Practica Profesional UPLA en Un Estudio Contable

Ao de la Inversin para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria
UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

FILIAL - LIMA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

CARRERA PROFESIONAL: CONTABILIDAD Y FINANZAS
INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES
TEMA
DIFERENCIA EN LA DECLARACIN DEL PDT 621 IGV RENTA MENSUAL CON LOS
REGISTROS CONTABLES DE COMPRA Y VENTA DE LA EMPRESA CENTUX SAC
EN EL DISTRITO DE MAGDALENA DEL MAR- LIMA DURANTE EL AO 2013
PRESENTADO POR:
Violeta Leonor len pascual
Lima, 29 de Noviembre 2013
2013
UNIVERSIDAD PERUANA LOS

ANDES
Pgina2
Facultad de Ciencias Administrativas y

Contables
Carrera de Contabilidad y Finanzas
Dar gracias
a Dios, por estar conmigo
en cada paso que doy, por
fortalecer mi corazn e
iluminar mi mente y por
haber
puesto
camino
en
mi
aquellas
personas que han sido mi

soporte
compaa
durante todo este periodo

de estudio.

ANDES
Contables
Pgina3
PRESENTACIN
Tengo a bien poner a
consideracin el presente
INFORME DE
PRCTICAS:
EMPRESA
CENTUX SAC.
Esta
empresa
trata
de
ventas de equipos para

informtica
es
persona
Jurdica emiten facturas y

boletas de venta, y por lo
tanto
gravan
Impuesto General
con
a
las
Ventas e Impuesto a la

ANDES
Contables
Pgina4
Renta. Se encuentra en el
Rgimen General.
Labor
en la Empresa
CEACDE SRL llevando 83

empresas donde una de
ellas es
donde
CENTUX SAC
llev
Registros de
los
Ventas,
Registros de Compras y
Verificacin
del
Programa de Declaracin
Telemtica No. 0621 (PDT
IGV-RENTA MENSUAL).

ANDES
Pgina5

Contables
El presente Informe de
Prcticas est compuesto
de
los
siguientes
Captulos:
El Captulo I, trata sobre
la
Descripcin,
Organizacin,
Administracin y Control
de la empresa.
El Captulo
referido
al
II,
est
anlisis
del
problema que presenta la

empresa y de qu forma

ANDES
Contables
Pgina6
solucionarlo brindndoles
soluciones al dilema.
En
consecuencia
prcticas
Pre
Profesionales
requisito
para
las
es
un
indispensable
obtener
el
Grado
Acadmico de Bachiller,
segn Normatividad de la
Ley
23733,
Universitaria.
Ley

ANDES
Contables
Pgina7
AGRADECIMIENTO
Un
agradecimiento
muy
especial a mi Asesor y a
toda la plana docente de
la
Universidad
Peruana
Los Andes, Carrera de

Ciencias Administrativas y
Contables,
Escuela Acadmico Profes
ional de Contabilidad y
Finanzas por la formacin
que me
brindaron
compartiendo sus
conocimientos,
nuevas
ideas, experiencias y por

ANDES
Contables
da
Pgina8
exigirnos
para as llegar a
da
ser una
gran profesional a travs

de su apoyo incondicional.
Mi eterno
agradecimiento a
DIOS por haberme guiado
y permitido
terminar satisfactoriament
e
la
realizacin
del
presente informe.
De
Igual
manera
agradecimiento
un
la
empresa a CENTUX SAC;

por darme la oportunidad

ANDES
Contables
Pgina9
de desarrollar mi Informe y
poder desempearme de
la mejor manera en el
campo laboral.

