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    Control de Almacenes

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    José Luis Ang Soto
    Este documento describe dos métodos para controlar almacenes y mercancías: el método global o de mercancías generales y el procedimiento analítico. El método global consiste en registrar todas las operaciones de mercancías en una sola cuenta, mientras que el procedimiento analítico abre una cuenta separada para cada concepto relacionado con las mercancías.

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    control de almaCENES

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    Control de almacenes

    Global o de Mercancas Generales


    Tambin es llamado sistema de mercancas genrales, Reside en establecer una nica
    cuenta para realizar el registro de stas operaciones. La cuenta que constituye por s
    misma el sistema global se denomina Mercancas o Mercancas Generales. En la
    cuenta de Mercancas Generales se registran todos los Cargos y todos los Abonos que
    indican los aumentos y las disminuciones que identificamos en cada concepto
    relacionado con la compra - venta de Mercancas, su movimiento carece de
    homogeneidad pues incluye movimientos correspondientes a diferentes conceptos

    Consisten en registrar las diferentes operaciones de mercancas en una sola


    cuenta, la cual se abre con el nombre de mercancas generales. El movimiento
    de esta cuenta es heterogneo, pues en ella se registran conceptos a precio de
    costo y a precio de venta, por lo que su saldo no tiene ninguna significacin, ya
    que no representa el costo del inventario final de mercancas, ni la utilidad o
    perdida bruta
    Al utilizar este mtodo se registran las diferentes operaciones de mercancas
    en una sola cuenta, la cual recibe el nombre de Mercancas generales. El
    movimiento contable de esta cuenta es heterogneo debido a que en ella se
    registran conceptos a precio de costo y a precio de venta, por esta razn el
    saldo obtenido no representa el costo del inventario final de mercadera ni la
    utilidad o prdida bruta.
    ANLISIS DEL MOVIMIENTO DE LA CUENTA DEMERCANCIAS
    INVENTARIO INICIAL.
    El inventario inicial se carga representa un activo y de acuerdo con las reglas
    establecidas todo activo debe de principiar con encargo
    COMPRAS.
    Las compras se cargan, porque al comprar mercancas aumenta el activo
    GASTO DE COMPRA.
    Los gastos de compra se cargan porque los gastos disminuyen el capital y de
    acuerdo a las reglas toda disminucin del capital secara
    DEVOLUCIONES SOBRE VENTA.
    Las devoluciones sobre venta se cargan porque al devolver mercancas
    aumenta el activo y todo aumento se carga.

    DESCUENTOS SOBRE VENTA.


    Los descuentos o rebajas sobre ventas se cargan, porque al conceder el cobro
    es menor, lo cual disminuye el capital
    VENTAS.
    Las ventas se abonan porque al vender mercancas disminuye el activo y toda
    disminucin de activo se abona
    DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS.
    Las devoluciones sobre compras se abonan porque al devolver mercancas,
    disminuye el activo y toda disminucin del activo se abona
    DESCUENTOS SOBRE COMPRAS.
    Los descuentos o rebajas sobre compras se abonan porque al sernos
    concedidas el pago es menor, lo cual aumenta elcapital.6
    El movimiento de la cuenta Mercancas generales es el siguiente:
    DEBE HABER
    1. Inventario inicial (a precio de costo)
    2. Compras (a precio de adquisicin)
    3. Gastos de compra
    4. Devoluciones sobre ventas (a precio de venta)
    5. Rebajas sobre ventas 1. Ventas (a precio de venta)
    2. Devoluciones sobre compras (a precio de adquisicin)
    3. Rebajas cobre compras
    El saldo de la cuenta de Mercancas no tiene significado, ya que, se deriva de
    cargos y abonos relativos a conceptos diferentes que corresponden tanto a
    aumentos disminuciones de activo como a resultados, y por importes
    monetarios representativos tanto de costo de adquisicin como de precio de
    venta.
    Para que la cuenta de Mercancas muestre un Saldo significativo, al finalizar
    cada Perodo, presentamos en ella el Inventario Final de Mercancas, mediante
    un Carguen la Cuenta de Inventarios y un abono en la cuenta de
    Mercancas.

    El Saldo que determinemos en la Cuenta de Mercancas despus de


    presentar el importe del Inventario Final de Mercancas, representa Utilidad
    bruta, si el Saldo es Acreedor, o Prdida Bruta, si el Saldo es Deudor.
    El Inventario Final de cada Perodo, constituye el Inventario Inicial del
    Perodos siguiente, y se presenta en la Cuenta de Mercancas mediante el
    Cargo en Mercancas compensado con un Abono de Inventarios.

    Procedimiento Analtico o Pormenorizado


    Consiste en abrir una cuenta especial para cada uno de los conceptos que
    conforman el movimiento de las mercancas. Por lo tanto con este mtodo se
    apertura las siguientes cuentas: inventarios, compras, gastos de compra,
    devoluciones sobre compras, rebajas sobre compras, ventas, devoluciones
    sobre ventas, rebajas sobre ventas.
    Es aquel por virtud del cual es posible conocer en detalle el valor de los
    elementos que participan en las transacciones de mercancas, con excepcin
    del valor de las propias mercancas en existencia y del costo de ventas, los
    cuales se determinan mediante la prctica de un inventario fsico.
    Se basa en el anlisis de las operaciones efectuadas con las mercancas. Por lo
    que la identificacin y separacin de los conceptos afectados por las
    operaciones practicadas con mercancas, constituye la base del sistema
    analtico o pormenorizado.
    Costo de ventas
    En el mtodo de inventarios perpetuos se conoce por medio de una cuenta
    especfica, en el mtodo que nos ocupa el Costo de Ventas se determina de la
    siguiente manera:
    Inventario inicial
    Ms compras netas
    Menos inventario final de mercancas
    Igual costo de ventas

    El saldo de las cuentas antes mencionadas se resume de la siguiente forma:


    DEBE HABER
    1. Inventario inicial de mercadera
    2. Compra de mercaderas efectuadas al contado o al crdito
    3. Gastos de compra
    4. Devoluciones sobre ventas
    5. Rebajas sobre ventas 1. Devoluciones sobre compras
    2. Rebajas sobre compras
    3. Ventas efectuadas al contado o al crdito
    En este procedimiento es Necesario abrir una cuenta por cada uno de los
    conceptos para la compra y venta de mercanca, se establecen las siguientes
    cuentas:
    Inventarios
    Compras
    Gastos de compra
    Devoluciones sobre compras
    Rebajas sobre compras
    Ventas
    Devoluciones sobre ventas
    Rebajas sobre ventas
    El inconveniente de este procedimiento de registro es que para que se pueda
    Determinar el costo de ventas es necesario realizar un recuento fsico
    (inventario
    Final).
    Adems de las operaciones anteriores, tambin se deben considerar los
    inventarios inicial y final de mercancas, pues aunque no son operaciones
    propiamente; sino existencias de mercancas, son indispensables para poder
    determinar la utilidad o prdida en ventas.

    A continuacin se indica la forma de registrar las diferentes operaciones de


    mercancas por medio del procedimiento analtico.

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