Plan de Contingencias - Proyectos de Exploración

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PLAN DE CONTINGENCIAS

rea: Seguridad y Salud

Versin: 01

Cdigo: GAE-PL-SSMA-007

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Pilarica

PLAN DE CONTINGENCIAS - PILARICA


PROPOSITO
El presente Plan de Contingencia para accidentes en el trabajo de campo, que ha preparado Geoandina
Exploraciones SAC, es con el fin de evitar que las consecuencias de un evento durante las actividades
de campo puedan afectar las vidas y la salud de las personas, as como coordinar el apoyo que se
deber proporcionar a los trabajadores de campo que por la naturaleza del trabajo, realizan actividades
a la intemperie fuera de una edificacin o de un refugio y que se desplazan en las movilidades por
diversos tipos de caminos.
Este plan de Contingencia se basa en los siguientes esfuerzos.

Prevencin: Comprometer a todos los trabajadores que se rijan segn el procedimiento sobre
accidentes en el trabajo de campo y que Prevencin de Perdidas de Geoandina Exploraciones
SAC establezca un sistema de Auditorias.

Respuesta: Geoandina Exploraciones SAC, proporcionar una respuesta inicial para los
accidentes en el trabajo de campo al tener asignado en cada proyecto un administrador, un
equipo de comunicacin y una movilidad (en coordinacin con la empresa a la que se presta
servicios) para que pueda ser atendida la contingencia de una manera oportuna.
Cada administrador o supervisor de campo debe tener un procedimiento/gua para la
contingencia de accidentes en el trabajo de campo.

Coordinacin: La Empresa a la que se presta el servicio y Geoandina Exploraciones SAC


dispondr de una lnea de comunicacin y de una persona responsable las 24 horas del da y
todos los das del ao, para recibir llamadas de alarma y activar el plan.
Este sistema de Respuesta rpida a Emergencias se deber utilizar en el caso de eventos que
involucren accidentes en los trabajos de campo, as como para responder en casos de emergencia
como consecuencia de los mismos.

ALCANCE
Alcanza a todos los trabajadores de GEOANDINA EXPLORACIONES, Contratistas, Comunidad y visitas
que se encuentren dentro del mbito del Proyecto (rea de operacin y Mando de la Empresa). Es
instrumento de gestin para Emergencias de niveles 1 y 2

DEFINICIONES.
Accidente: Suceso que resulta en dao a las personas, a la propiedad, al proceso o al medio ambiente.
Administrador de campo: Es la persona encargada de administrar al personal tcnico tercia rizado en
las zonas de operacin de la empresa a la cual se le presta el servicio, esta persona deber coordinar
los trabajos en campo con el Encargado de Proyecto designado por la empresa.

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Campamento: Son albergues instalados en campo para acoger a todos los trabajadores de la empresa
a la que brindamos el servicio y Contratistas.
Incidente: Suceso que en circunstancias ligeramente diferentes hubiera resultado en dao a las
personas, a la propiedad, al proceso o al medio ambiente.
Jefe de Brigada: Es el gelogo u otro profesional que ha sido designado por como el responsable del
campamento.
Plan de Contingencia: Incluye entre otros aspectos la Poltica General de Seguridad, estndares de
trabajo, procedimientos y reglamentos internos.
Prdida: Desperdicio evitable de un recurso.
Peligro: Todo acto o condicin que tiene el potencial de causar dao a las personas, propiedad,
procesos o medio ambiente.
Riesgo: Probabilidad y severidad de ocurrencia de una prdida.

NIVELES DE EMERGENCIA
Nivel 1 ALERTA: Incidente que puede ser controlado por una Brigada local Ejemplos: Conatos

de incendios, lesiones menores, impactos ambientales menores, etc.


