Planilla Electronica PDT 601

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PLANILLA ELECTRONICA PDT 601

Qu es la Planilla Electrnica?
Es el documento llevado a travs de medios electrnicos, presentado mensualmente a travs
del medio informtico desarrollado por la SUNAT (PDT 601 Planilla Electrnica), en el que se
encuentra registrada la informacin de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios,
prestador de servicios - modalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes
Quines se encuentran obligados a usar el PDT 601 Planilla Electrnica?
Se encuentran obligados a presentar el PDT 601 cuando cumplan con alguna de las
siguientes condiciones:
a. Cuenten con ms de tres (3) trabajadores.
b. Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios (modalidad formativa laboral o
prestador de servicios de cuarta categora) y/o personal de terceros.
c. Cuenten con uno (1) o ms trabajadores que sean asegurados obligatorios del Sistema
Nacional de Pensiones.
d. Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin del Impuesto a la Renta de Cuarta
o Quinta Categora.
e. Tengan a su cargo uno (1) o ms artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley N
28131.
f. Hubieran contratado los servicios de una EPS u otorguen servicios propios de salud.
g. Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un contrato por Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo.
h. Gocen de estabilidad jurdica y/o tributaria.
i. Las entidades consideradas personas jurdicas para efectos del impuesto a la renta.
j. Las entidades que pertenezcan o hayan pertenecido a un directorio de principales
contribuyentes.
k. Tengan a su cargo trabajadores identificados con documentos distintos al DNI.
l. Se encuentren obligados a presentar el PDT Remuneraciones Formulario Virtual. N
600, PDT SCTR Formulario.Virtual. N 610 y PDT IGV Renta F.V. N 621.
m. Hubieran optado por presentar sus declaraciones a travs de PDT.
Nota: Los empleadores de trabajadores del hogar o de trabajadores de construccin civil
eventuales, en ningn caso estn obligados a llevar la Planilla Electrnica.
Hay empleadores exceptuados de presentar el PDT 601- Planilla Electrnica?.
S, las normas que aprueban el uso de la Planilla Electrnica, establece que se encuentran
exceptuados los siguientes:
a. Empleadores de trabajadores del hogar.
b. Empleadores de trabajadores de construccin civil eventuales.
c. Aquellos que contraten exclusivamente prestadores de servicios de cuarta categora,
cuando no tengan la calidad de agentes de retencin de acuerdo al inc. b) del Art.
71 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta.
Definiciones
a.

Empleador: Toda persona natural, empresa unipersonal, persona jurdica, sociedad


irregular o de hecho, cooperativa de trabajadores, institucin privada, entidad del sector
pblico nacional o cualquier otro ente colectivo, que remuneren a cambio de un servicio
prestado bajo relacin de subordinacin. Adicionalmente, abarca a aquellos que:
i.

Paguen pensiones de jubilacin, cesanta, invalidez y sobrevivencia u otra


pensin.

ii.
iii.
iv.
v.
b.

Contraten a un prestador de servicios.


Contraten a un prestador de servicios modalidad formativa.
Realicen las aportaciones de salud, por las personas incorporadas como
asegurados regulares al Rgimen Contributivo de la Seguridad Social en Salud,
tales como los Pescadores y Procesadores Artesanales Independientes.
Reciben, por destaque o desplazamiento, los servicios del personal de terceros.

Trabajador: Persona natural que presta servicios a un empleador bajo relacin de


subordinacin, sujeto a cualquier rgimen laboral, cualquiera sea la modalidad del
contrato de trabajo. En el caso del sector pblico, abarca a todo trabajador, servidor o
funcionario pblico, bajo cualquier rgimen laboral.
Est tambin comprendido en la presente definicin el socio trabajador de una
cooperativa de trabajadores.

c.
d.

Pensionista: Quien percibe pensin de jubilacin, cesanta, invalidez y sobrevivencia, u


otra pensin, cualquiera fuere el rgimen legal al cual se encuentre sujeto.
Prestador de Servicios: Personas naturales que:
i.
ii.

