Análisis de Puestos
Análisis de Puestos
Análisis de Puestos
LICENCIADOS EN ADMINISTRACIN
GESTIN ESTRATGICA DEL CAPITAL HUMANO
DOCENTE JOS LUIS MARTNEZ MOTA
4TO SEMESTRE, GRUPO H
UNIDAD II. ANLISIS DE PUESTOS
MARZO DEL 2015
INTEGRANTES
GALAVIZ MORENO, CRISTIAN ISMAEL
GUTIRREZ SERRANO, CRYSTAL
MARTNEZ OSUNA, ILSE GABRIELA
RUBIO SALGADO, JOS RAL
ZUMAYA MANRQUEZ, LUIS FRANCISCO
CONTENIDO
INTRODUCCIN................................................................................................ 3
2.1 CONCEPTO Y UTILIDAD DEL ANLISIS DE PUESTOS............................................4
2.2 NECESIDAD LEGAL Y SINDICAL.........................................................................6
2.3 TCNICAS PARA LA ELABORACIN DEL ANLISIS DE PUESTOS ...........................8
2.4 MODELOS CONSIDERADOS PARA EL ANLISIS DE PUESTOS: PERFIL CLSICO, DE
ALTO RENDIMIENTO Y COMPETENCIA LABORAL.......................................................13
BIBLIOGRAFA................................................................................................. 26
INTRODUCCIN
Con su nacimiento en pleno apogeo de la Administracin, el Anlisis de Puestos
fue una herramienta que permita a los pioneros de la administracin la
identificacin de las funciones que eran necesarias para realizar tareas
especficas y buscando inicialmente una mayor productividad para satisfacer
las demandas que el mercado requera.
El Anlisis de Puestos, no debe de alejarse de los Objetivos de la Organizacin,
as como de los Objetivos Especficos de las reas Funcionales y mucho menos
de los Objetivos Personales de los individuos. Pues al momento de otorgar
resultados, es en conjunto (organizacin, trabajadores, administradores) que se
ven los resultados positivos y favorecedores.
Siendo as, el anlisis de puestos debe estar en armona con los objetivos y
estrategias de la empresa para poder cumplir el objetivo principal, por lo que
en esta unidad del curso de Gestin Estratgica del Capital Humano veremos
con mayor profundidad las partes que nos permitirn llevar un plan estratgico
a cabo para hacer funcionar de manera correcta nuestro departamento de
Capital Humano.
VLIDA como EXACTA, las definiciones sean CONCISAS del trabajo e indicar
QU, CMO y CONDICIONES de las tareas.
Por consiguiente, viene lo que es la Especificacin del puesto que es
Documento que contiene las calificaciones mnimas aceptables que debe
poseer una persona para desempear un trabajo en particular. Incluye
aspectos como:
Rasgos de personalidad
Habilidades fsicas
Requisitos educativos
Experiencia
Proceso
Deberes
Anlisis de
puestos
Conocimiento
s
Requerimient
os
Tcnica
Descripciones
de puestos
Tareas
Descripciones
del puesto
Deberes
Responsabilida
des
Anlisis de
puesto
Conocimientos
Especificacione
s del puesto
Habilidades
Capacidades
Mtodo de observacin:
Un analista observa a los empleados, de manera directa o analiza pelculas de
los empleados trabajando.
El mtodo de observacin directa es uno de los ms utilizados, por su eficacia.
Su aplicacin resulta mucho ms eficaz cuando se consideran estudios de
micro-movimientos, y de tiempos y mtodos. El anlisis del cargo se efecta
observando al ocupante del cargo, de manera directa y dinmica, en pleno
ejercicio de sus funciones, mientras el analista de cargos anota los datos clave
de su observacin en la hoja de anlisis de cargos. Es ms recomendable para
aplicarlo a los trabajos que comprenden operaciones manuales o que sean
sencillos o repetitivos. Algunos cargos rutinarios permiten la observacin
directa, pues el volumen del contenido manual puede verificarse con facilidad
mediante la observacin. Dado que no en todos los casos la observacin
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responde todas las preguntas ni disipa todas las dudas, por lo general va
acompaado de entrevistas y anlisis con el ocupante del cargo o con el
supervisor.
Ventajas:
Veracidad de los datos obtenidos, debido a que se originan en una sola fuente
(analista de cargos) y al hecho de que sta sea ajena a los intereses de quien
ejecuta el trabajo.