Nivel 2 EMERGENCIA: Incidente que sobrepasa la capacidad de respuesta de la brigada local y

requieren ayuda con recursos humanos, materiales y tcnicos. Debe ser gestionado por el
responsable del proyecto. Ejemplo Mltiples victimas con lesiones graves.
Nivel 3 CRISIS: Incidente que sobrepasa la capacidad de respuesta del proyecto y requiere de

apoyo externo de los servicios pblicos privados. Desastres de origen natural tecnolgico
que afectan o atentan gravemente grandes dimensiones espaciales y a un grupo masivo de
personal y de comunidades.
PROCESO DE COMUNICACIN Y RESPUESTA A EMERGENCIAS
Descripcin General
A fin de mantener un nivel de respuesta inmediata despus que se produce algn accidente
durante las actividades de campo, se ha establecido que todo campamento tenga un administrador
de Geoandina que se encargue directamente de activar el plan de contingencia a fin de ganar
tiempo que pueda ser determinante para salvar vidas, el administrador contara con un sistema de
comunicacin que lo pueda poner en contacto con Administracin de Geoandina, las 24 horas del
da; as mismo contar con movilidad y dinero requerido para atender la emergencia.
Es responsabilidad de la empresa que toma nuestros servicios proporcionar los medios de
comunicacin as como la movilidad para atender la emergencia, el administrador contar con una
caja chica para atender los primeros pasos de la emergencia, si se necesitara ms dinero,
administracin de Geoandina Lima se lo har llegar por medio de la va ms rpida.

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Comunicaciones
El xito del Plan se basa en contar con un sistema de comunicaciones confiable capaz de producir
una llamada a un centro o responsable que responda las 24 horas del da, todos los das del ao. La
primera persona ser el Ing. Corporativo de Seguridad Romel Valencia quien ser la persona que
atender primero la emergencia y/o coordinar con la Administradora Srta. Martha Mendizbal y/o
Sara Tinedo para temas de informacin rpida de seguros, disposicin de dinero, etc, con
autorizacin de la Gerencia General Ing. Jess Crdova.
Ubicada y detectada la emergencia las comunicaciones sern como el diagrama siguiente:

Deteccin de la emergencia.
Se pide ayuda y se
monitorea con precaucin
la situacin.

Reaccin inmediata
NIVEL 1 ALERTA

Comunicacin con
Jefe de Brigada

Comunicacin con Central


de Operaciones de titular

PRIMERA RESPUESTA
NIVEL 2 EMERGENCIA

Comunicacin con
Sala de Crisis Lima
RESPUESTA MASIVA
NIVEL 3 CRISIS
Comunicacin
con el Sistema
Nacional de
Gestin de riegos
de desastres

Protocolo de reaccin inmediata

De aviso de la emergencia.
Si hay heridos procreles los primeros auxilios.
En caso de lesiones graves espere la ayuda apropiada. Si no hay disponibilidad oportuna
de ayuda o existe riesgo de evolucin mayor del tipo de emergencia, evacu a los heridos
con extrema precaucin practicando un correcto levantamiento y transporte de heridos.
Evacue a los afectados sin lesiones en caso de evolucin mayor de la emergencia.
Espere en un lugar seguro la llegada de la ayuda y colabore con ella.

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Protocolo de aviso de emergencia

Identifquese con nombre, apellidos y cargo.


Identifique la ubicacin de la emergencia: rea, frente de trabajo, referencia, localidad,
ruta, etc.
Tipo de incidente y hora de acontecido.
Nmero de afectados que requieran ayuda. Clases de lesiones.

FUENTES POTENCIALES DE ACCIDENTES Y EMERGENCIAS


Para los trabajos de exploracin minera en las diferentes instalaciones se ha determinado las
Ocurrencias de emergencias y accidentes, principalmente vehicular, cada de rayo (tormentas
elctricas, cada de personal, convulsin social, intoxicaciones, sismos, incendios y otras emergencias.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Colaboradores todos
Reportar a su Supervisor la ocurrencia de incidentes y accidentes.
2. Ing. Seguridad (Jefe de Brigada Local)
Estar instruido en el conocimiento del plan de contingencias para accidentes de trabajo en
campo.
Poner en marcha el plan de contingencia para accidentes en el trabajo de campo.
Participar en la investigacin de los accidentes, el personal de la empresa a la cual prestamos
servicios, a cargo de prevencin de Prdidas conducir la investigacin.
Tomar todas las medidas necesarias y que estn a su alcance para cumplir con el plan de
Contingencia.
3. Administrador de campo
Conocer el plan de contingencia para accidentes en el trabajo de campo
Prestar el apoyo necesario para que se pueda cumplir el plan de contingencia esto incluye
bsicamente Comunicacin, movilidad y acceso al sistema de evacuacin especial
(helicptero) en caso se requiera.

