UNIVERSIDAD DE HUNUCO

FACULTAD DE CIENCIAS
EMPRESARIALES
E. A. P. DE CONTABILIDAD
Y FINANZAS

DOCENTE

EQUIPO

INTEGRANTES
CURSO
CICLO

:
:
:

CONTABILIDAD Y FINANZAS .

DEDICATORIA:
Agradecemos hoy y siempre a
nuestras familias por el esfuerzo
realizado por ellos. El apoyo en
nuestros estudios, de ser as no
hubiese sido posible. A nuestros
padres y dems familiares ya que nos
brindan el apoyo, la alegra y nos dan
la fortaleza necesaria para seguir
adelante.

Registro de Compras

INTRODUCCIN:
Desde la publicacin de la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/ Sunat,
en diciembre de 2006 en la que se estableci las disposiciones relacionadas a los
nuevos formatos de los libros y registros contables vinculados a asuntos
Tributarios; norma que entr en vigencia desde el 01.01.07; esta norma
contempla los procedimientos de autorizacin, legalizacin, forma del llevado,
plazos mximos de atraso, prdida y destruccin de los mismos, informacin
mnima por cada libro y registro contable; y los nuevos formatos a utilizarse,
norma que ha sufrido modificaciones a la fecha. Centrndonos en esta
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oportunidad en el llenado del REGISTRO DE COMPRAS, siendo que a la fecha

an existen dudas sobre el uso adecuado de las columnas del Formato 8.1, que a
continuacin detallaremos.

MARCO LEGAL.
R. S. N 234-2006/SUNAT Nuevos Formatos de Libros y Registro Contables
vinculados a asuntos tributarios.
R. S. N 239-2008/SUNAT Modifican Resolucin que establece nuevos formatos
de libros y registros contables vinculados a asuntos
Tributarios.
R.S. N 017-2009/SUNAT Suspenden temporalmente el art. 13 de la R.S. N
234-2006/ SUNAT y modificatorias.
ASPECTO LEGAL
Es obligatorio para todas las empresas o personas individuales que desarrollen
actividades consideradas como rentas de tercera categora y que estn dentro del
alcance del Impuesto General a las Ventas y debe ser legalizado en el primero
folio ante un Notario o Juez de Paz.
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CONCEPTO.
Este registro es sumamente importante para el Estado pues permite controlar el
crdito fiscal del IGV a que tiene derecho la empresa y por lo tanto tambin sirve
para liquidar y pagar mensualmente el Impuesto General a las Ventas.

DEFINICIN:
El registro de Compras (El formato 8.1) es un libro auxiliar obligatorio de
caracterstica tributario de foliacin doble. El registro se realiza en forma
detallada, ordenada y cronolgica de cada uno de los documentos de compras de
bienes y servicios que registre diariamente.
Los documentos que sustentan las operaciones realizadas son las facturas, las
boletas de venta, notas de crdito, notas de dbito, etc.
OBLIGADOS A LLEVARLO: Estn obligados a llevar el Registro de Compras, en
principio los contribuyentes del IGV. Sin embargo, y adicionalmente a esto, cabe
recordar que tambin estn obligados a llevar este registro los sujetos acogidos al
Rgimen General del Impuesto a la Renta, independientemente del nivel de
ingresos que obtengan, as como aquellos sujetos acogidos al Rgimen Especial
de este impuesto.

FORMALIDADES
a) Datos de Cabecera
El Registro de Compras, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los
deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, debe contar con los
siguientes datos de cabecera:
Denominacin del registro.
Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada.