No requiere que el ocupante de cargo deje de realizar sus labores.
Mtodo ideal para aplicarlo en cargos sencillos y repetitivos.
Correspondencia adecuada entre los datos obtenidos y la frmula bsica del
anlisis de cargos (qu hace, cmo lo hace, y por qu lo hace).
Desventajas:
Costo elevado por que el analista de cargos requiere invertir bastante tiempo
para que el mtodo sea completo.
La simple observacin, sin el contacto directo y verbal con el ocupante del
cargo, no permite obtener datos importantes para el anlisis.
No se recomienda aplicarlo en cargos que no sean sencillos ni repetitivos.
Ventajas:
se ve
Caractersticas
Ventajas
Desventajas
Mtodo de diario:
Los titulares de los puestos anotan en un diario las actividades cotidianas.
La informacin reunida, usando uno o varios mtodos para el anlisis de
puestos, permite a la organizacin elaborar una descripcin del puesto y una
especificacin del puesto.
El mtodo del diario requiere que los titulares de los puestos de trabajadores
registren sus actividades diarias. Este mtodo es el que se lleva ms tiempo y
puede extenderse por largos periodos, aumentando sus costos.
Una segunda opcin es contar con la participacin de un trabajador que nos
ayude en nuestra causa de analizar los puestos de trabajo. El propio trabajador
ser el responsable de realizar su trabajo y al mismo tiempo anotar en un
diario la accin y su tiempo de ejecucin. Es cierto, que dicha tcnica tiene un
handicap, y es que el trabajador, es probable que altere en sus anotaciones el
nmero de acciones y tiempo que realiza con el fin de ensalzar la complejidad
de su puesto de trabajo. Obviamente dicha situacin condiciona nuestro
anlisis de datos y que no nos permitir discriminar entre aquellas acciones
ms importantes y las menos relevantes.
Mtodos mixtos
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Es evidente que cada uno de los mtodos de obtencin "de informacin para el
anlisis del puesto tiene ciertas caractersticas, ventajas y desventajas. Para
neutralizar las desventajas y sacar el mayor provecho posible de las ventajas,
la opcin es utilizar mtodos mixtos. stos son combinaciones eclcticas de
dos o ms mtodos de anlisis.
Descripcin de puestos:
Especificacin de puestos:
Establece las calificaciones mnimas aceptables que debe tener el empleado
para realizar un trabajo dado con xito.
La descripcin y especificacin de los puestos sirven de gua en el proceso de
Seleccin, ya que la descripcin del puesto puede servir para describir el
trabajo a los posibles candidatos y las especificaciones ayudan a decidir si los
candidatos estn calificados o no.
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Supervisor de reparto
Salario mensual:
Descripcin General:
Despus de recibir las remisiones y mercancas respectivas, conduce el
vehculo hasta el domicilio del cliente, para que los ayudantes entreguen las
mercancas, obteniendo la firma de aceptacin del cliente. Vigila el
mantenimiento preventivo del vehculo y efecta reparaciones sencillas de
emergencia.
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Descripcin Especfica:
Labores diarias:
Recibe el listado de remisiones del almacn y verifica que est acompaado
de las mismas.
Controla que las mercancas estn cargadas en el camin de acuerdo con las
remisiones.
Elabora la ruta de entrega, de acuerdo con las direcciones de los clientes.
Antes del reparto, verifica el estado del camin: aire de las llantas, aceite del
motor y combustible. Si se requiere ir a la estacin ms cercana, a fin de
reabastecerse.
Actividades
Periodo
Diario
Semanalmente
Archivar documentos
diario
diario
En
caso
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Nmero
de plazas
Descripcin general
del puesto
Formacin
Experiencia
Conocimientos
especficos
Idiomas
Edad
Estado civil
Competencias
Administrativas
Sociales
Valores
Tcnicas
Salario
Horario
Analista del puesto
Fecha de
anlisis
Labores quincenales:
Entrega la forma C-18, junto con las facturas de los gastos efectuados por
combustible, aceite, etc. del camin, a la cajera y recibe el reembolso de las
cantidades amparadas por esos documentos
Verifica el kilometraje del camin y, en caso necesario, asiste a la estacin
para dar mantenimiento preventivo al camin: aceite, lavado y engrasado,
etctera.