4. Jefe Corporativo SSO Lima


Estar instruido en el conocimiento del plan de contingencias para accidentes de trabajo
en campo.
Se asegura que el Jefe de Brigada y/o el Administrador de Campo reciba la instruccin
debida sobre el pan de contingencia.
Se asegura que el administrador est tomando las acciones correctas para cumplir el
plan de contingencia.
Coordina con Administracin y Gerencia General para el envo de los recursos
necesarios para atender la emergencia.
5. Gerente General de Geoandina

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Estar instruido en el conocimiento del plan de contingencias para accidentes de trabajo


en campo.
Pone todos los recursos necesarios de la empresa para la atencin a la emergencia.
Viaja al lugar del accidente en las emergencias de Nivel 3 alto y viaja o designa a
alguien del staff para que viaje al lugar del accidente en casos de emergencias de Nivel
2 Medio.

6. Directorio
Estar instruido en el conocimiento del plan de contingencias para accidentes de trabajo
en campo.
Se informa sobre los pormenores de la emergencia.
Designa a uno de sus miembros para que viaje al lugar del accidente en las emergencias
de nivel 3 alto y en los casos de nivel 2 medio si lo considera necesario.

PROCEDIMIENTO/GUA
Propsito. Conocer los pasos a seguir en el caso de ocurrir un accidente.
Pasos.

De la Primera Persona en la Escena de Emergencia


- Evala rpidamente la situacin determinando el nmero de personas heridas, La gravedad
de las lesiones y que recursos se podrn necesitar para hacer frente a la situacin de
emergencia.
- Comunica al Encargado de Proyecto o Administrador de Campamento (Coordinadores de
Emergencias) proporcionando la siguiente informacin:
- Su nombre
- El lugar del accidente
- El nmero de personas heridas
- La naturaleza de las lesiones
- La mejor ruta que se debe usar para llegar al lugar del accidente.
- No mueva a los heridos a menos que estn en peligro inminente.
- Detenga a los vehculos/personas que transitan por el lugar y pdales ayuda
cuando lo requiera.

Del Ingeniero de Seguridad y/o Administrador de campo


Identifica en qu nivel de emergencia estamos:
Nivel 1 Bajo.a) Asegrese que el Jefe de SSO Corporativo haya sido informado.
b) se dirige hasta el lugar del accidentado y verifica que se estamos en un nivel 1 de
emergencia.

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c) Asegrese que los primeros auxilios sean dados por una persona capacitada.
d) Haga el seguimiento de cmo progresa la lesin.
Nivel 2 Medio.a) Asegrese que el Jefe de SSO Corporativo haya sido informado.
b) En caso que el Ing. Romel Valencia no contestara por algn motivo, Informe a Martha
Mendizabal en la oficina de Geoandina Lima si no respondiera informe a la Asistente Social,
Gabriela Bedoya, si no respondiera informe a Jess Crdova.
Nota: La persona que atienda la llamada de emergencia la comunicar arriba y abajo de la
cadena de mando
c)

Siempre que sea seguro dirjase a la escena de emergencia y tome el manejo de la vctima.

d)

El manejo de esta contingencia debe estar a cargo del administrador, en coordinacin con
el Encargado del Proyecto, el que designara a los responsables del traslado para su
posterior tratamiento de las personas afectadas, las personas responsables del traslado
debern estar capacitadas para tal tarea.

e)

Una vez ocurrido el accidente debe evacuarse al paciente al centro de salud, clnica u
hospital ms cercano donde el mdico evaluar su estado de salud.
Nota: Como sabemos, en las zonas de exploraciones donde actualmente se desarrollan los
proyectos no hay clnicas afiliadas a PACIFICO. En tal sentido, se llevar al paciente a las
Postas Mdicas u hospitales y la Empresa Geoandina asumir los gastos en ese momento
(caja chica). Bajo ningn concepto el trabajador accidentado deber pagar por su cuenta.
Se deber pedir facturas o boletas a nombre de PACIFICO EPS, RUC: 20431115825
indicando el nombre del paciente. Una vez que se tenga los documentos (boletas,
facturas y formularios llenados remitirlos a la oficina de Lima para su trmite ante
PACIFICO).

