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    Historia Del Organigrama-12!12!2009

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    Oscar Armando
    El documento describe la historia y propósito de los organigramas. Explica que el primer organigrama fue creado en 1854 por Daniel McCallum para organizar una línea de ferrocarril de 500 millas. También describe los diferentes tipos de organigramas, como los analíticos, generales y suplementarios; y sus funciones como definir roles, establecer jerarquías y canales de comunicación. Finalmente, destaca tanto las ventajas de los organigramas para la organización como sus posibles desventajas al no mostrar relaciones informales.

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    El documento describe la historia y propósito de los organigramas. Explica que el primer organigrama fue creado en 1854 por Daniel McCallum para organizar una línea de ferrocarril de 500 millas. También describe los diferentes tipos de organigramas, como los analíticos, generales y suplementarios; y sus funciones como definir roles, establecer jerarquías y canales de comunicación. Finalmente, destaca tanto las ventajas de los organigramas para la organización como sus posibles desventajas al no mostrar relaciones informales.

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    historia ddhfhh ex bbbt e shhehh 3jwkfs vv

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    El documento describe la historia y propósito de los organigramas. Explica que el primer organigrama fue creado en 1854 por Daniel McCallum para organizar una línea de ferrocarril de 500 millas. También describe los diferentes tipos de organigramas, como los analíticos, generales y suplementarios; y sus funciones como definir roles, establecer jerarquías y canales de comunicación. Finalmente, destaca tanto las ventajas de los organigramas para la organización como sus posibles desventajas al no mostrar relaciones informales.

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    El documento describe la historia y propósito de los organigramas. Explica que el primer organigrama fue creado en 1854 por Daniel McCallum para organizar una línea de ferrocarril de 500 millas. También describe los diferentes tipos de organigramas, como los analíticos, generales y suplementarios; y sus funciones como definir roles, establecer jerarquías y canales de comunicación. Finalmente, destaca tanto las ventajas de los organigramas para la organización como sus posibles desventajas al no mostrar relaciones informales.

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    Historia del organigrama

    por shikary | buenastareas.com

    HISTORIA DEL ORGANIGRAMA


    INTRODUCCIN
    Por organizar entendemos que es establecer o reformar algo, sujetando a reglas el
    nmero, orden, armona y dependencia de sus partes.
    Las organizaciones son entes complejos que requieren un ordenamiento jerrquico que
    especifique la funcin que cada uno
    debe ejecutar en la empresa.
    Por ello la funcionalidad de sta, recae en la buena estructuracin del organigrama, el
    cual indica la lnea de autoridad y responsabilidad, as como tambin los canales de
    comunicacin y supervisin que acoplan las diversas partes de un componente
    organizacional.
    Por tal razn, se especificaran en el presente trabajo, diversos tpicos que estn referidos
    al organigrama y su funcin en la organizacin de una empresa, lo que permitir conocer
    la correcta elaboracin del mismo, para posteriores ocasiones.
    ORIGEN DE LOS ORGANIGRAMAS
    No es inverosmil que los egipcios antiguos hayan documentado sus mtodos de
    organizar la divisin del trabajo para sus grandes proyectos de obras pblicas en algunos
    de estos formatos. Sin embargo, el primer organigrama fue creado probablemente en
    1854 por Daniel McCallum, superintendente de la compaa de ferrocarril de Nueva Cork
    y Erie McCallum era responsable de crear una lnea de casi 500 millas que iba desde la
    ciudad de Jersey, a travs de Pennsylvania de Nueva Cork, hasta las orillas de los
    Grandes Lagos.
    El McCallum observ que otras cosas que son iguales, un camino largo se deben
    operatorio para un menor costo por milla que corta. Pero las cosas no eran iguales.
    Lasfunciones esenciales de una compaa de ferrocarriles para coordinar la entrega de
    carga y gente, reparar los coches y la pista, supervisar la ubicacin de los trenes, etc.
    Eran sumamente ms complejas para una lnea de 500 millas que para otras de slo 50
    millas. Sin una organizacin eficaz, las millas adicionales de la pista haran que los
    ferrocarriles sean ms costosos de operar. McCallum convirti al organigrama en una
    forma que, el escritor Henry Varnum llam una pobre semblanza de un rbol, sus races