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Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominacin y/o

Razn Social de ste.
No obstante lo anterior, tratndose del Registro de Compras llevado en forma
manual, bastar con incluir estos datos en el primer folio de cada perodo o
ejercicio.
b) Registro de las Operaciones
Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Compras, el sujeto
obligado deber efectuar dicha anotacin:
En orden cronolgico.
De manera legible, sin espacios ni lneas en blanco, interpolaciones,
enmendaduras ni seales de haber sido alteradas.
Totalizando sus importes.
Utilizando los trminos VAN y VIENEN segn corresponda, al final y al inicio
de cada folio respectivamente. Lo dispuesto en este punto no es exigible al
Registro de Ventas e Ingresos que se lleve en hojas sueltas o continuas.
De no realizarse operaciones en un determinado perodo o ejercicio gravable se
registrar la leyenda SIN OPERACIONES en el folio correspondiente. Lo
dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Compras que se lleve en
hojas sueltas o continuas.
En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral 4
del artculo 87 del Cdigo Tributario (*).
* De acuerdo a esta disposicin, los libros y registros deben ser llevados en
castellano y expresados en moneda nacional; salvo que se trate de
contribuyentes que reciban y/o efecten inversin extranjera directa en moneda
extranjera, de acuerdo a los requisitos que se establezcan mediante Decreto
Supremo refrendado por el Ministro de Economa y Finanzas, y que al efecto
contraten con el Estado, en cuyo caso podrn llevar la contabilidad en dlares de
los Estados Unidos de Amrica.
En folios originales, no admitindose la adhesin de hojas o folios.
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c) Oportunidad de la anotacin de los Comprobantes de Pago

En relacin al Registro de Compras, es importante mencionar que para
determinar el valor mensual de las operaciones realizadas, los obligados a llevar
este registro debern anotar sus operaciones, as como las modificaciones al
valor de las mismas, en el mes en que stas se realicen. En ese caso, los
contribuyentes tomarn el IGV como Crdito Fiscal en dicho perodo.
No obstante y de acuerdo a lo dispuesto por la Ley N 29215, es posible que
dicha anotacin se efecte dentro de los doce (12) meses siguientes al de su
emisin. As lo prev el artculo 2 de la citada norma segn el cual, Los
comprobantes de pago y documentos a que se refiere el inciso a) del artculo 19
del Texto nico Ordenado de la Ley del Impuesto General a las Ventas e
Impuesto Selectivo al Consumo debern haber sido anotados por el sujeto del
impuesto en su Registro de Compras en las hojas que correspondan al mes de su
emisin o del pago del Impuesto, segn sea el caso, o en el que corresponda a
los 12 (doce) meses siguientes, debindose ejercer en el perodo al que
corresponda la hoja en la que dicho comprobante o documento hubiese sido
anotado. A lo sealado en el presente artculo no le es aplicable lo dispuesto en el
segundo prrafo del inciso c) del artculo antes mencionado.
OBLIGACIN DE LEGALIZAR
Adems de las formalidades sealadas en el punto anterior, debe considerarse
que el Registro de Compras debe ser legalizado, por un notario o, a falta de stos,
por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en
la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo
tratndose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalizacin podr
ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.
PLAZO MXIMO DE ATRASO
El Registro de Compras no podr tener un atraso mayor a diez (10) das,
contados desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se
recepciones el comprobante de pago respectivo.
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FORMATO E INFORMACIN MNIMA

El Registro de Compras ser llevado utilizando el Formato 8.1 REGISTRO DE
COMPRAS, en el cual deber incluirse en columnas separadas, la siguiente
informacin mnima:

FORMAS DE LLENADO DEL REGISTRO DE COMPRA.

*Nmero correlativo del registro o cdigo nico de la operacin de compra.
*Fecha de emisin del comprobante de pago o documento: Debe tenerse en
cuenta que el artculo 6 del Reglamento de Comprobantes de Pago regula la
oportunidad en que deben ser emitidos y entregados estos documentos.
* Fecha de vencimiento o fecha de pago: Esta columna, slo deber ser
utilizada tratndose de recibos por servicios pblicos, retenciones de IGV en
Liquidaciones de Compra, pago de IGV en importaciones, entre otros, en donde el
crdito fiscal del IGV se utiliza partir del pago del impuesto.
Por ello, deberamos anotar:
Fecha de vencimiento o fecha de pago en los casos de servicios de suministros
de energa elctrica, agua potable y servicios telefnicos, telex y telegrficos, lo
que ocurra primero.
Fecha de pago del impuesto retenido por liquidaciones de compra.
Fecha de pago del impuesto que grave la importacin de bienes, utilizacin de
servicios prestados por no domiciliados o la adquisicin de intangibles
provenientes del exterior, cuando corresponda.
* Tipo de comprovante de pago o documento: Para estos efectos, deber
considerarse la

