Informe Auditoria Ingresos y Gastos
Informe Auditoria Ingresos y Gastos
Informe Auditoria Ingresos y Gastos
Quedo a su disposicin para aclarar y/o ampliar cualquier aspecto del presente informe.
Atentamente,
Informe a la Administracin
I
INFORME EJECUTIVO
Efectuada la revisin conforme a los antecedentes presentados por la anterior
Administracin del Condominio representada en la persona del seor, en
opinin del suscrito, presenta razonablemente en todos sus aspectos
significativos, el estado de ejecucin de los ingresos y egresos, por el perodo
comprendido entre el 1 de Abril de 2012 y el 28 de Febrero de 2013, no existiendo
situaciones significativas de fondo que pudieran afectar en forma material la
situacin financiera y patrimonial del Condominio para el perodo revisado.
No obstante lo anterior se debe informar la existencia de algunas observaciones
que constituyen debilidades en la estructura de control interno, las que conforme la
Administracin logre las acciones correctivas, constituirn oportunidades de
mejora a sus procesos internos.
Estas observaciones son comentadas en el captulo de Observaciones
Administrativos-Contables.
En este sentido, las observaciones y conclusiones del presente informe, se basan
en la revisin de los antecedentes y documentacin puestos a disposicin por
parte del anterior Administrador del Condominio, seor y por el seor.
II
OBSERVACIONES ADMINISTRATIVOS-CONTABLES
b-) Situacin de finiquitos del personal del Condominio debe ser regularizada a la
brevedad.
En la revisin de los finiquitos correspondientes al perodo bajo examen, se pudo
establecer algunas excepciones las cuales deberan ser resueltas lo antes posible
en la medida que ello pueda ser rectificado y cumplir siempre con la normativa
laboral vigente. En esta situacin de excepcin se encuentran los siguientes
casos:
- Finiquitos no
elaborados:
- Finiquitos no firmados :
III
ESTADO DE EGRESOS.
En lo relativo a los egresos se procedi a revisar la totalidad de los comprobantes
de egresos para el perodo Abril 2012 a Febrero 2013. En este sentido se procedi
a validar que los montos contaran con la correspondiente documentacin de
respaldo (Facturas, boletas, boletas de honorarios, planillas previsionales,
finiquitos, entre otros).
A partir de la informacin proporcionada por el seor, se procedi a elaborar una
base de datos con los movimientos de egresos para el perodo bajo revisin a
efectos de dimensionar los diferentes componentes constitutivos de gastos .
En cuadros que se adjuntan a continuacin, se resume los resultados de esta
labor:
Ab
r
M$
3.56
4
226
Ma
y
M
$
2.66
1
226
Ju
n
M
$
2.23
9
226
Ju
l
M
$
1.98
0
226
1.55
5
1.32
1.55
9
1.33
1.56
1
1.33
1.88
3
2.09
6
5.00
0
3.43
3
2.47
2
2.56
8
11.7
29
181
2
15.2
38
126
3.82
0
22.2
3.93
2
29.6
73
159
82
125
Ao
2012
Ao 2013
Se
p
M
$
2.25
6
251
Oc
t
M
$
2.30
1
25
No
v
M
$
2.21
7
25
Di
c
M
$
3.04
3
25
En
e
M$
50
Fe
b
M
$
6.38
4
1.55
7
1.33
1.55
9
2.90
1.56
9
1.34
1.57
9
1.83
1.57
6
1.57
6
4.70
7.472
3.83
3
15.8
3.55
3
19.1
3.44
2
12.8
7.10
9
8.76
39.653
28.000
3.98
0
31.5
187
00
272
40
171
36
205
11
140
Ago
M$
1.785
251
1.558
1.332
3.984
12.0
39
28
525
333
133
399
333
514
666
738
571
1.60
7
400
1.60
7
1.00
1.60
7
400
1.60
7
740
1.607
1.60
7
400
1.60
7
760
1.60
7
1.01
1.88
0
400
3.24
5
957
0
3.11
3
777
9.66
5
350
2.76
9
50
3.888
2.18
1
1.81
202
607
3.36
8
1.36
6
2.02
6
642
123
50
1.25
9
1.13
807
446
791
783
5
790
0
791
334
531
530
1.13
1
2.43
1.13
1
0
1.12
9
2.77
1.128
1.13
0
3.00
1.13
7
3.00
1.14
4
4.93
1.14
4
3.00
1.26
7
2.37
0
13.2
10
169
13.1
70
188
9
13.5
46
212
14.139
0
16.0
30
158
0
14.0
98
169
9
15.5
56
163
0
15.2
32
162
6
12.7
66
350
0
4.02
2
12.6
Telefona
99
170
Servicio de Vigilancia
Varios
Totales
2.01
4
55.
