, mental y coordinacin motriz para conductores); as mismo,
por ser reconocida como una empresa slida que genera soluciones oportunas a
sus clientes, y crecimiento para su capital humano.
POLTICA DE CALIDAD
Es poltica de calidad del OC de Reconocimiento Mdico del Eje Cafetero,
CEMEC, realizar las acciones necesarias para identificar las necesidades y
requisitos de los candidatos que quieran obtener su certificado de Aptitud Fsica,
Mental y Coordinacin Motriz en la categora requerida dentro de la normatividad
vigente, garantizando la satisfaccin, confidencialidad e imparcialidad en el
servicios prestado. As mismo, proporcionando los recursos fsicos, tecnolgicos y
el personal competente necesarios para apuntar siempre a la Mejora Contina.
6.2 POLTICAS GENERALES
Centro de
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CEMEC-P5-MSG
Nuestra empresa declara las siguientes polticas aplicables a todos los niveles y
procesos de la empresa sustentadas en la MATRIZ DE RIESGOS ASOCIADOS
CON EL PROCESO DE CERTIFICACION (CEMEC-P5-01) que puedan interferir
en la confidencialidad de los datos del OC y en la imparcialidad del proceso de
certificacin, as:
6.3 POLITICA DE CONFIDENCIALIDAD:
Todos los datos obtenidos de los procesos de certificacin son mantenidos en un
entorno seguro, y bajo las premisas de confidencialidad ya que los resultados del
proceso quedan consignados en una historia clnica, que por la Res. 1995 de 1999
del antiguo Ministerio de Salud, esta informacin es de propiedad solo del
aspirante del servicio del prestador de salud, y es el nico propietario de dichos
datos, por esta razn adems de lo sealado en la Res.1555 de 2005 y el la
norma ISO/IEC 17024 de 2003, estos datos no pueden ser suministrados a
terceros sin el consentimiento del aspirante a proveedores, y dems, porque la
normatividad aplicable al OC de reconocimiento de conductores lo prohbe,
haciendo la salvedad que el aspirante del servicio puede autorizar al CRC a
entregar esta informacin al administrador de la base de datos para as garantizar
el flujo normal de las operaciones del OC y la oportuna transmisin de los mismos
al MT y/o al RUNT, sin embargo, para esto el CRC ha definido controles
sealados en la MATRIZ DE RIESGOS ASOCIADOS CON EL PROCESO DE
CERTIFICACION (CEMEC-P5-01) mediante la implementacin de compromisos
documentados con todas las partes, igualmente, nuestro OC puede entregar esta
informacin sin el consentimiento del aspirante solamente mediante orden escrita
de un Juez o un Fiscal del estado, en este caso se le informa al aspirante de dicho
evento.
6.4 POLITICA DE INDEPENDENCIA:
El CEMEC, desarrollar de manera permanente, mecanismos que garanticen la
objetividad, la transparencia, el profesionalismo y el ejercicio tico del personal a
su servicio de manera imparcial sin conflictos particulares que puedan llegar a
afectar los resultados o las decisiones de los procesos y procedimientos
establecidos tcnica y normativamente para la certificacin de personas.
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CEMEC-P5-MSG
El CEMEC, tiene como poltica que cualquier actividad que realice o tenga
proyectada realizar, se debe distinguir claramente de las actividades del proceso
de certificacin de la aptitud fsica mental y coordinacin motriz, de todas formas el
OC tiene prohibido tener o realizar actividades paralelas que puedan significar un
riesgo a la imparcialidad, independencia y confidencialidad del proceso de
certificacin.
El CEMEC, tiene como poltica facturar siempre a nombre del aspirante
servicio de certificacin, para asegurar desde este proceso la equidad en
condiciones del servicio, igualmente el pago del servicio del proceso
certificacin ser cancelado por el aspirante directamente en las instalaciones
organismo de certificacin de personas.
del
las
de
del
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CEMEC-P5-MSG
Los procesos del CEMEC, estn integrados a prestar sus servicios de Evaluacin
de Aptitud Fsica, Mental y de Coordinacin Motriz cumpliendo oportunamente y
garantizando un manejo transparente en la evaluacin de nuestros certificados
Mdicos logrando as una credibilidad ante los aspirantes por la aplicacin de los
requisitos legales establecidos.
Es poltica del El CEMEC, que en la totalidad del horario de atencin al pblico,
se encuentre el mdico certificador del OC y todos los profesionales evaluadores,
para de esta manera evaluar y tomar la decisin de certificacin de forma
oportuna.
El CEMEC, define como poltica del OC, que si llegase a faltar un examinador o el
mdico certificador por ms de un (1) da y no se cuenta con la disponibilidad del
mdico suplente, el OC no presta el servicio de certificacin de la aptitud fsica,
mental y coordinacin motriz, por falta de capacidad operativa instalada, esta
poltica debe ser avalada por la gerencia del OC y por el comit de calidad.
Igualmente se define que si el examen del examinador o la decisin del mdico
certificador es la faltante y se puede adelantar la prestacin del servicio con los
otros profesionales con el visto bueno del aspirante, se le programa cita para el
da siguiente.
El CEMEC, ha creado todos los mecanismos de control para asegurar el
cumplimiento de sus polticas, los cuales pueden ser verificados desde la
competencia tcnica en la auditoria en sitio.
El OC no ofrece otros servicios que atenten contra sus polticas.
El OC no tiene sociedades de propietarios comunes y no est relacionada ni
vinculada con una organizacin superior.
6.7 POLTICAS ESPECFICAS
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CEMEC-P5-MSG
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CEMEC-P5-MSG
El CEMEC solo debe recibir solicitudes de certificacin de las personas que van
a ser evaluadas y no debe recibir solicitudes de certificacin de escuelas de
conduccin, organismos de transito, tramitadores, intermediarios u otras
personas diferentes a las que se van evaluar y certificar. El CEMEC no debe
establecer ningn acuerdo para recibir solicitudes de certificacin de escuelas
de conduccin, organismos de transito, tramitadores u otros intermediarios (Se
tiene una Publicacin de esto).
Ya que el CEA-03 (Numeral 4.2.3) Criterios ONAC exime a los CRC de tener un
Comit de Esquema, dado que el esquema de certificacin est definido
(diseado) por la Reglamentacin del Ministerio de Transporte, el Comit del
Esquema en un CRC no es un requisito aplicable y el esquema de certificacin,
funciona a travs de la adherencia del OC al esquema definido por la
Reglamentacin del Ministerio de Transporte.
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CEMEC-P5-MSG
Persona Certificada CEMEC- P2-07, que hace parte del sistema documental,
esta publicacin est expuesta a los aspirantes en las carteleras de recepcin y
en el momento que ellos hagan su solicitud, para su conocimiento.
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CEMEC-P5-MSG
7. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN
El CEMEC, como organismo de certificacin posee una estructura documentada
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8. IMPARCIALIDAD/INDEPENDENCIA
La imparcialidad y la independencia del CEMEC, demuestran en todos los niveles,
entre ellos los siguientes:
El CEMEC, exige a los examinadores que declaren toda la informacin que pueda
revelar un conflicto de intereses con respecto a la imparcialidad del examen del
candidato, para ello existe un FORMATO DONDE SE REGISTRAN LOS
CONFLICTO DE INTERESES (CEMEC-P5-F11)
QUE SE PUEDAN
PRESENTAR.
No es obligatorio que las personas trabajen en exclusiva para el CEMEC, siempre
que sus otros empleos no pongan en peligro la confidencialidad de los datos y la
imparcialidad de las pruebas. Queda registrado en el Formato de Declaracin de
Actividades.
El trmino personal o colaborador se refiere tanto a personas que trabajan para
el organismo de certificacin con contrato directo como por prestacin de servicios
y/o cooperativa. El organismo de certificacin tiene la autoridad para dirigir,
controlar y responsabilizarse de la actuacin de todos sus recursos y mantener
registros completos para controlar la idoneidad y competencia de todas las
personas que utilice en determinadas reas, ya sea personal fijo, personal
eventual contratado o personal subcontratado.
El CEMEC, es responsable de garantizar que ningn organismo relacionado,
ningn subcontratista ni ningn examinador externo acten incumpliendo los
compromisos que hayan adquirido. El CEMEC, se responsabiliza tambin de la
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9. APELACIONES Y QUEJAS
El CEMEC, como organismo de certificacin asegura que todas las apelaciones y
quejas recibidas se tratan de manera constructiva y puntual. Cuando la aplicacin
de estos procedimientos no consiga una resolucin aceptable de la cuestin, o
cuando el procedimiento propuesto no sea aceptado por el apelante o por otras
partes involucradas, los procedimientos del organismo de certificacin contemplan
el procedimiento de PROCEDIMIENTO TRATAMIENTO DE QUEJASRECLAMOS Y APELACIONES CEMEC-P3-P01, donde se incluyen directrices
relativas a:
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Proceso Gerencial
Proceso de Certificacin
Proceso de Administracin de aspirantes
Proceso de Recurso Humano
Proceso de Calidad
Proceso Compras
Proceso Mantenimiento y Calibracin de equipos
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CEMEC-P5-MSG
F Formato
M Manual
N Norma
G Gua
R Reglamento
C Caracterizacin
D Dibujo o Plano
T Tabla
NOTA: Los documentos que no poseen cdigos llevan el nombre de documento
general.
A continuacin se describe como la empresa identifica sus procesos, los cuales
estn divididos en tres (3) grupos, as:
PROCESOS GERENCIALES
Son los procesos encargados de marcar el rumbo de la empresa:
proceso gerencial- (P1)
Comit de Calidad.
PROCESOS DE REALIZACIN O MISIONALES
Es el proceso que hace posible la misin de la empresa, es el proceso
certificacin en s (la prestacin del servicio).
de
PROCESOS DE APOYO
Son los procesos aseguran los recursos y la logstica de la misin es decir para la
prestacin del servicio: se define en un proceso Administrativo las siguientes
actividades:
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CEMEC-P5-MSG
NOTA: Es importante aclara que todo los trabajadores del CRC son responsables
por el buen desempeo del Sistema de Gestin y por contribuir a su mejora
Continua.
NOTA: PARTES INTERESADAS, como aspirantes, el Ministerio de Transporte,
otras entidades estatales y dems.
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CEMEC-P5-MSG
13. REGISTROS
El CEMEC,
confirma la situacin de una persona certificada, manteniendo la
siguiente informacin:
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CEMEC-P5-MSG
NOTA: Los registros de las Historia Clnica de los aspirantes certificados deben
cumplir con la Normatividad de la Resolucin 1555:2005 y la Resolucin 1200.
14. FORMACIN
El CEMEC, tiene como finalidad la medicina preventiva al detectar si un candidato
a la certificacin de la aptitud fsica, metal y coordinacin motriz, est dentro de los
parmetros PSICOMETRICOS definidos en el Anexo I de la Res. 1555:2005 y as
represente un riesgo a la hora de conducir un vehculo automotor, como esta
exploracin es de atributos personales descritos en las exploraciones del anexo I
de la resolucin 1555 de 2005, y como dichas exploraciones / competencias no se
adquieren de la rama del conocimiento del aspirante, no aplica este numeral.
CEMEC , define la competencia de un candidato basado en los atributos fsicos
de la persona, esta competencia no depende de un conocimiento adquirido. No es
necesario que una persona tenga el conocimiento en el manejo de un vehculo
automotor para presentarse a la certificacin definida en el esquema de
certificacin del OC.
15. CONFIDENCIALIDAD
Los controles para asegurar la confidencialidad son aplicables a todos aquellos
que pueden tener acceso a informacin dentro del OC incluido al personal
subcontratado quien est tambin obligado a mantener confidencial toda esa
informacin, ya que la informacin del proceso de certificacin queda consignada
en una HISTORIA CLNICA que es de propiedad del aspirante del servicio.
El CEMEC,
solo puede divulgar la informacin de la historia clnica, cuando se
presente una solicitud formal por un Juez o Fiscal del estado, o con el
consentimiento del aspirante para tareas definidas, como puede ser la
administracin de la base de datos.
Para los procesos de auditoras externas de cualquier ente de vigilancia y control,
se tiene definido el formato de compromiso de confidencialidad para auditores
externos, el cual llevar la firma de los integrantes del equipo auditor como
muestra de aceptacin con esta poltica, igualmente, para estos procesos, no se
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Mdico del Eje
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Versin: 08
CEMEC-P5-MSG
debe dejar a ningn miembro del equipo auditor sin la compaa de un empleado
del OC
Se debe asegurar la confidencialidad en todos los niveles de la organizacin, a
travs
de
documentos
con
los
empleados,
socios/propietarios,
subcontratistas/proveedores, miembros del comit de calidad, aspirantes y dems
partes interesadas o organismos relacionados, a travs de los controles definidos
en la MATRIZ DE RIESGOS ASOCIADOS CON EL PROCESO DE
CERTIFICACION CEMEC-P5-01, estos controles son de obligatoria aplicacin
para asegurar el cumplimiento de la poltica de confidencialidad definida por
CEMEC.
16. SEGURIDAD
El CEMEC , establece las medidas necesarias para garantizar la seguridad de
todo el sistema de certificacin.
Las medidas de seguridad incluyen:
Centro de
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Mdico del Eje
Cafetero
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C
E
M
E
C
P
2
P
0
6
E
S
Q
U
E
M
A
D
E
C
E
R
T
I
F
I
C
A
C
I
Seleccin
Solicitud
Determinacin
(Evaluacin)
Revisin y
Atestacin
Registros:
CEMEC-P2-F05- Solicitud
Facturas
CEMEC-P2-F13- Fonoaudiologa
CEMEC-P2-F14- Optometra
CEMEC-P2-F15- Psicologa
CEMEC-P2-F16- Medicina General
CEMEC-P2-F07- Remisiones
(Interconsultas)
SOFTWARE CEMEC
Historia Clnica
CEMEC-P2-I05- Cargar al RUNT
CEMEC-P2-F08 Certificado
CEMEC-P2-F03- Notificacin como No
Apto
Centro de
Reconocimiento
Mdico del Eje
Cafetero
Versin: 08
CEMEC-P5-MSG
18.1 SOLICITUD
El CEMEC, publica una descripcin detallada del proceso de certificacin.
El proceso de solicitud esta descrito en el procedimiento ESQUEMA DE
CERTIFICACIN (PRESTACIN DEL SERVICIO) CEMEC-P2-P06, adems de
contar con un Procedimiento de MANEJO DE SOLICITUDES CEMEC-P2-P01,
operado por la Recepcionista especficamente.
En esta etapa se dan a conocer las condiciones del servicio al aspirante,
igualmente sus derechos y deberes.
18.2 EVALUACIN
El CEMEC, establece los Procedimientos para evaluar que debe aplicar cada
Examinador dentro de su especialidad a los candidatos a obtener el Certificado
de Aptitud Fsica, Mental y Coordinacin Motriz, con sus respectivos Protocolos
de Atencin, las cules deben ser manejados por cada examinador del OC
(Optmetra, Fonoaudiloga, Psicloga y Medico general).
As mismo, el CEMEC, debe evaluar y examinar la competencia de cada
candidato basndose en el anexo 1 de la Resolucin 1555:2005, los cuales se
referencian en cada procedimiento de evaluacin estipulado y entregado a cada
examinador.
El OC determina que los exmenes que se aplican a cada candidato estn
planificados y estructurados de modo que se asegure que todos los requisitos del
esquema de certificacin estn acordes al Anexo I de la Resolucin 1555:2005.
El CEMEC , documenta y pone a disposicin de todas las partes interesadas sus
polticas y procedimientos para satisfacer, dentro de lo razonable, las necesidades
especiales de los aspirantes (como ayuda con la lectura de las preguntas,
prolongacin de la duracin del examen, optotipo para analfabetas), los cuales
deben de cumplir todos los requisitos legales.
El pilar de la etapa de evaluacin donde se verifica si el aspirante cumple con los
parmetros de aprobacin descritos en el anexo I de la Res.1555 de 2005, son las
PROTOCOLOS DE ATENCIN POR ESPECIALIDAD.
Centro de
Reconocimiento
Mdico del Eje
Cafetero
Versin: 08
CEMEC-P5-MSG
Cualquier informacin que sirva como base para tomar una decisin y que
proceda de una fuente diferente al proceso de evaluacin se debe dar a conocer al
candidato junto con la informacin sobre el proceso de evaluacin. El candidato
debe recibir la oportunidad de comentar esa informacin.
El CEMEC, tiene en cuenta los aspirantes aplazados, los cuales son archivados
por el mdico certificador por una vigencia de 60 das para traer la Remisin
Interconsulta CEMEC-P2-F07, estos reportes se deben archivar en la historia
clnica.
18.3.2 METODOLOGIA PARA LA TOMA DE LA DECISIN:
La metodologa para la Toma de la Decisin esta descrita en el PROCEDIMIENTO
ESQUEMA DE CERTIFICACIN (PRESTACIN DEL SERVICIO) CEMEC-P2P06 y especficamente en el Procedimiento DECISIN DE LA CERTIFICACIN
CEMEC-P2-P07 que sern los documentos que manejen el Medico Certificador.
Centro de
Reconocimiento
Mdico del Eje
Cafetero
Versin: 08
CEMEC-P5-MSG
Centro de
Reconocimiento
Mdico del Eje
Cafetero
Versin: 08
CEMEC-P5-MSG
Centro de
Reconocimiento
Mdico del Eje
Cafetero
Versin: 08
CEMEC-P5-MSG
Centro de
Reconocimiento
Mdico del Eje
Cafetero
Versin: 08
CEMEC-P5-MSG
Centro de
Reconocimiento
Mdico del Eje
Cafetero
Versin: 08
CEMEC-P5-MSG
RAZN DE MODIFICACIN
Creacin
22. NORMATIVIDAD
ISO / IEC 17024:2003
Res. 1555:2005 del Ministerio de Transporte.
ITEM
PRODUCTO
CARACTERISTICA
VISIOMETRO
AUDIOMETRO
EQUIPO
PSICOTECNICO
MARCA AGX
Test que componen
la batera psicotcnica:
- Test de atencin concentrada y
resistencia a la monotona
- Test de reacciones mltiples
discriminativas
- Test de velocidad de anticipacin
- Test de coordinacin bimanual
- Test de toma de decisiones
- Test de personalidad
- Test de frenado
MANUAL Y BAREMOS
IMAGEN
CABINA
SONOAMORTIGUADA
SOFTWARE DE
INTEGRACION
HUELLEROS
PAD DE FIRMAS
LECTOR DE CODIGO
CAMARA
ACREDIATCION
ONAC
CAPACITACION
PERSONAL
CALIBRACIONES
ADECUACIONES
LOCATIVAS
COMPUTADORES
CONECTIVIDAD RUNT
NOMINA
PROFESIONALES
MUEBLES DE
OFICINA
CANT.
VALOR UNIT.
IVA 16%
TOTAL
$ 7,000,000
1120000
$ 8,120,000
$ 4,000,000
$ 640,000
$ 4,640,000
$ 21,000,000
$ 3,360,000
$ 24,360,000
$ 5,000,000
$ 800,000
$ 5,800,000
$ 4,000,000
$ 640,000
$ 4,640,000
$ 1,090,000
$ 174,400
$ 1,264,400
$ 1,092,500
$ 174,800
$ 1,267,300
$ 950,000
$ 152,000
$ 1,102,000
$ 350,000
$ 56,000
$ 406,000
$ 6,500,000
$ 1,040,000
$ 7,540,000
$ 3,000,000
$ 480,000
$ 3,480,000
$ 1,000,000
$ 160,000
$ 1,160,000
$ 15,000,000
$ 2,400,000
$ 17,400,000
$ 5,000,000
$ 800,000
$ 5,800,000
$ 2,000,000
$ 320,000
$ 2,320,000
$ 11,800,000
$ 1,180,000
$ 12,980,000
$ 3,000,000
$ 480,000
$ 3,480,000
$ 91,782,500
$ 6,400,000
$ 105,759,700
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO MEDICO
DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P5-P04
1. OBJETO
Verificar que el Sistema de Gestin del Centro de Reconocimiento Mdico del Eje
Cafetero, CEMEC, es conforme con la poltica, los objetivos, los requisitos, del
sistema de gestin, el esquema de certificacin (Anexo I Resolucin) y los legales
vigentes que les sean aplicables.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica al Sistema de Gestin del Centro de Reconocimiento
Mdico, para las auditoras realizadas a todos los procedimientos del Centro
segn la norma ISO/IEC 17024 y dems normas aplicable segn el alcance le la
auditoria.
3. DEFINICIONES
ELABORADO
NOMBRE
CARGO
FIRMA
REVISADO
APROBADO
Versin: 01
CEMEC-P5-P04
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO MEDICO
DEL EJE CAFETERO
4. RESPONSABILIDADES
4.1. Responsabilidad Principal: Administrador
4.2. Responsabilidad Colateral: Responsables de cada rea.
5. CONDICIONES GENERALES
5.1 El Centro ha determinado que las Auditoras Internas sobre el Sistema de
Gestin basadas en la NTC ISO/IEC 17024 sern contratadas por prestacin de
servicios con una empresa que cuente con auditores formados en esta norma
internacional o con una persona natural que acredite ser auditor en ISO/IEC
17024.
5.2 El Centro estipula programar cada ao un ciclo de auditora interna donde se
revise todo el Sistema de Gestin.
5. 4 REQUISITOS DEL AUDITOR INTERNO.
Debe haber participado en un curso de auditor interno, debe certificar que es
auditor en la Norma ISO/IEC 17024 y que tiene las competencias de Auditor
Interno.
Versin: 01
CEMEC-P5-P04
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO MEDICO
DEL EJE CAFETERO
6. CONTENIDO
ACTIVIDADES
Preparacin del
PLAN DE
AUDITORIAS1
DESCRIPCION
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
Gerencia
Plan de Auditora
Interna- CEMECP5-F06
Auditor
Lista de
Verificacin o
Chequeo para
Elaborar lista de
verificacin de
auditoria
Las auditoras internas sern programadas con base en el estado y la importancia del proceso a
auditar y siempre teniendo presente que el auditor asignado sea independiente de quienes tienen
la responsabilidad por la actividad auditada.
Versin: 01
CEMEC-P5-P04
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO MEDICO
DEL EJE CAFETERO
ACTIVIDADES
DESCRIPCION
RESPONSABLE
En la LISTA DE VERIFICACIN O DE
CHEQUEO PARA AUDITORIA INTERNA,
prepara las preguntas que respondan al
cumplimiento los estndares y requisitos
de las normas y procedimientos aplicables
al rea.
NOTA: La lista de Verificacin que tiene el
sistema de gestin es adaptada de la
Versin ONAC
F 31- P- EVA01(Aprobado 2008-12-23)
Apertura
auditoria
Desarrollo
auditoria
DOCUMENTO
REGISTRO
Auditoras
InternasCEMEC-P5-F07
Auditor
de Recolecta
evidencias
acerca
del
cumplimiento o no de los requisitos a
auditar. Debe confrontar la entrevista con
la ejecucin de la actividad.
Cuando detecte un hallazgo sobre la
auditoria, debe anotar las evidencias que
harn justificar la presencia del hallazgo
en el informe de auditora, y deja registro
de esto en la LISTA DE VERIFICACIN
O DE CHEQUEO DE AUDITORIA
INTERNA.
Auditor Interno
Lista de
Verificacin o
Chequeo para
Auditoras
InternasCEMEC-P5-F07
Auditor Interno
Informe de
Auditora InternaCEMEC-P5-F08
Versin: 01
CEMEC-P5-P04
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO MEDICO
DEL EJE CAFETERO
ACTIVIDADES
DESCRIPCION
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
En el momento de recoleccin de la
totalidad de los resultados de las
auditorias definidas en el PLAN DE
AUDITORIA INTERNA, analiza
los
resultados y toma acciones de mejora
acorde a los hallazgos presentados.
El PLAN DE AUDITORIA INTERNA es
archivado adjuntando la totalidad de los
INFORME DE AUDITORIA INTERNA.
Gerencia
7. REGISTROS
Los siguientes registros son conservados como resultado de este procedimiento:
Nombre Registro
Responsabilidad
PLAN DE
AUDITORIA
Administrador
INFORME DE
AUDITORIA
Administrador
LISTA DE
VERIFICACION
Administrador
8. CONTROL DE CAMBIOS
Localizacin
Carpeta Auditoras
realizadas, carpeta de
calidad en el sistema,
completamente protegida.
Carpeta Auditoras
realizadas, carpeta de
calidad en el sistema,
completamente protegida.
Carpeta Auditoras
realizadas, carpeta de
calidad en el sistema,
completamente protegida.
Conservacin
3 aos
3 aos
3 aos
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO MEDICO
DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P5-P04
FECHA DE
APROBACIN DEL
DOCUMENTO
VERSION
Enero - 2013
RAZN DE MODIFICACIN
Creacin del documento
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE
CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P5-P03
1. OBJETO
Garantizar que todos los documentos del Sistema de Gestin del Centro de
Reconocimiento Mdico del Eje Cafetero, estn identificados, codificados,
actualizados y vigentes y que se encuentren en el sitio de trabajo en el momento
apropiado y en poder de las personas que los necesitan.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para todos los documentos Externos e Internos que
hagan parte del sistema de gestin del centro.
3. DEFINICIONES
ELABORADO
NOMBRE
CARGO
FIRMA
REVISADO
APROBADO
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE
CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P5-P03
4. RESPONSABILIDADES
4.1. Responsabilidad Principal: El Gerente
5. CONDICIONES GENERALES
5.1 Los documentos se controlan a travs del Listado Maestro de Documentos que
es la matriz donde se encuentran todos los documentos del Sistema de Gestin
del CEMEC, identificados segn tipo de documento, nombre del documento,
cdigo, versin y vigencia; en este listado se encuentra el proceso al que
pertenecen.
5.2 El listado maestro de documentos internos se actualiza cada vez que se
cambia de versin un documento, adems de tener una casilla llamada
Documento Eliminado donde se deja con una X o se escribe ELIMINADO que
le documento ya no pertenece al Sistema de Gestin del Centro.