Labores eventuales:
1. En caso de avera del vehculo, la soluciona si es sencilla. En caso contrario,
lo lleva al taller especializado y verifica que la reparacin se haga de acuerdo
con las normas.
2. En caso de accidente, avisa telefnicamente a la compaa de seguros.
3. Llena el formato A-l en caso de accidente y lo entrega al supervisor de
reparto.
4. En caso de una infraccin de trnsito, entrega al supervisor de reparto la
boleta respectiva, junto con el informe pertinente en la forma 1-2.
5. Avisa al supervisor de reparto d cualquier situacin anmala en cuanto al
estado del vehculo.
Requerimientos
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Escolaridad: Secundaria.
Experiencia: Mnima de un ao en puesto similar.
Sexo: Masculino
Aspectos especiales: Debe tener agudeza visual y no padecer daltonismo as
como reflejos giles en la coordinacin motriz de brazos y piernas.
Responsabilidades
Bienes
Vehculo. Si no conduce bien el vehculo puede daarlo totalmente en caso de
accidente. Si no cumple con el mantenimiento preventivo del vehculo, ste
puede deteriorarse antes de tiempo.
Mercancas. Las mercancas trasladadas pueden valer hasta $ __ o En caso de
accidente severo, pueden deteriorarse por completo.
Fondos monetarios. Tiene bajo su custodia hasta $ __ de "caja chica" para
gastos de mantenimiento del vehculo. Cada dos semanas entrega las facturas
por este concepto y recibe el rembols correspondiente.
Relaciones
1. Supervisin. Supervisa a dos ayudantes.
2. Fuera de la empresa. Clientes, autoridades y otros conductores.
Condiciones
Ambiente fsico: El 90 % de su tiempo de trabajo lo pasa en la calle,
conduciendo el vehculo y sujeto a los cambios climticos.
Esfuerzo: Atencin visual por periodos prolongados: alrededor de 90 % de su
tiempo de trabajo. El 80 % de su tiempo est sentado, efectuando movimientos
con brazos y piernas.
Riesgos
Accidentes: Puede sufrir accidentes graves e incluso perder la vida por propia
imprudencia o por la de otros conductores.
Enfermedades profesionales: No existen riesgos fuera de lo normal en este
inciso.
Alto rendimiento
Si bien en las pocas de relativa calma y estabilidad (las cuales terminaron
dcadas atrs) el anlisis tradicional de puestos era adecuado, no obstante,
ante los retos del presente y del futuro, parece bastante rgido e inapropiado.
Para poder enfrentar los desafos mencionados anteriormente, las empresas y
las organizaciones requieren varios elementos importantes.
Sin afn de agotar el listado, pueden citarse, entre los ms importantes:
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Los tipos de evidencia necesarios para tener la seguridad de que lo que se hizo
se realiz de manera consistente, con base en un conocimiento efectivo y no
como producto de la casualidad (Lloyd. Chris and Cook, Amanda, Implementing
Standards of Competence, Kogan Page, Londres, 1993).
Una norma tcnica de competencia laboral debe, por tanto, reflejar:
MODELO DE COMPETENCIAS
El modelo de competencias, surge como una alternativa que permite lograr una
gestin de recursos humanos que posea una mirada integral, mediante
objetivos comunes y un modo de acceder a ellos tambin comn, es decir, los
diferentes procesos productivos resultan coherentes entre s. La meta es poder
captar personal con caractersticas personales que deben tener el candidato
para garantizar la ejecucin tal como lo establece el cargo diseado en una
adecuada relacin de complementacin.
Para aplicar el modelo de Gestin por Competencias, las organizaciones deben
identificar esas cualidades y plasmarlas en un diccionario de competencias
organizacional el cual ser de vital utilidad en el desarrollo de perfiles propios
para cada puesto de trabajo. Por lo tanto, las competencias que sean
consideradas como deseables para un puesto de trabajo dentro de una cultura
organizacional, no tendrn que ser necesariamente las mismas para el mismo
puesto de trabajo dentro de otras organizaciones, por esta razn, la aplicacin
del modelo se debe efectuar caso a caso, a travs de la identificacin de
personas que ya han demostrado por medio de sus comportamientos que
poseen las competencias requeridas, identificando qu caractersticas
poseen esas personas que generan que su desempeo sobresalga del resto de
sus pares y por tanto, resulten ms contribuyentes en pro de los objetivos de la
organizacin
La competencia laboral Segn Rodrguez y Feli (1996):
las definen como "Conjuntos de conocimientos, habilidades, disposiciones y
conductas que posee una persona, que le permiten la realizacin exitosa de
una actividad".