ANDES
INDICE
Pgina10

Contables
DEDICATORIA
PRESENTACIN
AGRADECIMIENTO
NDICE
CAPTULO I:
GENERALIDADES
1. DESCRIPCIN
DEL
SECTOR
RUBRO
DE
EMPRESA
O
LA
O
INSTITUCIN
2. DESCRIPCIN
GENERAL DE LA
EMPRESA
INSTITUCIN

ANDES
Contables
Breve
Pgina11
2.1.
Resea
Histrica De La
Empresa
2.2.
Institucin
Visin Y Misin
De La Empresa
2.3.
O Institucin
Pgina Web Y
Fotografas De
La Empresa O
2.4.
Institucin
Organizacin
De La Empresa
O
2.5.
Institucin-
Organigramas
Descripcin Del
rea
Donde

ANDES
Contables
Pgina12
Realiza
Sus
Prcticas
2.5.1. Organigrama
Del rea Donde
Labora
3. FUNCIONES
DEL
REA
DEPARTAMENTO
DONDE
SUS
REALIZA
PRCTICAS
O FUNCIONES DE
SU
JEFE
INMEDIATO
SUPERIOR
3.1. Perfil
Profesional Del
Puesto Que Ud.

ANDES
Contables
Pgina13
Ocupa:
Nivel
Acadmico,
Experiencia,
Habilidades
Que
Se
Requieren.
CAPTULO II: TEMA DEL
TRABAJO
DESARROLLADO
1. Situacin Actual
2. Antecedentes
3. Marco Terico
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
REFERENCIAS
BIBLIOGRFICAS
A. Textos
Consulta
De

ANDES
Contables
Pgina14
B. Revistas
Publicaciones
C. Internet
D. Anexos:
Fotografas,
Cuadros,
Diagramas,
Diapositivas, Etc.
CAPTULO I:
GENERALIDADES
1. DESCRIPCIN
DEL SECTOR
CENTUX SAC es una
empresa
comercial
suministros de Cmputo
que
discos
vende
Lectores,
duros,
Redes

ANDES
Contables
Pgina15
Inalmbricas,
memorias,
software,
Productos,
Terminales
Fijos e Impresoras. La
empresa fue fundada en
2011 por Ibarra Lagos
Ernesto Francisco y las
oficinas de la empresa
se
encuentran
localizadas
en Magdalena del Mar,
Per.
Una de
las
mejores
empresas del sector de

informtica dentro del
segmento de pequeas

ANDES
Contables
Pgina16
y medianas empresas
(pymes) del Pas.
CENTUX SAC opera a
modo de canal indirecto
y directo: venta a travs
de
distribuidores,
vendedores,
revendedores de valor
aadido y proveedores
de servicios.
2. DESCRIPCIN
GENERAL
DE
LA EMPRESA
2.1 BREVE RESEA
HISTORICA
EMPRESA.
DE
LA

ANDES
Contables
Pgina17
La empresa CENTUX
SAC,
comenz
sus
actividades en el ao
2011, bajo la forma de
Sociedad
Annima
Cerrada (SAC), para

dedicarse al desarrollo
e
integracin
soluciones
de
para
mantenimiento
el
de
computadoras,
soluciones
inalmbricas,
redes
con
productos y sistemas
de alto desempeo y
calidad
comprobada,

ANDES
Contables
ser
Pgina18
logrando
reconocidos
como
lderes
en
automatizacin a nivel
Nacional.
Se caracteriza por ser
comprometidos con el
desarrollo
la
innovacin de nuestros
productos y servicios,
apoyados en un talento
humano
idneo
implementando
e
un
Sistema de Gestin de
Calidad que orienta a
una mejora continua y

ANDES
Contables
logro
Pgina19
al
de
satisfaccin
la
de
nuestros clientes y de
la empresa.
2.2 VISIN Y MISIN
DE LA EMPRESA.
VISIN
Convertirnos en la
nica empresa lder en
el
mercado
de
informtica y cmputo
en el Per y en el
extranjero, reconocida
por
clientes,
proveedores
competidores y pblico
en general.

ANDES
Contables
en
Pgina20
Continuaremos
bsqueda de alianzas
estratgicas
con
empresas
que
representan
marcas
reconocidas y seguir
ofreciendo a nuestra
clientela
adecuado
el
servicio
que
nos
caracteriza.
Consolidaremos
nuestra posicin en el
mercado
extendiendo
nuestras operaciones a
travs de una red de
sucursales ubicadas en

ANDES
Contables
Pgina21
ciudades
estratgicas
del pas.
MISIN
Somos una empresa
que nos dedicamos a
la comercializacin y
distribucin
de
productos y servicios
informticos, brindando
a
nuestros
toda
clientes
nuestra
experiencia y seriedad
lo
cual
nos
compromete
satisfacer
permanentemente sus

ANDES
Contables
modo
de
tal
mejorando
su
Pgina22
necesidades
nivel de competitividad
e
incrementando
la
productividad y mejora
del
servicio
ofrecen.
2.3 PGINA
que
WEB
FOTOGRAFIAS DE
LA EMPRESA.
Actualmente
Empresa
la
Centux
SAC no cuenta con

una pgina Web.
Las
fotografas
corresponden
al
lugar donde labor.

