Ley 140-15 PDF
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Ley No. 140-15 del Notariado e instituye el Colegio Dominicano de Notarios. Deroga
las leyes Nos. 301 y 89-05, de 1964 y 2005, respectivamente, y modifica el Art. 9, parte
capital, de la Ley No. 716 del ao 1944, sobre funciones pblicas de los cnsules
dominicanos. G. O. No. 10809 del 12 de agosto de 2015.
EL CONGRESO NACIONAL
En Nombre de la Repblica
Ley No. 140-15
CONSIDERANDO PRIMERO: Que en el contexto de una economa en crecimiento y
cada vez ms abierta al intercambio y a la competencia, constituye una necesidad ineludible
la actualizacin de la legislacin dominicana sobre las funciones del notariado.
CONSIDERANDO SEGUNDO: Que el Colegio Dominicano de Notarios, Inc., es una de
las instituciones que mantiene uno de los ms slidos vnculos internacionales con
instituciones pblicas y privadas y fundamentalmente con la Unin Internacional del
Notariado.
CONSIDERANDO TERCERO: Que el marco de la legislacin actual se encuentra en
desfase con respecto a la realidad prevaleciente en el ejercicio de la profesin notarial.
CONSIDERANDO CUARTO: Que la ley que organiza y rige a los notarios de la
Repblica Dominicana data de 1964 y debido a los cambios ocurridos en la sociedad
dominicana, la misma demanda de una actualizacin y adecuacin.
VISTA: La Constitucin de la Repblica, proclamada el 26 de enero del ao 2010.
VISTA: La Resolucin No.441-08, del 10 de septiembre de 2008, que aprueba el Convenio
sobre la Eliminacin del Requisito de la Legalizacin de Documentos Pblicos Extranjeros,
del 15 de octubre de 1961.
VISTO: El Cdigo Civil de la Repblica Dominicana, Decreto No.2213, del 17 de abril de
1884.
VISTO: El Cdigo de Procedimiento Civil de la Repblica Dominicana, Decreto No.2214,
del 17 de abril de 1884.
VISTA: La Ley Orgnica del Consejo Superior del Poder Judicial, No.28-11, del 20 de
enero de 2011, Gaceta Oficial No.10604, del 24 de enero de 2011.
VISTA: La Ley Orgnica del Consejo del Ministerio Pblico, No.30-11, del 20 de enero de
2011, Gaceta Oficial No.10604, del 24 de enero de 2011.
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VISTA: La Ley No.408, del 16 de enero de 2008, de Funcin Pblica y crea la Secretara
de Administracin Pblica, Gaceta Oficial No. 10458.
VISTA: La Ley No.89-05, del 24 de febrero de 2005, que crea el Colegio Dominicano de
Notarios, Gaceta Oficial No.10313, del 24 de febrero de 2005.
VISTA: La Ley No.10-04, del 20 de enero de 2004, de la Cmara de Cuentas de la
Repblica Dominicana.
VISTA: La Ley No.301, del 18 de junio de 1964, del Notario, Gaceta Oficial No.8870, del
30 de junio de 1964.
VISTA: La Ley No.716, del 9 de octubre de 1944, sobre las Funciones Pblicas de los
Cnsules Dominicanos, Gaceta Oficial No.6160, del 19 de octubre de 1944.
Artculo 1.- Objeto. La presente ley es de orden pblico e inters social y tiene por objeto
regular el notariado y la funcin de los notarios.
Artculo 2.- Principios. La presente ley se interpretar y aplicar fundamentada en los
siguientes principios:
1)
2)
3)
-5_________________________________________________________________________
4)
5)
Institucionalidad notarial. Los notarios deben asumir como asunto de alta prioridad
el desarrollo y fortalecimiento de la institucin notarial. Adems, con el inters de
preservar la unidad del Colegio Dominicano de Notarios, se prohbe desarrollar
proselitismo de carcter poltico-partidario dentro del Colegio;
6)
7)
8)
9)
-6_________________________________________________________________________
Prrafo.- Corresponde al Colegio Dominicano de Notarios prestar asesora a los rganos
del Estado dominicano de manera espontnea o por requerimiento de stos, en todo lo
relativo a la materia notarial.
Artculo 6.- Estructura orgnica. El Colegio Dominicano de Notarios (CODENOT), para
su funcionamiento cuenta con los siguientes rganos de direccin:
1) La Asamblea General;
2) El Consejo Directivo;
3) La Escuela Nacional de Capacitacin Notarial (ECANOT).
Artculo 7.- Atribuciones. El Colegio Dominicano de Notarios tendr como atribuciones
principales:
1) Regular y vigilar el correcto ejercicio profesional de sus miembros en todo el
territorio nacional, para proteccin de los intereses del Estado, de sus instituciones y
de la ciudadana;
2) Cuidar de los intereses generales de la institucin del notariado nacional e
internacional, de los derechos, deberes, mejoramiento profesional y conquistas de
sus miembros;
3) Propiciar y defender la dignidad, decoro y ventajas del notariado, procurando su
difusin y efectiva aplicacin de todas las instituciones nacionales;
4) Gestionar el establecimiento y aplicacin de normas y reglamentos que garanticen
el cumplimiento de la presente ley, en las instituciones del Estado, autnomas y
descentralizadas y las organizaciones privadas;
5) Propiciar, a travs de la Escuela Nacional de Capacitacin Notarial (ECANOT), el
ms elevado nivel de capacitacin de los notarios y los aspirantes a notarios;
6) Fomentar las actividades cientficas, tcnicas y artsticas, y realizar otras que se
consideren convenientes a los intereses nacionales y de los profesionales del
notariado.