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE
CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P5-P03
Proceso Gerencial
Proceso de Certificacin
Proceso de Administracin de clientes
Proceso de Recurso Humano
Proceso de Calidad
Proceso Compras
Proceso Mantenimiento y Calibracin de equipos
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE
CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P5-P03
de
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE
CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P5-P03
Son los procesos aseguran los recursos y la logstica de la misin es decir para la
prestacin del servicio: se define en un proceso Administrativo las siguientes
actividades:
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE
CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P5-P03
ACTIVIDADES
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
MODIFICACIN
o
BAJA
DE
DOCUMENTOS: Analiza los efectos
correspondientes
revisando
e
identificando otros documentos que estn
involucrados.
Cuando se considere necesario se
convoca a una reunin con las personas
involucradas en el documento que se va
elaborar o actualizar, para establecer el
objetivo, proceso y procedimientos que
este requiere, y se deja evidencia si es
necesario mediante acta. De la misma
manera el listado maestro de documentos
permite registrar cuando el documento
esta eliminado.
Gerencia
Y
Asesora en
Sistema de
Gestin
DOCUMENTO
REGISTRO
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE
CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P5-P03
ACTIVIDADES
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
CREACION DEL
BORRADOR
INICIAL
Gerencia
Y
Asesora en
Sistema de
Gestin
Gerencia
Y
Asesora en
Sistema de
Gestin
DOCUMENTO
REGISTRO
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE
CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P5-P03
ACTIVIDADES
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
REVISIN
Y
APROBACION
DEL
DOCUMENTO
Gerencia
Y
Asesora en
Sistema de
Gestin
Gerencia
Y
Asesora en
Sistema de
Gestin
Listado
Maestro de
Control de
Documentos
Internos CEMEC- P5F02
borrador inicial
del documento
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE
CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P5-P03
ACTIVIDADES
DESCRIPCIN
Cuando se crea necesario se sugiere
establecer un periodo de prueba para
verificar
que
el
borrador
inicial
(Documento en estudio) del documento,
se ponga en prctica en su totalidad.
Si se ha cumplido satisfactoriamente el
periodo de prueba, quita la observacin
Documento en estudio.
Imprime el original del documento cuando
este ya haya pasado en fase de estudio si
se considera necesario o cuando el
gerente lo apruebe. Se considera en
estudio cuando este est en puesto de
trabajo y se sugiere dar un lapso de 15
das
para
determinar
si
su
implementacin es eficaz y viable para el
S.G.
Preferiblemente se debera dejar la firma
de la persona que revisa y la persona que
aprueba
el
documento,
en
los
documentos originales que estn en las
a-z de la gerencia.
NOTA:
se
entiende
que
si
el
procedimiento esta actualizado en el
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS
INTERNOS, y est en el punto de uso, es
porque este documento ya fue revisado y
aprobado.
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE
CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P5-P03
ACTIVIDADES
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
DISTRIBUCIN
DEL
NUEVO
DOCUMENTO
Gerencia
Y
Asesora en
Sistema de
Gestin
Formato
Distribucin de
Documentos
CEMEC-P5F01
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE
CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P5-P03
ACTIVIDADES
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
DIFUSION DEL
DOCUMENTO
Responsable del
documento
Registro de
induccin y/o
capacitacin
CEMEC-P4F10.
VIGENCIA DEL
DOCUMENTO
Gerencia
Y
Asesora en
Sistema de
Gestin
Listado
Maestro de
Control de
Documentos
Internos CEMEC- P5F02
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE
CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P5-P03
ACTIVIDADES
SEGUIMIENTO
DEL
DOCUMENTO
CONTROL
DE
DOCUMENTOS
OBSOLETOS
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
Gerencia
Y
Asesora en
Sistema de
Gestin
DOCUMENTO
REGISTRO
Acta de
Reunin
CEMEC-P1F01
FIN
DESCRIPCION
RESPONSABLE
Gerencia
Y
Asesora en
Sistema de
Gestin
DOCUMENTO
REGISTRO
Listado Maestro
de Documentos
ExternosCEMEC-P5-F03
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE
CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P5-P03
ANALISIS DEL
DOCUMENTO
EXTERNO
CONTROL DE
DOCUMENTOS
DE
ORIGEN
EXTERNO
Gerencia
Y
Asesora en
Sistema de
Gestin
Listado Maestro
de Documentos
ExternosCEMEC-P5-F03
Formato
Distribucin de
Documentos
CEMEC-P5-F01
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE
CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P5-P03
7. REGISTROS
Los siguientes registros son conservados como resultado de este procedimiento:
Nombre Registro
Responsabilidad
Gerente
Gerente
DISTRIBUCION DE DOCUMENTOS
LISTADO
MAESTRO
DOCUMENTOS EXTERNOS
Gerente
DE
Localizacin
Archivo central de
gerencia/administra
cin
Archivo central de
gerencia/administra
cin
Archivo central de
gerencia/administra
cin
Conservacin
5 aos
5 aos
5 aos.
8. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE IMPLEMENTACION
DEL DOCUMENTO
VERSION
RAZN DE MODIFICACIN
Mayo-2013
Creacin
9. NORMATIVIDAD.
ISO/IEC 17024:2003
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE
CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P5-P02
1. OBJETO
Definir los registros, crear los formatos y definir el control y la gestin de todos los
registros del Sistema de Gestin del Centro de Reconocimiento Mdico del Eje
Cafetero, CEMEC.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para todos los registros del Sistema de Gestin y a
todas las personas responsables de registrar y gestionar los registros de la
empresa Centro de Reconocimiento Mdico del Eje Cafetero, CEMEC.
3. DEFINICIONES
Almacenamiento: Lugar donde se encuentra el registro archivado.
Disposicin: Una vez que sale de archivo muerto, que de hace con ese registro.
Formato: Constituye el lineamiento bajo el cual deben ser elaborados los registros
de calidad.
Nombre del registro: Nombre que identifica el registro
Proteccin: Encargado de la custodia del registro mientras se encuentre en
archivo activo.
Recuperacin: Metodologa bajo la cual, est organizado el archivo (Si se va a
buscar un registro, como est organizado el archivo).
Registro: Documento que suministra evidencia objetiva de las actividades
efectuadas o de los resultados alcanzados.
ELABORADO
NOMBRE
CARGO
FIRMA
REVISADO
APROBADO
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE
CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P5-P02
5. CONDICIONES GENERALES
5.1 Se sugiere No tomar registros con lpiz, solo cuando sea estrictamente
necesario.
5.2 Los formatos elaborados en el sistema se guardan en medio magntico y se
hacen copias segn la necesidad.
5.3 Los registros elaborados por terceras personas, como resultado de servicios
contratados, o por Normatividad que le aplica al CEMEC, se toman as y se
almacenan segn el equipo o el servicio prestado.
5.4 Los registros tendrn un periodo de conservacin que est definido as:
Nombre Registro
Responsabilidad
Localizacin
Conservacin
Historia
Clnica Examinadores
(solicitud de
Medico Certificador
certificacin, informe
de
evaluacin)
Registros
en
el Examinadores
sistema
Archivo
en
el 10 aos
sistema y archivado
fsico del centro.
Certificado
de Medico Certificador
aptitud fsica mental
y
coordinacin
motriz.
RemisinExaminadores
Interconsulta
10 aos
Archivo en el
sistema y archivado
fsico del centro.
Archivo en el
sistema y archivado
fsico del centro.
10 aos
Archivo en el
sistema y archivado
fsico del centro.
10 aos
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE
CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P5-P02
5.5 Se sugiere que si se comete algn error al digitar el registro, encerrarlo entre
parntesis y colocar el registro correcto a un lado.
5.6 Los Registros de exmenes y resultados de interconsultas originados del
Proceso de Certificacin de cada Candidato sern archivados como Historias
Clnicas y no hacen parte del Listado Maestro de Registros y por ende no les
aplica este procedimiento.
Las Historias Clnicas sern archivadas de acuerdo al INSTRUCTIVO DE
HISTORIA CLINICA CEMEC-P2-I02 y cada una cuenta con los siguientes
registros:
Registro de Solicitud CEMEC-P2-F05
Informe de Evaluacin de Optometra CEMEC-P2-F14
Informe de Evaluacin de Fonoaudiologa CEMEC-P2-F13
Informe de Evaluacin de Psicologa CEMEC-P2-F15
Informe de Evaluacin de Medicina General CEMEC-P2-F16
Certificado de Aptitud fsica, mental y coordinacin motriz CEMEC-P2-F08
De la misma manera dependiendo de cada usuario otros registros que pueden
llegar a componer una historia clnica son:
Registro de Interconsultas CEMEC-P2-F07
Exmenes o conceptos mdicos
Notificaciones como No Apto CEMEC-P2-F03
Registro de solicitud de cambio de categora CEMEC-P2-F12
6. CONTENIDO
ACTIVIDADES
Creacin de
registros
Ingreso del
registro al
Sistema de
gestin de
calidad.
DESCRIPCION
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
Listado Maestro de
Control
de
Registros CEMECP5-F12
Gerente
Listado Maestro de
Control
de
Registros CEMECP5-F12
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE
CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P5-P02
ACTIVIDADES
DESCRIPCION
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
Paso de los
registro a
Archivo muerto
Gerente
Gerente
Gerente
Formato
Distribucin
de
Documentos
CEMEC-P5-F01.
Acta de Reunin
CEMEC-P1-F01
Acta de Reunin
CEMEC-P1-F01
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE
CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P5-P02
ACTIVIDADES
DESCRIPCION
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
FIN
6. REGISTROS
Los siguientes registros son conservados como resultado de este procedimiento:
Nombre Registro
Responsabil
idad
ACTA DE TRASPASO AL
ARCHIVO MUERTO
Gerente
ACTA DE DESTRUCCIN
Gerente
Localizacin
Conservacin
Archivo
general
5 aos
(Admn.)
Archivo general
5 aos
(Admn.)
7. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE
IMPLEMENTACION DEL
DOCUMENTO
VERSION
RAZN DE MODIFICACIN
Mayo-2013
Creacin
8. NORMATIVIDAD.
Res. 1555:2005. ISO/IEC 17024:2003
ISO 9001:2000
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P08
Fecha: 02 Mayo de 2013
1. OBJETO
Garantizar que el servicio de certificacin brindado por el Centro de
Reconocimiento Mdico de Risaralda, CEMEC, que resulte no conforme con los
requisitos legales vigentes y los propios del Centro son identificados, se controla,
se registran y se toman las acciones pertinentes para eliminar la no conformidad
detectada.
2. ALCANCE
Se aplica a todo el Proceso de Certificacin de Conductores donde se halla
detectado alguna no conformidad contra los requisitos estipulados por el cliente,
los legales o reglamentarios vigentes aplicables y los requisitos del Sistema de
Gestin del Centro de Reconocimiento Mdico de Risaralda, CEMEC.
3. DEFINICIONES
3.1 No conformidad: incumplimiento de un requisito
3.2 Reproceso: Accin emprendida respecto a un producto no conforme o que
presenta defectos, para que cumpla los requisitos especificados.
3.3 Accin correctiva: accin tomada para eliminar la causa de una no
conformidad detectada u otra situacin indeseable
3.4 Correccin: accin tomada para eliminar una no conformidad detectada
4. RESPONSABILIDADES
4.1. Responsabilidad Principal: Administrador
4.2. Responsabilidad Colateral: Responsables de cada rea.
ELABORADO
NOMBRE
CARGO
FIRMA
REVISADO
APROBADO
Versin: 01
CEMEC-P2-P08
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
5. CONDICIONES GENERALES
5.1 El Servicio No Conforme en el Centro de Reconocimiento Mdico de
Risaralda, CRMR Ltda., se determina por lo siguientes motivos:
Cuando el usuario tiene Licencia de conduccin y dice que viene por primera
vez para sacarlo por otra categora diferente a la que ya tena.
Cuando el paciente se equivoca de categora.
Cuando se enva la informacin al RUNT y tiene restriccin y esta no aparece o
viceversa (no tiene restriccin y le aparece restriccin cargada)
Cuando el certificado se carga al sistema HQ-RUNT con datos errneos, como
por ejemplo: el documento de identidad errneo, fecha de nacimiento,
nombres, apellidos, o en el alcance de la certificacin (si es servicio pblico o
servicio particular), o si el error es en la categora. (Error al digitar los datos, al
momento del ingreso y el aspirante no verifica su informacin).
6. CONTENIDO
ACTIVIDADES
DESCRIPCION
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
IDENTIFICAR
SERVICIO
CONFORME.
Registro
y
Control
de
Servicio
No
ConformeCRMR-P2-F04
Tratamiento
servicio
Conforme
Registro
y
Control
de
Servicio
No
ConformeCRMR-P2-F04
REGISTRO
Historia clnica
Versin: 01
CEMEC-P2-P08
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
ACTIVIDADES
ARCHIVO.
MEJORAMIENTO
CONTINUO
DESCRIPCION
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
Solicitud
de
Accin
Correctiva
o
PreventivaCRMR-P5-F04
Registro
y
Control
de
Servicio
No
ConformeCRMR-P2-F04
7. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE APROBACIN DEL
DOCUMENTO
VERSION
RAZN DE MODIFICACIN
Enero - 2009
01
Creacin
Febrero- 2009
02
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P08
Fecha: 02 Mayo de 2013
el procedimiento.
Septiembre-09
03
09 Noviembre-09
20 Septiembre -10
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P08
Fecha: 02 Mayo de 2013
SERVICIO NO
CONFORME
Error en la categora
solicitada anotado en el
certificado.
Error en la restriccin
registrada anotado en el
certificado.
Error en el tipo de
documento anotado en el
certificado.
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P08
Fecha: 02 Mayo de 2013
CAUSAL
SERVICIO NO
CONFORME
10
11
13
14
15
16
17
Trato inadecuado al
usuario del servicio, Trato
descorts, irrespetuoso, o
que atente a la
imparcialidad.
No se puedo cargar el
certificado al sistema HQRUNT.
Error en el
diligenciamiento del
informe de evaluacin en
la historia clnica por parte
del aspirante.
Falla o bloqueo de algn
equipo usado en el
proceso de certificacin.
No se puede acceder a
internet.
Demora por causas
generadas de conexin
con la pgina del RUNT.
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P08
Fecha: 02 Mayo de 2013
CAUSAL
18
19
20
SERVICIO NO
CONFORME
Demoras generadas por
corte del fluido elctrico
Demoras originadas por
fallas logsticas (ejemplo,
impresora sin tinta).
Otros productos/servicios
no conformes no
contemplados
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P5-P05
Fecha: 02 Mayo de 2013
1. OBJETIVO
Este procedimiento tiene como objetivo establecer un mtodo unificado de trabajo
para identificar, dimensionar, analizar y eliminar las causas de las no
conformidades mediante la implementacin de acciones correctivas y/o
preventivas.
2. ALCANCE
Aplica para todas las reas del centro de reconocimiento de conductores, como
base del mejoramiento continuo.
3. DEFINICIONES
ELABORADO
NOMBRE
CARGO
FIRMA
REVISADO
APROBADO
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P5-P05
Fecha: 02 Mayo de 2013
DESCRIPCION
IDENTIFICACIN DE
LAS NO
CONFORMIDADES
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
REGISTRO DE LA NO
CONFORMIDAD
Se
recopilan
las
No
Conformidades
encontradas o potenciales y se diligencia el
Formato de ACCIONES CORRECTIVAS,
PREVENTIVAS o FORMATO DE ACCIONES Auditor Interno
MEJORA diligenciando el formato de acuerdo a
si establece una Accin correctiva o
Gerencia
Preventiva.
Nota: para tener un manejo ms adecuado y
de fcil identificacin de las acciones
correctivas, se determina que estas se
Formato de
solicitud de
acciones
correctivas o
preventivasCEMEC-P5-F04
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P5-P05
Fecha: 02 Mayo de 2013
ANLISIS
CAUSAS
DESCRIPCION
RESPONSABLE
DEFINIR EL PLAN DE
ACCIN (accin
correctiva o accin
preventiva)
DOCUMENTO
REGISTRO
Formato de
solicitud de
acciones
correctivas o
preventivasCEMEC-P5-F04
Formato de
solicitud de
acciones
correctivas o
preventivasCEMEC-P5-F04
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P5-P05
Fecha: 02 Mayo de 2013
DESCRIPCION
fecha debe
requerimiento.
ser
coherente
RESPONSABLE
con
DOCUMENTO
REGISTRO
el
Gerencia.
Seguimiento
Acciones
Miembros del
Correctivas,
Las Acciones correctivas levantadas en el Comit de Calidad Preventivas y
CEMEC pueden ser revisadas por:
Mejoras- CEMECP5-F05
La gerencia.
Auditor Interno
Los Comits de Calidad
Auditora Interna
Formato de
solicitud de
acciones
correctivas o
preventivas-C
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P5-P05
Fecha: 02 Mayo de 2013
DESCRIPCION
DOCUMENTO
REGISTRO
RESPONSABLE
CEMEC-P5-F04
Seguimiento
Acciones
Correctivas,
Preventivas y
Mejoras- CEMECP5-F05
FIN
7. REGISTROS
Los siguientes registros son conservados como resultado de este procedimiento:
Nombre Registro
Responsabilidad
Formato seguimiento a
acciones correctivas,
preventivas y de mejora
Formato
acciones
correctivas y preventivas
Gerente
Gerente
Gerente
Formato acciones de mejora
Conserv
acin
Localizacin
Carpeta de seguimiento a
acciones correctivas,
preventivas y de mejora.
Carpeta
de
acciones
correctivas, preventivas y
de mejora del rea.
Carpeta
de
acciones
correctivas, preventivas y
de mejora del rea.
3 aos
3 aos
3 aos
8. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE APROBACIN
DEL DOCUMENTO
VERSION
RAZN DE MODIFICACIN
MAYO-2013
Creacin
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P5-P05
Fecha: 02 Mayo de 2013
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO MEDICO
DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P1-P02
Fecha: 02 Mayo de 2011
1. OBJETO
Definir el procedimiento del Centro de Reconocimiento Mdico de Risaralda, para
realizar la mejora continua de los procesos, del servicio de certificacin y del
sistema de gestin.
2. ALCANCE
Este procedimiento debe ser aplicado por todo el personal del
Reconocimiento de Medico de Risaralda.
Centro de
3. DEFINICIONES
4. RESPONSABILIDADES
4.1 Responsabilidad Principal: Gerente.
4.2 Responsabilidad Colateral: Todos en la organizacin
5. CONDICIONES GENERALES
5.1 La mejora continua se puede generar por quejas del cliente, informes de
auditora interna y externa, las revisiones por la direccin, por el anlisis de datos
y/o actividades de mejora anteriormente archivadas.
5.2 Se sugiere el siguiente tiempo para implementacin de una accin de mejora:
Tiempo de anlisis: 15 das
Tiempo de Implementacin: 30 das
Este tiempo puede variar para las actividades de mejoras que incluyan asignacin
de recursos.
ELABORADO
NOMBRE
CARGO
FIRMA
REVISADO
APROBADO
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO MEDICO
DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P1-P02
Fecha: 02 Mayo de 2011
6. CONTENIDO
ACTIVIDADES
DESCRIPCION
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
IDENTIFICACIN
DE
LA
OPORTUNIDAD
DE
MEJORA
OBSERVACIN O
EL HALLAZGO
de
las
los
los
la
los
Auditores internos
Y las siguientes situaciones:
Cuando
se
ha
presentado
Gerencia
histricamente el cumplimiento total
a una meta establecida, conforme a
la medicin de los indicadores de
los Objetivos de Calidad, se puede
establecer una nueva meta.
Cuando sea posible mejorar el
proceso de realizacin del servicio
mediante
la
eliminacin,
simplificacin o integracin de
operaciones, para lograr mejores
resultados.
Cuando se adquieran nuevos equipos o
se lleven a cabo cambios en la
infraestructura que mejoren la eficiencia
del proceso y la satisfaccin del
cliente/usuario.
REGISTRO
HALLAZGO
DEL
DEFINIR
LA
MEJORA
A
IMPLEMENTAR.
la
persona
del
rea
Formato Solicitud
Auditor interno de Mejora ContinuaCEMEC-P1-F04
Gerencia
Gerencia
Formato Solicitud
de Mejora ContinuaCEMEC-P1-F04
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO MEDICO
DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P1-P02
Fecha: 02 Mayo de 2011
ACTIVIDADES
DESCRIPCION
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
Gerencia
VERIFICACION
Llegada la fecha de entrega, verifica el
DE
ACCIONES cumplimiento de la accin de mejora,
TOMADAS
dejando registro en el Formato de
SOLICITUD DE ACCION DE MEJORA.
Si en la fecha de la verificacin se
cumple con la accin de mejora, se
llena el campo CIERRE DE LA
ACCIN DE MEJORA dejando la
misma fecha de la verificacin y
anotando con una X en si como
realizada, dejando la firma como
muestra de que la accin est cerrada,
En el caso de llegada la fecha del
seguimiento no se ha realizado la
mejora, se identifica cual es el motivo
del incumplimiento en la fecha y se
determina la mejor accin a seguir.
En el caso de que no se cumpla con el
plan en esta fecha, se da una nueva
fecha de entrega.
FIN
7. REGISTROS:
Gerencia
Formato Solicitud
de Mejora ContinuaCEMEC-P1-F04
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO MEDICO
DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P1-P02
Fecha: 02 Mayo de 2011
Nombre
Registro
Acciones
Mejora
de
Responsabilidad
Localizacin
Administrador
Carpeta de Acciones de
mejora
Conservacin
3
aos.
8. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE
APROBACIN
DEL
DOCUMENTO
VERSION
Enero-2009
Febrero -2009
09 Noviembre-2009
02 Mayo - 2011
8. NORMATIVIDAD.
ISO 9001:2008
ISO/IEC 17024:2003.
RAZN DE MODIFICACIN
Creacin
1- Se ampliaron los Criterios de lo que se considera una
Accin de Mejora y su tratamiento.
2- Se le diseo un Formato para su Registro
Se codifico el documento y se agrego a la casilla de
Documento Registro el formato al que se hace referencia con
su respectivo cdigo.
Se actualizo el documento revisando su contenido, expresando
la definicin de Mejora Continua y actualizando fecha y versin
del documento.
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P6-P01
Fecha: 02 Mayo de 2013
PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
1. OBJETO
Establecer el procedimiento de compras para disponer los recursos necesarios en
el Centro de Reconocimiento Mdico del Eje Cafetero.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todas las compras que tengan que ver con la
prestacin del servicio de certificacin como lo son equipos, y se sugiere las
compras que superen un salario mnimo legal vigente.
3. DEFINICIONES
4. RESPONSABILIDADES
4.1. Responsabilidad Principal: Gerencia
5. CONDICIONES GENERALES
5.1 Para la compra de cualquier servicio que tenga que ver con el proceso de
certificacin de un usuario (Esquema de Certificacin) se debe estipular una orden
de compra y determinar si se cumpli con las especificaciones y condiciones
requeridas por el Centro.
ELABORADO
NOMBRE
CARGO
FIRMA
REVISADO
APROBADO
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P6-P01
Fecha: 02 Mayo de 2013
PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
5.2 Las siguientes compras deben tener una orden de compra y verificacin con
las condiciones y especificaciones requeridas.
NOTA: Debe verificarse lo siguiente cuando se ejecute un registro de Orden de
Compra y Verificacin, as:
5.2.1. Servicios de Calibracin de Equipos:
Especificaciones:
1) La calibracin debe cubrir todo el rango de operacin del equipo.
2) La calibracin debe tener un Certificado de Calibracin con nmero de
certificado que lo identifique y dems tems que evidencien las variables de
la calibracin. Ej. Incertidumbre de la medicin
3) La calibracin debe garantizar la trazabilidad a patrones nacionales e
internacionales del equipo con el que se calibro el equipo del Centro.
5.2.2. Servicios de Asesora en el Sistema de Gestin (Aplica si se contrata
como empresa consultora)
Especificaciones:
1) El servicio de asesora debe cubrir desde ayuda en la documentacin como
en la implementacin de todo el sistema.
2) El servicio de asesora debe cubrir todo la normatividad legal y de
obligatorio cumplimiento que es aplicable a los centros de reconocimiento a
conductores.
3) El servicio de asesora de cumplir con el cronograma propuesto.
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P6-P01
Fecha: 02 Mayo de 2013
PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
5.2.4 Compra de equipos de exploracin y evaluacin
Especificaciones Visiometro:
1) El Visiometro debe estar compuesto por una cabecera, lente adicional, y
una unidad de control para la utilizacin del Visionary software.
2) El Visiometro debe medir la Agudeza visual de lejos de una persona
3) El Visiometro de medir la Agudeza visual de cerca de una persona
4) El Visiometro debe realizar pruebas de Agudeza Binocular (Da lejana /
Noche lejana)
5) El Visiometro debe realizar pruebas de Colores de Trfico
6) El Visiometro debe realizar pruebas de Campo Visin Perifrica: Campo
Horizontal, Campo Vertical, Campimetra.
7) El Visiometro debe realizar pruebas Phoria
8) El Visiometro debe realizar pruebas de Conocimiento de la Profundidad
9) El Visiometro debe realizar Pruebas de Sensibilidad al Contraste
10)El Visiometro debe realizar Pruebas de Recuperacin Visual al
Encandilamiento
Especificaciones Audimetro:
1) El Audimetro debe medir un rango de 0 a 80dB con frecuencias entre
250 y 8000Hz
2) El Audimetro debe medir la agudeza auditiva de una persona
Especificaciones Batera de Prueba:
1) La batera de prueba debe realizar pruebas en Estimacin del movimiento
(Velocidad de anticipacin)
2) La batera de prueba debe realizar pruebas en Coordinacin Visomotora
Bimanual.
3) La batera de prueba debe realizar pruebas en Tiempos de Reacciones
Mltiples ante una serie variada de estmulos visuales y auditivos.
4) La batera de prueba debe realizar pruebas en Atencin concentrada y
Resistencia a la Monotona ante una serie de estmulos visuales y auditivos
presentados de forma repetitiva y montona
5) La batera de prueba debe tener presentacin de los estmulos visuales y
auditivos.
6) La batera de prueba debe tener mandos para la ejecucin de respuestas
motoras con las manos y con los pies.
7) La batera de prueba debe tener Presentacin ntegra de los estmulos.
8) La batera de prueba debe tener presentacin instantnea de estmulos.
9) La batera de prueba debe tener un sistema de carga del soporte lgico
Versin: 01
CEMEC-P6-P01
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
10) La batera de prueba debe tener Fiabilidad del sistema de cronometra
incorporado.
Especificaciones Tensimetro:
1) Debe medir la medir la tensin arterial de una persona de manera manual.