    representaron al presidente y a la junta directiva. Sus ramas eran las cinco divisiones
    funcionales y los departamentos de pasajeros y carga. Sus hojas representaban a los
    varios agentes vendedores de pasajes y a los agentes de carga, a las tripulaciones y
    capataces, y as sucesivamente.
    Histricamente, el organigrama es un smbolo de evolucin de la industria occidental que
    parti de ser fundamental de naturalezas individuales, y mbito de empresas en las
    cuales la creacin de capacidades organizativas se convirti en un requisito para la
    supervivencia.
    ORGANIGRAMAS
    CONCEPTO DE ORGANIGRAMAS:
    El organigrama puede describirse como un instrumento utilizado por las ciencias
    administrativas para anlisis tericos y la accin practica. Son la representacin grfica de
    la estructura de una organizacin, en donde se pone de manifiesto la relacin existente
    entre las diversas unidades que la integran, sus principales funciones, los canales de
    supervisin y la autoridad relativa a cada cargo.
    Los organigramas son considerados instrumentosauxiliares del administrador, sirvindole
    de anlisis terico y prctico de la organizacin. A travs de ellos se fija la posicin, la
    accin y la responsabilidad de cada servicio
    Segn el concepto de organigrama, este muestra:
    Un elemento (figuras)
    La estructura de la organizacin
    Los aspectos ms importantes de la organizacin
    Las funciones
    Las relaciones entre las unidades estructurales
    Los puestos de mayor y aun los de menor importancia
    Las comunicaciones y sus vas
    Las vas de supervisin
    Los niveles y los estratos jerrquicos
    Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organizacin
    Las unidades de categora especial.
    TCNICAS PARA LA CREACIN DE UN ORGANIGRAMA:
    Las casillas deben ser rectangulares.
    Las lneas de mando deben caer siempre en forma vertical sobre el rgano inmediato
    que va a recibir las rdenes del anterior.
    Las lneas de nivel son siempre horizontales.

    A las unidades de mando, las lneas de mando les caen siempre en forma vertical y
    por el lado superior del rectngulo.
    Para los organigramas consultivos la lnea que indica su relacin de dependencia, es
    horizontal, tocndose por los lados menores del rectngulo.
    Al construir un organigrama se debe tener presente:
    Delimitar con precisin las unidades o Dependencias.
    Sealar de la forma ms completa las relaciones existentes.
    Escribir correctamente el nombre de las Unidades o Dependencias y en caso de
    utilizarabreviaturas, indicarlo completamente al pie del grfico.
    Sealar mediante las tcnicas de elaboracin las relaciones de:
    Lnea o Ejecucin: Lnea de mando debe caer verticalmente.
    Estado Mayor o Staff: La lnea que indica su relacin es horizontal.
    Lnea Punteada: Para indicar relaciones de Coordinacin.
    Lnea Quebrada: Representa discontinuidades.
    Las unidades que no tienen claramente definidas su ubicacin administrativa, pueden
    colocarse en el nivel especial.
    Cuando el nmero de unidades de un mismo nivel es grande, y dificulta su inclusin
    en forma horizontal, pueden presentarse verticalmente.
    Ningn organigrama debe tener carcter definitivo, su verdadera utilidad est en
    revisarlo y actualizarlo peridicamente.
    USO DE LOS ORGANIGRAMAS APLICACIONES:
    Definir los papeles y las responsabilidades de todo el personal dentro de la
    organizacin.
    Establecer una estructura jerrquica de autoridad, de poder y, por lo tanto, de la toma
    de decisiones.
    Establecer canales de comunicacin y flujos de informacin, incorporando una
    cadena del comando con reglas y regulaciones especficas referentes a los
    procedimientos de divulgacin y a los mtodos de contabilizacin.
    Estableces mecanismos del control, tales como el grado de centralizacin y el grado
    de control.
    Establecer las estrategias par coordinar las practicas de trabajo.
    Establecer procedimientos para la toma de decisiones.
    Establecer funciones y tareas operacionales especficas.FINALIDAD DE LOS
    ORGANIGRAMAS:
    Representa las diferentes unidades que constituyen la compaa con sus respectivos
    niveles jerrquicos.
    Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la
    empresa debidamente asignados por rea de responsabilidad o funcin.
    Muestra una representacin de la divisin de trabajo, indicando:

    a) Los cargos existentes en la compaa.


    b) Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas.
    c) Como la autoridad se le asigna a los mismos.
    FUNCIONES DE LOS ORGANIGRAMAS:
    Para la ciencia de la administracin:
    Sirve de asistencia y orientacin de todas las unidades administrativas de la empresa al
    reflejar la estructura organizativa y sus caractersticas grficas y actualizaciones.
    Para el rea de organizacin y sistema:
    Sirve para reflejar la estructura as como velar por su permanente revisin y actualizacin
    (en las empresas pequeas y medianas, generalmente la unidad de personal asume esta
    funcin), la cual se da a conocer a toda la compaa a travs de los manuales de
    organizacin.
    Para el rea de administracin de personal:
    El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripcin y
    anlisis de cargos, los planes de administracin de sueldos y salarios y en general como
    elemento de apoyo para la implementacin, seguimiento y actualizacin de todos los
    sistemas de personal.
    Y en forma general sirve para:
    Descubrir y eliminar defectos o fallas de organizacin.
    Comunicar la estructuraorganizativa.
    Reflejar los cambios organizativos.
    VENTAJAS DEL USO DE LOS ORGANIGRAMAS:
    Obliga a sus autores aclarar sus ideas.
    Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la
    compaa, mejor de lo que podra hacerse por medio de una larga descripcin.
    Muestra quin depende de quin.
    Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una compaa,
    sus puntos fuertes y dbiles.
    Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseanza y medio de
    informacin al pblico acerca de las relaciones de trabajo de la compaa.
    Son apropiados para lograr que los principios de la organizacin operen.
    Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la
    organizacin.
    DESVENTAJAS DEL USO DE LOS ORGANIGRAMAS:
    Muestran solamente las relaciones formales de autoridad dejando por fuera muchas
    relaciones informales significativas y las relaciones de informacin.
    No sealan el grado de autoridad disponible a distintos niveles, aunque sera posible

    construirlo con lneas de diferentes intensidades para indicar diferentes grados de