ANDES
Pgina23

Contables
ARCHIVADORES
AREA CONTABLE
UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES
2.4 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA.
Pgina24
Facultad de Ciencias Administrativas y Contables


ANDES
Pgina25

Contables
2.5 DESCRIPCIN
DEL AREA DONDE
LABOR
2.6
2.7 Yo
labor
parte
en
la
de
Contabilidad de la

ANDES
Contables
Pgina26
Empresa CENTUX
SAC donde apoyo:
2.8
2.9 -
Analizando
registros
los
de
compra.
2.10
- Analizando
los
registros
de
Venta.
2.11
- Elaborando
reportes.
2.12
- Transcribo
la informacin hacia
un plantilla en la
computadora.
2.13
- Realizando
el PDT 621 Renta
Mensual.

ANDES
2.14
Pgina27

Contables
Imprimiendo
Archivando
documentos.
2.15

ANDES
2.16
Pgina28

Contables
2.5.1
Organigrama Del rea

Donde Labor
2.17

ANDES
2.18
2.19
Pgina29

Contables

ANDES
Contables
Pgina30
3. FUNCIONES
DONDE
AREA
DEL
DONDE
LABORA
Recibe, examina, clasifica,
codifica y efecta el registro
contable de documentos.
Revisa y compara lista de
pagos,
comprobantes,
cheques y otros registros con

las cuentas respectivas.
Archiva
documentos
contables para uso y control
interno.
Elabora y verifica relaciones
de gastos e ingresos.
Transcribe
informacin
contable
en
microcomputador.
un

ANDES
Contables
Pgina31
Revisa y verifica planillas de

retencin de impuestos.
Revisa
y
realiza
la
codificacin de las diferentes

cuentas bancarias.
Recibe los ingresos, cheques
nulos y rdenes de pago
asignndole el nmero de
comprobante.
Totaliza las
cuentas
de
ingreso y egresos y emite un

informe de los resultados.
Participa en la elaboracin
de inventarios.
Transcribe
y
informacin
accesa
operando
un
microcomputador.
Realiza cualquier otra tarea
afn que le sea asignada.
2.20

ANDES
Contables
Pgina32
3.1 PERFIL
PROFESIONAL DEL
PUESTO QUE UD.
OCUPA.
2.21
2.22 CONOCIMIENTO:
Principios de contabilidad.
Asistente de Oficina.
Procesamiento electrnico
de datos.
Llenar libros.
Manejar Sistemas, hojas
de clculo.
Transcripcin de datos.
2.23
2.24 HABILIDAD:
Seguir
instrucciones
orales y escritas.
Comunicarse en
forma
efectiva tanto de manera

oral como escrita.

ANDES
Contables
clculos
Pgina33
Efectuar
con
rapidez y precisin.
2.25
2.26 DESTREZA:
El manejo de mquina
calculadora.
En
el
manejo
de
microcomputador.
2.27
2.28
CAPITULO
II:
TEMA DEL
TRABAJO
2.29
A
DIFERENCI
EN
LA
DECLARACIN
DEL PDT 621 IGV

ANDES
Contables
Pgina34
RENTA MENSUAL
CON
LOS
REGISTROS
CONTABLES
DE
COMPRA Y VENTA
DE LA EMPRESA
CENTUX SAC EN
EL DISTRITO DE
MAGDALENA DEL
MAR-
LIMA
DURANTE EL AO
2013
2.30
1. SITUACION ACTUAL
2.31
2.32 Actualmente
el
mundo de los negocios

ANDES
Contables
Pgina35
avanza
agigantados,
paso
y
este
movimiento arrollador va
de
la
mano
con
los
cambios que surgen en la

tecnologa,
las
nuevas
demandas
de
informacin, los cambios

sociales
culturales
econmicos existentes en
este nuevo entorno. Todo
esto pone de manifiesto
el nuevo oriente que debe
seguir la contabilidad y el
profesional
contable,
pues la contabilidad es