04
1.63
2
52.
38
2.44
0
61.
14
1.18
9
65.
13
400
2.430
210
886
63.5
08
1.14
9
70.
65
2.15
8
55.
01
1.16
6
57.
37
1.44
1
1.60
7
400
750
706
999
46.
82
36.
23
7
68
Tota
l
M$
28.430
1.532
17.535
19.540
207.01
5
1.663
915
6.570
1.60
7
546
17.945
5.40
0
370
36.607
1.06
7
1.26
7
2.47
1
18.9
09
165
3.16
0
64.
49
6.462
7.100
8.129
12.738
30.448
159.35
5
2.116
17.499
627.
809
Nombre
Abr
M$
Agua
Arriendo dependencias
Arriendo Equipos de Radio
Artculos Aseo
Artculos Varios
Ascensor
es
Aspirador
Barrido
y lavado
subterrneos
Calefaccin y Aire
Acondicionado
Cargos bancarios
Controles Remoto
Correspondencia
Cotizaciones Previsionales
Devolucin Fondo Iniciacin
Devolucin pago exceso
GGCC y confeccin Pagina
Diseo
Web
Escalera/Materiales
Fondo Fijo
Fumigaciones
Gas
Otros Honorarios
Imprenta y Sealtica
Impuestos
Inspeccin calderas
Inspeccin Seremi Salud
Insumos y Mantencin
Piscina de toro subterrneos
Lomos
Luz
Aguas Cordillera SA
Congregacin SS.CC.
Radiotel Comunicaciones Ltda
Dibolplast Limitada
Comercial David Limitada
Heavenward Ascensores S.A.
Ripley/PC Factory
Ecolimp
Termika Servicio de
Mantencin
Banco BCI S.A.
Marcelo Faray Burgos
Sergio Lobos
Varios
Inmobiliaria Calle Calle
Varios
Ren Rohart Navarro
Prodalum/Sodimac
Marcelo Porta Ebner
Abisam Ltda/Aspersan
Gasco GLP SA
Contreras Fernndez Jos
Jos Moncada Jimenez
Maximiliano Orellana A.
Marco Reyes Romero
Varios
Universidad de Chile
Mara Nieto Alarcon
Productos Qumicos Nacar
Ltda. Ziga Vergara
Pamela
Chilectra S.A.
May
Dic
M$
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
M$
M$
M$
M$
M$
M$
3.56
100
226
183
493
1.55
5
2.6
2.23
1.98
1.7
2.2
2.3
22
6
226
226
25
1
25
1
13
5
1.5
59
12
9
640
1.56
1
700
388
1.88
3
23
1
1.5
58
1.32
6
1.3
33
1.33
5
2.09
1
1.3
32
50
2.33
4
5.00
0
1.0
20
50
2.4
33
2.4
72
809
50
2.14
5
595
50
2.20
4
300
307
135
11.7
29
407
500
143
214
525
1.29
9
3.43
8
40
0
26
4
194
137
15.
23
22.2
73
29.6
82
96
159
2.26
3
125
2.26
3
133
3.82
0
60
66
7
12
6
33
3
13
8
2.5
62
50
2.2
86
Ao
2013
M$
Ene
M$
3.0
25
2.2
20
0
25
25
50
16
4
1.5
57
92
3
1.5
59
50
5
1.5
69
27
0
1.5
79
92
0
1.5
76
77
4
1.3
31
2.9
08
1.3
42
1.8
34
53
50
2.3
40
50
2.2
21
17
9
50
50
2.4
01
2.2
27
27
5
53
0
6.