Prestan servicios a un empleador sin relacin de subordinacin, que no califiquen


como rentas de primera, segunda o tercera categora, de acuerdo con la Ley del
Impuesto a la Renta.
Se encuentren incorporadas como asegurados regulares Seguro Social por
mandato de una ley especial por las que existe obligacin de realizar
aportaciones de salud.

e. Prestador de servicios modalidad formativa: Persona natural que presta servicios


bajo alguna de las modalidades formativas reguladas por la Ley N 28518 o cualquier
otra ley especial.
f. Personal de terceros: Trabajador o prestador de servicios, que sea destacado o
desplazado para prestar servicios en los centros de trabajo, establecimientos, unidades
productivas u organizacin laboral de otro empleador, independientemente del hecho de
que ambos mantengan un vnculo jurdico. Cabe indicar que se informar en la Planilla
Electrnica siempre que el empleador del trabajador destacado o desplazado no haya
asumido el pago del SCTR, siendo el pago asumido por el Declarante.
Contenido de la Planilla: PADRN
a. Datos del empleador: RUC, actividad econmica, rgimen laboral de sus
trabajadores, indicador si es una agencia de empleos, administracin pblica,
establecimientos propios, actividades de intermediacin laboral, correo electrnico,
identificacin de las empresas que le destacan personal, as como la identificacin de
las empresas a dnde destaca o desplaza a su personal.
b. Datos de las personas que le prestan servicios al Empleador, segn el tipo de
servicios que presten.
Categoras:
1. Trabajador
Se considera dentro de esta categora a la persona natural que presta servicios a un
empleador bajo relacin de subordinacin, sujeto a cualquier rgimen laboral,
cualquiera sea la modalidad del contrato de trabajo. En el caso de sector pblico,
abarca a todo trabajador, servidor o funcionario pblico, bajo cualquier rgimen laboral.
Est tambin comprendido en la presente definicin el socio trabajador de una
cooperativa de trabajadores.

Si bien no existe relacin de subordinacin y no tienen la categora de Trabajadores,


excepcionalmente y slo para efectos del aplicativo se incluirn en este rubro a los
Pescadores o Procesadores Artesanales Independientes, quienes por disposicin de la
ley son considerados asegurados regulares del EsSalud.
Del mismo modo, se registrar como Trabajador y se considerar como tal slo para
efectos del aplicativo a la persona que obtiene ingresos a los que se refiere el Art. 34
inciso e) de la LIR, a los practicantes SENATI y a las personas con Contrato
Administrativo de Servicios.
Datos del trabajador: Tipo de trabajador, Rgimen laboral, Nivel Educativo,
Ocupacin, SCTR Salud, SCTR Pensin , Rgimen Pensionario, Tipo de contrato, Tipo de
Jornada de Trabajo, Periodicidad de remuneracin Prestaciones de salud, Situacin del
trabajador y Perodos laborales y Otros empleadores.
2. Pensionista.
Se considera dentro de esta categora a la persona natural que percibe pensin de
jubilacin, cesanta, incapacidad o sobrevivencia (viudez, orfandad y ascendientes),
cualquiera fuere el rgimen legal al cual se encuentre sujeto.
Datos del pensionista: Tipo de pensionista, Rgimen pensionario, Fecha de ingreso,
Situacin del Pensionista y Tipo de pago.
Esta categora solo debe ser utilizada por la entidad que paga la pensin. As, si el
empleador es una entidad privada que contrata a un pensionista lo deber declarar en
la categora trabajador.
3. Prestador de Servicios 4ta Categora
Se considera dentro de esta categora a la persona natural que obtiene ingresos por el ejercicio
individual de cualquier profesin, arte, ciencia u oficio. Asimismo, estn incluidos quienes
desempean las funciones de sndico, gestor de negocios, director de empresas, mandatario,
albacea y quienes realizan actividades similares. (Art. .33 de la Ley del Impuesto a la Renta).
A travs del Artculo 2 de la Ley N 27607 se dispone que se considera como perceptores de
cuarta categora a los porteadores, designndose como tales a quienes con su propio cuerpo
transportan vituallas, equipo y enseres de uso personal y otros bienes necesarios para
expediciones con fines tursticos, deportivos o de otra ndole, por lugares donde no ingresan
vehculos motorizados.
Datos de los prestadores de servicios: nmero de RUC, condicin de domicilio y si
proviene de algn pas con el que nuestro pas ha suscrito convenio para evitar la doble
imposicin (A la fecha Chile y Canad) y cumple con los requisitos previstos en el respectivo
convenio.
4. Prestador de Servicios Modalidad Formativa
Se considera dentro de esta categora a las personas naturales beneficiarias de alguna de las
siguientes modalidades formativas en el puesto de trabajo, las que se encuentran reguladas en
la Ley N 28518.