CAPTULO II
DE LA ASAMBLEA GENERAL, EL CONSEJO DIRECTIVO
Y LA ESCUELA NACIONAL DE CAPACITACIN NOTARIAL (ECANOT)
Artculo 8.- Asamblea General. Es el mximo rgano de direccin del CODENOT,
constituido por todos los miembros en el pleno ejercicio de sus derechos como notarios
pblicos y como miembros del Colegio Dominicano de Notarios. Adems, ratifica la
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propuesta del reglamento y sus modificaciones que completan la presente ley, el cual ser
enviado al Poder Ejecutivo para aprobacin presentada por el Consejo Directivo, entre otras
facultades que le son propias.
Artculo 9.- Consejo Directivo. Es el rgano de direccin ejecutiva del Colegio y est
integrado por:
1) Un presidente;
2) Un vicepresidente;
3) Un secretario general;
4) Un tesorero;
5) Un vicetesorero;
6) Un asesor; y
7) Ocho (8) vocales.
Artculo 10.- Eleccin del Consejo Directivo. Los miembros del Consejo Directivo sern
electos por la Asamblea General Eleccionaria el ltimo sbado del mes de octubre, cada
dos (2) aos. El presidente es, a su vez, presidente del Colegio, y podr ser reelegido
nicamente en el perodo subsiguiente al que le corresponde.
Artculo 11.- La Escuela Nacional de Capacitacin Notarial (ECANOT). Es el rgano
de formacin y capacitacin notarial del Colegio Dominicano de Notarios, que tiene como
responsabilidad la capacitacin y actualizacin continua de los notarios.
Artculo 12.- Actos y trabajos notariales provenientes del Estado. Todos los actos
notariales provenientes del Estado, sus dependencias e instituciones autnomas, incluidas
las entidades de carcter comercial en las cuales el Estado cuente con participacin
mayoritaria que deban ser instrumentados por notario o legalizadas las firmas por stos,
sern distribuidos equitativamente entre todos los notarios del pas, en sus respectivas
jurisdicciones, a travs del Colegio.
Prrafo.- El Colegio Dominicano de Notarios someter al Poder Ejecutivo un reglamento
especial que establecer la modalidad de aplicacin de distribucin de todos los actos y
trabajos notariales provenientes del Estado, sus dependencias e instituciones autnomas,
incluyendo las entidades de carcter comercial.
Artculo 13.- Recibo notarial. Se dispone un pago por el monto de cien pesos dominicanos
(RD$100.00) exigible para:
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1)
Todo acto notarial en que deba ser certificada la firma del notario en la
Procuradura General de la Repblica;
2)
Prrafo I.- El monto indicado ser objeto de indexacin cada cinco (5) aos, conforme a la
tasa de inflacin experimentada en dicho perodo, pero, en ningn caso podr exceder el
treinta por ciento (30%) del ltimo valor aprobado.
Prrafo II.- Los recursos provenientes del recibo notarial y dems ingresos que pudiera
tener el Colegio, tales como, los derechos de colegiatura, cuotas, aportes y contribuciones
peridicas de sus miembros, se utilizarn para los gastos y actividades del Colegio
Dominicano de Notarios, la Escuela Nacional de Capacitacin Notarial (ECANOT) y para
la creacin del Fondo de Pensiones y Jubilaciones del Notario Dominicano.
Artculo 14.- Fiscalizacin de fondos. Los fondos provenientes de las contribuciones y
tasas regulados por esta ley estarn sujetos a la fiscalizacin de la Cmara de Cuentas de la
Repblica Dominicana.
Artculo 15.- Autoridades de la ejecucin de ley. Se reconoce como autoridad para hacer
cumplir la presente ley a:
1) La Suprema Corte de Justicia;
2) El Colegio Dominicano de Notarios;
3) La Procuradura General de la Repblica;
4) El Archivo General de la Nacin.
Artculo 16.- El notario como oficial pblico. Los notarios son oficiales pblicos
instituidos por el Estado para recibir, interpretar y redactar los actos, contratos,
declaraciones y hacer comprobaciones de hechos que personalmente ellos ejecutan, a los
cuales les otorga la autenticidad inherente a los actos de la autoridad pblica y los dota de
fecha cierta, de conformidad con la ley.
Prrafo I.- Corresponde al notario expedir la primera y subsiguientes copias autnticas
relativas a los actos que l instrumenta, enumerndolas, con apego a lo que establece la
presente ley y su reglamento complementario.
Prrafo II- El notario podr dar carcter de autenticidad a las firmas que hayan sido
otorgadas ante l mediante un acto bajo firma privada.
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Artculo 17.- Nombramiento. El notario es un profesional del derecho, a quien la Suprema
Corte de Justicia nombra, el Poder Ejecutivo otorga exequtur y el Colegio Dominicano de
Notarios registra para ejercer la funcin legal y vlidamente.
Prrafo.- La funcin del notario es vitalicia, salvo la prdida de su investidura en los
expresamente casos sealados por esta ley.
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Prrafo II.- Los actos sern instrumentados por los referidos funcionarios consulares con
estricto apego a los requisitos de forma y fondo establecidos por la presente ley, su
reglamento y otras disposiciones legales que se refieran al ejercicio de la funcin notarial.
Prrafo III.- Los actos instrumentados por notarios de otros pases slo tendrn efecto y
valor jurdico en la Repblica Dominicana, cuando sean visados por el Ministerio de
Relaciones Exteriores o dependencias equivalentes de los pases donde se instrumente el
acto, conforme a la Resolucin que aprueba el Convenio sobre la Eliminacin del Requisito
de la Legalizacin de Documentos Pblicos Extranjeros, del 15 de octubre de 1961.