2) Sus partes deben ser un brazalete y dos prolongadores un reloj y la pera
DESCRIPCION
Descripcin de las
necesidades
de
compras tangibles
o de servicios
Solicitud
Compra
de
la
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
Gerencia
Gerencia
Orden de
CompraCEMEC-P6-F02
Gerencia
Orden de
CompraCEMEC-P6-F02
Versin: 01
CEMEC-P6-P01
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
Autorizacin de la
orden de compra
Control
recepcin
verificacin
de
y
Solicitud
factura
de
Gerencia
Gerencia
Orden de
CompraCEMEC-P6-F02
Gerencia
Factura
Versin: 01
CEMEC-P6-P01
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
impresor de la factura.
Indicar si es agente retenedor del IVA.
Luego de verificar la FACTURA y radicarla,
la entrega al administrador.
Radica la factura para la correspondiente
contabilidad del Centro.
Causacin
Gerencia
Factura
Gerencia
7. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE APROBACIN DEL
VERSION
DOCUMENTO
RAZN DE MODIFICACIN
Enero -2009
01
Creacin
Febrero - 2009
02
Se establecieron Definiciones al
procedimiento
Septiembre - 2009
03
09 Noviembre-09
04
01 Julio -2010
05
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P6-P01
Fecha: 02 Mayo de 2013
PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
02 Mayo de 2011
06
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P7-P01
Fecha: 05 MAYO de 2013
REVISADO
APROBADO
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P7-P01
Fecha: 05 MAYO de 2013
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P7-P01
Fecha: 05 MAYO de 2013
4. RESPONSABILIDADES
4.1. Responsabilidad: Gerencia
4.2. Apoya: Administrador
4.3. Responsabilidad Colateral: Examinadores de reportar fallas y anomalas en los equipos
que operan.
5. CONDICIONES GENERALES
5.1 Se deben realizar los mantenimientos de los equipos y del Software sean programados
los das sbados o en las noches fuera del horario donde se presta el servicio a los usuarios,
lo coordina el gerente con el apoyo del Administrador.
5.2 La gerencia proporcionar la logstica y los recursos necesarios para la realizacin de la
actividad, que ser efectuada por personal capacitado que se contratara por prestacin de
servicios.
5.3 este procedimiento es aplicable al Software CEMEC del centro cuando presente fallas o
anomalas.
5.4 Cada vez que el equipo reporte una falla el gerente se debe poner en contacto con el
proveedor de equipos y proveedor del software quienes son los encargados de solucionar la
falla ya sea corrigiendo el equipo o remplazndolo en la mayor brevedad posible (antes de 24
horas).
5.5. Siempre que un equipo entre a calibracin seguir el siguiente esquema:
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P7-P01
Fecha: 05 MAYO de 2013
6. CONTENIDO
Actividad
SELECCIN
Descripcin
Responsable
Gerente
Administrador
Documento
Registro
Hoja de Vida
del Equipo-
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P7-P01
Fecha: 05 MAYO de 2013
IDENTIFICACIN
Requiere
Mantenimientos
Gerente
Administrador
REALIZACIN O
EJECUCIN DE
MANTENIMIENTO
S CORRECTIVOS
O PREVENTIVOS
Administrador
Gerente
Administrador
ANOMALIAS
En caso de detectarse que un equipo presenta alguna
anomala ya sea del hardware o el software en su uso
cotidiano, el Gerente del CRC y/o los examinadores
deben reportar la anomala a travs de una Orden y
Reporte de Mantenimiento Equipos-, para que el
Proveedor del Equipo y/o el Proveedor del Software
realice el respectivo mantenimiento CORRECTIVO.
REALIZACIN O
EJECUCIN DE
CALIBRACIONES
Hoja de Vida
del Equipo-
Gerente
Administrador
Orden y
Reporte de
Mantenimiento
Equipos-
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P7-P01
Fecha: 05 MAYO de 2013
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P7-P01
Fecha: 05 MAYO de 2013
la toma de medidas
HOJA DE VIDA
PROTECCIN
CONTRA
Gerente
Administrador
Gerente
Administrador
Hoja de Vida
del Equipo-
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P7-P01
Fecha: 05 MAYO de 2013
FIN
7. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE APROBACIN DEL
DOCUMENTO
VERSION
RAZN DE MODIFICACIN
MAYO - 2013
01
Creacin
Calibracin: Operacin que bajo condiciones especificadas establece, en una primera etapa, una relacin
entre los valores y sus incertidumbres de medida asociadas obtenidas a partir de los patrones de medida, y
las correspondientes indicaciones con sus incertidumbres asociadas y, en una segunda etapa, utiliza esta
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P7-P01
Fecha: 05 MAYO de 2013
Patrn: Caracterizacin de una magnitud dada, con un valor determinado y una incertidumbre de medida
asociada, usada como referencia
EJEMPLO Patrn de masa de 1 kg, con una incertidumbre tpica asociada de 3 g
2. DESARROLLO DE LA CALIBRACIN:
N
1.
2.
Desarrollo
Alistamiento del tensimetro a calibrar
Encender digimano y conectar en las terminales de la manguera la jeringa y
el tensimetro a calibrar.
Lectura de condiciones ambientales
Realizar la lectura de los datos de temperatura, presin atmosfrica y
humedad relativa, estos valores se registran en una tabla.
Realizar la calibracin en ascenso.
Se incrementa la presin de salida con la jeringa hasta que el tensimetro a
calibrar marque 20 mmHg. Se registra la medida mostrada en el digimano en
la respectiva tabla de resultados. Despus se debe realizar la calibracin de
ascenso en el tensimetro a calibrar desde 20 mmHg hasta llegar a 200
mmHg, de la siguiente manera:
3.
4.
Responsable
Coordinador de ingeniera
(Metrologo)
Coordinador de ingeniera
(Metrologo)
Coordinador de ingeniera
(Metrologo)
Coordinador de ingeniera
(Metrologo)
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P7-P01
Fecha: 05 MAYO de 2013
Desarrollo
Responsable
Coordinador de ingeniera
(Metrologo)
% Error = ( e / A ) * 100
Donde:
e: Es el error mas alto obtenido en las mediciones.
A: Es el valor mas alto medido en la calibracin.
Los valores obtenidos se registran en la respectiva tabla de resultados.
Registrar la incertidumbre.
Se registra la incertidumbre de las medidas reportada por el equipo patrn en
el certificado.
6.
Coordinador de ingeniera
(Metrologo)
8.
Coordinador de ingeniera
(Metrologo)
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P7-P01
Fecha: 05 MAYO de 2013
Desarrollo
Tensimetro., para saber si el equipo cumple con los requisitos metrolgicos
continua en operacin dentro del CRC.
Generar Sello de Calibracin
9.
Responsable
Coordinador de ingeniera
(Metrologo)
Audimetro: El audimetro es un instrumento que permite realizar audiometras tonales por va area y
permite determinar el nivel auditivo del usuario en cada uno de sus odos.
Sonmetro: El sonmetro es un instrumento de medida que sirve para medir niveles de presin sonora (de
los que depende la amplitud y, por tanto, la intensidad acstica, su percepcin y sonoridad). El sonmetro
mide el nivel de ruido que existe en determinado lugar y en un momento dado.
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P7-P01
Fecha: 05 MAYO de 2013
Calibracin: Operacin que bajo condiciones especificadas establece, en una primera etapa, una relacin
entre los valores y sus incertidumbres de medida asociadas obtenidas a partir de los patrones de medida, y
las correspondientes indicaciones con sus incertidumbres asociadas y, en una segunda etapa, utiliza esta
informacin para establecer una relacin que permita obtener un resultado de medida a partir de una
indicacin.
Patrn: Caracterizacin de una magnitud dada, con un valor determinado y una incertidumbre de medida
asociada, usada como referencia
EJEMPLO Patrn de masa de 1 kg, con una incertidumbre tpica asociada de 3 g
Hz: Hertzios
2. DESARROLLO
Desarrollo
1 Alistamiento de cabina sonoamortiguada
a) Ubicar el sonmetro dentro de la cabina y conectar audfono al panel interno de la
cabina.
b) Conectar el cable estreo de la salida de audio del audimetro al panel externo de la
cabina.
Alistamiento de equipos de medida
2
Se ubica el odo artificial sobre micrfono de una pulgada (1") en el sonmetro y despus se
ubica la base para audfonos circumaurales sobre odo artificial.
Alistamiento de audimetro a calibrar
Para cada auricular (derecho e izquierdo) se debe realizar la calibracin va area en las
frecuencias de 250, 500, 1000, 2000, 4000 y 8000 Hz, iniciando en 250 Hz y terminando en
Responsable
Coordinador de
ingeniera
(Metrologo)
Coordinador de
ingeniera
(Metrologo)
Coordinador de
ingeniera
(Metrologo)
Coordinador de
ingeniera
(Metrologo)
Coordinador de
ingeniera
(Metrologo)
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P7-P01
Fecha: 05 MAYO de 2013
Desarrollo
Responsable
8000 Hz.
Para la medicin de la intensidad en cada frecuencia en el audimetro se debe:
a) Ubicar el auricular sobre el soporte del sonmetro.
b) Seleccionar en el audimetro la opcin del odo al que corresponda. (odo derecho auricular derecho u odo izquierdo Auricular izquierdo).
c) Una vez ubicado el auricular se selecciona la opcin de intensidad del audimetro
en 70 dBHL.
d) Realiza en tres ocasiones la medida de la intensidad para cada frecuencia.
e) Registrar los datos obtenidos del audimetro en el Certificado de Calibracin de
audimetro.
Calibracin Atenuador
Para cada auricular (derecho e izquierdo) se debe realizar la calibracin del atenuador en las
frecuencias de 250, 500, 1000, 2000, 4000 y 8000 Hz, iniciando en 250 Hz y terminando en
8000 Hz.
Coordinador de
ingeniera
(Metrologo)
Coordinador de
ingeniera
(Metrologo)
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P7-P01
Fecha: 05 MAYO de 2013
Desarrollo
c) Seleccionar en el audimetro la opcin del odo al que corresponda la medicin.
(odo derecho - auricular derecho u odo izquierdo Auricular izquierdo).
d) Seleccionar la opcin de intensidad en el audimetro. La intensidad usada para la
frecuencia de 250 Hz debe ser de 70 dBHL y para el resto de frecuencias de 90 dBHL.
e) Seleccionar la frecuencia en el audimetro.
f) Realizar este procedimiento tres (3) veces, registrando los tres (3) datos de medida
entregados por el equipo patrn (multimetro) en el Certificado de Calibracin de
audimetro.
Calibracin de Distorsin Armnica y Frecuencia con Equipo patrn Osciloscopio
Para cada auricular (derecho e izquierdo) se debe realizar la calibracin de distorsin
armnica y frecuencia en las frecuencias de 250, 500, 1000, 2000, 4000, 6000 y 8000 Hz,
iniciando en 250 Hz y terminando en 8000 Hz.
Coordinador de
ingeniera
(Metrologo)
Responsable
Coordinador de
ingeniera
(Metrologo)
Gerente CRC
Coordinador de
ingeniera
(Metrologo)
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P7-P01
Fecha: 05 MAYO de 2013
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO MEDICO
DE RISARALDA
Versin: 05
CRMR- P4-P01
1. OBJETO
Definir el procedimiento para describir la metodologa para administrar el Recurso
Humano del Centro, garantizando que las personas que son vinculadas en la
empresa sean competentes en el cargo que van a desempear.
2. ALCANCE
El alcance de este procedimiento aplica para todos los procesos de Seleccin de
personal del Centro. Es poltica de la empresa no vincular menores de edad
directamente ni a travs de terceros.
3. DEFINICIONES
3.1 Descripcin de cargos: Define la misin o Propsito del cargo, procesos y
responsabilidades asociadas y las competencias de la persona.
3.2 Capacitacin: Charla que se dicta para ampliar conocimiento, aclarar dudas
y formar habilidades necesarias para el desarrollo o desempeo en el puesto de
trabajo. Se siguiere por cada capacitacin y/o formacin dada, se debe dejar un
registro del mismo.
3.3. Deteccin de Necesidades: Proceso por el cual con un Diagnostico de
necesidades de capacitacin u otro tipo de entradas, se detectan las necesidades
de capacitacin que requiera el personal del centro.
ELABORADO
NOMBRE
CARGO
FIRMA
REVISADO
APROBADO
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO MEDICO
DE RISARALDA
Versin: 05
CRMR- P4-P01
4. RESPONSABILIDADES
4.1. Responsabilidad Principal: Gerencia
5. CONDICIONES GENERALES:
5.1. Los formatos de Entrevista de Seleccin solo aplican para el personal nuevo,
ya que as desde septiembre estn contratados directamente por la empresa el
90% del personal no se les hace entrevista de seleccin porque ya vienen
trabajando con el Centro desde hace meses.
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO MEDICO
DE RISARALDA
Versin: 05
CRMR- P4-P01
El Centro establece que trabajan directamente con el Centro los siguientes cargos:
DENOMINACION DEL CARGO
N DE
CARGOS
1
Administrador
Auxiliar Administrativo
(Recepcionista)
Optmetra
Fonoaudiloga
Psiclogo
Medico Evaluador
Contador
Auditor Interno
Servicios generales
MODALIDAD DE CONTRATO
Estos les aplican los siguientes documentos que hacen parte del proceso de
administracin del recurso humano:
Entrevista de seleccin
Compromiso de confidencialidad, imparcialidad, conflicto de intereses y
seguridad en la informacin.
Declaracin de impedimento conflicto de intereses
Perfil de cargos
Evaluacin de desempeo
NOTA: Los dems formatos son opcionales y quedan a criterio de la gerencia si
esta lo considera necesario.
NOTA: El centro CRMR no tiene personal SUBCONTRATADO para realizar
ninguna actividad que tenga que ver con el proceso de certificacin de un usuario
a certificar.
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO MEDICO
DE RISARALDA
Versin: 05
CRMR- P4-P01
5.2 El Centro ha decido tener cada perfil de cargos por separado como
documentos con su respectiva versin, dado a la alta variabilidad que puede
demandar el perfil que demanda cada cargo del Centro.
De la misma manera contara con un reglamento interno de trabajo como un
documento general del sistema de gestin.
5.3 Todos los documentos que hacen parte del Sistema de Gestin sean
Manuales, Procedimientos, Instructivos y dems deben ser divulgados
continuamente para revisar que no estn siendo mal interpretados y por ende mal
implementados generndose desviaciones en esto, por tanto se estipula que se
harn capacitaciones continuadas de divulgacin de documentos cada dos meses,
dejando como evidencia un registro de capacitacin.
5.4. El Centro cuenta con personal suplente para los siguientes cargos:
Optmetra
Fonoaudiologa
Psicologa
Medico Evaluador
No se tiene medico suplente para el mdico certificador ya que como lo indica la
NTC ISO 17024 y el CEA-03 ste debe ser contratado directamente por el centro
de manera fija. Para el personal suplente se elabora una modalidad de contrato
por prestacin de servicios donde se pagara la hora/labor del profesional; estos
profesionales deben firmar el Compromiso de Confidencialidad en el momento que
sean utilizados por primera vez en el centro.
El centro los capacita en la Resolucin 1555:2005 y la NTC ISO 17024:2003, y
tiene para ellos toda la documentacin que les compete en sus puestos de trabajo
como lo es:
Procedimiento Manejo de Solicitudes CRMR-P2-01
Procedimiento Evaluacin Candidatos Optometra CRMR-P2-02
Procedimiento Evaluacin Candidatos Fonoaudiologa CRMR-P2-03
Procedimiento Evaluacin Candidatos Psicologa CRMR-P2-04
Procedimiento Evaluacin Candidatos Medicina General CRMR-P2-05
Procedimiento Prestacin del Servicio (Esquema de Certificacin) CRMR-P206
NOTA: El personal suplente se utiliza por ausencia de algn profesional a excepcin del
mdico certificador ya sea por calamidad domestica, permiso otorgado, algn conflicto de
inters que pueda comprometer la imparcialidad de la prueba. Si por alguna razn el
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO MEDICO
DE RISARALDA
Versin: 05
CRMR- P4-P01
6. CONTENIDO:
ACTIVIDADES
DESCRIPCION
DE
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
Gerencia
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO MEDICO
DE RISARALDA
Versin: 05
CRMR- P4-P01
ACTIVIDADES
DESCRIPCION
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
Gerencia
Afiliaciones,
carpeta del
empleado
PROCESO
DE Esta fase del proceso bien se puede
CONTRATACIN
desarrollar con contrato directo de
trabajo o por terceros2 (cooperativa
de trabajo, otro).
Se define la fecha de ingreso y se le
comunica al candidato.
2
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO MEDICO
DE RISARALDA
Versin: 05
CRMR- P4-P01
ACTIVIDADES
DESCRIPCION
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
Gerencia
Compromiso de
Confidencialidad,
Imparcialidad,
Conflicto de
Intereses - CRMRP4-F08
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO MEDICO
DE RISARALDA
Versin: 05
CRMR- P4-P01
ACTIVIDADES
DESCRIPCION
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
Registro De
Induccin y/o
Capacitacin CRMR-P4-F10
Plan de
Induccin Programa de
FormacinCRMR-P4-F12
Gerencia
Evaluacin de
Competencias y
Desempeo CRMR-P4-F13
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO MEDICO
DE RISARALDA
Versin: 05
CRMR- P4-P01
ACTIVIDADES
DESCRIPCION
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
Gerencia
Actualizacin de
datos del
Personal- CRMRP4-F07
Gerencia
Carpeta del
empleado
ACTUALIZACIN
DE DATOS DEL
PERSONAL DEL
CENTRO.
Cada ao la gerencia
hace
seguimiento para actualizar los datos
del personal del centro contratado
directamente.
Para esto de tiene definido el formato
ACTUALIZACION
DE
DATOS
CRMR-P4-F07, en cumplimiento a la
ISO/IEC17024.
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO MEDICO
DE RISARALDA
Versin: 05
CRMR- P4-P01
ACTIVIDADES
DESCRIPCION
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
Gerencia
Compromiso de
Confidencialidad
de
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO MEDICO
DE RISARALDA
Versin: 05
CRMR- P4-P01
ACTIVIDADES
DESCRIPCION
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
intereses y el examinador no se
apto para realizar la prueba. Por
ejemplo: familiar.
La Gerencia es el encargado de
llamarlos y acordar el horario en el que
van a realizar la labor de suplencia.
Cuando se vaya a contratar un
profesional suplente se le Archiva una
hoja de vida.
FIN
7. REGISTROS
Los siguientes registros son conservados como resultado de este procedimiento:
Nombre Registro
Responsabilidad Localizacin
Conservacin
ENTREVISTA DE SELECCIN
Gerencia
Archivo general
5 aos
Gerencia
Carpeta de hoja
de
vida
del
colaborador.
Carpeta de hoja
de
vida
del
colaborador.
Carpeta de hoja
de
vida
del
colaborador.
Carpeta
de
capacitaciones
archivo gerencia.
Carpeta
de
capacitaciones
archivo gerencia.
SOPORTES DE LA HOJA DE
VIDA
AFILIACIONES SEGURIDAD
SICIAL DEL COLABORADOR
DOCUMENTO DE VINCULACION
LABORAL (CONTRATO,
CONVENIO, ETC)
Gerencia
Gerencia
Gerencia
PLAN DE INDUCCION
REGISTRO DE INDUCCION Y
CAPACITACION
COMPROMISO DE
CONFIDENCIALIDAD,
IMPARCIALIDAD, CONFLICTO
DE INTERESES Y SEGURIDAD
EN LA INFORMACION.
Gerencia
5 aos
5 aos.
5 aos.
5 aos.
5 aos.
Gerencia
Carpeta de hoja
de
vida
del 5 aos.
colaborador.
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO MEDICO
DE RISARALDA
Versin: 05
CRMR- P4-P01
Gerencia
EVALUACION DE LA
INDUCCION
Gerencia
EVALUACION DE DESEMPEO
Carpeta de
de
vida
colaborador.
Carpeta de
de
vida
colaborador.
hoja
del 5 aos.
hoja
del 5 aos.
8. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE
APROBACIN
DEL
DOCUMENTO
VERSION
Septiembre-2009
Creacin
Septiembre 22 /09
RAZN DE MODIFICACIN
10 de Agosto/10
02 Mayo de 2011
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO MEDICO
DE RISARALDA
Versin: 05
CRMR- P4-P01
Res. 1555:2005
ISO / IEC 17024:2003.
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P1-P03
Fecha: 02 Mayo de 2011
1. OBJETO
Construir el escenario deseable y ms probable para que el Centro de
Reconocimiento de Medico del Eje Cafetero pueda establecer los objetivos, las
estrategias y los planes operativos necesarios para su sostenimiento.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todas las reas y a la
Reconocimiento de Medico del Eje cafetero.
3. DEFINICIONES
Estrategias: son aquellas con las cuales las empresas enfrentan todos los
factores de su entorno, son las acciones que deben realizarse para mantener y
soportar el logro de los objetivos de la organizacin.
ELABORADO
NOMBRE
CARGO
FIRMA
REVISADO
APROBADO
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P1-P03
Fecha: 02 Mayo de 2011
Objetivos: constituyen una anticipacin del estado futuro que se persigue. Los
resultados a mediano o largo plazo que una organizacin pretende lograr
mediante su misin.
4. RESPONSABILIDADES
4.1 Responsabilidad Principal: Gerencia.
5. CONDICIONES GENERALES
5.1 El direccionamiento estratgico debe ejecutarse bajo los parmetros de
cumplimiento y efectividad de los procedimientos e instructivos del sistema de
gestin y garanta de la calidad y de los pautado en el Esquema de Certificacin
del Centro de Reconocimiento de Medico del eje Cafetero (Resolucin
1555:2005).
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P1-P03
Fecha: 02 Mayo de 2011
DESCRIPCION
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
Acta de Reunin CEMEC-P1-F01
Redefinir misin
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P1-P03
Fecha: 02 Mayo de 2011
ACTIVIDADES
DESCRIPCION
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
de la organizacin.
Diagnostico
Analizar las variables internas y Gerencia
interno y externo externas
de
la
organizacin,
identificando
las
amenazas,
oportunidades, fortalezas y debilidades,
para
determinar
la
capacidad
competitiva vs. la capacidad de la
competencia.
Definir objetivos
Basados
en
el
anlisis
de Gerencia
potencialidades
y
expectativas,
establecer prioridades en cuanto a
supervivencia, crecimiento, margen y
rentabilidad, estableciendo y evaluando
los factores claves de xito y su
impacto en el negocio y nuevos
proyectos estratgicos.
Definir polticas
Definir plan
operativo
Formato
Plan
Operativo - CEMECP1-F03
Comunicar
el
direccionamiento
estratgico y garantizar que es
comprendido en toda la organizacin,
estableciendo
estrategias
de
comunicacin
apropiados
para
garantizar la comprensin y el
compromiso.
Control y
seguimiento
FIN
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P1-P03
Fecha: 02 Mayo de 2011
7. REGISTROS:
Nombre
Registro
Responsabilidad
Localizacin
A-Z Actas y/o en una
carpeta de equipo del
administrador.
ACTA
DE
Administrador
GERENCIA
Conservacin
5
aos.
8. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE
APROBACIN
DEL
DOCUMENTO
VERSION
Febrero-2009
09 Noviembre-2009
02 Mayo - 2011
9. NORMATIVIDAD
ISO/IEC 17024:2003.
RAZN DE MODIFICACIN
Creacin
Se codifico el documento y se agrego a la casilla de
Documento Registro el formato al que se hace referencia con
su respectivo cdigo.
Se actualizo revisando su contenido, mejorando su redaccin y
actualizando fecha y versin del documento.
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P06
Fecha: 03 MAYO de 2013
2. ALCANCE
El Esquema de Certificacin de Conductores aplica desde el momento de la
solicitud del servicio por parte del usuario, evaluacin de las competencias
Psicosensometricas hasta la toma de la decisin de certificacin; aplica a las
polticas y procedimientos para otorgar, mantener, ampliar y reducir el alcance de
la certificacin, igualmente para suspender o retirar la certificacin.
3. DEFINICIONES
3.1 Esquema de Certificacin: requisitos especficos de Certificacin
relacionados con categoras especificadas de personas a las que se aplican las
mismas normas y reglas particulares y los mismos procedimientos.
ELABOR
NOMBRE
CARGO
FIRMA
REVIS
APROB
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P06
Fecha: 03 MAYO de 2013
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P06
Fecha: 03 MAYO de 2013
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P06
Fecha: 03 MAYO de 2013
5. CONDICIONES GENERALES:
5.1 LA EXPLORACION FISICA:
Los Centros de Reconocimientos de Conductores tienen como fundamento la
MEDICINA PREVENTIVA y como tales centros deben determinar si el aspirante
renen las condiciones Psico-fsicas mnimas requeridas, es decir, si el aspirante
padece alguna enfermedad o deficiencia que le impida conducir eficientemente de
acuerdo a lo descrito en la Resolucin 1555:2005 (Anexo I).
Por tanto el Centro establece en su Esquema de Certificacin que las
Exploraciones deban reunir las siguientes caractersticas:
1. La exploracin se debe realizar de forma amplia, sistematizada y/o por sistemas
o equipos/aparatos: Inspeccin general de cabeza, cuello, trax, abdomen,
extremidades, valoracin de la capacidad visual, auditiva, sistema locomotor,
sistema cardiovascular, sistema hematolgico, sistema renal, sistema respiratorio,
enfermedades metablicas y endocrinas, sistema nervioso y muscular, trastornos
mentales y de conducta, trastornos relacionados con sustancias, valoracin de la
(inteligencia, memoria, personalidad) y aptitudes perceptivo-motoras, con el fin de
detectar la presencia de signos o estigmas que nos oriente a si el aspirante
padece o ha padecido de alguna enfermedad o defecto fsico.
2. En la exploracin se debe emplear siempre el material mnimo exigido:
Visimetro (optotipos), oftalmoscopio, fonendoscopio, tallmetro, martillo de
reflejos, linterna, audimetro, pruebas de aptitudes perceptivo-motoras, etc.