ANDES
Contables
una
de
Pgina36
quizs
la
actividades por no decir la

ms importante dentro del
campo de los negocios,
dada su naturaleza de
informar
acerca
del
incremento de la riqueza
la
productividad
posicionamiento
empresas
en
el
de
la
los
ambientes competitivos.
2.33 Con el paso tiempo
y el avance tecnolgico
de los sistemas contables
se
han
perfeccionndose
ido
y

ANDES
Contables
Pgina37
simplificndose ms para
su haciendo ms sencillo
el proceso contable para
los profesionales de esta
rama pero a su vez a los
nuevos sistemas nos va
haciendo
menos
indispensable
proceso
en
el
contable,
es
decir que la evolucin de

los
sistemas
contables
tiene sus ventajas como

desventajas.
2.34 Los programas de
cmputo
modificados
pueden
ser

ANDES
Contables
por
Pgina38
manualmente
los
asistentes o auxiliares de
dicho
registro
ocasionando un problema
de mayor ndole.
2.35 Los
registros
contables
Venta
Compra
estn
realizados
correctamente segn a
simple
vista
pero
si
realizamos
un
anlisis
minucioso
observamos
que ha habido un error en

la
suma
de
total
verificando con el PDT

621 IGV Renta Mensual

ANDES
Contables
coincide
Pgina39
no
con
los
montos declarados a la
fecha.
2.36 Se puede realizar
un anlisis de todos los
periodos
correspondientes
fecha,
realizando
la
una
comparacin con los PDT

S declarados y luego
rectificarlos.
2.37 En
Resumen,
Vemos que en la Empresa

CENTUX
SAC
encontramos que existen

diferencias
entre
la
declaracin realizada en el

ANDES
Contables
con
los
Pgina40
PDT 621 Renta Mensual

registros
de
compra y venta, porque se

analiza y verifica que los
registros que se ubica en
el programa de Microsoft
Excel se halla que la suma
del total es manipulada y
no se ha usado la formula
de suma, al realizar la
suma de todo lo registrado
obtenemos otro monto que
no es correspondiente a lo
declarado en el PDT 621 Renta Mensual.

ANDES
Contables
2.38
Pgina41
2. ANTECEDENTES
No
encontramos
con
ningn antecedente
a la fecha.
3. MARCO TERICO
2.39 LOS
SISTEMAS
CONTABLES
PROGRAMAS
DE
CMPUTO
2.40 Todas las empresas
basan su desarrollo en
las herramientas de tipo
tecnolgico
suministra
que
nos
la

ANDES
Contables
sistemas.
Pgina42
automatizacin
de
los
Las decisiones en todas

las organizaciones, son
llevadas a cabo con base
en la informacin que
generan los sistemas o
programas de informacin
gerencial. Estos sistemas
o programas deben estar
orientados a suministrar,
de manera ms sencilla y
directa,
que
la
informacin
requieren
los
usuarios. El impacto que

tienen
los
sistemas

ANDES
Contables
Pgina43
programas
sobre
las
organizaciones, hace que

estas sean cada vez ms
dependientes
de
informacin
que
suministran.
El
la
ellos
usuario
debe hacer un mnimo

esfuerzo de aprendizaje
para interactuar con el
sistema o programa.
2.41 QU ES EL PDT?
El
Programa
Declaracin
de
Telemtica,
es un medio informtico
desarrollado
por
la

ANDES
Contables
Nacional
Pgina44
Superintendencia
de
Administracin Tributaria
(SUNAT), el cual brinda
mayor seguridad y facilita
la
elaboracin
de
las
declaraciones, as como
el registro de informacin
requerida.
Asimismo,
comunicacin
facilita
la
con
la
Administracin Tributaria
a travs del uso de la
tecnologa informtica.

