LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIN DE LA

MEMORIA TCNICA DE ESTADA

DIVISIN DE ESTUDIOS PROFESIONALES

1 de Octubre de 2010

Universidad Politcnica de Pachuca

Divisin de Estudios Profesionales
Gua para la elaboracin del reporte tcnico de estada
I. Introduccin.
La presente gua es un documento de apoyo que el alumno seguir
puntualmente para la elaboracin y presentacin de la memoria tcnica de estada,
requisito para acreditar la ultima materia de su programa educativo (PE) de la
Universidad Politcnica de Pachuca (UPP). sta gua contiene la estructura del reporte
de la memoria tcnica de estada, el formato de cada captulo, las reglas de
presentacin y generalidades para la exposicin.
II. Estructura.
El documento deber estar conformado por los siguientes elementos:
1. Portada.
2. Oficio de Autorizacin de Impresin.
3. Agradecimientos, con formato libre (no obligatorio).
4. Resumen.
5. Contenido.
6. ndice de figuras.
7. ndice de tablas.
8. Notacin o simbologa (de ser necesario).
9. Introduccin.
10. Marco Contextual.
11. Desarrollo de Actividades.
12. Conclusiones y Perspectivas del Trabajo.
13. Bibliografa.
14. Anexos (de ser necesario).
III. Formato de Portada
En la pgina siguiente se muestra una Cartula tipo de estos documentos.

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MEMORA TCNICA DE ESTADA

TTULO DE LA MEMORIA
PRESENTADO POR:
(NOMBRE DEL ALUMNO)

PARA OBTENER EL TTULO DE

INGENIERO EN XXXXXXXXXX

ASESORADO POR:
NOMBRE DEL ASESOR ACADMICO
NOMBRE DEL ASESOR EXTERNO
ZEMPOALA, HIDALGO

MES, AO

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IV. Formato general
El documento tendr un marginado general de 2.54 cm por lado de una hoja tamao
carta (21.59x27.54 cm). La fuente utilizada para el documento ser determinada por el
autor, debiendo ser homogneo en todo el documento (cuerpo del texto, ttulos,
subttulos, texto en tablas y figuras). El encabezado es de formato libre.
El paginado debe ser continuo. Para la seccin inicial (elementos 1 a 8 del documento)
deber utilizarse para la paginacin la numeracin romana en mayscula.
Posteriormente, utilizar numeracin arbiga para todo lo que resta del documento. En
cualquiera de los casos, el nmero de pgina se localizar en la esquina inferior derecha
del documento.
En estas secciones del documento se usarn hasta tres niveles de ttulo, mismos que
debern aparecer en el ndice de contenido, debern evitarse abreviaturas. Si se
requieren un nmero mayor de subniveles deber recurrirse a utilizar listas usando el
alfabeto o recorriendo el margen del prrafo de nivel inferior hacia la derecha un nivel.
Obsrvense los ejemplos en la pgina siguiente. Los ttulos se numerarn en arbigo a
excepcin de las referencias (que no tienen numeracin) y los apndices que se
numerarn utilizando el alfabeto en maysculas. De existir subsecciones en los
apndices, se numerarn utilizando la letra del apndice y una numeracin arbiga. Lo
mismo ocurrir si se presentan frmulas, figuras o tablas en esta seccin del
documento.
Ejemplo de niveles de texto dentro de una subseccin
2.1.3. Subttulo tres de la subseccin uno del captulo dos
En esta seccin se ejemplifica el uso de una subseccin interior. Si se tienen dos tpicos
interiores a discutir, se escriben como sigue
a. Primer tpico a discutir.
Es importante que quede claro y separado. En esta seccin se discute el siguiente tpico
de una subseccin dentro de una subseccin. El ttulo de este nivel no aparecer en el
ndice de contenido.
b. Segundo tpico a discutir.
Es importante que quede claro y separado. En esta seccin se discute el siguiente tpico
de una subseccin dentro de una subseccin. El ttulo de este nivel no aparecer en el
ndice de contenido.

La extensin en pginas para cada uno de los elementos que conforman la estructura
del documento se enlista en la siguiente tabla:

Elemento

Pginas

Portada.

Oficio de Autorizacin de Impresin.

Agradecimientos, con formato libre (no obligatorio).

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Resumen.

Contenido.

Las Necesarias.

ndice de figuras.

Las Necesarias.

ndice de tablas.

Las Necesarias.

Notacin o simbologa (de ser necesario).

Las Necesarias.

Introduccin.

Mnimo 2 y mximo 5.