79
50
29
2
31.
50
30
0
15.
84
29
8
19.
13
56
7
65
18
7
41
8
27
2
17
1
399
33
3
51
4
3.93
2
3.9
84
3.9
80
1.
57
4.
70
54
11
9
50
774
19.5
40
186
2.72
2
550
1.
81
19
5
Tot
al
M$
28.4
300
1.53
2
183
4.66
8
17.5
35
829
5.
92
14
9
12
4
79
1
28.
00
15
7
M$
12.
81
73
12.
03
32
0
8.
76
78
20
5
14
0
28
41
5
68
1.4
63
66
6
73
8
57
1
1.4
41
91
5
3.8
33
3.5
53
3.4
42
7.
10
26.5
16
7.47
2
2.76
3
700
307
1.34
1
1.11
1
207.
015
1.80
2
560
1.21
6
1.69
7
4.52
5
1.46
3
6.57
0
1.43
7
39.6
53
Ao 2012
Concepto
Nombre
Abr
M$
Luz
Mantencin reas Verdes
Mantencin Equipos
Electromecnicos
Mantencin
extintores
Mantencin gimnasio
Mantenciones varias
Pintura edificios
Instalacin videoporteros
Rep. y cambio de mrmol
ascensores calderas
Reparacin
Reparacin cancha futbolito
Reparacin descarga aguas
servidas
Reparacin
ventanales de vidrio
Reparaciones bancas
Reparaciones varias.
Reposeras
Repuestos de chapas
Retiro basura y aseo
Seguros Multiriesgo
Servicio de Administracin
Servicio de Inspeccin SEC
Servicio de Vigilancia
Sueldos
Telfono
Vestuario Personal
Varios
Chilectra S.A.
Espacio Ginko Limitada
Seimec Ltda.
Teccin
Nelson Aravena
SDF
Cristin Nuez Romo
Inmobiliaria Calle Calle
Tyco Services S.A.
Roberto Bonnaud Ledesma
Jos Lpez Otazo
Alfombras Verona
Jos Soto Escares
Juan Cataln Parra
Miguel Angel Flores C.
Wilmer Tito
Sodimac
Sociedad Odis Chile
Seguridad
Ltda Quijada
Eduardo
Muoz
BCI Seguros
Marcelo Porta Ebner
Ivan Daz Prez
Alfa Chile
Soc. de Inversiones
Hegekutiva
Soc.TraviesoLtda
y Travieso
Limitada
Varios
GTD Manquehue
Movistar
Texora.
Varios
Totales
3.43
1.60
7
400
May
Dic
M$
2.5
1.6
07
1.0
00
2.9
75
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
M$
M$
M$
M$
M$
M$
3.8
1.6
07
400
3.9
1.6
07
740
262
7.1
40
1.94
6
3.9
1.6
07
40
0
90
6
15
5
1.8
66
3.
1.
60
40
0
26
8
15
5
2.
17
506
0
73
2
1.0
73
11
3
15
0
12
0
70
1.25
9
1.13
0
4.02
2
80
7
1.1
31
2.4
30
446
1.1
31
10.3
65
150
20
469
152
55.0
47
10.
77
14
9
20
11.
024
159
28
791
1.1
29
2.2
54
525
11.
342
179
33
84
52.
38
61.
143
65.
131
3.8
1.6
07
76
0
15
5
27
1
78
3
1.1
28
2.2
54
17
6
11.
85
17
6
34
79
0
1.
13
1.
01
3.
00
13
.6
15
8
24
4
63.
50
70
.6
3.5
1.6
07
1.0
16
15
5
1.7
64
M$
3.4
1.8
80
40
0
15
5
Ene
M$
1.6
07
40
0
15
5
M$
7.
1.
60
54
6
15
5
5.
02
48
8
3.0
00
11.
87
16
9
80
15
5
0
10
8
33
4
1.1
44
1.9
39
3.0
00
13.