ANDES
Contables
ES
RGIMEN
GENERAL
Pgina45
2.42 QU
EL
DEL IMPUESTO A LA
RENTA?
Es un rgimen tributario
que
comprende
personas
las
naturales
jurdicas
que
generan
rentas
de
tercera
categora
(provenientes
del capital, trabajo o de la

aplicacin
conjunta
de
ambos factores). Aquellos

contribuyentes
deseen
Rgimen
que
incorporarse
al
General,

ANDES
Contables
realizarlo
en
momento
del
Pgina46
pueden
cualquier
ao.
2.43 DECLARANDO
IGV EN EL PDT 0621
Para poder utilizar el PDT
0621,
el
deber
contribuyente
de
previamente
instalar
el
PDT
(Programa
Declaracin
en
su
de
Telemtica)
PC.
Podr
conseguir este producto

en SUNAT Virtual o en el
Centro
de
Servicio
al

ANDES
Contables
ms
Pgina47
Contribuyente
cercano a su domicilio
fiscal.
Instalado el PDT en su
PC, le ser presentada la
siguiente ventana en la
que deber de ubicar el
men
Declaraciones,
seleccionar
de
las
el
tem
Declaraciones
Determinativas
0621
IGV-RENTA
MENSUAL.
2.44 EL USO DE LA
INFORMTICA EN LA

ANDES
Contables
Pgina48
CONTABILIDAD POSEE
NUMEROSAS
VENTAJAS ENTRE LAS
CUALES
PODEMOS
MENCIONAR:
Rapidez:
Un
programa
computarizado
puede
proporcionar informacin
con ms rapidez que uno
manual
porque
la
computadora realiza en
forma
instantnea
las
operaciones que se le
indiquen ofreciendo los
datos pertinentes segn

ANDES
Contables
est
Pgina49
el sistema contable que

conformado,
mientras que un sistema

manual de contabilidad
consume mucho tiempo
al no poder procesarse la
informacin
exactitud
con
y
la
rapidez
correspondiente.
La informacin a procesar
es mayor: El volumen de
informacin
que
se
necesita para poder llevar

con xito las operaciones
tanto mercantiles como

ANDES
Contables
son
muy
siendo
Pgina50
econmicas
financieras
grandes,
posible
en
no
un
mundo globalizado estar

poder subsistir ante el
empuje de las grandes
transnacionales
de
la
informacin.
Proteccin contra errores:

El uso de la computadora
reduce mucho el nmero
de errores porque hace
los
clculos
con
ms
exactitud
que
un
ser
humano.
Tambin
los

ANDES
Contables
Pgina51
sistemas de contabilidad
computarizados
muchas
que
tienen
caractersticas
protegen
incluso
contra errores contables.
Impresin automtica de
informes:
Puede
proporcionar
muchos
documentos que se usan

en un negocio, facturas,
estados
mensuales
cuentas
por
clientes,
cobrar
cheques
de
a
de
nminas y estados de

ANDES
ingreso
Pgina52

Contables
de
los
empleados, entre otros.

2.45 REGISTRO
DE
COMPRAS
2.46 Definicin
2.47 El
registro
Compras
es
auxiliar
de
un
libro
obligatorio
de
caracterstica tributario de
foliacin doble. El registro
se
realiza
detallada,
en
forma
ordenada
cronolgica de cada uno

de los documentos de

ANDES
Contables
de
servicios
Pgina53
compras
bienes
que
registre
diariamente.
2.48 Los
que
documentos
sustentan
operaciones
son
las
las
realizadas
facturas,
las
boletas de venta, notas

de
crdito,
notas
de
dbito, etc.
2.49 Aspecto legal
2.50 Es obligatorio para
todas las empresas o
personas individuales que

ANDES
Contables
Pgina54
desarrollen
actividades
consideradas
rentas
como
de
tercera
categora y que estn

dentro del alcance del
Impuesto General a las
Ventas
debe
ser
legalizado en el primero
folio ante un Notario o
Juez de Paz.
2.51 Rayado
2.52 El
rayado
que
presenta este libro es el

siguiente:

ANDES
Contables
Pgina55
2.53 a. Fecha
de
la
factura del proveedor.

2.54 b. Nmero
de
factura.
2.55 c. Nmero del RUC
del proveedor.
2.56 d. Nombre
del
proveedor.
2.57 e. Artculo
comprado.
2.58 f. Bienes gravados.
2.59 g. Servicios
gravados.