Tabla 10

dela

Resolucin de

Superintendencia

234-

2006/SUNAT, la cual establece los diferentes cdigos de los tipos de

comprobantes de pago. Debe recordarse que los cdigos que usualmente se
utilizan, son:
- 01 Facturas
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- 04 Liquidaciones de compra
- 12 Tickets emitidos por mquina registradora
- 14 Recibos de servicios pblicos.
* Serie del comprobante de pago o documento.
Tratndose de importaciones, deber consignarse el Cdigo de la
dependencia aduanera: De acuerdo al numeral 4 del artculo 9 del Reglamento
de Comprobantes de Pago, la numeracin de estos documentos, con excepcin
de los tickets o cintas emitidas por mquinas registradoras, consta de 10 dgitos
de los cuales:
a) Los tres primeros, de izquierda a derecha corresponden a la serie y son
empleados para identificar el punto de emisin.
b) Los siete nmeros restantes, corresponden al nmero correlativo, el cual para
cada serie establecida comenzar sin excepcin de 0000001, pudiendo omitirse la
impresin de los ceros a la izquierda.
No obstante lo anterior, cuando se trate de una importacin, deber consignarse
el Cdigo de la dependencia que emiti la Declaracin nica de Aduanas o la
Declaracin Simplificada de Importacin, segn corresponda, de acuerdo a la
Tabla 11.
* Ao de emisin de la Declaracin nica de Aduanas o de la Declaracin
Simplificada de Importacin: Esta columna slo deber ser utilizada en los
casos que estemos ante una importacin.
*Nmero del Comprobante de Pago: En los casos que corresponda, deber
consignarse el documento o nmero de orden del formulario fsico o formulario
virtual donde conste el pago del impuesto, tratndose de liquidaciones de compra,
utilizacin de servicios prestados por no domiciliados u otros, nmero de la
Declaracin nica de Aduanas, de la Declaracin Simplificada de Importacin,
de la Liquidacin de Cobranza u otros documentos emitidos por SUNAT que
acrediten el crdito fiscal en la importacin de bienes.

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* Tipo de documento de identidad del proveedor: Para estos efectos debe

utilizarse la Tabla 2 de la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT, la
cual incluye entre otros, los siguientes cdigos:
1 DNI.
4 Carnet de Extranjera.
6 RUC.
7 Pasaporte.
* Nmero de RUC del proveedor: En los casos en que se emitan Liquidaciones
de Compra deber anotarse el nmero de documento de identidad del proveedor
de los bienes.
* Apellidos y Nombres, denominacin o razn social del proveedor.
Es importante precisar que en el caso de adquisiciones a personas naturales se
debe consignar los datos en el siguiente orden:
1er lugar, el apellido paterno,
2 lugar, el apellido materno y,
3er lugar, el nombre completo.
* Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a crdito
fiscal y/o saldo a favor por exportacin, destinadas exclusivamente a
operaciones gravadas y/o de exportacin: Las adquisiciones que debern
anotarse en estas columnas, sern aquellas que permiten utilizar el IGV de
compras como crdito fiscal. Sobre el particular, sugerimos revisar los requisitos
sustanciales y formales previstos en el artculo 18 y 19 de la Ley del IGV.
As, uno de los requisitos sustanciales previstos en el artculo 18 de la citada ley,
condiciona la utilizacin del IGV de compras, a que la adquisicin realizada se
destine a operaciones por las que se deba pagar el impuesto.
En ese sentido, de cumplirse con esta condicin, tendremos derecho al crdito
fiscal, de lo contrario, no se tendr tal derecho.
* Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a crdito
fiscal y/o saldo a favor por exportacin, destinadas a operaciones gravadas
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y/o de exportacin y a operaciones no gravadas: Si un contribuyente, realiza