3. La exploracin se debera realizar con el aspirante cuando el Medico Evaluador
lo considere necesario en ropa interior como se hace para cualquier otra
exploracin ya que de lo contrario nos puede pasar desapercibido alguna
enfermedad o defecto fsico. Por ejemplo: marcapasos, prtesis valvular, by pass
coronario, trasplante renal, fstulas para dilisis, signos de venopuncin por
Versin: 01
CEMEC-P2-P06
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
La exploracin que se debe efectuar en el centro dista mucho del examen que
se requiere cuando una persona est enferma, ya que la actitud del sujeto
examinado es muy diferente, ste, no solicita ayuda porque est aquejado por
alguna enfermedad.
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P06
Fecha: 03 MAYO de 2013
DOCUMENTO NORMATIVO:
Rangos de evaluacin de las aptitudes fsicas, mentales y de coordinacin motriz
requeridas para obtener por primera vez, recategorizar y/o refrendar la licencia de
conduccin: A1.1 Capacidad visual, A1.2 Capacidad auditiva, A1.3. Sistema
Locomotor, A1.4. Sistema cardiovascular, A1.5. Trastornos hematolgicos, A1.6.
Sistema renal, A1.7. Sistema respiratorio, A1.8. Enfermedades metablicas y
endocrinas, A1.9. Sistema nervioso y muscular, A1.10. Trastornos mentales y de
conducta, A11. Trastornos relacionados con sustancias, A1.12. Aptitud perceptivo-
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P06
Fecha: 03 MAYO de 2013
Las polticas y funciones del Esquema de Certificacin del CEMEC Ltda., estn
implementadas de acuerdo al alcance de las funciones del Centro, como lo
son: Para obtener la licencia de conduccin por primera vez; para obtener la
licencia de conduccin por recategorizacin; para obtener la licencia de
conduccin por refrendar, de acuerdo a lo estipulado en la Resolucin
1555:2005.
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P06
Fecha: 03 MAYO de 2013
El CEMEC Ltda., tiene bien definidos los requisitos que debe cumplir un
candidato para obtener el Certificado de Aptitud fsica, mental y coordinacin
motriz, para lo cual tiene establecido un Procedimiento de Solicitud el cual
describe las funciones especificas que debe cumplir la Recepcin donde se le
expone al candidato cundo una persona es apta para obtener la certificacin,
los exmenes y los profesionales que lo atendern durante su proceso de
certificacin y en qu condiciones debe presentarse a las pruebas que se le
harn.
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P06
Fecha: 03 MAYO de 2013
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P06
Fecha: 03 MAYO de 2013
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P06
Fecha: 03 MAYO de 2013
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P06
Fecha: 03 MAYO de 2013
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P06
Fecha: 03 MAYO de 2013
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P06
Fecha: 03 MAYO de 2013
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P06
Fecha: 03 MAYO de 2013
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P06
Fecha: 03 MAYO de 2013
Versin: 01
CEMEC-P2-P06
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P06
Fecha: 03 MAYO de 2013
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P06
Fecha: 03 MAYO de 2013
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P06
Fecha: 03 MAYO de 2013
11. REGISTROS
Nombre Registro
Historia
Clnica
(solicitud de
certificacin, informe
de
evaluacin)
Registros
en
el
sistema
Certificado de aptitud
fsica
mental
y
coordinacin motriz.
RemisinInterconsulta
Responsabilidad
Localizacin
Central
Conservacin
Gerente
Archivo
centro
del 10 aos
Gerente
Base de datos.
Medico certificador
Es
entregado 10 aos
fsicamente al usuario.
Todos los
profesionales de la
salid
Cada consultorio
10 aos
10 aos
VERSION
RAZN DE MODIFICACIN
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P06
Fecha: 03 MAYO de 2013
MAYO 2013
CREACION
12- NORMATIVIDAD.
ISO/IEC 17024:2003, Res. 1555:2005
Versin: 01
CEMEC-P2-P11
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
REVISADO
APROBADO
NOMBRE
CARGO
FIRMA
Para las preguntas del numeral 10.9 debe indicar la plantilla correspondiente.
PROHIBIDA SU REPRODUCCIN PARCIAL O TOTAL
Pgina 1 de 12
Versin: 01
CEMEC-P2-P11
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
4. DOCUMENTOS RELACIONADOS
Plantilla Tepsicon
Manual Tepsicon
Imagen uno
Imagen dos
Imagen Tres
Versin: 01
CEMEC-P2-P11
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
1555
N
A.
1.
2.
10.1
3.
4.
5.
10.2
6.
7.
10.3
8.
9.
10.4
NO
NO
NO
Trastornos amnsicos y
trastornos cognoscitivos
NO
NO
NO
Trastornos mentales
debido a enfermedad
medica
NO
Esquizofrenia
NO
NO
NO
NO
NO
Versin: 01
CEMEC-P2-P11
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
10.5
10.6
10.7
10.8
10.10
11.0
B.
NO
Disociativo
NO
NO
NO
NO
NO
NO
Control de impulsos
NO
SI
NO
Trastornos de
personalidad
NO
NO
NO
Trastornos por
comportamiento
perturbador
NO
NO
Versin: 01
CEMEC-P2-P11
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
11.1
11.2
11.3
11.4
11.5
11.6
28. Combino
licores
para
poder
embriagarme ms rpido.
29. Cuando comienzo a tomar licor, es
difcil poder controlarme.
30. He tenido problemas legales bajo
efectos de alcohol.
NO
SI
Abuso de alcohol
NO
NO
Dependencia del alcohol
NO
NO
NO
NO
NO
NO
Consumo habitual de
drogas y medicamentos
NO
NO
NO
Abuso de drogas o
medicamentos
NO
NO
NO
Dependencia de drogas y
medicamentos
NO
NO
Versin: 01
CEMEC-P2-P11
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
11.7
10.9
C.
NO
NO
NO
60
Informacin
C
Comprensin
C
A
55. Cuantos huevos hay en dos docenas y
media.
24
12
30
Aritmtica
C
1.500
2.100
Versin: 01
CEMEC-P2-P11
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
12
6
B
Semejanzas
A
C
B
Vocabulario
A
PUNTUACION
PERSONALIDAD (27)
SUSTANCIAS (21)
10.1-10.2-10.3-10.4-
11.0-11.1-11.2-11.3-
10.5-10.6-10.7-10.8-
11.4-11.5-11.6-11.7
INTELIGENCIA (15)
10.10
TRASTORNOS
PERSONALIDAD
Trastornos amnsicos y
trastornos cognoscitivos
Trastornos mentales debido a
enfermedad medica
Esquizofrenia
3
3
3
10.9
Versin: 01
CEMEC-P2-P11
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
3
3
3
3
3
3
27
APRUEBA = 19 ACIERTOS O MAS
REPRUEBA = 8 ERRORES O MAS
SUSTANCIAS
Abuso de alcohol
Dependencia del alcohol
Trastornos inducidos por
alcohol
Consumo habitual de drogas y
medicamentos
Abuso de drogas o
medicamentos
Dependencia de drogas y
medicamentos
Trastornos inducidos por
drogas o medicamentos
3
3
3
21
3
3
3
INTELIGENCIA
Informacin
Comprensin
Aritmtica
Semejanzas
Vocabulario
AREAS
PERSONALIDAD
SUSTANCIAS
INTELIGENCIA
3
3
3
3
3
CORRECTAS
27
21
15
15
APRUEBA = 11 ACIERTOS O MAS
REPRUEBA = 4 ERRORES O MAS
INCORRECTAS
0
0
0
Versin: 01
CEMEC-P2-P11
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
ANEXOS
IMAGEN 1
Observe la secuencia y seleccione la respuesta que
considere apropiada
???
A.
B.
C.
Versin: 01
CEMEC-P2-P11
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
IMAGEN 2
A.
B.
C.
Versin: 01
CEMEC-P2-P11
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
IMAGEN 3
Observe la secuencia y seleccione la respuesta que
considere apropiada
?????
A.
B.
C.
Versin: 01
CEMEC-P2-P11
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
FECHA DE APROBACIN
DEL DOCUMENTO
VERSION
RAZN DE MODIFICACIN
MAYO 2013
Creacin
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO MEDICO
DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P07
1. OBJETO
Garantizar que la Decisin sobre otorgar el Certificado con una calificacin de apto
o no para obtener la licencia de conduccin se realice de manera imparcial y
equitativa para todos los candidatos que ingresan al Centro de Reconocimiento
Mdico de Risaralda CEMEC Ltda., a efectuar el proceso.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica el proceso de certificacin de candidatos y debe ser
conocido por todos en la organizacin.
3. DEFINICIONES
3.1 Candidato: candidato que ha cumplido los requisitos previos especificados,
permitiendo su participacin en el proceso de Certificacin.
3.2 Evaluacin: Proceso que evala el cumplimiento de una persona con los
requisitos del esquema, que conduce a una decisin sobre la certificacin.
3.3 Proceso de Certificacin: Todas las actividades mediante las que un
organismo de Certificacin establece que una persona cumple con los requisitos
de competencia especificados, que incluyen la solicitud, la evaluacin, la decisin
sobre la certificacin, la vigilancia y renovacin de la certificacin, el uso de
certificado y logotipos/marcas.
3.4 TIPOS DE CERTIFICACIN
Las certificaciones que se emiten desde el Centro de Reconocimiento
Conductores para poder tener obtener o renovar la licencia o permisos de
conduccin durante el proceso de certificacin de la aptitud fsica, mental y
coordinacin motriz pueden ser:
1. APTO SIN RESTRICCIN
ELABORADO
NOMBRE
CARGO
FIRMA
REVISADO
APROBADO
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO MEDICO
DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P07
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO MEDICO
DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P07
DESCRIPCION
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
Historia Clnica
Certificado
de
Aptitud
Fsica,
mental
y
Coordinacin Motriz
CEMEC-P2-F08
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO MEDICO
DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P07
Historia Clnica
Certificado
de
Aptitud
Fsica,
mental
y
Coordinacin
Motriz- CEMEC-P2F08
Notificacin como
no Apto- CEMECP2-F03
Reglamento comit
de
apelaciones
CEMEC-P2-R01
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO MEDICO
DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P07
Historia Clnica
Copia
Certificado
de Aptitud Fsica,
mental
y
Coordinacin Motriz
- CEMEC-P2-F08
Resultado de
Si un usuario a pesar de la Remisin Mdico Certificador Notificacin como
Notificacin como no Interconsulta
no
cumple
con
los
no Apto- CEMECApto
parmetros establecidos para conducir, se
P2-F03
le debe dar por escrito esta negacin y se
le informa sobre el conducto regular a
seguir para que instaure una Apelacin del
resultado si as lo quiere.
No se le expide certificado, se le entrega
una notificacin como no Apto
Segundo Certificado Si el usuario solicita un segundo
certificado, se corroboran los datos con el
usuario, los cuales deben ser para una
categora inferior a la del primer
certificado.
El segundo certificado en este tipo de
casos solo le es aplicable si el usuario no
ha salido de las instalaciones del CEMEC
y si es para una categora inferior. Ej.
Desea un certificado para Moto y fue
evaluado para uno de Carro durante el
proceso de certificacin.
Duplicados
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO MEDICO
DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P07
Remitirlo al
consultorio del
examinador
DESCRIPCION
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
Resultados el informe
de evaluacin
(optometra,
fonoaudiologa,
psicologa, medicina
general)
Resultados el informe
de evaluacin
(optometra,
fonoaudiologa,
psicologa, medicina
general)
7. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE APROBACIN DEL
DOCUMENTO
VERSION
Febrero - 2009
01
RAZN DE MODIFICACIN
Creacin
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO MEDICO
DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P07
Septiembre -2009
Septiembre 15-09
02
03
09 Noviembre/09
04
05
21 Septiembre/ 2010
06
02 de Mayo de 2011
07
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE
CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P03
Fecha: 02 de Mayo 2011
1. OBJETO
Efectuar las pruebas que estn descritas en el Protocolo de Atencin al Usuario
que ayudan a determinar los niveles mnimos de audicin en ambos odos del
candidato y su orientacin auditiva, para conducir un vehculo con seguridad y
realizar las respectivas remisiones (Interconsultas) si son del caso.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para el proceso de certificacin en el aspecto auditivo,
de todo candidato que quiera determinar sus niveles de audicin, con base en
todas las exploraciones de la Resolucin 1555:2005 anexo 1.
.
3. DEFINICIONES
3.1 Protocolo de Atencin al Usuario: es un bloque de Patologas que guan al
profesional de la salud en su trabajo diario; tienen las siguientes caractersticas:
* Deben ser realizadas por el grupo de profesionales que hacen parte de la
prestacin del servicio.
* Deben ser evaluadas cada ao, para que sea una informacin acorde no solo
con la institucin, sino con los cambios cientficos.
3.2 Remisin - Interconsulta: Formato que el Centro le suministra a los usuarios
para que un profesional de la salud externo pueda hacer un reporte de su estado
de salud, antes de generar los resultados finales.
4. RESPONSABILIDADES
4.1. Responsabilidad Principal: Fonoaudiloga
ELABORADO
NOMBRE
CARGO
FIRMA
REVISADO
APROBADO
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE
CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P03
Fecha: 02 de Mayo 2011
5. CONDICIONES GENERALES
5.1 Todo candidato sin excepcin alguna debe pasar por este proceso donde se le
determina sus niveles mnimos de audicin en ambos odos de un candidato.
5.2 Todo examen de Audiometra debe ser aplicado con base en la Gua de
Atencin de fonoaudiologa, donde se especifica la prueba que se le va aplicar al
candidato, de acuerdo a lo establecido en el Anexo 1 de la Resolucin 1555 de
2005.
5.3 Si la impresora para imprimir la valoracin y establecer los resultados de las
pruebas llegara a fallar el examinador debe remitirse al Instructivo Manejo Manual
de Informe de Resultados y reportar la anomala.
6. CONTENIDO
ACTIVIDADES
Revisar el equipo y
diligenciamiento del
formato de revisin
(control diario de
equipos)
DESCRIPCION
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
Control Diario de
Equipos Mdicos
FonoaudiologaCEMEC-P7-F04
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE
CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P03
Fecha: 02 de Mayo 2011
ACTIVIDADES
DESCRIPCION
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
Solicitud
para
CandidatosCEMEC-P2-F05
Segundos
Certificado
Solicitud
para
CandidatosCEMEC-P2-F05
Protocolo
de
Atencin
de
FonoaudiologaCEMEC-P2
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE
CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P03
Fecha: 02 de Mayo 2011
ACTIVIDADES
DESCRIPCION
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
otro
* Si ha estado en exposicin a ruido
2. Se inicia con la primera prueba auditiva
(otoscopia), se guarda los resultados
obtenidos en la casilla de observaciones y
teniendo en cuenta los resultados, se verifica
si el usuario es apto o no para la segunda
prueba de audiometra.
3. Se inicia la audiometra explicndole al
usuario en qu consiste e invitndole a la
cabina. Se da inicio a la prueba Auditiva,
para ello el profesional hace uso del
PROTOCOLO DE ATENCION AL USUARIO.
Elaborar las
observaciones
pertinentes segn
los resultados
generados
Generar la
Remisin Interconsulta
Protocolo
de
Atencin
de
FonoaudiologaCEMEC-P2
Formato RemisinInterconsulta
CEMEC-P2-F07
Formato RemisinInterconsulta
CEMEC-P2-F07
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE
CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P03
Fecha: 02 de Mayo 2011
ACTIVIDADES
DESCRIPCION
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
diligenciada).
El profesional le debe informar al Medico
Certificador que genero una RemisinInterconsulta y que la copia que queda debe
estar en la historia clnica del usuario, el
cual quedara como aplazado. (Esta copia
debe quedar archivada junto con el informe
de evaluacin que gnero el examinador en
la carpeta de aplazados que maneja el
mdico certificador del CEMEC.)
Imprimir los
Los resultados obtenidos en la prueba Fonoaudiloga
resultados de cada auditiva de cada candidato con las
una de las pruebas respectivas observaciones se imprimen y
este documento es recibido por la impresora
que est en red en el Centro para que cada
profesional firme el respectivo informe de
evaluacin y lo haga llegar al mdico
certificador.
Resultados
de
Fonoaudiologa(Inf
orme
de
evaluacin)
Informar al usuario
de los resultados
obtenidos
Protocolo
de
Atencin
de
FonoaudiologaCEMEC-P2
Resultados
de
Fonoaudiologa(Inf
orme
de
evaluacin)
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE
CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P03
Fecha: 02 de Mayo 2011
ACTIVIDADES
DESCRIPCION
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
Remitirlo al
consultorio del
examinador
Realizar la
valoracin
nuevamente
DESCRIPCION
RESPONSABLE
FIN
7. CONTROL DE CAMBIOS
DOCUMENTO
REGISTRO
Resultados el informe
de evaluacin
(optometra,
fonoaudiologa,
psicologa, medicina
general)
Resultados el informe
de evaluacin
(optometra,
fonoaudiologa,
psicologa, medicina
general)
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE
CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P03
Fecha: 02 de Mayo 2011
FECHA DE APROBACIN
DEL DOCUMENTO
VERSION
Enero - 2009
01
Creacin
Febrero -2009
02
03
Septiembre - 09
RAZN DE MODIFICACIN
04
17 de Mayo 2010
05
02 de Mayo de 2011
06
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P05
Fecha: 02 de Mayo 2011
1. OBJETO
Realizar la valoracin Mdica General para determinar el cumplimiento de los
criterios establecidos, con el objetivo de observar cual es su capacidad Fsica
General, y poder determinar si es una persona apta para conducir un vehculo con
seguridad.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para el proceso de certificacin en el aspecto de
Medicina General, de todo candidato al que se le deba determinar su capacidad
Fsica General, con base en todas las exploraciones de la Resolucin 1555:2005
anexo 1.
3. DEFINICIONES
3.1 Protocolo de Atencin al Usuario: es un bloque de Patologas que guan al
profesional de la salud en su trabajo diario; tienen las siguientes caractersticas:
* Deben ser realizadas por el grupo de profesionales que hacen parte de la
prestacin del servicio.
* Deben ser evaluadas cada ao, para que sea una informacin acorde no solo
con la institucin, sino con los cambios cientficos.
3.2 Remisin - Interconsulta: Formato que el Centro le suministra a los usuarios
para que un profesional de la salud externo pueda hacer un reporte de su estado
de salud, antes de generar los resultados finales.
4. RESPONSABILIDADES
4.1. Responsabilidad Principal: Mdico General (Evaluador)
ELABORADO
NOMBRE
CARGO
FIRMA
REVISADO
APROBADO
Versin: 01
CEMEC-P2-P05
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
5. CONDICIONES GENERALES
5.1 Todo candidato sin excepcin alguna debe pasar por este proceso donde se le
har una valoracin de su Capacidad Fsica General.
5.2 Todo examen de Medicina General debe ser aplicado con base en la Gua de
Atencin de Medicina General, donde se especifica la prueba que se le va aplicar
al candidato, de acuerdo a lo establecido en el Anexo 1 de la Resolucin 1555 de
2005.
5.3 Si la impresora para imprimir la valoracin y establecer los resultados de las
pruebas llegara a fallar el examinador debe remitirse al Instructivo Manejo Manual
de Informe de Resultados y reportar la anomala.
6. CONTENIDO
ACTIVIDADES
Revisar el equipo y
diligenciamiento del
formato de revisin
(control diario de
equipos)
DESCRIPCION
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
Control Diario de
Equipos Mdicos Medicina GeneralCEMEC-P7-F03
Verificar el formato
de Solicitud
Mdico Evaluador
Solicitud
para
CandidatosCEMEC-P2-F05
Solicitud
para
Versin: 01
CEMEC-P2-P05
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
ACTIVIDADES
DESCRIPCION
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
CandidatosCEMEC-P2-F05
Mdico
Evaluador
Mdico
Evaluador
Protocolo
de
Atencin
de
Medicina GeneralCEMEC-P2
Mdico
Con la valoracin realizada al candidato Evaluador
se ingresan los datos al sistema de
acuerdo a la plantilla que se tiene
establecida.
Si el profesional lo considera necesario
remite al usuario a una interconsulta para
lo que se cuenta con un formato
Remisin- Interconsulta.
Se registra si el candidato presenta o no
Protocolo
de
Atencin
de
Medicina GeneralCEMEC-P2
Formato RemisinInterconsulta
-
Versin: 01
CEMEC-P2-P05
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
ACTIVIDADES
DESCRIPCION
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
CEMEC-P2-F07
Formato RemisinInterconsulta
CEMEC-P2-F07
Imprimir los
resultados de cada
una de las pruebas
Resultados
de
medicina (Informe
de evaluacin)
Informar al usuario
de los resultados
obtenidos
Protocolo
de
Atencin
de
Medicina GeneralCEMEC-P2
Enviar informe de
Se enva
de
Versin: 01
CEMEC-P2-P05
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
ACTIVIDADES
DESCRIPCION
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
medicina (Informe
de evaluacin)
FIN
Remitirlo al
consultorio del
examinador
DESCRIPCION
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
Resultados el informe
de evaluacin
(optometra,
fonoaudiologa,
psicologa, medicina
general)
Resultados el informe
de evaluacin
(optometra,
fonoaudiologa,
psicologa, medicina
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P05
Fecha: 02 de Mayo 2011
ACTIVIDADES
DESCRIPCION
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
general)
FIN
7. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE APROBACIN
DEL DOCUMENTO
VERSION
Enero - 2009
01
Creacin
Febrero -2009
02
Septiembre - 09
03
RAZN DE MODIFICACIN
para generar
04
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P05
Fecha: 02 de Mayo 2011
17 de Mayo 2010
05
02 de Mayo de 2011
06
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P02
Fecha: 02 Mayo de 2011
1. OBJETO
Efectuar las pruebas que estn descritas en la gua de atencin al usuario que
ayudan a indicar si las condiciones generales de la capacidad de visin en el
candidato son mnimas para conducir un vehculo con seguridad y realizar las
respectivas remisiones (interconsultas) si son del caso.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para el proceso de certificacin en el aspecto visual, de
todo candidato que quiera determinar su agudeza visual con base en todas las
exploraciones de la Resolucin 1555:2005 anexo 1.
3. DEFINICIONES
3.1 Protocolo de Atencin al Usuario: es un bloque de Patologas que guan al
profesional de la salud en su trabajo diario; tienen las siguientes caractersticas:
* Deben ser realizadas por el grupo de profesionales que hacen parte de la
prestacin del servicio.
* Deben ser evaluadas cada ao, para que sea una informacin acorde no solo
con la institucin, sino con los cambios cientficos.
3.2 Remisin - Interconsulta: Formato que el Centro le suministra a los usuarios
para que un profesional de la salud externo pueda hacer un reporte de su estado
de salud, antes de generar los resultados finales.
4. RESPONSABILIDADES
4.1. Responsabilidad Principal: Optmetra
ELABORADO
NOMBRE
CARGO
FIRMA
REVISADO
APROBADO
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P02
Fecha: 02 Mayo de 2011
5. CONDICIONES GENERALES
5.1 Todo candidato sin excepcin alguna debe pasar por este proceso de
capacidad visual.
5.2 Todo examen de agudeza visual debe ser aplicado con base en la Gua de
Atencin de Optometra, donde se especifican la prueba que se le va aplicar al
candidato, de acuerdo a lo establecido en el Anexo 1 de la Resolucin 1555 de
2005.
5.3 Si la impresora para imprimir la valoracin y establecer los resultados de las
pruebas llegara a fallar el examinador debe remitirse al Instructivo Manejo Manual
de Informe de Resultados y reportar la anomala.
6. CONTENIDO
ACTIVIDADES
Revisar el equipo y
diligenciamiento del
formato de revisin
(control diario de
equipos)
DESCRIPCION
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
Control Diario de
Equipos Mdicos
Optometra CEMEC-P7-F05
Solicitud
para
CandidatosCEMEC-P2-F05
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P02
Fecha: 02 Mayo de 2011
ACTIVIDADES
Segundos
Certificado
DESCRIPCION
RESPONSABLE
Optmetra
DOCUMENTO
REGISTRO
Solicitud
para
CandidatosCEMEC-P2-F05
Versin: 01
CEMEC-P2-P02
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
ACTIVIDADES
Elaborar las
observaciones
pertinentes segn
los resultados
generados
Generar la
Remisin Interconsulta
DESCRIPCION
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
Formato RemisinInterconsulta
CEMEC-P2-F07
Formato RemisinInterconsulta
CEMEC-P2-F07
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P02
Fecha: 02 Mayo de 2011
ACTIVIDADES
DESCRIPCION
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
Informar al usuario
de los resultados
obtenidos
Resultados
Optometra
(Informe
evaluacin)
de
de
Resultados
Optometra
(Informe
evaluacin)
de
de
Versin: 01
CEMEC-P2-P02
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
ACTIVIDADES
DESCRIPCION
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
Remitirlo al
consultorio del
examinador
Realizar la
valoracin
nuevamente
DESCRIPCION
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
Resultados
informe
evaluacin
el
de
(optometra,
fonoaudiologa,
psicologa, medicina
general)
Resultados
informe
evaluacin
el
de
(optometra,
fonoaudiologa,
psicologa, medicina
general)
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P02
Fecha: 02 Mayo de 2011
ACTIVIDADES
DESCRIPCION
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
7. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE APROBACIN
DEL DOCUMENTO
VERSION
Enero - 2009
01
Creacin
Febrero -2009
02
Septiembre - 09
03
RAZN DE MODIFICACIN
04
17 de Mayo 2010
05
02 de Mayo de 2011
06
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO MEDICO
DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P04
1. OBJETO
Efectuar las pruebas que estn descritas en el protocolo de atencin al usuario
para la exploracin Psicolgica General de un candidato y poder establecer si
presenta las condiciones requeridas para la conduccin de un vehculo y no
representa riesgo para la seguridad vial, de acuerdo a la normatividad que le es
aplicable.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para el proceso de certificacin en el aspecto
Psicolgico, de todo candidato que pase por una valoracin y exploracin
Psicolgica general, con base en todas las exploraciones de la Resolucin
1555:2005 anexo 1.
3. DEFINICIONES
3.1 Protocolo de Atencin al Usuario: es un bloque de Patologas que guan al
profesional de la salud en su trabajo diario; tienen las siguientes caractersticas:
* Deben ser realizadas por el grupo de profesionales que hacen parte de la
prestacin del servicio.
* Deben ser hechas basadas en MBE (medicina basada en la evidencia)
* Deben ser evaluadas cada ao, para que sea una informacin acorde no solo
con la institucin, sino con los cambios cientficos.