f)

Todo accidente de trabajo debe ser reportado el mismo da ya que se tiene que dar aviso
a la compaa de seguros (en nuestro caso PACIFICO) y esta lo tiene en consideracin
dentro de las 48 horas de sucedido el accidente. Por ms insignificante que sea el
accidente debe reportarse, ya que el trabajador en el momento no puede presentar
complicaciones, pero posteriormente si.
Nota: los seguros contra accidente de trabajo lo tenemos solo con PACIFICO no con
ESSALUD.

g)

Se tiene que llenar 2 formularios:


DECLARACION DE ACCIDENTE: Debe ser llenado por el administrador y supervisor a
cargo. Contiene datos de lugar de ocurrencia, lesin o dao sufrido, tipo de accidente,
parte afectada del cuerpo, etc.

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SOLICITUD DE ATENCION MDICA SCTR: Debe llenado por el administrador, supervisor a


cargo y mdico que est atendiendo al paciente.
h)

El administrador deber realizar el seguimiento de evolucin del paciente y presentar


su informe sobre el caso a Martha Mendizbal y Gabriela Bedoya. Si la evolucin es
negativa comunicar de inmediato va telefnica (utilizar criterio comn) y esperar
recomendaciones.

i)

Si el accidente trae como consecuencia das de descanso mdico, el administrador deber


gestionar el descanso mdico (comprar formulario en especie valorada del colegio mdico
y es el mdico tratante quien deber llenar los datos). Ese descanso mdico remitirlo a
las oficinas de Lima, de igual forma solicitar al mdico tratante un informe por escrito (ah
detallar el tratamiento, diagnstico, etc.).

Nivel 3 Alto.a) Asegrese que el jefe Corporativo de Seguridad haya sido informado. En caso que no estuviera,
hacerlo Christian Palomino y si no respondiera avisar a Srta. Martha Mendizbal y/o Sara
Tinedo, finalmente como ltima instancia comunicar a la Gerencia General Ing. Jesus Cordova.
Nota: La persona que atienda la llamada de emergencia la comunicar arriba y abajo de la
cadena de mando.
b) Siempre que sea seguro dirjase a la escena de emergencia y tome el manejo de las vctimas.
c) El manejo de esta contingencia debe estar a cargo del Administrador de Campo, en
coordinacin con el Jefe de Brigada, el que designar a los responsables del traslado para su
posterior tratamiento de las personas afectadas, los responsables del traslado deben de estar
capacitado para tal tarea.
Si hubiese heridos que pueden ser evacuados continese con el procedimiento del nivel 2 Medio,
los pasos del e) al i).
Si hubiese heridos que no pueden ser evacuados por su gravedad o por la falta de acceso y que
requieren evacuacin especial se coordinar con la empresa a la cual damos servicio, para
engancharnos con su sistema de evacuacin para emergencias de este nivel.
Si hubiese casos fatales, no se podr evacuar el cuerpo o los cuerpos hasta que vengan las
autoridades para hacer el levantamiento respectivo. Se esperar instrucciones.

COMIT LOCAL DE EMERGENCIAS


Conformado por:

JEFE DE BRIGADA LOCAL


Ing. Seguridad GEOSAC

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BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS


Ing. Seguridad GEOSAC
Brigadistas

BRIGADA DE EVACUACION
Administrador Campo
Brigadistas

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BRIGADA DE LUCHA CONTRA


INCENDIOS
Administrador de Campo
Brigadistas

COMIT DE CRISIS (LIMA)


El Comit de crisis de la Empresa con sede en Lima, para la gestin de emergencias de nivel 3
comprende los siguientes miembros.
Jefe de Sala de Crisis (JSC): Jefe de Seguridad y Salud Ocupacional
Clula de Operaciones:

- Gerente de Operaciones
- Analista de Operaciones
- Gerencia General

Clula Medios:

- Jefe e Logstica
- Jefe de Transporte
- Jefe Administracin
- Jefe de Recursos Humanos

Informacin-Comunicacin:

Consejeros Tcnicos:

- jefe de Bienestar
- rea informtica

- Consultores

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La sala de crisis opera aplicando un mtodo de razonamiento tctico consistente en el trabajo de


anticipacin del espacio y tiempo para la construccin de escenarios posibles y determinacin de ideas de
maniobra. Los miembros de la sala de crisis sern capacitados en esta metodologa a fin de aplicarlo con
eficiencia y eficacia.
La empresa cuenta con su sistema integrado de gestin el instrumento GAE-PG-SSMA-001 Procedimiento
de Investigacin y gestin de incidentes. El instrumento tiene como objetivo identificar las causas y las
circunstancias que originan el incidente o dao a la propiedad. Adoptar medidas Correctivas / preventivas
que eviten, de forma definitiva, la ocurrencia de un evento indeseado similar. Desarrolla los siguientes
aspectos:
Atencin del incidente
Comunicacin y registro de accidentes
Investigacin de accidentes y acciones
Comunicacin de la investigacin
Reporte de peligros
Registros

PLAN DE EMERGENCIA CAMPO Y/O CAMPAMENTO


1. EMERGENCIA MDICA (para heridos o enfermos)
Comunicarse con Seguridad, Jefe de Brigada o Administrador de campo (Coordinadores de
Emergencias). Informar de manera clara y concisa la situacin del paciente y esperar indicaciones. El
Jefe de Brigada Local de Emergencia atender con primeros auxilios al paciente hasta poder ser
atendido por el Especialista.
A. Si fuera necesario, se evacuar inmediatamente al paciente al lugar ms cercano que cuente con
Puesto o Centro de Salud y de acuerdo a su gravedad (evaluacin del paramdico y/o mdico de
turno) ser trasladado posteriormente hacia Abancay y/o Cuzco segn la gravedad del paciente.
En caso de que no sea posible el traslado en la camioneta, se empleara una ambulancia cuya
coordinacin se har por Telfono al puesto de Salud ms cercano. Los coordinadores tienen la
facultad de asumir todos los gastos que sean necesarios en los primeros momentos. Si los
coordinadores fueran los afectados, las decisiones sern tomadas desde LIMA.
B. Si la persona afectada fuera uno de los Coordinadores, se deber comunicar directamente a la
oficina de Lima (ver telfonos de emergencia). Informar de manera clara y concisa la situacin y
esperar indicaciones.
C. Siempre en coordinacin con Oficina Lima (Ing. Corporativo SSO) quien a su vez se mantendr
en comunicacin con la Gerencia de Operaciones, Administracin y Gerencia General.

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Siempre en
2. OTRAS EMERGENCIAS (que slo afecten a equipos o propiedades):
Comunicar a los coordinadores e informar de manera clara y concisa la situacin y esperar
indicaciones.
A. Incendio: El personal que haya identificado el fuego inmediatamente deber utilizar el extintor
ms cercano y tratar de controlar el fuego. Paralelamente dar la alarma al resto del personal. Se
deber cortar la electricidad desde la llave principal y todos los suministros de gas (si fueran
posible). Las camionetas debern ser retiradas del rea, y en la medida de lo posible se alejaran los
objetos combustibles an no afectados. Slo en caso que los extintores no puedan sofocar el fuego
se emplear agua o tierra.
B. Otras emergencias no previstas: el coordinador tomar la decisin respectiva.

PLAN DE EMERGENCIA VEHICULAR


El plan de emergencia vehicular (bsqueda y rescate) se activa automticamente en un tiempo
prudente (2 horas aproximadamente) despus de la hora estimada de arribo del vehculo a su destino.
Por este motivo es imprescindible la comunicacin constante entre las mviles y las bases para no
generar falsas alarmas.
Si el plan de bsqueda y rescate se llegara a activar debido a algn accidente sufrido por alguno de los
vehculos de la compaa o de sus contratistas, stas son las acciones a tomar:
ACCIONES A TOMAR EN EL VEHICULO EN CASO DE ACCIDENTE:
-

Si el accidente fuera leve y no involucra la salud del personal de la compaa, del contratista o de
terceros, se deber comunicar inmediatamente a Lima, para indicar su ubicacin y solicitar
instrucciones.
Si el accidente fuera moderado involucrando la salud de alguno(s) de los ocupantes, entonces si la
condicin fsica de alguno de los ocupantes lo permitiera, deber tratar de evaluar la situacin de
los dems ocupantes y en la medida de lo posible deber comunicarse con la Oficina Lima, por
telfono para solicitar ayuda. Describir de manera breve y concisa la situacin del personal y sobre
todo la ubicacin del vehculo. Esperar por ayuda.
Si el accidente fuera grave, tratar en lo posible de dar informacin de los datos de la oficina a algn
agente de la polica para que se ponga en contacto.