21
14
0
23
37
7
55.
01
17
4
57
.3
10
8
79
1
1.1
37
Ao
2013
53
1
1.1
44
10
8
53
0
1.2
67
21
6
1.
06
1.
26
3.0
00
13.
01
16
2
47
2.3
76
12.
76
30
5
45
2.
47
12
.9
14
2
24
40
46
.8
36.
23
76
1
64
.4
Tot
al
M$
39.6
17.9
45
6.46
2
1.17
4
1.08
3
262
15.9
17
5.02
9
1.94
6
506
1.22
0
1.07
3
120
113
150
150
155
271
540
8.12
9
12.7
38
1.01
5
12.8
99
16.8
47
701
132.
839
1.88
8
275
469
1.83
2
627.
809
IV
Concepto
Abr
May
M$
Ju
n
M$
M$
Jul
M$
Ao
2012
Ago
M$
Sep
Oct
Nov
Dic
M$
M$
M$
M$
Ene
M$
Ao
2013
Feb
M$
Total
M$
48.7
70
51.3
29
57.4
54.
522
54.
48.3
25
47.3
53.2
09
63.3
75.50
7
69.49
50.3
63
61.0
68.2
10
66.2
63.54
2
70.78
59.
57
52.
61.95
5
54.34
63.
30
56.
48.
77
649.
848
653.
Totales
35
42.6
64
538
42.
648
82
43.5
91
43
33.4
57
1
39.47
3
07
28.8
29
16
30.8
23
6
23.57
9
10
31.
05
9
38.66
2
38
45.
58
033
45.
58
Los fondos recaudados por concepto de gasto comn y de otros ingresos, han
sido utilizados en el pago de los gastos de operacin, existiendo al 28-02-2013
un saldo de disponibilidad de efectivo en la cuenta corriente 00-000-86781-00
del Banco de Chile ascendente a M$ 45.585.
ii)
M$
Saldo Disponibles en Ctas.Ctes.Bancarias 28.02.2013
45.585
4.340
M$
49.9
25
22.240
21.124
516
600
72.165
Menos :
Cuentas por Pagar al 28.02.2013
37.702
36.682
1.020
34.463
Total
-2
-441
158.650
216.444
7.544
206.257
198.610
259.063
-3.022
113.540
55.366
92.349
101.632
92.656
1.759.829
EDIFICIO SIENA
Depto.
Deuda al
28.02.13
$ -46.850
205
206
303
306
406
506
706
603
604
801
802
805
806
902
904
Sala
8
Sala
9
Sala
6
Sala
3
Sala
17
Sala
15
Total
175.079
219.809
208.104
834.078
500
-63.018
246.071
5.500
487.854
293.543
249.136
184.686
218.816
637.807
167.039
91.003
24.161
-53
118.025
50.504
4.101.794
EDIFICIO
TOSCANA
Depto.
Deuda al
28.02.13
202
231.348
402
501
502
601
603
703
801
803
902
Sala
11
Sala
10
Sala
1
Sala
3
Total
412.571
207.945
-5.000
237.931
177.770
-22.004
669.359
37.448
261.001
29.603
-11.368
33.353
77.104
EDIFICIO CERDEA
Depto.
Deuda al 28.02.13
$
203
188.258
208
33.715
301
0
302
148.135
304
582.897
305
133.275
306
168.685
506
197.667
603
195.367
604
501.322
606
212.964
608
223.174
706
-16.477
707
6.463
803
-2.463
804
149.669
808
1.279.954
901
182.054
902
570
903
-271
906
368.101
Sala
15.455
7
Sala
82.052
8
EDIFICIO
PIAMONTE
Depto.