3.2 Remisin - Interconsulta: Formato que el Centro le suministra a los usuarios
para que un profesional de la salud externo pueda hacer un reporte de su estado
de salud, antes de generar los resultados finales.
4. RESPONSABILIDADES
4.1. Responsabilidad Principal: Psicolgica
ELABORADO
NOMBRE
CARGO
FIRMA
REVISADO
APROBADO
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO MEDICO
DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P04
5. CONDICIONES GENERALES
5.1 Todo candidato sin excepcin alguna debe pasar por este proceso donde se le
har una valoracin y exploracin Psicolgica general.
5.2 Todo examen de Psicologa
debe ser aplicado con base en la Gua de
Atencin de Psicologa, donde se especifica la prueba que se le va aplicar al
candidato, de acuerdo a lo establecido en el Anexo 1 de la Resolucin 1555 de
2005.
5.3 Si la impresora para imprimir la valoracin y establecer los resultados de las
pruebas llegara a fallar el examinador debe remitirse al Instructivo Manejo Manual
de Informe de Resultados y reportar la anomala.
6. CONTENIDO
ACTIVIDADES
Revisar el equipo y
diligenciamiento del
formato de revisin
(Control diario de
equipos)
DESCRIPCION
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
Control diario de
equipos mdicos
psicologiaCEMEC-P7-F06
Solicitud
para
CandidatosCEMEC-P2-F05
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO MEDICO
DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P04
ACTIVIDADES
DESCRIPCION
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
candidato.
Nota: si el formato de solicitud identifica que
el usuario no sabe leer se le debe colaborar
con la lectura de la prueba que evala la
exploracin 10 y 11 de la Resolucin
1555:2005
Segundos
Certificado
Solicitud
para
CandidatosCEMEC-P2-F05
Protocolo
Atencin
PsicologaCEMEC-P2
de
de
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO MEDICO
DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P04
ACTIVIDADES
Elaborar las
observaciones
pertinentes segn
los resultados
generados
Generar la
Remisin Interconsulta
DESCRIPCION
RESPONSABLE
Psiclogo
Con los resultados obtenidos se procede a
elaborar en la Plantilla de de Evaluacin
Psicomotriz y Psicolgica el informe con
los resultados de los puntajes de cada una
de las Pruebas.
Si el profesional lo considera necesario
remite al usuario a una interconsulta para
lo que se cuenta con un formato RemisinInterconsulta.
Se registra si el candidato presenta o no
restriccin y escribimos si el candidato es
apto o no apto o si requiere de restriccin.
Damos clic en guardar datos.
Damos clic en imprimir.
El examinador tiene en su PC de manera Psiclogo
digital
el
Formato
REMISININTERCONSULTA el cual diligencia para el
usuario que lo requiera.
DOCUMENTO
REGISTRO
Protocolo
Atencin
PsicologaCEMEC-P2
de
de
Formato RemisinInterconsulta
CEMEC-P2-F07
Formato RemisinInterconsulta
CEMEC-P2-F07
Imprimir los
Los resultados obtenidos
en la prueba Psiclogo
resultados de cada Psicologa de cada candidato con las
una de las pruebas respectivas observaciones se imprimen y
este documento es recibido por la impresoras
que estn en red en el Centro (existen en los
dos pisos), para que cada profesional firme el
Resultados
de
Psicologa (Informe
de evaluacin)
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO MEDICO
DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P04
ACTIVIDADES
DESCRIPCION
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
Protocolo
Atencin
PsicologaCEMEC-P2
Resultados
de
Psicologa (Informe
de evaluacin)
FIN
Remitirlo al
consultorio del
examinador
DESCRIPCION
RESPONSABLE
de
de
DOCUMENTO
REGISTRO
Resultados el
informe
de
evaluacin
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO MEDICO
DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2-P04
ACTIVIDADES
DESCRIPCION
RESPONSABLE
DOCUMENTO
REGISTRO
(optometra,
fonoaudiologa,
psicologa,
medicina
general)
Realizar la
valoracin
nuevamente
Resultados el
informe
de
evaluacin
(optometra,
fonoaudiologa,
psicologa,
medicina
general)
FIN
7. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE APROBACIN
DEL DOCUMENTO
VERSION
Enero - 2009
01
Creacin
Febrero -2009
02
Septiembre - 09
03
09 Noviembre-09
04
RAZN DE MODIFICACIN
CENTRO DE
RECONOCIMIENTO MEDICO
DEL EJE CAFETERO
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CEMEC-P2-P04
Interconsulta
2- Se codifico el documento y se agrego a la casilla
de Documento Registro el formato al que se
hace referencia con su respectivo cdigo
17 de Mayo 2010
05
11 de Noviembre 2010
06
02 de Mayo de 2011
07
03 Noviembre de 2011
08
CENTRO DE
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1.
OBJETO
ALCANCE
4. INTRODUCCION
Al analizar las causas que provocan los accidentes nos encontramos que estos no
son el resultado de un factor simple, sino, de la implicacin de muchas variables.
Es pues el producto de factores como el estado del vehculo, la va, el conductor y
las condiciones ambientales, sin embargo, no todos estos factores tienen la misma
importancia ya que continuas investigaciones demuestran que el fallo humano es
la principal causa de los accidentes de trfico.
De esta forma se pone de manifiesto que depende de nosotros, como
conductores, la seguridad en las carreteras. Dada la importancia del factor
humano en la conduccin, daremos un repaso a los factores que influyen
negativamente en el.
5. DEFINICIONES Y ALTERACIONES DE LA EVALUACION PSICOMOTRIZ:
Abuso de sustancias:
Inadaptado de abuso de sustancias que provocan trastorno o malestar
clnicamente significativos.
Abstinencia:
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y diversos
Coordinacin Psicomotriz:
Capacidad de respuesta neuromotora. Relacin entre el estimulo y la
respuesta y la respuesta emitida. Medida a partir de un conjunto de pruebas
psicolgicas resultantes de adaptar varios instrumentos clsicos
desarrollados para evaluar una serie de reflejos psicofsicos y habilidades
perceptivas relacionados con los objetivos de la evaluacin.
Coordinacin Bimanual:
Mide la capacidad de discriminar dos actividades simultaneas con las
manos, coordinando y disociando los movimientos de cada mano con un
ritmo de ejecucin impuesto no modificable, as mismo permite inferir
aspectos como tolerancia a la frustracin, actitud frente error, manejo de
estrs. En los casos que no se obtenga los rangos permitidos, solo para el
grupo uno (1), segn la Resolucin 1555 del 27 de Junio del 2005, se podr
autorizar la conduccin de un vehculo automtico, previa certificacin de la
realizacin de pruebas practicas. Se debe tener en cuenta la capacidad de
aprendizaje psicomotor (puntaje de la prueba Resistencia a la Monotona) la
vigencia ser de ser de un (1) ao dependiendo de la exploracin medica.
Dependencia
de
medicamentos):
sustancias
psicoactivas
(alcohol,
drogas,
Patrn mal adaptativo de uso de sustancias que lleva a trastornos clnicos que se
presentan en los ltimos doce (12) meses en algn momento, con o sin
dependencia fisiolgica (si se presenta tolerancia o abstinencia).
Examen Psicolgico General:
Permite la consignacin de una impresin diagnostica, mediante la descripcin de
la posible presencia de algn sntoma que pueda asociarse con las patologas
descritas en la Resolucin 1555 del 27 de Junio del 2005.
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10.2 y 10.3
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Nervios: deterioro de los nervios que controlan los movimientos en los brazos
y en las piernas (disminucin de la habilidad para caminar).
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Tolerancia:
Necesidad de cantidades muy aumentadas de la sustancia (es decir, como mnimo
un 50% de aumento) para lograr la intoxicacin o efecto deseado, o efecto muy
disminuido con el empleo continuado de la misma cantidad
Abstinencia:
Sntomas y signos de privacin, que tiene particularidades y diversos grados de
severidad segn la sustancia utilizada.
5.3. APTITUD PERCEPTIVO MOTORA
5.3.1. Trastornos Psicomotores:
La Psicomotricidad refleja el comportamiento del hombre en interaccin con sus
experiencias afectivas y cognitivas.
Los trastornos Psicomotores surgen de anomalas en una dimensin u otra,
expresividad o estructuralidad; los cuales producen efectos o alteraciones
psicomotoras de mayor inters psicopatolgico.
La evaluacin de las alteraciones psicomotoras recoge datos sobre expresin
facial, caractersticas del habla y la motricidad en general.
Los trastornos psicomotores ms relevantes son:
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Resistencia a la Monotona: se evala con la prueba de LN DETER 100M1 Resistencia a la Monotona Permite inferir sobre la capacidad del usuario
frente a los procesos cognitivos de atencin, fatiga frente a la repeticin de
estmulos constantes, inteligencia prctica y la capacidad de interpretar
instrucciones, de igual manera permite inferir rasgos de impulsividad e
impaciencia. En los casos que la puntuacin obtenida por el usuario no est dentro
de los rangos, segn la Resolucin 1555 del 27 de Junio del 2005, no se admite
para la obtencin, re categorizacin o refrendacin de la licencia de conduccin.
Inteligencia prctica:
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OBJETIVO DE LA PRUEBA:
El Test de Atencin Concentrada y Resistencia a la Monotona evala la
capacidad motora de un sujeto ante la emisin de una serie de estmulos visuales
(colores, figuras) y sonidos representados en una serie montona.
INSTRUCCIN DE LA PRUEBA:
La prueba est constituida por una serie montona de 4 estmulos diferentes
(cuadro azul- sonido-circulo blanco- cruz roja) cada uno asociado a un miembro
motor, que se repiten hasta completar un total de 40 presentaciones.
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OBJETIVO DE LA PRUEBA:
Es evaluar el tiempo de reaccin mnimo, mximo y medio de cada sujeto, o lo que
es lo mismo, su capacidad de reaccin y velocidad de respuesta, mediante la
medicin del tiempo que transcurre entre la presentacin de un estimulo
determinado y la produccin de la respuesta correspondiente. En el caso del
examen de conductores, se evala el tiempo medio de reaccin discriminativo,
estando en el involucrado un proceso de percepcin discriminativa de la situacin
estimular y respuestas diferenciadas de las cuatro extremidades, manos y pies.
Las caractersticas de la prueba pueden programarse de tal modo que se
establezcan distintas condiciones y variables moduladoras para la medicin del
tiempo de reaccin, como por ejemplo, tipos, combinacin y orden de los
estmulos, tiempo de exposicin, tiempo mximo de respuestas, tiempos Inter.estmulos, etc., esta prueba cobra especial importancia para la seguridad vial ya
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puede
tener
graves
INSTRUCCIN DE LA PRUEBA:
El sujeto debe emitir una serie de respuestas motoras con manos y pies ante una
serie de estmulos visuales (colores y figuras) y sonidos a cada uno de los cuales
se ha asociado previamente. Cada vez que haya emitido una respuesta los pies y
las manos volvern a la posicin inicial. Durante la fase de ejecucin no se ofrece
ninguna informacin sobre los posibles errores que se estn cometiendo.los
estmulos de la prueba son: cuadro azul-circulo-cruz roja-rombo-sonido-cuadro
rojo. (Ver esquemas de test de reacciones mltiples manual de batera LND 100)
La duracin de los estmulos o tiempo mximo de respuesta es de 3 segundos
para todos los estmulos y presentaciones. Los intervalos Inter.-estmulos varan a
lo largo del test, con arreglo al siguiente criterio.
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OBJETIVO DE LA PRUEBA:
Evaluar las posibles desviaciones perceptivas de la velocidad que tenga un sujeto,
es decir, su correcta percepcin de un fenmeno fsico como es la velocidad, a
travs de una respuesta de anticipacin en la que el sujeto debe realizar un
ejercicio de autocontrol para no precipitar su respuesta.
Lo anterior es muy importante para la conduccin y la seguridad vial, como por
ejemplo, a la hora de efectuar un adelantamiento o de mantener las distancias de
seguridad; en esta prueba la precipitacin se considera una medida indirecta de
impulsividad, el retraso puede utilizarse como una medida indirecta de lentitud de
reaccin en la percepcin de un estimulo en movimiento.
INSTRUCCIN DE LA PRUEBA:
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OBJETIVO DE LA PRUEBA:
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INSTRUCCIN DE LA PRUEBA:
Frente a usted tiene 2 palancas las cuales deber coger con cada una de sus
manos de forma que las pueda girar con comodidad, cierre los puos alrededor
de las barras verticales, Girndolas podr desplazar cada uno de los estmulos o
marcas que ve en la pantalla gire una mano hacia un lado y hacia el otro para
comprobar cmo actan.
Como vera, dos franjas rojas han aparecido en la pantalla, lleve cada uno de los
estmulos (bolas blancas) dentro de cada franja, site cada bola dentro de una
franja roja lo mas centradas posible
En un momento las franjas rojas empezaran a desplazarse hacia abajo de la
pantalla usted debe intentar llevar los dos estmulos, a la vez, cada uno por dentro
de su franja el mayor tiempo que pueda.
Cuando un estimulo este fuera o tocando el borde de su franja, la maquina le
avisara con un pito que cesara tan pronto como vuelva a meter dentro de la
franja el estimulo salido.
RESULTADO DE LAS PRUEBAS:
Los resultados se pueden ver alterados por enfermedades, alcohol, medicamentos
o drogas, y por la edad (sobre todo en personas de ms de 65 aos).
Tiempo total de error menor o igual a 8099
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incapacidad
para
adaptarse
5. TEST DE FRENADO.
OBJETIVO
Evaluar la capacidad de reaccin que tiene el sujeto para dejar de acelerar y
frenar frente a una situacin de peligro, medida como el tiempo que demora el
conductor desde el momento que decide soltar el acelerador y aplicar los frenos
del vehculo.( coordinacin entre frenado y aceleracin).
INSTRUCCIN.
El evaluado mantiene el pie derecho pulsado en el pedal (smil del acelerador). Si
el examinado levanta el pie del pedal, el equipo emite un sonido grave, indicando
que no se est realizando bien la prueba, una vez pulsada la tecla aparecer en la
pantalla una nueva seal de peligro (pare), seguida de un sonido en este caso
corto y agudo, donde el sujeto debe pulsar inmediatamente con el mismo pie el
pedal izquierdo (smil de freno), indicando que ha parado.
RANGOS
La prueba arroja errores por no respuesta, por anticipacin y por confusin, el
rango es menor o igual a 51.
CASOS ESPECIALES:
Cuando segn criterio facultativo, mediante la entrevista inicial y/o a partir de
los predictores utilizados, se detecten indicios de deterioro en la aptitud, que
puedan incapacitar para conducir con seguridad, se requerir la realizacin de
exploracin complementaria sistematizada para valorar el estado de las
funciones mentales y dado la gravedad del caso se requerir la realizacin de
una prueba practica de conduccin por una escuela debidamente acreditada.
Candidato que se presente con algn tipo de lesin en sus extremidades debe
exigirse su recuperacin total para presentarse para la certificacin, asimismo,
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CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE
APROBACIN
DEL
DOCUMENTO
VERSION
MAYO 2013
01
RAZN DE MODIFICACIN
Creacin
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ANEXO No. 1.
CUADRO DE RESTRICCIONES SEGN RESOLUCION 01555 DEL 2006 DEL
MINISTERIO DE TRANSPORTE.
Explorar
(segn
Res. 1555 de 2005)
Herramientas
inferencias
de
Apoyo
a
Criterio
Diagnostico
10.1
Demencia
y
otros
trastornos
cognoscitivos
10.2Trastorno mental
por
enfermedad
mdica
Test
Psicolgico
para Conductores
TEPSICON. V3
Test Psicolgico
para Conductores
TEPSICON. V3
Criterio
diagnstico de
un especialista
10.3 Esquizofrenia y
otros
trastornos
psicticos
10.4 Trastorno del
nimo
Test Psicolgico
para Conductores
TEPSICON. V3
Test Psicolgico
para Conductores
TEPSICON. V3
Criterio
diagnstico de
un especialista
Criterio
diagnstico de
un especialista
10.5
Trastornos
disociativos
Test Psicolgico
para Conductores
TEPSICON. V3
Criterio
diagnstico de
un especialista
10.6 Trastorno
sueo
del
Test Psicolgico
para Conductores
TEPSICON. V3
Criterio
diagnstico de
un especialista
10.7Trastorno
del
control de Impulsos
Test Psicolgico
para Conductores
TEPSICON. V3
Criterio
diagnstico de
un especialista
Criterio
diagnstico de
un especialista
Restricciones
Grupo 1 (segn
Res. 1555 de
2005)
1
ao
con
reporte
favorable.
1
ao
con
reporte
favorable.
Restricciones
Grupo 2 (segn
Res. 1555 de 2005)
1
ao
con
reporte
favorable.
1 ao, segn
criterio mdico.
Con
reporte
favorable.
1 ao, segn
criterio mdico.
Con
reporte
favorable.
1 ao, segn
criterio mdico.
Con
reporte
favorable.
1 ao, segn
criterio mdico.
Con
reporte
favorable.
No aprueba
No aprueba
No aprueba
dem grupo 1
dem grupo 1
dem grupo 1
dem grupo 1
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CEMEC-P2- 03
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de
Test Psicolgico
para Conductores
TEPSICON. V3
Criterio
diagnstico de
un especialista
Test Psicolgico
para Conductores
TEPSICON. V3
Criterio
diagnstico de
un especialista
Test Psicolgico
para Conductores
TEPSICON. V3
Criterio
diagnstico de
un especialista
Test Psicolgico
para Conductores
TEPSICON. V3
Criterio
diagnstico de
un especialista
11.2 Dependencia de
alcohol
Test Psicolgico
para Conductores
TEPSICON. V3
Criterio
diagnstico de
un especialista
11.3
Trastornos
inducidos por alcohol
Test Psicolgico
para Conductores
TEPSICON. V3
Criterio
diagnstico de
un especialista
11.4Consumo
habitual de drogas y
medicamentos
Test Psicolgico
para Conductores
TEPSICON. V3
Criterio
diagnstico de
un especialista
Test Psicolgico
para Conductores
TEPSICON. V3
Criterio
diagnstico de
un especialista
11.6Dependencia
drogas
medicamentos
de
y
Test Psicolgico
para Conductores
TEPSICON. V3
Criterio
diagnstico de
un especialista
11.7
Trastorno
inducidos por drogas
o medicamentos.
Test Psicolgico
para Conductores
TEPSICON. V3
Criterio
diagnstico de
un especialista
LN DETER 100-M1
Prueba
1.
Velocidad
de
Anticipacin.
LN DETER 100-M1
Prueba
2.
Coordinacin
12.2
Coordinacin
Viso - motora y
coordinacin integral
Test Psicolgico
para Conductores
TEPSICON. V3
1 ao, segn
criterio mdico.
Con
reporte
favorable.
1 ao, segn
criterio mdico.
Con
reporte
favorable.
1 ao, segn
criterio mdico.
Con
reporte
favorable.
1 ao, segn
criterio mdico.
Con
reporte
favorable.
1 ao, segn
criterio mdico.
Con
reporte
favorable.
1 ao, segn
criterio mdico.
Con
reporte
favorable.
1 ao, segn
criterio mdico.
Con
reporte
favorable.
1 ao, segn
criterio mdico.
Con
reporte
favorable.
1 ao, segn
criterio mdico.
Con
reporte
favorable.
1 ao, segn
criterio medico
con
reporte
favorable
1 ao, segn
criterio mdico.
Con
reporte
favorable
Velocidad
Mxima de 60
Km. /h. Segn
criterio mdico
Con certificado
favorable
de
conduccin
dem grupo 1
No aprueba
No aprueba
dem grupo 1
dem grupo 1
dem grupo 1
dem grupo 1
No aprueba
dem grupo 1
dem grupo 1
dem grupo 1
No aprueba
No aprueba
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CEMEC-P2- 03
Fecha: 03 MAYO 2013
Visomotora
Bimanual.
12.3
Tiempo
de
Reacciones Mltiples.
LN DETER 100-M1
Prueba 3. Tiempo
de
Reacciones
Mltiples.
LN DETER 100-M1
Prueba 3. Tiempo
de
Reacciones
Mltiples.
LN DETER 100-M1
A lo largo del
desarrollo de las
pruebas.
Incluyendo
la
coordinacin
entre
acelerado y frenado.
12.4
Prctica.
Inteligencia
dem grupo 1
prctica,
en
vehculo
automtico.
Obtencin de la
prueba
1.
Atencin
concentrada con
puntaje medio. 1
ao de vigencia,
segn
criterio
mdico.
Velocidad
Mxima de 60
Km. /h. Segn
criterio mdico
Velocidad
Mxima de 60
Km. /h. Segn
criterio mdico.
No aprueba.
No aprueba
No aprueba.
dem grupo 1
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CEMEC-P2- 02
Fecha: 02 Mayo de 2013
2. ALCANCE
Este documento debe ser aplicado en el PROCESO DE CERTIFICACIN DE
CONDUCTORES Procedimiento Evaluacin de candidatos fonoaudiologa CEMEC-P2-P03.
3. REFERENCIAS NORMATIVAS:
RESOLUCIN 001555 27 JUNIO 2005
NTC 17024
MANUAL DEL AUDIOMETRO MAICO MA 40.
DECRETO 1011 DEL 2006: S.O.G.C.
4. INTRODUCCION
El candidato tendr un Examen de Agudeza Auditiva, cuyo objetivo es realizar las
diversas pruebas que indiquen si las condiciones generales de la capacidad de su
audicin son mnimas para conducir un vehculo con seguridad y realizar las
respectivas remisiones si son el caso.
La audicin (escuchar) le permite a usted involucrarse con el mundo a su
alrededor. De nio, usted aprendi a hablar escuchando e imitando las voces de
los dems. Los que son sordos tienen dificultad para aprender a hablar con
claridad. Usted ha aprendido la mayora de lo que sabe escuchando a sus padres,
profesores, la televisin la radio. La msica, los sonidos de la naturaleza y las
voces de los seres queridos le pueden brindar placer; las sirenas y alarmas le
pueden alertar del peligro, incluso cuando est dormido.
ELABORADO
NOMBRE
CARGO
FIRMA
REVISADO
APROBADO
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CEMEC-P2- 02
Fecha: 02 Mayo de 2013
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
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CEMEC-P2- 02
Fecha: 02 Mayo de 2013
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Fecha: 02 Mayo de 2013
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Fecha: 02 Mayo de 2013
5.1 HIPOACUSIA:
La hipoacusia es la disminucin del nivel de audicin por debajo de lo normal, lo
cual constituye un motivo habitual de consulta y es especialmente frecuente en la
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CEMEC-P2- 02
Fecha: 02 Mayo de 2013
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
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CEMEC-P2- 02
Fecha: 02 Mayo de 2013
6.2.0. OTOSCOPIA
Se realiza Otoscopia, con el fin de visualizar el estado del Conducto Auditivo
Externo y la Membrana Timpnica.
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CENTRO DE RECONOCIMIENTO
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Fecha: 02 Mayo de 2013
Intensidad
Frecuencia
Hz
dBHL Maskin
Estimulos Intensidad
RP
Estimulos Maskin
Va Area
Va sea
Botones
Pulso
FM
Estimulo
Control de
frecuencias
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Fecha: 02 Mayo de 2013
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
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CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2- 02
Fecha: 02 Mayo de 2013
OBSERVACIONES
-Audicin Normal
RANGOS
0-20 dB
-Hipoacusia Leve
25 40 dB
Severa
-Hipoacusia Severa
-Hipoacusia Profunda
85 dB en adelante
RECOMENDACIONES
Control en 5 aos
(Grupo 1 2)
Control Anual
(Grupo 1 -2 )
Reporte ORL
Grupo 1 : Control Anual
Grupo 2 : Control Semestral
Reporte ORL
Control Semestral
Grupo 1 - 2
Requiere Audfonos y ayuda visual con
modificaciones en los espejos laterales y
el retrovisor; Restriccin No: 99
Reporte ORL
Solo Grupo 1 vehculos unipersonales
Requiere Audfonos y ayuda visual con
modificaciones en los espejos laterales y
el retrovisor, Restriccin No: 99
8.0 OBSERVACIONES:
Al terminar de realizar la otoscopia se introduce las cnulas en la solucin para
esterilizarlas, se dejan por 15 minutos y se limpian posteriormente con abundante
agua.
Esta solucin tiene una caducidad de 08 das despus de preparada (Esteranius al
2%).
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VERSIN
MAYO 2013
01
RAZN DE MODIFICACIN
Creacin
11- NORMATIVIDAD.
Res. 1555:2005 anexo 1.
CENTRO DE
Versin: 01
RECONOCIMIENTO
CEMEC-P2- 04
MEDICO DEL EJE
Fecha: 02 Mayo de 2013
CAFETERO
PROTOCOLO DE ATENCIN MEDICINA GENERAL
(Proceso Misional)
1. OBJETO
Establecer los trminos para realizar la evaluacin mdica, la unificacin de
criterios e interpretacin de resultados, as como la expedicin del certificado de
aptitud fsica, mental y de coordinacin motriz.
2. ALCANCE
Este documento debe ser aplicado en el proceso de certificacin de conductores
Procedimiento Evaluacin de Candidatos Medicina General, incluyendo la
expedicin del Certificado de aptitud fsica, mental y de coordinacin motriz, y su
posterior entrega al Candidato y archivo del mismo.
3. REFERENCIAS
4. DEFINICIONES
4.1. Anamnesis:
Conjunto de datos clnicos relevantes del historial clnico los Candidatos del
Centro de Psicosensometra Humana obtenidos mediante la realizacin de una
entrevista estructurada y dirigida.
ELABORADO
NOMBRE
CARGO
FIRMA
REVISADO
APROBADO
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4.2. Antecedentes:
Eventos de salud referentes a hechos previos que permiten comprender o valorar
sucesos posteriores en la salud de los Candidatos.
4.3. Auscultacin:
Percepcin auditiva de los ruidos generados en el cuerpo escuchados mediante el
uso de fonendoscopio u otro tipo de instrumento adecuado para determinar
funcionamiento normal o alterado.
4.4. Inspeccin:
Proceso de observacin de las caractersticas morfolgicas del candidato para
determinar signos clnicos de enfermedades con las cuales puede estar cursando
en el momento.
4.5. Palpacin:
Mtodo semiolgico en el cual por medio de tocar las diferentes estructuras de
cuerpo se buscan signos clnicos de enfermedad o ausencia de salud.