Prrafo IV.- Los cnsules y vicecnsules dominicanos acreditados en los diferentes pases,
en ocasin de faltas cometidas en el ejercicio de la funcin notarial, estn sometidos a los
procedimientos disciplinarios establecidos por la presente ley.
CAPTULO III
DEL INGRESO A LA FUNCIN NOTARIAL Y LA ACTUACIN NOTARIAL
Artculo 22.- Requisitos. Para ser nombrado notario se establecen los siguientes requisitos:
1)
2)
3)
4)
5)
Haber ejercido la profesin de abogado por lo menos durante cinco (5) aos;
6)
7)
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Artculo 23.- Honorarios. El notario tiene derecho a recibir honorarios en ocasin de
prestar sus servicios, con arreglo a la tarifa de honorarios profesionales que ser fijada por
la presente ley, tomando en cuenta la realidad socioeconmica del pas.
Artculo 24.- Horario. El notario no est obligado a ejercer su funcin antes de la seis de
la maana (6:00 a.m.) ni despus de las seis de la tarde (6:00 p.m.), ni en das no laborables,
salvo el caso de ser requerido para la instrumentacin de testamento o en caso de
comprobada urgencia.
Artculo 25.- Abstencin. El notario podr eximirse de actuar cuando una razn o motivo
personal se constituya en un conflicto que pueda limitar su independencia o comprometer la
justicia de una tesis que l defienda.
Artculo 26.- Obligaciones. Son obligaciones del notario:
1) Ejercer la funcin notarial con irreprochable legalidad, dignidad, tomando en
cuenta la probidad, la imparcialidad, la moderacin, la diligencia y la eficiencia;
2) Ser leal, veraz y actuar siempre de buena fe, por tanto no aconsejar ningn acto
fraudulento;
3) Guardar el secreto profesional de los actos, contratos, declaraciones y
comprobaciones pasados ante l, salvo que lo requieran las autoridades
administrativas o judiciales competentes;
4) Cumplir con las disposiciones emanadas del Colegio Dominicano de Notarios y
observar estricto apego a la tarifa de honorarios profesionales establecida en la
presente ley;
5) Ejercer su funcin cuando le sea requerida, salvo lo establecido por el Artculo 24
de esta ley;
6) Poseer la colegiatura que otorga el Colegio Dominicano de Notarios de acuerdo a la
presente ley y su reglamento complementario;
7) Presentar, en el mes de enero de cada ao, copia del Libro ndice del protocolo,
correspondiente al ao anterior, ante la Secretara de la Suprema Corte de Justicia, a
los fines de que sta compruebe el correcto o incorrecto ejercicio de la funcin
notarial, pudiendo este alto tribunal delegar esta responsabilidad en las salas civiles
de las cortes de apelacin de los departamentos judiciales correspondientes;
8) Las dems que sean establecidas por esta ley y el reglamento complementario.
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Artculo 27.- Incompatibilidad. La funcin notarial es incompatible con las funciones
judicial, electiva y administrativa; slo se aplica para las legalizaciones o instrumentos de
actos en el mbito pblico, y otras incompatibilidades atribuidas en las leyes especiales.
Artculo 28.- Prohibiciones. Se prohbe al notario:
1) Ejercer sus funciones fuera de su jurisdiccin o establecer otra oficina o estudio
distinto al registrado en el Colegio Dominicano de Notarios;
2) Instrumentar actos o legalizar firmas o huellas digitales en los que sean parte l
mismo o sus parientes y afines en lnea directa, en cualquier grado, y en lnea
colateral hasta el cuarto grado inclusive, o que contengan disposiciones a favor del
notario o de cualquiera de las personas anteriormente referidas;
3) Constituirse como fiador o garante en los actos que instrumente, o de los prstamos
que se hubieren hecho por su mediacin, o que l haya sido encargado de hacer
constar en acta autntica o bajo firma privada;
4) Interesarse en asuntos a propsito de los cuales ejerza su funcin;
5) Disponer registrar en su cuenta personal y sin el consentimiento del dueo sumas de
dinero recibidas en ocasin de su funcin;
6) Ejercer su funcin en relacin a quienes preste servicios como abogado, asesor
jurdico, consultor, an retribuido mediante el sistema de iguala o cualquier otra
vinculacin subordinacin econmica;
7) Realizar actos o contratos que transfieran o afecten derechos adquiridos bajo el
sistema de venta condicional de viviendas construidas por el Estado a travs de la
Administracin General de Bienes Nacionales, Instituto Nacional de la Vivienda
(INVI) o el Instituto de Auxilios y Viviendas (INAVI) u otros organismos del
Estado, constituidas bajo el rgimen de Bien de Familia, salvo el cumplimiento de
los procedimientos establecidos por la ley;
8) Instrumentar actos, contratos, recibir declaraciones y hacer comprobaciones
respecto de asuntos que escapan a su competencia territorial.
Artculo 29.- Sanciones. La violacin a los artculos 26 al 28 ser sancionada
disciplinariamente por la corte de apelacin constituida en Cmara de Consejo.
CAPTULO IV
DE LAS ACTAS NOTARIALES Y DE SU REDACCIN
Artculo 30.- Acta notarial. El acta notarial es el instrumento pblico o autntico original
que redacta el notario y conserva en su protocolo, a solicitud de parte interesada, para hacer
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constar uno o varios hechos presenciados por l, declarados por los comparecientes,
autorizado con su firma y sello.
Prrafo I.- Es notarial todo documento que sea expedido cumpliendo con las formalidades
legales del instrumento autntico y haya sido autorizado por notario activo en el ejercicio
de sus funciones y dentro de su mbito de competencia.
Prrafo II.- Los notarios identificarn a las partes, testigos o comparecientes mediante la
presentacin de sus cdulas de identidad y electoral o de cualquier otro documento
destinado a la identificacin de las personas cuando no estuvieren obligadas a tener
aqullas.
