Reglamento de Comprobantes de Pago
Reglamento de Comprobantes de Pago
Reglamento de Comprobantes de Pago
PAGO
(Texto actualizado al 19.05.2010 en base a la
Resolucin de Superintendencia N 141-2010/SUNAT)
JAIME R. IBERICO
Superintendente
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1.- DEFINICIN DE COMPROBANTE DE PAGO
El comprobante de pago es un documento que acredita la
transferencia de bienes, la entrega en uso, o la prestacin de
servicios.
Artculo 2.- DOCUMENTOS CONSIDERADOS COMPROBANTES
DE PAGO
Slo se consideran comprobantes de pago, siempre que cumplan con
todas las caractersticas y requisitos mnimos establecidos en el
presente reglamento, los siguientes:
a) Facturas.
b) Recibos por honorarios.
c) Boletas de venta.
d) Liquidaciones de compra.
e) Tickets o cintas emitidos por mquinas registradoras.
f) Los documentos autorizados en el numeral 6 del artculo 4.
g) Otros documentos que por su contenido y sistema de emisin
permitan un adecuado control tributario y se encuentren
expresamente autorizados, de manera previa, por la SUNAT.
Artculo 3.- DE LAS DEFINICIONES
Para efecto del presente reglamento, se entender por:
Impuesto
Provincia
de Lima
Nmero de RUC.
En el original: USUARIO.
En la copia: EMISOR.
Fecha de emisin.
13.
Signo que permita identificar la moneda en la
cual se emite el comprobante de pago.
14.
15.
Marca y modelo.
Placa de rodaje.
CAPITULO II
DE LA OBLIGACIN DE EMITIR COMPROBANTES DE PAGO
1.4
a.2)
a.3)
Tipo de operacin.
a.8)
1.9 Los servicios prestados a ttulo gratuito por los sujetos a que se
refiere el literal b) del numeral 6.1 del Artculo 4 del presente
Reglamento, as como los prestados a ttulo oneroso por dichos
sujetos a consumidores finales, salvo que el usuario exija la entrega
del comprobante de pago respectivo, en cuyo caso deber
entregrsele.
1.10 El canje de productos por otros de la misma naturaleza,
efectuado en aplicacin de clusulas de garanta de calidad o de
caducidad contenidas en contratos de
compraventa o en
dispositivos legales que establezcan que dicha obligacin es asumida
por el vendedor, siempre que:
a) Sean de uso generalizado por el vendedor en
condiciones iguales;
b) El valor de venta del producto entregado a cambio
sea el mismo que el del producto originalmente
transferido; y,
c) La devolucin del producto al vendedor para su
canje se acredite, siempre que corresponda su emisin,
con:
c.1) La gua de remisin del remitente emitida por el
adquirente, cuando ste devuelva el producto
directamente al vendedor.
c.2) La gua de remisin del remitente emitida por el
vendedor con motivo de la entrega del nuevo producto
al adquirente, cuando ste sea un consumidor final y
hubiera devuelto el producto original directamente al
vendedor. En dicha gua se deber dejar constancia de
que la entrega del nuevo producto obedece al canje
del originalmente transferido.
c.3) La gua de remisin del remitente emitida por el
tercero que efecta la entrega al vendedor del
producto originalmente transferido o por el propio
vendedor en caso ste recoja dicho producto del
establecimiento del tercero, cuando el adquirente lo
hubiera entregado a dicho tercero de acuerdo a lo
establecido en las clusulas de garanta de calidad o
de caducidad contenidas en los contratos de
compraventa.
Las guas de remisin a que se refiere el presente
literal debern contener la serie y el nmero
correlativo del comprobante de pago que sustent la
c) Fecha de impresin.
3.5. Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la
SUNAT, el cual se consignar conjuntamente con los datos de la
imprenta o empresa grfica.
3.6. Destino del original y copia:
a) En el original : EMISOR
b) En la copia : ADQUIRENTE o USUARIO
INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA
3.7. Bien vendido o cedido en uso, tipo de servicio prestado y/o
cdigo que lo identifique, nmero de serie y/o nmero de motor
si se trata de un bien identificable, de ser el caso. Si no fuera
posible indicar el nmero de serie y/o nmero de motor del bien
vendido o cedido en uso al momento de la emisin del
comprobante, dicha informacin se consignar al momento de
la entrega del bien.