4.6. Percusin:
Mtodo semiolgico con el cual utilizando las manos, mas precisamente los
dedos, se escucha cambios fsicos audibles en el cuerpo compatibles con
enfermedad o ausencia de salud.
4.7 Revisin por Sistemas:
Parte de la historia clnica en la cual se consignan los principales sntomas clnicos
que se encuentran en los candidatos al examen psicosensomtrico.
5. DESARROLLO DE LA VALORACIN MEDICA:
NOTA- LIMPIEZA DE EQUIPOS Y MANOS: Cada profesional es responsable de
lavar sus manos con el gel antisptico entre usuario y usuario, el uso de guantes si
corresponde, as como de la limpieza de sus equipos a utilizar con los pacientes
como por ejemplo: Olivas, palancas, cabeceras, audfonos, botones de los
equipos, etc. Recordar la importancia de limpiarlos y desinfectarlos con los
productos que el centro proporcione para esta actividad.
5.1 verificacin de Equipos Mdicos:
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al rea de examen en donde como mnimo se realizan las siguientes pruebas para
determinar su estado de salud:
o
Toma de Medidas Antropomtricas:
Valora el peso y la talla del Candidato para lo cual utiliza la bascula y el
tallmetro dispuestos en el consultorio y anota en la historia clnica el resultado
del peso en kilogramos y la talla en metros.
o
Inspeccin:
El mdico debe observar de forma objetiva desde el momento del ingreso del
Candidato al consultorio las caractersticas morfolgicas del mismo para
determinar la capacidad funcional de las acciones que realiza.
o Palpacin:
El mdico debe palpar al paciente para verificar la presencia de los detalles
morfolgicos normales o signos especficos de enfermedad; en los eventos en
que para determinar la capacidad funcional del Candidato sea estrictamente
necesario tener contacto con reas de la piel del paciente que presenten
soluciones de continuidad el mdico debe utilizar en todo momento las
precauciones universales que contemplan el uso de guantes de manejo (ltex)
que se encuentran dispuestos en el consultorio para tal fin.
o Percusin:
Realiza la percusin abdominal para determinar la presencia de patologas
viscerales y en casos particulares se percutir as mismo otras reas del
cuerpo donde el mdico considere necesario para realizar una impresin
diagnostica acertada.
o Auscultacin:
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Definicin
5/5
4/5
3/5
2/5
1/5
0/5
Sin contraccin
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ANEXO 1.
APTITUD Y RESTRICCIONES
RESOLUCIN 001555 / 05
DE
ACUERDO
AL
ANEXO
DE
LA
Para cumplir de forma estricta con los parmetros establecidos por la resolucin
001555 de 2005 de Ministerio de Trasporte, se utiliza el siguiente anexo para
determinar la aptitud y la no aptitud de los Candidatos as como para redactar las
Adaptaciones, restricciones y otras limitaciones a las personas, los vehculos o de
circulacin a tener en cuenta en las licencias de conduccin sujetas a
condiciones restrictivas.
Se considera as mismo los contenidos mnimos que deben contemplar las
solicitudes de valoracin por parte de un especialista y las respuestas que estos
deben incluir en sus dictmenes para determinar de una forma confiable si el
aspirante cumple o no con los criterios establecidos en la resolucin.
3. SISTEMA LOCOMOTOR
3.1. Motilidad (Numeral 3.1. Resolucin 1555:2005)
Una vez realizada la anamnesis(se deben realizar las preguntas 1,11,17,19) y el
examen fsico(inspeccin: se observa desde el ingreso del candidato la postura los
arcos de movimiento el caminar si hay algn defecto se revisa ms a fondo, a la
palpacin se encuentran deformidades, se evalan los arcos del movimiento de
articulaciones de miembros superiores e inferiores la fuerza de estos) el mdico
esta en la capacidad de determinar si el Candidato muestra alteracin para la
movilidad o alguna otra patologa osteoarticular que limite la adopcin de la
posicin sedente normal o el manejo eficaz de los mandos y dispositivos del
vehculo en ese caso el Candidato se considera no apto para la conduccin de
vehculos del grupo 1 y no apto para la conduccin de vehculos del grupo 2.
En caso de pacientes discapacitados deber constatarse en el certificado su
correcto desempeo en las pruebas de evaluacin psicomotriz as como el tipo de
rtesis o prtesis que el aspirante requiere para una conduccin funcional del
vehculo y solicitar a la escuela de conduccin que certifique que el Candidato
puede conducir, anexando el soporte de la realizacin de las pruebas estticas y
dinmicas correspondientes, para establecer las restricciones adaptaciones y
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otras limitaciones que se requieran para una conduccin segura de los vehculos
del grupo 1.
Cuando por criterio del mdico, y teniendo en cuenta las caractersticas
antropomtricas de los candidatos cuya estatura sea menor a 1.50 mts o mayor
de 2 metros, y/o personas con obesidad mrbida (ndice de Masa Corporal mayor
30), puedan afectar el manejo eficaz de los mandos y dispositivos del vehculo, se
solicitar a la academia de conduccin, determine que el Candidato tiene un
manejo seguro del vehculo y una correcta visibilidad.
Cuando excepcionalmente por la discapacidad del Candidato este requiera del uso
de dispositivos de cambio automtico y de asistencia de la direccin como nicas
adaptaciones se podr solicitar una Remisin - Interconsulta la escuela de
conduccin que certifica que el Candidato puede conducir y el soporte de la
realizacin de las pruebas estticas y dinmicas correspondientes que permitan
establecer los riesgos adicionales en que incurra el Candidato por su discapacidad
para la conduccin de vehculos del grupo 2, una vez aportada tal certificacin el
aspirante podr ser considerado apto para la conduccin de vehculos del grupo 2
con las restricciones a que hubiere lugar de acuerdo a las recomendaciones de
seguridad proferidas por quienes realizaron las pruebas.
Cuando el Candidato para superar su discapacidad requiera de dispositivos
diferentes a una asistencia de la direccin y/o dispositivos de cambio automtico
este se considera no apto para la conduccin de vehculos del grupo 2.
3.2. Afecciones
1555:2005).
o Anomalas
Progresivas
(Numeral
3.2.
Resolucin
En caso que el paciente presente alguna patologa que le genere una anomala
anatmica o funcional progresiva de su sistema locomotor el Candidato es apto
para la conduccin de vehculos del grupo 1 con la siguiente restriccin:
el
periodo de vigencia mximo de la licencia de conduccin ser de un ao.
En caso que el paciente presente alguna patologa que le genere una anomala
anatmica o funcional progresiva de su sistema locomotor el Candidato NO es
apto para la conduccin de vehculos del grupo 2.
3.3. Talla (Numeral 3.3. Resolucin 1555:2005).
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Cuando el aspirante presente una talla que no permita la correcta visibilidad desde
el puesto del conductor o que para alcanzarla implique posiciones que
comprometan la seguridad para la conduccin o la correcta manipulacin de los
mandos se considera que el aspirante NO es apto para la conduccin de vehculos
del grupo 2.
El aspirante y cuando por criterio del mdico, con talla inferior a los 1.50 mts o
mayor a 2 mts, debe aportar el correspondiente certificado de las pruebas
realizadas en la academia de conduccin y se seguir el criterio tcnico
establecido por quienes realizaron la prueba para determinar la necesidad de
adaptaciones o aditamentos especiales para permitir la adecuada visibilidad y el
correcto accionar de los mandos del vehculo y/o las restricciones adicionales a
que hubiese lugar en su licencia de conduccin y podrn ser considerados como
aptos para la conduccin segn criterio tcnico de quienes realizaron tales
pruebas.
Cuando el aspirante padezca acondroplsia u otra causa de enanismo se
considera que se trata de un aspirante discapacitado, razn por la cual este
deber aportar un certificado la escuela de conduccin que incluya las respectivas
pruebas estticas y dinmicas que permitan determinar la necesidad de
aditamentos especiales para permitir la adecuada visibilidad y el correcto accionar
de los mandos del vehculo, una vez se aporte dicho certificado se podrn
establecer las adaptaciones restricciones o limitaciones a que hubiere lugar en la
licencia de conduccin segn criterio tcnico de quienes realizaron tales pruebas.
4. SISTEMA CARDIOVASCULAR
4.1. Insuficiencia Cardaca (Numeral 4.1. Resolucin 1555:2005).
Cuando tras realizar una anamnesis (se deben realizar las preguntas
2,4,5,11,15,16,17,18,19) y examen fsico completos(inspeccin: si se observa
evidencia de disnea, cianosis, rubicundez, agitacin, dolor, que se observen
cicatrices de cirugas con estereotoma o se observen cicatrices de implante de
marcapaso; palpacin: palpar generadores de marcapaso, palpar el pulso para
evidenciar posibles arritmias y/o deficits de pulso, palpar el apex del corazn para
evidenciar estados hiperdinamicos y/o thrill, palpar el abdomen para evidenciar
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(Proceso Misional)
Una vez el Candidato aporte dicho informe se deber constatar que hayan
pasado mas de un mes desde el procedimiento de revascularizacin y que el
Candidato se encuentre asintomtico; solo en ese caso se podr considerar que el
Candidato es apto para conducir vehculos del grupo 1, con la siguiente
restriccin: El periodo mximo de la licencia de conduccin es de dos aos.
Si el informe por parte del cardilogo reporta que el procedimiento de
revascularizacin ocurri hace ms de tres meses, en ausencia de sntomas y que
la prueba ergonomtrica es negativa para isquemia, el Candidato es apto para la
conduccin de vehculos del grupo 2 con la siguiente restriccin: El periodo
mximo de la licencia de conduccin es de un ao.
En caso de encontrar antecedentes clnicos o signos objetivos de la presencia de
disnea o dolor anginoso una vez se halla realizado la anamnesis y el examen
fsico completos, el mdico deber estar en la capacidad de determinar el grado
de compromiso del paciente y la capacidad funcional del mismo de acuerdo a la
escala de la NYHA.
Si el Candidato muestra una clase funcional I es apto para la conduccin de
vehculos del grupo 1 y apto para la conduccin de vehculos del grupo 2.
Si el Candidato muestra una clase funcional II NO es apto para la conduccin de
vehculos del grupo 2, y se debe solicitar una Remisin- Interconsulta CEMECP2-F07 del cardilogo que incluya el tiempo de evolucin de los sntomas y el
tratamiento actual para que segn su criterio el especialista determine si el
Candidato puede conducir vehculos del grupo 1, una vez aporte el Candidato tal
documento se considera que este es apto para la conduccin de vehculos del
grupo 1 con las restricciones que considere el especialista y con un periodo
mximo de la licencia de conduccin de dos aos.
Si el Candidato muestra una clase funcional III IV, NO es apto para la
conduccin de vehculos del grupo 1 y NO es apto para la conduccin de
vehculos del grupo 2.
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5. TRASTORNOS HEMATOLGICOS
5.1 Procesos Oncohematolgicos (Numeral 5.1. Resolucin 1555:2005).
5.1.1. Tratamiento Quimioterpico (Numeral 5.1.1 Resolucin 1555:2005).
Una vez se realice la anamnesis (se deben realizar las preguntas
5,6,7,10,11,12,15,16,17,18,19) y el examen fsico completo(inspeccin: signos
directos de anemia como palidez mucocutanea, que se observen sangrados
expontaneos, que se observen equimosis en mltiples ubicaciones, se observe
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(Proceso Misional)
Si el aspirante presenta dicho informe favorable (Remisin- Interconsulta CRMR P2-F07) se considera apto para la conduccin de vehculos del grupo 1 y del
grupo 2 con la siguiente restriccin: el periodo de vigencia mximo de la licencia
de conduccin ser de dos aos para el grupo 1 y de un ao para el grupo 2.
CENTRO DE
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(Proceso Misional)
Cuando el Candidato presente un informe por parte del nefrlogo que indique que
hace parte de un programa de dilisis pero que su patologa y tratamiento no
establecen un criterio que ponga en peligro la conduccin, el Candidato ser
considerado apto para la conduccin de vehculos del grupo 1, No apto para la
conduccin de vehculos del grupo 2 y se indicarn las restricciones con respecto
a la vigencia mxima de la licencia de conduccin que establezca a su criterio el
especialista.
Cuando el concepto del especialista constate que por su etiologa tratamiento o
manifestaciones la patologa del paciente establece un mayor peligro para la
conduccin de vehculos el aspirante ser considerado no apto para la conduccin
de vehculos del grupo 1 y 2.
6.2. Trasplante renal (Numeral 6.2. Resolucin 1555:2005)..
Una vez se realice la anamnesis (se deben realizar las preguntas
2,6,11,12,13,15,16,17,18,19) y el examen fsico(cicatriz de la ciruga de
trasnplante renal), el mdico deber estar en la capacidad de determinar si el
Candidato presenta signos clnicos o antecedentes de trasplante renal se deber
solicitar una Remisin- Interconsulta CRMR-P2-F07 al nefrlogo que realiza los
controles postoperatorios del paciente y que incluya:
Cuando el Candidato presente el informe por parte del nefrlogo se constatar que
efectivamente el especialista establezca que la evolucin postoperatoria es mayor
de seis meses y el tratamiento requerido para manejar las complicaciones del
trasplante no presentan un riesgo adicional para la conduccin; en ese caso el
Candidato se considera apto para la conduccin de vehculos del grupo 1 y apto
CENTRO DE
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Fecha: 02 Mayo de 2013
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Fecha: 02 Mayo de 2013
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PROTOCOLO DE ATENCIN MEDICINA GENERAL
(Proceso Misional)
valoracin por parte de un servicio de Clnica del sueo que permita al aspirante
aportar un informe que incluya:
El diagnstico clnico y los mtodos seguidos para llegar al mismo
(Polisomnograma u otros) as como su repercusin sobre el estado de alerta del
Candidato y la probable presencia de somnolencia diurna.
El tratamiento farmacolgico o de apoyo ventilatorio instaurado y sus posibles
consecuencias o efectos secundarios sobre la conduccin.
El adecuado control de la sintomatologa diurna y el concepto del especialista
sobre la seguridad del aspirante para la conduccin.
Con dicho informe favorable el Candidato puede ser considerado apto para la
conduccin de vehculos del grupo 1 y del grupo 2 con la siguiente restriccin: el
periodo mximo de la licencia de conduccin es de dos aos para el grupo 1 y de
un ao para el grupo 2.
CENTRO DE
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(Proceso Misional)
Una vez se realice la anamnesis (se deben realizar las preguntas 5, 9, 10, 11, 15,
16, 17, 18, 19) y el examen fsico completo(inspeccin: pacientes obesos o con
signos de perdida de peso rpidamente, signos de neuropatia perifrica, signos de
enfermedad vascular perifrica, aliento a manzana), el mdico deber estar en la
capacidad de determinar si el Candidato presenta signos clnicos o antecedentes
de Diabetes Mellitus en cuyo caso se debern tener en cuenta los siguientes
conceptos para determinar la aptitud y las restricciones propias de cada caso.
Si el Candidato se encuentra durante el examen fsico con signos clnicos de
descompensacin de su cuadro clnico dado por: cetoacidosis, deshidratacin, o
patologas infecciosas o vasculares concomitantes que segn el criterio del
mdico requieran manejo intrahospitalario se consideran urgencias y como tal el
Candidato debe ser remitido de inmediato por parte del mdico general a travs de
la red de urgencias segn aplique al candidato.
Si el Candidato se encuentra durante el examen fsico con alteraciones del nivel
de conciencia, se considera una emergencia y se deber avisar al administrador
del centro para realizar una remisin urgente a la institucin de salud ms cercana
a travs de la red de urgencias segn aplique al candidato.
CENTRO DE
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Fecha: 02 Mayo de 2013
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Isqumicos
Recurrentes.
(Numeral
9.6.
Resolucin
Una vez se realice la anamnesis (se deben realizar las preguntas 3, 5, 10, 11, 13,
14, 16, 17, 18, 19) y del examen fsico(evaluar la presencia de afasia, parlisis
facial, hemiplejias, disartrias, auscultar para evaluar la presencia de soplos
carotideos que indiquen estenosis, o auscultacin cardaca para evaluar arritmias
o soplos que indique alteraciones estructurales del corazn), el mdico deber
estar en la capacidad de determinar si el Candidato presenta signos clnicos o
antecedentes de eventos isqumicos de manera recurrente en cuyo caso el
aspirante se considera no apto para la conduccin de vehculos del grupo 1 y no
apto para la conduccin de vehculos del grupo 2.
CENTRO DE
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CAFETERO
PROTOCOLO DE ATENCIN MEDICINA GENERAL
(Proceso Misional)
12. RESPONSABILIDADES
Responsabilidad Principal: Medico Evaluador
13. CONDICIONES GENERALES
Cada vez que sea atendido un usuario el examinador debe hacer uso del
protocolo de atencin
Este protocolo no debe ser alterado sin autorizacin del comit de calidad
VERSION
Enero 05/09
01
Creacin
Febrero 16/09
02
Julio 01/09
03
RAZN DE MODIFICACIN
CENTRO DE
Versin: 01
RECONOCIMIENTO
CEMEC-P2- 04
MEDICO DEL EJE
Fecha: 02 Mayo de 2013
CAFETERO
PROTOCOLO DE ATENCIN MEDICINA GENERAL
(Proceso Misional)
FECHA DE
APROBACIN
DEL
DOCUMENTO
VERSION
RAZN DE MODIFICACIN
04
02 Agosto /10
05
06
20- NORMATIVIDAD.
Res. 1555:2005 anexo 1.
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2- 01
Fecha: 02 Mayo/2013
1. OBJETO
Establecer los trminos de la evaluacin optomtrica para unificar criterios e
interpretacin de resultados.
2. ALCANCE
Este documento debe ser aplicado en el
Conductores, y en el
PROCEDIMIENTO
OPTOMETRIA CEMEC-P2-P02
Proceso de Certificacin de
EVALUACIN CANDIDATOS
3. REFERENCIAS NORMATIVAS:
4. INTRODUCCION:
El candidato tendr un Examen de
Agudeza Visual, cuyo objetivo es
realizar las diversas pruebas que
indiquen
si
las
condiciones
generales de la capacidad de su
visin son mnimas para conducir
un vehculo con seguridad y
realizar las respectivas remisiones
si son del caso.
ELABORADO
NOMBRE
CARGO
FIRMA
REVISADO
APROBADO
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2- 01
Fecha: 02 Mayo/2013
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2- 01
Fecha: 02 Mayo/2013
Grupo 1
Grupo 2
(3)
Grupo 1
(4)
Grupo 2
(5)
Se debe poseer, si es
preciso con lentes
correctoras, una
AGUDEZA VISUAL
BINOCULAR de, al
menos, 0,5.
No se admiten.
No se
admiten.
No se admite la VISION
MONO-CULAR
No se admite la visin
monocular.
No se
admiten.
(2)
1.1
A
G
U
D
E
Z
A
V
I
S
U
A
L
5.1.1.1
MIOPIA.
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2- 01
Fecha: 02 Mayo/2013
Cuando la miopa se debe a un aumento del tamao del globo ocular se conoce
como miopa axial y es la forma ms frecuente. Cuando se presenta por aumento
en el poder de los medios refractivos se le denomina miopa de curvatura o de
refraccin.
La miopa se puede corregirse con lentes esfricas negativas, ya sea mediante
gafas correctoras o lentes de contacto, y ms recientemente mediante LA
CIRUGA REFRACTIVA, con lser EXCIMER, en todos estos casos la finalidad
consiste en llevar hasta la retina la imagen que tiene enfocada por delante de ella,
y as conseguir una imagen ntida.
5.1.1.2 HIPERMETROPIA
5.1.1.3. ASTIGMATISMO
En el astigmatismo, la curvatura de la cornea no es regular, es mayor en un eje
con respecto al otro, por esta razn las imgenes no se enfocan ntidamente sobre
la
retina,
resultando
una
visin
borrosa
o
distorsionada.
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2- 01
Fecha: 02 Mayo/2013
Exploracin
(1)
1.1
A
G
Se debe poseer, si
es preciso con
lentes correctoras,
una AGUDEZA
VISUAL
BINOCULAR de, al
menos, 0,5.
U
D
E
Z
A
No se admite
la VISION MONOCULAR
Grupo 2
(3)
Grupo 1
(4)
Grupo 2
(5)
No se admiten.
No se
admiten.
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2- 01
Fecha: 02 Mayo/2013
S
U
A
L
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2- 01
Fecha: 02 Mayo/2013
RESOLUCION
Exploracin
(1)
Grupo 2
(3)
1.2
C
A
M
P
O
V
I
S
U
A
L
No se admite la visin
monocular.
Grupo 2
(5)
No se admiten.
No se
admiten.
No se
admiten.
No se admiten.
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2- 01
Fecha: 02 Mayo/2013
5.3.6
5.3.7.
5.3.8.
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2- 01
Fecha: 02 Mayo/2013
Para todos los casos anteriormente descritos la resolucin 0155 de 2005 nos
exige:
Para grupo 1
Tras un mes de efectuada ciruga refractiva, aportando informe de la intervencin,
se podr obtener, recategorizar y/o refrendar la licencia de conduccin, con
perodo de vigencia mximo de tres aos. Transcurridos tres aos desde la fecha
de la intervencin, y teniendo en cuenta el defecto de refraccin prequirrgico, la
refraccin actual y la posible existencia de efectos secundarios indeseados
siguiendo criterio oftalmolgico se fijar el perodo de vigencia posterior
Para grupo 2
En caso de ciruga refractiva, y transcurridos tres meses desde la intervencin,
aportando informe de la intervencin, se podr obtener o prorrogar el permiso con
perodo de vigencia mximo de dos aos. Transcurridos dos aos desde la fecha
de la intervencin, y teniendo en cuenta el defecto de refraccin prequirrgico, la
refraccin actual y la posible existencia de efectos secundarios indeseados
siguiendo criterio oftalmolgico se fijar el perodo de vigencia posterior.
Sin embargo en candidatos con Ciruga refractiva con mas de 3 aos de realizada
y que cumple con todos ,los criterios de la resolucin 01555 de 2005 en su anexo
1 numerales 1.1 a 1.7 , segn el texto de la resolucin , ya habra pasado el
termino de vigencia inicial, por lo tanto no se requiere que el candidato aporte una
Remisin Interconsulta CEMEC-P2-F07 donde se informe de su ciruga porque
este ya se encuentra en un estado de emetropizacin, en caso de presentar
alguna falla en alguno de los apartados descritos en la resolucin 01555 de 2005
se exigir una Remisin Interconsulta CEMEC-P2-F07 del oftalmlogo u
optmetra, en su defecto el uso de anteojos o de la correccin ptica especifica
para su anomala. Restriccin: El usuario Afaco que no tenga lente intraocular
sin uso de lente de contacto o correccin ptica No es Apto para conducir.
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Versin: 01
CEMEC-P2- 01
Fecha: 02 Mayo/2013
Exploracin
(1)
C
I
R
U
G
I
A
Grupo 1
(2)
Grupo
(3)
Grupo 1
(4)
Grupo 2
(5)
No se admite la
CIRUGIA
REFRACTIVA
(distinta de
afaquia).
No se admite la
ciruga
refractiva
(distinta de
afaquia).
"Tras un mes de
efectuada la ciruga
refractiva aportando
informe de la
intervencin, se podr
obtener o prorrogar el
permiso o licencia, con
perodo de vigencia
mximo de un ao.
Transcurrido un ao
desde la fecha de la
intervencin, y teniendo
en cuenta el defecto de
refraccin prequirrgico,
la refraccin actual y la
posible existencia de
efectos secundarios no
deseados, a criterio
oftalmolgico se fijar el
perodo de vigencia
posterior."
R
E
F
R
A
C
T
I
V
A
Restriccin: El usuario Afaco que no tenga lente intraocular sin uso de lente de
contacto o correccin ptica No es Apto para conducir.
5.4.2. OTRAS CIRUGIAS
AFAQUIAS Y PSEUDOFAQUIAS (Numeral 1.3. Resolucin 1555:2005):
5.4.2.1 CIRUGIA DE CATARATA (Afaquias y pseudofaquias)
Consiste en la fractura y la aspiracin de la catarata en el interior del ojo mediante
una sonda que emite ultrasonidos, a travs de una incisin de 3mm.
Posteriormente se introduce una lente intraocular flexible plegada a travs de esta
misma incisin, que sustituye al cristalino. El reducido tamao y la forma de dicha
incisin, permiten finalizar la ciruga sin puntos de sutura. Gracias a esto, no se
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Versin: 01
CEMEC-P2- 01
Fecha: 02 Mayo/2013
1.3
Afaquias
pseudofaquias.
Trascurrido
un
mes
de
establecidas, si se alcanzan los
valores determinados en los
apartados
1.1
y
1.2
correspondientes al grupo 1, el
perodo de vigencia de la
licencia de conduccin ser,
como mximo, de tres aos,
segn criterio mdico.
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CEMEC-P2- 01
Fecha: 02 Mayo/2013
Exploracin
1.7
Deterioro progresivo
De
la capacidad visual
5.5
Grupo 2
C, D + E
(art. 48.1b y 2)
(3)
Las enfermedades
progresivas que no
permitan alcanzar
los niveles fijados
en los apartados 1.1
a 1.6 anteriores,
ambos inclusive,
impiden la
obtencin o
prrroga.
Las enfermedades y
los trastornos
progresivos de la
capacidad visual
impiden la obtencin
o prrroga.
Grupo 2
(5)
Cuando no impidan
alcanzar los niveles
fijados en los
apartados 1.1 al 1.6. y
los reconocimientos
peridicos a realizar
fueran por perodo
inferior al de vigencia
normal del permiso o
licencia, el periodo de
vigencia se fijar
segn criterio mdico.
No se
admiten.
1555:2005):
5.5.1. ESTRABISMO.
El estrabismo es la desviacin del alineamiento de un ojo en
relacin al otro. Implica la falta de coordinacin entre los
msculos oculares. Esto impide fijar la mirada de ambos ojos
al mismo punto en el espacio, lo que ocasiona una visin
binocular incorrecta que puede afectar adversamente en la
percepcin de la profundidad.
TIPOS De Estrabismos
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CEMEC-P2- 01
Fecha: 02 Mayo/2013
Grupo 1
(2)
Grupo 2
(3)
No se admiten
otros defectos
de la visin
binocular ni los
estrabismos."