operaciones gravadas y no gravadas con el IGV, en principio tiene la obligacin de
identificar sus adquisiciones gravadas con el IGV, dependiendo de su destino. As,
s una parte de las adquisiciones gravadas las destina a operaciones gravadas,
no debera tener problema en tomar el IGV como crdito fiscal. S otra parte de
las adquisiciones gravadas las destina para realizar operaciones no gravadas, es
evidente que no podr tomar como crdito fiscal, el IGV correspondiente.
* Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la adquisicin
registrada conforme lo dispuesto en la columna anterior: Sin embargo, si
tiene adquisiciones gravadas con el IGV cuyo destino no es posible determinar
claramente, porque son destinadas de manera conjunta a realizar operaciones
gravadas y no gravadas, la determinacin del crdito fiscal de esas adquisiciones
deber realizarse aplicando lo dispuesto por el numeral 6 del artculo 6 del
Reglamento de la Ley del IGV, que regula la aplicacin de la prorrata.
Precisamente la base imponible y el IGV de estas adquisiciones son las que se
consignan en estas columnas.
* Base imponible de las adquisiciones gravadas que no dan derecho a
crdito fiscal y/o saldo a favor por exportacin, por no estar destinadas a
operaciones gravadas y/o de exportacin. Monto del Impuesto General a las
Ventas correspondiente a la adquisicin registrada conforme lo dispuesto
en la columna anterior: En estas columnas deben anotarse, tanto la base
imponible como el IGV de las adquisiciones gravadas con este impuesto, cuyo
destino ser realizar operaciones no gravadas con el impuesto, por lo que en
ningn caso podremos tomar el IGV como crdito fiscal, debiendo considerarse
este monto como costo o gasto para efectos del Impuesto a la Renta.
* Valor de las adquisiciones no gravadas: En esta columna, anotaremos el
valor de las adquisiciones no gravadas con el IGV, por estar exoneradas o
infectas a este impuesto.

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* Monto del Impuesto Selectivo al Consumo: Slo en los casos en que el sujeto
pueda utilizarlo como deduccin. Es importante recordar que los nicos supuestos
en que se puede tomar el ISC como deduccin, ocurrira en la venta en el pas por
el importador de los bienes especificados en el literal A del Apndice IV de la
Ley del IGV e ISC.
* Otros tributos y cargos que no formen parte de la base imponible.
*Importe total de las adquisiciones registradas segn comprobantes de
pago.
* Nmero de comprobante de pago emitido por el sujeto no domiciliado en la
utilizacin de servicios o adquisiciones de intangibles provenientes del
exterior, cuando corresponda: En estos casos se deber registrar la base
imponible correspondiente al monto del impuesto pagado y el referido impuesto.
Dicha informacin se consignar, segn corresponda, en las columnas utilizadas
para sealar los datos vinculados a las adquisiciones gravadas destinadas a
operaciones gravadas y/o de exportacin; adquisiciones gravadas destinadas a
operaciones gravadas y/o de exportacin y a operaciones no gravadas y
adquisiciones gravadas destinadas a operaciones no gravadas.
* Nmero de la constancia de depsito de Detraccin.
Fecha de emisin de la constancia de depsito de la detraccin: La
necesidad de consignar esta informacin, surge de las normas que regulan el
Sistema de Detracciones, pues segn ellas tratndose de operaciones sujetas a
este sistema, el adquirente del bien o usuario del servicio que sea sujeto obligado
a efectuar el depsito, tiene la obligacin de anotar en el Registro de Compras el
nmero y fecha de emisin de las constancias de depsito correspondientes a los
comprobantes de pago registrados.
* Tipo de cambio utilizado conforme lo dispuesto en las normas sobre la
materia: Debe recordarse que de acuerdo al numeral 17 del artculo 5 del
Reglamento de la Ley del IGV en el caso de operaciones realizadas en moneda
extranjera, la conversin en moneda nacional se efectuar al tipo de cambio
promedio ponderado venta, publicado por la SBS en la fecha de nacimiento de la
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obligacin tributaria, salvo en el caso de las importaciones en donde la conversin