3.8. Importe de la venta, de la cesin en uso o del servicio
prestado. Cada Boleta de venta debe ser totalizada y cerrada
independientemente.
(Inciso 3.8 del numeral 3 del artculo 8 sustituido
por el Artculo 6 de la Resolucin de
Superintendencia N 233-2008/SUNAT, publicada el
31.12.2008 y vigente a partir del 1.1.2009)
3.9. Fecha de emisin.
3.10 En los casos en que el importe total por boleta de venta
supere la suma de setecientos Nuevos Soles (S/. 700.00), ser
necesario consignar los datos de identificacin del adquirente o
usuario:
a) Apellidos y nombres.
b) Nmero de su Documento de Identidad.
Para efecto de determinar el lmite del monto del Reintegro
Tributario de la Regin Selva, en los casos en que el importe
total por boleta de venta supere la suma de trescientos
cincuenta (S/. 350.00), ser necesario que los comerciantes de
la citada Regin consignen los datos de identificacin del
adquirente indicados en el prrafo anterior, la descripcin de los
bienes, cantidad, unidad de medida y valor de venta unitario de
4. LIQUIDACIONES DE COMPRA
INFORMACIN IMPRESA
4.1. Datos de identificacin del comprador:
a) Apellidos y nombres, o denominacin o razn social.
Adicionalmente los contribuyentes que generen rentas de
tercera categora debern consignar su nombre
comercial, si lo tuvieran.
b) Direccin de la Casa Matriz y del establecimiento
donde est localizado el punto de emisin. Podr
consignarse la totalidad de direcciones de los diversos
establecimientos que posee el contribuyente.
c) Nmero de RUC.
4.2. Denominacin del comprobante: LIQUIDACIN DE COMPRA
4.3. Numeracin: serie y nmero correlativo.
4.4. Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la
impresin:
a) Apellidos y nombres, o denominacin o razn social.
Adicionalmente, podr consignarse el nombre comercial.
b) Nmero de RUC.
c) Fecha de impresin.
4.5. Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la
SUNAT, el cual se consignar conjuntamente con los datos de la
imprenta o empresa grfica.
Informacin impresa:
-
b)
CAPITULO IV
OBLIGACIONES GENERALES
k. Importacin
l. Exportacin
m. Venta con entrega a terceros. Esta opcin ser utilizada
cuando el comprador solicita al remitente que los bienes
sean entregados a un tercero, quien ser considerado
como destinatario para efecto de la informacin a
consignar en la gua de remisin. Asimismo, se indicar el
nmero de RUC del comprador, o en su defecto, el tipo y
nmero de su documento de identidad y sus apellidos y
nombres.
n. Otras no incluidas en los puntos anteriores, tales como
exhibicin, demostracin, entrega en uso, traslado para
propia utilizacin; debiendo consignarse expresamente el
motivo del traslado.
Se debe indicar cul de las opciones motiva el traslado.
En caso que no se utilice alguna de las opciones podr
imprimirse slo aquellas empleadas.
Tratndose de guas de remisin del remitente emitidas por
sujetos acogidos al Nuevo Rgimen nico Simplificado no se
consignar los motivos sealados en los literales d), f), j), k) y l),
salvo que el domicilio fiscal de tales sujetos se encuentre en
zona de frontera, en cuyo caso podrn consignar los motivos
sealados en los literales j) y k).
1.5 Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la
impresin:
a. Apellidos y nombres, o denominacin o razn social.
Adicionalmente, podr consignarse el nombre comercial.
b. Nmero de RUC.
c. Fecha de impresin.
1.6 Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la
SUNAT, el cual ser consignado junto a los datos de la imprenta
o empresa grfica.
1.7 Destino del original y copias:
En el original: DESTINATARIO
En la primera copia: REMITENTE
En la segunda copia: SUNAT
b. Nmero de RUC.
c. Fecha de impresin.