Grupo 2
(5)
Cuando los
Cuando los estrabismos u otros defectos
estrabismos u otros
de la visin binocular no impidan alcanzar
defectos de la visin
los niveles de capacidad visual indicados
binocular no impidan
en los apartados 1.1 a 1.7 del grupo 2,
alcanzar los niveles
ambos inclusive, el oftalmlogo deber
de capacidad visual
valorar sus consecuencias sobre
indicados en los
parmetros como la fatiga visual, los
apartados 1.1 a 1.7
defectos refractivos, el campo visual, el
del grupo 1, ambos
grado de estereopsis, la presencia de
inclusive, y, debido a
forias y de tortcolis, la aparicin de
su repercusin sobre
diplopia y la probable evolucin del
parmetros como la
proceso, fijando en consecuencia el
fatiga visual, los
periodo de vigencia, que ser en todo
defectos refractivos, el
caso como mximo de tres aos."
campo visual, el grado
de estereopsis, la
presencia de forias y
de tortcolis, la
aparicin de diplopia o
por la probable
evolucin del proceso,
los reconocimientos
peridicos a realizar
fueran por perodo
inferior al de vigencia
normal del permiso o
licencia, ste se fijar
segn el criterio del
oftalmlogo."
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Fecha: 02 Mayo/2013
5.5.2. NISTAGMUS
EL NISTAGMUS es un movimiento involuntario e incontrolable de los ojos. El
movimiento puede ser horizontal, vertical, rotatorio, oblicuo o una combinacin de
estos. El nistagmo est asociado a un mal funcionamiento en las reas cerebrales
que se encargan de controlar el movimiento. Pero no se comprende muy bien la
naturaleza exacta de estas anomalas. Los pacientes con nistagmo a menudo
ponen la cabeza en una posicin no normal para mejorar su visin, anulando lo
ms posible el efecto que produce el movimiento de los ojos.
Grupo 1
(2)
EL NISTAGMUS impide la
obtencin o prrroga cuando no
permita alcanzar los niveles de
capacidad visual indicados en
los apartados 1.1 a 1.7 del
grupo 1, ambos inclusive,
cuando sea manifestacin de
alguna enfermedad de las
incluidas en el presente anexo o
cuando a criterio facultativo,
origine o pueda originar fatiga
visual durante la conduccin.
Grupo 2
(3)
EL NISTAGMUS impide la
No se
obtener o prrroga cuando no admiten.
permita alcanzar los niveles
de capacidad visual indicados
en los apartados 1.1 a 1.7 del
grupo 2, ambos inclusive,
cuando sea manifestacin de
alguna enfermedad de las
incluidas en el presente anexo
o cuando a criterio facultativo,
origine o pueda originar fatiga
visual durante la conduccin
Grupo 2
(5)
No se admiten.
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CEMEC-P2- 01
Fecha: 02 Mayo/2013
5.5.3. DIPLOPIA
LA DIPLOPIA es el trmino que se aplica a la VISIN DOBLE.
Si se produce una alteracin ms o menos importante en este equilibrio muscular
ya no es posible la superposicin de las dos imgenes: en ese caso se
yuxtaponen, y la traduccin clnica es la DIPLOPIA.
M
O
T
I
L
I
D
A
D
Grupo 2
C, D + E
(art. 48.1b y 2)
(3)
dem grupo
DEL
G
L
O
B
O
impiden la
obtencin.
O
C
U
L
A
R
1.
Grupo 2
(5)
No se
admiten
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CEMEC-P2- 01
Fecha: 02 Mayo/2013
Cabecera
Interruptor de
poder
Unidad de
control
Fuente
de poder
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6.1.1.2. EXPLORACIN
La simple inspeccin del ojo nos puede dar mucha informacin
a cerca de las patologas que pueden presentar los Candidatos.
Deberemos observarlos fijndonos:
Simetra tamao y forma de ambos ojos.
EL contorno, (color conjuntival, reflejo corneal, reflejo
pupilar anormal, signos de ciruga o traumatismos de
cornea, iris, prtesis ocular, etc.),
Tambin su movimiento (Nistagmus, estrabismo),
Las estructuras circundantes (ptosis, lagoftalmas, etc.)
(Numeral 1.1 Resolucin 1555:2005)
Con la utilizacin de una linterna o oftalmoscopio haciendo incidir la luz
sobre el ojo (de forma perpendicular u oblicua) podemos detectar si: usa
lentillas, si ha sido operado de cataratas, si tiene una lente intraocular, si
tiene cataratas, etc.
La OFTALMOSCOPIA DIRECTA nos proporcionara informacin sobre
cmara anterior, cristalino, cmara posterior y retina.
En el caso de encontrar algn dficit, se deber valorar si este impide la
conduccin, si este se debe a una enfermedad progresiva (cataratas, glaucoma,
degeneracin macular, retinitis pigmentaria, retinopata diabtica, retinopata
hipertensiva, etc.) y si esta enfermedad esta controlada y estabilizada.
6.2.0. LA AGUDEZA VISUAL (Numeral 1.1 Resolucin 1555:2005):
Se analiza la TOMA DE AGUDEZA VISUAL OJO DERECHO / OJO IZQUIERDO.
6.2.1. LEJANA - DIA:
6.2.1.1 .PREGUNTA Y PUNTUACION:
PREGUNTA: Aqu hay nueve bloques con nmeros dentro; por favor lame
nmeros del primer bloque de la fila de arriba en orden correctamente.
los
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CEMEC-P2- 01
Fecha: 02 Mayo/2013
547638
428576
943852
79582
3
35724
8
7236
9574
92
RESPUESTA:
20/20: Si cinco de los seis nmeros fueron correctamente identificados se
considera que la persona tiene agudeza 20/20 en el ojo derecho por lo tanto
no es necesario continuar la prueba. Si no lee correctamente el primer
bloque continuo a travs de la fila de izquierda hacia derecha hasta que
sean identificados todos los nmeros de un mismo bloque. (Solamente se
permite un error por cada lnea). Se considera Apto.
20/25 Si los seis nmeros del segundo bloque fueron correctamente
identificados se considera que la persona tiene agudeza 20/25 en el ojo
derecho por lo tanto no es necesario continuar la prueba. Si no lee
correctamente el segundo bloque continuo a travs de la fila de izquierda
hacia derecha hasta que sean identificados todos los nmeros de un mismo
bloque. Se considera Apto.
20/30 Si los seis nmeros del tercer bloque fueron correctamente
identificados se considera que la persona tiene agudeza 20/30en el ojo
derecho por lo tanto no es necesario continuar la prueba. Si no lee
correctamente el tercer bloque continuo a travs de la fila de izquierda
hacia derecha hasta que sean identificados todos los nmeros de un mismo
bloque. Se considera Apto.
20/40 si la respuesta del candidato se encuentra de la segunda Fila del
bloque A en adelante o no responde se considera No Apto.
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CEMEC-P2- 01
Fecha: 02 Mayo/2013
6.2.1.2. RESTRICCIONES:
VISION MONOCULAR:
El candidato debe tener mnimo 20/25 de agudeza visual o ms con su mejor
correccin .para considerarse Apto.
SERVICIO PUBLICO: No se admite la visin Monocular
VISIN MONOCULAR CON ADAPTACIONES PARA LICENCIAS DEL
GRUPO 1:
El candidato debe tener agudeza visual de 0.60 en el ojo mejor y ms de tres
meses de antigedad en visin monocular para considerarse Apto.
Y deber usar espejo retrovisor exterior a ambos lados del vehculo y en su
caso espejo interior panormico.
CIRUGAS REFRACTIVAS:
El candidato puede ser evaluado transcurrido un mes de efectuada la
ciruga, aportando el informe de la intervencin. Se considera Apto por un
periodo no mayor a tres aos desde la fecha de la intervencin y segn el
criterio oftalmolgico.
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2- 01
Fecha: 02 Mayo/2013
547638
428576
943852
79582
3
35724
8
7236
9574
92
RESPUESTA:
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Versin: 01
CEMEC-P2- 01
Fecha: 02 Mayo/2013
6.2.2.2. RESTRICCIONES:
VISION MONOCULAR:
El candidato debe tener mnimo 20/25 de agudeza visual o ms con su mejor
correccin .para considerarse Apto.
SERVICIO PUBLICO: No se admite la visin Monocular
VISIN MONOCULAR CON ADAPTACIONES PARA LICENCIAS DEL
GRUPO 1:
El candidato debe tener agudeza visual de 0.60 en el ojo mejor y ms de tres
meses de antigedad en visin monocular para considerarse Apto.
Y deber usar espejo retrovisor exterior a ambos lados del vehculo y en su
caso espejo interior panormico.
CIRUGAS REFRACTIVAS:
El candidato puede ser evaluado transcurrido un mes de efectuada la
ciruga, aportando el informe de la intervencin. Se considera Apto por un
periodo no mayor a tres aos desde la fecha de la intervencin y segn el
criterio oftalmolgico.
SERVICIO PBLICO: El candidato puede ser evaluado transcurrido tres
meses desde la intervencin, aportando el informe de la intervencin. Se
considera Apto por un periodo de vigencia mximo a dos aos desde la
fecha de la intervencin y/o segn el criterio oftalmolgico
ENFERMEDAD OCULAR PROGRESIVA: Se realizaran revisiones
peridicas inferiores a la vigencia de la licencia segn criterio medico.
6.3.0. PRUEBA COLORES DE TRFICO:
Percepcin del color para ambos ojos (se le indica al usuario que en la
pantalla hay unos crculos de colores):
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2- 01
Fecha: 02 Mayo/2013
PREGUNTA:
Cuales nmeros observa usted en los crculos de la primera lnea? Cuales
nmeros observa en los crculos de la segunda lnea?
RESPUESTA:
La respuesta mnima acertada es nombrar correctamente las numeraciones en
dos de los crculos. Nombrar la numeracin en un crculo es marginal, esto indica
posible ceguera al color. Fallar esta prueba indica ceguera al color severo,
ceguera al color moderado
En el caso que no discrimine uno o ms colores identifique anomala del color y
se considera No Apto.
6.3.2. RESTRICCIONES:
SERVICIO PUBLICO:
No se admite la visin Monocular y el candidato se considera No Apto.
6.4.0. PRUEBA DE CAMPO VISIN PERIFRICA (Numeral 1.2. Resolucin
1555:2005):
6.4.1. CAMPO HORIZONTAL:
Campo Horizontal: se le indica al usuario que mire directamente a la pantalla y en
cualquier momento una luz puede brillar o alumbrar a la izquierda o derecha).
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2- 01
Fecha: 02 Mayo/2013
6.4.1.2. RESTRICCIONES:
SERVICIO PUBLICO:
No se admite la visin Monocular y el candidato se considera No Apto.
6.4.2. CAMPO VERTICAL:
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Versin: 01
CEMEC-P2- 01
Fecha: 02 Mayo/2013
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2- 01
Fecha: 02 Mayo/2013
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2- 01
Fecha: 02 Mayo/2013
958
479
863
347
563
534
426
728
962
RESPUESTA:
Si los nmeros son correctamente identificados, puede leer una prueba de 20/70 con
una agudeza de 10 % de contraste y no necesita leer ms.
ACCION:
Lea cada bloque, de izquierda a derecha, hasta que el usuario lea correctamente los
tres nmeros de un bloque. Todas las pruebas tienen agudeza de 20/70 (6/21). Leer
un mnimo de tres nmeros en la lnea 2 columnas A es considerado Apto
Si la respuesta del candidato se encuentra de la segunda fila del bloque B en
adelante o no Responde se considera No Apto.
6.8 PRUEBA DE RECUPERACIN VISUAL AL ENCANDILAMIENTO (Numeral 1.4.
Resolucin 1555:2005):
8.1. PREGUNTA Y PUNTUACIN:
PREGUNTA:
Despus que la luz brillante se apague, lea los nmeros de la lnea 1,2 3
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2- 01
Fecha: 02 Mayo/2013
2651439
8294635
6395274
RESPUESTA:
Leer seis de los siete nmeros en alguna de las lneas es considerado Apto.
Si se lee cinco nmeros se repite la prueba,
Si lee 4 o menos nmeros el candidato se considera no Apto.
10.0. FINALIZACIN:
Al finalizar las pruebas se indica en el cuadro de observaciones los
hallazgos mas significativos o aquellos que puedan traducirse en una
restriccin para la conduccin, Anotando en que test se hallo la anomala o
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2- 01
Fecha: 02 Mayo/2013
CENTRO DE RECONOCIMIENTO
MEDICO DEL EJE CAFETERO
Versin: 01
CEMEC-P2- 01
Fecha: 02 Mayo/2013
12. RESPONSABILIDADES:
Responsabilidad Principal: Optmetra
Responsabilidad Colateral. Comit de Calidad
13. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE
APROBACIN
DEL
DOCUMENTO
VERSION
MAYO 2013
01
RAZN DE MODIFICACIN
Creacin
13- NORMATIVIDAD.
Res. 1555:2005 anexo 1.
CENTRO DE
Versin: 01
RECONOCIMIENTO
CEMEC-P2- 05
MEDICO DEL EJE
Fecha: 02 Mayo de 2013
CAFETERO
PROTOCOLO MEDICO CERTIFICADOR ANEXO I RESOLUCIN
1555:2005 (Proceso Misional)
1. OBJETO
Establecer los trminos que son gua para la toma de la decisin de la certificacin
de un usuario.
2. ALCANCE
Este documento debe ser aplicado en el proceso de certificacin de conductores
que van a expedir el Certificado de aptitud fsica, mental y de coordinacin motriz.
3. REFERENCIAS
4. DEFINICIONES
4.1. Anamnesis:
Conjunto de datos clnicos relevantes del historial clnico los Candidatos del
Centro de Psicosensometra Humana obtenidos mediante la realizacin de una
entrevista estructurada y dirigida.
ELABORADO
REVISADO
APROBADO
NOMBRE
CARGO
FIRMA
4.2. Antecedentes:
Eventos de salud referentes a hechos previos que permiten comprender o valorar
sucesos posteriores en la salud de los Candidatos.
CENTRO DE
Versin: 01
RECONOCIMIENTO
CEMEC-P2- 05
MEDICO DEL EJE
Fecha: 02 Mayo de 2013
CAFETERO
PROTOCOLO MEDICO CERTIFICADOR ANEXO I RESOLUCIN
1555:2005 (Proceso Misional)
4.3. Auscultacin:
Percepcin auditiva de los ruidos generados en el cuerpo escuchados mediante el
uso de fonendoscopio u otro tipo de instrumento adecuado para determinar
funcionamiento normal o alterado.
4.4. Inspeccin:
Proceso de observacin de las caractersticas morfolgicas del candidato para
determinar signos clnicos de enfermedades con las cuales puede estar cursando
en el momento.
4.5. Palpacin:
Mtodo semiolgico en el cual por medio de tocar las diferentes estructuras de
cuerpo se buscan signos clnicos de enfermedad o ausencia de salud.
4.6. Percusin:
Mtodo semiolgico con el cual utilizando las manos, mas precisamente los
dedos, se escucha cambios fsicos audibles en el cuerpo compatibles con
enfermedad o ausencia de salud.
4.7 Revisin por Sistemas:
Parte de la historia clnica en la cual se consignan los principales sntomas clnicos
que se encuentran en los candidatos al examen psicosensomtrico.
4.8 Capacidad auditiva:
Disminucin de la capacidad auditiva, tinitus, vrtigo, antecedentes de
patologas ticas, trauma acstico o intervenciones quirrgicas del odo.
4.9 Sistema locomotor:
Presencia de alteraciones, traumatismos o deformidades previas a nivel
articular que puedan alterar el optimo funcionamiento osteomuscular; patologas
del tejido conectivo y el tratamiento que viene recibiendo para las mismas,
debilidad muscular o limitacin de los arcos de movimiento.
4.10 Sistema cardiovascular:
Presencia de alteraciones a nivel cardiovascular preestablecidas, en control o
monitoria que puedan alterar el ptimo funcionamiento a nivel cardiovascular
como son la insuficiencia cardiaca congestiva, soplos, trastornos del ritmo
CENTRO DE
Versin: 01
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Fecha: 02 Mayo de 2013
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1555:2005 (Proceso Misional)
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DE
ACUERDO
AL
ANEXO
DE
LA
Para cumplir de forma estricta con los parmetros establecidos por la resolucin
001555 de 2005 de Ministerio de Trasporte, se utiliza el siguiente anexo para
determinar la aptitud y la no aptitud de los Candidatos as como para redactar las
Adaptaciones, restricciones y otras limitaciones a las personas, los vehculos o de
circulacin a tener en cuenta en las licencias de conduccin sujetas a
condiciones restrictivas.
Se considera as mismo los contenidos mnimos que deben contemplar las
solicitudes de valoracin por parte de un especialista y las respuestas que estos
deben incluir en sus dictmenes para determinar de una forma confiable si el
aspirante cumple o no con los criterios establecidos en la resolucin.
1. CAPACIDAD VISUAL
1.1. Agudeza Visual: (Numeral 1.1 Resolucin 1555:2005)
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Los Candidatos que alcancen una visin lejana de 20/30 con su mejor correccin
visual tienen la siguiente restriccin: debe conducir con lentes.
Candidatos con agudeza visual menor de 20/30 binocular, con su correccin
visual se debe remitir a valoracin por optometra para determinar si se trata de su
mejor correccin.
Si con su mejor correccin visual el Candidato no alcanza a tener visin lejana
binocular de 20/30, no existen restricciones y es un criterio de no aptitud para los
dos grupos.
Los Candidatos que alcancen una visin cercana de 1M con su mejor correccin
visual tienen la siguiente restriccin: debe conducir con lentes.
La agudeza visual cercana debe ser de 1M, si es menor debe ser enviado a
valoracin por optometra.
Si con su mejor correccin visual el Candidato no alcanza a tener visin cercana
binocular de 1M, no existen restricciones pero es un criterio de no aptitud para los
dos grupos
Cuando por uno de los ojos del Candidato no alcance una visin lejana mejor de
20/200 se considera que presenta una perdida funcional de dicho ojo y por lo tanto
se aplicaran los criterios para los afectados de visin monocular.
En caso de encontrar que un Candidato muestra un ojo nico bien sea por perdida
estructural o funcional desde hace mas de tres meses, deber tener agudeza
visual lejana de 20/25 y cercana de 0.75 M con su mejor correccin y as mismo
deber alcanzar los dems parmetros visuales establecidos en el anexo uno de
la resolucin; el certificado debe presentar las siguientes anotaciones:
Apto para conducir vehculos del grupo 1
No apto para conducir vehculos del grupo 2
Con restricciones: Debe conducir con espejo retrovisor exterior a ambos lados del
vehiculo y espejo interior panormico.
Si, para alcanzar los parmetros de la resolucin requiri de su correccin visual
entonces tambin aplica la siguiente restriccin: Debe conducir con lentes.
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Si, la causa de la prdida funcional o estructural del ojo es por una enfermedad
degenerativa o progresiva debe tener la siguiente restriccin: El periodo de
vigencia mxima de la licencia de conduccin ser por un ao.
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Debe conducir con ayuda visual con modificacin de espejos laterales y retrovisor
panormico.
Debe conducir con audfono.
Control por Otorrinolaringologa anual para conducir vehculos del grupo 1.
Control por Otorrinolaringologa Semestral para conducir vehculos del grupo 2.
Si el Candidato llega con audfono y despus de realizar la prueba audiolgica el
resultado es una audicin normal o audicin funcional con cada leve se considera
que el aspirante es apto para la conduccin de vehculos del grupo 1 y apto para
la conduccin de vehculos del grupo 2 con la siguiente restriccin: debe conducir
con ayuda auditiva (audfono).
Si el Candidato llega con audfono y despus de realizar la prueba audiolgica el
resultado es una audicin funcional con cada moderada o severa, o con
hipoacusia leve en las observaciones del fonoaudilogo se reporta la manera
como fue realizada la prueba, en cuyo caso se considera que el aspirante es apto
para la conduccin de vehculos del grupo 1 y apto para la conduccin de
vehculos del grupo 2 con la siguiente restriccin: debe conducir con ayuda
auditiva (audfono) y requiere exmenes de control anual.
Si el Candidato llega con audfono y despus de realizar la prueba audiolgica el
resultado es una hipoacusia moderada en las observaciones del fonoaudilogo se
reporta como fue realizada la prueba en cuyo caso se considera que el aspirante
es apto para la conduccin de vehculos del grupo 1 y apto para la conduccin de
vehculos del grupo 2 con la siguiente restriccin: debe conducir con ayuda
auditiva (audfono) y requiere exmenes de control semestral.
Si el Candidato llega con audfono y despus de realizar la prueba audiolgica
presenta hipoacusia Severa (60-80dB) el Candidato se considera apto para la
conduccin de vehculos del grupo 1 y apto para la conduccin de vehculos del
grupo 2 e igualmente se debe especificar en el certificado que es apto para
conducir vehculos del grupo 1 y del grupo 2 con las siguientes restricciones:
Debe conducir con ayuda visual con modificacin de espejos laterales y retrovisor
panormico.
Debe conducir con audfono.
Control por Otorrinolaringologa anual para conducir vehculos del grupo 1.
Control por Otorrinolaringologa Semestral para conducir vehculos del grupo 2.
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En caso que el paciente presente tapn de cerumen o patologa aguda del odo
como por ejemplo los casos de otitis supurativa, no se le realizar audiometra y
se debe remitir a medicina general de su entidad de salud para manejo.
En caso que el Candidato tenga antecedente de implante coclear, en la evaluacin
audiolgica el fonoaudilogo colocar en el campo de observaciones que no se
realiza la prueba, de tal forma, el mdico solicitar una Remisin- Interconsulta
CEMEC-P2-F07 por un mdico Otorrinolaringlogo, en el cual se deber requerir
que se especifique la agudeza auditiva actual para las frecuencias descritas por la
resolucin.
NOTA: Independiente del nivel de la prdida auditiva el Candidato es apto para la
conduccin de vehculos del grupo 1 y del grupo 2, y de tal forma se debe
especificar y entregar el certificado con las restricciones a que haya lugar en caso
de una perdida auditiva en el momento del examen con o sin audfono.
3. SISTEMA LOCOMOTOR
3.1. Motilidad (Numeral 3.1. Resolucin 1555:2005)
Una vez realizada la anamnesis(se deben realizar las preguntas 1,11,17,19) y el
examen fsico(inspeccin: se observa desde el ingreso del candidato la postura los
arcos de movimiento el caminar si hay algn defecto se revisa ms a fondo, a la
palpacin se encuentran deformidades, se evalan los arcos del movimiento de
articulaciones de miembros superiores e inferiores la fuerza de estos) el mdico
esta en la capacidad de determinar si el Candidato muestra alteracin para la
movilidad o alguna otra patologa osteoarticular que limite la adopcin de la
posicin sedente normal o el manejo eficaz de los mandos y dispositivos del
vehculo en ese caso el Candidato se considera no apto para la conduccin de
vehculos del grupo 1 y no apto para la conduccin de vehculos del grupo 2.
En caso de pacientes discapacitados deber constatarse en el certificado su
correcto desempeo en las pruebas de evaluacin psicomotriz as como el tipo de
rtesis o prtesis que el aspirante requiere para una conduccin funcional del
vehculo y solicitar a la escuela de conduccin que certifique que el Candidato
puede conducir, anexando el soporte de la realizacin de las pruebas estticas y
dinmicas correspondientes, para establecer las restricciones adaptaciones y
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otras limitaciones que se requieran para una conduccin segura de los vehculos
del grupo 1.
Cuando por criterio del mdico, y teniendo en cuenta las caractersticas
antropomtricas de los candidatos cuya estatura sea menor a 1.50 mts o mayor
de 2 metros, y/o personas con obesidad mrbida (ndice de Masa Corporal mayor
30), puedan afectar el manejo eficaz de los mandos y dispositivos del vehculo, se
solicitar a la academia de conduccin, determine que el Candidato tiene un
manejo seguro del vehculo y una correcta visibilidad.
Cuando excepcionalmente por la discapacidad del Candidato este requiera del uso
de dispositivos de cambio automtico y de asistencia de la direccin como nicas
adaptaciones se podr solicitar una Remisin - Interconsulta la escuela de
conduccin que certifica que el Candidato puede conducir y el soporte de la
realizacin de las pruebas estticas y dinmicas correspondientes que permitan
establecer los riesgos adicionales en que incurra el Candidato por su discapacidad
para la conduccin de vehculos del grupo 2, una vez aportada tal certificacin el
aspirante podr ser considerado apto para la conduccin de vehculos del grupo 2
con las restricciones a que hubiere lugar de acuerdo a las recomendaciones de
seguridad proferidas por quienes realizaron las pruebas.
Cuando el Candidato para superar su discapacidad requiera de dispositivos
diferentes a una asistencia de la direccin y/o dispositivos de cambio automtico
este se considera no apto para la conduccin de vehculos del grupo 2.
3.2. Afecciones
1555:2005).
o Anomalas
Progresivas
(Numeral
3.2.
Resolucin
En caso que el paciente presente alguna patologa que le genere una anomala
anatmica o funcional progresiva de su sistema locomotor el Candidato es apto
para la conduccin de vehculos del grupo 1 con la siguiente restriccin:
el
periodo de vigencia mximo de la licencia de conduccin ser de un ao.
En caso que el paciente presente alguna patologa que le genere una anomala
anatmica o funcional progresiva de su sistema locomotor el Candidato NO es
apto para la conduccin de vehculos del grupo 2.
3.3. Talla (Numeral 3.3. Resolucin 1555:2005).
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Cuando el aspirante presente una talla que no permita la correcta visibilidad desde
el puesto del conductor o que para alcanzarla implique posiciones que
comprometan la seguridad para la conduccin o la correcta manipulacin de los
mandos se considera que el aspirante NO es apto para la conduccin de vehculos
del grupo 2.
El aspirante y cuando por criterio del mdico, con talla inferior a los 1.50 mts o
mayor a 2 mts, debe aportar el correspondiente certificado de las pruebas
realizadas en la academia de conduccin y se seguir el criterio tcnico
establecido por quienes realizaron la prueba para determinar la necesidad de
adaptaciones o aditamentos especiales para permitir la adecuada visibilidad y el
correcto accionar de los mandos del vehculo y/o las restricciones adicionales a
que hubiese lugar en su licencia de conduccin y podrn ser considerados como
aptos para la conduccin segn criterio tcnico de quienes realizaron tales
pruebas.