a moneda nacional se efectuar al tipo de cambio promedio ponderado venta
publicado por la mencionada Superintendencia en la fecha de pago del Impuesto
correspondiente. En todo caso, en los das en que no se publique el tipo de
cambio referido se utilizar el ltimo publicado.
* En el caso de las notas de dbito o las notas de crdito, adicionalmente, se
har referencia al comprobante de pago que se modifica: Para estos efectos,
se deber registrar la siguiente informacin: i) Fecha de emisin del comprobante
de pago que se modifica.
ii) Tipo de comprobante de pago que se modifica (segn tabla 10).
iii) Nmero de serie del comprobante de pago que se modifica.
iv) Nmero del comprobante de pago que se modifica.
Es importante mencionar que el monto ajustado de la base imponible y/o del
impuesto o valor, segn corresponda, sealado en las notas de crdito, se
consignar respectivamente, en las columnas utilizadas para registrar los datos
vinculados a las adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o
de exportacin; adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o
de exportacin y a operaciones no gravadas y adquisiciones gravadas destinadas
a operaciones no gravadas.
De la misma forma, el monto de la base imponible y/o impuesto o valor, segn
corresponda, sealados en las notas de dbito, se consignarn respectivamente
en las columnas antes sealadas.

La empresa SILLAS DEL ORIENTE S.R.L. dedicada a la comercializacin

de escritorios, es contribuyente del Rgimen General del Impuesto a la
Renta, estando obligada a llevar el Registro de Compras. Sobre el particular,
el contador de la citada empresa nos pide ayuda a efectos de anotar en el
citado registro, las siguientes operaciones realizadas durante el mes de
Enero de 2010:

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1. Con fecha 15.01.2010 se adquiere 24 Escritorios Personales (mercaderas)

por un valor total de S/. 12,000 ms IGV al proveedor SANTA CLARA S.R.L.
segn factura N 001-25980.
2. Con fecha 21.01.2010 se adquiere 120 Escritorios Personales (mercaderas)
por un valor total de S/. 60,000 ms IGV al proveedor INVERSIONES SANTA
CLAUX S.R.L. segn factura N 001-5640. Se gira el cheque N 003 para su
cancelacin.
3. Con fecha 25.01.2010 se adquiere 36 Escritorios Personales (mercaderas)
por un valor total de S/. 18,000 ms IGV al proveedor
IMPORTACIONES 2000 S.R.L. segn factura N 001-22980.
4. Con fecha 28.01.2010 devolvemos a nuestro proveedor SANTA CLARA
S.R.L 10 escritorios personales, adquiridos segn factura N 001-25980,
emitindonos para tal efecto, la Nota de Crdito N 001-0001.
5. Con fecha 31.01.2010 nuestro proveedor INVERSIONES SANTA CLAUX
S.R.L. nos emite la Nota de Dbito N 001-0001 por S/. 1,000 ms IGV para
cobrarnos por la diferencia de precio de los bienes vendidos, segn factura N
001-5640.

SOLUCION:
FORMATO 8.1
REGISTRO DE COMPRAS

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OBLIGACIN DE UTILIZAR LOS FORMATOS

Cuando el Registro de Ventas de
Compras es llevado en forma manual
Cuando el Registro de Ventas de

Es obligatoria

Compras es llevado mediante hojas No es obligatoria

sueltas o continas

OBLIGACIN DE OBSERVAR INFORMACIN MNIMA

Sujetos obligados a incluir toda la Es obligatoria
informacin

en

el

Registro

Compras
Sujetos no

obligados

determinada

informacin

de

incluir Podrn optar por no incorporar en el

en

el formato del libro o registro relacionado

Registro de Compras.

con dicha informacin, las columnas

en donde se deban consignar la
referida informacin

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