2.5 Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la
SUNAT, el cual ser consignado junto a los datos de la
imprenta o empresa grfica.
2.6 Destino del original y copias:
En
En
En
En
el
la
la
la
original: REMITENTE
primera copia: TRANSPORTISTA
segunda copia: DESTINATARIO
tercera copia: SUNAT
3. OTRAS DISPOSICIONES
3.1. En el caso de traslado de bienes efectuado por
emisores itinerantes de comprobantes de pago, en las
guas de remisin se podrn omitir los datos de
identificacin del destinatario. Inmediatamente despus
de realizada la venta, deber consignarse la numeracin
de los comprobantes de pago emitidos.
3.2. En el caso de traslado de bienes entre
establecimientos de una misma empresa, las direcciones
de los establecimientos que constituyan los puntos de
partida y de llegada debern haber sido declaradas en el
Registro nico de Contribuyentes, conforme a lo
dispuesto en las normas sobre la materia.
Artculo 21.- TRASLADOS EXCEPTUADOS DE SER
SUSTENTADOS CON GUA DE REMISIN
1. Durante el traslado de bienes bajo la modalidad de transporte
privado, no se exigir gua de remisin del remitente en los
siguientes casos:
1.1. En la venta de bienes, cuando el traslado sea
realizado por el comprador y ste haya adquirido la
propiedad o posesin de los bienes al inicio del traslado.
En este caso, el original de la factura podr sustentar el
traslado, siempre que previamente al traslado de los
bienes, el vendedor al momento de emitir el comprobante
de pago, consigne las direcciones del punto de partida y
punto de llegada.
1.2. En el caso del traslado de bienes realizado desde la
ZOFRATACNA hasta la Zona Comercial de Tacna, ser
sustentado con el documento aprobado y expedido por el
Comit de Administracin de la ZOFRATACNA, el cual
deber contar por lo menos con dos copias, destinndose
la segunda de ellas a la SUNAT. Dicho documento deber
contener la siguiente informacin:
INFORMACIN IMPRESA
a. Denominacin de la entidad: ZOFRATACNA.
b. Logotipo de la ZOFRATACNA.
c. Denominacin del documento.
d. Destino del original y las copias.
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA.- A partir de la entrada en vigencia de la presente
resolucin, todo lo relativo al otorgamiento de comprobantes de pago
en la Zona de Comercializacin de Tacna se regir exclusivamente por
lo dispuesto en el presente reglamento.
SEGUNDA.- Mantngase la vigencia de los siguientes formularios:
a) Formulario N 804 : "Registro de Imprentas"
b) Formulario N 806 : "Autorizacin de Impresin"
c) Formulario N 809 : "Mquinas Registradoras"
d) Formulario N 825 : "Declaracin de Baja y Cancelacin"
Los sujetos del Rgimen nico Simplificado que soliciten autorizacin
de impresin o importacin de boletas de venta o declaren
informacin sobre mquinas registradoras, emplearn los formularios
Ns 806 y 809, respectivamente.
TERCERA.- Precsase que para efecto de la definicin de servicios a
que se refiere el primer prrafo del numeral 2 del artculo 6 del
presente reglamento, no se consideran como tales a la recaudacin,
fiscalizacin y otras actividades similares que una entidad del Sector
Pblico Nacional realice para otra, en virtud a convenios celebrados
entre ellas.
28
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
PRIMERA.- Los documentos cuya impresin fue autorizada con
anterioridad a la vigencia del presente reglamento podrn ser
utilizados hasta que se terminen, salvo que se trate de documentos
cuya impresin fue autorizada con anterioridad al 22 de mayo de
1995, mediante el Formulario N 877, en cuyo caso slo podrn ser
utilizados hasta el 28 de febrero de 1999.
ULTIMO DIGITO DE
RUC
PLAZO
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
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19
22
23
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de
de
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setiembre
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setiembre
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ULTIMO DIGITO DE
RUC
PLAZO
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DENOMINACIN
COMPLETA
09
GUIA DE REMISIN
REMITENTE
31
GUIA DE REMISIN
TRANSPORTISTA