Cuando el aspirante padezca acondroplsia u otra causa de enanismo se
considera que se trata de un aspirante discapacitado, razn por la cual este
deber aportar un certificado la escuela de conduccin que incluya las respectivas
pruebas estticas y dinmicas que permitan determinar la necesidad de
aditamentos especiales para permitir la adecuada visibilidad y el correcto accionar
de los mandos del vehculo, una vez se aporte dicho certificado se podrn
establecer las adaptaciones restricciones o limitaciones a que hubiere lugar en la
licencia de conduccin segn criterio tcnico de quienes realizaron tales pruebas.
4. SISTEMA CARDIOVASCULAR
4.1. Insuficiencia Cardaca (Numeral 4.1. Resolucin 1555:2005).
Cuando tras realizar una anamnesis (se deben realizar las preguntas
2,4,5,11,15,16,17,18,19) y examen fsico completos(inspeccin: si se observa
evidencia de disnea, cianosis, rubicundez, agitacin, dolor, que se observen
cicatrices de cirugas con estereotoma o se observen cicatrices de implante de
marcapaso; palpacin: palpar generadores de marcapaso, palpar el pulso para
evidenciar posibles arritmias y/o deficits de pulso, palpar el apex del corazn para
evidenciar estados hiperdinamicos y/o thrill, palpar el abdomen para evidenciar
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Una vez el Candidato aporte dicho informe se deber constatar que hayan
pasado mas de un mes desde el procedimiento de revascularizacin y que el
Candidato se encuentre asintomtico; solo en ese caso se podr considerar que el
Candidato es apto para conducir vehculos del grupo 1, con la siguiente
restriccin: El periodo mximo de la licencia de conduccin es de dos aos.
Si el informe por parte del cardilogo reporta que el procedimiento de
revascularizacin ocurri hace ms de tres meses, en ausencia de sntomas y que
la prueba ergonomtrica es negativa para isquemia, el Candidato es apto para la
conduccin de vehculos del grupo 2 con la siguiente restriccin: El periodo
mximo de la licencia de conduccin es de un ao.
En caso de encontrar antecedentes clnicos o signos objetivos de la presencia de
disnea o dolor anginoso una vez se halla realizado la anamnesis y el examen
fsico completos, el mdico deber estar en la capacidad de determinar el grado
de compromiso del paciente y la capacidad funcional del mismo de acuerdo a la
escala de la NYHA.
Si el Candidato muestra una clase funcional I es apto para la conduccin de
vehculos del grupo 1 y apto para la conduccin de vehculos del grupo 2.
Si el Candidato muestra una clase funcional II NO es apto para la conduccin de
vehculos del grupo 2, y se debe solicitar una Remisin- Interconsulta CEMECP2-F07 del cardilogo que incluya el tiempo de evolucin de los sntomas y el
tratamiento actual para que segn su criterio el especialista determine si el
Candidato puede conducir vehculos del grupo 1, una vez aporte el Candidato tal
documento se considera que este es apto para la conduccin de vehculos del
grupo 1 con las restricciones que considere el especialista y con un periodo
mximo de la licencia de conduccin de dos aos.
Si el Candidato muestra una clase funcional III IV, NO es apto para la
conduccin de vehculos del grupo 1 y NO es apto para la conduccin de
vehculos del grupo 2.
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5. TRASTORNOS HEMATOLGICOS
5.1 Procesos Oncohematolgicos (Numeral 5.1. Resolucin 1555:2005).
5.1.1. Tratamiento Quimioterpico (Numeral 5.1.1 Resolucin 1555:2005).
Una vez se realice la anamnesis (se deben realizar las preguntas
5,6,7,10,11,12,15,16,17,18,19) y el examen fsico completo(inspeccin: signos
directos de anemia como palidez mucocutanea, que se observen sangrados
expontaneos, que se observen equimosis en mltiples ubicaciones, se observe
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Si el aspirante presenta dicho informe favorable (Remisin- Interconsulta CRMR P2-F07) se considera apto para la conduccin de vehculos del grupo 1 y del
grupo 2 con la siguiente restriccin: el periodo de vigencia mximo de la licencia
de conduccin ser de dos aos para el grupo 1 y de un ao para el grupo 2.
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Cuando el Candidato presente un informe por parte del nefrlogo que indique que
hace parte de un programa de dilisis pero que su patologa y tratamiento no
establecen un criterio que ponga en peligro la conduccin, el Candidato ser
considerado apto para la conduccin de vehculos del grupo 1, No apto para la
conduccin de vehculos del grupo 2 y se indicarn las restricciones con respecto
a la vigencia mxima de la licencia de conduccin que establezca a su criterio el
especialista.
Cuando el concepto del especialista constate que por su etiologa tratamiento o
manifestaciones la patologa del paciente establece un mayor peligro para la
conduccin de vehculos el aspirante ser considerado no apto para la conduccin
de vehculos del grupo 1 y 2.
6.2. Trasplante renal (Numeral 6.2. Resolucin 1555:2005)..
Una vez se realice la anamnesis (se deben realizar las preguntas
2,6,11,12,13,15,16,17,18,19) y el examen fsico(cicatriz de la ciruga de
trasnplante renal), el mdico deber estar en la capacidad de determinar si el
Candidato presenta signos clnicos o antecedentes de trasplante renal se deber
solicitar una Remisin- Interconsulta CRMR-P2-F07 al nefrlogo que realiza los
controles postoperatorios del paciente y que incluya:
Cuando el Candidato presente el informe por parte del nefrlogo se constatar que
efectivamente el especialista establezca que la evolucin postoperatoria es mayor
de seis meses y el tratamiento requerido para manejar las complicaciones del
trasplante no presentan un riesgo adicional para la conduccin; en ese caso el
Candidato se considera apto para la conduccin de vehculos del grupo 1 y apto
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valoracin por parte de un servicio de Clnica del sueo que permita al aspirante
aportar un informe que incluya:
El diagnstico clnico y los mtodos seguidos para llegar al mismo
(Polisomnograma u otros) as como su repercusin sobre el estado de alerta del
Candidato y la probable presencia de somnolencia diurna.
El tratamiento farmacolgico o de apoyo ventilatorio instaurado y sus posibles
consecuencias o efectos secundarios sobre la conduccin.
El adecuado control de la sintomatologa diurna y el concepto del especialista
sobre la seguridad del aspirante para la conduccin.
Con dicho informe favorable el Candidato puede ser considerado apto para la
conduccin de vehculos del grupo 1 y del grupo 2 con la siguiente restriccin: el
periodo mximo de la licencia de conduccin es de dos aos para el grupo 1 y de
un ao para el grupo 2.
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Una vez se realice la anamnesis (se deben realizar las preguntas 5, 9, 10, 11, 15,
16, 17, 18, 19) y el examen fsico completo(inspeccin: pacientes obesos o con
signos de perdida de peso rpidamente, signos de neuropatia perifrica, signos de
enfermedad vascular perifrica, aliento a manzana), el mdico deber estar en la
capacidad de determinar si el Candidato presenta signos clnicos o antecedentes
de Diabetes Mellitus en cuyo caso se debern tener en cuenta los siguientes
conceptos para determinar la aptitud y las restricciones propias de cada caso.
Si el Candidato se encuentra durante el examen fsico con signos clnicos de
descompensacin de su cuadro clnico dado por: cetoacidosis, deshidratacin, o
patologas infecciosas o vasculares concomitantes que segn el criterio del
mdico requieran manejo intrahospitalario se consideran urgencias y como tal el
Candidato debe ser remitido de inmediato por parte del mdico general a travs de
la red de urgencias segn aplique al candidato.
Si el Candidato se encuentra durante el examen fsico con alteraciones del nivel
de conciencia, se considera una emergencia y se deber avisar al administrador
del centro para realizar una remisin urgente a la institucin de salud ms cercana
a travs de la red de urgencias segn aplique al candidato.
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PROTOCOLO MEDICO CERTIFICADOR ANEXO I RESOLUCIN
1555:2005 (Proceso Misional)
CENTRO DE
Versin: 01
RECONOCIMIENTO
CEMEC-P2- 05
MEDICO DEL EJE
Fecha: 02 Mayo de 2013
CAFETERO
PROTOCOLO MEDICO CERTIFICADOR ANEXO I RESOLUCIN
1555:2005 (Proceso Misional)
CENTRO DE
Versin: 01
RECONOCIMIENTO
CEMEC-P2- 05
MEDICO DEL EJE
Fecha: 02 Mayo de 2013
CAFETERO
PROTOCOLO MEDICO CERTIFICADOR ANEXO I RESOLUCIN
1555:2005 (Proceso Misional)
CENTRO DE
Versin: 01
RECONOCIMIENTO
CEMEC-P2- 05
MEDICO DEL EJE
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PROTOCOLO MEDICO CERTIFICADOR ANEXO I RESOLUCIN
1555:2005 (Proceso Misional)
CENTRO DE
Versin: 01
RECONOCIMIENTO
CEMEC-P2- 05
MEDICO DEL EJE
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1555:2005 (Proceso Misional)
CENTRO DE
Versin: 01
RECONOCIMIENTO
CEMEC-P2- 05
MEDICO DEL EJE
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1555:2005 (Proceso Misional)
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Versin: 01
RECONOCIMIENTO
CEMEC-P2- 05
MEDICO DEL EJE
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1555:2005 (Proceso Misional)
CENTRO DE
Versin: 01
RECONOCIMIENTO
CEMEC-P2- 05
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PROTOCOLO MEDICO CERTIFICADOR ANEXO I RESOLUCIN
1555:2005 (Proceso Misional)
Isqumicos
Recurrentes.
(Numeral
9.6.
Resolucin
Una vez se realice la anamnesis (se deben realizar las preguntas 3, 5, 10, 11, 13,
14, 16, 17, 18, 19) y del examen fsico(evaluar la presencia de afasia, parlisis
facial, hemiplejias, disartrias, auscultar para evaluar la presencia de soplos
carotideos que indiquen estenosis, o auscultacin cardaca para evaluar arritmias
o soplos que indique alteraciones estructurales del corazn), el mdico deber
estar en la capacidad de determinar si el Candidato presenta signos clnicos o
antecedentes de eventos isqumicos de manera recurrente en cuyo caso el
aspirante se considera no apto para la conduccin de vehculos del grupo 1 y no
apto para la conduccin de vehculos del grupo 2.
CENTRO DE
Versin: 01
RECONOCIMIENTO
CEMEC-P2- 05
MEDICO DEL EJE
Fecha: 02 Mayo de 2013
CAFETERO
PROTOCOLO MEDICO CERTIFICADOR ANEXO I RESOLUCIN
1555:2005 (Proceso Misional)
CENTRO DE
Versin: 01
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CEMEC-P2- 05
MEDICO DEL EJE
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PROTOCOLO MEDICO CERTIFICADOR ANEXO I RESOLUCIN
1555:2005 (Proceso Misional)
CENTRO DE
Versin: 01
RECONOCIMIENTO
CEMEC-P2- 05
MEDICO DEL EJE
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1555:2005 (Proceso Misional)
CENTRO DE
Versin: 01
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CEMEC-P2- 05
MEDICO DEL EJE
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DEL
CENTRO DE
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CEMEC-P2- 05
MEDICO DEL EJE
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CENTRO DE
Versin: 01
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CEMEC-P2- 05
MEDICO DEL EJE
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CENTRO DE
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CEMEC-P2- 05
MEDICO DEL EJE
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CENTRO DE
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MEDICO DEL EJE
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PROTOCOLO MEDICO CERTIFICADOR ANEXO I RESOLUCIN
1555:2005 (Proceso Misional)
11.2.
Dependencia
del
Alcohol.
(Numeral
11.2
Resolucin
1555:2005):
Si el Candidato muestra sntomas, signos o la sospecha clnica de mostrar
dependencia del alcohol, se deber solicitar una Remisin Interconsulta CRMRP2-F07 al psiquiatra o psiclogo tratante que incluya como mnimo lo siguiente:
El diagnstico clnico y el tiempo de evolucin del trastorno, as como su
repercusin sobre el estado general del paciente y la presencia o no de
secuelas neurolgicas.
CENTRO DE
Versin: 01
RECONOCIMIENTO
CEMEC-P2- 05
MEDICO DEL EJE
Fecha: 02 Mayo de 2013
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CENTRO DE
Versin: 01
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CEMEC-P2- 05
MEDICO DEL EJE
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CENTRO DE
Versin: 01
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MEDICO DEL EJE
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Medicamentos
CENTRO DE
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MEDICO DEL EJE
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MEDICO DEL EJE
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CENTRO DE
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MEDICO DEL EJE
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1555:2005 (Proceso Misional)
FECHA DE
APROBACIN
DEL
DOCUMENTO
VERSION
MAYO 2013
01
RAZN DE MODIFICACIN
Creacin
16- NORMATIVIDAD.
Res. 1555:2005 anexo 1.
CODIGO NAL DE
TRANSITO
LICENCIA DE
CONDUCCION
PRUEBAS Y
EQUIPOS
LEY 769 DE
2002
EVALUACIONES
PSICOSENSOMET
RICAS
CENTROS
DE
RECONOCIMIE
NTO
SITUACION DEL
PROBLEMA
METODOLOGIA
OBJETIVOS
MODELO DE
GESTION
ACREDITACION
BAJO LA NTC ISO
MARCO REFERENCIAL
17024
JUSTIFICACION
DESARROLLO DEL
TRABAJO
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
SITUACION PROBLEMA
CERTIFICADO DE
APTITUD
REQUISITOS DEL
ESQUEMA DE CERT
COMPETENCIAS
PERSONAL
EVALUADOR
RUNT
CERTIFICACION DEL
USUARIO
PROBLEMA DE INVESTIGACION
SITUACION ACTUAL
OBJETIVOS
GENERALES
Establecer criterios de
acreditacin bajo la
norma NTC ISO 17024
para dar cumplimiento
a lo expuesto en la
resolucin 1555 de 2005
del Ministerio de
Transporte
ESPECIFICOS
Requisitos
generales del o.c
Requisitos para el
personal, equipos
Requisitos para el
S.G
Requisitos de
competencia
MARCO REFERENCIAL
ONAC
artculo 3 del Decreto 4738 de
2008
SNNCM
SNNCM
ASPECTOS A EVALUAR
ORGANIZACION
ASEGURAMIENTO
DE LA CALIDAD
COMPETENCIA
TECNICA
Certificacin
Acreditacin
Conformidad
con normas
Competencia
Tcnica
Auditoria
Auditoria
ISO 9001
ISO 17024
Confiabilidad
Confiabilidad
JUSTIFICACION
La evaluacin de conductores en
determinados parmetros
psicotcnicos, contribuye a la
seguridad vial . Es por ello que el MT
reglamenta la creacin de los CRC
JUSTIFICACION
REALIZAR PRUEBAS
CONFIABLES
PERSONAL
COMPETENTE
EQUIPOS Y MEDICIONES
CONFIABLES
CUMPLIMIENTO
REQUISITOS LEGALES
METODOLOGIA
Universo - Poblacion
Fases de la investigacion
Estudio de la
norma NTC
ISO 17024
PERSONAS QUE
ASPIRAN A OBTENER
LA LICENCIA DE
CONDUCCION
Reconocimiento
de la empresa y
los procesos
Elaboracion de
los
procedimientos
competencias
requeridas para el
personal a certificar y
personal certificador
DESARROLLO DE LAS
EVALUACIONES PARA
LA CERTIFICACIN DE
LOS ASPIRANTES
REQUISITOS DE LOS
EXAMINADORES
ORGANISMO DE CERTIFICACION
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACION
DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE
LA ORGANIZACION
SISTEMA DE GESTION
SUBCONTRATACION
NTC ISO
17024
REGISTROS
CONFIDENCIALIDAD
SEGURIDAD
PROCESO DE CERTIFICACION
solicitud
Evaluacin optometra
FLUJOGRAMA DEL
PROCESO DE
CERTIFICACION
NO
APTO
SI
Evaluacin fonoaudiologia
APTO
NO
SI
Evaluacin psicologia
MEDICOO
CERTIFICADOR
NO
APTO
SI
Evaluacin medicina
NO
APTO
DECISION DE LA
CERTIFICACION
NO
NO APTO
APTO
SI
APTO
O APTO CON RESTRICCION
FIN
IMPARCIALIDAD
CONFIDENCIALIDAD
INDEPENDENCIA
EVALUACIONES
PRUEBAS
OPTOMETRIA
FONOAUDIOLOGIA
PSICILOGIA
MEDICINA GENERAL
CRC
CAPACIDAD VISUAL
CAPACIDAD AUDITIVA
CAPACIDAD PSICOMOTRIZ
CAPACIDAD FISICA
1. EQUIPOS
AUDIOMETRIA
CABINA SONOAMORTIZADA
2. INSTALACIONES
3- LOS EXAMINADORES
4- PRUEBAS
planificados
estructurados
INFORME DE EVALUACION
INFORME DE EVALUACION
PRUEBA DE OPTOMETRIA
Capacidad visual: Mediante diversos
exmenes se determinar si las capacidades visuales del
individuo son las adecuadas para conducir un vehculo.
PHORIA
CAMPIMETRIA
AGUDEZA VISUAL
RESPUESTA AL ENCANDILAMIENTO
DISTINCION DE COLORES
AGUDEZA
CAMPIMETRIA:
DISCRIMINACION
VISUAL
Detecta
limitaciones del campo visual
en forma vertical y horizontal.
DE
COLORES:
PHORIA
VERTICAL
Y
HORIZONTAL:
Permite
reconocer aquellas personas
que forman la imagen en un
lugar distinto de donde esta se
encuentra.
SENCIBILIDAD AL CONTRASTE:
Detecta si la persona con muy
poca
luz
(en
penumbra),
distinguen las diferentes formas
que aparecen en el camino.
ENCANDILAMIENTO
RECUPERACIN
ENCANDILAMIENTO:
Y
AL
PRUEBA FONOAUDIOLOGIA
capacidad de reconocer
sonidos por cada uno de los
odos
se examinar la orientacin
auditiva
PRUEBA PSICOLOGIA
COORDINACION MOTRIZ
PROBLEMAS DE SUEO
CAPACIDAD MENTAL
ENFERMADADES MENTALES
ORIENTACION TEMPO - ESPACIAL
COORDINACION ENTRE LA ACELERACION Y EL FRENADO
EVALUAR LA
COORDINACIN ENTRE
LO QUE SE VISUALIZA Y
LA RESPUESTA MOTRIZ
Ello implica, la capacidad del sujeto
para llevar simultneamente el control
de una tarea diferente para cada
mano, de forma independiente, es
decir, procurando que las acciones
realizadas con una mano no influyan
sobre la otra. Tarea en la que el
tiempo de reaccin del sujeto tiene
un efecto modulador importante
(rapidez en la rectificacin de los
errores).
PRUEBA DE MEDICINA
SISTEMA RESPIRATORIO
SISTEMA CARDIOVASCULAR
SISTEMA PSICOMOTOR
SISTEMA ENDOCRINO
SISTEMA RENAL
SISTEMA NERVIOSO
SISTEMA METABOLICO
SISTEMA MUSCULAR
CUMPLIMIENTO DE LA
NORMA ISO 17024
Requisitos - Procedimientos
REQUISITO DE LA NORMA ISO 17024;2003
EVIDENCIA DE
CUMPLIMIENTO
REGISTRO NICO
TRIBUTARIO
RESOLUCIN DE
FACTURACIN
REGISTRO DE
PRESTADORES DE
SERVICIOS DE SALUD.
CONDICIONES DEL
SERVICIO
RIESGOS ASOCIADOS
CON EL PROCESO DE
CERTIFICACIN
(ANEXO DEL MANUAL
DEL SISTEMA DE
GESTIN
MANUAL DEL
SISTEMA
DE GESTIN
MANUAL DEL
SISTEMA
DE GESTIN EN
NUMERAL 7.1
ESTRUCTURA
ADMINISTRATIVA
CERTIFICADO DE
CMARA DE
COMERCIO
RUT
CERTIFICACIN DE
INSCRIPCIN EN
EL
REGISTRO DE
PRESTADORES DE
SERVICIOS DE
SALUD
PLIZA DE
RESPONSABILIDAD
CIVIL
RESOLUCIN DE
FACTURACIN
MANUAL DEL
SISTEMA
DE GESTIN
MANUAL DEL
SISTEMA
DE GESTIN
POLTICAS DE
IMPARCIALIDAD,
INDEPENDENCIA,
INTEGRIDAD Y
CONFIDENCIALIDA
D
N.A
4.2.4 El OC debe:
a) Tener los recursos financieros
necesarios para la operacin
BALANCE
CERTIFICADO DE
CMARA DE
COMERCIO DE
PEREIRA
c) Asegurar que no
comprometan la confidencialidad e
imparcialidad de su certificacin.
LOGOTIPOS DE LA
SECRETARA DE SALUD
QUE RECONOCE EL
CRC SLO PARA
LLEVAR LAS
ACTIVIDADES
RELACIONADAS CON LA
RESOLUCIN 1555 DE
2005
RIESGOS ASOCIADOS
CON EL PROCESO DE
CERTIFICACIN
(ANEXO DEL MANUAL
DEL SISTEMA DE
GESTIN )
PROCEDIMIENTO
TRATAMIENTO DE
QUEJAS
APELACIONES
CONDICIONES DEL
SERVICIO.
REGLAMENTO COMIT
DE APELACIN
SE EVIDENCIAN
CONTRATADOS:
1 PSICLOGO
1 FONOAUDILOGO
1 OPTMETRA
2 MDICOS
EVALUADORES
TRABAJO MEDIO
TIEMPO
2 MDICO
CERTIFICADORES
TRABAJO MEDIO
TIEMPO
ALCANCE DE LA CERTIFICACION
A1
A2
B1
B2
B3
ALCANCE DE LA CERTIFICACION
C1
C2
C3
RUNT
IDENTIFICACION BIOMETRICA
CARGUE DE INFORMACION
HUELLERO DIGITAL
CAMARA
LECTOR DE CODIGO DE BARRAS
PAD DE FIRMAS
Es el conjunto de habilidades,
actitudes, destrezas y valores que
debe reunir una persona que va a
desempear un puesto de trabajo,
oficio o profesin.
COMPETENCIAS
RESPONSABILIDADES
REQUISITOS
COMPETENCIAS
CARGO
FUNCIONES
ASOCIADO CON
COMPETENCIAS
COMPETENCIA DE LOS
ASPIRANTES
El Centro de Reconocimiento de
Conductores debe examinar la
competencia, basndose en los
requisitos del esquema, por
medios cientficos, escritos,
orales, prcticos, de
observacin u otros medios
TIPOS DE COMPETENCIA
EJEMPLOS DE COMPETENCIAS
Pensamiento
analtico.
Capacidad de
comunicacion.
Liderazgo.
Toma de decisiones.
Solucin de
problemas.
Autogestin.
SISTEMA DE GESTION
calidad
acreditacin.
BALANCE SCORECARD
El BSC es una herramienta revolucionaria para movilizar a la
gente hacia el pleno cumplimiento de la misin a travs de
canalizar las energas, habilidades y conocimientos especficos
de la gente en la organizacin hacia el logro de metas
estratgicas de largo plazo.
PROCESOS EFICIENTES
RENTABILIDAD FINANCIERA
CLIENTES SATISFECHOS
PERSONAL CAPACITADO
BALACE SCORECARD
Vision
Mision
El OC centro de Reconocimiento
Mdico del eje cafetero es una
institucin prestadora de servicios de
El OC centro de
salud, cuyo propsito principal es el de
Reconocimiento Mdico del eje evaluar y certificar competencias de
cafetero se consolida en el
personas, conforme a los rangos
corto plazo (2013) como una
definidos en el anexo 1 de la Res.
institucin prestadora de
1555:2005 en cumplimiento de la norma
servicios de salud reconocida
internacional ISO/IEC 17024:2003,
Perspectiva
Financiera
cliente
Procesos
Objetivos Corporativos
CRECIMIENTO RENTABLE
Incrementar las Ventas vs 2012
Aumento de Cientes respecto al
Meta
10%
2%
Direccion
Direccion
100%
95%
100%
90%
Todo el personal
Administrador
Gerente
Recepcion
Responsable
Administardor
Aministardor
Gerencia
Gerencia
Administardor
Administrador
Gerente y Administra
100%
Gerente
Gerente
Legales
Vision
El OC centro de Reconocimiento
Mdico del eje cafetero se
consolida en el corto plazo (2013)
como una institucin prestadora
de servicios de salud reconocida
por la calidad y la excelencia de
sus procesos de certificacin de
personas (certificacin de la
aptitud fsica, mental y
coordinacin motriz para
conductores);
as mismo, por
que genera
su
Mision
El OC centro de Reconocimiento Mdico del eje
cafetero es una institucin prestadora de servicios de
salud, cuyo propsito principal es el de evaluar y
certificar competencias de personas, conforme a los
rangos definidos en el anexo 1 de la Res. 1555:2005 en
cumplimiento de la norma internacional ISO/IEC
17024:2003, brindando sus servicios mediante la
aplicacin de pruebas Psicosensometricas realizadas
por profesionales idneos, comprometidos y con alto
grado de responsabilidad social, el uso de equipos
tecnolgicos, digitales y sistematizados para la
expedicin de certificados requeridos en el proceso
de obtencin de licencias de conduccin. Nuestros
servicios son ofrecidos con fundamento en principios
de calidad, confidencialidad, imparcialidad y
responsabilidad, bajo el marco de la legislacin
aplicable.
Mejora Contina.
ORGANIGRAMA
MAPA DE PROCESOS
Datos
CONCLUSIONES
ELABORACION DE LA
DOCUMENTACION
CERTIFICACIONES CONFIABLES
CONDUCTORES IDONEOS
PERSONAL COMPETENTE
PRINCIPIOS DE IMPARCIALIDAD,
INDEPENDENCIA Y CONFLICTO DE
INTERESES
CONCLUSIONES
MEJORA CONTINUA
ASPECTOS LEGALES
RECOMENDACIONES
Que la empresa implemente un Sistema de Gestin
Integrado con base en las normas NTC-ISO 9001 y la
norma NTC-ISO 17024, que le permita fortalecer la
actualizacin de la documentacin, Acciones
Correctivas, Acciones Preventivas, Auditoras Internas y
Revisin por la Direccin