ANDES
Contables
de
Pgina56
2.60 h. Tasa e importe

los
descuentos
bonificaciones.
2.61 i. Importe
bienes
de
los
servicios
no
gravados.
2.62 j. Tasa
importe
del Impuesto Selectivo al

Consumo.
2.63 k. Tasa e importe
del Impuesto General a
las Ventas.
2.64 l. Importe total.

ANDES
Contables
Pgina57
2.65 Impuesto
general
a las ventas
2.66 El
General
Impuesto
a
las
Ventas
considerado en este libro

constituye
un
Crdito
fiscal el cual se deduce

del importe anotado en el
registro de ventas.
2.67 El trmino crdito
fiscal significa el importe
del IGV a favor de la
empresa por las compras
de
bienes
servicios
efectuados en un periodo.

ANDES
2.68
2.69
Pgina58

Contables
REGISTRO
DE VENTAS
2.70 Definicin
2.71 Es
un
auxiliar
obligatorio
de
caracterstica tributario de
foliacin doble en el cual
se
registran
detallada,
en
forma
ordenada
cronolgica, cada una de

las ventas de bienes o
servicios que realiza la
empresa en el desarrollo

ANDES
Contables
Pgina59
habitual
de
sus
operaciones.
Los
documentos
que
sustentan
las
realizadas
facturas,
ventas
son
las
boletas
de
venta, notas de crdito,

notas de dbito, etc.
2.72 A travs de este
libro se obtiene el importe
mensual
del
Impuesto
General a las Ventas el

cual es considerado como
impuesto
cliente
por
retenido
las
al
ventas

ANDES
Contables
Pgina60
realizadas, a este IGV

retenido se le deduce el
IGV
anotado
en
Registro de Compras.
2.73
2.74
2.75
2.76 .
2.77 y bonificaciones.
2.78
2.79
4. REFERENCIAS
BILIOGRAFICAS
el

ANDES
Contables
Pgina61
Revista de Consultora Actualidad Empresarial

Revista
Caballero
Bustamante
http://es.scribd.com/doc/53
161780/practicapreprofesional

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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

Lima, 29 de Noviembre 2013

UNIVERSIDAD PERUANA LOS

Facultad de Ciencias Administrativas y

personas que han sido mi

durante todo este periodo

UNIVERSIDAD PERUANA LOS

ventas de equipos para

Jurdica emiten facturas y

UNIVERSIDAD PERUANA LOS

CEACDE SRL llevando 83

UNIVERSIDAD PERUANA LOS

Facultad de Ciencias Administrativas y

problema que presenta la

UNIVERSIDAD PERUANA LOS

UNIVERSIDAD PERUANA LOS

Los Andes, Carrera de

ideas, experiencias y por

UNIVERSIDAD PERUANA LOS

gran profesional a travs

empresa a CENTUX SAC;

UNIVERSIDAD PERUANA LOS

UNIVERSIDAD PERUANA LOS

Facultad de Ciencias Administrativas y

UNIVERSIDAD PERUANA LOS

UNIVERSIDAD PERUANA LOS

UNIVERSIDAD PERUANA LOS

UNIVERSIDAD PERUANA LOS

UNIVERSIDAD PERUANA LOS

empresas del sector de

UNIVERSIDAD PERUANA LOS

UNIVERSIDAD PERUANA LOS

Cerrada (SAC), para

UNIVERSIDAD PERUANA LOS

UNIVERSIDAD PERUANA LOS

UNIVERSIDAD PERUANA LOS

UNIVERSIDAD PERUANA LOS

UNIVERSIDAD PERUANA LOS

SAC no cuenta con

lugar donde labor.

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Facultad de Ciencias Administrativas y

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2.4 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA.

Facultad de Ciencias Administrativas y Contables

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Facultad de Ciencias Administrativas y

UNIVERSIDAD PERUANA LOS

UNIVERSIDAD PERUANA LOS

Facultad de Ciencias Administrativas y

UNIVERSIDAD PERUANA LOS

Facultad de Ciencias Administrativas y

Organigrama Del rea

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Facultad de Ciencias Administrativas y

UNIVERSIDAD PERUANA LOS

cheques y otros registros con