Artculo 31.- Redaccin de las actas notariales. Las actas notariales cumplirn con las
formalidades siguientes:
1) Redactadas a mquina, computadora, en forma manuscrita o mediante cualquier
otro medio electrnico que permita el impreso en soporte papel;
2) En un slo y mismo contexto, tanto en el anverso como en el reverso;
3)
En idioma espaol, con letra clara, sin abreviaturas, espacios en blanco, lagunas ni
intervalos;
4)
5)
6)
En caso de que la ley requiera testigos; estos sern dominicanos, mayores de edad
y tendrn que saber leer y escribir, y residir y estar domiciliados donde tiene la
jurisdiccin el notario actuante;
7)
8)
Consignar en el acta, que la misma ha sido leda a las partes, y cuando fuere
necesaria la asistencia de testigos, que ha sido leda en su presencia.
Prrafo I.- Las declaraciones que los comparecientes hacen ante el notario sern bajo fe de
juramento y de decir la verdad. El notario advertir que, conforme a esta ley, l o los
comparecientes que declaren con falsedad, incurren en perjurio.
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Prrafo II.- Toda acta notarial ser firmada en todas sus hojas por los comparecientes, los
testigos, si fueren requeridos por la ley, y el notario, y deber expresar el da, mes y ao en
que la misma fue escriturada.
Prrafo III.- A todas las hojas les ser estampado el sello del notario el cual ser circular,
con el Escudo Nacional al centro, que en la parte superior dir el nombre completo del
notario, en la parte inferior la jurisdiccin de competencia y debajo del Escudo el nmero
de la colegiatura otorgada por el Colegio Dominicano de Notarios.
Prrafo IV.- En lo que se refiere al documento digital y firmas digitales, la presente
disposicin legal reconoce los alcances establecidos por la ley nacional que trata sobre
comercio electrnico, documentos y firmas digitales, normas complementarias y
reglamento de aplicacin. La Suprema Corte de Justicia establecer, por va reglamentaria,
todo lo relativo al procedimiento para el uso de los documentos y firmas digitales en
ocasin del ejercicio de la funcin notarial.
Prrafo V.- Cuando los comparecientes no sepan o no puedan firmar estamparn sus
huellas digitales o dactilares. Se entiende por stas, para los fines de esta ley, la impresin
con tinta indeleble de las yemas de los dedos pulgares de ambas manos, si fuere imposible,
las yemas de otros dos dedos de la mano; si fuere imposible imprimir las huellas digitales,
el notario har constar en acta la causa del impedimento. En todos estos casos este oficial
pblico se asistir de por lo menos dos testigos, libres de tachas y excepciones de ley.
Artculo 32.- Omisin de palabras. Las palabras omitidas en el texto del acta notarial
sern escritas al margen, cercano a la lnea a la cual correspondan y sern salvadas de puo
y letra al final del acta, antes de su firma, y la de los comparecientes y de los testigos si
fuere requerido. Si en razn del nmero no pueden escribirse al margen, se colocarn al
final del acta y sern firmadas por los comparecientes y los testigos si fueren requeridos en
seal de aprobacin.
Prrafo I.- Cuando se hayan omitido en una misma hoja ms de tres palabras en una lnea,
o cuando en una misma hoja se hayan omitido palabras en ms de dos lneas, no podr
enmendarse la hoja, por tanto, deber el acto redactarse de nuevo.
Prrafo II.- Las notas al margen debern ser firmadas por los comparecientes, los testigos,
si fueren requeridos, y el notario, a pena de nulidad del acta.
Prrafo III.- No podr haber en el acta palabras enmendadas, ni interlneas, ni adiciones en
su cuerpo. En caso de que se incurra en esta prctica las enmiendas, las interlineadas y
agregadas se considerarn nulas.
Artculo 33.- Idioma. Cuando comparezcan personas que no sepan el idioma espaol stas
harn sus declaraciones al notario a travs de dos testigos que conozcan el o los idiomas de
las partes. Estos testigos suscribirn el acta conjuntamente con las partes y el notario, quien
har constar todas estas incidencias en el acta y la conformidad expresada por los
comparecientes.
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Prrafo I.- Cuando en un acta notarial hubiere que insertar prrafos, frases o palabras de
un idioma distinto al espaol, se incorporar inmediatamente su traduccin y se explicar lo
que el otorgante entiende por ellas.
Prrafo II.- Cuando se trate de un compareciente no vidente el notario proceder a leerle el
acta en alta y clara voz, con la asistencia de dos testigos, de conformidad con la ley,
circunstancia que se har constar en el documento.
Prrafo III.- En el caso de que el compareciente sea sordomudo y no sepa leer ni escribir
en el sistema comn, se procurar la asistencia de dos testigos, de conformidad con la ley,
circunstancia que se har constar en el documento.
Artculo 34.- Caractersticas del papel. Las actas notariales deben ser redactadas en un
papel de buen calibre que garantice durabilidad y sus dimensiones sern de veinte
centmetros de ancho por treinta centmetros de largo.
Artculo 35.- Inmuebles. En cuanto a los requisitos de forma, las actas notariales relativas
a inmuebles o derechos registrados se regirn por las disposiciones establecidas por la Ley
de Registro Inmobiliario, el Reglamento General de Registros de Ttulos y las normas
complementarias.
CAPTULO V
DEL PROTOCOLO
Artculo 36.- Protocolo. Es el libro o conjunto de libros que se forma con los folios
numerados de las actas notariales instrumentadas entre el primero (1.) de enero y el treinta
y uno (31) de diciembre de cada ao, ambas fechas inclusive.