Marco Contextual.

Mnimo 2 y mximo 5.

Desarrollo de Actividades.

Mnimo 10 y mximo lo que sea

necesario.

Conclusiones y Perspectivas del Trabajo.

Mnimo 2 y mximo lo que sea

necesario.

Referencias.

Las Necesarias.

Anexos.

Las Necesarias.

V. Contenido
El contenido se integra por los ttulos de los captulos, secciones y subsecciones del
documento, el tipo de fuente que se emplee debe coincidir con todos aquellos tipos
empleados en el documento, manteniendo un formato homogneo. Los niveles entre
captulo, seccin y subseccin deben ser notorios, no excediendo el centmetro de
longitud y estar alineado con el ttulo anterior (observe el ejemplo siguiente). En los
ttulos NO deben contenerse abreviaciones.
La numeracin se colocar en el extremo izquierdo, siendo el espacio entre el ltimo
carcter del ttulo y el nmero relleno con puntos o vaco, de acuerdo al estilo del autor.
Los nmeros de pgina correspondientes se escribirn en nmeros arbigos cuando se
trate de los ttulos de desarrollo del tema. Cuando se trate de secciones como ndice de
contenido, ndice de figuras, ndice de tablas, notacin o simbologa, resumen y se
escribirn en numeracin romana y mayscula.
Ejemplo de Contenido

Contenido
ndice de contenido .................................................................................................................................I
ndice de Figuras ....................................................................................................................................II
ndice de Tablas ....................................................................................................................................III
Notacin o simbologa .......................................................................................................................... IV

1.

Ttulo del captulo uno.....................................................................................................................1

1.1.

Subttulo uno del captulo uno ..............................................................................................2

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1.2.

Subttulo dos del captulo uno ..............................................................................................3

1.2.1.

2.

Subsubttulo uno del subttulo dos del captulo uno .............................................3

Ttulo del captulo dos .....................................................................................................................4

2.1.

2.2.

Subttulo uno del captulo dos ..............................................................................................4

2.1.1.

Subsubttulo uno del subttulo uno del captulo dos .............................................4

2.1.2.

Subsubttulo uno del subttulo dos del captulo dos..............................................5

Subttulo dos del captulo dos ..............................................................................................6

VI. ndice de figuras e ndice de tablas

Las figuras y las tablas se citan de acuerdo al nmero asignado en el texto (observe el
ejemplo inferior).
Ejemplo de ndice de Figuras

ndice de Figuras
1.1. Nombre de la figura uno del captulo uno .............................................................................3
1.2. Nombre de la figura dos del captulo uno ...........................................................................45
2.1 Nombre de la figura uno del captulo dos ...........................................................................56
3.1. Nombre de la figura uno del captulo tres ...........................................................................65

VII. Formato de frmulas

Las frmulas debern numerarse por captulo. La numeracin ser arbiga y contendr
el nmero del captulo encerrado entre parntesis y alineado a la derecha del texto. Si la
frmula se escribe en el texto, se escribe sin referencia numrica y en el mismo formato
que si se escribiera en una lnea libre.
VIII. Figuras y Tablas
Las Figuras debern citarse en el texto escribiendo la palabra Figura con mayscula y
su nmero. El pie de figura deber contener el nmero y la palabra Figura escrito debajo
y sin exceder el ancho de la figura. Si el pie de figura tiene ms de un rengln, ste
deber justificarse, con interlineado sencillo y aplicando una sangra francesa
resaltando el nombre figura y el nmero (pgina siguiente). Tambin es posible no
aplicar la sangra francesa de acuerdo al criterio del autor. Las figuras que se publiquen
en estos documentos debern ser debidamente referenciadas en caso de utilizar la de
otros autores. Los esquemas que sean necesarios incluirse en el trabajo debern ser lo
suficientemente claros para que el texto que se incluya sea legible. Por ejemplo, si la
fuente del cuerpo del texto es de tamao de 12 puntos, los esquemas y figuras no sern
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menores al tamao de 10 puntos. En ningn caso la fuente tendr un tamao menor a 9
puntos.
Ejemplo de Figuras

Figura 1.1. Logotipo de la Universidad Politcnica de Pachuca

Figura 1.2.

Mapa de ubicacin del auditorio municipal de Zempoala,

donde se celebr el Primer congreso de Biotecnologa y
Bioingeniera de la Universidad Politcnica de Pachuca.