Aprendizaje.
Prctica profesional.
Capacitacin laboral juvenil.
Pasanta.
Actualizacin para la reinsercin laboral.

Quien cumpla con informar a los beneficiarios de las modalidades formativas a travs del PDT
601 se entender que ha cumplido con la obligacin establecida en el artculo 48 de la Ley N
28518 en lo referido a la inscripcin de los beneficiarios mediante un libro especial y la
autorizacin de ste por el MTPE.
Datos del PS Modalidad Formativa: tipo de PS, Seguro Mdico. Nivel Educativo, Centro de
Formacin Profesional, Discapacidad, Tipo de Convenio, perodo de formacin, entre otros.
5. Personal de Terceros.
En esta categora informar a los Trabajadores o Prestadores de Servicios que sean
destacados o desplazados para laborar en los centros de trabajo, establecimientos,
unidades productivas u organizacin laboral del Declarante; siempre que desarrollen
actividades de riesgo para efectos del SCTR y el Empleador de estas personas no haya
cumplido con darles cobertura por el SCTR, habiendo el declarante asumido el pago del
SCTR.
Datos del personal de terceros: RUC del empleador que destaca o desplaza, SCTR.
6. Derechohabiente (slo para Trabajadores y Pensionistas).
En este padrn se considerarn a los familiares de los trabajadores y pensionistas que tendrn
derecho a recibir prestaciones de salud por parte del EsSalud.

Cnyuge (esposo o esposa) o concubino(a).


Hijos menores de edad.
Hijo mayor de edad incapacitado total y permanentemente para el trabajo.
Madre gestante de hijo extramatrimonial, cuyo derecho caduca al nacimiento del nio

Datos del derechohabiente: datos personales, vnculo familiar, domicilio (indicador de si vive en
el mismo domicilio del titular).
Contenido de la Planilla: DECLARACIN MENSUAL
a. Planilla de trabajadores y de pensionistas: das (laborados y no laborados), horas
(trabajadas y trabajo en sobretiempo), ingresos (remunerativos y no remunerativos),
descuentos, tributos (impuesto a la renta de quinta categora, COSAP) y aportes (SNP,
ESSALUD).
b. Planilla de prestadores de servicios (4ta Categora y Modalidad Formativa
Laboral): comprobantes de pago / recibo de caja (tipo, serie, nmero, fecha de
emisin, monto) y tributos (impuesto a la renta). En el caso de los PSMFL, se requiere
el registro del lugar dnde se forman estas personas.
Normas Legales
Decreto Supremo N 018-2007-TR Publicado el 28 de Agosto de 2007.
Establecen disposiciones relativas al uso del documento denominado "Planilla Electrnica".
Resolucin Ministerial N 250-2007-TR Publicada el 30 de Septiembre de 2007.
Aprueban informacin de la Planilla Electrnica y anexos.
Resolucin de Superintendencia N 204-2007-SUNAT
Aprobacin del PDT Planilla Electrnica Formulario Virtual N 0601 y de las normas
referidas a Declaraciones de Otros Conceptos.

Resolucin de Superintendencia N 005-2008-SUNAT


Aprueban nuevas versiones del PDT Planilla Electrnica Formulario Virtual N 0601 y del
PDT IGV - Renta Mensual Formulario Virtual N 621
Resolucin de Superintendencia N 125-2008/SUNAT
Modifican la Resolucin de Superintendencia N 204-2007/SUNAT y Aprueban nueva
versin de PDT Planilla Electrnica, Formulario Virtual N 0601.
Contenido de la Planilla Electrnica
Anexo de la RS 125-2008/SUNAT
Resolucin de Superintendencia N 056-2009/SUNAT
Aprueban nueva versin del PDT Planilla Electrnica, Formulario Virtual N 0601.

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