Prrafo.- Todas las hojas de cada volumen sern foliadas con el orden progresivo que les
corresponda, escritas en letras y nmeros.
Artculo 37.- Custodia. El protocolo ser tutelado por el Estado y custodiado por el notario
bajo su exclusiva y estricta responsabilidad, con la supervisin y fiscalizacin del Colegio
Dominicano de Notarios, la Suprema Corte de Justicia y el Archivo General de la Nacin.
Artculo 38.- Libro ndice. Los notarios llevarn un Libro ndice de todas las actas
autnticas que escrituren. Este ndice contendr la fecha y naturaleza del acta, los nombres
de las partes, testigos y la relacin del registro de la jurisdiccin del notario.
Prrafo.- El Libro ndice ser firmado y sellado por el Presidente(a) del Juzgado de
Primera Instancia del Distrito Judicial a que pertenezca el notario, libre de tasa e impuestos.
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Artculo 39.- Caractersticas de los folios. Los folios son la numeracin continua de las
hojas de papel del Libro o protocolo que conforma el notario con la instrumentacin de los
actos, el cual debe revestir las siguientes caractersticas bsicas:
1) Tendrn tamao de treinta centmetros de largo por veinte centmetros de ancho;
2) Llevarn un margen blanco de cuatro centmetros por la parte reservada para la
encuadernacin y un margen blanco de dos centmetros por la parte opuesta. En el
extremo superior de la hoja y en el extremo inferior habr un margen blanco de
cinco centmetros;
3) En la parte superior central del folio deber figurar el Escudo Nacional en la versin
oficial con la forma y los colores establecidos por la Constitucin y las leyes de la
Repblica;
4) Las caractersticas que el Colegio Dominicano de Notarios establezca mediante el
reglamento complementario de esta ley.
Artculo 40.- Protocolo notarial. El primero (1.) de enero de cada ao, los notarios
abrirn el primer volumen, extendiendo una nota cuyos trminos sern: Volumen del
Protocolo de los instrumentos pblicos correspondiente al ao... ( ), fechar en letras y
nmero, firmar y sellar. Para cerrar el volumen el ltimo da del ao, extender una nota
que dir as: Concluye el volumen del Protocolo del ao... ( ), que contiene la cantidad de
instrumentos... ( ) y folios... ( ), escriturados por el infrascrito notario, colegiatura
nmero.... Se fechar en letras y nmeros, firmar y sellar.
Artculo 41.- Encuadernacin de volumen. Cuando el volumen anual alcance los ciento
cincuenta folios, se debe encuadernar ms de un tomo, por tanto se cerrar el primero y
empezar el segundo con las notas expresadas en el artculo anterior, variadas en lo
necesario para designar los meses que contiene cada tomo. Los diferentes tomos no se
considerarn como volmenes distintos, por lo cual no se interrumpir ni volver a empezar
en el segundo la foliacin del primero, debiendo expresarse en la nota final del ltimo tomo
de cada volumen, adems del nmero de actas y folios del tomo, el nmero de actas y folios
que formen el volumen.
Prrafo.- A ms tardar el 31 de marzo de cada ao, todos los volmenes de los notarios
correspondientes al ao anterior debern estar perfectamente encuadernados en un material
que garantice su proteccin y conservacin.
Artculo 42.- Publicidad del protocolo. El protocolo solo ser mostrado a personas e
instituciones que justifiquen un inters legal o legtimo.
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Prrafo I.- Si el Colegio Dominicano de Notarios, la Suprema Corte de Justicia, el
Ministerio Pblico o alguna otra autoridad judicial competente ordenan una inspeccin del
protocolo, del Libro ndice o algn instrumento en particular, sta se efectuar en la notara
o estudio de que se trate, en presencia del notario responsable de dicho protocolo o
instrumento.
Prrafo II.- La Direccin General de Impuestos Internos podr exigir la inspeccin del
protocolo, en inters de determinar la obligacin tributaria de los notarios cuando as lo
requieran las circunstancias.
Artculo 43.- Duplicados. Los notarios tienen la obligacin de llevar por duplicado y por
cada volumen un ndice de todas las actas por ellos instrumentadas, observando el orden
alfabtico de apellidos de los otorgantes, con la expresin del acto o hecho, del nmero y
fecha del acta y del nmero de folio en el cual se inici y la relacin de registro.
Artculo 44.- Expedicin de copias. El derecho a expedir copias pertenece solamente al
notario u oficial pblico que legalmente posea el original.
Prrafo I.- Son primeras copias cada una de las que se expiden para las partes interesadas
en las escrituras o actas, sea cual fuere su nmero. Son segundas o ulteriores copias las que
luego de la primera se expiden para la misma parte.
Prrafo II.- Slo las primeras copias expedidas por el notario o las ulteriores autorizadas
por la cmara o sala civil del Juzgado de Primera Instancia, en los casos en que estas
ltimas aplican, podrn servir de ttulo ejecutorio.
Artculo 45.- Certificacin. Los notarios, al expedir copias de sus actas, certificarn en la
parte superior de la hoja que la misma es fiel y conforme a su original, indicar su nombre,
nmero de colegiatura, jurisdiccin y fecha, proseguir la transcripcin in extenso del
instrumento, la firma y sello del notario y la relacin del registro.
Prrafo I.- Los notarios no podrn expedir copias de las actas que deban ser registradas
antes de haber cumplido con esa formalidad.
Prrafo II.- Las actas relativas a transferencias, gravamen, afectacin o que entraen una
actuacin relacionada con inmuebles registrados, de conformidad con la Ley de Registro
Inmobiliario, no sern objeto de transcripcin ante la Conservadura de Hipotecas o el
Registro Civil. Para los fines de fecha cierta y oponibilidad frente a terceros, bastar con el
depsito de dicha acta en el Registro de Ttulos correspondiente.