Las tablas debern escribirse con el nombre de la tabla en la parte superior. Todas las
tablas debern numerarse por captulo y con numeracin arbiga. Si el nombre de la
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tabla no excede un rengln deber centrarse, sino se justificar al ancho de la tabla con
interlineado sencillo y aplicando sangra francesa resaltando el nombre figura y el
nmero (ejemplo pgina siguiente). El formato sobre bordes y sombreado es eleccin
del autor, teniendo en cuenta mantener la homogeneidad en todo el documento.
Ejemplo de Tablas
Tabla 1.1. Elementos para el estudio de poblaciones en UPP
Ao

Fraccin A

Fraccin B

2003

0.34

0.56

2004

0.2

0.33

2005

0.32

0.2

Tabla 1.2. Elementos para el estudio de poblaciones en UPP pero con un ttulo de
tabla que excede el rengln.
Ao
Fraccin A
Fraccin B
2003

0.34

0.56

2004

0.2

0.33

2005

0.32

0.2

IX. Bibliografa.
Las referencias se colocarn en una seccin al final del documento en un apartado sin
numeracin. Para especificar el orden de la bibliografa y el modo de citar se emplearn
alguno de los estndares citados a continuacin (mismos que corresponden a estilos
estandarizados):

Formato APA:
Ejemplo:
Texto
A continuacin se cita un artculo (Turner, 2000) que describe lo citado en un
libro (Turner, 1990). En ste, tambin se repite el informe que se encuentra en
una coleccin (Turner, 1998), as como en lo publicado en un proceedings
(Turner, 1984). Una liga de Internet tambin es citada (Dewey, 2004) y al igual
que su tesis doctoral (Turner, 1974) se consideran documentos importantes.
Durante ese periodo se realiz un reporte tcnico (Turner, 1971) para la
organizacin para la cual trabaja, misma que public posteriormente dichos
resultados (APA, 1990). En el caso de que sean ms de un autor siga los estilos
que se muestran a continuacin:

Fuente

Sin autor
1 autor

Cita
(Ttulo corto, 2000)
(Smith, 2000)
(Smith, 2000, p. 123)

Fuente
Captulo

Cita
(Smith, 2003, Cap. 3)

Archivo de datos

(Autor corporativo, 2003)

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2 autores

3 a 5 autores
Ms de 6
autores

(Adams & Baca, 2000, pp.

123-145)
(Adams, Baca, & Bear,
2000)
Siguiente cita (Adams et al.,
2000)
(Arnold et al., 2003)

En Prensa

(Lpez, en presa)

Mensaje

(Arzola, comunicacin
personal, 23 de Enero,
2003)

Mltiple

(Lpez, 1999; Adams et al.,

2000; ONU, 2003)

(Organizacin de las
Naciones Unidas [ONU],

Sin fecha
(Martnez, s.f.)
2003)
Siguiente cita (ONU, 2003)
Preferentemente evitar citar este tipo de fuentes, recurra a fuentes siempre conocidas.
Acrnimo
corporativo
(siglas)

Referencias
American Psychiatric Association. (1990). Diagnostic and statistical manual of
mental disorders (3rd ed.). Washington, DC: Torres, J. L.
Dewey, R. A. (2004). APA Style Resources by Russ Dewey. Visitada en el 8
Septiembre, 2004 de http://www.psywww.com/resource/apacrib.htm
Turner, K. J. (1971). Scene analysis and object recognition A survey. Technical
Report 21, Universtiy of Edinburgh, Department of Machine Intelligence.
Turner, K. J. (1974). Computer perception of curved objects. PhD Thesis,
Department of Machine Intelligence, University of Edinburgh, UK.
Turner, K. J. (1974). Gateways for networking in the framework of Open Systems
interconnection. En Proc. 7th International Conference on Computer
Communications, pginas 696-691, Sydney, ICCC.
Turner, K. J. (1998). LOTOS. En Dasgupta, P. y Urban, J., editors,
Encyclopaedia of Distributed Computer. Kluwer Academic Press, London,
UK.
Turner, K. J. (2000). Realising architectural feature description using LOTOS.
Parallel Computers, Networks and Distributed Systems, pginas 1-42, en
prensa.
Turner, K. J. editor (1990). Guidelines of applications of Estelle, LOTOS, and
SDL. International Communications Union, Geneva, Switzerland.