Principales cualidades de las Competencias
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Boyatzis plantea que una competencia puede ser "una motivacin, un rasgo,
una destreza, la autoimagen, la percepcin de su rol social, o un conjunto de
conocimientos que se utilizan para el trabajo".
Contenidos implicados en una competencia
Son los contenidos necesarios para el desarrollo de la competencia.
SABER: Datos, hechos, informaciones, conceptos, conocimientos.
SABER HACER: Habilidades, destrezas, tcnicas para aplicar y transferir el
saber a la actuacin.
SABER SER: Normas, actitudes, intereses, valores que llevan a tener unas
convicciones y asumir unas responsabilidades.
SABER ESTAR: Predisposicin al entendimiento y a la
interpersonal, favoreciendo un comportamiento colaborativo.
comunicacin
Modelos de competencias
Modelo Funcional orientado principalmente a identificar y definir competencias
tcnicas asociadas, en el caso de una empresa a un cargo o labor. En el mismo
las competencias son definidas a partir de un anlisis de las funciones claves,
con nfasis en los resultados o productos de la tarea, ms que en el cmo se
logran. Este Enfoque permite a las empresas medir el nivel de competencias
tcnicas de su personal, principalmente ligadas a oficios, y definir las brechas;
asimismo, es el referente para emprender procesos de certificacin de
competencias.
Modelo Conductual, que se sita en el mbito de las conductas asociadas a un
desempeo destacado. En el mismo las competencias son definidas a partir de
los empleados con mejor desempeo o empresas con mejores prcticas en su
industria. El conductualismo no pretende capturar las competencias tcnicas
asociadas a una determinada formacin las supone, sino que busca explicar
qu determina, en igualdad de condiciones, un desempeo ms destacado que
el promedio. Los estudios de competencias conductuales buscan identificar
atributos como la iniciativa, la resistencia al cambio, la tolerancia al estrs, la
ambigedad, el riesgo, la capacidad de persuasin o el liderazgo, todas
caractersticas personales asociadas al alto desempeo. Este enfoque tiene su
propia metodologa y tiende a aplicarse en familias de cargos ejecutivos.
GESTIN POR COMPETENCIAS:
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Nivel
1
Caractersticas
Competencia en el desempeo de
un conjunto pequeo de actividades de
trabajo variadas.
Competencia en un conjunto
significativo de actividades de trabajo,
realizadas en diversos contextos.
3.
4.
5.
Se requiere, a menudo,
colaboracin con otros y trabajo' en
equipo.
Responsabilidad ocasional en la
asignacin de recursos.
Responsabilidad frecuente en la
asignacin de recursos.
Responsabilidad en anlisis,
diagnstico,
diseo,
planeacin,
ejecucin y evaluacin.
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FORMATO:
Competencia laboral
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BIBLIOGRAFA
Libros
Libro de Texto: Mondy, R.Wayne y Noe, Robert M. (2005) Administracin de
Recursos Humanos.
Persona y profesin: procedimientos y tcnicas de seleccin y orientacin,
Escrito por Carlos Mara Lpez-Fe y Figueroa
Bohlander, G. y Snell, S. (2008). Administracin de recursos humanos. Mxico:
CENGAGE Learning.
Robbins, S. (1994). Comportamiento organizacional. Conceptos, controversias y
aplicaciones. Mxico: Prentice Hall
Pginas Web
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https://sites.google.com/site/stigestionydesarrollo/recuperacion/recuperaciongestion/tema-7/9---analisis-de-puesto-de-trabajo
http://www.uv.mx/dgdaie/files/2013/02/zentrevista_grupal.pdf
http://www.uaeh.edu.mx/docencia/P_Presentaciones/tizayuca/turismo/analisisPu
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kriistydaniilove.blogspot.mx
http://blogjazminn.blogspot.mx/2013/04/24-modelos-considerados-parael_9.html
resumendelcapitalhumano.blogspot.mx
rinoali.blogspot.mx
gestiondecapitaljacky.blogspot.mx
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