Artculo 46.- Ulteriores copias. Slo en virtud de auto del juez de la cmara o sala civil
del Juzgado de Primera Instancia, por causa debidamente justificada podrn expedirse
ulteriores copias que sustituyan a la primera de las actas notariales que contengan
obligacin de pagar sumas de dinero o entregar objetos susceptibles de valuacin
econmica. De dicho auto se har mencin al margen de la escritura original.
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Prrafo I.- Slo podr expedirse copias de actas notariales a terceras personas, en virtud de
auto del juez de la cmara o sala civil del Juzgado de Primera Instancia, siempre que
justifiquen un inters legtimo.
Prrafo II- Para los fines de la presente ley, se entiende por inters legtimo todo derecho o
inters consagrado por la Constitucin de la Repblica, las leyes, decretos, resoluciones o
reglamentos, cuya violacin sea susceptible de causarle un perjuicio a quien lo alegue.
Artculo 47.- Nmero de actas. En todos los casos en que se expidan copias de actas
notariales, los notarios harn constar el nmero de copias que corresponda segn las actas
expedidas, e igual dato harn constar en la escritura originaria.
Artculo 48.- Guarda de documentos. Los notarios estn obligados a preservar los
documentos de su archivo contra prdidas y deterioros, y comprometen su responsabilidad
siempre que no probaren que haban tomado todas las providencias y medidas posibles para
evitar estos acontecimientos.
Artculo 49.- Licencia. El notario que sea autorizado a tomar licencia por la Suprema
Corte de Justicia, o sea juramentado en un cargo pblico o funcin judicial, por lo cual
queda suspendido en la funcin notarial, encargar de la custodia de su protocolo y archivo
a otro notario de su jurisdiccin o municipio; sto deber comunicarse por escrito a la
Suprema Corte de Justica y al Colegio Dominicano de Notarios.
Prrafo.- En los casos de suspensin de un notario, la entrega del protocolo y archivo se
verificar siguiendo el procedimiento dispuesto acordado para el caso de licencia.
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notario o sus herederos, veinte por ciento (20%) para el fisco y veinte por ciento (20%) para
el municipio, salvo el caso de destitucin, que el sesenta por ciento (60%) se destinar a los
planes educativos del Colegio Dominicano de Notarios. El juez de paz llevar la direccin
y control de dicha venta.
Prrafo II.- Los documentos que se encuentren en el archivo del notario y no pertenezcan
al protocolo sern igualmente inventariados y entregados al notario adquiriente en calidad
de depsito, para que ste los entregue a sus dueos cuando hubiere lugar.
Prrafo III.- En el caso de que no fuere posible proceder a la subasta por haber quedado
sta desierta o por no haber ms de un notario en la localidad, el archivo quedar
depositado en el Juzgado de Paz, y se proceder a la venta an de grado a grado. Mientras
el archivo permanezca depositado en el Juzgado de Paz y haya que expedir copia de algn
documento, el juez de paz requerir otro notario de la localidad para que la expida; y si no
hubiere otro notario, la expedir el mismo juez de paz.
CAPTULO VI
DE LA COMPETENCIA PARA EJERCER LA FUNCIN NOTARIAL
Artculo 51.- Facultad exclusiva del notario. En los trminos y alcances de la presente ley
se consideran asuntos comprendidos en la facultad exclusiva del notario, mediante el
ejercicio de su fe pblica:
1) Todos aquellos en los que haya o no controversia judicial de carcter privado y los
interesados le soliciten que haga constar bajo su fe y asesora los acuerdos, hechos y
situaciones de que se trate;
2) La instrumentacin o levantamiento del acta de embargo de cualquier naturaleza;
dicha acta, adems de las menciones propias, contendrn las enunciaciones
establecidas al respecto por el Cdigo de Procedimiento Civil;
3) La instrumentacin o levantamiento del proceso verbal relativo a los desalojos,
lanzamientos de lugares, protesto de cheques, fijacin de sellos y puesta en posesin
del administrador judicial provisional.
Prrafo.- Para todas estas actuaciones el notario requerir dos (2) testigos, a pena de
nulidad del acto de que se trate.
CAPTULO VII
DE LA VIGILANCIA Y SUPERVISIN
Artculo 52.- Supervisin. La Suprema Corte de Justicia vigilar y supervisar el correcto
ejercicio de la funcin notarial, mediante mecanismos por ella establecidos.
-20_________________________________________________________________________
Prrafo I.- El Colegio Dominicano de Notarios est obligado a colaborar con la Suprema
Corte de Justicia, cuando sta lo requiera, en todo lo relativo a la vigilancia y supervisin
del ejercicio de la funcin notarial.
Prrafo II.- La Suprema Corte de Justicia podr auxiliarse del Consejo del Poder Judicial
para cumplir eficientemente con la responsabilidad de vigilar y supervisar el ejercicio de la
funcin notarial.
Prrafo III.- Los procuradores fiscales visitarn, una vez al ao, por lo menos, las notaras
de sus jurisdicciones para verificar el estado del archivo notarial, en cuanto al orden,
seguridad; y verificar si cumplen con las disposiciones de la presente ley respecto al
protocolo y al Libro ndice. De estas visitas rendirn informe al Procurador General de la
Repblica.
Artculo 53.- Denuncia o querella. La denuncia o querella presentada ante el Colegio
Dominicano de Notarios ser tramitada a la Suprema Corte de Justicia, previo
establecimiento por parte del dicho Colegio, de los caracteres de seriedad de la misma.