Formato APALIKE:
Ejemplo:
Texto
A continuacin se cita un artculo (Kholodenko, 2002) que describe lo citado en
dos libro importantes (Murray, 1989; Gerschenfeld, 1999). En ste, tambin se
repite el informe que se encuentra en una coleccin (Turner, 1998), as como en
lo publicado en un proceedings (Turner, 1984). Una liga de Internet tambin es
8

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citada (Kennedy, 2002) al igual que su tesis doctoral (Turner, 1974). Durante ese
periodo se realiz un reporte tcnico (Turner, 1971). Cuando la cita contiene ms
de un autor, en este etilo se emplea una forma nica (Garay-Arroyo et al., 2004)
y cuando son dos (de Angelis y Delitala, 2006).

Referencias
de Angelis, E. y Delitala, M. (2006). Modelling complex systems in applied
sciences; methods and tools of the mathematical kinetic theory for active
particles. Mathematical and Computer Modelling, 43:13101328.
Garay-Arroyo, A., Covarrubias, A., Clark, I., Nio, I., Gosset, G. y Martnez, A.
(2004). Response to different environmental stress conditions of industrial
and laboratory Saccharomyces cerevisiae strains. Applied Microbiology
and Biotechnology, 63:734741.
Gershenfeld, N. A. (1999). The nature of mathematical modeling. Cambridge
University Press.
Kennedy, R. (2002). Advantages of
http://www.crc.nl

using a systematic referencing.

Kholodenko, B. N. (2002). MAP kinase cascade signaling and endocytic

trafficking a marriage of convenience?
TRENDS in cell biology,
12(4):173177.
Murray, J. (1989). Mathematical Biology. Springer-Verlag.
Turner, K. J. (1971). Scene analysis and object recognition A survey. Technical
Report 21, Universtiy of Edinburgh, Department of Machine Intelligence.
Turner, K. J. (1974). Computer perception of curved objects. PhD Thesis,
Department of Machine Intelligence, University of Edinburgh, UK.
Turner, K. J. (1974). Gateways for networking in the framework of Open Systems
interconnection. En Proc. 7th International Conference on Computer
Communications, pginas 696-691, Sydney, ICCC.
Turner, K. J. (1998). LOTOS. En Dasgupta, P. y Urban, J., editors,
Encyclopaedia of Distributed Computer. Kluwer Academic Press, London,
UK.
Turner, K. J. editor (1990). Guidelines of applications of Estelle, LOTOS, and
SDL. International Communications Union, Geneva, Switzerland.

Formato ACM
Ejemplo:
Texto
9

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A continuacin se cita un artculo [3] que describe lo citado en dos libro
importantes [1,7]. En ste, tambin se repite el informe que se encuentra en una
coleccin [5], as como en lo publicado en una memoria de conferencia [6] y ms
tarde en el captulo de un libro [4]. Una liga de Internet tambin es citada [2] al
igual que una tesis doctoral [8]. Durante ese periodo se realiz un reporte tcnico
[9].

Referencias
[1]

Gershenfeld, N. A. The nature of mathematical modeling. Cambridge

University Press, 1999.

[2]

Kennedy,

R.

Advantages

of

using

systematic

referencing,

http://www.crc.nl, 2002.
[3]

Kholodenko, B. N. MAP kinase cascade signaling and endocytic trafficking

a marriage of convenience?

TRENDS in cell biology 12, 4 (2002),

173177.
[4]

Kockov-Kratochvlov, A. Biosynthesis of chitin in Candida albicans:

Glycogen. En: Yeast and yeast-like organisms. VCH Publishers, New York,
1990, cap. 5.

[5]

Mahler, H. R., Feldmann, F., Phan, S. H., Hamill, P., and Dawicwicz, K.
Initiation, identification and integration of mitochondria. En Cellular Biology,
A. M. Kroon and C. Saccone, Eds., vol. 3 de Current genetics. Academic
Press London, 1974, cap. 3.

[6]

Mauch, K., Buziol, S., Schmid, J., and Reuss, M. Computer aided design of
metabolic networks. In AIChE Symposium Series (2002), J. Rawlings,
T. Ogunnaike, and J. Eaton, Eds., vol. 98, pp. 8291.

[7]

Murray, J. Mathematical Biology. Springer-Verlag, 1989.

[8]

Rieger, M. Untersuchung zur Regulation von Glykolyse und Atmung in

Saccharomyces cerevisiae. PhD thesis, Eidgenoessischen Technischen
Hochschule Zrich, 1983.

[9]

Turner, K. J. Scene analysis and object recognition A survey. Technical

Report 21, Universtiy of Edinburgh, Department of Machine Intelligence,
1971.

X. Documento en electrnico.
Para la entrega del documento en formato electrnico se utilizar slo el formato PDF
(Portable Document Format).
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