    autoridad, sta en realidad no se puede someter a esta forma de medicin. Adems si se
    dibujaran las distintas lneas indicativas de relaciones informales y de canales de
    informacin, el organigrama se hara tan complejo que perdera su utilidad.
    Con frecuencia indican la organizacin tal como debera ser o como era, ms bien
    como es en realidad. Algunos administradoresdescuidan actualizarlos, olvidando que la
    organizacin es dinmica y permiten que los organigramas se vuelvan obsoletos.
    Puede ocasionar que el personal confunda las relaciones de autoridad con el status.
    CLASES DE ORGANIGRAMAS:
    Segn la forma como muestran la estructura son:
    1. Analticos: suministran informacin detallada. Se destinan al uso de los directores,
    expertos y personal del estado mayor.
    2. Generales: este tipo de organigramas se limita a las unidades de mayor importancia.
    Se les denominan generales por ser los ms comunes.
    3. Suplementarios: se utilizan para mostrar una unidad de la estructura en forma analtica
    o ms detallada. Son complemento de los analticos.
    Segn la forma y disposicin geomtrica de los organigramas, estos pueden ser:
    1. Verticales (tipo clsico): representa con toda facilidad una pirmide jerrquica, ya que
    las unidades se desplazan, segn su jerarqua, de arriba abajo en una graduacin
    jerrquica descendente.
    2. Horizontales (De izquierda a derecha): Son una modalidad del organigrama vertical,
    porque representan las estructuras con una distribucin de izquierda a derecha. En este
    tipo de organigrama los nombres de las figuras se colocan en el dibujo sin recuadros,
    aunque pueden tambin colocarse las figuras geomtricas
    3. Organigrama Escalar: Este tipo de organigramas no utiliza recuadros para los nombres
    de las unidades de la estructura, sino lneas encima de los cuales se colocan los
    nombres. Cuando una lnea sale en sentidovertical de una lnea horizontal, muestra la
    autoridad de esta ultima.
    4. Organigrama circular o concntrico: Los niveles jerrquicos se muestran mediante
    crculos concntricos en una distribucin de adentro hacia a afuera. Este tipo de
    organigrama es recomendado por la prctica de las relaciones humanas, para disipar la
    imagen de subordinacin que traducen los organigramas verticales.
    SIGNOS CONVENCIONALES MS USADOS:
    Nivel de Autoridad. Ejemplo:
    [pic]
    Relacin de Mando o Jerarqua. Ejemplo:

    [pic]
    Las divisiones son unidades especializadas que corren al mismo nivel de las lneas
    horizontal as la correlacin existente entre ellas. Las lneas verticales que caen
    directamente sobre y en la parte media del recuadro indican mando.
    Relacin de Apoyo. Ejemplo:
    [pic]
    Cuando la lnea horizontal est colocada lateralmente indicar una relacin de apoyo, en
    el ejemplo el Consejo General colocado al lado de la unidad principal seala la relacin de
    apoyo.
    Relaciones de Coordinacin. Ejemplo:
    [pic]
    Las lneas no continuas formadas por puntos o segmentos se utilizan para expresar las
    relaciones de coordinacin.
    Continuidad de la Organizacin. Ejemplo:
    [pic]
    Relaciones Especiales. Ejemplo:
    [pic]
    La lnea quebrada representa alguna relacin especial, tambin se utiliza este smbolo
    para expresar discontinuidad.
    En algunas ocasiones para sealar Dependencias que participan en algn organismo
    asesor, se coloca un nmero en su interior con el objetivo de identificarlos. Enel ejemplo
    anterior se ha colocado el nmero (1) en las Dependencias que pertenecen al Consejo
    Tcnico.
    CONCLUCIN
    El organigrama es la grafica que muestra la relacin de los departamentos de una
    empresa, a travs de las lneas de autoridad. Es un esquema de organizacin con el cual
    se simboliza con rectngulos que sealan las distintas reas de la empresa. Es el modelo
    bidimensional de la estructura organizativa, que permite su fcil visualizacin as como la
    interpretacin de posicin resultante de dicha divisin, de acuerdo con el propio cdigo de
    organizacin.
    El organigrama nos facilita una fiel visualizacin como; las posiciones dentro de la
    organizacin, cmo se agrupan las unidades, cmo se influyen entre ellas, etc.
    Esto nos permite establecer las relaciones dentro de lo definido como organizacin
    informal; aunque la eleccin del tipo de organigrama depende de la finalidad y de la clase

    de presentacin que se pretende. En cuanto al grado de detalles y de precisin, el


    organigrama clsico es decididamente el ms adecuado.
    BIBLIOGRAFA
    MELINKOFF, Ramn V.: La Estructura de la Organizacin. Universidad Central de
    Venezuela, Caracas, 1969.
    TERRY, George: Principios de Administracin. Mxico, 1961.
    RICCARDI, Ricardo: El Manual del Director, Madrid, 1965.
    www.monografias.com
    Reyes Ponce, Agustn
    Roberto Simons palancas del diseo de la organizacin
    http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger1/organigramas.htm
    ----------------------GRAMA
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