Prrafo.- La Corte de Apelacin Civil tendr competencia exclusiva para dirimir conflictos
que surjan entre los notarios o entre stos y los funcionarios judiciales o de otros ramos que
no sean de la competencia de otro tribunal, y determinar en los casos ocurrentes, el
procedimiento que deber seguirse cuando no est establecido en la ley, as como resolver
cualquier punto que para el procedimiento sea necesario.
CAPTULO VIII
DE LA RESPONSABILIDAD Y DEL RGIMEN DEL NOTARIO
Artculo 54.- Responsabilidad civil. Los notarios son civilmente responsables de los
daos y perjuicios que ocasionen con motivo del ejercicio de la funcin notarial, siempre
que sean la consecuencia directa e inmediata de su intervencin.
Artculo 55.- Obligacin de comunicar. La autoridad judicial, fiscal, administrativa o
tributaria comunicar a la Suprema Corte de Justicia y al Colegio Dominicano de Notarios,
cualquier investigacin que se realice contra un notario.
Artculo 56.- Jurisdiccin competente. La jurisdiccin competente para conocer de la
responsabilidad disciplinaria en que incurran los notarios, en ocasin de su ejercicio es la
cmara civil y comercial de la Corte de Apelacin del Departamento Judicial donde
desempean sus funciones, la cual podr aplicar las sanciones siguientes, atendiendo a la
gravedad de las faltas cometidas:
1)
-21_________________________________________________________________________
2)
Multa que oscilar entre cinco (5) y diez (10) salarios mnimos;
3)
Suspensin temporal con un mnimo de seis (6) meses y un mximo de dos (2)
aos;
4)
Ausentarse del pas por un tiempo mayor a los doce (12) meses
ininterrumpidamente sin previamente notificar por escrito a la Suprema Corte de
Justicia a fin de obtener licencia, y al Colegio Dominicano de Notarios para que
los asiente en su expediente;
2)
3)
4)
5)
6)
Artculo 58.- Sanciones. Se sancionar con multas de quince (15) a veinte (20) salarios
mnimos del sector pblico por:
1)
2)
-22_________________________________________________________________________
3)
4)
5)
Artculo 59.- Salario mnimo. Para los efectos de la presente ley se entiende por salario
mnimo, el salario mnimo oficial del sector pblico vigente al momento de la fecha de la
infraccin.
Artculo 60.- Suspensin temporal. La suspensin temporal del notario de seis (6) meses
a dos (2) aos, se impondr por:
1)
2)
3)
4)
Revelar injustificada y dolosamente datos sobre los que deba guardar secreto
profesional;
5)
Incurrir en perjurio al dar fe de que una persona ha comparecido ante l sin esto
haber ocurrido, o certificar que se ha procedido a firmar un determinado acto en
su presencia sin esto haber sucedido;
2)
b)
c)
d)
-23_________________________________________________________________________
e)
Artculo 62.- Revocacin. La revocacin del nombramiento del notario procede por
incapacitarse fsica o mentalmente para el desempeo de la funcin y por renuncia, previa
decisin de la Suprema Corte de Justicia.
Artculo 63.- Suspensin temporal. Cuando el notario acepte una funcin o actividad de
las especificadas en el Artculo 27 de esta ley, quedar suspendido en su funcin, la cual
recobrar treinta (30) das despus de haber notificado por escrito a la Suprema Corte de
Justicia y al Colegio Dominicano de Notarios que ha cesado la causa que gener su
inhabilitacin.
CAPTULO IX
REGISTRO DE TESTAMENTOS Y PODERES
Artculo 64.- Registro de testamento y poderes. La presente ley crea un registro de
testamentos y poderes el cual estar adscrito al Departamento de Auxiliares de Justicia del
Consejo del Poder Judicial bajo la supervisin del director del mismo.
Prrafo I.- El Consejo del Poder Judicial queda facultado para establecer de manera
obligatoria, por va reglamentaria, todo lo relativo al funcionamiento del registro de
testamentos y poderes.
Prrafo II.- Habr un sub-registro de testamentos y poderes en cada Departamento Judicial
que funcionar en la secretara de la sala o cmara civil de la Corte de Apelacin, salvo el
Distrito Nacional, conforme a lo establecido por el Artculo 65 de la presente ley.
Artculo 65.- Plazo para la presentacin de un extracto de actuacin. Los notarios
presentarn al Departamento de Auxiliares de Justicia del Consejo del Poder Judicial o en
la secretara de la sala o cmara civil de la Corte de Apelacin del Departamento Judicial
que corresponda al notario, dentro del plazo de cinco (5) das hbiles, a partir de la
instrumentacin del testamento o poder, un extracto de la actuacin haciendo constar
nombre del testador o poderdante, lugar y fecha del testamento o poder, testigos requeridos
al efecto, sin hacer figurar el contenido esencial del acto que otorga, modifica, revoca o
ampla el testamento o poder.
Prrafo I.- En la eventualidad de que el notario no presente la actuacin en el plazo antes
indicado, en el Departamento de Auxiliares de Justicia del Consejo del Poder Judicial o en
la secretara de la sala o cmara civil de la Corte de Apelacin del Departamento Judicial
que corresponda al notario, ser sancionado por la Suprema Corte de Justicia con una multa
equivalente a cinco (5) salarios mnimos. Si persistiere se le podr sancionar con la
destitucin.
-24_________________________________________________________________________
Prrafo II.- Las sanciones previstas en el prrafo anterior se aplicarn al notario que se
niegue a entregar las copias autnticas correspondientes que deba expedir en ocasin del
fallecimiento del testador.
Prrafo III.- El encargado del Departamento de Auxiliares de Justicia de la Suprema Corte
de Justicia o la secretara de la sala o cmara civil de la Corte de Apelacin del
Departamento Judicial, segn el caso, expedir acuse de recibo al notario respecto de la
certificacin de que se trate y mantener un registro con los nombres y apellidos de los
testadores y poderdantes, as como la naturaleza y dems circunstancias de la certificacin
notarial que se expide.