Debemos tener lo siguiente:


- Denuncia en el puesto policial correspondiente.
- Dosaje etlico en la Sanidad de las Fuerzas Policiales al conductor
- Peritaje de daos en el puesto policial correspondiente.

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PLAN DE EVACUACION POR BLOQUEO DE ACCESO CHUOHUACHO / HUARCAYA


En caso que se nos bloque el acceso por la zona de Culipamapa Chuohuacho y por Huarcaya,
deberemos usar en caso de emergencia accesos de caminos de herradura utilizados por los comuneros
de la zona.
ACCIONES A TOMAR EN LA OFICINA LIMA EN CASO DE ACCIDENTE:
- Si el accidente es leve y no hay propiedades o terceras personas afectadas, se tratar en lo posible
de movilizar el vehculo hacia la base.
- Si el accidente es leve y hay propiedades afectadas, se tiene que hacer un parte policial y proseguir
con los trmites del seguro y policiales.
- Si el accidente es moderado a grave con personas heridas, se deber contactar con el centro de
salud ms cercano para solicitar el envo de ambulancias. Se deber actuar de acuerdo a las leyes
del Estado Peruano. Si fuera necesario se recurrir al cuerpo de bomberos para solicitar rescates
especficos. En este caso el coordinador de turno ms cercano (o alguna persona designada por l)
necesariamente se deber desplazar hacia la zona donde se encuentran los heridos, previamente
comunicar la situacin a los familiares de los heridos. Posteriormente se informar a Lima.
TELEFONOS DE EMERGENCIA
PERSONAL FRESNILLO PLC PROYECTO
Nombre y apellidos
Christian Medina
Rosmel Pinto
Emerson Hoyos

Correo electrnico
[email protected]
[email protected]
[email protected]

Celular
RPC 949074815
RPM # 202385
RPC 984162430

PERSONAL GEOANDINA PROYECTO


Nombre y apellidos

Correo electrnico

Celular

Roberto Kano

[email protected]

RPC 969336266

Oscar Beteta

[email protected]

RPC 986180246

PERSONAL GEOANDINA EXPLORACIONES (ORDEN LINEA DE COMUNICACIN)


Nombre y apellidos
Romel Valencia Valdivia
Christian Palomino
Sara Tinedo
Martha Mendizabal
Percy Morales

Correo electrnico
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Martha. [email protected]
[email protected]

Celulares
RPC 986647164/#947808
RPC 997505780
RPC 969336268
RPC
RPC 971172296

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ESQUEMA DE CENTROS DE SALUD EN EL AREA DE INFLUENCIA DEL PROYECTO

ADMINISTRACIN
ADMISIN

MEDICINA
GENERAL

PSICOLO ODONTO
PEDIATRA FARMACIA
GA
LOGA

DIRECTORIO:
SRA. C.D.BECKET POMA SARMIENTO

JEFA DE MICRO RED LUCANAS


CONTACTO:
RPM #950000334

Fuente: Elaboracin Propia

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ADMISIN
MEDICINA
GENERAL

FARMACIA

TRAUMATOL
OGA

UCI

DIRECCIN

ODONTOL
OGA

PEDIATRA

PSICOLOG
A

GINECOLO
GA

DIRECTORIO:
DIRECTOR MINSA
SR. C.D. FREDY ATAUJE SALLE
CONTACTO:
S/N

Fuente: Elaboracin Propia

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ADMISIN
FARMACIA

TRAUMATOLOG
A

MEDICINA
GENERAL

UCI

DIRECCIN

ODONTOLOG
A

PEDIATRA

PSICOLOGA

DIRECTORIO:
PAOLA RODRIGUEZ GARAYAR
CONTACTO:
RPM: #951687932

GINECOLOGA

OF. DE SEGUROS ESSALUD


SR. JAVIER PANAHUA
CONTACTO:
966620599
Fuente: Elaboracin propia

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