Deuda al
28.02.13
201
162.888
203
207
302
303
307
403
408
505
508
602
607
608
703
704
706
707
901
903
907
1.001
1.004
Sala 7
ySala
8
16
Sala
18
Sala
3
Sala
5
Sala
4
2.337.061
Total
4.650.566 Total
TOTAL CUENTAS POR COBRAR AL 28.02.2013
499.918
296.304
202.455
12.236
402.138
-305
-8.154
6.952
-4.221
565.458
548.901
285.499
1.167.672
4
177.633
-309
12.727
1.378.639
187.781
183.766
1.312.803
559.801
61.405
123.750
18.684
102.441
18.378
8.275.244
21.124.494
Nombre
Sergio Barrios Bustos
Sociedad de Inversiones Hegekutiva Ltda
Sociedad de Inversiones Hegekutiva Ltda
Comercial David Limitada
Comercial David Limitada
Comercial David Limitada
Comercial David Limitada
Productos Qumicos Nacar Ltda.
Contreras Anabaln Alberto
Sociedad de Inversiones Hegekutiva Ltda
Termika Servicio de Mantencin S.A.
Provida
Provida
Habitat
Habitat
Capital
Capital
Planvital
Planvital
Mutual de Seguridad
Gasco GLP SA
BCI Seguros
Marco Reyes Romero
GTD Manquehue
Sociedad de Inversiones Hegekutiva Ltda
Comercial David Limitada
Termika Servicio de Mantencin S.A.
Fernando Raby C.
Productos Qumicos Nacar Ltda.
Valencia Ibarra Juan
Aspersan
Marcelo Faray Burgos
Marcelo Faray Burgos
Eduardo Muoz Quijada
Pedro Figueroa T.
Nelson Aravena
Inmobiliaria Calle Calle
AFP Modelo
Previred S.A.
Tesorera General de la Repblica
Sergio Lobos
Total cheques girados y no cobrados al 28.02.2013
Cheque
9531000
9767930
9767955
9767956
9767957
9767963
9767964
9767970
9767974
9767982
9767993
9768001
9768002
9768003
9768004
9768005
9768006
9768007
9768009
2247448
2247449
2247450
2247451
2247452
2247453
2247454
2247455
2247456
2247457
2247458
2247459
2247460
2247461
2247462
2247463
2247464
2247465
2247466
2247468
2247469
2247470
$
24.8
75
3.000.000
2.376.490
329.569
193.968
103.114
52.598
96.093
83.580
1.576.469
3.362.021
486.320
117.737
444.238
106.026
236.431
43.710
30.615
23.181
749.150
8.767.400
509.109
415.429
141.690
2.470.667
388.979
1.345.921
44.444
529.313
119.992
320.001
71.400
47.600
108.000
30.000
154.700
5.029.211
93.254
2.584.764
24.000
50.000
36.682.059
1.020.216
1.020.216
37.702.27
5
Cheque
9531000
9767930
9767955
9767956
9767957
9767963
9767964
9767970
9767974
9767982
9767993
9768001
9768002
9768003
9768004
9768005
9768006
9768007
9768009
2247448
2247449
2247450
2247451
2247452
2247453
2247454
2247455
2247456
2247457
2247458
2247459
2247460
2247461
2247462
2247463
2247464
2247465
2247466
2247468
2247469
2247470
$
24.875
3.000.000
2.376.490
329.569
193.968
103.114
52.598
96.093
83.580
1.576.469
3.362.021
486.320
117.737
444.238
106.026
236.431
43.710
30.615
23.181
749.150
8.767.400
509.109
415.429
141.690
2.470.667
388.979
1.345.921
44.444
529.313
119.992
320.001
71.400
47.600
108.000
30.000
154.700
5.029.211
93.254
2.584.764
24.000
50.000
45.585.14
436.682.05
8.903.085
11.523.259
2.620.174 ***
Cheques en cartera
28-02-2013 Dpto.403 Siena
28-03-2013 Dpto.403 Siena
28-04-2013 Dpto.403 Siena
16-01-2013 Sala 8 A
28-02-2013 Inmobiliaria Calle
Larga
15-03-2013
Dpto.403 Siena
15-04-2013 Dpto.403 Siena
15-05-2013 Dpto.403 Siena
Depsitos posteriores
Dpto.801 Toscana
160.000
160.000
160.000
157.080
581.729
244.002
244.002
244.002
669.359
Diferencia
2.620.174
***