Prrafo IV.- Estas certificaciones sern mantenidas bajo custodia y conservadas en el
orden en que fueron recibidas. Se podr expedir copias certificadas de las mismas a
solicitud de toda persona con inters legtimo o a su abogado apoderado, debiendo cumplir
con los dems requisitos establecidos por va reglamentaria; asimismo se podr certificar
que en la oficina no ha sido depositada certificacin alguna. Tambin en este caso deber
cumplir con los requisitos reglamentarios.
CAPTULO X
TARIFA DE HONORARIOS PROFESIONALES
Artculo 66.- Tarifa para el cobro de honorarios. Para el cobro de sus honorarios
profesionales los notarios dominicanos estn sometidos a las siguientes tarifas:
1)
2)
Por cada vacacin de tres horas o fraccin que exceda: RD$2,000.00 (dos mil
pesos).
3)
Por actos de compulsa que librare el notario segn el Artculo 849 del Cdigo de
Procedimiento Civil: RD$3,000.00 (tres mil pesos).
4)
5)
Por cada inventario que contenga la estimacin de los bienes muebles e inmuebles
de los esposos que quieran pedir el divorcio por consentimiento mutuo: uno por
ciento (1%) de los bienes a inventariar.
6)
7)
Por el inventario que hagan segn el Artculo 941 del Cdigo de Procedimiento
Civil, por cada vacacin de tres horas: RD$2,000.00 (dos mil pesos).
-25_________________________________________________________________________
8)
Por el acto el cual se suspende el inventario y se expresan las dificultades que han
surgido: RD$2,000.00 (dos mil pesos).
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
-26_________________________________________________________________________
15) Por todo acto de arrendamiento de inmuebles que se estipule por un trmino
menor de 15 aos: RD$5,000.00 (cinco mil pesos);
16) Por todo acto de arrendamiento de inmuebles que se estipule por un trmino
superior a 15 aos: RD$20,000.00 (veinte mil pesos);
17) Por acto de contrato de matrimonio, constitucin de dote o de expresin de bienes
parafernales que la mujer aporta al matrimonio: RD$20,000.00 (veinte mil pesos);
18) Por la redaccin de un testamento pblico en la oficina, conforme a los valores
envueltos, segn la escala anterior, pero nunca menos de: RD$15,000.00 (quince
mil pesos);
19) Por redaccin de un testamento fuera de la oficina conforme a los valores
envueltos, pero nunca menos de: RD$20,000.00 (veinte mil pesos);
20) Por la redaccin de un testamento (codicilio) en la oficina, conforme a los valores
envueltos, segn la escala anterior, pero nunca menos de: RD$20,000.00 (veinte
mil pesos);
21) Por la redaccin de un testamento (codicilio) fuera de la oficina, conforme a los
valores envueltos, segn las escalas anteriores, pero nunca menos de:
RD$25,000.00 (veinticinco mil pesos);
22) Por la redaccin del acto de recepcin de testamento mstico: RD$20,000.00
(veinte mil pesos);
B) Cuando el tribunal diere al notario comisin para efectuar ventas de los bienes de
menores, cobrar los siguientes honorarios:
1)
2)
Por la redaccin del acto en el que se hace constar que no ha habido licitadores o
que las pujas no se han elevado sobre el precio fijado (Artculo 963 del Cdigo de
Procedimiento Civil): RD$10,000.00 (diez mil pesos);
3)
Por acto en que se certifica que se llama al protutor del menor para que asista a la
venta: RD$5,000.00 (cinco mil pesos);
4)
C) Cuando el notario tuviere a su cargo, adems de las ventas, la particin de los bienes de
la sucesin, cobrar, sobre el monto de las mismas, acumulativamente, como sigue:
-27_________________________________________________________________________
1)
2)
3)
4)
5)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
Por cualquier otro acto de los no expresados en la presente tarifa, segn convenio
entre las partes.
2)
3)
4)
5)
-28_________________________________________________________________________
6)
Los notarios cobrarn por buscar un documento de sus archivos cuando se les
indique el ao: RD$1,000.00 (un mil pesos);
7)
Cuando no se les indique el ao, cobrarn por el primer ao: RD$1,000.00 (un
mil pesos) y por los dems a razn de RD$500.00 (quinientos pesos) por ao.
CAPTULO XI
DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y DEROGACIONES
DISPOSICIN TRANSITORIA
nica.- Disposicin Transitoria. Si al entrar en vigencia la presente ley, el nmero de
notarios por municipio y el Distrito Nacional excede el nmero expuesto en el Artculo 18
de la presente ley, no se harn nuevos nombramientos hasta alcanzar el nmero previsto por
el artculo precitado.
DISPOSICIONES DEROGATORIAS Y MODIFICACIONES
nica.- Derogaciones y modificaciones. La presente ley deroga:
1)
2)
3)
-29_________________________________________________________________________
DADA en la Sala de Sesiones de la Cmara de Diputados, Palacio del Congreso Nacional,
en Santo Domingo de Guzmn, Distrito Nacional, capital de la Repblica Dominicana, a
los siete das del mes de octubre del ao dos mil catorce; aos 171 de la Independencia y
152 de la Restauracin.
DADA en la Sala de Sesiones del Senado de la Repblica, Palacio del Congreso Nacional,
en Santo Domingo de Guzmn, Distrito Nacional, capital de la Repblica Dominicana, a
los veintids (22) das del mes de julio del ao dos mil quince; aos 172 de la
Independencia y 152 de la Restauracin.
DANILO MEDINA
Presidente de la Repblica Dominicana
DANILO MEDINA